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Guide d'initiation
Copyright© 2012 eInstruction Corporation. Tous droits réservés.
eInstruction® et ExamView® sont des marques déposées et
WorkSpace™, Response, CPS™ et CPS PPT™ sont des marques
d'eInstruction Corporation aux États-Unis et dans d'autres pays.Toutes les
autres marques sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.
eInstruction offre aux enseignants une famille de logiciels, des systèmes
de réponse élève, des tableaux blancs interactifs, des tableaux blancs
interactifs mobiles, des outils de création de rapports de données et du
contenu de haute qualité. Il a été démontré que ces solutions aident à
réaffirmer l'engagement scolaire des élèves tout en encourageant une
collaboration d'apprentissage centrée sur les élèves et en fournissant des
évaluations en temps réel aux enseignants dans plus de 500 000 de
cours de par le monde.

Rendez-nous visite sur Internet à l'adresse www.einstruction.com pour

en savoir plus sur les produits et le support.

Aucune partie de ce document ne peut être reproduite, transmise,

transcrite, stockée dans un système de récupération ou traduite dans
toute langue ou langue informatique, sous quelque forme que ce soit
et par quelque moyen que ce soit, y compris électronique, mécanique,
magnétique, optique, chimique, manuel ou autre, sans la permission
préalable d'eInstruction.

|3
Table des matières

Chapitre 1 : Initiation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

À propos de ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Qu'est-ce que WorkSpace ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Fonctionnalités WorkSpace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Qu'est-ce que WorkSpace Connect ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Installation de WorkSpace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Installation de la WorkSpace Connect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Ouverture de WorkSpace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Ouverture de la WorkSpace Connect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Recherche de mises à jour du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Fonctionnement de WorkSpace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
La fenêtre WorkSpace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Personnalisation des préférences WorkSpace . . . . . . . . . . . . . 10

Chapitre 2 : Utilisation de WorkSpace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Annotation du contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Création d'une présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Ajout de pages à une présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Édition d'une présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Distribution de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Utilisation d'un plan de présentation pré-créé . . . . . . . . . 16
Sélection du mode Multi-utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Sélection d'un présentateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Verrouillage des tablettes et des dispositifs de réponse 
des élèves (le cas échéant) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Utilisation de la galerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Sélection d'objets de la Galerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Ajout de fichiers à la Galerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Table des matières | i

Chapitre 3 : Outils WorkSpace en un coup d'œil . . . . . . . . . . . . . 19

Barre d'outil de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Définitions des outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

ii | Table des matières

Chapitre 1 : Initiation
Dans ce chapitre :

• À propos de ce guide
• Qu'est-ce que WorkSpace ?
• Qu'est-ce que WorkSpace Connect ?
• Installation de WorkSpace
• Installation de la WorkSpace Connect
• Ouverture de WorkSpace
• Ouverture de la WorkSpace Connect
• Recherche de mises à jour du logiciel
• Fonctionnement de WorkSpace
• Personnalisation des préférences WorkSpace

À propos de ce guide
Ce Guide d'initiation WorkSpace fournit des instructions d'initiation rapide
à WorkSpace. Pour obtenir des informations supplémentaires, consultez
l'aide en ligne installée avec le logiciel, ou rendez-vous sur le site
www.einstruction.com pour consulter les vidéos de formation en ligne.

Qu'est-ce que WorkSpace ?

WorkSpace est la nouvelle génération de programmes pédagogiques
conçus pour les salles de cours numériques. WorkSpace crée un tableau
blanc virtuel interactif qui vous permet de créer une leçon interactive à
partir de n'importe quel élément du bureau de votre ordinateur.

Chapitre 1 : Initiation | 1
 Exemple de présentation WorkSpace

Utilisé conjointement avec la suite Exam View Assessment Suite, 

TouchBoard, DualBoard, Mobi View et les tablettes Mobi Learner, 
ou avec l'un de nos systèmes de réponse élève, tels que CPS,
WorkSpace vous permet d'interagir avec n'importe quel contenu
numérique et d'établir une connexion à vos élèves.

WorkSpace permet une interaction avec du matériel de cours depuis

pratiquement n'importe quelle source, notamment avec du contenu
d'éditeurs provenant de plus de 9 000 manuels. Et ce n'est que le début.
Ajoutez à cela plus de 50 outils conçus pour créer, afficher, annoter, 
organiser, contrôler, importer, capturer, enregistrer et partager vos
documents pédagogiques. Mais le plus important encore, c'est que
WorkSpace s'utilise avec n'importe quel programme, contenu ou
curriculum. Avec WorkSpace, vos élèves s'engagent et s'immergent
d'une manière que vous n'auriez jamais cru possible. Et le mieux :
apprendre à se servir de WorkSpace est FACILE !

Fonctionnalités WorkSpace
WorkSpace comprend de nombreuses fonctionnalités utiles qui vous
permettront de créer une expérience pédagogique véritablement
enrichissante et interactive pour vos élèves.

Certaines des fonctions spéciales :

• Ouvrir un fichier ou un site Web à l'aide de l'outil Souris.

• Créer des concepts ou des problèmes mathématiques à l'aide des
outils Formes et Lignes.
• Créer des graphes avec des pages de Grille.

2 | Workspace
• Sélectionner une image à l'écran afin de l'incorporer dans une
leçon à l'aide de l'outil Capturer.
• Sélectionner des documents et des images provenant de leçons
pré-créés afin d'optimiser une leçon à l'aide de l'outil Galerie.

Capturez une
image d'un
site Web.

Incorporez
le contenu 
pré-créé dans
la Galerie.

Exemple de page de leçon WorkSpace utilisant les outils

Capturer et Galerie

Qu'est-ce que WorkSpace Connect ?

La WorkSpace Connect fait de votre tablette un tableau blanc mobile
interactif compatible WorkSpace.

Installation de WorkSpace
WorkSpace est compatible avec les systèmes d'exploitation Windows,
Mac et Linux. Pour installer WorkSpace, installez tout simplement le
logiciel WorkSpace et connectez votre ordinateur à un projecteur.

Remarque : vous devez détenir des privilèges d'administrateur de votre

ordinateur pour installer le logiciel.

Chapitre 1 : Initiation | 3
Installation de la WorkSpace Connect
La WorkSpace Connect est compatible avec les tablettes Android et
iPads. Après avoir installé WorkSpace, allez à votre app store pour
télécharger la WorkSpace Connect.

Ouverture de WorkSpace
Une fois WorkSpace installé, l'icône eInstruction apparaît sur
votre bureau. Double-cliquez dessus pour ouvrir WorkSpace.

Ouverture de la WorkSpace Connect

Vous devez activer l'utilisation de la tablette avant d'ouvrir la Tablet
Application. Allez à WorkSpace > Préférences > Configuration de la
page Tablette.

Pour activer ou désactiver l'utilisation de la tablette avec WorkSpace :

sous Activer/Désactiver, cochez la case Autoriser la tablette.

Entrez le nom de votre ordinateur (s'il n'a pas déjà été entré
automatiquement) et un mot de passe pour votre tablette.

N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer/Mettre à jour avant de quitter

la fenêtre.

L'application indique maintenant que l'ordinateur est un périphérique

disponible. Sur votre tablette, cliquez sur l'icône WorkSpace pour
ouvrir celui-ci.

4 | Workspace
Recherche de mises à jour du logiciel
Avant d'utiliser WorkSpace pour la première fois, recherchez les mises
à jour du logiciel.

Pour rechercher des mises à jour du logiciel

• Sélectionnez Aide > Rechercher les mises à jour dans le menu

principal WorkSpace.

Menu WorkSpace

Fonctionnement de WorkSpace
WorkSpace vous permet de capturer du texte, des graphiques, ou
pratiquement toute image provenant de toute application exécutable
depuis votre ordinateur.

WorkSpace offre quatre modes différents :

• Mode Souris : permet d'exécuter des applications 

et d'accéder à Internet à l'aide de l'outil Souris.
• Mode Leçon : par défaut, WorkSpace s'ouvre en mode
Leçon. En mode Souris, vous pouvez également sélectionner
n'importe lequel des outils d'annotation pour retourner au
mode Leçon.

En mode Leçon, WorkSpace prend un instantané de votre bureau et
vous permet d'annoter l'image statique. Écrivez, dessinez, insérez
des images, mettez en surbrillance, interagissez avec des documents
préparés et annotez-les. Vous pouvez également utiliser une page
vierge en guise de tableau blanc à tout moment de votre leçon sans
quitter la présentation WorkSpace.

Chapitre 1 : Initiation | 5
• Mode Annoter sur le bureau (Windows uniquement) :
vous permet d'annoter des images en mouvement telles que
des vidéos, animations ou sites Web dotés d'applications
flash avec les outils disponibles en mode Leçon.
• Mode Office (Windows uniquement) : vous permet
d'ouvrir et d'interagir avec les applications Microsoft Office
directement depuis le logiciel WorkSpace.
Les modes Souris et Leçon sont les modes les plus utilisés.

Remarque : rendez disponibles les icônes des modes Leçon, Annoter sur le
bureau et Office en personnalisant la barre d'outils WorkSpace. Pour en savoir
plus sur la personnalisation de la barre d'outils, veuillez consulter la page 8.

WorkSpace enregistre toutes les pages annotées de chaque session 

en tant que fichier de présentation.

Remarque : la date actuelle et le numéro de la leçon sont automatiquement

utilisés pour nommer les fichiers de présentation lorsqu'ils sont enregistrés 
(par exemple, 15 août 2010_1.GWB).

6 | Workspace
La fenêtre WorkSpace
Par défaut, WorkSpace s'ouvre en mode Leçon. Vous verrez la barre
d'outils flottante apparaître sur votre bureau. La barre d'outils vous
permet d'effectuer les opérations suivantes :

• Accéder rapidement aux outils les plus fréquemment utilisés.

• Sélectionner l'un des outils WorkSpace disponibles.
• Personnaliser les préférences, telles que les outils de la barre
d'outils principale, les fonds de page par défaut, les paramètres
de capture d'écran et le dossier par défaut dans lequel les fichiers
de présentation seront enregistrés.
• Sélectionner le menu WorkSpace principal pour accéder à l'aide
en ligne, aux options de distribution de fichiers, aux options
d'édition et pour quitter WorkSpace.

Fenêtre WorkSpace : Barre d'outils principale

Chapitre 1 : Initiation | 7
 Pour déplacer la barre
d'outils :
• Placez le curseur en haut
de la barre d'outils près de
Réduire la barre l'icône WorkSpace, puis
d'outils Menu WorkSpace cliquez dessus et faites-la
glisser à l'emplacement de
Mode Souris Sélectionner un objet votre choix.
Outil Stylo Surligneur

Gomme Forme Pour redimensionner 

la barre d'outils :
Outil de Ligne Saisie
• Placez le curseur sur le
Annuler Effacer bord de la barre d'outils
jusqu'à ce qu'une flèche 
Page vierge Page quadrillée
à deux têtes apparaisse,
cliquez dessus et faites
Galerie Capture
glisser pour la
Page précédente Page suivante redimensionner.

Trier les pages Enregistrer

Boîte à outils Boîte à outils

Quitter
ystème de réponse
élève 


Barre d'outils « basique » WorkSpace pour Windows

(peut être personnalisée)

Remarque : les paramètres de la barre d'outils WorkSpace peuvent

être personnalisés. Sélectionnez Préférences > Personnaliser la
barre d'outils dans le menu WorkSpace principal pour personnaliser
les préférences. Pour une liste complète des outils disponibles, voir le
Chapitre 3 : Outils WorkSpace en un coup d'œil.

Astuce ! La barre d'outil WorkSpace devient transparente si elle n'est pas

utilisée. Cliquez tout simplement dessus pour la réactiver.

8 | Workspace
Lorsque vous sélectionnez des outils d'annotation, plusieurs barres d'outils
apparaissent le long du bas de l'écran.

Barre d'outils

Barre d'outils Barre d'outils de fonctions de page

Couches Barre de propriétés
La fenêtre WorkSpace

La barre Propriétés de WorkSpace vous permet de modifier les

propriétés de l'outil d'annotation sélectionné (stylo, surligneur, forme). 
Par exemple, la barre Propriétés de l'outil Stylo comprend les options
suivantes : couleur, épaisseur, transparence, extrémités de ligne et
styles de ligne.

Couleur Épaisseur Extrémités Volet Aperçu

de ligne de ligne de ligne Style de ligne
Transparency

Barre de propriétés

La barre d'outil Fonctions de page se trouve à droite de la barre de

propriétés. Elle permet de parcourir les pages et d'accéder aux menus
de raccourcis du mode actuel, par exemple pour insérer une question
et configurer plusieurs utilisateurs.

Page Page Numéro Page Insérer une question (illustré)

panoramique précédente de page suivante OU
et sélecteur Configuration
de page multi-utilisateurs

Barre d'outils Fonctions de page

Chapitre 1 : Initiation | 9
La barre d'outils Couches se trouve à gauche de la barre d'outils
Propriétés. La fenêtre Couches apparaît lorsque la barre d'outils est en
cours d'utilisation. Par défaut, toutes les annotations d'une page sont
organisées en une seule couche. Cela permet d'ajouter, de supprimer,
d'afficher, de masquer et d'organiser différentes couches.

Barre d'outils Couches Fenêtre Couches

Ajouter Supprimer Modifier Barre d'outils

une une d'agrandissement
couche couche des couches

Afficher Précédent
Masquer Suivant

Barre d'outils Couches et fenêtre Couches.

Personnalisation des préférences WorkSpace

WorkSpace est prêt à l'emploi dès son déballage. Cependant, 
vous pouvez personnaliser WorkSpace dans l'écran Préférences.

Fenêtre Préférences (Windows)

10 | Workspace
Pour personnaliser les préférences

• Sélectionnez Préférences dans le menu WorkSpace principal.

Parmi les préférences :

• Options : permet de désigner le dossier par défaut dans lequel un

fichier de présentation WorkSpace est enregistré et de définir
diverses options telles que l'orientation du curseur, les préférences
d'enregistrement automatique et le dimensionnement des fenêtres.
• Configuration de la nouvelle page : permet de définir la
couleur et la taille de fond par défaut pour les outils de page
Quadrillée et Vierge, de définir les préférences de capture d'écran,
comme fenêtre, partielle ou écran (par défaut), et de définir les
préférences d'annotation sur le bureau (Windows uniquement).
• Transparence et Langue : permet de définir la couleur de fond
d'une image sur Transparent et de sélectionner la langue souhaitée.
• Paramètres de la barre d'outils : permet de définir la forme et
la taille des icônes de la barre d'outils.
• Personnaliser la barre d'outils : permet de sélectionner les outils
les plus fréquemment utilisés pour qu'ils apparaissent dans la barre
d'outils principale.
• Configuration de page de dégradés (Windows uniquement) :
permet de sélectionner le fond souhaité de la page de dégradés.

Chapitre 1 : Initiation | 11
12 | Workspace
Chapitre 2 : Utilisation de WorkSpace
Dans ce chapitre :

• Annotation du contenu
• Création d'une présentation
• Utilisez les présentations pré-créées pour WorkSpace. Pour trouver des
présentations en ligne, respectant les normes de l'état dans lequel vous
vous trouvez, consultez le site www.einstruction.com et téléchargez le
dernier fichier de contenu WorkSpace.Vous pouvez également
consulter eI Community™ à l'adresse www.eICommunity.com et
accéder à plus de 125 000 ressources pédagogiques, organisées et
pouvant faire l'objet de recherches par sujet, niveau de note, type de
support et normes.

Annotation du contenu
Ouvrez une présentation existante, un fichier ou une page vierge 
et annotez-la.

Pour annoter une image projetée

• Sélectionnez n'importe lequel des outils d'annotation pour

commencer l'annotation des images de votre écran.
Astuce ! Pour ouvrir le fichier ou site Web de votre choix, utilisez l'outil Souris.
Barre d'outils
WorkSpace

Notez que la barre Propriétés WorkSpace apparaît en mode Flèches

Leçon ou Annoter sur le bureau. En mode Souris, cette barre Précédent et

Chapitre 2 : Utilisation de WorkSpace | 13

Pour passer du mode Leçon au mode Souris et inversement,
sélectionnez l'outil approprié (Souris ou tout autre outil d'annotation).
Dans la barre d'outils Fonctions de la page, utilisez les flèches
Précédent et Suivant pour parcourir les pages de la présentation
WorkSpace. Ces flèches sont également disponibles dans la barre
d'outils WorkSpace.

Création d'une présentation

WorkSpace enregistre automatiquement toutes les pages créées au 
cours d'une seule session en tant que présentation. Les fichiers de
présentation vous permettent de gérer et partager aisément des plans
de leçon avec les élèves, les parents et d'autres enseignants.

Ajout de pages à une présentation

Ajoutez automatiquement des pages à un fichier de présentation.
Chaque fois que vous annotez une nouvelle image de bureau ou créez
une page vierge, une nouvelle page est ajoutée au fichier actuel.

Édition d'une présentation

Éditez, révisez, déplacez, copiez, fusionnez et supprimez aisément 
des pages d'un fichier de présentation à l'aide de la fonction Trieuse 
de pages.

Pour éditer une présentation

Depuis la barre d'outils WorkSpace, sélectionnez Trieuse 

de pages.

Distribution de fichiers
Vous pouvez exporter et distribuer des fichiers dans divers formats,
notamment aux formats JPG et HTML. Pour faciliter la distribution des
fichiers, plus aisée, enregistrez-les au format PDF.

14 | Workspace
Pour distribuer des fichiers :

Depuis la barre d'outils WorkSpace, sélectionnez Boîte à outils,

puis Exporter un fichier PDF.

ou

Dans le menu WorkSpace, sélectionnez Exporter un

fichier PDF, ou une des autres options d'exportation de
fichier disponibles.

Enregistrer ou Enregistrer sous : GWB - Le contenu

peut être enregistré au format de fichier WorkSpace
natif (GWB). Le format de fichier GWB stocke toutes les informations et
le formatage sans perte de données. L'avantage de l'enregistrement
au format de fichier GWB est que vous pouvez aisément ouvrir et
éditer le contenu autant de fois que nécessaire.

Enregistrer ou Enregistrer sous : IWB - le contenu peut être

enregistré au format de fichier commun (IWB). L'enregistrement au
format de fichier commun vous permet de partager votre contenu avec
tout tableau blanc et logiciel interactif si le tableau et le logiciel
acceptent le formatage CFF. Étant donné qu'il est possible d'échanger
des informations entre les deux logiciels, une partie du formatage et
de l'interactivité du contenu peut être perdue.

Enregistrement automatique : par défaut, la fonction

d'enregistrement automatique enregistre le fichier de présentation
toutes les cinq minutes. Vous pouvez désactiver l'enregistrement
automatique ou modifier la fréquence d'enregistrement automatique
dans Préférences > Options.

E-mail : le contenu peut être envoyé par e-mail au format de fichier

natif WorkSpace (GWB). Choisissez d'envoyer le contenu par e-mail
au format GWB ou PDF.

Exporter comme : permet d'exporter le contenu de diverses manières

pratiques telles que : PPT, BMP, JPG, GIF, TIFF, PNG, PDF, HTML(.png),
HTML(.jpg). Le fichier exporté est enregistré dans le dossier Mes
Documents (ou Documents)/Interwrite WorkSpace/Export.

Exporter comme PDF : permet d'exporter le fichier de présentation

actuellement ouvert au format PDF. Par défaut, le fichier PDF est
enregistré dans le dossier Mes Documents (ou Documents)/Interwrite
WorkSpace/Export.

Chapitre 2 : Utilisation de WorkSpace | 15

E-mail comme PDF : permet d'envoyer le contenu par e-mail au
format PDF. Le contenu est d'abord enregistré sous forme de fichier
GWB. Si un client e-mail est installé, le fichier GWB est converti et joint à
un nouvel e-mail.

Imprimer : le contenu peut être imprimé à partir de la barre de menus. 

Fichier > Imprimer.

Utilisation d'un plan de présentation pré-créé

Utilisez les présentations pré-créées pour WorkSpace. Pour trouver des
présentations en ligne, respectant les normes de l'état dans lequel vous
vous trouvez, consultez le site www.einstruction.com et téléchargez le
dernier fichier de contenu WorkSpace. Vous pouvez également consulter
eI Community™ à l'adresse www.eICommunity.com et accéder à plus de
125 000 ressources éducatives, organisées et pouvant faire l'objet de
recherches par sujet, niveau de note, type de support et normes.

Si vous utilisez WorkSpace avec DualBoard ou des tablettes Mobi,

plusieurs personnes peuvent écrire simultanément sur un tableau
blanc interactif ou virtuel.

Le type des périphériques connectés à WorkSpace détermine le

nombre d'utilisateurs qui peuvent travailler simultanément sur le
tableau blanc. Jusqu'à neuf périphériques peuvent être utilisés, mais
seulement deux de ces périphériques peuvent être des stylos utilisés
avec DualBoard.

Remarque : les stylos utilisés avec Mobi et DualBoard sont les mêmes.

Sélection du mode Multi-utilisateurs

La sélection de l'icône Multi-utilisateur dans WorkSpace entraîne

l'affichage des options disponibles selon le type et le nombre des
périphériques détectés par le Gestionnaire de périphériques.

16 | Workspace
Pour lancer le mode Multi-utilisateurs multiples :

1. Ouvrez l'utilitaire Gestionnaire de périphériques, puis sélectionnez

tous les périphériques à utiliser.
Astuce ! Sélectionnez l'icône eInstruction dans la barre d'icônes pour
accéder au menu Gestionnaire de périphériques.

2. Créez une page vierge.

3. Cliquez sur l'icône Multi-utilisateurs dans la barre des propriétés,
puis sélectionnez Configuration de page multi-utilisateurs dans 
le menu contextuel.

Multi-Utilisateurs

4. Sélectionnez le mode d'affichage de page souhaité.

Les périphériques disponibles (Stylos DualBoard, unités Mobi)
apparaîtront dans cet écran. Après avoir sélectionné le mode
d'affichage, faites glisser le périphérique dans un panneau pour
l'affecter à cette zone.

Chapitre 2 : Utilisation de WorkSpace | 17

Sélection d'un présentateur
Le « presenter » en mode Multi-utilisateur contrôle l'activation et la
désactivation du mode Multi-utilisateur.

Pour sélectionner le présentateur

1. Ouvrez l'utilitaire Gestionnaire de périphériques.

2. Sélectionnez l'icône du périphérique présentateur de votre choix.

3. Sélectionnez Options > Définir le Présentateur.

Verrouillage des tablettes et des dispositifs de réponse 

des élèves (le cas échéant)
Si le présentateur utilise des tablettes ou des dispositifs de réponse
d'élève avec WorkSpace, il peut verrouiller tout périphérique en cours
d'utilisation et reprendre le contrôle de la session.

Pour verrouiller les tablettes des élèves

1. Ouvrez l'utilitaire Gestionnaire de périphériques.

2. Sélectionnez l'icône du périphérique à verrouiller.
3. Sélectionnez l'icône Verrouiller. Sélectionnez l'icône
Déverrouiller pour déverrouiller les tablettes.
Astuce ! Vous pouvez également verrouiller tous les périphériques en
sélectionnant l'icône Verrouiller dans la boîte d'outils maître de la barre
d'outils.

18 | Workspace
Utilisation de la galerie
L'outil Galerie WorkSpace fournit des milliers de ressources pré-créées
pour complémenter votre planification de leçons. La Galerie stocke
des images, des pages d'arrière-plan, des outils d'apprentissage et des
simulations flash interactives (Windows) ou Interwrite Sims (Mac).

Avant l'utilisation initiale de la Galerie, WorkSpace vous invite à créer

la Galerie, qui est installée avec WorkSpace. Une fois la Galerie créée,
vous pouvez commencer !

Galerie WorkSpace

Lorsque vous ouvrez la Galerie, les trois onglets principaux s'affichent :

• Contenu : permet de sélectionner une des catégories pré-installées,

comme Mathématiques ou Géographie
• Favoris : vous permet d'ajouter votre propre média à la Galerie
• Recherche avancée : permet de rechercher des éléments de 
la Galerie par mot-clé

Chapitre 2 : Utilisation de WorkSpace | 19

Sélection d'objets de la Galerie

Pour sélectionner un objet de la Galerie

1. Sélectionnez l'onglet Contenu.

2. Cliquez sur le symbole plus en regard d'une catégorie pour
développer cette catégorie.
3. Effectuez un défilement et sélectionnez l'objet souhaité.

Ajout de fichiers à la Galerie

Ajoutez de nouveaux fichiers à la Galerie et organisez-les via le 
menu Fichier.Le menu Fichier vous permet de créer et organiser vos
fichiers de Galerie en créant de nouveaux dossiers, en important des
images, et même en accédant à eI Community, une communauté en
ligne gratuite disponible via www.einstruction.com offrant des milliers
de ressources pédagogiques de Galerie pré-créées.

Pour ajouter des fichiers à la Galerie

1. Sélectionnez le menu Fichier.

2. Sélectionnez Ajouter des fichiers à la Galerie.

20 | Workspace
Chapitre 3 : Outils WorkSpace en un 
coup d'œil
Ce chapitre constitue un guide de référence rapide pour les outils
disponibles dans WorkSpace. Certains de ces outils, tels que ceux 
du mode Office, ne sont pas pertinents dans la version Mac de
WorkSpace. Ces différences sont indiquées, le cas échéant.

Barre d'outil de base

Réduire la barre d'outils Menu WorkSpace

Mode Souris Sélectionner un objet

Outil Stylo Surligneur

Gomme Forme

Outil Ligne Saisie

Annuler Effacer

Page vierge Page quadrillée

Galerie Capture

Page précédente Page suivante

Trier les pages Enregistrer

Boîte à outils Système de réponse élève

Quitter (Win)/ 
Quitter (Mac) 

Barre d'outils de base

Définitions des outils

Les tableaux suivants définissent l'objectif et la fonctionnalité de
chacun des outils plus en détail. N'oubliez pas d'afficher la barre
Propriétés d'un outil sélectionné, pour explorer et modifier les
propriétés des outils disponibles.

• Tableau 1, « Modes WorkSpace », à la page 20.

• Tableau 2, « Outils disponibles en modes Leçon et Annoter sur le
bureau », à la page 20.
• Tableau 3, « Outils disponibles en mode Office », à la page 30.

Chapitre 3 : Outils WorkSpace en un coup d'œil | 19



Tableau 1 : Modes WorkSpace

Icône Mode Utiliser WIN Mac/

Linux
Souris Lancer des applications ou X X
accéder à Internet à l'aide du stylo.

Leçon Créer et annoter des leçons, des X X

présentations, des pages vierges
ou des images.

Mode Annoter des images mobiles X

Annoter sur telles que des vidéos,
le bureau applications flash ou animations
sans pause ni arrêt des images.
Mode Office Lancer la barre d'outil du mode X
Office, ce qui vous donne la
possibilité d'accéder à des
documents et de créer des
documents à l'aide de la suite de
produits Microsoft Office.

Tableau 2 : Outils disponibles en modes Leçon

et Annoter sur le bureau

Icône Nom Utiliser WIN Mac/

Linux
Stylo Écrire ou dessiner X X

Stylo Tracer des lignes en couleur. Le X X

multicolore stylo multicolore offre deux styles
différents, Dégradés et Ton sur ton.
• Dégradé : les propriétés
situées à gauche du bouton
Style de dégradé définissent la
couleur de départ, tandis que
les propriétés situées à droite
définissent la couleur de fin.
• Ton sur ton : les propriétés
situées à gauche du bouton
Style de dégradé définissent la
couleur de la bordure
extérieure, tandis que les
propriétés qui se trouvent à
droite définissent la couleur de
l'intérieur.

20 | Workspace
 Tableau 2 : Outils disponibles en modes Leçon
et Annoter sur le bureau

Icône Nom Utiliser WIN Mac/

Linux
Stylo tampon Tracer un chemin d'images. X
L'image sélectionnée s'affiche sur
le côté gauche de la barre de
propriétés. Cliquez dessus pour
accéder à un menu.
Ligne Tracer des lignes. X X

Texte à main Convertir tout caractère X X

libre alphanumérique écrit avec cet outil
dans du texte dactylographié.
Forme Convertir un objet dessiné à la X
caractères main, comme un rectangle, en un
manuscrits vrai rectangle ayant des coins à 90°
et des lignes de périmètre droites.
Surligneur Surligner n'importe quel élément X X
de la page actuellement affichée.

Formes Dessiner des formes différentes. X X

Lecteur Flash Ajouter des fichiers SWF à votre X X

présentation.
(Interwrite Sims
1. Cliquez sur l'outil et
pour Mac)
sélectionnez un fichier Flash
SWF à partir du répertoire.
2. Cliquez sur la flèche verte
pour activer le fichier Flash.
3. Utilisez l'outil Sélection pour
déplacer, redimensionner ou
supprimer le fichier Flash.
Remarque : seuls deux (2) fichiers
flash sont autorisés par page.

Chapitre 3 : Outils WorkSpace en un coup d'œil | 21

 Tableau 2 : Outils disponibles en modes Leçon
et Annoter sur le bureau

Icône Nom Utiliser WIN Mac/

Linux
Saisie Ajouter du texte dactylographié. X X
1. Sélectionnez l'outil Texte dans
la barre d'outils.
Modifiez les propriétés de
police avant de commencer 
à saisir du texte.
2. Cliquez dans la zone dans
laquelle vous voulez afficher la
fenêtre de texte et commencer
à saisir du texte.
3. Lorsque vous avez terminé 
de saisir du texte, sélectionnez
l'outil Sélection. La fenêtre de
texte se ferme et le texte est
placé sur la page.
Tampon Ajouter des tampons. Vous pouvez X X
personnaliser le tampon en ajoutant
vos images au dossier Mes
documents/Interwrite WorkSpace/
Tampons utilisateur. Les images
doivent être au format BMP, GIF,
JPEG, TIFF ou PNG. Si vous ajoutez
de nouvelles images dans le dossier
Tampons utilisateur alors que
WorkSpace est ouvert, vous devez
quitter et rouvrir WorkSpace pour
pouvoir utiliser ces images.
Fichier audio Ajouter des fichiers audio à vos X X
fichiers de présentation. Les formats
(Note audio de fichier audio suivants sont pris en
pour Mac) charge : WAV, MP2, MP3, MPA,
MPEG, SND et WMA, ainsi que des
Non disponible fichiers audio créés à l'aide de l'outil
sous Linux Enregistrer et Lire et ceux téléchargés
depuis d'autres sources (comme par
exemple, iTunes).

(non disponible en mode Annoter

sur le bureau)

22 | WorkSpace
 Tableau 2 : Outils disponibles en modes Leçon
et Annoter sur le bureau

Icône Nom Utiliser WIN Mac/

Linux
Fichier vidéo Ajouter des fichiers vidéo à votre X
présentation. Les types de fichier
suivants sont pris en charge : AVI,
WMV, MOV et MPG.

(non disponible en mode Annoter

sur le bureau)
Page Déplacer la page n'importe  X X
panoramique où dans la fenêtre Annotations.

Sélection Sélectionner des objets. Les objets X X

sélectionnés peuvent être
dimensionnés, déplacés, coupés,
copiés, collés, supprimés,
réorganisés, pivotés, regroupés,
dégroupés, déplacés à l'arrière,
exportés et ajoutés à la Galerie.
Gomme Supprimer des objets. X X

Zoom Agrandir la page. X

(non disponible en mode Annoter

sur le bureau)

Créer une page Ajouter une page vierge au fichier X X

vierge de présentation.

Créer une page Ajouter une copie de la page X X

dupliquée actuelle au fichier de présentation,
directement après la page actuelle.

(non disponible en mode Annoter

sur le bureau)

Chapitre 3 : Outils WorkSpace en un coup d'œil | 23

 Tableau 2 : Outils disponibles en modes Leçon
et Annoter sur le bureau

Icône Nom Utiliser WIN Mac/

Linux
Créer une page Ajouter une page de calendrier  X X
Calendrier au fichier de présentation. 
Sélectionnez et prévisualisez un
calendrier couvrant une semaine ou
un, deux, trois ou quatre mois.
Indiquer un mois et une année de
départ (les valeurs par défaut sont
le mois et l'année actuels) et 
choisissez une couleur de fond pour
le calendrier.
Créer une page Ajouter une page quadrillée. X X
quadrillée

Créer une page Ajouter une page image. X X

image

Galerie Ouvrir la Galerie. La Galerie X X

contient un vaste ensemble d'images
et de simulations interactives Flash,
appelées Interwrite Sims, classées en
catégorie pour une commodité
d'utilisation.
Projecteur Susciter l'intérêt et attirer l'attention X X
sur une zone de l'écran. Un cercle
Non disponible lumineux semblable à celui produit
sous Linux par un projecteur apparaît au
centre d'un rideau noir. Un cercle
projecteur apparaît au centre d'un
rideau noir. L'ouverture du
projecteur est transparente et
montre ce qui se trouve sur l'écran,
juste au-dessous. Cliquez et faites
glisser le curseur de déplacement
pour déplacer le projecteur 
sur l'écran.

24 | Workspace
 Tableau 2 : Outils disponibles en modes Leçon
et Annoter sur le bureau

Icône Nom Utiliser WIN Mac/

Linux
Trieuse de Afficher les vignettes des pages du X X
pages fichier de présentation. Sélectionnez
une page en cliquant dessus.
Cliquez sur une page et faites-la
glisser à un autre emplacement
dans le fichier de présentation.

(non disponible en mode Annoter

sur le bureau)
Page Passer à la page précédente  X X
précédente du fichier de présentation.

Page suivante Passer à la page suivante  X X

du fichier de présentation.

Effacer Supprimer les objets sélectionnés. X X

Si aucun objet n'est sélectionné,
l'outil Effacer supprime tout le
contenu de la page.
Importer depuis Obtenir des images, documents, X X
un ou d'autres fichiers depuis un
périphérique périphérique tel qu'un scanner ou
une caméra numérique, puis les
insérer dans WorkSpace.
Enregistrer Enregistrer le fichier de X X
présentation actuellement ouvert.
Par défaut, la fonction
Enregistrement automatique
enregistre le fichier de présentation
toutes les cinq minutes. Désactivez
la fonction Enregistrement
automatique ou modifiez la
fréquence d'enregistrement
automatique dans la fenêtre
Préférences.
Clavier virtuel Placer le curseur là où vous X X
souhaitez insérer les caractères
dactylographiés.

Chapitre 3 : Outils WorkSpace en un coup d'œil | 25

 Tableau 2 : Outils disponibles en modes Leçon
et Annoter sur le bureau

Icône Nom Utiliser WIN Mac/

Linux
Verrouiller les Verrouiller tous les périphériques X
tablettes connectés (dispositifs de réponse
ou tablettes) pour les empêcher
d'effectuer des entrées lors de la
session en cours. Les périphériques
verrouillés restent connectés jusqu'à
ce qu'ils soient désactivés. Cliquez
sur l'icône Déverrouiller qui
apparaît à sa place pour réactiver
les périphériques connectés.
Navigateur Ouvrir la page Web indiquée dans X
Internet la fenêtre Préférences en utilisant le
navigateur Web.
Page Passer à la page précédente dans X
précédente un diaporama PowerPoint tout en
enregistrant la page annotée de la
fenêtre Annotations dans le fichier
de présentation. Bien que l'outil ne
soit pas spécifiquement conçu pour
fonctionner avec PowerPoint, 
il fonctionne cependant avec toute
application fonctionnant
directement sous WorkSpace et
comprenant une commande 
Page précédente.
Page suivante Cet outil permet de passer à la X
page suivante dans un diaporama
PowerPoint tout en enregistrant la
page annotée de la fenêtre
Annotations dans le fichier de
présentation. Bien que l'outil ne
soit pas spécifiquement conçu pour
fonctionner avec PowerPoint, 
il fonctionne cependant avec toute
application fonctionnant
directement sous WorkSpace et
comprenant une commande 
Page suivante.
Rideau Masquer la page actuelle ou X X
masquer l'écran du bureau actuel,
Non disponible en mode Souris.
sous Linux

26 | Workspace
 Tableau 2 : Outils disponibles en modes Leçon
et Annoter sur le bureau

Icône Nom Utiliser WIN Mac/

Linux
Insérer un Insérer tout type de fichier X X
média multimédia, y compris les fichiers
BMP, JPEG, GIF, EMF, WMF, TIFF
PNG, ICO, les fichiers audio, les
fichiers vidéo et les fichiers Flash.
Capturer Capturer un instantané de la X X
totalité de l'écran, d'une fenêtre
sélectionnée ou d'une partie 
de l'écran.
Annuler Annuler la dernière opération. X X

Rétablir Effectuer à nouveau  X X

la dernière opération Annuler.

Préférences Ouvrir la fenêtre Préférences  X X

pour configurer les paramètres 
de la plupart des outils et fonctions
WorkSpace.
Reconnaissance Convertir le texte manuscrit en texte X X
de caractères dactylographié et l'insérer dans une
manuscrits. application active comme Word ou
Excel. La Reconnaissance de
caractères manuscrits fournit un
vérificateur d'orthographe ainsi que
la capacité d'insérer un retour à la
ligne, des espaces, des onglets et
des caractères de retour arrière
dans le texte.

Chapitre 3 : Outils WorkSpace en un coup d'œil | 27

 Tableau 2 : Outils disponibles en modes Leçon
et Annoter sur le bureau

Icône Nom Utiliser WIN Mac/

Linux
équation Ajouter équations X X
dactylographiées.
1. Sélectionnez l'outil équation
de la barre d'outils. Cliquez où
vous voulez que la fenêtre
pour afficher l'équation et
commencez à taper.
2. Lorsque vous avez fini de
taper, sélectionnez Insérer une
équation. La fenêtre se ferme
équation et l'équation est
placé sur la page.

Stylo caractères Convertir en texte dactylographié X X

manuscrits n'importe quels caractères
pour équation numériques écrits avec cet outil.
Enregistrer  Enregistrer et relire les événements, X X
et Lire avec du son, en temps réel. Les
événements sont stockés dans un
fichier AVI pour la relecture.
Exporter un Exporter le fichier de présentation X X
fichier PDF actuel dans un fichier au format
PDF. Par défaut, le fichier PDF est
enregistré dans le dossier Mes
documents/Interwrite
WorkSpace/Export.
Envoyer le Exporter le fichier de présentation X X
fichier PDF par actuel dans un fichier au format
e-mail PDF et le joindre directement au
message de l'e-mail.
Temporisateur Chronométrer les activités de la X X
salle de cours, les examens et 
les contrôles.
Système de Cliquer sur l'icône pour afficher le X X
réponse élève menu Question, si vous utilisez un
système Student Response
(Démarrer PRS (Réponse élève) d'eInstruction.
sur Mac)

28 | Workspace
 Tableau 2 : Outils disponibles en modes Leçon
et Annoter sur le bureau

Icône Nom Utiliser WIN Mac/

Linux
ExamView Lancer ExamView. X X

Règle Démontrer comment utiliser  X

la mesure entre deux points.

Triangle Démontrer des mesures  X

de triangles.

Rapporteur Démontrer des mesures d'angle. X

Compas Démontrer des cercles et des arcs, X

et mesurer des distances.

Historique des Suivre votre historique de liens X X

liens pour la session actuelle. Cet outil
est disponible uniquement
(Insérer un lorsqu'un fichier de présentation
hyperlien  est ouvert et que vous avez cliqué
sur Mac) sur un lien GWB.
Configuration Définir les options de page d'une X X
de la nouvelle nouvelle page.
page
Outil Choisir la couleur de remplissage X X
Remplissage de n'importe quel objet ou modifier
le fond de page si aucun objet
n'est sélectionné.
Page avec Ajouter une page avec dégradés. X X
dégradés

Quitter Quitter WorkSpace. X X

(Quitter dans
Mac)
Boîte à outils Afficher tous les outils WorkSpace X X
disponibles. Personnaliser
l'organisation des outils de ce
menu et de la barre d'outils dans la
fenêtre Préférences.
Gestionnaire Accéder à l'application X X
de Gestionnaire de périphériques.
périphériques

Chapitre 3 : Outils WorkSpace en un coup d'œil | 29

 Tableau 2 : Outils disponibles en modes Leçon
et Annoter sur le bureau

Icône Nom Utiliser WIN Mac/

Linux
Réduire la Réduire la barre d'outils ou X X
barre d'outils restaurer la barre d'outils en 
pleine dimension.
Menu Ouvrir les menus WorkSpace. X X
WorkSpace

Tableau 3 : Outils disponibles en mode Office

Icône Menu Utiliser

Démarrer Lancer l'application Microsoft Office

PowerPoint/Word/Excel sélectionnée

Insérer toutes les Insérer toutes les annotations dans la

annotations diapositive PowerPoint, la page Word
ou le tableur Excel en cours.

Insérer les annotations Insérer les annotations sélectionnées

sélectionnées dans la diapositive PowerPoint, la page
Word ou le tableur Excel en cours.

Ajouter une diapositive Ajouter une diapositive vierge au

vierge diaporama PowerPoint. Cette option
n'est disponible que lorsqu'un
diaporama PowerPoint est en cours
d'exécution.

Enregistrer en tant que Permet d'enregistrer l'écran annoté en

diapositive dans cours comme diapositive dans la
PowerPoint présentation PowerPoint ouverte. 
La diapositive est ajoutée à la fin du
fichier PowerPoint.

Effacer Permet de supprimer les objets

sélectionnés. Si aucun objet n'est
sélectionné, l'outil Effacer supprime 
tout le contenu de la page.

30 | Workspace
Bureau eInstruction Siège EMEA-APAC

14400 N. 87th St., Ste 250 ZI Les Mardelles

Scottsdale, AZ 85260 26-36 rue Alfred Nobel
Tél : 480.948.6540 93600 Aulnay-Sous-Bois
Fax : 940.948.5508 France
  
Tel: +33 (0) 1.58.31.10.70
Fax: +33 (0) 1.58.31.10.69
Tech Supp: +33 (0)1.58.31.10.65
 
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