La estructura de un informe.

Las principales características de un informe se describen a continuación para proporcionar una guía general. Estos
deben usarse junto con las instrucciones o pautas proporcionadas por su departamento.

Pagina del titulo

Esto debe describir de manera breve pero explícita el propósito del informe (si esto no es obvio en el título del
trabajo). Otros detalles que puede incluir pueden ser su nombre, la fecha y para quién está escrito el informe.

Geología del país alrededor de Beacon Hill, Leicestershire

Angus Taylor
2 de noviembre de 2004

Ejemplo de una página de título

Términos de referencia

Bajo este encabezado, puede incluir una breve explicación de quién leerá el informe (audiencia) por qué fue escrito
(propósito) y cómo se escribió (métodos). Puede ser en forma de un subtítulo o un solo párrafo.

Un informe presentado en cumplimiento de los requisitos para el Curso GL456, Departamento de Geología,
Universidad de Leicester.

Ejemplo de términos de referencia.

Resumen (Resumen)

El resumen debe describir brevemente el contenido del informe. Debería cubrir los objetivos del informe, lo que se
encontró y lo que, en su caso, se requiere acción. Apunte a aproximadamente 1/2 una página de longitud y evite los
detalles o la discusión; simplemente esbozar los puntos principales. Recuerda que el resumen es lo primero que se
lee. Debe proporcionar al lector una descripción clara y útil del contenido del informe.

La exposición de las rocas pertenecientes al Supergrupo Charnian (al final del Precámbrico) se examinó en el área
alrededor de Beacon Hill, al norte de Leicestershire. Este informe tiene como objetivo proporcionar detalles de la
estratigrafía en tres sitios: Copt Oak, Mount St. Bernard Abbey y Oaks en Charnwood. Se observó que en cada uno de
estos sitios, el Supergrupo de Charnian consiste principalmente en sedimentos volcaniclastic (tocas de caída de aire y
flujo de ceniza) intercalados con piedras de lodo y piedras de sedimento. Estas rocas muestran características que
son características de la deposición en aguas poco profundas en los flancos de un volcán (por ejemplo, soldadura y
alteración de ignimbritas). Se requieren estudios adicionales para comprender los mecanismos de depósito y evaluar
el grosor actual de las unidades de roca individuales.

Ejemplo de resumen (resumen)

Contenidos (Tabla de Contenidos)

La página de contenido debe enumerar los diferentes capítulos y / o encabezados junto con los números de
página. Su página de contenido debe presentarse de tal manera que el lector pueda escanear rápidamente la lista de
encabezados y ubicar una parte particular del informe. Es posible que desee numerar los encabezados y subtítulos
de los capítulos además de proporcionar referencias de página. Independientemente del sistema de numeración que
utilice, asegúrese de que sea claro y coherente en todo momento.

Introducción

La introducción establece la escena para el cuerpo principal del informe. Los fines y objetivos del informe deben
explicarse en detalle. Se debe identificar cualquier problema o limitación en el alcance del informe, y se debe incluir
una descripción de los métodos de investigación, los parámetros de la investigación y el historial de antecedentes
necesario.
En algunos informes, particularmente en temas de ciencias, se usan encabezados separados
para Métodos y Resultados antes del cuerpo principal ( Discusión ) del informe como se describe a continuación.

Los metodos

La información bajo este encabezado puede incluir: una lista de los equipos utilizados; explicaciones de los
procedimientos seguidos; información relevante sobre los materiales utilizados, incluidas las fuentes de materiales y
detalles de cualquier preparación necesaria; referencia a cualquier problema encontrado y cambios posteriores en el
procedimiento.

Resultados

Esta sección debe incluir un resumen de los resultados de la investigación o experimento, junto con los diagramas,
gráficos o tablas necesarios de los datos recopilados que respalden sus resultados. Presente sus resultados en un
orden lógico sin comentarios. La discusión de sus resultados debe tener lugar en el cuerpo principal ( Discusión ) del
informe.

Discusión

El cuerpo principal del informe es donde discute su material. Los hechos y la evidencia que ha reunido deben
analizarse y discutirse con referencia específica al problema o problema. Si la sección de discusión es larga, puede
dividirla en encabezados de sección. Sus puntos deben agruparse y ordenarse en un orden que sea lógico y fácil de
seguir. Use encabezados y subtítulos para crear una estructura clara para su material. Use viñetas para presentar
una serie de puntos en una lista fácil de seguir. Al igual que con todo el informe, todas las fuentes utilizadas deben
ser reconocidas y referenciadas correctamente. Para obtener más información, consulte su manual departamental y
la guía del Centro de aprendizaje para estudiantes: Referencias y bibliografías .

Conclusión

En la conclusión, debe mostrar el significado general de lo que se ha cubierto. Es posible que desee recordar al lector
los puntos más importantes que se han hecho en el informe o resaltar cuáles considera que son los problemas o
hallazgos más importantes. Sin embargo, no se debe introducir ningún material nuevo en la conclusión.

Apéndices

Bajo este encabezado, debe incluir toda la información de respaldo que haya utilizado y que no esté publicada. Esto
podría incluir tablas, gráficos, cuestionarios, encuestas o transcripciones. Consulte los apéndices en el cuerpo de su
informe.

Para evaluar la popularidad de este cambio, se distribuyó un cuestionario (Apéndice 2) a 60 empleados. Los
resultados (Apéndice 3) sugieren que el cambio es bien recibido por la mayoría de los empleados.

Ejemplo de uso de apéndices.

Bibliografía

Su bibliografía debe enumerar, en orden alfabético por autor, todas las fuentes publicadas mencionadas en su
informe. Existen diferentes estilos de uso de referencias y bibliografías. Consulte la guía de estudio Referencias y
bibliografías y consulte el manual de su departamento para conocer las pautas. Los textos que consultó pero no se
refirieron directamente podrían agruparse bajo un encabezado separado como 'Lectura de fondo' y enumerarse en
orden alfabético usando el mismo formato que en su bibliografía.

Expresiones de gratitud

Cuando sea apropiado, puede querer reconocer la asistencia de organizaciones particulares o individuos que
proporcionaron información, consejos o ayuda.

Glosario de términos técnicos

Es útil proporcionar una lista alfabética de términos técnicos con una descripción breve y clara de cada
término. También puede incluir en esta sección explicaciones de las siglas, abreviaturas o unidades estándar
utilizadas en su informe.

No necesariamente se requerirá que use todos los encabezados descritos anteriormente, ni necesariamente
estarán en el orden dado aquí. Revise sus directrices o instrucciones departamentales.

Redacción del informe: las etapas esenciales.

Todos los informes deben ser claros, concisos y bien estructurados. La clave para escribir un informe efectivo es
asignar tiempo para la planificación y preparación. Con una planificación cuidadosa, la redacción de un informe se
hará mucho más fácil. Las etapas esenciales de la redacción de un informe exitoso se describen a
continuación. Considere cuánto tiempo es probable que tome cada etapa y divida el tiempo antes de la fecha límite
entre las diferentes etapas. Asegúrese de dejar tiempo para la prueba final de lectura y verificación.

Primera etapa: comprensión del informe breve

Esta primera etapa es la más importante. Debe estar seguro de que entiende el propósito de su informe como se
describe en el breve informe o las instrucciones. Considere para quién es el informe y por qué se está
escribiendo. Comprueba que comprendes todas las instrucciones o los requisitos, y pregúntale a tu tutor si algo no
está claro.

Etapa Dos: Recopilación y selección de información

Una vez que tenga claro el propósito de su informe, debe comenzar a recopilar información relevante. Su
información puede provenir de una variedad de fuentes, pero la cantidad de información que necesitará dependerá
de la cantidad de detalles que se requieren en el informe. Es posible que desee comenzar por leer la literatura
relevante para ampliar su comprensión del tema o problema antes de continuar con el análisis de otras formas de
información, como cuestionarios, encuestas, etc. A medida que lea y reúna la información que necesita para evaluar
su relevancia para su Informe y seleccione en consecuencia. Siga refiriéndose a su informe breve para ayudarlo a
decidir cuál es la información relevante.

Etapa Tres: Organizando tu material

Una vez que haya recopilado la información, debe decidir qué se incluirá y en qué secuencia debe
presentarse. Comience por agrupar los puntos que están relacionados. Estos pueden formar secciones o
capítulos. Recuerde seguir refiriéndose al informe breve y esté preparado para recortar cualquier información que
no sea directamente relevante para el informe. Elija un pedido para su material que sea lógico y fácil de seguir.

Cuarta etapa: analizando tu material

Antes de comenzar a escribir su primer borrador del informe, tómese un tiempo para considerar y tomar notas sobre
los puntos que hará utilizando los hechos y las pruebas que ha recopilado. ¿Qué conclusiones se pueden sacar del
material? ¿Cuáles son las limitaciones o fallas en la evidencia? ¿Hay ciertas pruebas que entren en conflicto entre
sí? No es suficiente presentar simplemente la información que ha recopilado; debe relacionarlo con el problema o
problema descrito en el informe breve.

Quinta etapa: escribiendo el informe

Una vez que haya organizado su material en secciones y títulos apropiados, puede comenzar a escribir el primer
borrador de su informe. Es posible que le resulte más fácil escribir el resumen y la página de contenido al final
cuando sepa exactamente qué se incluirá. Apunta a un estilo de escritura que sea directo y preciso. Evite los gofres y
exponga sus puntos de manera clara y concisa. Los capítulos, secciones e incluso los párrafos individuales deben
escribirse con una estructura clara. La estructura que se describe a continuación se puede adaptar y aplicar a
capítulos, secciones e incluso párrafos.

 Presentar la idea principal del capítulo / sección / párrafo.

 Explica y amplía la idea, definiendo los términos clave.

  Presente evidencia relevante para apoyar su (s) punto (s).

 Comente cada pieza de evidencia que muestre cómo se relaciona con su (s) punto (s).

 Concluya su capítulo / sección / párrafo mostrando su

importancia para el informe en su totalidad o haciendo un enlace al siguiente capítulo / sección / párrafo.

Sexta etapa: Revisión y redacción

Idealmente, debería dejar tiempo para tomar un descanso antes de revisar su primer borrador. Prepárese para
reorganizar o reescribir secciones a la luz de su revisión. Intenta leer el borrador desde la perspectiva del lector. ¿Es
fácil de seguir con una estructura clara que tenga sentido? ¿Los puntos se explican de manera concisa pero clara y
están respaldados por evidencia relevante? Escribir en un procesador de textos facilita la reescritura y la
reorganización de secciones o párrafos en su primer borrador. Si escribe su primer borrador a mano, intente escribir
cada sección en una hoja de papel por separado para facilitar la redacción.

Etapa Siete: Presentación

Una vez que esté satisfecho con el contenido y la estructura de su informe rediseñado, puede dirigir su atención a la
presentación. Compruebe que la redacción de cada capítulo / sección / subtítulo sea clara y precisa. Verifique que se
haya adherido a las instrucciones de su informe sobre el formato y la presentación. Compruebe la coherencia en la
numeración de capítulos, secciones y apéndices. Asegúrese de que todas sus fuentes sean reconocidas y
referenciadas correctamente. Necesitará revisar su informe para detectar errores ortográficos o gramaticales. Si el
tiempo lo permite, lea la prueba más de una vez. Los errores en la presentación o expresión crean una mala
impresión y pueden hacer que el informe sea difícil de leer.