CONTABILIDAD [SECRETARIADO EJECUTIVO IV]

LA EMPRESA: DEFINICIÓN CLASIFICACIÓN

1. EMPRESA

1.1. DEFINICIÓN: Es toda actividad económica organizada para la producción, transformación,

distribución, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios.

1.2. FACTORES PARA QUE EXISTA EMPRESA:

1. PERSONAS: Representados por los propietarios, los administradores y los trabajadores,

es decir, el talento humano.

2. CAPITAL: Lo conforman los aportes que hacen los propietarios ya sea en dinero,
mercancías, maquinaria, equipos, muebles y otros bienes.

3. TRABAJO: Comprende la actividad que va a desarrollar la empresa. Puede ser

producción, compraventa de mercancías o la prestación de servicios.

4. TECNOLOGÍA: Es el conjunto de técnicas o procedimientos para optimizar la producción,

comercialización o prestación de un servicio.

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1.3. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS.

Las empresas se pueden clasificar según la actividad que desarrollen, el tamaño, la procedencia
del capital y el número de propietarios.

CLASIFICACIÓN SEGÚN SU ACTIVIDAD.

 EMPRESAS AGROPECUARIAS: Son las que producen bienes agrícolas como el cultivo de
hortalizas, arroz, maíz, flores etc. y pecuarias como cría y levante de toda clase de
ganado.

 EMPRESAS MINERAS: Su objetivo principal es la explotación de los recursos del subsuelo

como petróleo, oro, el carbón, piedras preciosas, gas natural y otros minerales.

 EMPRESAS INDUSTRIALES: Son las que se dedican a transformar la materia prima en

productos terminados o semielaborados, como por ejemplo fábricas de telas, de
camisas, de muebles, de calzado, etc.

 EMPRESAS COMERCIALES: Su actividad principal es la compra y venta de productos

terminados sin que necesiten para ello algún proceso de transformación, ejemplo: los
supermercados, los almacenes de cadena, almacenes de electrodomésticos, etc.

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 EMPRESAS DE SERVICIOS: Son las que buscan satisfacer las necesidades de la

comunidad, como salud, educación, transporte, recreación, seguros, servicios públicos
y otros.

CLASIFICACIÓN SEGÚN SU NÚMERO DE PROPIETARIOS.

 INDIVIDUALES: La conforma una sola persona natural comerciante.

 UNIPERSONALES: La conforma una sola persona natural o persona jurídica, dando

origen a una Persona Jurídica totalmente independiente.

 SOCIEDADES: En Colombia se constituyen sociedades con dos socios o más. Teniendo

encuentra que el Código de Comercio, dice que “Sociedad es el acuerdo entre dos o más
personas”.

CLASIFICACIÓN SEGÚN LA PROCEDENCIA DE CAPITAL.

 EMPRESA PRIVADA: Los aportes de capital provienen de personas o entidades

particulares.

 EMPRESA PÚBLICA: Los aportes de capital provienen del estado.

 EMPRESA DE ECONOMÍA MIXTA: Los aportes de capital provienen de personas o

entidades particulares y del estado.

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CLASIFICACIÓN SEGÚN EL NÚMERO DE PROPIETARIOS

EMPRESAS
UNIPERSONAL EU: La
conforma una sola
Persona
Natural o Persona
Jurídica, dando origen a
una persona jurídica
totalmente independiente.
Estas empresas nacen
con la ley 222 de 1.995, y SOCIEDADES
su razón social debe estar En Colombia se
seguida por la expresión construyen
“Empresa Unipersonal” o sociedades con
de la sigla E.U. dos socios o más.
INDIVIDUALES Teniendo en cuenta
La conforma una sola que el Código de
Persona Natural Comercio, dice que
Comerciante “Sociedad es el
acuerdo entre dos
o más personas.

CLASIFICACIÓN
DE LAS
EMPRESAS
SEGÚN NÚMERO
DE
PROPIETARIOS

2. LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA.

La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la

empresa, pues proporciona suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento
económico y financiero, lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo óptimo del
negocio.
El estado ejerce un control sobre las empresas a través de la contabilidad; por ello exige llevar
libros de contabilidad. Esto se manifiesta en los siguientes artículos del Código de Comercio: Art.
19, numeral 3: es obligación de todo comerciante “llevar contabilidad de sus negocios conforme
a las prescripciones legales”; Art.48: “todo comerciante conformará su contabilidad, libros,
registros contables, inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones del código
y demás normas sobre la materia”.

2.1. CONCEPTO DE CONTABILIDAD.

Contabilidad es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar, de una forma
sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa con el fin de
producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar
decisiones sobre la actividad de la empresa.

También es una ciencia evolucionista que pretende a una estructuración y del desarrollo de las
transacciones operacionales en forma cronológica y ordenada.

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2.2. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD.

 Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el

desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.
 Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que
posee la empresa.
 Llevar un control de los ingresos y egresos.
 Facilitar la planeación, ya que no solamente da a conocer los efectos de una operación
mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.
 Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.
 Servir de fuente fidedigna de información ante terceros, (proveedores, bancos y
estado).

2.3. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD.

Ciencia de instrumento primordial, para controlar los resultados de los negocios.

Su importancia tiene que ver con la vida económica de una nación y del mundo. Constituye un
instrumento y lenguaje de los negocios.

Si no existiera la contabilidad el giro de un negocio sería un desorden total sin sentido común, si
no le fuera posible apreciar su real movimiento, sobre todo en la actualidad en que la
organización contable constituye un instrumento y lenguaje de los negocios, cualquiera sea su
naturaleza.

Por medio de la contabilidad podemos conocer la marcha y curso de los negocios, la historia
detallada de las operaciones realizadas, en cualquier época del año, y obtener el resultado de
los beneficios habidos en la empresa.

2.4. FINALIDAD DE LA CONTABILIDAD

 Nos permite dar información de un hecho económico-administrativo que realizan las

empresas.
 Tiene la finalidad de registrar todas las operaciones que realiza la empresa, para luego
preparar periódicamente los estados financieros.
 Nos permite además como hace la claridad del monto de las obligaciones y los derechos
del comerciante o de la empresa.

2.5. FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD

 Analizar y clasificar mediante un procedimiento ordenado y cronológico.

 Registrar, hacer conocer por asientos, las actividades de un negocio.
 Resumir las actividades mercantiles de las operaciones que afectan al dinero.
 Recoge y refleja las variaciones ocurridas en periodos distintos comparativos.
 Informa las relaciones capaces de producirlas.
 Refleja las previsiones administrativas-contables y controlarlas.
 Ha de estar rodeada de garantías legales.
 Los métodos utilizados han de responder a un correcto sistema técnico adoptado a las
necesidades de la empresa.
 No deben enmendarse nuca (no se debe borrar, raspar, tachar, romper, la escritura es
con tinta azul y los subrayados con tinta roja). Lo escrito debe permaneces.
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 Toda anotación contable ha de tener una justificación lógica, jurídica y matemática en

una operación administrativa y contable, demostrable.
 Producir la especialización de periodos de tiempo, para señalar sucesivas situaciones de
la empresa.
 Estas situaciones han de presentarse en forma continua, sin retrasos, a medida que las
operaciones se realicen.
 Responder a la verdad de los hechos y también a la exactitud de las valoraciones a los
mismos asignados.

2.6. CAMPO DE ACCIÓN DE LA CONTABILIDAD

El campo de acción de la contabilidad es muy amplio, tanto como actividades del quehacer
humano. La contabilidad. Según el tipo de empresa con la que se aplique. Puede ser Oficial, de
servicios, comercial e industrial.

 CONTABILIDAD OFICIAL: Proporciona los mecanismos para registrar las actividades

económicas de las empresas estatales y se rige por las normas que para el efecto expida
su organismo rector, la Contaduría General de la Nación.

 CONTABILIDAD DE SERVICIOS: Registra las actividades económicas desarrolladas por las

empresas dedicadas a la prestación de servicios.

 CONTABILIDAD BANCARIA: Registra las operaciones de los bancos o corporaciones de

ahorro y crédito, como son los depósitos en cuenta corriente y en cuenta de ahorros,
liquidación de intereses, giros, remesas, comisiones, créditos y otros servicios bancarios.

 CONTABILIDAD COMERCIAL: Registra y controla las actividades que giran alrededor de

la compraventa de mercancías en las empresas comerciales.

 CONTABILIDAD DE COSTOS: Registra las operaciones económicas que determinan el

costo, los productos semielaborados y terminados, en las empresas industriales.

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2.7. CLASES DE CONTABILIDAD

Mercantil

Industrial
Por el objetivo
Agropecuaria

Bancaria

Lucrativa

Individual

Por el sujeto Colectiva

Sociedad

Gobierno Central

Pública Gobierno Local

Beneficencia

Administrativa

Social

Deportiva
Privada
Cultural

Doméstica

1. CONTABILIDAD LUCRATIVA.

Tiene como fin el lucro o ganancia y se clasifica:

A) Por su Objetivo:

A.1) Contabilidad Mercantil.- Tiene por objetivo los registros de operaciones de

compra y venta de productos terminados.

A.2) Contabilidad Industrial.- Tiene como objetivo la dirección, fiscalización y la

transformación de la materia prima, dentro de un proceso de fabricación, con la

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finalidad de conocer los resultados de los costos de producción o los costos de los
productos fabricados y para luego determinar el precio de venta.

A.3) Contabilidad Agropecuaria.- Registra todas las operaciones que el agricultor

realiza para el cultivo de la tierra o para la crianza de ganadería, con la finalidad de
obtener los costos de producción y determinar así los precios de la distribución o
venta; conocer los resultados de las operaciones de comercialización y crédito.

A.4) Contabilidad Bancaria.- Tiene por finalidad llevar en forma minuciosa la cuenta
de las operaciones realizadas por las instituciones Bancarias con el auxilio de libros y
fichas especiales, para poder conocer el resultado de las diversas operaciones de
comercialización y crédito que estas instituciones realizan de periodo a periodo.

B) Por el Sujeto

B.1) Contabilidad Individual.- Significa cuando la empresa es unipersonal y tiene un

solo representante, quién es el beneficiario con las ganancias y responsable por las
pérdidas que se obtiene. Su organización y resultado depende de una sola persona.

B.2) Contabilidad Colectiva.- Cuando de acuerdo a su organización y constitución los

propietarios de una empresa son varios, llamados Socios, se benefician con las
utilidades y responden por las pérdidas.

B.3) Contabilidad de Sociedades.- Cuando de acuerdo a su organización y estatuto

los propietarios son más de dos personas, llamados accionistas, se benefician con las
utilidades y responden por las pérdidas.

2. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.

No tiene fin lucrativo, tiene como fin la mejor forma de prestar servicios, en beneficio
de quienes lo constituyen.

A) Pública
Cuando se refiera a las operaciones que realiza el Estado. Esta contabilidad recibe
el nombre de Gubernamental y consiste en la mejor forma de controlar las
recaudaciones y los gastos que realiza el Estado, para la mejor prestación de
servicios a través de un periodo financiero o presupuestario; esta clasificación
comprende además del gobierno central al municipio y beneficencia.

B) Privada
Se refiere a todas las operaciones de carácter administrativo y social de las
instituciones particulares. Permite la mejor prestación de servicios, solo en
beneficio de quienes integran la institución, no tiene fin lucrativo, se clasifican las
instituciones: Sociales, Deportivas, Culturales, Domésticas.

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PRÁCTICAS DE REPASO
1. Por medio de un ejemplo, explique el concepto de empresa e identifique los factores.
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2. Mencione tres empresas conocidas y clasifique según su actividad, procedencia de su Capital

y número de propietarios.
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3. Una persona que se dedica a ejercer la profesión de odontólogo en su consultorio particular,

se considera que es una empresa:
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4. En la siguiente lista de actividades económicas, indique a qué tipo de empresa pertenecen:

 Fabricación de calzado. _____________________________________________________
 Fotocopiadora. ___________________________________________________________
 Correo. __________________________________________________________________
 Compra y venta de electrodomésticos. _________________________________________
 Cría y levante de ganado. ___________________________________________________
 Extracción de gas natural.___________________________________________________
 Fábrica de colchones. ______________________________________________________
 Ahorro y Crédito. __________________________________________________________
 Transporte. ______________________________________________________________
 Explotación de una mina de oro ______________________________________________

5. Enuncia los campos de acción de la Contabilidad.

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6. ¿Cuál es la importancia de la contabilidad?

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7. Mencione las clase de contabilidad

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