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ANEXO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

Señores
OFICINA DE LAS NACIONES UNIDAS CONTRA A DROGA Y EL DELITO - UNODC
GOBERNACIÓN DE NARIÑO SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL
Pasto – Nariño

Lugar: __Leiva, Nariño _________, Fecha: _20___ de _mayo______de 2019

Los abajo firmantes tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes con el fin de participar
en la convocatoria “Conformación de un banco de proyectos para el fortalecimiento
de la producción y comercialización agropecuaria en el sector y rural del
departamento de Nariño”.

La ficha resumen se presenta a continuación:

Nombre del grupo de productores:

COOPERATIVA MULTIACTIVA AGROPECUARIA DE PRODUCTORES ALIADOS DE JEHOVA JIRE

Línea Productiva:
Agroindustria

El perfil del proyecto presentado se orienta a:


Diseñar una planta procesadora de harina de plátano proveniente del Bajo Patía.

Nombre de la Propuesta:

Industrialización del plátano para la producción de harina en el corregimiento de Santa Lucia,


municipio de Leiva, Nariño

Dirección y teléfono de contacto:

VEREDA PUERTO NUEVO, CORREGIMIENTO SANTA LUCIA, HACIENDA LOS GUAYACANES CONTACTO
3195341783
Valor de la propuesta
Veinte millones de pesos ($20.000.000)

Cordialmente,
Nombre y firma del representante del grupo:

Sócrates Zúñiga Ojeda


C.C. 79.633.432 de Bogotá
ANEXO 3.

PROPUESTA ECONÓMICA

RECURSOS PARA CAPITAL DE INVERSIÓN (Máximo hasta 20 millones de pesos)

PRESUPUESTO
¿En qué va a invertir? Cantidad Valor Unitario Valor Total

Tina de disinfección en acero 1 $ 500.000 $ 5.00.000


galvanizada
Marmita industrial capacidad 100 1 $ 4.000.000 $ 4.000.000
litros
Tajadora industrial 1 $ 2.500.000 $ 2.500.000

Deshidratador industrial 160 litros 2 $ 4.000.000 $ 8..000.000

Molino industrial 1 $ 4.500.000 $ 4.500.000

Utensilios varios $ 500.000 $ 500.000

Valor Total $ 20.000.000

Nombre y firma del representante del grupo:

Sócrates Zúñiga Ojeda


C.C. 79.633.432 de Bogotá
ANEXO 4.

CARTA DE ENTENDIMIENTO DE TODOS LOS INTEGRANTES.

Lugar: _Leiva, Nariño_____, Fecha: _20__ de _____mayo________de 2019

Nombre de la Propuesta:

Industrialización del plátano para la producción de harina en el corregimiento de Santa Lucia, municipio de
Leiva, Nariño

Por medio de la presente los integrantes del grupo de productores denominado:

COOPERATIVA MULTIACTIVA AGROPECUARIA DE PRODUCTORES ALIADOS DE JEHOVA JIRE

Manifestamos que el señor: Sócrates Zúñiga Ojeda, identificado con CC 79.633.432 cuenta con la aprobación de
todos los miembros del grupo para presentar la propuesta.

Confirmamos que aceptamos los requisitos y obligaciones de la convocatoria, estamos plenamente


conscientes que la recepción del perfil entregado no obliga a la Gobernación de Nariño o a UNODC a
financiar y/o ejecutar nuestra propuesta.

Aceptamos que la ejecución del proyecto está sujeta a su evaluación.

Para constancia de lo anterior firmamos todos los integrantes.

NOMBRE Y FIRMA: BLANCA RUBI ERAZO GUERRERO


IDENTIFICACION: CC - 59770020

NOMBRE Y FIRMA: CAMPO ALIRIO AROCA BOLAÑOS


IDENTIFICACION: CC – 15812278

NOMBRE Y FIRMA: DARWIN FERNANDEZ NARVAEZ


IDENTIFICACION: CC - 1089480231
NOMBRE Y FIRMA: DORA ISABEL OBANDO SILVA
IDENTIFICACION: CC - 59121678

NOMBRE Y FIRMA: GINNETH CAROLINA ROSERO CHAPAL


IDENTIFICACION: CC – 1124864405

NOMBRE Y FIRMA: HARVEY HERNAN RIVERA AROCA


IDENTIFICACION: CC - 1089488649
NOMBRE Y FIRMA: JESUS BIYEN RUANO ORDOÑEZ
IDENTIFICACION: CC - 1089905586

NOMBRE Y FIRMA: JESUS NARVAEZ LAZO


IDENTIFICACION: CC – 98270012

NOMBRE Y FIRMA: JOSE AMMER OBANDO SOSSA


IDENTIFICACION: CC - 76257215

NOMBRE Y FIRMA: JOSE DANIEL CAICEDO GONZALEZ


IDENTIFICACION: CC - 4738415

NOMBRE Y FIRMA: JOSE LUIS NARVAEZ ROJAS


IDENTIFICACION: CC - 1004774137

NOMBRE Y FIRMA: MARIA ISLANDA GAVIRIA


IDENTIFICACION: CC - 59121411

NOMBRE Y FIRMA: MARISOL REYES DIAZ


IDENTIFICACION: CC – 31537045

NOMBRE Y FIRMA: MIGUEL ANGEL OROZCO ZUÑIGA


IDENTIFICACION: CC - 1061532391

NOMBRE Y FIRMA: ORLANDO ZUÑIGA MUÑOZ


IDENTIFICACION: CC - 87095013

NOMBRE Y FIRMA: OVIDIO MENESES ORDOÑEZ


IDENTIFICACION: CC - 13079177

NOMBRE Y FIRMA: RICARDO MARTINEZ OJEDA


IDENTIFICACION: CC - 16844021

NOMBRE Y FIRMA: ROQUE MARINO SANCHEZ DIAZ


IDENTIFICACION: CC - 13078245

NOMBRE Y FIRMA: SOCRATES ZUÑIGA OJEDA


IDENTIFICACION: CC - 79633432

NOMBRE Y FIRMA: UBERLINDA MARTOS


IDENTIFICACION: CC - 1085246903

NOMBRE Y FIRMA: VICTOR DANILO DAVILA RIVERA


IDENTIFICACION: CC - 1089484074
ANEXO 6.
CARTA DE CONTRAPARTIDA.

Señores

OFICINA DE LAS NACIONES UNIDAS CONTRA LA DROGA Y EL DELITO -UNODC


GOBERNACIÓN DE NARIÑO
SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL
Pasto – Nariño

Por medio de la presente ponemos a su consideración el proyecto denominado:


Industrialización del plátano para la producción de harina en el corregimiento de Santa Lucia,
municipio de Leiva, Nariño

Yo SOCRATES ZUÑIGA OJEDA, identificado con C.C. No. 79633432 en calidad de


representante del grupo de productores de la COOPERATIVA MULTIACTIVA
AGROPECUARIA DE PRODUCTORES ALIADOS DE JEHOVA JIRE certifico bajo la
gravedad de juramento y me comprometo en nombre del grupo a aportar el (20)%
en efectivo equivalente a Cuatro millones de pesos ($4.000.000)__ y el ( ) % mano de
obra equivalente a ____________PESOS ($ )_____ , sobre el valor de inversión otorgado
por la Convocatoria.

Me comprometo a destinar los bienes agropecuarios solicitados única y


exclusivamente para el desarrollo del proyecto presentado.

Manifestó que conocemos los términos de referencia de la convocatoria y que


cumplimos con los requisitos, lineamientos, restricciones y condiciones que se han
establecido. Que la información contenida en la propuesta es veraz, y que estamos
presentando todos los documentos solicitados.

En nuestra calidad de participantes de la convocatoria nos comprometemos a otorgar


las facilidades a la SADR de la Gobernación de Nariño y a la Oficina de las Naciones
Unidas contra la droga y el Delito UNODC para que realice las tareas de seguimiento y
supervisión que considere necesarios.

Cordialmente,

Nombre y firma del representante del grupo:

Sócrates Zúñiga Ojeda


C.C. 79.633.432 de Bogotá
ANEXO 7.

CARTA DE COMPROMISO

Señores
OFICINA DE LAS NACIONES UNIDAS CONTRA LA DROGA Y EL DELITO- UNODC
GOBERNACIÓN DE NARIÑO –
SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL
Pasto – Nariño

Yo SOCRATES ZUÑIGA OJEDA, identificado con C.C. No. 79633432 en calidad de


representante del grupo de productores de la COOPERATIVA MULTIACTIVA
AGROPECUARIA DE PRODUCTORES ALIADOS DE JEHOVA JIRE certifico bajo la
gravedad de juramento a través del presente documento, que si el proyecto fuese
aprobado nos comprometemos al buen uso de los recursos y a darle continuidad al
proyecto.

Manifestó que conocemos los términos de referencia de la convocatoria y que


cumplimos con los requisitos, lineamientos, restricciones y condiciones que se han
establecido. Que la información contenida en la propuesta es veraz, y que estamos
presentando todos los documentos solicitados.

En nuestra calidad de participantes de la convocatoria nos comprometemos a otorgar


las facilidades a la SADR de la Gobernación de Nariño y a la Oficina de las Naciones
Unidas contra la Droga y e Delito para que realice las tareas de seguimiento y
supervisión que considere necesarios.

Cordialmente,

Nombre y firma del representante del grupo:

Sócrates Zúñiga Ojeda


C.C. 79.633.432 de Bogotá
ANEXO 5.

GRUPO DE PRODUCTORES RURALES

I.INFORMACIÓN GENERAL DEL GRUPO


Nombre o Razón Social COOPERATIVA MULTIACTIVA AGROPECUARIA DE PRODUCTORES ALIADOS DE JEHOVA JIRE
Tipo de Grupo: (Marque con una X la respuesta)

Asociación Cooperativa Junta de Acción Comunal Otra Cuál: En proceso de legalización como asociación

Teléfono de contacto Celular 1 3195341783 Celular 2 3504740767


Dirección Vereda Puerto Nuevo Vereda o corregimiento Corregimiento Santa Lucia
Correo electrónico coopmapajj@gmail.com Municipio(s) donde realizan la actividad Leiva, Nariño
(Diligencie esta información si su grupo de productores está legalmente constituido)
Fecha de constitución de la Organización Día 13 Mes 06 Año 2017
Número de Identificación Tributaria - NIT 9010892989 Registro Único Tributario - RUT 9010892989
Número de Personería Jurídica Expedida por
Nombre del (la) persona designada para 79.633.432 de
Sócrates Zúñiga Ojeda Cédula de Ciudadanía
presentar el proyecto Bogotá
Teléfono fijo Celular 3195341783 Correo electrónico coopmapajj@gmail.com
Dirección Municipio de Leiva, Correg. Santa Lucía, la Vereda Puerto Nuevo Municipio Leiva, Nariño

Recolección de Información de los beneficiarios de esta propuesta.


NOMBRE DEL USUARIO Fecha de nacimiento Número de Etnia
personas que
Documento de Población desplazada
(Escriba el nombre de conforman su
Identidad Marque una X en caso
las personas que serán núcleo familiar Indígena
No. Hombre Mujer (Escriba el número Afrocolombiano: de ser una persona en
usuarios y que hacen Marque X
de documento de Año Mes Dia Marque X si es situación de
parte del si es
identidad) afrocolombiano desplazamiento
Grupo beneficiario del indígena
proyecto)
1 BLANCA RUBI 2
ERAZO CC - 59770020 1963 09
GUERRERO
2 CAMPO ALIRIO 4
CC - 15812278 1961 09
AROCA BOLAÑOS
3 DARWIN 3
CC -
FERNANDEZ 1987 11
1089480231
NARVAEZ
4 DORA ISABEL 3
CC - 59121678 1975 09
OBANDO SILVA
5 GINNETH 4
CC -
CAROLINA 1979 04
1124864405
ROSERO CHAPAL
6 HARVEY HERNAN CC - 3
1999 05
RIVERA AROCA 1089488649
7 JESUS BIYEN 4
CC -
RUANO 1988 08
1089905586
ORDOÑEZ
8 JESUS NARVAEZ 3
CC - 98270012 1965 12
LAZO
9 JOSE AMMER 3
CC - 76257215 1999 05
OBANDO SOSSA
10 JOSE DANIEL 3
CAICEDO CC - 4738415 1965 07
GONZALEZ
11 JOSE LUIS CC - 4
1999 12
NARVAEZ ROJAS 1004774137
12 MARIA ISLANDA 4
CC - 59121411 1967 07
GAVIRIA
13 MARISOL REYES 4
CC - 31537045 1976 12
DIAZ
14 MIGUEL ANGEL CC - 4
1973 09
OROZCO ZUÑIGA 1061532391
15 ORLANDO 3
CC - 87095013 1954 05
ZUÑIGA MUÑOZ
16 OVIDIO MENESES 4
CC - 13079177 1975 10
ORDOÑEZ
17 RICARDO 3
CC - 16844021 1981 12
MARTINEZ OJEDA
18 ROQUE MARINO 4
CC - 13078245 1961 03
SANCHEZ DIAZ
19 SOCRATES 4
CC - 79633432 1970 11
ZUÑIGA OJEDA
20 UBERLINDA CC - 4
1985 05
NOTA: Si los usuarios que se beneficiarían de la propuesta son más de veinte (20) personas, por favor copie este formato en otra(s) hoja(s) y recuerde sumar TODOS los
beneficiarios

ANEXO 2.

PERFIL DE PROYECTO PRODUCTIVO

Para su propuesta por favor tenga en cuenta estos conceptos en su descripción como preguntas guía antes de diligenciar la ficha:

¿Qué modelo asociativo tiene sus grupos de productores? (Ejemplo: Asociación, cooperativa, fundación etc.)

¿La propuesta desarrolla procesos de producción, transporte, acopio, transformación, beneficio y/o comercialización?

¿La propuesta incorpora estrategias para el auto financiamiento y sostenibilidad financiera?

¿Los grupos de productores ha contado con acompañamiento técnico productivo y socioempresarial?

¿Los grupos de productores tienen infraestructura, maquinaria y/o equipos de su propiedad o en comodato?
1. ¿QUIÉNES SON?
Por favor, ¿Describa su grupo, que modelo asociativo tienen, cuentan con algún tipo de certificación?

Somos un grupo de emprendedores ubicados en el Corregimiento de Santa Lucía, Municipio de Leiva, que pudo ver en los cultivos tradicionales y
la gran riqueza de la zona del Bajo Patía, una oportunidad de progreso, es por ello que en el año 2017 decidimos constituir la cooperativa
multiactiva agropecuaria de productores aliados, con la finalidad de aprovechar este gran potencial que la zona nos ofrece y así poder producir
una gran variedad de productos tanto agrícolas como pecuarios y de gran acogida en el mercado, siendo consientes además de que los cultivos
ilícitos solo han traído violencia a la zona, le hemos apostado a esta nueva alternativa para lograr una convivencia pacífica.

La decisión del modelo asociativo como cooperativa obedece a que se constituye en un medio para contribuir al desarrollo sostenible, en la medida
que nuestra actividad se fundamenta en la utilización de recursos endógenos de la zona, por su naturaleza económico-social es apropiada para el
lanzamiento de las actividades generadoras de empleo y bienestar para nuestra comunidad de forma socialmente responsable, conforme a unos
valores y principios cooperativos. Contamos con 110 asociados a la fecha comprometidos con este proceso.

En la actualidad nuestra entidad está legalmente constituida, estamos inscritos en la Cámara de Comercio de la Ciudad de Pasto, de igual manera
tenemos la inscripción en el RUT ante la DIAN. Nos hemos capacitado con el SENA en diferentes áreas de nuestro perfil como habitantes de esta
zona, con la finalidad de mejorar los procesos y hacerlos más eficientes.

2. ¿QUÉ HACEN?

Por favor, Describa el negocio o actividad productiva que actualmente realiza el grupo, si se dedican a proceso de producción, transporte, acopio,
trasformación y/o Comercialización. Describa el número de meses en los cuales su organización cuenta con la experiencia de acuerdo a cada
actividad productiva desarrollada.

Como grupo de emprendedores nos dedicamos a la producción en el sector agropecuario. Entre nuestros productos agrícolas más relevantes
tenemos el cultivo de plátano que gracias a la zona no requiere fertilización, solo requiere de riego para garantizar una excelente producción,
tenemos también los cultivos de limón cuyo impacto ha sido positivo en la zona generando empleo y sostenibilidad financiera para sus
productores, el cultivo de papaya se destaca de igual manera por su adaptación a las condiciones del suelo y clima ofreciendo una variedad muy
apetecida, los suelos de la zona son aptos para el cultivo del maíz también, que ofrece un producto de excelente calidad. En el sector pecuario y
gracias a las condiciones de la zona es viable la cría de ganado de carne, la raza cebú predomina en la zona. Las condiciones permiten de igual
manera la cría de especies menores en todas sus variedades.

Actividad Numero de meses de experiencia


Producción 22
Transporte
Acopio 12
trasformación
Comercialización 22

Experiencia Descripción
Ejecución de proyectos, capacidad financiera y administrativa
Somos 110 integrantes comprometidos con el modelo de
Nuestra experiencia como asociados y productores de la zona es de asociación cooperativo en procura de garantizar el bienestar para
22 meses, sin embargo se tiene la experiencia por fuera de la zona sus familias con actividades licitas tanto agrícolas como pecuarias.
donde se han adquirido múltiples conocimientos para mejora de las
condiciones de vida de los asociados, esto debido a que los
habitantes de la zona toda su vida se han desempeñado como
productores agropecuarios.

3. ¿CON QUE CUENTAN?


Por favor, describa de acuerdo a su proyecto, si cuentan con mano de obra no calificada, predios, instalaciones, maquinaria y/o equipos

La cooperativa multiactiva agropecuaria de productores aliados cuenta actualmente con una finca en comodato cuya extensión es de 325
hectáreas, posee agua y colinda con el rio Patía, en esta área se producen una gran variedad de productos agrícolas pero especialmente se
encuentra el plátano, cuyo volumen de producción solo en la finca asciende a ocho toneladas mensuales, es un producto que no ha sido sometido
a abono orgánico y se cultiva con la utilización de microorganismos eficientes para garantizarla buena calidad del producto. En la zona su
cultivo como no requiere de abonos es muy común, llegando a una producción promedio mensual en la zona de 30 toneladas al mes. Se cuenta
con algunas herramientas que apoyan el desarrollo de nuestras actividades más que todo de manera artesanal. Nuestra mano de obra es
calificada puesto que además de la experiencia de muchos años en el campo hemos logrado certificarnos con el SENA en algunos temas para
fortalecer nuestras buenas prácticas agrícolas. El predio en el que desempeñamos nuestras labores cuenta con vías de acceso y se encuentra al
pie de la carretera, lo que facilita nuestra cadena de suministro al momento de lograr la producción de nuestros productos.

4. ¿QUÉ NECESITAN?

Por favor, describa de acuerdo a su proyecto, la necesidad inmediata para el fortalecimiento de cualquiera de los componentes del proyecto
técnico, comercial, administrado, financiero, organizacional y/o ambiental del proceso a desarrollar por su grupo

En la actualidad, podemos decir que contamos con mayor facilidad de acceso a maquinaria que haya incorporado la innovación tecnológica en
sus procedimientos y componentes. En este sentido, no sólo afectan considerablemente el nivel de productividad que una industria puede tener,
sino que facilitan y optimizan los procesos de trabajo en los distintos niveles de la organización. Es por esto que nuestra mayor prioridad se
centra en el fortalecimiento de capacidad técnica.

Debido al gran volumen en la producción de plátano, nuestro proyecto se centra en la financiación de maquinaria para lograr industrializar el
producto y generar un derivado de excelente calidad como lo es la harina, la cual provee muchos beneficios para la salud, como el control de los
niveles del colesterol, mejora el estado de ánimo, regula los niveles de azúcar en la sangre, aumenta la sensación de saciedad, mejora el
funcionamiento del intestino, combate el cáncer de intestino, mejora el estreñimiento, previene enfermedades del corazón, entre otros
beneficios, según estudios realizados sobre el producto. Dicha maquinaria se encuentra detallada en el anexo 3.

5. ¿PARA QUE LOS NECESITAN?


Por favor, Describa de acuerdo a su proyecto, para qué va a destinar los recursos solicitados

Los recursos solicitados serán utilizados para fortalecer la capacidad técnica de la cooperativa, con la finalidad de industrializar el plátano,
proveniente de nuestra zona, esto significa la adquisición de la siguiente maquinaria:

Una Tina de desinfección en acero galvanizada


Una Marmita industrial capacidad 100 litros
Una Tajadora industrial
Dos Deshidratadores industriales 160 litros
Un molino industrial
Utensilios varios

Se aspira con el equipamiento, lograr procesar el producto y poderlo comercializar tanto a nivel local como regional con proyección a otros
mercados que buscan productos cien por ciento orgánicos.

II. ¿CÓMO ESTÁ SU GRUPO EN RELACIÓN AL NEGOCIO ACTUALMENTE, QUÉ DEBILIDADES TIENEN
Y QUÉ SOLUCIONES PROPONEN?
Esta parte del formulario está dividido en CINCO áreas de análisis: PRODUCTIVA, COMERCIAL, FINANCIERA, ADMINISTRATIVA y
ORGANIZACIONAL.
1. ESTADO ACTUAL DEL ÁREA PRODUCTIVA DEL NEGOCIO

a. ¿Cómo es la forma en que producimos, transformamos o prestamos el servicio? – Marque solo una opción –
A) Cada uno de los (as) productores (as) produce en forma distinta 1
B) Existen algunos productores que están unificando los procesos de producción 2
C) Existen procesos de producción iguales para todos los productores 3

b. ¿Cómo cumplimos los requisitos de distintos clientes? – Marque solo una opción –
A) No diferenciamos requisitos técnicos para nuestros clientes 1
B) Cumplimos con algunos requisitos técnicos para algunos clientes 2
C) Producimos teniendo en cuenta los requisitos técnicos de distintos clientes 3

c. ¿Cómo compramos los insumos? – Marque solo una opción –


A) Cada productor compra en forma individual los insumos que requiere 1
B) Hacemos compras de algunos insumos en conjunto 2
C) Hacemos la totalidad de las compras de insumos de acuerdo con las necesidades de todos 3

d. ¿Tenemos los registros y aplicamos las normas sanitarias que exige el mercado? – Marque solo una opción –
A) El mercado que tenemos no nos exige registros ni normas sanitarias 1
B) Estamos iniciando el cumplimiento de algunas registros y normas sanitarias 2
C) Cumplimos con los registros y normas sanitarias que nos exige el mercado 3

e. ¿Qué nivel de calidad tenemos de nuestros productos en el mercado que atendemos? – Marque solo una opción –
A) No tenemos que cumplir requisitos de calidad para el mercado que atendemos 1
B) Cumplimos algunos requisitos de calidad que nos exige el mercado que atendemos 2
C) Cumplimos con los requisitos de calidad del mercado especializado al que hemos logrado llegar 3

f. ¿Hacemos control de calidad del producto o servicio? – Marque solo una opción –
A) No controlamos la calidad del producto o servicio 1
B) Hacemos algunos procesos de control de la calidad del producto o servicio 2
C) Tenemos control de calidad y hacemos seguimiento a la calidad de los productos 3
ÁREA PRODUCTIVA: Comprende aquellos aspectos necesarios para la generación y obtención de un producto o
servicio.
DEBILIDADES IDENTIFICADAS POR EL GRUPO SOLUCIONES PROPUESTAS A LAS DEBILIDADES
Escriba aquí las debilidades o aspectos a fortalecer en el área productiva Escriba aquí la solución a cada una de las debilidades

Fortalecer las políticas de la cooperativa haciendo énfasis en sus


En este momento no tenemos un cronograma que nos permita
valores, con la finalidad de lograr unificar procesos dentro del grupo
establecer planes de trabajo para unificar procesos de producción
como lo es la producción.
Cada productor compra de manera individual los insumos que requiere Unificar las necesidades de insumos y por medio de la cooperativa
incurriendo en costos más altos lograr negociar precios más accesibles en compras al por mayor.
Implementar las normas de calidad en la producción, gestionar la
certificación de la finca con las autoridades respectivas, con la
No se tiene claridad en cuanto a las políticas de calidad
posibilidad de llegar a las grandes superficies con nuestros
productos.
2. ESTADO ACTUAL DEL ÁREA COMERCIAL DEL NEGOCIO

a. ¿Cómo fijamos el precio de venta de los productos y/o servicios? – Marque solo una opción –
A) No fijamos el precio de venta 1
B) Con algunos clientes podemos negociar el precio y algunas condiciones comerciales 2
C) Podemos fijar los precios directamente con los clientes 3

b. ¿En qué forma vendemos? – Marque solo una opción –


A) Cada productor vende su producción en forma individual 1
B) Tenemos algunos grandes clientes y se hacen algunas ventas en conjunto 2
C) Trabajamos conjuntamente para atender negocios en los que vendemos en conjunto 3

c. ¿Cómo conseguimos los clientes? – Marque solo una opción –


A) Los clientes nos buscan y compran los productos 1
B) Identificamos algunos clientes para disminuir la intermediación 2
C) Conocemos el mercado y buscamos clientes constantemente 3

d. ¿Hemos desarrollado nuevos productos? – Marque solo una opción –


A) El mercado no nos exige el desarrollo de nuevos productos 1
B) Hemos visto oportunidad de desarrollar nuevos productos, pero no tenemos la tecnología necesaria 2
C) Hemos desarrollado nuevos productos solicitados por los clientes 3

e. ¿Cómo damos a conocer nuestros productos a los clientes? – Marque solo una opción –
A) Contamos a las personas conocidas sobre el producto que tenemos 1
B) Tenemos catálogo de productos, pero falta desarrollar más material 2
C) Hacemos promoción de los productos por diferentes medios (publicidad, ferias, entre otros) 3

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ÁREA COMERCIAL: Comprende aquellos aspectos que influyen al momento de vender el producto o servicio de
la microempresa.
DEBILIDADES IDENTIFICADAS POR EL GRUPO SOLUCIONES PROPUESTAS A LAS DEBILIDADES
Escriba aquí las debilidades o aspectos a fortalecer en el área productiva Escriba aquí la solución a cada una de las debilidades

Identificar un apoyo en el área de costos de producción con la


No contamos con una estructura de costos bien definida para poder
finalidad de conocer de manera más real los costos en que se
calcular el precio de venta exacto de nuestros productos
incurre para lograr producir.
Buscar un aliado estratégico para fortalecer los canales de
distribución que le permita a la cooperativa negociar los productos
La venta de los productos se hace en forma individual
de forma grupal y así lograr un nivel de beneficio más estable para
todos los asociados.
Elaborar proyectos que permitan jalonar recursos e inversiones en
tecnología con la finalidad de lograr mayor eficiencia en los
No se pueden industrializar procesos en la cooperativa
procesos y así lograr industrializar algunos de ellos, tal es el caso
con la producción de plátano.

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3. ESTADO ACTUAL DEL ÁREA FINANCIERA DEL NEGOCIO

a ¿Cómo determinamos la utilidad de nuestros productos? – Marque solo una opción –


A) No tenemos en cuenta los costos para establecer la utilidad 1
B) Se tienen en cuenta costos de producción y administrativos, para conocer la ganancia neta 2
C) Se conocen la totalidad de los costos internos y externos para determinar ganancia neta 3

b. ¿Contamos actualmente con alguna forma de ahorro colectivo? – Marque solo una opción –
A) No contamos con ahorro colectivo 1
B) Si contamos con ahorro colectivo pero actualmente no funciona 2
C) Si contamos con ahorro colectivo y actualmente funciona 3

c. ¿Cómo conseguimos recursos para EL GRUPO? – Marque solo una opción –


A) No gestionamos para conseguir recursos 1
B) En ocasiones hemos conseguido recursos de forma grupal 2
C) Presentamos proyectos y gestionamos de forma grupal para conseguir recursos 3

d. ¿Cómo planificamos el uso del dinero en nuestro negocio? – Marque solo una opción –
A) No planificamos el uso del dinero, gastamos el dinero en lo urgente 1
B) Planificamos algunas veces comprando lo que hemos decidido que es prioritario 2
C) Planificamos el uso del dinero de acuerdo con lo que determinan los productores 3

e. ¿Elaboramos los Informes financieros? – Marque solo una opción –


A) No elaboramos informes financieros 1
B) Hacemos informes financieros para terceros, por ejemplo, bancos cuando es necesario 2
C) Hacemos informes financieros de acuerdo con las normas legales 3

f. ¿Contamos con un plan de trabajo a mediano plazo? – Marque solo una opción –
A) Nuestras tareas no nos han permitido planear las actividades de nuestro negocio 1
B) Se tienen planeadas algunas actividades del negocio 2
C) Contamos con un documento escrito del plan de trabajo de nuestro grupo 3

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ÁREA FINANCIERA: Comprende aquellos aspectos necesarios para obtener y aumentar los recursos monetarios
de su microempresa.
DEBILIDADES IDENTIFICADAS POR EL GRUPO SOLUCIONES PROPUESTAS A LAS DEBILIDADES
Escriba aquí las debilidades o aspectos a fortalecer en el área productiva Escriba aquí la solución a cada una de las debilidades

A Establecer y realizar el cálculo de la estructura de costos de


A Estructura de costos deficiente acuerdo con el proceso de producción con el apoyo de un experto
o en alianza estratégica con alguna entidad.
B Establecer como política corporativa el ahorro individual y de
B En el momento no se cuenta con la estrategia de ahorro colectivo esta manera consolidar algunos recursos que servirán de base
para el crecimiento organizacional.
C Con los documentos en regla, vamos a participar en las
C No contamos con la capacidad de gestionar recursos diferentes convocatorias con la finalidad de buscar fuentes de
financiación que apoyen la ejecución de nuestro proyecto.
D Elaborar los informes que periódicamente son de cumplimiento
D En este momento no se elaboran informes financieros de la actividad
para la toma de decisiones, tal es el caso del estado de resultados
económica
y estado de situación financiera entre otros.
E Proyectar nuestro plan de trabajo tanto en el corto, mediano y
E No contamos con un plan de trabajo a mediano plazo largo plazo con la finalidad de establecer estrategias y lograr
alanzar nuestras metas.
     
     

     
     

     
     

           

           
     
     

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4. ESTADO ACTUAL DEL ÁREA ADMINISTRATIVA DEL NEGOCIO

a. ¿Cómo tenemos organizados los papeles y documentos de EL GRUPO? – Marque solo una opción –
A) No tenemos un archivo con los documentos del negocio
B) Tenemos los papeles y documentos de EL GRUPO, pero sin orden
C) Tenemos ordenados y archivados la totalidad de documentos de EL GRUPO

b. ¿Cómo realizamos las labores administrativas en nuestro grupo? – Marque solo una opción –
A) No tenemos personal administrativo
B) Las tareas se reparten entre el representante legal y la Junta Directiva
C) Se cuenta con personal administrativo que paga EL GRUPO

c. ¿Contamos con manuales administrativos y reglamentos de trabajo? – Marque solo una opción –
A) No contamos con manuales administrativos y / o reglamentos de trabajo
B) Están en proceso de elaboración algunos reglamentos básicos de trabajo
C) Tenemos los reglamentos y manuales de trabajo que necesitamos

d. ¿Vendemos con o sin factura? – Marque solo una opción –


A) Generalmente vendemos sin factura
B) Vendemos con factura a los clientes que lo exigen
C) Vendemos la totalidad de lo producido con factura

e. ¿Cómo nos repartimos las labores al interior del grupo? – Marque solo una opción –
A) No hay tareas asignadas ni plan de trabajo
B) Existen algunos comités de trabajo
C) Existen funciones definidas, hay una clara división del trabajo

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ÁREA ADMINISTRATIVA: Comprende aquellos aspectos relacionados con el manejo del personal que conforma
EL GRUPO de microempresarios; así como también la forma como se administra e invierten los recursos
económicos que posee EL GRUPO.
DEBILIDADES IDENTIFICADAS POR EL GRUPO SOLUCIONES PROPUESTAS A LAS DEBILIDADES
Escriba aquí las debilidades o aspectos a fortalecer en el área productiva Escriba aquí la solución a cada una de las debilidades

Está en proceso de implementación un sistema de archivo que


permita una mejor organización de la información de acuerdo con
No se cuenta con un sistema de gestión documental y archivo definido
las normas que definen esta área, se logró organizar algunos
activos para facilitar la ejecución de esta área.
Se está diseñando el organigrama de acuerdo con la figura jurídica
No se tiene definido las áreas respectivas en la cooperativa y se están estructurando las diferentes áreas que componen la
cooperativa.
Se está diseñando el organigrama de acuerdo con la figura jurídica
No se cuenta con los manuales administrativos ni reglamento interno de
y se están estructurando las diferentes áreas que componen la
trabajo definitivos
unidad productiva, así como los manuales respectivos.
Se está diseñando el organigrama de acuerdo con la figura jurídica
No se han formalizado todos los comités de trabajo y se están estructurando los diferentes comités de acuerdo con los
perfiles respectivos.
Una vez se logre comercializar a nombre de la cooperativa vamos a
cumplir con las obligaciones que se derivan de esta actuación.
Se venden los productos sin factura

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5. ESTADO ACTUAL DEL ÁREA ORGANIZACIONAL DEL NEGOCIO
a. ¿Con qué frecuencia nos reunimos para analizar temas de nuestro negocio? – Marque solo una opción –
A) Nos reunimos muy ocasionalmente o solamente cuando los estatutos lo determinan
B) Se cita a asamblea normal o extraordinaria cuando es necesario
C) Se tienen programadas las reuniones de productores en forma frecuente

b. ¿Trabajamos en proyectos que mejoren la condición de los productores? – Marque solo una opción –
A) Todavía no hemos hecho proyectos que beneficien a la mayoría
B) Tenemos algunos proyectos que han mejorado la situación de los productores
C) Tenemos proyectos que están beneficiando la calidad de vida de los productores

c. ¿Cómo participamos en EL GRUPO? – Marque solo una opción –


A) Se cuentan con pocas actividades colectivas
B) Tenemos participación de los líderes del grupo y de algunos productores
C) La mayoría de los productores participa en las diferentes actividades

d. ¿Cómo observamos el progreso de nuestro grupo? – Marque solo una opción –


A) No hacemos seguimiento al desarrollo de las actividades de nuestro grupo
B) Programamos tareas, pero no les hacemos seguimiento
C) Normalmente llevamos actas de seguimiento para saber cómo va el proceso en EL GRUPO

e. ¿Cómo elaboramos y presentamos los proyectos ante las entidades? – Marque solo una opción –
A) No hemos elaborado o presentado nunca proyectos
B) En algunos proyectos nos ayudan personas externas
C) Somos independientes al formular proyectos

f. ¿Nuestros productores han tenido la oportunidad de capacitarse? – Marque solo una opción –
A) Nuestro proceso es reciente y faltan programas de capacitación para los productores
B) Hemos capacitado los productores en algunas áreas
C) Hemos gestionado con entidades externas programas de capacitación
ÁREA ORGANIZACIONAL: Comprende aquellos aspectos que contribuyen a que los miembros de EL GRUPO

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crezcan como personas y como productores.
DEBILIDADES IDENTIFICADAS POR EL GRUPO SOLUCIONES PROPUESTAS A LAS DEBILIDADES
Escriba aquí las debilidades o aspectos a fortalecer en el área productiva Escriba aquí la solución a cada una de las debilidades

A Se proyecta la presentación de propuestas en procura de buscar


fuentes de financiación que fortalezcan el proceso productivo y el
A Hasta la fecha no se han presentado propuestas para financiar las
bienestar de todos los integrantes de nuestro equipo de trabajo, se
operaciones de la cooperativa
está en proceso de estructurar un comité que se va a encargar de esta
función.
B Elaborar actas y evidencias como listado de asistencia cuando se
B Se programan diferentes tareas pero no se lleva un registro
ejecuten tareas en la cooperativa y quede un registro en archivo.
C Falta la capacitación en algunas áreas para fortalecer el rendimiento C Buscar alianzas estratégicas con entidades que nos permitan
de nuestro equipo de trabajo fortalecer nuestras capacidades empresariales y productivas.
           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

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