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03/2007
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Publication Date
March 2007
Tabla de Contenidos iii
Tabla de Contenidos
Introducción 1
Aspectos Generales de Web Order...........................................................................................................1
Aspectos Generales de la Guía del Usuario .............................................................................................2
¿Qué es lo que abarca la Guía del Usuario?...............................................................................2
¿Quién debe Usar la Guía del Usuario? .....................................................................................2
¿Cómo Usar la Guía del Usuario?..............................................................................................2
Convenciones de Documentación ............................................................................................................3
Navegando en Microsoft Dynamics SL ...................................................................................................4
Explorar la ventana de Microsoft Dynamics SL ........................................................................4
Salir de Microsoft Dynamics SL..............................................................................................10
Adaptar la Ventana de Microsoft Dynamics SL ......................................................................11
Uso de la Barra de Herramientas de Aplicación ......................................................................13
Navegación en Pantallas de Ingreso de Datos..........................................................................16
Sugerencias ............................................................................................................................................18
Sugerencias de Operación........................................................................................................18
Sugerencias para Ingeso de Datos............................................................................................20
Conceptos 25
La Aplicación Web Order ......................................................................................................................25
Pantallas de Configuración y Mantenimiento ........................................................................................25
Cuentas de Usuario en Web Order .........................................................................................................25
Permisos .................................................................................................................................................26
Visibilidad de un Sitio de Inventario......................................................................................................26
Lista de Verificación de Implementación de Web Order .......................................................................27
Configuración ..........................................................................................................................27
Instalación de Web Order Server .............................................................................................27
Configuración de Web Order...................................................................................................27
Adaptaciones Requeridas.........................................................................................................28
Actividades 29
Lista de Referencia Rápida de Actividades............................................................................................29
¿Cómo .....................................................................................................................................29
Configuración de Web Order .................................................................................................................30
Configuración Inicial ...............................................................................................................30
Administración del Servidor ..................................................................................................................31
Abrir y Cerrar el Sitio Web Order ..........................................................................................31
Asociar el Sitio con una Base de Datos de Aplicación Diferente ............................................32
Cambiar el Sitio por un Título de Sitio Diferente ....................................................................34
Administración de Usuarios de Web Order............................................................................................35
Agregar un Nuevo Grupo de Usuarios.....................................................................................35
Agregar un Nuevo Usuario ......................................................................................................35
iv Web Order
Referencia 37
Web Order (83.100.00) ..........................................................................................................................37
LOG IN ....................................................................................................................................38
Home........................................................................................................................................40
Terms .......................................................................................................................................41
Item Search ..............................................................................................................................42
Shopping Cart ..........................................................................................................................44
Checkout ..................................................................................................................................46
Submit......................................................................................................................................48
Order Status .............................................................................................................................49
Order Detail .............................................................................................................................51
Contact Us................................................................................................................................52
Usuarios de Web Order (83.200.00).......................................................................................................53
Usuarios de Web Order (83.200.00), Tarjeta Usuarios............................................................55
Usuarios de Web Order (83.200.00), Tarjeta Almacenes ........................................................57
Control de Web Order (83.950.00).........................................................................................................58
Glosario de Términos 61
Indice 63
Introducción 1
Introducción
Convenciones de Documentación
Se utilizan las siguientes convenciones a través de esta documentación para ayudarle a
identificar rápidamente los nombres de pantallas, combinaciones de teclas,
procedimientos, selecciones de menú y nombres de botones.
• Las opciones de menú, tarjetas y botones, aparecen en texto Negritas Especiales.
Aparece una barra vertical entre opciones individuales donde se indica una serie de
selecciones de menú. Por ejemplo:
- Presione el botón Guardar.
- Seleccione Lote para aplicar las funciones de navegación a lotes.
• Los nombres de pantallas están escritos en cursivas y están seguidas por el número
de pantalla en paréntesis. Los nombres de cajas de texto donde usted ingresa datos, y
check boxes y botones de opción que usted selecciona, aparecen en texto Negritas
Especiales. Los nombres de marcos y opciones de campo aparecen como texto
normal. Por ejemplo:
- Elija Guardar para cerrar Time Entry (02.010.00).
- En la ventana Microsoft Dynamics SL, presione el botón Administration, y
luego seleccione Usuarios. Aparece Usuarios (95.260.00)
- La tarjeta Master Company Info contiene información que fue ingresada en
Compañías (98.280.00).
- En el recuadro Consultant, ingrese la información accerca de su Partner
Certificado Microsoft.
• Las combinaciones de teclas se muestran en letra MAYUSCULAS Courier New,
separadas por un signo más “+”. Para utilizar una combinación de teclas, presione y
mantenga presionada la primera tecla en la secuencia, luego presione la segunda
tecla. Por ejemplo:
Presione CTRL+C para copiar su selección al portapapeles.
• Los ejemplos de código también se muestran en letra Courier New. Por ejemplo:
Handles Update1.UpdateEvent
• En algunos casos, pueden existir múltiples procedimientos para cada tópico. Aparece
un párrafo en texto Negritas Especiales al inicio de cada instrucción o conjunto de
pasos para ayudarle a encontrar rápidamente los procedimientos en cada página. Por
ejemplo:
Para configurar una factura recurrente:
• Las notas se identifican por la palabra Nota o Ejemplo para distinguirlas del resto del
texto. Por ejemplo:
Al utilizar el menú de Ayuda, usted puede acceder la ayuda en línea del sistema y
también ver información acerca de su instalación Microsoft Dynamics SL. El sistema
de Ayuda incluye:
• Asistencia en las Aplicaciones
• Pautas y procedimientos de usuarios
• Material de referencia
• Información de estructuras de bases de datos
• Capacidad de retroalimentación de documentación
Cambiar Compañía
Click Cambiar Compañía para salir de la compañía en la que
está trabajando actualmente y conectarse en otra. Cuando usted hace click en Cambiar
Compañía, aparece Microsoft Dynamics SL Login (98.000.00), permitiéndole ingresar
el ID de la compañía a la que desea acceder. También hay una opción Cambiar
Compañía en el menú de Aplicación. Vea “Cambiar a una Compañía Diferente” para
más información.
Introducción 7
Panel de Aplicación
Si usted presiona un botón de navegación para un grupo de módulo y luego selecciona
un módulo desde ese grupo, el módulo aparece en el panel de aplicación. Usted puede
hacer click en una pantalla o reporte para accesarlo desde este panel. Un módulo que es
accesado utilizando el botón de navegación Todos los Módulos no aparece en el panel
de aplicación.
Panel de Aplicaciones Activas
En el panel de aplicaciones activas, usted puede ver y maximizar aplicaciones que
están abiertas pero minimizadas en su escritorio. Muestre una pantalla o reporte
clicking su nombre en este panel. Después de que usted cierra una aplicación, su
nombre no aparecerá en el panel de aplicaciones activas.
Barra de Estado
La siguiente información está disponible en la barra de estado en la parte de debajo de
la ventana:
• Nombre de Compañía — Mueva el puntero del mouse sobre esta área para ver
también el ID de compañía.
• Fecha de negocios de Microsoft Dynamics SL.
• ID del usuario que está conectado actualmente — Mueva el puntero del mouse sobre
esta área para ver otra información acerca del usuario.
• Base de datos de aplicación que está abierta — Mueva el puntero del mouse sobre
esta área para ver los nombres de la base de datos de sistema y el servidor de base
de datos asociado con la base de datos de aplicación.
• Numero de veces que se ha ingresado a Microsoft Dynamics SL.
10 Web Order
[Home Page]
0060 = http:\\www.msn.com
El software utiliza las siguientes reglas de búsqueda para determinar si se ha designado
un URL de página de inicio. Si se especifica más de un URL para un usuario, estas
reglas determinan cual se utilizará:
1. Primero, se verifica si es que se designó un URL de página de inicio para el
usuario (Usuarios(95.260.00)).
2. Si no se encuentra un URL, se busca en los registros de grupo del usuario por un
URL de página de inicio (Grupos (95.280.00)).
3. Si todavía no se encuentra un URL de página de inicio, se busca en el archivo
Solomon.ini para ver si hay una configuración para la compañía actual.
4. Si no se encuentra un URL de página de inicio, el software busca en el archivo
Solomon.ini una configuración de página de inicio para todos los usuarios
Introducción 13
• Plantilla — Abre Plantillas (98.230.00). Vea la ayuda en línea o la guía del usuario
de Administración del Sistema para más información acerca de plantillas de
pantalla y reporte.
• Enviar a Servidor Aplicación — Abre Application Server Information (96.020.00)
de manera que usted inicia un requerimiento al Servidor de Aplicaciones. Vea la
ayuda en línea o guía del usuario de Servidor de Aplicaciones para más
información.
• Nivel de Navegación — Abre la caja de diálogo Nivel Navegación de manera que
usted puede seleccionar navegación por lote o por documento. Vea la ayuda en
línea o la guía del usuario de Administración del Sistema para más información
acerca de niveles de navegación..
• Nota — Abre Note (98.260.00) para la pantalla activa. Vea la ayuda en línea o la
guía del usuario de Administración del Sistema para más información acerca de
agregar notas.
• Agregar a Favoritos / Add to Favorites — Agrega un acceso directo a la pantalla
o reporte actual en su panel home. Vea la ayuda en línea o la guía del usuario de
Administración del Sistema para más información acerca de agregar favoritos.
Barra de Herramientas de Aplicaciones - Menu Customize
Use el menú de Adaptaciones (Customize)para acceder a las características de
adaptaciones. Vea la ayuda en línea o guía del usuario del Administrador de
Adaptaciones para más información.
Sugerencias
Sugerencias de Operación
Definir Formatos de Codificación de Registros
Durante el uso del módulo de Compras se registra en la base de datos gran cantidad de
información nueva, desde lotes de transacciones a información de proveedores, órdenes
de compra, datos de artículos. Para lograr un almacenamiento y una recuperación
precisa y eficiente (para imprimir reportes, completar procesos, etc.), cada registro de
datos recibe un código de identificación único que lo distingue del resto de los registros
de datos. Estos códigos pueden ser numéricos, alfabéticos o alfanuméricos.
Dependiendo del tipo de registro de datos, el software asigna automáticamente los
códigos, o bien usted lo hace de forma manual.
Para asegurar un acceso fácil a los registros, en especial para reportes, asegúrese de que
los códigos asignados a cada tipo de registro de datos sigan un formato estándar de
codificación previamente establecido. Cuando establezca los formatos de codificación
considere lo siguiente:
• Revise las funciones de clasificación y selección que especifican qué información
debe aparecer cuando se generan reportes (vea las diversas descripciones de reportes
en la sección “Repores”) y compárela con sus necesidades de reportes. Esta
comparación le ayudará a desarrollar formatos de codificación que cumplan con los
resultados que se desea obtener.
• La clasificación de códigos se realiza siempre del primer carácter al último, numérica
y alfabéticamente. Asimismo, los números se clasifican siempre antes que las letras.
Por ejemplo, el software clasifica 020243, 020242, 080656, 042691 en el orden
020242, 020243, 042691, 080656. Los códigos alfanuméricos B20242, A20242,
B20243 se clasifican A20242, B20242, B20243.
• Si usted no puede definir un formato que cumpla con todas las necesidades de un
registro de datos, utilice un formato adecuado para la mayoría de los códigos del
registro y maneje las excepciones de manera individual. Evite utilizar simplemente
un formato de código aleatorio.
• Una vez que haya definido el formato de codificación para un tipo de registro, sea
consistente con dicho formato cuando registre datos relacionados. En caso de que el
formato requiera seis caracteres, todos los códigos deberán tener seis caracteres; en
caso de que el orden de caracteres sea de dos letras seguidas de cuatro números,
todos los códigos deberán tener dos letras seguidas de cuatro números..
Recuerde que un sistema de formatos de codificación bien planeado asegura la
identificación lógica y ordenada de todos los registros en la base de datos para un
mejor uso de las capacidades de manejo de datos.
Introducción 19
Para: Presione:
Ver la Ayuda de Microsoft Dynamics SL F1
Editar un campo en una tabla o ingresar un formula en fecha o período F2
Ver valores posibles o un calendario para ingresar una fecha F3
Buscar valores posibles extendidos Shift+F3
Alternar entre forma y tabla F4
Limpiar un campo en una forma F5
Ingresar la fecha actual para un campo de fecha F7
Ingresar y mostrar notas F9
Algunos campos llave tienen listas extendidas de valores posibles, tales como aquellos
para las cuentas, clientes, y órdenes. Cuando usted selecciona un registro desde una
lista de valores extendidos, todos los campos llave para la pantalla relacionada son
llenados con la información de ese registro.
Para utilizar una lista extendida de valores posibles:
1. Posicione el cursor en el campo.
2. Haga doble-click con el botón derecho del mouse mientras que mantiene
presionada la tecla SHIFT o presione SHIFT+F3. Se mostrará una lista de
valores posibles para ese campo.
3. Para ordenar la lista, haga click en el título de la columna en la que basará su
ordenamiento.
4. Haga doble-click en un valor, o seleccione el valor y haga click en OK. El valor
seleccionado aparece en el campo de datos.
Uso de Actualización Rápida
La Actualización Rápida es realmente una extensión de la característica de valores
posibles. Le permite definir rápidamente un nuevo código y descripción, sin detenerse
para acceder a la pantalla de actualización apropiada.
Para agregar un valor:
1. Click Insertar. Se muestra la pantalla de mantenimiento del campo.
2. Ingrese cualquier nueva información.
3. Cierre la ventana y presione Yes cuando se le solicita confirmar guardar.
Por ejemplo, si usted está configurando un contrato en el módulo Administración de
Contratos y dsea asignar un proyecto que no se ha definido previamente, usted puede
utilizar la característica de Actualización Rápida para definir un nuevo código de
proyecto
Usted tembién puede utilizar esta característica para cambiar un valor definido
previamente..
Para cambiar un valor:
1. Click Insertar. Se muestra la pantalla de mantenimiento del campo.
2. Cambie la información.
3. Cierre la ventana y click Yes cuando se le solicita confirmar guardar.
22 Web Order
Agregar Notas
Si aparece el ícono Notas junto a un campo, se puede agregar una nota a su
elemento de datos. Algunos campos pueden tener dos o más tipos de notas. Sin
embarco, se puede adjuntar solamente una nota por tipo de nota. Por ejemplo, una nota
adjunta a un lote puede solicitar al personal de proceso de datos que no se asiente el
lote hasta completar cierta operación. Otra nota adjunta a una transacción puede
señalar que un cliente se está acercando a su límite de crédito. Las notas pueden estar
adjuntas a campos o a las líneas de detalle de transacciones. Para mas información, vea
“Adjuntar Notas a Items de Datos” en la ayuda en línea o guía del usuario de
Administración del Sistema.
Limpiar Campos de Datos
Usted puede limpiar rápidamente una pantalla y reiniciar el registro de datos,
limpiando los campos de datos. La información que ya se haya guardado en la base de
datos no se eliminará.
Para limpiar un solo campo de datos:
1. Click en el campo.
2. Presione F5, o presione BACKSPACE o DELETE para eliminar el contenido del
campo.
Para limpiar múltiples campos de datos:
1. Presione y mantenga presionada CTRL mientras hace click en cada campo.
Aparece un número pequeño en cada campo para indicar el orden de selección.
2. En el menú Acciones, click Clear Selection. Se eliminan todos los items
selecionados.
Para limpiar todos los campos:
Conceptos
Permisos
Web Order tiene un método de permisos simple que permite configurar permisos a un
nivel global o a un nivel por usuario para acceder a calcular precios, disponibilidad,
ingresar órdenes, y status de órdenes.
Si se configura un permiso en la tarjeta Usuarios de Usuarios de Web Order
(83.200.00) como Use Default, entonces se utiliza el valor por omisión para el permiso
correspondiene definido en Control de Web Order (83.950.00).
Configuración
Los siguientes módulos son requeridos por Web Order:
• Ventas
• Inventario
• Contabilidad
• Web Order
Adaptaciones Requeridas
Para construir en Web Order la identidad de su empresa y las condiciones de e-
commerce, necesita adaptar las siguientes pàginas de Web Order:
• Terms – Términos y condiciones que se aplican al uso del uso del sitio.
Actividades
2. Seleccione un método de rollup del sitio desde la lista Site Rollup Method.
Figura 11: Web Order (83.100.00), página Web Order Site Manager
32 Web Order
Figura 12: Web Order (83.100.00), página Web Order Site Manager
3. En Server, ingrese el nombre del computador que está ejecutando SQL Server.
Actividades 33
7. Presione Save.
Figura 13: Web Order (83.100.00), página Web Order Site Manager
6. El modo grilla, ingrese en Site ID los códigos de identificación de todos los sitios
de inventario que podría ver este grupo de usuarios.
11. Otorgue o deniegue el permiso Order Status, o déjelo configurado como Use
Default para utilizar el valor desde Status Orden en Control de Web Order
(83.950.00).
12. Otorgue o deniegue el permiso Registrar Orden, o déjelo configurado como Use
Default para utilizar el valor desde Registrar Orden en Control de Web Order
(83.950.00).
Referencia
LOG IN
La pàgina LOG IN controla el acceso de usuarios a la aplicación de Web Order
mediante un codigo de identificación de usuario y una clave de acceso. Note que las
cuentas de usuario se crean y se mantienen utilizando Usuarios de Web Order
(83.200.00). Para obtener más información vea “Usuarios de Web Order (83.200.00)”
en la pàgina 53.
Los usuarios no podrán ingresar al sitio si está cerrado. Los usuarios serán
redireccionados a la página LOG IN si no tienen una sesión activa y tratan de accesar
un URL en la aplicación Web Order.
User ID
Código de identificación de usuario de Web Order, creado en Usuarios de Web Order
(83.200.00).
Password
Clave de acceso del usuario de Web Order, creada en Usuarios de Web Order
(83.200.00).
Referencia 39
Log In
Presione Log In para ingresar utilizando el User ID y la Password actuales. Si los
valores para User ID y Password son válidos, se muestra la página Home. De otra
manera, se vuelve a mostrar la pantalla LOG IN.
40 Web Order
Home
Se muestra la página Home después de un ingreso exitoso. Esta página (y todas las
otras páginas de Web Order) incluye una barra de herramientas de menú que se puede
utilizar para acceder a las páginas Item Search, Shopping Cart, Order Status, y
Contact Us. Se puede utilizar Log Out para terminar la sesión de Web Order actual del
usuario.
Terms
La página Terms contiene el texto de los términos y condiciones que se aplican a las
órdenes ingresadas utilizando Web Order (83.100.00). El texto de esta pantalla es
solamente para propósitos de muestra y debería adaptarse.
Item Search
Utilice la página Item Search para verificar la disponibilidad y precios de productos y
para seleccionar artículos y cantidades para compra. Los usuarios pueden buscar un
artículo en base a número de artículo, descripción, u otro criterio de búsqueda agregado
a la pantalla mediante adaptaciones. La búsqueda entrega información de los artículos
que coinciden con todos los criterios de selección especificados, ordenados
alfabéticamente por número de artículo.
Por omisión, cada campo hace una búsqueda “contiene”. Por ejemplo, si se selecciona
“gabinete” en el campo Description, la búsqueda entregarà información de todas las
descripciones que contengan la palabra “gabinete”. Este comportamiento de búsqueda
se puede cambiar mediante adaptaciones.
Por omisiòn, solamente se muestran 20 artículos por página, y solamente se puede
acceder a los 200 primeros artículos obtenidos en la búsqueda. Si se obtienen más de
200 artículos, el usuario debería iniciar una nueva búsqueda con un conjunto de
criterios de selección màs restringido de modo que el (los) artículo (s) seleccionado (s)
aparezca (n) en los primeros 200.
Se pueden agregar al carro de compras los artículos obtenidos a partir de una búsqueda
ingresando una cantidad y presionando Add to Shopping Cart.
Referencia 43
Item Number
Ingrese el número de artículo del producto que se busca.
Description
Si el usuario no conoce el número de artículo o el número de partes de cliente, puede
buscar ingresando en forma alternativa una descripción del producto.
Your Item Number
Ingrese el número de parte del cliente para el artículo que se busca. (Se crean y se hace
mantenimiento a los números de partes de cliente en Refer Cruzada de Números
Artículo (10.380.00) de Inventario. Si se ingresa el carácter comodín (%), se muestran
solamente los artículos que tienen un número de parte de cliente. Si se deja este campo
en blanco, no hay restricción en el número de parte de cliente.
Go
Presione Go para ejecutar la búsqueda.
Clear
Presione Clear para resetear la página Item Search limpiando el criterio de búsqueda y
los resultados de búsqueda.
44 Web Order
Shopping Cart
Utilice la página Shopping Cart para seleccionar artículos y cantidades para comprar.
Se pueden agregar artículos al carro de compras a través de la pàgina Item Search, o
ingresando el Item Number en la última fila y presionando Update. Presione Go to
Checkout para finalizar y concluir la orden.
Se pueden hacer cambios al carro de compras en cualquier momento antes de colocar
la órden, y se aplican cuando se presiona Update. Se pueden eliminar artículos del carro
ingresando un cero en la columna cantidad y presionando Update. Se puede vaciar
completamente el carro de compras presionando Clear Shopping Cart.
Hay un solo carro de compras para cada usuario de Web Order. Así, si el usuario sale
del sistema y vuelve a ingresar se mantienen los artículos en el carro de compras.
Update
Presione Update para aplicar cualquier adición, cambio o eliminación en el carro de
compras.
Go to Checkout
Presione Go to Checkout para finalizar y colocar la orden.
Referencia 45
Checkout
Utilice la página Checkout para ingresar información de embarque, revisar y colocar
una orden. Se accede a esta página presionando Go to Checkout en la página Shopping
Cart.
Your PO Number
Ingrese un número de orden de compra para la orden.
Carrier
Seleccione un transportista desde el menú.
Customer ID
El código de cliente se llena automáticamente, y está determinado por el grupo de
usuario del usuario definido en Usuarios de Web Order (83.200.00). (Para obtener más
información , vea la pagina 31)
Ship To
Seleccione la dirección donde se debería enviar la orden. Las direcciones Ship To se
crean y mantienen en Direcciones de Embarque (08.262.00) de Cuentas por Cobrar.
Order Grid
La grilla de órdenes muestra todos los artículos de la orden, incluyendo cantidad e
información de precios. Note que el Site ID es el sitio de Inventario desde el cual se
despacha el producto.
Update
Presione Update para aplicar cualquier cambio a la orden.
Place Order
Presione Place Order para enviar la orden al módulo Ventas. A partir de ese momento
no se puede modificar la orden, excepto a través de Ventas.
48 Web Order
Submit
Se muestra la página Submit después de ingresar exitosamente una orden a Ventas. Una
vez que se envía una orden, no se puede editar a través del módulo Web Order.
Order Status
Utilice la página Order Status para verificar el status de una orden existente. Para
encontrar una orden, ingrese el número de orden del sistema asignada a la orden, el
número de orden de compra asignado por el cliente, una fecha de orden, y/o número de
artículo, y presione Go. Note que la búsqueda está limitada al código de cliente
asociado con el usuario actual.
Las órdenes seleccionadas se ordenan por fecha, comenzando con la más reciente, e
indicando el status de la orden y cuando se efectuó el último envío. Los resultados se
dividen en páginas con 20 filas por página. Note que si una búsqueda devuelve más de
200 órdenes, se muestran solamente las primeras 200. Si se obtienen más de 200, el
usuario debería modificar y limitar su criterio de búsqueda.
Para ver todas las órdenes, presione Go sin especificar ningún criterio de búsqueda.
Order Number
Ingrese el número de orden asignado automáticamente por el sistema al colocar la
orden.
Your PO Number
Ingrese el número de orden de compra que asignó el usuario al colocar la orden.
Order Date
Desde el menú, seleccione el rango de fechas cuando se colocó la orden.
Item Number
Ingrese el número de artículo para el artículo definido en el módulo Inventario.
Go
Presione Go para buscar las órdenes que satisfacen el criterio de búsqueda
especificado.
Clear
Presione Clear para eliminar las selecciones en todos los campos de criterios de
búsqueda y en los resultados de búsquedas.
Referencia 51
Order Detail
Utilice la página Order Detail para verificar los detalles de una orden existente,
incluyendo las órdenes colocadas a través de Ordenes de Venta (40.100.00) de Ventas.
Se accede a esta página dede la página Order Status presionando un número de orden
resultante de una búsqueda.
Note que se muestra un resumen de los embarques para la orden en la parte inferior de
la página Order Detail. Si no se han efectuado envíos, se muestra un mensaje diciendo
“This order has not been shipped” / “No se ha despachado esta orden”.
Contact Us
Utilice la página Contact Us para mostrar la información de contacto de su compañía,
y debe ser adaptada.
No Cliente
Código de identificación para el cliente que está asociado con este grupo de usuario.
Cuando un usuario de Web Order que es miembro de este grupo coloca una orden, se
coloca para el cliente especificado en No Cliente. El cliente especificado en este campo
debe tener asociado un código de comprador en la pantalla Clientes (08.260.00) del
módulo Cuentas por Cobrar.
Referencia 55
Clave Acceso
Clave de acceso para que el usuario se conecte en Web Order (83.100.00). Se requieren
passwords fuertes. Para obtener información acerca de crear passwords fuertes,
refiérase a la ayuda en línea o a la guía del usuario de Administración del Sistema.
EMail
Dirección de correo electrónico que se puede utilizar para contactar al usuario de Web
Order.
56 Web Order
No Contacto
Código de identificación para el contacto del cliente. Este es el contacto del cliente que
se utiliza para poblar Buyer en Ordenes de Venta (40.100.00) cuando se coloca una
orden utilizando Web Order (83.100.00).
Precios
Utilice Precios para configurar los permisos por omisión para ver precios en la página
Item Search de Web Order (83.100.00) solamente. Las opciones son:
• Use Default – Utilice el valor de Precios en Control de Web Order (83.950.00).
• Otorgado– Se otorga permiso.
• Negado – Se niega permiso.
Nota: Si está configurado Pricing Negado, los precios todavía serán visibles en otras
páginas. Con esta opción, recomendamos configurar tambión Registrar Orden Negado.
Disponibilidad
Utilice Disponibilidad para configurar los permisos por omisión para ver disponibilidad
del artículo en la página Item Search de Web Order (83.100.00). Las opciones son:
• Use Default – Utilice el valor de Disponibilidad en Control de Web Order
(83.950.00).
• Otorgado– Se otorga permiso.
• Negado – Se niega permiso.
Status Orden
Utilice Status Orden para configurar el permiso por omisión para acceder a la página
Order Status en Web Order (83.100.00). Las opciones son:
• Use Default – Utilice el valor de Status Orden en Control de Web Order
(83.950.00).
• Otorgado– Se otorga permiso.
• Negado – Se niega permiso.
Registrar Orden
Utilice Registrar Orden para configurar el permiso por omisión para colocar órdenes en
Web Order (83.100.00). Las opciones son:
• Use Default – Utilice el valor de Order Entry en Control de Web Order
(83.950.00).
• Otorgado– Se otorga permiso.
• Negado – Se niega permiso.
Referencia 57
Precios
Utilice Precios para configurar el permiso por omisión para ver precios en la página
Item Search de Web Order (83.100.00). Los valores son:
• Otorgado– Se otorga permiso.
• Negado – Se niega permiso.
Disponibilidad
Utilice Disponibilidad para configurar el permiso por omisión para ver disponibilidad
de artículos en la página Item Search de Web Order (83.100.00). Los valores son:
• Otorgado– Se otorga permiso.
• Negado – Se niega permiso.
Status Orden
Utilice Status Orden para configurar el permiso por omisión para ver status de orden
en Web Order. Los valores son:
• Otorgado– Se otorga permiso.
• Negado – Se niega permiso.
Registrar Orden
Utilice Registrar Orden para configurar el permiso por omisión para colocar órdenes en
Web Order. Los valores son:
• Otorgado– Se otorga permiso.
• Negado – Se niega permiso.
60 Web Order
Reportes 61
Glosario de Términos
User
Un usuario de Web Order.
User Group
Grupo de usuarios de Web Order que comparten características comunes, como código
de cliente y sitio.
Web Order Administrator
Persona responsable por el mantenimiento del servidor de Web Order y administrar los
usuarios y grupos de usuarios de Web Order. Esta puede ser la misma persona que el
Administrador de Sistemas de Microsoft Dynamics SL.
Web Order Server
El servidor que ejecuta la aplicación Web Order (83.100.00) Active Server Pages
.NET.
62 Web Order
63
Indice
Conceptos 25
Configuración de Solomon IV 27
A Configuración de Web Order 27
Configuración y Mantención 30, 32
accesar Consejos de operación
plantilla 15 Verificando valores posibles 20
Active Server Pages (ASP) 25 Consultas
Actividades 29 Valores posibles 20
Actualización rápida 21 Contact Us
Adaptaciones Requeridas 28 página 52
adjuntar Convenciones de Documentación 3
notas a campos de datos 22 Cuentas
agregar usuario 25
favorito 15
agregar
notas 15
Agregar
D
grupos de usuarios 35 data
agregar notas 22 saving 22
Aspectos generales datos
convenciones de documentación 3 limpiar campos 22
Aspectos Generales Defining record-coding formats 18
Guía de Usuario 2 Descripciones de trabajo, crear y
Autorización de acceso, asignar 19 asignar 19
Ayuda Documentation conventions 3
menú 6
E
B enviar requerimientos al Servidor de
barra de herramientas 13 Aplicaciones 15
barra de menúr 4
botón
grupo de módulos 4 F
Inicio (Home) 4
overflow 4 favorito
Switch Company 4 agregar 15
botón Inicio 4 quitar 8
botón Switch Company 4 Filing reports 19
botones grupo de módulos 4
G
C Glosario de Términos 61
cambiar Guía de Usuario
panel de inicio 11 Aspectos generales 2
Company procedures manual,
creating 20
64 Web Order
I P
Instalación de Web Order 27 Página
Item Search Checkout 46
página 42 Contact Us 52
Item Search 42
Log In 38
L Order Detail 51
Order Status 49
limpiar campos 14 Shopping Cart 44
limpiar campos de datos 22 Submit 48
Lista de verificación de panel aplicaciones activas 4
implementación 27 panel de aplicación 4
Log In panel de navegación 4, 8
página 38 pantallas
navegación 16
Passwords, asignar 19
M Permisos 26
Procedures
menu
manual, creating 20
Acciones 14
Purchasing module
Adaptaciones 15
procedures manual, creating 20
menú
record-coding formats 18
Ayuda 6
Microsoft Dynamics SL
salir 10
modo Adaptaciones 15
Q
quitar
favorito 8
N
navegación
pantallas de ingreso de datos 16
R
nivel de navegación 15 Record-coding formats, defining 18
notas Referencia 37
adjuntar a campos de datos 22 Reports, about
agregar 15 organizing and filing 19
notas, agregar 22
O S
salir
Order Detail Microsoft Dynamics SL 10
página 51 saving data 22
Order Status Servidor de Aplicaciones, enviar
página 49 requerimientos a 15
overflow de botones 4 Shopping Cart
Overview página 44
documentation conventions 3 Submit
user guide 2 página 48
Sugerencias de operación
utilizando actualización rápida 21
65