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Contabilidad (importancia,
objetivos, principios, tipos
etc)
Qué es la contabilidad

La contabilidad es definida como una disciplina, una ciencia, un arte, una

técnica o una actividad, que registra, clasifica y resume en términos
monetarios todas las operaciones y transacciones mercantiles ocurridas en
una empresa, además de interpretar sus resultados.

Es la disciplina que enseña las normas y los procedimientos para ordenar,

analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades económicas
constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o
mercantiles (bancos, industrias, comercios e instituciones de beneficencia,
etc.). FINALIDAD Presentar Información financiera útil a inversionistas, en los
Estados Financieros, para que los usuarios tomen decisiones.

Importancia de la contabilidad

La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones

financieras.

En términos mas específicos, la contabilidad permite llevar un control de

gastos, ingresos, ademas de conocer la situación financiera de la empresa y
los resultados obtenidos en sus operaciones, permitiendo esto, realizar
análisis y comparaciones.

IMPORTANCIA Para muchas personas la contabilidad no es vista más que una

obligación legal, algo que debe llevarse porque no hay más remedio, ignorando
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lo importante y lo útil que puede llegar a ser.

La contabilidad, quizás es el elemento más importante en toda empresa o

negocio, por cuanto permite conocer la realidad económica y financiera de la
empresa, su evolución, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella.

La contabilidad no sólo permite conocer el pasado y el presente de una

empresa, sino el futuro, lo que viene a ser lo más interesante.

Objetivo de la contabilidad

-Obtener información sobre el movimiento económico de la empresa.

-Establecer en términos monetarios, los bienes, deudas y patrimonio neto.
-Registrar todas las operaciones de ingresos y egresos.
-Proporcionar la situación financiera de la empresa.
-Determinar las utilidades o perdidas obtenidas al finalizar el ciclo
económico.
-Servir como comprobante fidedigno a todos aquellos actos en que la
contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a la ley.
-Proporcionar información de las cuentas que hayan tenido movimiento
hasta la fecha.
-Suministrar información y comunicarse con las partes interesadas y ajenas
a la empresa.
-Participar en la toma de decisiones estratégicas y ayudar a coordinar los
efectos en toda la organización.

La contabilidad es una ciencia perteneciente a la economía que

se encarga de registrar todos los movimientos de una empresa
para su posterior análisis. En este articulo vamos a ver cuales
son las funciones de una contabilidad , que datos se obtienen de
ella y como puede ayudar a los gestores en la doma de
decisiones.

Llevar una contabilidad al día y con todos los datos bien

introducidos es fundamental para obtener una información veraz
y fiable de los balances.
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Las funciones de una contabilidad

Registrar los datos
Es la función mas básica de la contabilidad. El registro de los
asientos se realiza en el libro diario de forma cronológica, y en el
se anotan todo tipo de transacciones comerciales y
de carácter financiero que tiene la sociedad.

Clasificar los datos

La clasificación de los datos contables que introducimos en el
libro diario se realiza en el libro mayor. El libro mayor separa los
movimientos de las diferentes cuentas contables de
forma también cronológica, de esta forma,
obtendremos información de todos los movimientos realizados
por un cliente, proveedores, bancos, caja, etc. y sus respectivos
saldos.

Resumir la información
Con la ayuda del libro mayor, los datos obtenidos se agrupan
para la composición del balance de situación y de pérdidas y
ganancias. Por ejemplo, observando el mayor podremos saber
todo lo que nos debe un determinado cliente o un proveedor,
pero si queremos saber cuanto nos deben la totalidad de los
clientes y cuanto le debemos a los proveedores realizaremos la
consulta en el balance de situación. El balance de pérdidas y
ganancias nos informara del resultado de la empresa, separando
los ingresos por actividades ordinarias, extraordinarias, gastos
de personal, compras de mercancías, arrendamientos, etc. Al
finalizar el año también se realiza la memoria, que sirve de
apoyo para la comprensión de los hechos acontecidos en la
empresa durante un ejercicio determinado.

Análisis de la información para la toma de decisiones y pago de

impuestos
Uno de los objetivos de la contabilidad es calcular los impuestos
que deberemos abonar a la hacienda pública durante el
ejercicio, ya sea por el impuesto de sociedades, iva u otros. Por
ultimo, una vez tenemos todos los datos en los balances
de situación y perdidas y ganancias, la contabilidad
nos servirá para analizar cual es la situación de la empresa, cual
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es su evolución, y de esta forma intentar vaticinar lo

que sucederá en el futuro. Gracias a estos análisis las empresas
pueden tomar decisiones que les ayudan a afrontar en mejores
condiciones los posibles problemas que pueda tener la sociedad
en un futuro.

En otras palabras, la contabilidad…

 Recoge cronológicamente todas las operaciones

económicas que realiza la empresa durante su ejercicio
económico.

 Nos informa de las pérdidas o beneficios que se obtienen

en un determinado periodo o durante todo un ejercicio.

 Sirve para analizar la situación de la empresa así como

para realizar previsiones de tesorería.

 Nos ayuda a afrontar nuestras obligaciones fiscales.

 Permite que comprobemos la evolución de la empresa con

los años.

 También se puede comparar los resultados con otras

empresas del mismo sector.

Obligación
Como puedes observar las funciones de una contabilidad son
muchas, de ahí que llevar una contabilidad sea obligatorio para
todas las empresas, es España el plan general de
contabilidad recoge la forma en que debe llevarse.

Principios contables generalmente

aceptados
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-principio de equidad.
-principio de ente.
-principio de bienes económicos.
-principio de moneda de cuenta.
-empresa en marcha.
-valuación del costo.
-ejercicio.
-devengado.
-objetividad.
-realización.
-prudencia.
-uniformidad.
-materialidad ( importancia relativa).
-exposición.

Principios de contabilidad generalmente aceptada en

Venezuela
La Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública fue aprobada por el Congreso Nacional
de Venezuela el día 04/09/73. Unos días antes, el 14/08/73, la Comisión Nacional
de Valores aprobó las Normas para la Elaboración de los Estados financieros de las
Entidades Regidas por la Ley de Mercado de Capitales. Es decir, los dos (02) organismos
de mayor jerarquía en cuanto a la promulgación y fiscalización de los Principios de la
Contabilidad aún son muy jóvenes y es por ello que la Federación de Contadores Públicos
de Venezuela, en su boletín de Publicaciones Técnicas, Nº 3, al referirse a las Normas
Básicas y Principios de Contabilidad de aceptación general, entre otras cosas, manifiesta:
"Los países que en nuestra opinión han desarrollado en forma escrita un cuerpo de
normas y principios, que reflejan la práctica aplicada en el continente americano y que se
ciñen a los postulados básicos de contabilidad del Congreso Mundial de Conferencias
Interamericanas han sido los Estados Unidos y México… Por consiguiente opinamos que
mientras nuestro gremio no emita pronunciamientos expresos sobre Principios de
Contabilidad, que se basen en serios y profundos estudios sobre la materia y consultas
con los entes económicos del país, nos guiaremos, por analogía, por los principios de
contabilidad aceptados en México y publicados en los boletines de la Comisión de
Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores, A.C. (IMCP).
La FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE VENEZUELA está
afiliada al Comité Internacional de Principios de Contabilidad. En nuestro país
las instituciones bancarias y las de seguros deberán adaptar su contabilidad de acuerdo
al código de instrucciones que para este tipo de empresa establezca el Ejecutivo Nacional
por medio de la Superintendencia de Bancos.
Hipótesis
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Como usted sabe, una hipótesis es una suposición. Se parte de una cosa, sea posible o
imposible para llegar a una consecuencia. Los principios de contabilidad parten de dos
(02) hipótesis fundamentales:
 a) Hipótesis del negocio en marcha
 b) Hipótesis de la estabilidad de la moneda
HIPÓTESIS DEL NEGOCIO EN MARCHA
La hipótesis del negocio en marcha para los efectos de contabilidad supone que una
empresa establecida continuará sus operaciones en forma indefinida. Es decir, durante un
número de períodos indeterminados.
La hipótesis del negocio en marcha se centra más en la capacidad
de producción de ingresos de la empresa que en el valor de sus activos. Es decir, el
Balance General, sin dejar de ser importante, pasa a ser secundario. La capacidad para
producir ganancias normales es más importante para la valuación de la empresa. Esta
hipótesis apoya el Principio de la Contabilidad de mostrar el valor de los activos
a costos históricos.
Pese a que todavía no hemos visto el tema correspondiente a la liquidación de empresas,
todo Contador, Analista, Accionista o Acreedor esta consciente de que el valor contable
que representan los activos de una empresa nunca es igual a su valor real de venta. Por
ejemplo: supongamos que se han invertido Bs. 3.000.000,ºº en la decoración y mobiliario
en uno de nuestros locales de venta al detal, el cual, por su situación privilegiada,
proporciona a la empresa su principal fuente de ingresos. Mientras la empresa está en
marcha, será más importante la producción de ingresos de ese local que el costo de su
decoración, pero si la empresa se tuviera que liquidar, es posible que la decoración del
local pierda todo su valor. Puede ocurrir el caso contrario, el terreno donde tenemos
situada nuestra fábrica aparece en nuestros libros a su precio de costo Bs. 5.000.000,ºº.
Su valor actual, en el supuesto de liquidarse la empresa, se calcula en Bs. 15.000.000,ºº.
Es lógico pensar que la hipótesis del negocio en marcha tiene validez mientras se
suponga que la empresa continuará operando normalmente. En el supuesto que una
empresa piense finalizar sus operaciones deberán aplicarse valores de liquidación. En
este último caso, deberá informarse por medio de las correspondientes notas que formen
parte del Balance General, que se han aplicado valores de liquidación.
Hipótesis de la estabilidad de la moneda
Para los efectos de la contabilidad, la hipótesis de la estabilidad de la moneda supone que
el valor adquisitivo de una moneda se mantendrá constante o como máximo, las
variaciones serán tan insignificantes que deberán ser ignoradas. Por otra parte también
supone que el objetivo de la contabilidad no es registrar el valor sino el dinero invertido y
el dinero recibido.
Esta hipótesis, básica para el Principio de Contabilidad en la valuación de los activos al
costo –valores históricos-, puede ser mantenida actualmente por casi todos los países
privilegiados del norte, pero no siempre fue así. Países de trascendencia conservadora y
defensores de los Principios de la Contabilidad, en los años que siguieron a la finalización
de la primera y segunda guerras mundiales, Inglaterra, Francia y Alemania, entre otras
naciones, no pudieron mantener los principios de la contabilidad que se apoyan en la
hipótesis de la estabilidad de la moneda. Para ponerle un ejemplo: Alemania, en el año
1.923 tuvo una inflación del 69.725% y en ese mismo año, el índice de precios con
relación a 1.914, alcanzó la cifra de 3.765.000 (Si ha leído bien: tres millones setecientos
sesenta y cinco mil). Sin remontarnos a épocas tan pretéritas, el día 17/11/89, el Diario "El
Universal" de Venezuela publicaba la tasa de inflación anual para 1.989 de los países de
nuestro continente: Argentina 3.702%, Perú 2.915%, Brasil 1.303%, y en nuestro País
Venezuela 95%.
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Los efectos de las devaluaciones monetarias, con el consiguiente aumento en el índice

general de precios, ocasionan que la información suministrada por los Estados
Financieros de las empresas, en el supuesto de no haber sido ajustados, sea
engañosa y desoriente completamente al lector. Veamos un ejemplo concreto relacionado
con nuestro país. Hasta 2l 21/02/83 (el viernes negro) el cambio del bolívar con relación al
dólar (el dólar suele ser la moneda base en el comercio internacional) fue de Bs. 4,30 por
dólar. Para no cansarle trataré de abreviar. Hasta finales del año 1.988 aún se podían
obtener dólares preferenciales para importaciones a Bs. 14,50. En el año 1.989, se dejó
flotar al dólar. El 21/11/89 un dólar valía Bs. 45, es decir en apenas 6 años y nueve
meses, nuestra moneda ha sufrido una devaluación con relación al dólar (el cual también
se ha devaluado) del 1.046%. En estos casos ¿Debe mantenerse el Principio de
Contabilidad de mostrar los Estados Financieros a costos históricos mezclando costos de
1.983 con los de 1.989?. Si lo hacemos sin las correspondientes aclaraciones,
revalorizaciones o ajustes, estaríamos infringiendo el Principio de revelación suficiente.
Creo que con este pequeño ejemplo habrá comprendido que los Principios de
Contabilidad, no pueden ser de aceptación general a nivel mundial.
Concepto de entidad
La Comisión de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Públicos
al referirse a la entidad manifiesta: "La actividad económica es realizada por entidades
identificables…a la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines
económicos particulares y que es independiente de otras entidades. Se utilizan para
identificar una entidad dos criterios:
1.- Conjunto de recursos destinados, a satisfacer alguna necesidad social con estructura y
operación propia, y
2.- Dentro de decisiones independientes con respecto al logro de fines específicos, es
decir, a la satisfacción de una necesidad social. Por lo tanto, la personalidad de un
negocio es independiente de la de sus accionistas o propietarios y en sus estados
financieros sólo deben incluirse los bienes, valores, derechos y obligaciones de este ente
económico independiente. La entidad puede ser una persona física, una persona jurídica
o una combinación de varias de ellas".
El Boletín de Publicaciones Técnicas Nº 3 de la Federación de Contadores Públicos de
Venezuela, al referirse a la entidad, entre otras cosas, manifiesta:
"…La entidad puede ser una persona natural o una persona jurídica o una combinación de
varias de ellas. La personalidad de un negocio es independiente de la de sus
propietarios…A manera de ejemplo puede afirmarse que una entidad formada por una
empresa vendedora y sus subsidiarias, debe preparar sus estados financieros en forma
consolidada. En cualquier situación que pueda determinarse la existencia de intereses
comunes entre dos o más empresas, es necesario que se presente la situación general
del ente económico principal".
Concepto de periodicidad
Uno de los principales objetivos de la contabilidad financiera, es la cuantificación de las
operaciones económico-financieras, es decir de los ingresos y egresos que puedan
afectar a una entidad. Ahora bien de acuerdo con la hipótesis del negocio en marcha se
supone que una entidad establecida continuará sus operaciones en forma indefinida, pero
los accionistas, futuros inversores, acreedores, el físico, empleados, etc., exigen al ente
un corte de operaciones en determinadas épocas para la cuantificación de sus
operaciones y poder determinar las ganancias o pérdidas que ellas produjeron. La
Contabilidad Administrativa puede considerar necesario dividir o cortar operaciones
mensualmente para proporcionar a la dirección interna el controlsobre las decisiones
tomadas, pero para la contabilidad financiera los períodos mensuales son muy cortos, le
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harían muy difícil su misión. Se ha estimado que el período contable normal, para sus
objetivos, sea de un año, lapso que coincide con la mayoría de las imposiciones de
tipo fiscal a nivel mundial (en nuestro país: impuesto sobre la renta, patentes
de industria y comercio, etc.).
La división de la vida de una entidad en períodos convencionales anuales, conlleva la
necesidad de que las operaciones realizadas o por realizarse y sus efectos derivados
susceptibles de cuantificación deberán identificarse con el período en que ocurren. Por lo
tanto toda información contable debe indicar el período a que se refiere.
Principios de contabilidad
Los principios de contabilidad se establecieron para ser aplicados a la denominada
Contabilidad Financiera y, por extensión, se suelen aplicar también a la Contabilidad
Administrativa. La Contabilidad Financiera proporciona información, principalmente a
usuarios externos: accionistas, acreedores, futuros inversores, organismos estatales, etc.
La Contabilidad Administrativa está mas dirigida a ofrecer información a usuarios internos:
Gerentes, Ejecutivos, Consejo de Administración o Dirección, etc.
La Contabilidad Administrativa se planeará de acuerdo a las necesidades o preferencias
de cada empresa, la cual podrá imponer sus propias regulaciones. La Contabilidad
Financiera deberá planearse para proporcionar información cuantitativa, comparativa y
confiable a los usuarios externos. Esto no significa que la información que ambas ofrecen
sea diferente, sino que la Contabilidad Financiera deberá atenerse a los conceptos
y Principios de Contabilidad generalmente aceptados en cuanto a la presentación
de informes y normas a seguir. Caben destacar los siguientes:
 a) Principio de asociación de ingresos y egresos.
 b) Principio de consistencia.
 c) Principio de revelación suficiente.
 d) Principio de importancia relativa.
 e) Principio de objetividad.
 f) Principio de conservatismo.
 g) Principio de costo.
PRINCIPIO DE ASOCIACIÓN DE INGRESOS Y EGRESOS
El Concepto de periocidad está unido al principio de asociación de ingresos y egresos el
cual establece: "todo ingreso debe estar asociado a un determinado período, el cual
ha de soportar los costos causados o que pudieran causar esos ingresos".
El principio de asociación de ingresos y egresos, considero representa uno de los más
importantes retos con los que se enfrenta el Contador. No es fácil determinar el período
en el cual ha de considerarse como ganado un determinado ingreso y los costos
cargables al mismo. ¿Una venta a futuro ha de considerarse como un ingreso ganado en
el período en que se realizó la venta o en el que aquella se materializa? ¿Cómo
considerar los gastos que una venta pueda ocasionar en más de un período? Por
ejemplo: los gastos ocasionados en las ventas a largo plazo. En
los contratos de construcción o la prestación de un servicio que barca más de un período
contable y en donde los ingresos se obtienen una vez terminada la obra o prestado el
servicio, ¿en qué período deben considerarse ganados los correspondientes ingresos
cuando existe una razonable duda en cuanto a su cobrabilidad? ¿Cómo repartir los costos
cuando la parte más relevante de los mismos se ocasionan bien al comenzar o al finalizar
la obra o servicios prestado que abarquen más de un período contable?, etc.
En teoría es fácil reglamentar en forma general, pero en la práctica hay muchas
divergencias debido a la variedad de las operaciones comerciales que producen ingresos.
Determinar los ingresos ganados en un período y cargar en forma equitativa sus
correspondientes costos, le repito, es uno de los retos más difíciles a resolver por el
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Contador, no sólo a los efectos de la Contabilidad tanto Administrativa como Financiera,

sino también para efectos del Impuesto sobre la Renta. Seguidamente le transcribo
algunas reglas del Instituto Mexicano de Contadores Públicos en relación a este
problema.
"…La necesidad de conocer los resultados de operación y la situación financiera de la
entidad, que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en períodos
convencionales. Las operaciones y eventos, así como sus efectos derivados susceptibles
de cuantificarse, se identifican con el período en que ocurren; por lo tanto, cualquier
información contable debe indicar claramente el período a que se refiere. En términos
generales, los costos y gastos deben identificarse con el ingreso que originaron,
independientemente de la fecha en que se paguen.
Los cortes convencionales en la vida de la entidad bajo el concepto realización – período
contable presupone entre otras cosas:
 a) Que se consideren como activo y pasivo los pagos anticipados y los anticipos
recibidos por concepto de servicios a proporcionar, así como la utilidad no devengada,
reconociendo que se han realizado como tales, pero no devengado como un gasto o
ingreso, respectivamente; lo cual origina que en el Balance General se muestren las
transacciones que, clasificables como activo, pasivo, capital y resultados acumulados, se
han realizado pero que se van a consumar o liquidar en lapsos contables futuros o sus
beneficios afectan más de un período y, que en el estado de resultados que incluyan
estrictamente los ingresos, costos y gastos que se han devengado.
 b) Que al realizarse un ingreso se reconozca paralelamente los gastos que le sean
inherentes, independientemente de cuando se liquiden.
 c) Que se establezcan estimaciones y provisiones que aún cuando se desconozca
su monto exacto y se calculen aproximadamente se refieran a ciertos costos y gastos
devengados.
 d) Que se ajusten en períodos contables subsecuentes las diferencias entre las
cifras definitivas y las contabilizadas previamente.
INGRESOS
Básicamente existen dos criterios en cuanto a la determinación del período en el cual los
ingresos han de considerarse como ganados. Los que consideran que se debe aplicar:
 a) Base de las ventas y producción terminada.
 b) Base de los cobros realizados.
a) Base de las ventas y producción terminada
Los que mantienen el criterio de aplicar la base de las ventas manifiestan que "los
ingresos han de considerarse ganados en el período en el cual se realicen las
ventas, sin tener presente si estos han sido o no cobrados", lo cual no tiene
importancia puesto que las cuentas por cobrar que estén razonablemente asegurado su
cobro representan un activo tan o más seguro que el de los inventarios que se han
vendido. Ahora bien, surge el problema de considerar cuando una venta ha sido realizada,
puesto que la mayoría de las legislaciones mercantiles consideran que la venta no queda
perfeccionada hasta que no se traspase el título de propiedad.
Para los efectos prácticos de los registros contables, se suele considerar la venta como
realizada cuando se factura la mercancía y el comprador la canceló o se comprometió a
cancelarla habiéndola o no recibido, puesto que en ocasiones la entrega puede hacerse
en distintas fechas posteriores a la de la venta, de acuerdo a las condiciones contratadas.
El considerar los ingresos como ganados en el período en el cual se realiza la venta es lo
generalmente aceptado para la venta de bienes muebles terminados. Por ejemplo: si es
necesario fabricar artículos vendidos y su producción abarca más de un período contable,
no será posible traspasar el título de propiedad antes de haber finalizado la producción del
artículo. Por otra parte, y bajo el punto de vista contable no serí ajusto considerar como
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ingresos ganados las ventas de un período y cargar una parte o todos los costos de esas
ventas a períodos futuros. En estos casos, tanto en la venta de bienes muebles o
inmuebles que han de ser fabricados y que abarquen más de un período contable será
necesario considerar los ingresos ganados y sus correspondientes costos en base a la
producción realizada en cada período.
b) Base de los cobros realizados
En algunas ventas, especialmente en las denominadas ventas a largo plazo, no se
traspasa el título de propiedad al comprador hasta que éste no haya cancelado el bien
adquirido o el pago está condicionado a que el vendedor cumpla determinados
compromisos posteriores a la fecha de venta. Existen diferentes tipo de empresas en las
cuales se concede al comprador el derecho de devolución de los bienes comprados. Un
caso muy común es el de la venta de libros en donde algunas editoriales tienen un
porcentaje de devoluciones de más del 50% de las ventas facturadas. Para estos casos
no parece lógico que se consideren las ventas como ingresos ganados en el período en
que aquellas se realizaron y tiene validez contable el no considerar los ingresos como
ganados hasta que no hayan sido cobrados.
Hasta el año 1,990, nuestra Ley de Impuesto sobre la Renta, permite diferir los ingresos a
los períodos en los cuales se cobren para:
 a) Las construcciones que duren más de un año.
 b) Ventas de inmuebles a plazos.
 c) Los intereses obtenidos por instituciones de crédito y bancos
cuyos productos sean recuperables en varias anualidades.
EGRESOS
Todo ingreso ha ocasionado u ocasionará un egreso, un costo, excepto las denominadas
donaciones incondicionales, pero me atrevo a decirle que, aún estas, tarde o temprano
ocasionarán un costo. Los egresos de una empresa, inexorablemente tienden a
convertirse en costos y, en consecuencia, para la contabilidad egreso es sinónimo de
costo.
Como sabemos, el principio de asociación de ingresos y egresos establece que todo
ingreso declarado en un período debe soportar sus correspondientes costos. De no
cumplirse este principio se estarían falseando las ganancias o pérdidas declaradas en ese
período. Determinar esos costos, no es una tarea tan sencilla como pareciera a primera
vista. Es de suma importancia distinguir entre:
 a) Costos capitalizables.
 b) Costos consumidos o expirados.
a) Costos capitalizables
Consideramos costos capitalizables a todo desembolso o compromiso de pago no
consumido en su totalidad en el período en el cual se realizó, Se registrarán de acuerdo
con el principio del costo y se distribuirán racionalmente entre el período actual, si se
hubieran consumido una parte de los mismos y los períodos futuros en los cuales se
consuman. Por ejemplo: si compramos mercancías, serán registradas como costos
capitalizables, hasta que sean considerados como un costo, por su venta o pérdida,
correspondiente a los ingresos de un período. Si compramos maquinarias, serán
registradas como costos capitalizables hasta que sean distribuidas entre los diversos
períodos, como un costo consumido y cargable a los ingresos de esos períodos.
b) Costos consumidor o expirados
Los costos consumidos o expirados son aquellos que han de cargarse al período en el
cual se han consumido. Casi todos los costos producen ingresos. Por ejemplo: costo de
las mercancías o servicios vendidos. Cuando los costos son inferiores a los ingresos la
diferencia entre ambos reflejará la ganancia del período, pero no olvidemos que le he
dicho, casi todos puesto que existen los denominados costos perdidos que deben ser
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cargados al período en el que se incurrieron. Por ejemplo: sueldos pagados sin haber
producido, como en el caso de las huelgas, enfermedades y ausencias
remuneradas, robo o pérdida de bienes no asegurados, etc.
PRINCIPIO DE CONSISTENCIA
El principio de consistencia es importantísimo para la contabilidad financiera, por ser una
de sus principales funciones la comparabilidad de informes contables para conocer
la evolución de una empresa y su posición relativa actual. Por ello es necesario que si se
ha efectuado algún cambio que pueda afectar la comparabilidad de información, aunque
sea justificado, es necesario advertirlo claramente.
El principio de consistencia se refiere, en especial, a las bases aplicadas en la valuación
de todos los inventarios, a las revalorizaciones de los activos fijos, a los cambios en las
bases aplicadas para las depreciaciones de los activos fijos y los intangibles. Este
principio no es dictatorial. Permite al contador aplicar los métodos o bases que crea
conveniente de acuerdo a la política establecida por la empresa. No le impone que en la
valuación de los inventarios aplique una determinada base, sino que se la deja a su libre
elección, pero una vez decidido qué base aplicará, le pide que la mantenga en forma
consistente en cada uno de los períodos. No obstante, si por circunstancias justificables
se viera obligado a cambiar la base que se venía aplicando, por ejemplo: si venía
empleando la base UEPS y desea cambiar a PEPS, puede hacerlo, si en los estados
financieros se indica por medio de notas y si es posible se muestra el efecto que esos
cambios han producido en las cifras suministradas.
Lo indicado para los inventarios de mercancía, tiene las mismas aceptaciones para las
depreciaciones, amortizaciones, etc. No sólo el principio de consistencia obliga a
mantener una uniformidad en cuanto a cambio de reglas o estimaciones contables;
cuando estudiemos la parte relacionada con depreciaciones, comprobaremos como la Ley
de Impuesto sobre la Renta le permite elegir la base de depreciaciones que considerará
más adecuada, pero…cuando el contribuyente haya elegido el método, la base de
este y la cantidad a depreciar NO podrá variarlo sin la aprobación previa de la
Administración (del impuesto sobre la Renta).
El Instituto Mexicano de Contadores Públicos al fijar las reglas y normas para
el mantenimiento del principio de consistencia, entre otras consideraciones, manifiesta:
…"Existen eventos cuyos efectos, a la fecha de presentación de los estados financieros,
no son susceptibles de cuantificarse con exactitud,…ejemplo de lo anterior, es la creación
o incremento de estimación para cuentas de dudosa recuperación, material obsoleto…
depreciación de propiedades, planta y equipo, amortización de activos intangibles,
provisiones de pasivo, etc. La obtención de elementos de juicio adicionales a los
existentes en el momento de crear la estimación, puede modificar la base originalmente
utilizada y consecuentemente provocar una falta de comparabilidad en la situación
financiera o resultados de operaciones de la entidad en la que se operó el cambio".
El cambio de una regla contable que pueda influir en las cifras de los estados financieros,
aunque no se hayan modificado las bases de evaluación, se considera como un cambio
en las bases de la evaluación y en consecuencia deberá indicarse en los estados
financieros. Por ejemplo: una empresa que venía difiriendo los costos de investigación,
decide cambiar la regla y tratarlos como gastos del período en el cual se realicen. El
efecto del cambio en la regla o método de registro resulta inseparable del efecto del
cambio en la evaluación contable y se considerará como un cambio en la evaluación de
ese activo.
Como puede comprender existen muchos casos diferentes que pueden modificar el
principio de consistencia. La Federación de Contadores Públicos de Venezuela, al
referirse a este Principio, en su publicación Técnica Nº 3 manifiesta: "La información
contable debe ser obtenida y presentada mediante la aplicación de las
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mismas políticas de contabilidad. Si la comparabilidad de los estados financieros se ha

afectado por cambio en la aplicación de la política, se requiere una exposición de
la naturaleza de los cambios y su efecto en los estados financieros".
La Comisión Nacional de Valores, en las Normas para la Elaboración de los Estados
Financieros, en el Artículo Nº 4, que se refiere a lo que deben contener las notas de los
estados financieros, cuando sean aplicables, entre otras consideraciones, manifiesta:
"…Cambio en las prácticas contables operados durante el ejercicio, y sus efectos en los
estados financieros presentados, con respecto a los ejercicios anteriores… Si ha existido
variación en la base de valuación de los inventarios o en los métodos de determinación de
costos, o en ambos, en relación con años anteriores, este hecho debe señalarse, con
indicación del efecto que dicha variación produce en lo estados financieros de los
ejercicios precedentes.
Para finalizar. Me atrevo a decirle que, para la contabilidad financiera, el principio de
consistencia es un dogma (fundamento o puntos capitales de todo sistema, ciencia,
doctrina o religión – principios innegables de una ciencia).
PRINCIPIOS DE REVELACIÓN SUFICIENTE
La principal función de la contabilidad financiera es la de conseguir un fin informativo,
fundamental para la toma de decisiones de los accionistas actuales o futuros, acreedores
diversos, empleados y en general para cualquier ente que pudiera tener directa o
indirectamente relaciones con una determinada entidad. La diversidad de participantes e
interesados obliga a que los informes sean de uso general y por ello, aún siendo los
estados financieros diseñados para satisfacer la necesidad de una gran diversidad de
usuarios, opino que debe darse especial énfasis en los informes requeridos por los
inversionistas actuales o potenciales y los acreedores. Es posible que los estados
financieros: Balance General; Ganancias y Pérdidas; Cambio en la Situación Financiera
y Movimiento en las Cuentas de Patrimonio, por cuestiones prácticas de espacio, no
puedan mostrar toda la información necesaria y es por ello que, los rublos más
importantes se complementan con notas explicativas, pues, como es sabido, los estados
financieros que le he mencionado y sus correspondientes notas forman un todo o unidad
inseparable.
El principio de revelación suficiente implica no sólo la cantidad de información financiera,
sino también las características cualitativas, procurando que la cantidad de información no
esté en detrimento de los aspectos relevantes. Es decir, los estados financieros deben
mostrar, especialmente, información importante, lo cual amerita del contador un criterio
imparcial de selecciónpara determinar la forma en que los rubros relevantes deberán ser
presentados. Creo conveniente advertirle: si existen contratos de servicios o
abastecimientos a largo plazo que requieran desembolsos o ingresos relevantes; si se
han obtenido créditos con el aval de los activos; se han dado avales, existen juicios
pendientes de relevancia, etc., aún no estando registrados en sus libros, deberá indicarlo
en las notas a los estados financieros, pues me permito recordarle: la información
requerida por la contabilidad financiera no se obtiene solamente de los saldos mostrados
en el mayor general. También es recomendable que los estados financieros se presenten,
si es posible, en forma comparativa incluyendo los estados de dos períodos anteriores
(como mínimo). Esto permitirá a las partes externas interesadas, que puedan juzgar
adecuadamente la situación y tendencias de la empresa.
Por último, para que la información financiera cumpla con el principio de revelación
suficiente, cualquier eventualidad u operación relevante que pudiera afectar
sustancialmente las operaciones o situación financiera de la empresa, que haya acaecido
entre la fecha en que fueron preparados los estados financieros y la fecha en que se
acostumbran entregar a las partes interesadas, deberán indicarse por medio de notas a
esos estados financieros,
 13

PRINCIPIO DE IMPORTANCIA RELATIVA

El principio de importancia relativa, que tiene relación con todos los demás principios de la
contabilidad generalmente aceptados, manifiesta que siendo la contabilidad
una materia pragmática y en constante período de evolución, no será necesario el estricto
cumplimiento de los principios de contabilidad cuando cuantitativamente una o más
operaciones no distorsionen o modifiquen sustancial o en forma relevante la información
suministrada en los estados financieros.
Por ejemplo: supongamos que se ha establecido la regla que los desembolsos por
concepto de papelería e impresos se cargarán a gastos de administración, pero si al final
del período contable existe un inventario mínimo de Bs. 30.000,ºº se ajustará la cuenta de
gastos de administración con cargo a gastos anticipados. Al final de un determinado
período contable se constata que el valor del inventario de papelería e impresos asciende
a Bs. 40.000,ºº. El Contador consideró que no merecía la pena efectuar el
correspondiente ajuste y cargó todos los gastos por ese concepto a ese período. Los
gastos de administración para ese período ascendieron a Bs. 5.000.000,ºº y la ganancia
neta a Bs. 16.000.000,ºº . El Contador, en este caso, ha violado el principio de
consistencia , pero ¿esa violación ha modificado sustancialmente o en forma relevante
los estados financieros?. Considero que el rompimiento de esa regla contable y del
principio de la consistencia, no han modificado sustancial ni en forma relevante la
información financiera puesto que la variación en la ganancia neta declarada es del
0,25%. El Contador puede alegar a su favor que esta dentro de los parámetros permitidos
por el principio de importancia relativa.
De acuerdo con el desarrollo del supuesto tratado en el párrafo anterior, es posible que
usted se pregunte ¿Cuál es el límite cuantificable para considerarlo relevante?. No es
posible darle una cantidad predeterminada puesto que una cantidad perse (por sí misma)
no tiene importancia, esta se decidirá al relacionarla con otra cantidad. En el ejemplo de
referencia, al relacionar los Bs. 40.000,ºº con la ganancia neta Bs. 16.000.000,ºº
comprobamos que representa el 0,25%, pero si la ganancia neta hubiera sido de Bs.
200.000,ºº la misma cantidad Bs. 40.000,ºº, representa el 20% de la ganancia y, en este
caso si sería relevante esa cantidad.
Ante los grandes dilemas y discusiones sobre el alcance del principio que estamos
tratando, el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, en uno de sus boletines, al
referirse al principio de consistencia, entre otras diversas sugerencias y a título de
orientación ha manifestado: "…Existen parámetros que en la práctica corriente de
los negocios se usan frecuentemente para distinguir y evaluar la importancia que tienen
ciertos eventos u operaciones en las empresas. Ateniéndose o atenida a estas prácticas,
la Comisión de Principios de Contabilidad quiere señalar, a manera de orientación, que
dependiendo de las circunstancias, siempre y cuando se tomen las bases adecuadas de
comparación, las partidas menores del 5% podrían ser consideradas como no
importantes; del 5% hasta el 10%, algunas podrían ser consideradas importantes y otras
no; y por último, arriba del 10% generalmente podrían tener impacto significativo en la
información financiera.
Observe que he resaltado cuando se tomen las bases adecuadas de comparación. En
el ejemplo que hemos propuesto, en el cual cargamos Bs. 40.000,ºº como gastos de
administración sobre un universo total para ese tipo de gastos de Bs. 5.000.000,ºº,
tomando como base de comparación esa cantidad, los Bs. 40.000,ºº representarían
únicamente el 0,80%, pero si en lugar de Bs. 5.000.000,ºº los gastos de administración
fuesen únicamente Bs. 400.000,ºº los Bs. 40.000,ºº considerados como gastos
representarían el 10% de los gastos de administración y, en este caso, aunque seguirán
sin modificar en forma sustancial la ganancia neta Bs. 16.000.000,ºº si distorsionarían
 14

el informe de los gastos de administración en una cantidad que podría ser considerada
como importante.
El principio de importancia relativa, en general, deja al buen criterio y capacidad
profesional del Contador para decidir si la no aplicación de un principio de contabilidad
modificará o distorsionará la información que suministrará en sus informes.
PRINCIPIO DE OBJETIVIDAD
El principio de objetividad establece que el registro de las operaciones realizadas por un
ente y la información suministrada, en base a esos registros, deberán efectuarse en base
a evidencias objetivas y hasta donde sea posible apoyados con la
correspondiente documentación que garanticen su verificación cuantitativamente. No
obstante reconoce que, en ocasiones, es necesario registrar operaciones en base a
estimaciones, como por ejemplo, provisiones para cuentas de cobro dudoso,
depreciaciones, evaluaciones de inventarios deteriorados, etc., en cuyo caso deberán
aplicarse procedimientos que garanticen la ecuanimidad de los mismos sin influencias de
opiniones de personas interesadas en la modificación de esos registros. En forma general
le diría: el principio de objetividad se refiere a las normas de la ética profesional del
contador.
Los registros deberán reflejar fielmente las operaciones realizadas por un ente y nunca
serán influenciadas o modificadas por sugerencias o presiones de partes interesadas
(normalmente los administradores de la empresa). El principio de la objetividad impone la
obligación de verificar, por medio de facturas, cheques, contratos o cualquier tipo de
documento, normalmente reconocidos como pruebas dentro de la profesión contable,
antes de registrar cualquier tipo de operación. El Contador tiene el derecho a oponerse al
registro de operaciones verbales aunque estas sean realizadas por las más altas
autoridades de la empresa. Me permite ponerle un ejemplo: si usted es el contador de la
empresa y el presidente de la misma le pide que revalorice un determinado activo, usted
está en el derecho a oponerse al registro de esa orden verbal, pero si en una asamblea
del consejo de administración, se acuerda la revalorización de ese activo y ello consta en
el acta de esa asamblea, aunque usted reconozca que dicha revalorización pueda ser
más subjetiva que objetiva, como ya existe un documento interno, el librode actas y
asambleas de los administradores, usted no puede rehusar el registrar en sus libros esa
revalorización.
El principio de objetividad trata de garantizar la confiabilidad de la información
suministrada por los estados financieros. No obstante, es comúnmente reconocido, que
siendo el contador un empleado de la empresa tiene unos lazos de dependencia con la
misma y, en algunas oportunidades, se impone más el carácter subjetivo, de acuerdo con
los deseos de los administradores, que la objetividad de la operación registrada y es por
ello que, para tratar de mantener la credibilidad de la información proporcionada por los
estados financieros, se hace necesario que personas externas, es decir, que no tengan
algún tipo de dependencia con la empresa, avalen esa información; esa es una de las
principales funciones de la auditoría externa.
PRINCIPIO DE CONSERVATISM0
El principio de conservatismo, estuvo considerado durante mucho tiempo como uno de los
más importante principios de contabilidad generalmente aceptados. Su objetivo
fundamental era la evaluación de las partidas del balance general y aunque parezca una
contradicción, pues pese a no desear reconocerlo, este principio nació para la obtención
de créditos, partió de la hipótesis que los estados financieros deberían mostrar la más
baja evaluación para los activos e ingresos y la más alta evaluación para los
pasivos y egresos. La filosofía del conservatismo exige: reflejar las pérdidas cuando se
suponga que pueden ocurrir, pero no registrar ganancias hasta que realmente se
produzcan. Este principio nació en la conservadora Inglaterra, los banqueros sabían que
 15

los contadores mostraban el balance general infravaluado y una supravaluación de los

costos en el estado de pérdidas y ganancias.
Actualmente, como le he dicho en diversas oportunidades, para obtener un crédito, es tan
importante la capacidad de obtención de ganancias como la situación económica de la
empresa. Es decir, podemos tener una situación económica muy buena pero si nuestra
capacidad de generar ingresos, y la ganancia es baja, nos será difícil conseguir créditos.
Es generalmente aceptado que los administradores de una empresa deben ser optimistas.
Los ultra conservadores y pesimistas no tienen cabida en la vida moderna de los
negocios. No estoy en contra de un conservatismo moderado en nuestra profesión.
Reconozco que el contador, por sus relaciones con los números (fríos y abstractos),
cuando toma la decisión de castigar a un determinado período aumentando la provisión
para cuentas incobrables, no puede participar del optimismo del jefe de ventas, pero será
su obligación aplicar una base ecuánime, ni a favor, ni en contra, sino aquella que
muestre a su juicio profesional la verdadera situación de la empresa. A este respecto la
Federación de Contadores Públicos de Venezuela manifiesta: "Las incertidumbres
inevitablemente circundan muchas de las transacciones financieras. En consecuencia,
tales transacciones deben reconocerse mediante el ejercicio de la prudencia en la
preparación de los estados financieros. Cuando se vaya a aplicar el juicio profesional para
decidir entre alternativas propuestas deberá optarse por la que menos optimismo refleja".
PRINCIPIO DE COSTO
El principio de costo sostiene que el valor de costo será la base para el registro de la
adquisición de bienes, servicios o cualquier otro factor de la producción y ese mismo
deberá ser la base para su valuación mientras no se vendan, consuman o de alguna otra
forma pasen a poder de otra entidad diferente a la que los adquirió.
El principio de costo parte de la hipótesis de la empresa en marcha, pues como hemos
visto anteriormente, es generalmente aceptado que un ente en proceso de liquidación
muestre sus estados financieros en base a valores de liquidación. Por otra parte el criterio
fundamental en el que se apoya la base del costo es en la hipótesis de la estabilidad de la
moneda, la cual supone será constante. Para reforzar el principio de costo se sostiene
que el propósito de la contabilidad no es el de valoración, sino el de registrar e informar
sobre las operaciones realizadas por un ente.
El principio de costo tiene una excepción, pues ¿cómo registraríamos el costo de un
activo que no ha costado nada?. Me refiero a los activos adquiridos por concepto de
donación. La aplicación del principio del costo en los estados financieros, en ciertas
épocas, que en algunos casos pueden prolongarse durante varios períodos (5;10;15 ó
más años), ha causado y sigue causando grandes polémicas entre los contadores
ortodoxos y los contadores de vanguardia que reclaman a los ortodoxos que este principio
contable debe ser aplicado siempre y cuando se den las condiciones que le elevaron a la
categoría de principio, pero que, en determinadas épocas históricas, donde no se
cumplen esas condiciones, su aplicación perjudica el principio de información suficiente y
el de credibilidad, dos pilares fundamentales de los informes financieros, con lo cual se
perjudica en forma relevante los objetivos principales de esos estados.
Comentarios sobre el Principio de Costo en épocas prolongadas de inflación:
Tradicionalmente la información financiera se ha fundamentado en el principio contable
del costo. Es decir, las cantidades se vienen indicando en base a valores monetarios
históricos de acuerdo a la hipótesis del valor constante de la moneda. "La aplicación de
este principio ha proporcionado a la contabilidad buenos resultados y sería
beneficioso y plausible el poder mantener este principio", pero cuando la aplicación
de un principio contable se opone a los postulados de otro, será necesario reexaminar los
fundamentos básicos en que se basan ambos principios y determinar cual de ellos ofrece
mayores ventajas a los fines perseguidos por la contabilidad, tanto financiera como
 16

administrativa. En épocas de inflación prolongada el principio del costo se opone al

principio de relevación suficiente.
Debido a la situación inflacionaria relevante y persistente que venimos experimentando en
nuestro país (Venezuela) desde hace más de muchos años, para los fines encomendados
a la contabilidad, considero no es conveniente, sino más bien perjudicial, el
mantenimiento del principio del costo. Este principio deberá aplicarse cuando la
estabilidad monetaria pueda mantenerse o bien cuando sus variaciones sean pequeñas y
no tengan repercusión relevante sobre los valores históricos mostrados en los estados
financieros, pero cuando las fluctuaciones sean relevantes, persistentes y además
muestren tendencias tanto ascendentes como descendentes, los valores monetarios
históricos pierden su función y de mantenerse, los estados financieros mostrarán
información engañosa, sin sentido y de difícil credibilidad, pues al mezclar las unidades de
distintos períodos, con poder adquisitivo diverso, pese a ser nominalmente iguales, no
representan valores homogéneos, se estarán mezclando valores heterogéneos los cuales
proporcionarán cantidades sin sentido. Esta deficiencia informativa puede causar
decisiones peligrosas para la empresa, tanto a nivel interno como externo con las
repercusiones pertinentes a niveles socio-económicos. Países como Chile, Argentina y
Brasil, entre otros, ya han adoptado, desde hace mucho tiempo, medidas correctivas para
efectos contables e inclusive fiscales; basados, principalmente, en los niveles de índices
de precios suministrados por sus respectivos Bancos Centrales.
Hoy en día, tanto las ciencias como las técnicas, están interrelacionadas a nivel mundial,
pues considero que interrelación no significa "sumisión". En el actual mundo cambiante,
las técnicas contables deben ir de acuerdo con esos cambios. No debemos olvidar, pese
a la terquedad de muchos profesionales ortodoxos, que la contabilidad no es una ciencia
que se preocupa únicamente del saber por el saber mismo independiente de cualquier
aplicación de su saber. Para mí, la contabilidad es una técnica o el saber aplicado y como
tal debe ser pragmática, dinámica y poseer una gran capacidad de asimilación para
adaptarse a los cambios con mayor velocidad que la ciencia, so pena de convertirse en
obsoleta.
En épocas de inflación relevante, diría de hiperinflación, (84,5% en el pasado año 1.989),
los estados financieros presentados en base el principio de costos históricos no presentan
información digna de crédito. Todos los profesionales, dentro y fuera de la profesión, lo
sabemos y…continuamos engañándonos. Soy partidario de una verdadera sincerización
de las cifras suministradas en los estados financieros, pero una sincerización real, no del
maquillaje contable que es el truhán de la mayoría de la información contable actual. Esta
sincerización debe hacerse a nivel nacional y basarse en reglas precias e inequívocas,
emanadas de la Federación de Contadores Públicos de Venezuela, la cual considero tiene
la suficiente madurez profesional y capacidad técnica propia para dictarlas.
Procedimiento para efectuar conciliaciones bancarias
En el mundo empresarial el efectivo es visto como la parte más importante y delicada en
cuanto a la manipulación, uso y preservación del mismo, es por ello que en toda empresa
nunca debe faltar buenas directrices que garanticen el buen aprovechamiento del este
activo.
Dicha importancia radica en que el efectivo es el medio por el cual se logran obtener
bienes o servicios, útiles para el objetivo general de una empresa y que generalmente se
maneja por medio de la tenencia del mismo en cuentas bancarias. En la mayoría de los
casos el saldo del estado de cuenta bancaria al final de cada mes y el saldo que aparece
en los libros del depositante, no coinciden, en estos casos es necesario efectuar una
conciliación mensual con cada uno de los bancos en los cuales se tengan cuentas
corrientes, de esta forma determinan las diferencias existentes y se consigue el saldo
 17

correcto. La conciliación bancaria no es un registro contable, sino una herramienta de

control interno del efectivo. El presente documento trata sobre el procedimiento, métodos
y las reglas de presentación para elaborar una conciliación bancaria. Procedimiento
contable previo para la elaboración de una conciliación bancaria
Uno de los mayores problemas que se presentan a la hora de elaborar una conciliación,
es que a veces NO se sabe que hacer con los ajustes hechos el mes anterior, a
continuación se presentan algunos pasos o recomendaciones anteriores al estudio de los
libros para proceder con la conciliación del mes correspondiente.
PARTIDA O CAUSA PROCEDIMIENTO
EMPRESA BANCO
· Verificar que los
cheques en Tránsito (del
mes pasado) aparezcan en
el Estado de cuenta
enviado por Banco.
PARTIDAS NO REGISTRADAS EN EL
BANCO
· Verificar que los
Depósitos en Tránsito (del
mes pasado) aparezcan en
el estado de cuenta
enviado por Banco.
· Revisar que las
Notas de Débito o
Cheques omitidos (del mes
pasado) estén reflejadas
en el libro mayor de Banco.
PARTIDAS NO REGISTRADAS
EN LA EMPRESA · Revisar que las
Notas de Crédito o
Depósitos omitidos (del
mes pasado) estén
reflejadas en el libro mayor
de Banco.
· Comprobar que se
· Comprobar que se
hayan asentado todos los
hayan asentado todos los
errores (del mes pasado)
errores (del mes pasado)
en el estado de cuenta
en los libros de la empresa
ERRORES bancario, ya sean por
(libro mayor de Banco) ya
diferencias, mal ubicación,
sean por diferencias, mal
omisión o partidas que no
ubicación, omisión o
corresponden a la
prescripción de cheques.
empresa.
Importante: De NO encontrar los ajustes de los errores asentados en los libros y/o estado
de cuenta bancario (actuales) estas se deben tomar en cuenta para la conciliación actual
o si estuviesen pero con diferencia en cantidad o mal ubicados, de igual forma se tomará
en cuenta para su correspondiente ajuste en la conciliación actual de darse el caso
contrario en que SI se encuentren tales partidas ya registradas en los libros y/o estado de
cuenta bancario (actuales) con y con montos compatibles las mismas no se toman en
cuenta para ningún tipo de ajuste.
 18

Normas para la elaboración del documento

Luego de realizar dichas revisiones se procede a la inspección de los libros de la empresa
conjuntamente con el estado de cuenta enviado por el banco y así detectar cuales son las
discrepancias que existen entre los dos para poder ajustarlas. Al cotejar y detectar todas
las diferencias y/o equivocaciones que puedan tener dichos registros se debe elaborar el
documento que avale la elaboración de la conciliación, esto respetando algunas normas
de presentación que se demuestran a continuación:
· Encabezado.- el encabezado debe poseer como requisitos básicos: · Nombre de la
empresa o razón social. · Nombre del documento "Conciliación Bancaria". · Fecha a la
cual se está elaborando el documento. · Nombre del Banco y número de la cuenta a
conciliar. · Nombre de la persona que elabora el documento. · Tipo de método a utilizar
(opcional). · Cuerpo.- la estructura del cuerpo va a depender del método que se valla a
utilizar para realizar la conciliación. · Saldos correctos. (cuatro o dos columnas) · Saldos
encontrados. (una sola columna)
En esta parte de es donde se mostraran todas las diferencias que puedan existir entre los
dos saldos, y es igual para los dos métodos el orden que explicaré en el numeral
posterior. Lo único que varia en la presentación de los métodos es en el número de
columnas y el signo (positivo o negativo) que se le asigna a las partidas que causan
discrepancia entre los saldos.
· Pie del documento.- independientemente del método que se utilice al final deben
aparecer las rúbricas del autor de la conciliación, la persona que la conforma y las
necesarias para mantener un eficiente control interno en la empresa.
Métodos para elaborar una conciliación bancaria
Saldos correctos
A tales efectos me primero me centraré en el método Saldos Correctos por ser el método
más utilizado y didáctico en cuanto a su aprendizaje para la elaboración de una
conciliación y que en sí para efectos de lo que a continuación explicaré será igual para los
dos métodos. Lo cual consiste en comparar el estado de cuenta enviado por el banco con
los registros asentados en el libro mayor de banco de la empresa, para luego proceder a
ajustar las diferencias hasta lograr que los dos saldos sean iguales. Para empezar a
preparar dicho documento por dicho método, es de suma importancia que se conozcan
las normas de presentación y estructuración del cuerpo del mismo:
Primero, se presentan las "Partidas no registradas en el Banco", donde se incluyen las
partidas no asentadas por parte del banco y solo se toman en cuenta en este renglón los:
Cheques en Tránsito: O cheques pendientes, son aquellos que a consecuencia de
haberse emitido un cheque pero a la fecha de realizar la conciliación, el mismo no ha sido
cobrado por el beneficiario en el banco, por lo que aparecerá Abonado el los libros de la
empresa y no estará Cargado en el estado de cuenta bancario hasta que sea cobrado.
Depósitos en Tránsito: son aquellos depósitos que se por lo general se envían al final de
mes y estos no son Acreditados en el banco por lo que estarán Cargados en los libros de
la empresa pero no en estado de cuenta del mes.
Segundo, se presentan las "Partidas no registradas en Libros" donde se incluyen las
partidas no asentadas u omitidas por parte de empresa donde se encuentran:
Notas de Crédito: son todos los abonos efectuados por parte del banco por concepto de:
descuentos de giros, pignoraciones, pagares, intereses a favor de la empresa, entre otros,
pero que no se han cargado en nuestros libros.
Notas de Débitos: Son cargos efectuados por el banco a la empresa por concepto de:
cobro de intereses, comisiones, efectos descontados devueltos, entre otros, que por no
haberse recibido la información respectiva del mismo no se ha abonado en los libros de la
empresa.
 19

Cheques Omitidos ó no Registrados: son los cheques que se emitieron realmente pero
que nunca fueron asentados en los libros de la empresa.
Depósitos Omitidos ó no Registrados: son los depósitos que se realizaron pero no se
hizo su correspondiente registro.
Tercero, se deben presentar los "Errores", donde se reflejan todos los ajustes por
concepto de equivocaciones que puedan tener los dos documentos cotejados:
Errores de la Empresa: es donde se incluyen los ajustes de todos los errores y
equivocaciones por parte de la empresa, entre las cuales tenemos:
Cheques de diferentes cantidades: son los cheques que se abonan con un monto por
encima o por debajo del monto de emisión.
Depósitos de diferentes cantidades: son los depósitos que se cargan con un monto por
encima o por debajo del monto de emisión.
Cheques mal ubicados: son aquellos que en vez de abonarlos se cargaron. Depósitos
mal ubicados: son aquellos en vez de ser cargados fueron abonados en los libros de la
empresa.
Notas de Débito y Cedito mal ubicadas: son aquellos que por error se cargan en vez de
abonarse y viceversa.
Depósitos ó Cheques de otros bancos: son aquellos que por error se cagan o abonan
en los libros, pero que no corresponden a esa cuenta o banco, ya que se pueden tener
diversas cuentas en diversos bancos.
Cheques Caducados: son aquellos cheques a los cuales llega su fecha de vencimiento y
todavía no se han ido a cobrar en el banco, por lo que hay que desincorporarlos
haciéndoles un cargo por el monto del mismo.
Errores del Banco: aunque no son muy comunes, aquí se incluyen los ajustes de todas
las omisiones, errores y equivocaciones por parte del Banco, entre las cuales
tenemos: Cheques de diferentes cantidades: son los cheques que se cargan con un
monto por encima o por debajo del monto de emisión.
Depósitos de diferentes cantidades: son los depósitos que se abonan con un monto por
encima o por debajo del monto de emisión.
Cheques Omitidos ó no registrados: son los cheques que se emitieron realmente pero
no fueron asentados en el estado de cuenta bancario.
Depósitos Omitidos ó no registrados: son los depósitos que se emitieron realmente
pero no fueron asentados en el banco.
Cheques mal ubicados: son aquellos que en vez de cargarlos se abonaron.
Depósitos mal ubicados: son aquellos en vez de abonarlos fueron cargados en el
estado de cuenta bancario.
Notas de Débito y Cedito mal ubicadas: son aquellos que por error se cargan en vez de
abonarse y viceversa.
Depósitos ó Cheques de otras Empresas: son aquellos que por error se cagan o
abonan en el banco, pero que no corresponden a esa cuenta, puesto que un banco posee
diversos clientes.
Ejemplo de una conciliación elaborada por el método saldos correctos: El siguiente
documento refleja los movimientos del mes de julio en el libro mayor de banco Bolívar
Fuerte perteneciente a El Trébol C.A.:
LIBRO MAYOR DE BANCO BOLÍVAR FUERTE CTA. CORRIENTE Nº 5698-22356-96
CODIGO DE CUENTA Nº: 1.1.02.01.02 MOVIMIENTOS JULIO DE 2006
FECHA CONCEPTO DEBE HABER SALDO
01/07/06 Saldo 230.000,00
01/07/06 Corrección del Depósito Nº 1956 166.500,00 396.500,00
 20

01/07/06 Corrección del Cheque Nº 4505 122.600,00 273.900,00

02/07/06 Cheque Nº 4508 47.700,00 226.200,00
04/07/06 Depósito Nº 3984 180.000,00 406.200,00

06/07/06 N.C. Efectos descontados 100.000,00 506.200,00

14/07/06 Cheque Nº 4509 55.000,00 451.200,00
20/07/06 Cheque Nº 4510 52.000,00 399.200,00
25/07/06 Depósito Nº 4866 130.000,00 529.200,00
28/07/06 Cheque Nº 4511 65.500,00 463.700,00
30/07/06 Depósito Nº 5698 78.000,00 541.700,00
28/07/06 Cheque Nº 4512 15.800,00 525.900,00
31/07/06 Depósito Nº 6892 40.000,00 565.900,00
Este es el estado de cuenta enviado por el banco al 31 de julio de 2006:
BANCO BOLÍVAR FUERTE S.A.C.A. CONTROL Nº 3377233
Capital Bs. 280.000.000,00 EL TRÉBOL C.A.
ESTADO DE CUENTA Código de cuenta Nº 5698-22356-96
DESDE 01/07/2006 HASTA 31/07/2006 PÁG. 1/1
FECHA CONCEPTOS CARGOS ABONOS SALDOS
JULIO Saldo 185.900,00
01 Depósito Nº 2365 153.800,00 339.700,00
02 Cheque Nº 4508 47.700,00 292.000,00
05 Depósito Nº 3984 180.000,00 472.000,00
06 N.C. Efectos descontados 100.000,00 572.000,00
06 N.D. Gastos de cobranza 5.000,00 567.000,00
15 Cheque Nº 4506 25.000,00 542.000,00
20 Cheque Nº 4510 25.000,00 517.000,00
25 Depósito Nº 4866 130.000,00 647.000,00
30 Depósito Nº 5698 78.000,00 725.000,00
Ahora veremos la conciliación que se realizó el mes pasado para ajustar los saldos, véase que ya traen un
saldo distinto desde el principio, 230.000,00 Dr. según libros y 185.900,00 según banco Cr.
EL TRÉBOL C.A.
CONCILIACIÓN BANCARIA
BANCO BOLÍVAR FUERTE AL 30/06/06
CORRIENTE Nº 5698-22356-96 MÉTODO: SALDOS CORRECTOS
DESCRIPCIÓN PARCIAL LIBROS BANCO
Saldos al 30/06/06 230.000,00 -185.900,00
CHEQUES EN TRÁNSITO
17/06/06 Cheque Nº 4506 25.000,00
 21

20/06/06 Cheque Nº 4507 40.800,00 65.800,00

DEPÓSITOS EN TRANSITO
30/06/06 Deposito Nº 2365 153.800,00 -153.800,00
ERRORES DE EMPRESA
Deposito Nº 1956 registrado 18.500,00
Deposito Nº 1956 correcto 185.000,00 166.500,00
Cheque Nº 4505 mal ubicado 61.300,00 -122.600,00
SALDOS CORRECTOS AL 30/06/06 273.900,00 -273.900,00
Como se puede notar en la conciliación anterior se ajustaron los saldos de los libros y el
banco hasta que los mismos se igualaron, lo cual resulta ser el fin de la conciliación.
Ahora elaboraré la conciliación del mes de julio con el mismo método para demostrar
cuales son las diferencias entre los dos a y así llegar a los "saldos correctos" que
deberían tener ambos.
Como ya se explicó en la primera parte primero se deben cotejar las partidas que fueron
ajustadas en la conciliación pasada, a lo que se debe inspeccionar si dichas partidas ya
fueron asentadas, de lo contrario se deberían tomar en cuenta para la conciliación actual.
De tal forma se puede notar el cheque Nº 4506 ya fue cobrado por su beneficiario el 15
julio, contrario del Nº 4507 el cual todavía no aparece en el estado de cuenta como
cobrado, por lo que si el cheque no tiene fecha de vencimiento éste se considera que
todavía esta en tránsito.
También véase que el depósito Nº 2365 fue asentado en los libros del banco al valor que
se registró en libros, de haber alguna diferencia en los depósitos o cheques en transito, se
procede a determinar de quien es el error, porque de darse tal caso, ya sea por omisión o
diferencia en cantidad, el ajuste de dichas partidas se debe reflejar en la conciliación del
mes de julio.
Los errores de empresa también fueron asentados en el libro mayor de Banco, por lo que
no se tomarán en cuenta para ajustar.
Ahora, se revisan cuales son las diferencias que surgieron como consecuencia de
las operaciones realizadas en el mes de julio, por lo que se coteja partida por partida, en
este ejemplo se encuentran los siguientes: como cheques en transito están en Nº 4507
del mes pasado, y el Nº 4509, 4511 y 4512 de este mes, como depósitos en transito
tenemos solo el Nº 6892, existe una Nota de Debito por gastos de cobraza de los efectos
descontados que no se registró, y finalmente encontramos una diferencia en el cheque Nº
4510 el cual se registró en libros por Bs. 52.000,00 y aparece cobrado por Bs. 25.000,00,
con un análisis de los soportes encontrados se dedujo que error fue de la empresa.
Al encontrar las partidas que se van a ajustar se procede a realizar el documento
de control interno:
EL TRÉBOL C.A.
CONCILIACIÓN BANCARIA
BANCO BOLÍVAR FUERTE AL 31/07/06
CORRIENTE Nº 5698-22356-96 MÉTODO: SALDOS CORRECTOS
DESCRIPCIÓN PARCIAL LIBROS BANCO
Saldos al 31/07/06 565.900,00 -725.000,00
CHEQUES EN TRÁNSITO
20/06/06 Cheque Nº 4507 40.800,00
 22

14/07/06 Cheque Nº 4509 55.000,00

28/07/06 Cheque Nº 4511 65.500,00
28/07/06 Cheque Nº 4512 15.800,00 177.100,00
DEPÓSITOS EN TRANSITO
31/07/06 Deposito Nº 6892 40.000,00 -40.000,00
NOTAS DE DEBITO
06/07/06 Gastos de Cobranza 5.000,00 -5.000,00
ERRORES DE EMPRESA
Cheque Nº 4510 registrado 52.000,00
Cheque Nº 4510 correcto 25.000,00 27.000,00
SALDOS CORRECTOS AL 31/07/06 587.900,00 -587.900,00
Ahora veamos el mismo documento pero elaborado con cuatro columnas:
EL TRÉBOL C.A.
CONCILIACIÓN BANCARIA
BANCO BOLÍVAR FUERTE AL 31/07/06
CORRIENTE Nº 5698-22356-96 MÉTODO: SALDOS CORRECTOS
DESCRIPCIÓN LIBROS BANCO
DEBE HABER DEBE HABER
Saldos al 31/07/06 565.900,00 725.000,00
CHEQUES EN TRÁNSITO
20/06/06 Cheque Nº 4507 40.800,00
14/07/06 Cheque Nº 4509 55.000,00
28/07/06 Cheque Nº 4511 65.500,00
28/07/06 Cheque Nº 4512 15.800,00
DEPÓSITOS EN TRANSITO
31/07/06 Deposito Nº 6892 40.000,00
NOTAS DE DEBITO
06/07/06 Gastos de Cobranza 5.000,00
ERRORES DE EMPRESA
Corrección del Cheque Nº 4510 27.000,00
SUBTOTALES 592.900,00 5.000,00 177.100,00 765.000,00
SALDOS CORRECTOS AL 31/07/06 587.900,00 587.900,00
Donde como se observa, los ajustes se realizan en por cuatro columnas sin colocar
ningún signo negativo porque de esta forma en completamente innecesario, se realiza la
sub-totalización donde se suma verticalmente todas las columnas para luego extraer el
saldo definitivo a través de la diferencia de ambos, tanto en libros como en banco. Saldos
encontrados
Este método se basa en la elaboración la conciliación empezando con alguno de los dos
saldos, (el de Banco o el de la Empresa), para luego reflejar en una sola columna las
diferencias, depósitos o cheques que compensen las discrepancias entre ambos, para
que al final se encuentre en saldo contrario, lo cual resulta ser la finalidad de éste método.
 23

Para ejemplificar tomaremos en cuenta el anterior, por lo que señalaré la presentación del documento:
EL TRÉBOL C.A.
CONCILIACIÓN BANCARIA
BANCO BOLÍVAR FUERTE AL 31/07/06
MÉTODO: SALDOS
CORRIENTE Nº 5698-22356-96
ENCONTRADOS
DESCRIPCIÓN PARCIAL TOTAL
SALDO SEGÚN BANCO AL 31/07/06 725.000,00
CHEQUES EN TRÁNSITO
20/06/06 Cheque Nº 4507 40.800,00
14/07/06 Cheque Nº 4509 55.000,00
28/07/06 Cheque Nº 4511 65.500,00
28/07/06 Cheque Nº 4512 15.800,00 -177.100,00
DEPÓSITOS EN TRANSITO
31/07/06 Deposito Nº 6892 40.000,00 40.000,00
NOTAS DE DEBITO
06/07/06 Gastos de Cobranza 5.000,00 5.000,00
ERRORES DE EMPRESA
Cheque Nº 4510 registrado 52.000,00
Cheque Nº 4510 correcto 25.000,00 -27.000,00
SALDO SEGÚN LIBROS AL 31/07/06 565.900,00
Nótese que en este caso se comenzó con el saldo del estado de cuenta (Bs. 725.000,00
Cr.), luego se reflejaron todos los ajustes al igual que el método anterior, pero en una sola
columna, hasta que al final se "encontró" el saldo del mayor de Banco (Bs. 565.900,00
Dr.).
Diferencias entre letras y pagaré
Entre la letra de cambio y el pagaré, son muy pocas las diferencias que entre ellas
existen, ya que incluso según la legislación venezolana, el art. 487
del Código de Comercio, establece que las mismas disposiciones para las letras de
cambio son aplicables al pagaré; sin embargo, hemos encontrado dos diferencias, a
saber:
LETRA DE CAMBIO PAGARE
Es un documento. Es una promesa de pago hecha por escrito.
Es un documento legal que se lleva a cabo entre Es un documento legal entre comerciantes y una
comerciantes. entidad bancaria o compañía de financiamiento.

Clases de inventarios
En el balance General, el inventario se relaciona inmediatamente después de
las cuentas por cobrar, porque es justo un paso adicional de la conversión en efectivo.
En las empresas manufactureras hay cuatro tipos de inventarios:
 Materias Primas: Comprende todas clases de materiales comprados por el
fabricante y que puede someterse a otras operaciones de transformación
o manufactura antes de que puedan vender como producto terminado.
 24

 Productos en proceso de Manufacturaron: consiste en la producción parcialmente

manufacturada; y su consto comprende materiales, mano de obra y gastos indirectos de
fabricación (o carga fabril) que les son aplicables.
 Productos terminados: Lo constituye todos los artículos fabricados que están aptos
y disponibles para su venta.
 Suministro de fabrica o fabricación:. Este se distingue del inventario de materiales,
porque los materiales pueden asociarse directamente con el producto terminado y llega a
convertirse en partes del y son utilizados en cantidades suficientes para que sea practico
asignar su costo al producto.
Las cuatro clases de inventarios se incluyen en la sección de activos corrientes
del balance General.
Para ampliar la definición de inventario y ajustarla a las compañías Manufactureras
también, como compañías comerciales, podemos decir que el inventario significa " La
suma de aquellos artículos tangibles de propiedad personal los cuales (1) están
disponibles para la venta en una operación ordinaria comercial, (2) están en un proceso
de producción para tales ventas, (3) están disponibles para el consumo corriente en la
producción de bienes o servicios disponibles para la venta".

Métodos de valoración de inventarios

Técnicas de valuación de inventarios
? Costos estimados
- Los costos se calculan sobre ciertas bases empíricas:
 Conocimiento de la industria
 Experiencia en la industria
- La finalidad es pronosticar el valor y la cantidad de los elementos del costo de
producción (materiales directos, mano de obra directa, gastos indirectos)
- Al final del periodo el estimado se ajusta al histórico, por medio de una cuenta puente de
"variación".
? Costos estándar
- Es un cálculo hecho con bases científicas sobre cada uno de los elementos del costo.
- Determina lo que un producto "debe costar", con base en la eficiencia de trabajo normal
- Las desviaciones, en relación con el costo histórico, indican deficiencias o eficiencias
- Es una medida efectiva para la toma de decisiones
- Requiere un control presupuestal de todos los elementos que intervienen en el producto,
directa o indirectamente
- Son metas por alcanzar en condiciones normales de producción.
- Representan patrones de comparación para analizar y corregir los costos históricos

LOTES ESPECÍFICOS
- Sólo se utiliza en aquellas industrias donde se requiere identificación precisa de la
partida o lote específico de materias primas utilizadas en un lote de producción.
- Ejemplos: farmacéutica, en donde se requiere controlar fechas de caducidad; automotriz,
en donde hay que controlar números de serie de motores, chasises y otras partes.
Ventajas:
Comerciales, relacionadas con el manejo de reclamaciones de la clientela o el
vencimiento de los productos.
Desventajas:
 25

Requiere de un sistema muy complejo de registro contable, para identificar de manera

específica los lotes de materia prima con el material utilizado en la producción y el
remanente en inventarios
? COSTOS PROMEDIOS
- Promedio simple:
 Se determina la media aritmética de los costos unitarios en las partidas en
existencia.
 A ese costo medio se calculan todas las salidas, mientras no haya una nueva
entrada de material.
 Dado que no se toma en cuenta el volumen de cada partida, este método origina
serias distorsiones en el costeo del material utilizado
 Es un método prácticamente en desuso.
- Promedio ponderado:
 Es el sistema que comúnmente se conoce como método de costos promedio.
 Cada vez que ingresa al almacén una nueva partida de material, se determina un
nuevo costo unitario promedio.
 Se divide el costo total de cada una de las partidas entre su correspondiente
existencia.
 Con estos resultados se calcula un costo unitario promedio para todas las partidas.
 A este costo se valorizan las salidas de material, hasta que haya una nueva
entrada de material con un precio diferente al promedio.
? PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS)
- Se deben controlar las partidas utilizadas, relacionándolas con las correspondientes
partidas de ingresos.
- En cuanto se agota la partida de más antiguo ingreso, se utiliza la siguiente partida más
antigua, con su correspondiente costo de adquisición.
- El inventario tiende a quedar valorado al costo de adquisición más reciente.
- Considera que las primeras unidades adquiridas, son las primeras surtidas al ser
vendidas. Las existencias en el inventario corresponden a las compras más recientes.
Ventajas:
Es un método objetivo (genera una corriente de costos ordenada cronológicamente), por
lo que manifiesta el saldo del inventario con más apego a los costos de adquisición
actuales que otros métodos. Funciona mejor cuando la rotación de mercancías es
acelerada.
Desventajas:
Cuando los costos de adquisición van en aumento (inflación), su efecto en el cálculo
contable es reducir el costo de la mercancía vendida, inflar las utilidades y el saldo final
del inventario.

ÚLTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (UEPS)

- También se controlan las partidas utilizadas, relacionándolas con las correspondientes
partidas de ingresos.
- En cuanto se agota la partida de más reciente ingreso, se utiliza la siguiente partida más
reciente, con su correspondiente costo de adquisición.
- El inventario tiende a quedar valorado al costo de adquisición más antiguo.
- Considera que las últimas unidades adquiridas, son las primeras surtidas al ser
vendidas. El inventario se compone del inventario inicial más las primeras compras del
periodo.
Ventajas:
 26

Relaciona de mejor manera los costos vigentes con las ventas en curso. Es recomendable
cuando hay baja rotación de inventario, o cuando los cambios en los costos de
adquisición tienen rápidos cambios en los costos de ventas.
Desventajas:
Puede generar un saldo de activo alejado de los costos actuales.

Tipos de contabilidad

-contabilidad publica (sector publico).

-contabilidad privada (sector privado).
-contabilidad de costos ( empresas industriales y manufactureras).
-contabilidad fiscal (parte tributaria).
-contabilidad financiera ( bancos y empresas financieras).
-contabilidad administrativa ( recursos humanos).
-contabilidad de organizaciones de servicio ( servicios financieros).
-contabilidad de ventas al menudeo (mercadotecnia).
-contabilidad agrícola ( agricultura y maquinaria).

Metodología de la contabilidad

-captación de los hechos susceptibles de ser contabilizados.

-cuantificación de los hechos contables.

-representación mediante registros de los hechos contables anotados en los

libros de contabilidad.

-agregación de la información registrada de forma sintetizada en los estados

financieros.

Funciones de la contabilidad
-ordenar y archivar documentación.
-clasificar información.
-registrar en los libros obligatorios.
-resumir los estados financieros.
-interpretar resúmenes.
-informar la toma de decisiones.
 27

Los estados financieros básicos son:

El balance general

El estado de resultados

El estado de cambios en el patrimonio

El estado de cambios en la situación financiera

El estado de flujos de efectivo

BALANCE GENERAL
Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situación financiera de la empresa,
presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y
elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a los saldos
ajustados del libro mayor y libros auxiliares.
El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año y con fecha a 31 de diciembre, firmado por
los responsables:
 Contador

 Revisor fiscal

 Gerente

Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general.

Su estructura se presenta a continuación:
BALANCE GENERAL (Esquema)
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
DISPONIBLE
DEUDORES
INVENTARIOS
ACTIVO NO CORRIENTE
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
INTANGIBLES
DIFERIDOS
VALORIZACIONES
TOTAL ACTIVO

PASIVO
PASIVO CORRIENTE
OBLIGACIONES FINANCIERAS
PROVEEDORES
CUENTAS POR PAGAR
IMPUESTOS GRAVÁMENES Y TASAS
 28

OBLIGACIONES LABORALES
DIFERIDOS
PASIVOS NO CORRIENTE
OTROS PASIVOS DE LARGO PLAZO
BONOS Y PAPELES COMERCIALES
TOTAL PASIVO

PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL
SUPERÁVIT DE CAPITAL
RESERVAS
REVALORIZACIÓN DEL PATRIMONIO
UTILIDAD DEL EJERCICIO
TOTAL PATRIMONIO

ESTADO DE RESULTADOS O DE GANANCIAS Y PERDIDAS

Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente como se obtuvo la utilidad del
ejercicio contable.
El estado de resultados esta compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea las
cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben corresponder exactamente a los valores que
aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o a los valores que aparecen en la sección de ganancias y
pérdidas de la hoja de trabajo.
ESTADO DE RESULTADOS (Esquema)
VENTAS
(-) Devoluciones y descuentos
INGRESOS OPERACIONALES
(-) Costo de ventas
UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL
(-) Gastos operacionales de ventas
(-) Gastos Operacionales de administración
UTILIDAD OPERACIONAL
(+) Ingresos no operacionales
(-) Gastos no operacionales
UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS
(-) Impuesto de renta y complementarios
UTILIDAD LÍQUIDA
(-) Reservas
UTILIDAD DEL EJERCICIO

Los estados financieros son los informes sobre la situación financiera y económica de una empresa
en un periodo determinado
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO O ESTADO DE SUPERÁVIT
 29

Es el estado financiero que muestra en forma detallada los aportes de los socios y la distribución de las
utilidades obtenidas en un periodo, además de la aplicación de las ganancias retenidas en periodos
anteriores. Este muestra por separado el patrimonio de una empresa.
También muestra la diferencia entre el capital contable (patrimonio) y el capital social (aportes de los socios),
determinando la diferencia entre el activo total y el pasivo total, incluyendo en el pasivo los aportes de los
socios.
Esta es la estructura del estado de cambios en la situación financiera para sociedades limitada:
ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA (Esquema)
SUPERÁVIT
SUPERÁVIT DE CAPITAL
Prima en colocación de cuotas o partes de interés
Crédito mercantil
RESERVAS
Reserva legal
Reservas estatutarias
Reservas ocasionales
RESULTADOS DEL EJERCICIO
Utilidad del ejercicio
RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
Utilidades o excedentes acumulados
(o) Perdidas acumuladas
SUPERÁVIT POR VALORIZACIONES
De inversiones
De propiedad, planta y equipo
TOTAL SUPERÁVIT
Esta es la estructura para sociedades anónimas:

Para ver el cuadro seleccione la opción ¨Descargar trabajo¨ del menú superior
Los demás estados financieros son explicados con mayor detenimiento en artículos de este mismo canal
Al realizar el estudio de la auditoría financiera la cual debe contribuir a la precisión de la información contable
presentada en los estados financieros se debe entrar a analizar el tema de la consolidación de dichos estados
ya que en estos se esta reflejando la situación de los recursos que posee y controla una entidad, que en
casos de que esta cuente con una gran cantidad de recursos puede tener propiedad total o parcial de
capitales de otra entidad, que pasaría a ser su subordinada y la que debe estar incluida en la información de
los recursos que posee la matriz. También, debido a la importancia que ha tomado el tema de la consolidación
de estados financieros en razón de la determinación de los impuestos en nuestro país, se debe estudiar
algunos de los conceptos y reglamentaciones relacionadas con la consolidación de estados financieros. A
continuación describiremos las reglas y conceptos acerca de la consolidación de estados financieros que de
acuerdo a nuestro criterio deben ser objeto de estudio para comprender mejor el tema.
Estados financieros consolidados son aquellos que presentan la situación financiera, los resultados de las
operaciones, los cambios en el patrimonio, así como los flujos de efectivo de la matriz o controlante y sus
subordinados o dominados, como si fuesen los de un solo ente económico.
Entendiendo por ente subordinado o dominado aquel que según el artículo 261 del Código de comercio se
encuentre dentro de los siguientes casos:
 Cuando más del 50% del capital pertenezca ala matriz, directamente, o por intermedio o en concurrencia
con sus subordinadas.
 Cuando tengan el derecho de emitir votos constitutivos del quorum mínimo decisorio en la junta de
socios, o en la asamblea o junta directiva.
 Cuando las sociedades vinculadas entre sí participen en el 50% o más de las utilidades de las utilidades.
La consolidación de estados financieros esta reglamentada en la Circular externa N°002 de 1998 expedida
por la Superintendencia de Valores.
 30

Control directo y Control indirecto

De acuerdo al artículo 260 del Código de Comercio, el control puede ser directo o indirecto de acuerdo a la
relación que ejerza la matriz con la subordinada, entonces sobre las filiales la matriz o controlante ejerce un
control directo, y sobre las subsidiarias la matriz o controlante ejerce un control indirecto.
Control exclusivo y Control conjunto o compartido
De acuerdo al artículo 261 del Código de Comercio en el que se establece la posibilidad de que el control sea
ejercido por un número singular o por un número plural de personas, entonces el primero de los casos se
denomina control exclusivo, y el segundo se denomina control conjunto o compartido.
La matriz debe presentar una información contable que describa la situación real del control que ejerce la
matriz sobre las subordinadas deben utilizarse herramientas contables para cada caso, ya que las formas de
control, los recursos y responsabilidades revelados, difieren en uno y otro.
Cuales son los estados financieros consolidados
Se entiende por éstos los que conforman los denominados estados financieros básicos establecidos en el
artículo 22 del Decreto 2649 de 1993, pero referidos a un ente matriz o controlante y sus subordinadas o
controladas, estos son:
 Balance general consolidado,
 Estado de resultados consolidado,
 Estado de cambios en el patrimonio consolidado,
 Estado de cambios en la situación financiera consolidado, y
 Estado de flujos de efectivo consolidado.

Teoría del Cargo y del Abono

La contabilidad se basa en “La Partida Doble”, lo que significa que si hay un cargo debe haber un
abono, implicando que si se carga una cuenta deberá abonar otra cuenta contable.

El análisis de la teoría del cargo y del abono se realizará a través de la utilización de las cuentas “T”,
cuya estructura es la siguiente:

DEBE HABER

CARGO ABONO

CARGAR ABONAR

DEBITAR ACREDITAR
 31

DÉBITO CRÉDITO

¿Qué es el Debe?

Es el lado izquierdo de la cuenta contable. Son las entradas o aumentos si la cuenta es de activo,
las cancelaciones o disminuciones de las obligaciones si es de pasivo, y los gastos o pérdidas si es
de resultado.

La suma de las cantidades que se registran en el debe se denominan débitos o cargos y la acción
de incorporar una cantidad al debe se denomina cargar, debitar o adeudar.

¿Qué es el Haber?

Es el lado derecho de la cuenta contable. Son las salidas o disminuciones si la cuenta es de activo,
el abono o aumento de las obligaciones si es de pasivo, y los ingresos o ganancias si es de
resultado.

La suma de las cantidades que se registran en el haber se denominan créditos o abonos, y la acción
de incorporar una cantidad al haber se denomina abonar o acreditar.

Las cuentas “T” aumentan o disminuyen dependiendo de la clasificación de las cuentas. Por
ejemplo:
 32

Tipo de Cuenta Debe Haber

Activos + -

Pasivos - +

Patrimonio - +

Ingresos - +

Compras + -

Gastos Administrativos + -

Gastos de Ventas + -

El (+) significa que esta cuenta aumenta por este lado, y el (-) significa por donde disminuye dicha
cuenta.

Reglas del cargo y el abono

Para registrar correctamente en las cuentas las variaciones de los valores que representan es
necesario considerar tanto la causa como el efecto que produce cada operación, por sencilla que
ésta sea afectará cuando menos a dos cuentas.

Con el propósito de analizar lo anterior, veamos los siguientes ejemplos:

1. Si compramos mercancías y las pagamos en efectivo, debemos considerar, al mismo tiempo y

por la misma cantidad, tanto el aumento del Activo en mercancías, como la disminución del
Activo en caja.

2. Si pagamos en efectivo una letra de cambio a nuestro cargo, debemos considerar, al mismo
tiempo y por la misma cantidad, tanto la disminución del Pasivo en documentos por pagar,
como la disminución del Activo en caja.

3. Si pagamos en efectivo algún gasto, debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma
cantidad, tanto la disminución que por el gasto sufre el Capital, como la disminución del
Activo en clientes.

Como puede verse en los ejemplos anteriores, cualquiera que sea la operación que se haya
efectuado, siempre habrá una causa y un efecto que, por la misma cantidad, variará nuestros
valores del Balance.
 33

Las variaciones, o sea, los aumentos y disminuciones que sufran los valores del Activo, Pasivo y del
Capital, por las operaciones que se efectúan en el negocio, se deben registrar en las cuentas
correspondientes por medio de cargos y abonos

Ahora bien, como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, se presenta el problema
de saber qué cargos y qué abonos van a significar los aumentos o las disminuciones en las
diferentes cuentas del Activo, Pasivo y del Capital.

Reglas o principios: Con base en la causa y el efecto, se instituyeron las siguientes reglas.

1. Toda cuenta del Activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotación en el debe.

2. Toda cuenta del Pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una anotación en el haber.

3. La cuenta del Capital debe empezar con un abono, es decir, con una anotación en el haber

Principios que deben observarse.

a) Los aumentos del Activo se cargan.

b) Las disminuciones del Activo se

abonan.

c) Los aumentos del Pasivo se abonan.

d) Las disminuciones del Pasivo se

cargan.

e) Los aumentos del Capital se

abonan.

f) Las disminuciones del Capital se

cargan.

El Saldo de la cuenta de Capital contable por lo regular es acreedor, porque casi siempre los
aumentos del Capital contable son mayores que las disminuciones del mismo, solamente en el
caso contrario tendrá saldo deudor.

Reglas del cargo y del abono:

 34

Tomando en consideración los casos en los cuales se cargan y se abonan las diferentes cuentas del
Activo, del Pasivo y del Capital, se instituyeron las siguientes reglas:

{  Cuando aumenta el Activo

 Cuando disminuye el
Se debe cargar: Pasivo

 Cuando disminuye el
Capital

 Cuando disminuye el
Activo

Se debe  Cuando aumenta el

{
abonar: Pasivo

 Cuando aumenta el
Capital

Las cuentas de Gastos están destinadas únicamente al registro de operaciones que producen
disminuciones del capital, razón por la cual siempre se deben cargar, puesto que, de acuerdo con
las reglas instituidas, las disminuciones del capital se deben cargar; en consecuencia, como
únicamente se cargan, su saldo siempre será deudor (Dr).

Las cuentas de Ingresos por estar destinados al registro de operaciones que producen un aumento
del capital, lo mismo se debe abonar, y su saldo siempre será acreedor (Cr).
 35

Qué son los libros contables?

Definición: Los libros contables son aquellos archivos o documentos donde se plasma
la información financiera de la empresa, operaciones que se realizan durante un
periodo de tiempo determinado, y los cuales hay que legalizar de manera periódica.

Los libros contables pueden ser de carácter obligatorio o voluntario. Los libros
obligatorios son:

 Libro diario

 Libro de Inventario y Cuentas Anuales

Los libros contables voluntarios son:

 Libro mayor

 Libros auxiliares

Según el Código de Comercio, todo empresario deberá llevar una contabilidad

ordenada que permita el orden cronológico de sus operaciones.
Los empresarios deberán conservar los libros contables y cualquier documentación
relativa durante seis años, además de legalizar los libros mediante su presentación en
el Registro Mercantil donde la empresa tenga su domicilio social.
El fin de legalizar los libros contables es el de sellar la información presentada, de
manera que no sea posible su manipulación posteriormente.
A parte de los libros contables, recordad que existen otros libros de carácter
obligatorio cuya presentación no es periódica, como por ejemplo: el libro de registro
de socios, libro de actas o libro de acciones nominativas, los cuales se legalizan una
única vez al comienzo de la actividad de la empresa.

Plazo de presentación de los libros oficiales

La presentación de los libros contables obligatorios se debe realizar en el plazo de 4

meses contados desde el cierre el ejercicio contable. Por ejemplo, si una empresa
cierra su ejercicio el 31 de diciembre, podrá presentar sus libros contables en plazo
legal hasta el 30 de abril del siguiente año.

Forma de presentación de los libros oficiales

Los libros contables se podrán presentar por diferentes métodos:

 Papel: libros encuadernados con páginas enumeradas para evitar

modificaciones en la composición.

 Soporte magnético: entrega de cd o dvd que contenta la información a

legalizar.
 36

 Presentación por vía telemática: a través de la web del Colegio de

Registradores y disponiendo siempre de firma electrónica.

Nómina

En una empresa, la nómina es la suma de todos los registros financieros de los sueldos de
los empleados, incluyendo los salarios, las bonificaciones y las deducciones. En la
contabilidad, la nómina se refiere a la cantidad pagada a los empleados por los servicios que
prestaron durante un cierto período de tiempo. La nómina tiene un papel importante en una
sociedad por varias razones.
Desde un punto de vista contable, la nómina es crucial porque los impuestos sobre la nómina
y la propia nómina, afectan considerablemente el ingreso neto de la mayoría de las empresas,
y están sujetos a las leyes y reglamentos (por ejemplo, en la nómina en EE.UU. está sujeta a
las regulaciones federales y estatales). Partiendo de la ética desde el punto de vista
empresarial, es fundamental que los empleados respondan con cuestionamientos a errores en
la nómina e irregularidades. La buena moral de los empleados requiere una nómina a pagar a
tiempo y con precisión. La misión principal del departamento que se ocupa de la liquidación de
la nómina, es asegurar que a todos los empleados se les pague puntualmente y en forma, con
las retenciones y deducciones correctas, asegurando que las retenciones y deducciones sean
remitidas en tiempo y forma. Esto incluye el pago puntual de sueldos, retenciones de
impuestos, y deducciones
Registro y procedimiento para contabilizar la nómina en Administración[editar]

Existen pasos fundamentales que son comunes en la mayoría de las organizaciones. Uno de esos
pasos, que se ejecuta al final de cada período de pago, consiste en la preparación de la nómina,
debe mostrar los nombres y remuneraciones de todos los trabajadores así como sus deducciones.
La información que se incluye en ese registro de nómina consiste en el salario autorizado para cada
trabajador y el número de horas trabajadas, tomadas de las tarjetas de tiempo o de documentos
similares. Después de separar las horas ordinarias (estructurales) de las extraordinarias (no
estructurales), y de aplicar las tarifas apropiadas para cada categoría laboral se tiene el total del
salario devengado. La retención en la fuente, el aporte al seguro social y cualquier otra deducción
autorizada por el trabajador se registran luego del valor devengado para obtener por diferencia
entre el total devengado y los totales retenidos el valor neto

LIBROS DE COMPRAS Y VENTAS

A pesar de haber una nueva ley desde el 2014, lo escrito aquí aun goza de valides, salvo la
excepción de que las facturas de compras de comida y bebidas (especialmente las alcohólicas) no
dan derecho a créditos fiscal (deben incluirse en su libro de compras en la columna sin derecho a
crédito fiscal por el monto total) pero si deben incluirse y contabilizarse su totalidad como costo.

Una de las mayores consulta que recibo en línea, por teléfono y en persona es; Saturno ¿Cuál es
el libro de compras y/o Ventas correcto? Igualmente veo como a cada día salen cursos y más
 37

cursos de este tema. Es por ello que dedico estas líneas para orientarte un poco más acerca del
tema.

Voy a copiar tal cual la hermenéutica legal y dentro de ella misma colocare en negrillas, mis
observaciones o comentarios:

Artículo 75: del RLIVA señala: De los Libros de Compras

Los contribuyentes ordinarios del impuesto deberán registrar cronológicamente (es decir día a
día, minuto a minuto) y sin atrasos en el Libro de Compras, los siguientes datos:

a) La fecha y el número de la factura, nota de débito o de crédito por la compra nacional o

extranjera de bienes y recepción de servicios, y de la declaración de Aduanas, presentada con
motivo de la importación de bienes o la recepción de servicios provenientes del exterior.
Asimismo, deberán registrarse iguales datos de los comprobantes y documentos equivalentes
correspondientes a la adquisición de bienes y servicios.

Este punto se explica por sí solo, su hoja de Excel o su libro manual debe tener una columna
llamada “Fecha” otra llamada “Numero de Factura”, una de “notas de crédito o de debito, y por
ultimo una para sí es “Nacional o Extranjera.

b) El nombre y apellido del vendedor o de quien prestó el servicio, en los casos en que sea
persona natural. La denominación o razón social del vendedor o prestador del servicio, en los
casos de personas jurídicas, sociedades de hecho o irregulares, comunidades, consorcios y
demás entidades económicas o jurídicas, públicas o privadas.

Otra columna con el nombre o razón social.

c) Número de inscripción en el Registro de Información Fiscal o Registro de Contribuyentes del

Vendedor o de quien preste el servicio, cuando corresponda.

Una columna para el RIF

d) El valor total de las importaciones definitivas de bienes y recepción de servicios discriminando

las gravadas, exentas o exoneradas, registrando además el monto del crédito fiscal en los casos
de operaciones gravadas. En el caso de operaciones gravadas con distintas alícuotas, deberán
registrarse dichas operaciones separadamente, agrupándose por cada una de las alícuotas.

Es decir una columna para la base imponible exentas, otra la para las exoneradas y una última
para las gravadas. Importantísimo, si la base es gravada por varias alícuotas, ejemplo 8%, 12% y
10% adicional, estas alícuotas generaran una columna para la base, una para cada alícuota en %
y una para cada monto de IVA en Bolívares, es decir si hay una alícuota generará, tres columnas,
si hay dos 6 y si hay tres 9 columnas.
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e) El valor total de las compras nacionales de bienes y recepción de servicios discriminando las
gravadas, exentas, exoneradas o no sujetas al impuesto o sin derecho a crédito fiscal, registrando
además el monto del crédito fiscal en los casos de operaciones gravadas. En el caso de
operaciones gravadas con distintas alícuotas, deberán registrarse dichas operaciones
separadamente, agrupándose por cada una de las alícuotas.

Esto refuerza al punto al señalar que todo se debe discriminar por alícuota, pero además agrega
una recomendación, colocar una columna para totalizar lo relacionado a cada alícuota del IVA y
otra para las ventas exentas o exoneradas.

Preguntas que siempre me hacen del libro de compras, Saturno:

¿El SENIAT me exigió que coloque columnas para las alícuotas de 8%, 12% y 10% (adicional) y por
eso me cerró 5 días y me van a aplicar una multa?

Ya muchos juristas y tributarista hemos hablado de injusto de la medida de cierre porque

violenta el derecho al debido proceso y a la defensa, pero bueno eso ya es casi una máxima de
las autoridades tributarias verbi gracias de lo señalado en la constitución… Con respecto a si
debe colocar ese montón de columnas, la norma es clara “EN CASO” es decir si hay materialidad,
operaciones de esas alícuotas deberá colocarlas, si no, no… Es mi opinión personal.

Con respecto a la multa usted tendrá su periodo de descargo para mostrar las razones de
derecho por las cuales su libro esta así, si la administración persiste en su posición aún le quedan
las vías administrativas o contenciosas para resolver el asunto.

RLIVA Artículo 76, señala: De los libros de Ventas.

Artículo 76: Los contribuyentes deberán registrar cronológicamente (recalco, su sistema de

facturación de ser automático deberá permitir llevar esta cronología en tiempo y en números de
factura y de control) y sin atrasos en el Libro de Ventas, las operaciones realizadas con otros
contribuyentes o no contribuyentes, (es decir con todo comprados sea cual sea su personadurìa
jurídica) dejando constancia de los siguientes datos:

a) La fecha y el número de la factura, comprobantes y otros documentos equivalentes, notas de

débito o de crédito y de la guía o declaración de exportación.

Este punto se explica por sí solo, su hoja de Excel o su libro manual debe tener una columna
llamada “Fecha” otra llamada “Numero de Factura”, una de “notas de crédito o de debito, y por
ultimo una para sí es “Exportación” colocar el numero de guía o manifiesto.

b) El nombre y apellido del comprador de los bienes o receptor del servicio, cuando se trate de
una persona natural. La denominación o razón social si se trata de personas jurídicas, sociedades
de hecho o irregulares, comunidades, consorcios y otros entes económicos o jurídicos, públicos o
privados.
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Otra columna con el nombre o razón social del comprador.

c) Número de inscripción en el Registro de Información Fiscal o Registro de Contribuyentes del

comprador de los bienes o receptor del servicio.

Una columna para el RIF

d) El valor total de las ventas, o prestaciones de servicios discriminando las gravadas, exentas,
exoneradas o no sujetas al impuesto, registrando además el monto del débito fiscal en los casos
de operaciones gravadas. En el caso de operaciones gravadas con distintas alícuotas, deberán
registrarse dichas operaciones separadamente, agrupándose por cada alícuota.

Es decir una columna para la base imponible exentas, otra la para las exoneradas o no sujetas y
una última para las gravadas.

Importantísimo, si la base es gravada por varias alícuotas, ejemplo 8%, 12% y 10% adicional,
estas alícuotas generaran una columna para la base, una para cada alícuota en % y una para cada
monto de IVA en Bolívares, es decir si hay una alícuota generará, tres columnas, si hay dos 6 y si
hay tres 9 columnas.

Igualmente de manera subliminal señala que todo se debe discriminar por alícuota, pero además
agrega una recomendación, colocar una columna para totalizar lo relacionado a cada alícuota del
IVA y otra para las compras exentas, exoneradas o no sujetas.

e) El valor FOB del total de las operaciones de exportación.

Una columna especialmente para el total Free on board de la operación de exportación.

Igualmente la ley para dejar muy en claro el tema de las ventas a no contribuyentes señala:

RLIVA, Artículo 77: Los contribuyentes deberán registrar cronológicamente y sin atrasos en el
Libro de Ventas, las operaciones realizadas con no contribuyentes, indicando los siguientes
datos:

a) Fecha y Número del primer comprobante emitido en cada día, por las ventas de bienes
prestación de servicio, correspondiente al talonario utilizado.

Columna con “fecha” y “Numero” del comprobante con que se inicie la facturación a no
contribuyentes.

b) Número del último comprobante emitido en cada día, por las ventas de bienes o prestación
de servicio, correspondiente al talonario utilizado.

Columna que señale “Numero del último comprobante emitido en el día”

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c) Monto total de las ventas de bienes y prestación de servicio gravados de cada día, por las
cuales se han emitido comprobantes o documentos equivalentes.

Columna que señale “Total ventas”

d) Monto del impuesto en las operaciones del numeral anterior.

Columna “Total IVA”

e) Monto de las ventas de bienes y prestación de servicio exentas, exoneradas o no sujetas del
día, por las cuales se han emitido comprobantes o documentos equivalentes.

Columna para “Total Ventas Exentas” “Total Ventas Exoneradas” “Total Ventas no Sujetas”

Parágrafo Primero: Cuando se utilicen simultáneamente varios talonarios de comprobantes,

deberán efectuarse los asientos separadamente, por cada talonario y en la forma antes
señalada.

Es decir, si tiene dos puntos o más de ventas deberá llevar un libro por cada talonario y
mantener la cronología.

Parágrafo Segundo: El registro de las operaciones contenidas en el reporte global diario

generado por las máquinas fiscales, se reflejarán en el Libro de Ventas del mismo modo que se
establece respecto de los comprobantes que se emiten a no contribuyentes, indicando además
el número de registro de la máquina.

Importantísimo, las ventas de “reportes Z” tienen el mismo tratamiento que las de no

contribuyentes, además deberá colocar el número de la maquina fiscal (que sería una columna
mas llamada “Numero de control”)

Con respecto al llevado de libros de ventas la misma norma señala que pueden y deben llevar
“LIBROS SEPARADOS”

RLIVA Artículo 78: Los contribuyentes que realicen a la vez ventas de bienes y prestación de
servicio a contribuyentes y no contribuyentes, por las cuales emitan facturas, documentos
equivalentes o comprobantes generados por máquinas fiscales, contabilizarán en el Libro de
Ventas, en forma separada, ambos tipos de operaciones, de acuerdo con los requisitos
correspondientes a cada documento, especificados en los artículos 76 y 77 de este Reglamento.

Preguntas que me hacen de los libros de ventas, Saturno:

¿Debo colocar una columna para el número de control en mi libro de ventas?

Como leyeron ya el termino numero de control no se utiliza al menos en los libros, ciertamente
es un deber formal que las formas libres o controladas lo tengas desde la tipografía, mas no se
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exige se vacié a los libros, salvo el caso de las maquinas fiscales que si pide que el libro en una
columna señale “el número de registro de la máquina”. Si ya sé que hasta el mismo SENIAT revisa
eso, pero que les puedo decir si la norma no lo señala…

¿El SENIAT me exigió que coloque columnas para las alícuotas de 8%, 12% y 10% (adicional) y por
eso me cerró 5 días y me van a aplicar una multa?

Esta pregunta tiene la misma respuesta de la de compras.

En líneas generales repito, repito y repito en mis asesorías, lea la norma, interprétela y
aplíquela… Siempre habrá quien diga o señale algo que usted no conoce o no está de acuerdo,
eso es válido, lo invalido es que no investigue y fije su posición al respeto.