CALL UP LETTER

   Roll No.:  600892   237015316
Applicant's Name: BALESHWAR MAHTO
AFSB Centre Name & Address

Father''s Name: DASHRATH MAHTO  3 AFSB (Gandhinagar), Gandhinagar, Airforce area, Sector 9,
Gandhinagar­382009. Reporting Point. Near MCO at Ahmedabad
Mother's Name: ANNU DEVI  (Khalupur) Railway Station. Tel/Fax: 07923245080 Email:
callup_gandhinagar@nic.in 
Date of Birth: 23 Feb 1993 

Identification Mark 1: a cut mark below lower lip
Date:  10/04/2017 

Time:  6:45 AM 

GENERAL INSTRUCTIONS: REPORTING AND TESTING AT AIR FORCE SELECTION BOARDS (AFSB)
 
1.  Reporting. The  Call  Letter  would  be  the  authority  for  you  to  report  to  the  nominated  Air  Force  Selection  Board  (AFSB)  for  Testing.  The  same  is  to  be
handed  over  to  the  Board  on  arrival.  You  must  report  for  the  interview  on  the  date  and  time  as  specified  in  the  Call  Letter.  Late  comers,  on  any  account
(inclusive of late running of trains) will not be admitted for tests. A representative in Air Force uniform will meet you at the Railway Station and escort you to
the AFSB.

2. Boarding  and  Lodging. Free  boarding  and  lodging  will  be  provided  during  your  stay  at  the  Board  during  the  period  of  testing.  Those  candidates  who
arrive before the date and time indicated in the Call Letter will have to make their own arrangements. Parents/ guardians accompanying the candidates will
have to make their own arrangements.

3. Selection Procedure. The testing schedule is in two phases and normally for a period of five depending upon contingencies and will be as follows:­

Schedule Activity

Day 1 Phase 1­ Officer Intelligence Rating, Picture Perception & Discussion Tests and document check (for Phase II Candidates). Phase I
failed candidates will be routed back by evening. Psychological Tests for Phase­I Pass candidates

Day 2,3 & 4 Group Tests/ Interviews

Day 5 Group Tests/ Interviews, Board Conference

4. Documents. You are required to bring the following relevant documents for verification:­

(a) Call letter.

(b) Original Matriculation/ Secondary School Passing Certificate and Mark sheets issued by CBSE/ ICSE/ State Board/ any recognized Board indicating
DOB.

(c) Original Marks Sheet & Certificate of 10+2 or equivalent (issued by the relevant Board).

(d) Proof of passing the qualifying examinations:­

(i) Graduation Degree (Original/Provisional).
(ii)PG degree (Original/Provisional).
(iii) Bonafide certificate in case the candidate is appearing in the final year/semester of qualifying examination.
(iv) Provisional  Certificate  issued  by  college  Principal  is  not  acceptable.  However,  Provisional  Degree  Certificate  issued  by  the  University  is
acceptable.
(e) The Bonafide Certificate should include the following:­

(i) Name of the College.
(ii) Name of the University.
(iii) Discipline in which Graduation/ Post Graduation obtained.
(iv) Percentage.
(v)  Likely  Date  of  Declaration  of  Final  Result  (in  DD/MM/YYYY  Format).It  should  be  on  or  before  the  last  date  of  document  submission
published in the advertisement.
(f) The candidate should not have current backlog at the time of appearing for SSB interview. In case the candidate has cleared the backlog/arrear of
any  semester,  the  same  should  be  substantiated  with  a  mark  sheet  issued  by  College/University.  Alternately,  a  certificate  clearly  mentioning  the
year of passing & marks scored from the College/ University authority may be produced. Merely re­appearing in that subject will not be construed as
clearing the backlog.

(g) In case the University follows grading system and his/her percentage of marks cannot be ascertained from the marks sheets, a certificate from
college/university clearly indicating the following must be produced:­

(i) Percentage of marks obtained in the qualifying degree/examinations.
(ii) Methodology/formula used to arrive at percentage.
(h) Original along with three photocopies of all marks sheets/passing certificates.

(i) Original NCC Certificate. (if applicable)
 (j) NOC from employers of candidates working in Central/State Governments or Public sector undertakings.

(k) Original valid Commercial Pilots' License, issued by DGCA, if applicable.

(l) Hard copy of Railway/Bus Tickets (for refund of Travelling Allowances).

(m) Proof of Identity: Candidates to bring valid photo ID along with a photo copy. Following shall be accepted as proof of identity.

(i) Driving License.
(ii) Indian Passport.
(iii) Voter Identity Card.
(iv) Aadhar Card.
(v) PAN Card.
(vi) College ID (Valid only for appearing candidates).
(n)  Candidates  (if  recommended)  should,  preferably,  provide  details  of  two  Gazetted  Officers(not  in  blood  relation)  and  residing  in  their  place  of
residence and who know them personally to facilitate verification.

Note :­  Candidates  are  also  advised  to  bring  twenty  five  copies  of  recent  passport  size  colour  photographs  taken  in  light  coloured  clothes  against  white
background for documentation (if Recommended). The candidate should be visible in the full face and both ears in photograph

5. Requisites. You are advised to bring the following items:

(a) One pair of White Shirt/ T­Shirt, Shorts/ Trouser/ Track Suit/ Salwar suit, Socks and a pair of white sports shoes.

(b) Adequate writing material (Pens and lead pencils).

(c) Clothing, according to season.

(d) Medium size locks to safeguard your personal luggage.

(e) Two pairs of formal dresses for mess premises and interview.

6. Traveling  Allowance(TA). Traveling  Allowance  by  the  shortest  route  for  AC­III  tier  Mail/  Express  Trains  to  and  fro  for  the  journey  from  the  place  of
Call Up or departure (whichever is nearer) is admissible. Change of address, if any, must be intimated to the Board at least 2 weeks prior to reporting date.
You shall furnish the hard copy of Railway ticket/ Bus ticket/ Air ticket along with boarding card to the Board, failing which no TA will be paid. The amount of
TA shall be restricted to the maximum authorised by the rules or the actual amount paid on journey whichever is less.

7.  Medical  Examination.  Recommended  candidates  will  be  required  to  proceed  to  Air  Force  Central  Medical  Establishment,  New  Delhi  or  Institute  of
Aerospace  Medicine,  Bangalore  for  medical  examination  for  a  duration  of  four  to  seven  days.  It  may  be  noted  that  the  Air  Force  Medical  Board/  Services
Medical  Board  is  the  final  authority  while  deciding  the  medical  fitness  for  joining  the  Indian  Air  Force.  You  are  advised  to  see  the  details  about  Medical
Standards on our website, www.careerairforce.nic.in.

8. Discipline. Your conduct and behaviour during your stay at the Board is expected to be disciplined and orderly. Any act of indiscipline or misconduct will
lead to cancellation of your candidature. In all matters pertaining to indiscipline and/ or misconduct, the decision of the President of the Board shall be final
and no appeal against his decision will be entertained. Should you try and influence any member of the Board directly or indirectly, your candidature will be
cancelled.

9. General. No facility exists at AFSBs for safe custody of cash and valuables. Therefore, do not bring any valuables or excess money.

10.  Warning.  You  should  withhold  your  move,  in  case  you  have  a  relative,  who  is  a  member  of  the  Board.  Inform  us  the  particulars  of  the  person
concerned immediately and await further instructions.

11.  All  correspondence  with  regard  to  this  Call  Letter  should  be  addressed  to  the  President  of  the  Board  giving  full  details,  including  Course  &  Date  of
Reporting etc.

12. QUERIES, IF ANY, WILL BE ENTERTAINED ON TELEPHONE BETWEEN 0800 HRS TO 1330 HRS FROM TUESDAY TO SATURDAY

Note. (1)  Candidates  to  take  print  out  of  the  forms  attached  with  call  letter  and  bring  these  forms  duly  filled  to  AFSB  for  AFSB  testing.  In  case  of  any
quarry contact concerned AFSB.

Note.  (2)  These  instructions  are  general  in  nature.  The  instructions  contained  in  the  Advertisement  for  your  course  and  Call  Letter  will  be  binding  in
determining your eligibility for test and interview for which this Call Letter is issued. In all matters, the decision of Air Force authority shall be final.
 DECLARATION FORM

SAINIK /MILITARY SCHOOL/RIMC
Next Of Kin  
(NAME OF INSTITUTION IF APPLICABLE)
RELATIONSHIP  

TELE NO.   ..............................................................................

GOVT/PSU/ARMED FORCES: YES/NO
PHASE I CLEARED : YES/NO BODY TATTOO:YES/NO
If yes give details­

1. CODE NO.   2. AFCAT/UPSC/Roll NO.   3. Batch No.  

4. NAME    5. DATE OF BIRTH ______/______/_______
(AS IN APPLICATION) Day Month Year
6. COURSES APPLIED   7. BRANCHES OPTED FOR  
8.QUALIFYING EXAM 9. MARITAL STATUS
   
(Basis on which applied) (Single/Married/Widow/Widower)
10. CURRENT BACKLOG (YES/NO)  
11. NEAREST RAILWAY STATION TO THE PLACE OF CALLUP  

12. Have you appeared earlier for Army/Navy/Air Force/Coast Guard: YES/NO. If yes give following information:

Sl. No. Previous Batch & Chest No. Place Previous Course/Branch Result (S/O,REC/NR) No of days stayed

           

           

           

           

           

         

13. Have you appeared for CPSS/INSB/PAB test earlier: YES/NO (If yes, give following details)

  Batch No/Chest No Place Date Course & Result

COGNITIVE        
PSYCHOMOTOR        
INSB        
PABT      

14. For Flying Branch Candidates: (a) Have you qualified in 10+2 with Mathematics and Physics YES/NO
(b) Do you wear glasses/contact lenses: YES/NO.
15. I hereby declare that:­
1. All the details by me above are true to best of my knowledge.
2. In case any incorrect information, my candidature is liable to be cancelled.
3. The decision of IAF on eligibility condition would be final.

Place:
(Signature of the candidate)
Date: AFSB
Mobile: _______________________
 JOURNEY PARTICULARS
BATCH No. ­ TICKETNo. /PNR No.­
CODE No.   NAME  
PLACE OF CALL UP   BOARDING STATION

Fare Paid: Bus/ Railway / Air Fare (Single Way)orBus+Rail+Flight charges = Rs________
Bus/ Railway / Air Fare (Both Ways) or Bus+Rail+ Flight charges = Rs________

Note : Direct Bus/ AC III Tier Rail Fare from the place of Call Up / Boardind Station to No___.AFSB and back, whichever is lesser will be paid.

Certified that I have not appeared for the same type of entry/ course in any of the AF Selection Boards previously and I am entitled for TA/DA. I declare that the statements made in this form are true to the best of my
knowledge.

Place:

Date:
(Signature of candidate)
Address: (As given in Call Up letter):
 CHARACTER AND ANTECEDENT CERTIFICATE

Certified  that  I  know  Mr/Ms____________________________  son/daughter  of  Sh__________________________  Of  (address)_______________________________________.  for  the
last__________.years  and______months.  There  is  no  antecedent,  which  would  render  him/her  unsuitable  in  the  Defence  Services.  He/She  is  married/unmarried/widower/widow  with
__________children. (Write No. of children, if applicable).

Signature_________________________________________

Name_________________________________________
Designation______________________________________
Full Address______________________________________
__________________________________________________

__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________

(Note: This form should be signed by the Principal of School or College or institute of candidate or a Gazetted Officer with official seal of his/ her office)
 COURSE­CUM­PERCENTAGE CERTIFICATE

(To be submitted by appearing candidates)

Code No____________________________

Name____________________________

Degree Name___________________Main Subject/ Stream_____________

Name of University__________________________________________________.

Year/Semester Marks Obtained Maximum Marks Percentage/CGPA

Per semester/Year
GRADUATION
Ist Year/ Semester      
IInd Year/ Semester      
IIIrd Year/ Semester      
IVth Year/ Semester      
Vth  Semester      
VIth Semester      
VIIth Semester      
VIIIth Semester      
Total Aggregate      
POST GRADUATION
Ist Year/ Semester      
IInd Year/ Semester      
IIIrd  Semester      
IVth  Semester      
Total      

Total Percentage of Marks_________% Upto__________Year/ Semester

UNDERTAKING

I______________________son/daughter of_____________Code No___________Batch No_____________do hereby declare that I meet all the eligibility criteria for the

AFCAT/CDS/NDA/SEC/Meteorology/NCC selection. I am aware that in case of any discrepancy, my candidature is liable to be cancelled at any stage.

Date:

Signature of candidate
Batch NO: (_____)/_______

CODE NO:__________ CHEST NO:__________

FORM OF INDEMNITY BOND TO BE SIGNED BY THE
CANDIDATE OR LEGAL/NATURAL GUARDIAN
To,

The President of India

In consideration of the union of India having called me/my ward (Name etc)

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(a minor of whom I am the legal/ natural guardian to appear before selection board for conducting selection tests for grant for commission in the Army/ Navy/ Air Force. I undertake and
agree that neither I nor my heirs nor my executors nor administrators will make any claim against the Union of India or against any officer or airman of the IAF or against any person in
the service of Union of India in respect of any loss or injury to me/my ward including injury resulting in my/his death which I/he may suffer as a result of or in connection with any of the
tests given to me/him at the Service Selection Board and I understand and agree that no compensation will be paid by the Union of India in respect of any such loss or injury or death and
I further agree so as to bind myself, my heirs, my executors and administrators to indemnify the Union of India, any officer or airman of the IAF and any person in the service of the Union
of India against any claim which may be made by any third party against the Union of India, or any Officer or airman or person in the service of the Union of India, arising out of any act or
default on the part of myself/minor or in connection with such tests before Service Selection Board.

Dated, the _________________________ day of ______________________201__

 
 
Signature of Witness_________________ Signature of Candidate/
 
Address___________________________ Legal/Natural Guardian__________________

_________________________________ Address______________________________

_________________________________ _____________________________________

Note:

1. Delete portions which are not applicable.
2. Candidate must also note that they will not be admitted to the Services Selection Board Interview without this certificate.
3. Certificate is to be signed by the candidate himself if he is above 18 years.
 BODY TATTOO CERTIFICATE
I, _________________________________________(Name of the candidate) son/ daughter of ______________________________________(Father's name) hereby give an undertaking
that I have body tattoo/ Tattoos as per details given and shown in the photographs. I further declare that I will not have any other body tattoo in future.

Photograph of Tattoo (s)

(Post Card size)

Size­

Type­

Place:

Date:

(Signature of the candidate with name)
 CANDIDATE QUESTIONAIRE
1. Personal Details:

Board Batch Name UPSC/AFCAT Roll No DOB DD/MM/YY Height (Mts) Weight

1 AFSB          

2. Entry Details:

Entry 1. NDA        2.CDSE         3.AFCAT         4.NCC          5.FTS            6. Any Other
Branch 1. Flying          2. AE (L)       3. AE (M)        4. Adm        5. Lgs       6. Accts          7. Met

3. Place of Residence:

  Place District State

Place of Maximum Residence      
Place of Permanent Residence

4. Educational Background:(a) Matric / Hr Sec

Institute 1. Govt      2. Pvt       3. Sanik School        4. Military School       5. RIMC       6. Any Other ____
Board 1. CBSE        2. ICSE       3. State Board        4. International        5. Any Other_____
CGPA/Percentage & Div        % /        Div

(b) 10 + 2/ Equivalent

Institute 1. Govt        2. Pvt       3. Sanik School        4. Military School         5. RIMC        6. Any Other ____
Board 1. CBSE     2. ICSE          3. State Board         4. International         5. Any Other_____
CGPA/Percentage & Div % / Div

(c) Graduation

Degree 1. B Tech / BE        2. Any other __________
University 1. Central        2. Pvt        3. State        4. Any Other __________
CGPA/Percentage & Div % / Div

(d) Post Graduation

P G / Degree  
University 1. Central        2. Pvt       3. State        4. Any Other __________
CGPA/Percentage & Div % / Div

5. Candidates Employment Details

Candidate�s Present occupation 1. Defence       2. Para Military        3. Govt Job        4. Pvt Job        5. Self Employed        6. Business        7. Farmer        8. Any Other ______________
Monthly Income

6. NCC Experience

Wing Junior / Senior
Service 1. Army        2.Airforce        3. Navy
Experience in Years 1. < 1Y        2. 1­2Y        3. 2­5Y        4. >5Y
Certificate Obtained 1. A        2. B        3. C

7. Parent / Guardian Details

  Father Mother Guardian

1. Defense Forces   2. Para Military   3. Govt   4. Pvt Job   5. Self Employed   6. Business  
     
7. Farmer   8. Any Other
Education      
Monthly Income      

8. Previous numbers of attempts at SSB: ________________________

9. How did you get the information to join the Indian Air Force

 School/ Institute  Air Force Career Air Force website  News Paper advertisement TV / Radio / Movie Hall /Internet Other source (Parent/ Relativesetc)

       

10. Have you seen Induction Publicity Exhibition Vehicle (Volvo bus): Yes/ No If Yes, any suggestion:

Date : Signature of Candidate