Antapaccay, 13 de marzo de 2019

LICITACIÓN: MA-418-19
DUEÑO DE CONTRATO: Fernando Altamirano
AREA: Seguridad y Salud
Estimados Señores:

Compañía Minera Antapaccay S.A., en adelante “ANTAPACCAY”, invita a usted a cotizar los servicios que a
continuación se detallan:

1. SERVICIO: “ASESORIA PARA LOS TRABAJOS DE INSPECCION, SUPERVISION, CONTROL DE

INSTALACION DE LOS SISTEMAS CONTRA INCENDIOS Y EQUIPOS DE PRIMERA RESPUESTA
ANTE INCENDIOS Y/O EMERGENCIAS”

1.1 Alcance del Servicio:

Brindar asesoría, consultoría, supervisión y control que permita la evaluación del sistema detección,
alarma supresión y monitoreo contraincendios de red húmeda y seca instalados en las diferentes
áreas materia de la contratación, así como elaborar un informe de recomendaciones que permitan
mejorar la protección de las instalaciones.

La asesoría será realizada tomando como base las normas NFPA y las normas nacionales aplicables:
 Normas NFPÄ 01, 03, 10, 11, 14, 20, 22, 25, 30, 70E, 88B, 101.
 Normas nacionales:
 RNE, Norma técnica A.130.
 NTP 350.043.
 NTP 399.010.
 Código eléctrico nacional.

CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO.

 El Asesor SCI tendrá la función de verificar el cumplimiento la ingeniería, cálculos,
hidráulicos, planos, materiales a usar, del montaje de los sistemas y la verificación de las
pruebas de campo que realice el contratista en las diferentes tareas que se ejecutarán en el SCI
de Tintaya - Antapaccay.
 Verificará y controlará el alcance del servicio y el cumplimiento de lo indicado en el proyecto
por parte del instalado.
 Verificará que los materiales a instalar cumplan las especificaciones de técnicas del proyecto y
del fabricante.
 Supervisará el montaje de los componentes con la finalidad que esto cumplan lo estipulado
en la fase de ingeniería del proyecto.
 Verificará el perfil del personal encargado del montaje del sistema.

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  Emisión de informe mensual del sistema de protección contra incendios, emitiendo
recomendaciones para la corrección y subsanación de observaciones. Así como también
posibles mejoras en las instalaciones.
 Se realizará el servicio conforme al requerimiento de Antapaccay.

ENTREGABLES:
 Plan del servicio de supervisión del sistema de protección de incendios de cumplimiento al
alcance del servicio.
 Evaluación de riesgos, sobre la base de un estudio de riesgo de incendios con niveles de
riesgos de acuerdo a la carga de fuego de cada área.
 Informe mensual de supervisión, reportes de campo detallando las observaciones detectadas
(hallazgos) y las recomendaciones propuestas para la mejora de la gestión de seguridad
contra incendios, así como las acciones correctivas necesarias para subsanar las
observaciones.
 En el informe se incluirá un análisis de posibles contingencias legales por cada hallazgo,
incluyendo la potencial consecuencia.

ANTAPACCAY proporcionará Transporte dentro de las operaciones, alojamiento y alimentación,

considerando que le es más conveniente adquirirlos directamente debido a que por razones de precio
al por mayor tiene una ventaja comparativa frente a EL CONTRATISTA para la adquisición de tales
bienes, sin que ello exima al CONTRATISTA de su obligación de proporcionar, sin costo alguno para
ANTAPACCAY, los materiales no adquiridos por ANTAPACCAY que sean necesarios para la cabal
prestación del servicio. Ningún equipo, ni material

EL CONTRATISTA cotizará y prestará - de ser favorecido, los Servicios conforme a los términos y
condiciones establecidos en la presente Invitación y sus anexos.

Los servicios serán ejecutados en línea con lo dispuesto por el art. 4° del D.S. 003-2002-TR, en
consecuencia, EL CONTRATISTA asumirá las tareas contratadas por su cuenta y riesgo, con sus
propios recursos financieros, técnicos y materiales, y teniendo bajo su exclusiva subordinación a todo el
personal cuyos servicios utilice para este servicio.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA RESPECTO A DESARROLLO SOSTENIBLE

ANTAPACCAY exige a sus socios comerciales que respeten los Principios de Negocio, la Política de
Desarrollo Sostenible y los Estándares de Desarrollo Sostenible de Glencore. EL CONTRATISTA debe
demostrar un liderazgo visible en materia de Desarrollo sostenible y otorgar la misma prioridad al
cumplimiento de este ámbito que al de otros ámbitos esenciales de la actividad de negocios. Asimismo,
comprenden y aceptan su responsabilidad en relación con el Desarrollo Sostenible.

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 De igual modo, EL CONTRATISTA deberá:

 Participar en el desarrollo e implementación de los sistemas de gestión de Desarrollo Sostenible

 Cumplir con los procedimientos establecidos en materia de Desarrollo Sostenible
 Comunicar a ANTAPACCAY acerca de los cambios en el entorno laboral que pudieran afectar los
niveles de riesgo de Desarrollo Sostenible y/o el desempeño en este ámbito.

EL CONTRATISTA deberá mostrar su compromiso de cumplir y hacer cumplir las políticas, normas y
manuales de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Comunidades (Sistema de Gestión Integrado HSEC)
de GLENCORE, con todo su personal destacado para la prestación de los servicios. En tal sentido, EL
CONTRATISTA declara que sus Servicios cumplirán con las normas legales sobre medio ambiente,
seguridad y salud ocupacional, aseverando y garantizando que él mismo, sus trabajadores y su
personal subcontratista están familiarizados y conocen las leyes y normas ambientales, el Reglamento
de Seguridad y Salud Ocupacional en minería, sus normas reglamentarias y modificatorias, así como el
Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo aprobado mediante D.S. 009-2005-TR. En todo
momento, EL CONTRATISTA mantendrá el control exclusivo y será el único responsable por la
evaluación, implementación y otras decisiones relativas a las leyes y normas aplicables a los servicios
que prestará en virtud del presente.

EL CONTRATISTA consciente de que ANTAPACCAY tiene la obligación de velar por el cabal

cumplimiento de la normatividad legal vigente en materia de seguridad y salud, se obliga a dar
cumplimiento a la totalidad de disposiciones que imparta ANTAPACCAY en materia de seguridad y
salud en el trabajo, seguridad y salud ocupacional, seguridad ambiental y demás disposiciones en
materia de seguridad, encontrándose obligado EL CONTRATISTA a elaborar de manera oportuna los
documentos que sean necesarios para garantizar la seguridad en el desarrollo de las labores del
personal a su cargo, especialmente el Análisis de Seguridad en el Trabajo (AST), así como los demás
formatos, informes, oficios y documentos en general que sean requeridos por ANTAPACCAY con
relación a esta materia. Estos documentos deberán ser posteriormente entregados por los
representantes de EL CONTRATISTA a los funcionarios que ANTAPACCAY haya designado
específicamente para este efecto.

EL CONTRATISTA se compromete a poner en conocimiento de su personal el contenido de todas las

disposiciones, manuales, formatos y demás documentos emitidos por ANTAPACCAY en los que
consten las medidas de seguridad que EL CONTRATISTA haya propuesto con la conformidad de
ANTAPACCAY para garantizar la seguridad de su personal, asumiendo EL CONTRATISTA el
compromiso de velar que su personal dé adecuado cumplimiento a todas las referidas medidas de
seguridad.

Siendo obligación de ANTAPACCAY vigilar el cumplimiento de la normatividad legal vigente en

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 materia de seguridad y salud en el trabajo, realizará las verificaciones necesarias respecto del
cumplimiento de las disposiciones de seguridad que EL CONTRATISTA aplica su personal,
asumiendo EL CONTRATISTA el compromiso de presentar la información y documentación
requerida y obtener su conformidad.

Queda entendido que la obligación de EL CONTRATISTA de dar cumplimiento a las referidas

medidas de seguridad tiene por finalidad garantizar la seguridad del personal de EL CONTRATISTA
y de todas las personas que se encuentran en el centro de trabajo y/o centro de operaciones de
ANTAPACCAY, así como de aquellas personas que puedan verse afectadas como consecuencia de la
ocurrencia de daños ambientales. Asimismo, ambas partes reconocen su obligación mutua de dar
cumplimiento a las obligaciones legales vigentes en materia de seguridad y salud en el trabajo,
seguridad y salud ocupacional, seguridad ambiental y demás disposiciones en materia de seguridad
vigentes previstas por el artículo 216° del Decreto Supremo N° 014-92-EM y el artículo 140° de la Ley
N° 28611.”

1.2 Permisos de Trabajo y otros requerimientos

Los postores deberán considerar que, para la ejecución de la obra materia de la presente licitación, el
Postor favorecido deberá gestionar la obtención de los siguientes permisos internos de trabajo:

Consideraciones Comerciales
1. Plazo Los Postores deberán incluir el cronograma de ejecución indicando claramente el
plazo de ejecución. Sin embargo, el mismo no deberá exceder de un máximo de
Seis (06) meses calendario.
2. Modalidad Los valores a cotizar deberán ser expresados en Dólares Americanos se realizarán
bajo la modalidad de suma alzada.
3. Forma de a. Las compensaciones por los servicios prestados se pagarán a la finalización del
Pago servicio u obra.
El pago se efectuará de acuerdo a la valorización mensual que presente el
proveedor y la cancelación final del a la aprobación del informe final y recepción
de los entregables solicitados de manera digital y física,
Las facturas se pagarán dentro de los sesenta (60) días calendarios posteriores
a la recepción de la factura del postor favorecido por parte de
ANTAPACCAY.
b. Las facturas deberán reunir todos los requisitos y formalidades establecidos
por la legislación vigente e indicarán la siguiente información:
 Número de Orden de Compra;

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  La indicación de los servicios prestados en forma detallada.
Si la factura no contiene dicha información será devuelta con el consecuente atraso
que ello origina en el pago.
4. Penalidades Las Penalidades se encuentran detalladas en el numeral N° 9 del Anexo N.

2. ANEXOS APLICABLES

Esta cotización se compone de los documentos indicados más abajo (en adelante Documentos de la
Cotización), conjuntamente con cualquier documento escrito que sea solicitado en esta cotización y
entregado por el Postor:

Anexo A. Manual de políticas corporativas de cumplimiento y declaración de los derechos

humanos.
Anexo A1. Valores de Glencore
Anexo A2. Código de conducta de Glencore - Ámbitos de interés
Anexo A3. Política global anticorrupción de Glencore
Anexo A4. Diligencia debida de terceros Glencore
Anexo A5. Declaración universal de los derechos humanos
Anexo A6. Prevención del lavado de activos y Financiamiento del Terrorismo.
Anexo B. Norma operativa para la Gestión de Riesgos HSEC en Antapaccay.
Anexo C. Política de seguridad de la información de Glencore.
Anexo D. Acuerdo de uso aceptable de seguridad de la información de Glencore.
Anexo E. Norma operativa Reglas de Tolerancia cero.
Anexo F. Política HSEC de Antapaccay.
Anexo G. Política de alcohol y drogas de Antapaccay.
Anexo H. Ingreso y salida de bienes propiedad de visitantes/ proveedores/ contratistas hacia y
desde las instalaciones de Antapaccay.
Anexo I Especificaciones técnicas de los equipos de protección personal para contratistas y
empresas de intermediación.
Anexo J Norma examen médico pre-ocupacional.
Anexo K Norma operativa de Gestion Vial
Anexo K1 Operación de equipo liviano y transporte de pasajeros.
Anexo L Norma operativa para el transporte de carga y sustancias peligrosas.
Anexo LL Gestión HSEC de contratistas
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 Anexo O Requisitos para el ingreso de Vehículos

Los postores deberán presentar su oferta de acuerdo a las condiciones administrativas, técnicas y
comerciales establecidas en la presente Cotización y sus Anexos, conjuntamente con cualquier documento
escrito que sea solicitado en la presente cotización.

3. OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA:

Serán de costo y responsabilidad de EL CONTRATISTA, lo siguiente:

1. La mano de obra, supervisión y supervisión de seguridad necesaria para la buena ejecución de los
servicios en el plazo previsto
2. Los materiales, equipos y herramientas necesarias, según los estándares de ANTAPACCAY –
3. Transporte de su personal, equipos, materiales y herramientas, dentro y fuera de nuestras
instalaciones. ANTAPACCAY proporcionará transporte dentro de las operaciones,
4. Alojamiento y alimentación de su personal durante la prestación de los servicios. ANTAPACCAY
proporcionará alojamiento y alimentación
5. Uniformes y elementos de protección personal para todo su personal - bajo su costo y riesgo, para
la segura y adecuada prestación de los servicios y según el tipo de trabajo y riesgos específicos
resentes en el desempeño de sus funciones. Los Elementos antes indicados deberán cumplir los
estándares definidos por ANTAPACCAY, encargada de velar por la seguridad en sus
instalaciones, estándares que se encuentran en consonancia con las exigencias contenidas en el
Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en minería y el Reglamento de Seguridad y Salud
en el Trabajo, respectivamente. EL CONTRATISTA verificará de manera permanente el uso
efectivo de los mismos por parte de su personal.
-Chaleco con cinta reflectiva
-Zapatos de seguridad de punta reforzada
-Lentes de Seguridad
-Tapones de oído
-y Casco
6. Exámenes médicos para su personal, de acuerdo al perfil requerido por ANTAPACCAY.
7. Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (Salud y Pensiones) vigente para todo el personal
que prestará el servicio.
8. EL CONTRATISTA participará activa y obligatoriamente en los programas HSEC que
ANTAPACCAY tenga establecidos, siendo uno de los requerimientos de Desarrollo Sostenible, la
adecuada proporción de las horas de prestación de servicios por parte del personal de EL
CONTRATISTA, con el fin de mantener entornos saludables y libres de lesiones. En función de lo

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 antes indicado, EL CONTRATISTA deberá acreditar tal adecuación a través de la remisión
mensual de las estadísticas de las horas hombre trabajadas por su personal durante su
permanencia en las instalaciones del Campamento Minero de Tintaya

4. CRONOGRAMA DEL CONCURSO

Consultas, vía correo
electrónico
Absolución de consultas, vía
correo electrónico
Presentación de Propuestas
Día, 15 de marzo del 2019 hasta las 5:00 p.m. (NO considerar si no
es necesario)
Dirigida a:
Señores Compañía Minera Antapaccay S.A.
Superintendencia de Contratos
contratos@glencore.com.pe; Ysmely.velarde@glencore.com.pe
Día, 19 de marzo del 2019 hasta las 5:00 p.m. (NO considerar si no
es necesario)
Día, 22 de marzo del 2019 hasta las 5:00 p.m.
Dirigida a
Señores Compañía Minera Antapaccay S.A.
Superintendencia de Contratos
contratos@glencore.com.pe; Ysmely.velarde@glencore.com.pe

Requisitos obligatorios para la visita de campo

La visita a campo es requisito obligatorio para que los postores puedan continuar con el Concurso. La
visita se realizará en la fecha indicada en el calendario y tiene por finalidad que los postores conozcan
las rutas internas, externas y las condiciones existentes en el campamento minero y en su entorno; de
modo que tengan la claridad necesaria para poder realizar las consultas necesarias y presentar sus
propuestas.

Para las coordinaciones de la visita de campo, deberán comunicarse con la Superintendencia de

Contratos
Para poder viajar hacia el Campamento Minero los postores deberán cumplir previamente con lo
siguiente: Los documentos solicitados deben ser enviados 48hrs antes de la visita técnica.

a. Comunicar por escrito y con la debida anticipación a la fecha antes indicada, los nombres del
personal que asistirá, indicando:

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 Nombres y apellidos Nro. De DNI, Carné de Cargo que ocupan en la
completos Extranjería o pasaporte empresa

Si ingresan en vehículo propio deberán indicar la siguiente información:

Placa de Rodaje Nro. Marca Color

b. Examen médico aprobado y/o vigente de perfil de visita en los centros autorizados por
ANTAPACCAY, el cual tiene por finalidad garantizar a ANTAPACCAY que los participantes
tienen una salud compatible con las condiciones de altitud que impera en el yacimiento minero
(4,100 m.s.n.m.)

c. Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (Salud y Pensiones) vigente, la misma

que deberán remitir conjuntamente y OBLIGATORIAMENTE con el Certificado Médico para
visitantes.

d. Copia de Documento Nacional de Identidad (DNI)

e. Enviar firmada la Carta de Declaración Jurada y Liberación de Responsabilidades (Adjunta en el

correo de invitación de la presente licitación)

d. Cada participante deberá estar provisto de su equipo de protección personal, que como mínimo
considere: casco de seguridad, chaleco reflectivo, calzado con punta de acero y lentes de
seguridad. Las personas que no cumplan con este requisito, no podrán participar de la visita de
campo, bajo responsabilidad.

e. Los Postores garantizan a ANTAPACCAY que los participantes tienen una salud compatible con
las condiciones de altitud que impera en el yacimiento minero (4,100 m.s.n.m.) y que cuentan con
una Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (Salud y Pensiones) vigente, la
misma que deberán remitir conjuntamente y OBLIGATORIAMENTE con el Certificado Médico
para visitantes.

f. Los Postores asumirá todos los gastos de forma directa del transporte, alojamiento y alimentación
del personal que participará en la visita de campo.

g. Si viajan en vehículo propio, deberán cumplir en forma obligatoria, con los Estándares para

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 vehículos livianos, el mismo que integra la presente invitación, en calidad de Anexo K.

h. Charlas de inducción obligatorias

i. Las personas que no cumplan con la totalidad de los requisitos anteriormente descritos no podrán
ingresar, bajo ninguna circunstancia, al Campamento Minero de ANTAPACCAY.

5. DE LA PROPUESTA TÉCNICO, ECONÓMICA Y DE DESARROLLO SOSTENIBLE

Toda la información y documentación solicitada en la presente invitación deberá presentarse con carácter
de obligatorio. La omisión de algunos de los puntos solicitados, será causal para desestimar la cotización
presentada.
De igual modo, deberá presentarse en la forma y orden solicitado.

A. INFORMACIÓN GENERAL DE SU EMPRESA

1. Denominación Social de su Empresa
2. Número de RUC
3. Dirección, teléfono, fax y mail.
4. Nuevo Código de proveedor en Ellipse, solo si tiene esa información.
5. Número de Cotización/Proforma/Presupuesto
6. Lugar y Fecha de Cotización/Proforma/Presupuesto

B. INFORMACIÓN SOBRE EL SERVICIO

Aspectos técnicos
1. Descripción detallada de los servicios ofertados.
2. Plazo de ejecución de los Servicios
Los Postores deberán el plazo de ejecución de los servicios en días CALENDARIO.
3. Garantía del servicio
El postor indicará detalladamente la política de garantía ofrecida para este servicio, bajo
responsabilidad.
4. Experiencia en Servicios similares
Para tal efecto, presentará el listado de sus cinco (05) principales clientes a la fecha de
presentación de su propuesta y en orden de importancia. Dicha información será presentada en

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 conforme a se detalla a continuación:

Nro Cliente RUC Descripción y Vigencia Monto

Alcance del Del contrato total de
Servicio contrato
en US$
1
2
3
4
5

5. Competencias personales, profesionales, de seguridad y salud en el Trabajo

En la medida que EL CONTRATISTA debe adecuarse a las políticas de ANTAPACCAY así

como a las normas en materia de seguridad previstas en nuestra legislación, EL CONTRATISTA
deberá adjuntar los currículum vitae no documentados del personal clave y crítico que
participará directamente en los servicios a fin de determinar su idoneidad técnica y en materia de
seguridad en el desempeño de sus funciones. En función a lo indicado, El postor presentará
obligatoriamente, el curriculum vitae del Supervisor HSEC que asignará para la prestación de los
servicios.

ANTAPACCAY no aceptará cambios al momento del inicio de los servicios, con respecto a lo
presentado durante el proceso de concurso, salvo situaciones debidamente justificadas.

Asimismo, teniendo en cuenta las políticas de seguridad de ANTAPACCAY así como las
exigencias previstas en el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en minería y en el
Reglamento de Salud y Seguridad en el Trabajo, respectivamente, EL CONTRATISTA adjuntará
obligatoriamente, el perfil de puestos correspondiente a cada posición asignada a la prestación
del servicio, con el fin de asegurar las competencias operacionales, de seguridad y salud del
personal propuesto para el desarrollo de sus funciones.

En dicho perfil constarán:

 Experiencia requerida
 Formación requerida
 Competencias operacionales o técnicas,
 Competencias genéricas,
 Competencias de medio ambiente

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  Competencias de seguridad, respectivamente.
6. Programa de capacitación previo a la prestación de los servicios

En función a la obligación de EL CONTRATISTA de impartir a los trabajadores, oportuna y

apropiadamente, capacitación y entrenamiento en seguridad y salud y asegurarse de que reúna
las habilidades y conocimientos necesarios para la prestación de los servicios de manera segura y
productiva, el postor indicará si el personal propuesto para la prestación de los servicios ha sido
capacitado previamente.

Para tal efecto, adjuntará la siguiente información:

 Programa o Curso
 Dirigido a
 Niveles
 Horas de duración
 Contenidos
 Frecuencia de programación
 Instructor, entidad que la brinda.

Adjuntará las constancias correspondientes que acrediten lo indicado.

Registro de Inducción

De igual modo, considerando que, de acuerdo a lo dispuesto por el Reglamento de Seguridad y

Salud en Trabajo, el empleador debe transmitir de manera adecuada y efectiva, la información y
los conocimientos necesarios en relación con los riesgos en el centro de trabajo y en el puesto o
función específica, así como las medidas de protección y prevención aplicables a tales riesgos, el
postor adjuntar el registro de la inducción brindada a los trabajadores que asignará para la
prestación de los servicios.
7. Listado de herramientas, materiales y equipos
Presentará un detalle de los materiales y equipos que utilizará para la prestación de los servicios,
incluyendo cuando corresponda, la siguiente información:

Ítem Descripción Cantidad Marca Modelo Características Año

Las herramientas y equipos ofertados deben ser los adecuados para su función, permanecer en
buen estado de mantenimiento de modo de poder realizar la prestación de los servicios en forma
segura y productiva. De igual modo, EL CONTRATISTA garantizará que sus trabajadores han
recibido la capacitación acerca del uso correcto, mantenimiento y almacenamiento de las

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 herramientas y equipos.
En cuanto a los Vehículos livianos considerar una antigüedad hasta 5 años desde su fabricación,
para que puedan ser acreditados para ANTAPACCAY.

C. ASPECTOS ECONÓMICOS
8. Presupuesto detallado de los servicios (Cotizar en USD o Soles). El servicio es a TODO COSTO.
La cotización deberá incluir los gastos de pasajes aéreos, Transporte Externo en caso sea
necesario
Aspectos de Desarrollo Sostenible
9. Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos (IPER)
Análisis de Riesgos HSEC de los servicios ofertados. Dicho análisis deberá incluir la
Identificación, Evaluación y Control de todos los riesgos asociados a la prestación de los
servicios. Los riesgos deberán considerar aspectos de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y
Comunidades.
10. El Postor presentará todos los Procedimientos Escritos de Trabajo Seguro (PETS) aplicable a la
prestación de los servicios.
11. Presentará el informe de la evaluación de necesidades de los Elementos de Protección Personal
(EPP’s) que se requerirán para la prestación de los servicios materia de la presente, según el
formato establecido en calidad de Anexo J.
12. Asimismo, adjuntará – si corresponde - la relación de todas las sustancias químicas que utilizará
para la prestación del servicio y adjuntará la ficha técnica (incluyendo Normas de Medición) y
las Hojas de Datos de Seguridad de Materiales (MSDS- Material Safety Data Sheets), en la que
estarán descritas sus características, composición, los efectos que puedan ocasionar durante su
uso y los datos para contrarrestar los efectos causados.
El Postor deberá presentar- OBLIGATORIAMENTE - toda la documentación e información solicitada
en el Anexo M de la presente invitación.

Sin otro particular, nos suscribimos de usted.

Atentamente,

COMPAÑÍA MINERA ANTAPACCAY S.A.

Ysmely Velarde Salas

Analista de Seguros

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