GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Contabilización de Operaciones Comerciales y

Financieras

 Código del Programa de Formación: 133146

 Nombre del Proyecto: Soluciones empresariales aplicadas a micro y pequeñas empresas de

diversos sectores económicos de la ciudad de Cúcuta y su área metropolitana.
 Fase del Proyecto: Análisis
 Actividad de Proyecto

 1.Comprender los conceptos, características y los fundamentos de los sistemas de valoración de

inventarios
2. Analizar técnicas de registro y control de información en el proceso de entradas y salidas de
bienes inventariables de acuerdo con normas y políticas de la organización.
3. Identificar las Condiciones ambientales del sitio para la conservación y almacenamiento de
los elementos inventariados
4. Analizar los resultados de inventarios para actualizar y Ajustar existencias.
 Competencia: Inventariar los materiales, equipos y elementos, teniendo en cuenta las políticas de
la organización
Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Verificar los inventarios de materiales, equipos y elementos
para su valoración, mediante el registro y control de entradas y salidas de almacén
Almacenar los materiales, equipos y elementos de la organización teniendo en cuenta las
condiciones de seguridad industrial, clasificación y ubicación
Resultados de Aprendizaje: Actualizar los sistemas de información según el recibo y distribución de
materiales, inconsistencias y faltantes
 Duración de la Guía: 80 Horas

2. PRESENTACION

 Motivar hacia la actividad de aprendizaje en consideración a las fortalezas que aportará en el

desarrollo de habilidades y destrezas
 Guiar y organizar el aprendizaje de manera que se oriente al desarrollo integral del aprendíz
 Motivar a la acción, al trabajo autónomo sistemático y organizado
 Relacionar conocimientos previos con los nuevos para la construcción significativa de los mismos
 Promover el aprendizaje colaborativo y el crecimiento integral del grupo

GFPI-F-019 V3
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El Control de Inventarios es el corazón de cualquier empresa que se dedique a la compra y venta de bienes
o servicios; de aquí la importancia del manejo correcto de inventario por parte de la misma para obtener
los mejores resultados financieros. Monitorear las entradas y salidas de mercancía, compras de productos
nuevos, venta de productos, devoluciones de artículos, entre muchas cosas más.

Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también
conocer al final del período contable un estado confiable de las situaciones económicas de la empresa.
Ahora bien, el inventario por lo general es el mayor activo que se tiene dentro de la empresa por tal
motivo es necesario llevar un buen control de forma resumida y analizada sobre lo que se tiene para la
toma de decisiones en tiempo real.

Esta guía le orienta a los procesos contables y administrativos, que le permitan desarrollar sus
competencias; posteriormente Aplicar la logística del inventario e implementándolo y engranando esta
actividad al proceso contable general de la unidad económica.

Los propósitos de las políticas de inventarios deben ser:

1.- Planificar el nivel óptimo de inversión en inventarios.

2.- A través de control, mantener los niveles óptimos tan cerca como sea posible de lo planificado.
Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos: un nivel excesivo que causa costos
de operación, riesgos e inversión insostenibles, y un nivel inadecuado que tiene como resultado la
imposibilidad de hacer frente rápidamente a las demandas de ventas y producción
(Alto costo por falta de existencia

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos11/conin/conin.shtml#ixzz4BQsK9yTD

3. Actividades de Reflexión inicial.

En un negocio que tiene como actividad comercial la compra y venta de víveres, régimen simplificado no
tiene sistema para control de entradas y salidas de víveres.

¿Desde su rol de aprendiz cuales razones considera usted que debe tener un comerciante para gestionar
un inventario?

¿Considera que se debe mantener unas políticas para manejar los inventarios? ¿Por qué?

3.1 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

Concientización Antes de iniciar el estudio de la siguiente guía, analice las siguientes preguntas y elabore
un test de respuestas.

¿Qué es logística de inventarios?

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¿Qué es inventario, sus objetivos, principios y su responsabilidad?

¿Porque considera que es Importante el inventario?

¿Qué importancia tiene la clasificación de un producto?

¿Identifica el concepto de embalaje?

Los propósitos de las políticas de inventarios deben ser:

1.- Planificar el nivel óptimo de inversión en inventarios.

2.- A través de control, mantener los niveles óptimos tan cerca como sea posible de lo planificado.

Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos: un nivel excesivo que causa costos
de operación, riesgos e inversión insostenibles, y un nivel inadecuado que tiene como resultado la
imposibilidad de hacer frente rápidamente a las demandas de ventas y producción

(Alto costo por falta de existencia)

4. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

 Descripción

4.1 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

1.Comprender los conceptos, características y los fundamentos de los sistemas de valoración de

inventarios

Naturaleza y características de los materiales, productos en proceso y productos terminados.

Clasificación de existencias, Fundamentación básica de inventarios
-Objetivos, -Principios, -Responsabilidad, Clases y tipos de inventarios, Inventario de activos
Valoración de inventarios (UEPS, PEPS y Promedio Ponderado)
Políticas de inventarios Normas de registros de inventarios, de materiales, equipos y elementos
Herramientas de control para materiales, equipos y elementos
Manejo de herramientas manuales, eléctricas y electrónicas Sistemas de inventarios (periódico y
permanente)

2. Analizar técnicas de registro y control de información en el proceso de entradas y salidas de

bienes inventariables de acuerdo con normas y políticas de la organización.
Técnicas de verificación y control
Programación de entradas y salidas
Técnicas para el registro de la información de la entrada y salida de materiales
Documentos de control: Recibo y despacho de materiales
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Manejo administrativo de la distribución: planeación y entrega de materiales.

Fundamentos de Servicio al Cliente
Manejo administrativo de las devoluciones
Estándares de calidad de los materiales.
Registro y documentos soportes de devoluciones

3. Identificar las Condiciones ambientales del sitio para la conservación y almacenamiento de

los elementos inventariados
-Temperatura, -Luz, -Higiene y limpieza
Normas básicas de seguridad industrial
Almacenamiento técnico
-Distribución de espacios
-Señalización de espacios
-Características de los materiales
-Utilización de materiales, equipos y elementos
Embalaje: Clasificación, tipos de embalaje.

4. Analizar los resultados de inventarios para actualizar y Ajustar existencias.

Procedimiento para ajustar y actualizar existencias

 Ambiente Requerido
 Materiales.

5 ACTIVIDAD TRANSFERENCIA Y CONOCIMIENTOS

 En mesa redonda socializar el tema de inventarios realizar una exposición, de acuerdo al tema
referente por el instructor.
 Tener en cuenta lista de chequeo.

Tomando como referencia la planeación pedagógica y las orientaciones para elaborar guías de aprendizaje
citado en la guía de desarrollo curricular

6 . ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia las técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo Curricular

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos

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de Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Evidencias de Conocimiento:

Evidencias de Desempeño evaluación Cuestionario

Evidencias de Producto: Evidencias de Desempeño:

Evidencias de Producto: Clasifica los

objetos y productos teniendo en
cuenta conocimiento de tipos y clases
de inventarios.

Ubica los objetos de acuerdo a tipos

de inventario, nivel de rotación y
normas establecidas.

Ubica los objetos y productos teniendo

en cuenta las técnicas de
almacenamiento. Adecua espacios
teniendo en cuenta condiciones
ambientales para la conservación y
almacenamiento de los elementos.

Aplica principios básicos de inventario

en la labor de almacenamiento.
Diferencia los distintos embalajes
utilizados en la recepción,
almacenamiento y despacho de
material.

De acuerdo con las políticas de la

organización Aplica normas de
seguridad industrial en el
almacenamiento de los materiales.

Utiliza técnicas de señalización en las

áreas de almacenamiento de acuerdo
con las normas de seguridad industrial.

Almacena elementos, equipos y

materiales teniendo en cuenta su
naturaleza y características y normas
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establecidas por la organización.

Prepara con anticipación instrumentos

para registrar el conteo de materiales,
equipos y elementos de acuerdo con
las políticas de la organización.

7. GLOSARIO DE TERMINOS

Inventario: representa la existencia de bienes almacenados destinados a realizar una operación, sea de
compra, alquiler, venta, uso o transformación.

Segmentación: puede referirse a: la segmentación de mercado, el proceso de dividir un mercado en

grupos más pequeños que tengan características.

Política: es una actividad orientada en forma ideológica a la toma de decisiones de un grupo para alcanzar
ciertos objetivos.

Planeación: y el control son una de las más importantes herramientas para la gestión de una empresa en
todas de sus áreas.

Good will: Es un activo intangible que refleja las conexiones de un negocio de atención al cliente, la
reputación y otros factores similares

8. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

https://www.google.com.co/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=9&cad=rja&uact=8&ved=0ahUK
EwjunZTcnaTNAhVLHx4KHdOtBfoQFghLMAg&url=http%3A%2F%2Fwww.tecno-
libro.es%2Flibros%2Finventarios-manejo-y-
control_5503&usg=AFQjCNHBFwGFs9qLTKqdegpMnzJyO2MM2Q&bvm=bv.124272578,d.dmo

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos88/elaboracion-y-pasos-hacer-inventario/elaboracion-y-

pasos-hacer-inventario.shtml#ixzz4ABrHSqj1

9. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es)

10. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

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Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)

Instructor:

Erika Zulay Vargas Rojas

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