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Como es sabido, el concepto central del marketing se forjó y desarrolló en el sector de los
productos de consumo masivo. Esto explica por qué las técnicas, herramientas, conceptos y
enfoques de gestión tradicionales del marketing responden con precisión a las necesidades
que plantea la comercialización de ese tipo de productos.
Por ello, la justificación habría que buscarla en la propia práctica, ya que la experiencia me
viene demostrando que al actuar sobre un mercado de productos debo utilizar las mismas
estrategias y herramientas de trabajo que si actuara en uno de servicios, la única pero
importante diferencia vendría marcada por la adaptación que se hiciera de éstas al sector
específico.
Los compradores de productos y servicios actúan movidos por las mismas motivaciones
básicas: seguridad, economía, confort... Las diferencias entre un mercado y otro son sólo de
matices y diferencias operativas, no conceptuales. En consecuencia, las mismas técnicas que
se utilizan para vender cigarrillos o automóviles pueden utilizarse para vender gestiones
financieras, seguros, viajes, etc.
Estos planteamientos nos conducen a una visión global e igualitaria de bienes y servicios. El
profesional del marketing debe ser consciente de que la utilización de las diferentes
herramientas de trabajo debe ser acorde al mercado y sector en que operemos.
2. DEFINICIÓN DE “SERVICIO”.
- Kotler, Bloom y Hayes: “…Un servicio es una obra, una realización o un acto que es
esencialmente intangible y no resulta necesariamente en la propiedad de algo. Su
creación puede o no estar relacionada con un producto físico…”
Aunque las estrategias y herramientas operativas deben ser las mismas para ambos, pero
adaptadas, hemos considerado oportuno especificar aquellas características que definen los
servicios ya que en base a ellas se marcan las estrategias a seguir. El principal elemento
diferenciador radica en la intangibilidad de los servicios ya que no se pueden percibir por los
sentidos: vista, tacto..., en cualquier caso, incluimos a continuación las principales
características diferenciadoras:
- La intangibilidad: es la característica principal y básica de un servicio, de la que se
derivan las demás características. Esto hace que sea difícil de definir el servicio al cliente
ya que no se pueden percibir por los sentidos.
- Los servicios, en principio, son perecederos ya que deben utilizarse para el momento que
fueron previstos y no posteriormente.
- En los servicios, la empresa está en contacto directo con el cliente, en los productos,
difícilmente se da este hecho.
- Los servicios son difíciles de valorar, por ello en la presentación de ofertas pueden existir
grandes diferencias, principalmente de precios.
- La gestión de los servicios es más problemática que la de los productos. Son difíciles de
comunicar y de promover, en definitiva, de promocionar y prestar.
- Son difíciles de diferenciar de los servicios de los competidores, por eso la mejor forma
de diferenciar un servicio es hacer énfasis en la calidad y en la imagen corporativa.
- El precio es una variable muy importante, aunque sea difícil de fijar, puesto que actúa
como un indicador de la calidad. Un precio alto da la sensación de que es un servicio con
una calidad alta. Pero no hay que olvidarse de la imagen que también es muy importante.
4. TIPOLOGÍAS DE SERVICIOS1.
Las distintas clasificaciones de servicios que se exponen a continuación tienen por objeto
comprender las diferentes dimensiones de análisis necesarias para el diseño, organización y
gerenciamiento de un servicio, a la vez de facilitar el análisis de los distintos elementos y
procesos necesarios para establecer un sistema de servicios eficaz y eficiente que responda a
las necesidades estratégicas de la organización.
Los primeros se refieren a aquellos servicios que se prestan en forma individual (una
sola persona o “cosa”), mientras que los segundos describen servicios que son
prestados en forma grupal (varias personas o entidades).
Ej.: clases particulares vs. Clases en un aula de una escuela; servicios de un personal trainer vs. Sesiones
conjunta de gimnasia aeróbica.
Los servicios estándares son prestados de la misma forma a todos los consumidores
(se utilizan los mismos pasos y procedimientos), permitiendo poca o ninguna
variación en las especificaciones del servicio/procesos. En general, los servicios
estandarizados constituyen una oferta minuciosamente focalizada. Los servicios
personalizados son prestados de acuerdo a los requerimientos específicos del cliente,
siendo, por lo tanto, mucho más flexibles que los estandarizados.
Ej.: los servicios de generación y distribución de gas, los servicios de acceso a internet, los restaurantes
Mc Donald’s o los transportes en tren son ej. De servicios estandarizados, mientras que la atención
1
Administración de operaciones, Elda Monterroso.
médica, una cena en un restaurante de alto nivel o un viaje en taxi son servicios “a medida” o
personalizados.
Individuales Colectivos
- Cajero de un banco. - Transporte en colectivo.
- Sv. de vacunación de un - Cine.
Estandarizados hospital. - Sv. de agua corriente.
- Seguro de vida.
Ej.: servicios de recolección de residuos, hipermercados, seguros, educación y en general los servicios
profesionales, son de mano de obra intensiva. Servicios de emisión de programas televisivos, servicios
de seguridad con circuito cerrado, cajeros automáticos, generación y distribución de energía pueden
considerarse de capital intensivo.
+ Grado de personalización -
FÁBRICA DE SERVICIOS: TALLER DE SERVICIOS:
- Aerolíneas. - Hospitales.
- Correo. - Sv. reparación aeronaves.
Mayor uso de Capital
- Sv. ferrocarril. - Imprentas (pd. por lotes).
- Cine (proyección films). - Agencias de viaje.
La fábrica de servicios trabaja bajo especificaciones rígidas, esto es, no es posible modificar
mayormente las operaciones.
De los cuatro grupos éste es el más parecido a una fábrica de manufactura, y, por lo tanto la
que ofrece mayor eficiencia, en especial, por la poca participación activa del cliente en la
prestación y la baja interacción proveedor – cliente.
Al ser servicios estandarizados con una gran utilización de mano de obra, se exige un mayor
control sobre las operaciones que ésta lleva a cabo, debiendo existir poco margen para la
modificación de procedimientos o pasos en el proceso de prestación del servicios Al mismo
tiempo, cobran importancia la selección del personal, la capacitación y una adecuada
programación del personal.
Representa otro tipo de desafíos para la administración, ya que este tipo de servicios se
centra en la eficiencia del capital invertido y a la vez en ofrecer servicios a medida, muchas
veces con una alta participación del cliente. Esta situación requiere enfocarse en el control de
costos y del volumen de prestaciones (monitorear los tiempos de trabajo de los servicios muy
de cerca).
Los primeros son aquellos en donde los prestadores “acuden” al lugar donde está el
consumidor o que se prestan en donde el cliente desea y los segundos se refieren a tipos de
servicios que se prestan en las instalaciones del proveedor.
Ej.; los colocadores de alfombras, los electricistas, los médicos a domicilio o los servicios de jardinería son
servicios que se prestan in situ, mientras que los teatros, los restaurantes, los taxis, la atención médica en una
clínica y los comercios en general representan servicios con base en instalaciones.
Es de hacer notar que esta clasificación no tiene en cuenta otra dimensión de análisis, ya que
para muchos servicios las instalaciones y buena parte del soporte físico del servicios se halla
alejados del consumidor, el personal del servicio no se moviliza hacia el lugar donde está el
cliente, y sin embargo la prestación y el consumo es “in situ”.
Ej. De ello son los servicios de conexión a Internet, los servicios de generación y distribución de agua o
energía, los servicios de radiodifusión, servicios de tarjetas de crédito, entre otros.
e. Servicios sobre las personas / propiedades de las personas (bienes, animales, información).
La materia prima del servicio es el individuo en sí mismo (peluquería, recitales, cafetería) o
bien puede ser algo propiedad de una persona (taller de reparación de autos, paseador de
perros, servicios contables).
La mayoría de los servicios tienen duración limitada en el tiempo, aunque existen ejs. De
servicios extremadamente longevos, como ser servicios de suscripción de por vida a alguna
publicación, servicios financieros como la renta vitalicia o servicios exclusivos como socio
permanente de algún club u organización médico – hospitalaria, entre otros.
Más allá de ellos, existen servicios cuyos resultados se expanden temporalmente en mayor o
menor grado: los pases para la autopista, una entrada a algún espectáculo, un servicios de
restaurante o el servicios de pago telefónico de un impuesto tienen una duración definida
con efectos en el corto plazo; el servicios de manicura, la matrícula de una facultad o una
cirugía tienen efectos más longevos.
Ej.: los seguros de vida y servicios de análisis clínicos serían un ejemplo de servicios de demanda relativamente
estable, mientras que la TV, internet, servicios telefónicos constituirían servicios de demanda con fluctuaciones
diarias y horarias importantes; los servicios de emisión de pasaportes o los servicios de generación y distribución
de gas presentarían fluctuaciones más amplias de demanda (estacionales).
Hay servicios en donde el consumidor co-produce el servicio, esto es, está a cargo de algunas
operaciones necesarias para la prestación del mismo; en estos casos se dice que el cliente
tiene alta o media participación.
Ej. Típicos de alta participación son la extracción de dinero de un cajero automático, el autoservicio de
combustible o los lavaderos de ropa sin valet; mientras que el diseño de una casa en conjunto con el arquitecto o
los servicios de comidas estilo tenedor libre constituyen ejs. De mediana participación del cliente. Ejs. De
servicios con baja o nula participación en la generación / prestación serían los servicios de agua corriente,
servicios de radiodifusión o los servicios de agrimensura.
Ej.: telemarketers, psicólogos, masajistas vs. Servicios contables, exhibición de obras de arte, servicios de
alumbrado público (estos últimos, de baja interacción).
El contacto con el cliente se define como el % de tiempo que el cliente está presente
mientras se presta el servicio.
Según nos refiramos a servicios prestados por personal de una organización a la organización
misma: a los directivos, empleados, instalaciones o bienes de dicha organización (servicios de
liquidación de haberes, servicios de costeo, servicios de mantenimiento, etc), o a servicios
prestados a clientes externos a la organización (clientes finales individuales o colectivos,
empresas u otro tipo de organizaciones.
El servicios principal hace referencia a los servicios vitales que se ofrecen al consumidor (el
core del negocio2); los servicios accesorios son servicios marginales para el mismo mercado
objetivo.
Ej.: los peloteros en Mc. Donalds, las estaciones de servicio con cafetería, una universidad con campo de
deportes, son ej. De servicios accesorios en relación a los servicios primordiales y al target a que apunta
la organización.
Los primeros se relacionan con la oferta intrínseca, concreta, de servicios, mientras que los
servicios implícitos se refieren a los beneficios psicológicos, intangibles, resultantes de
experimentar el servicio (relacionados con el placer, la seguridad, el sentido de pertenencia,
el status, la tranquilidad, etc.)
Por ej., podemos comprar un reloj para poder consultar la hora, pero si elegimos alguno de una marca exclusiva,
uno de los beneficios implícitos sería la imagen, el status o la diferenciación que nos puede otorgar dicha marca.
Podemos asistir a un bar a tomar café, pero los beneficios de comodidad, relax o intimidad que experimentemos
podrían ser los beneficios implícitos que podríamos buscar.
2
Es aquella actividad capaz de generar valor y que resulta necesaria para establecer una ventaja competitiva beneficiosa para
la organización.
Para finalizar, podemos mencionar que la tipología económica de los servicios3, si bien no es
demasiado útil a los fines de la administración de los servicios (no nos dice mucho acerca de
la naturaleza específica de cada uno de los servicios incluidos en ellas), es fundamental para
el análisis estratégico, por cuanto nos da pautas sobre la industria en donde
queremos/podemos competir, de las prácticas existentes, de sus fuerzas intrínsecas y de las
oportunidades / amenazas actuales y/o futuras.
En el mercadeo de bienes; sin embargo, hay tres razones por las cuales se requiere una
adaptación para los servicios, ya que existe creciente evidencia de que las dimensiones de la
mezcla del marketing no pueden ser lo suficientemente amplias para el marketing de
servicios, ya que no considera una serie de elementos esenciales para la generación y
entrega del servicio. Esta mezcla revisada contiene tres elementos adicionales, formando una
combinación final de siete elementos, los que son: producto, precio, plaza, promoción,
personal, evidencia física y procesos (Personnel, Physical evidence y Process)5.
3
Servicios de reparación, servicios de transporte, hotelería y turismo, servicios de gastronomía, servicios médicos, servicios bancarios,
servicios contables, comunicación, comercio.
4
En el posicionamiento se suele distinguir las siguientes etapas:
- Posicionamiento Actual (identificación). Consiste en determinar el lugar en el que actualmente se encuentre el servicio de acuerdo a
las preferencias o gustos de los consumidores, en comparación con los servicios de la competencia. Para realizar este análisis es
importante determinar variables relacionadas con el servicio mismo, variables atribuibles a la empresa y, finalmente, variables
atribuibles al medio ambiente, ellas reciben el nombre de atributos, debiéndose también determinar aquellos que son relevantes para
el segmento meta. Posteriormente se seleccionan los competidores más directos y con esta información como base, se debe efectuar
un estudio a la muestra de interés, de manera de obtener una clara visión de cómo es percibido y como está posicionado el servicio
en la menta de los clientes y en relación a la competencia.
- Posicionamiento Ideal. Esta etapa puede enfocarse desde dos puntos de vista: (1) Posicionamiento Ideal del consumidor: consistente
en determinar qué es lo que el consumidor desea respecto de la clase de servicio que se ofrece. (2) Posicionamiento Ideal de la
empresa: consiste en determinar qué es lo que la empresa quiere determinar reflejar como un servicio ideal. Es aquí donde se
conocen las ventajas comparativas respecto a sus competidores a partir del posicionamiento actual (si corresponde).
- Posicionamiento Deseado. Consiste en determinar la forma de posicionar el producto o cómo llegar a la situación ideal para el
consumidor y la empresa, lo cual representará la guía general para la elaboración o diseño del Marketing Mix.
Es importante dejar claramente establecido, en esta etapa, el o los conceptos de posicionamiento que servirán de base a la estrategia de
marketing, de manera que esta última no constituya una fase aislada o poco coherente con las necesidades o deseos de los clientes, ni
tampoco quede a la libre imaginación de los participantes en el diseño de la mezcla.
Tomando en cuenta lo planteado por la “Servucción”. La fabricación del servicio en la empresa de servicios, es
decir, su sistema de servucción, obedece a la misma ley de los sistemas y tal cual vimos podemos por analogía
comparar con los sistemas de producción de bienes tangibles. Sin embargo autores como Pierre Eiglier y Eric
Langeard consideran que el desarrollo del concepto de servucción permite aportar conceptos específicos a la
fabricación de servicios, por tal razón analizaremos los conceptos que utilizan estos autores, aún cuando de
manera general sobreentenderemos que los sistemas productivos son de bienes y servicios. “La servucción de la
empresa de servicio es la organización sistemática y coherente de todos los elementos físicos y humanos de la
relación cliente – empresa necesaria para la realización de una prestación de servicio cuyas características
comerciales y niveles de calidad han sido determinados”.
un tienda serán los: sistemas de compra, de almacenamiento, de conservación de las mercancías, etc. Así,
el sistema de organización interna va a tener una influencia directa sobre el soporte físico y sobre el
personal en contacto.
Los demás clientes; Es raro que el servicio, cuando se trata de servicios al gran público, sea ofrecido a un solo
cliente a la vez. Hay varios clientes al mismo tiempo en la oficina de banco, varias personas en hipermercado, en
el hotel o en el avión. Para simplificarlas cosas, consideraremos únicamente dos clientes, A y B, que se
encuentran a la vez en la empresa de servicio. Está claro que B, que viene a conseguir un servicio, tendrá los
mismos tipos de relaciones con el soporte físico y el personal en contacto que A. Pero también se establecerán
relaciones entre A y B porque están físicamente juntos de ellas pueden influir en la calidad del servicio prestado
al otro cliente, y la satisfacción que saca de éste.
Cada elemento de lo que se conoce como las 4p´s deberán ser adaptadas. A continuación, se
revisan la aplicabilidad de los otros tres elementos:
a. Personal (Personal de Contacto).El personal del servicio está compuesto por aquellas
personas que prestan los servicios de una organización a los clientes. El personal de
servicios es importante en todas las organizaciones, pero es especialmente
importante en aquellas circunstancias en que, no existiendo las evidencias de los
productos tangibles, el cliente se forma la impresión de la empresa con base en el
comportamiento y actitudes de su personal.
“La venta de un servicio y la prestación del servicio rara vez pueden separarse”Solamente
con servicios automáticos y mecanizados la gente participa poco en las transacciones de
servicios.
Lo que distingue a las empresas de servicios de las compañías de bienes industriales es que el
consumidor puede llegar a ponerse en contacto con personas cuya función primordial es
realizar un servicio y no mercadear un servicio.
Otra idea útil sobre la importancia del personal de servicio para el tipo y calidad del servicio
que obtiene un cliente es la distinción entre los tipos de calidad de servicios. El tipo de
servicio que un cliente recibe puede constar de dos elementos: Calidad Técnica y Calidad
Funciona (ver en: estrategias)
Las empresas de servicios pueden utilizar una serie de métodos para supervisar el
rendimiento. Las prácticas varían de acuerdo con la clase de organización y el número de
personas involucradas. Algunas de las prácticas son:
o Sistemas de quejas.
o Sistemas de sugerencias.
o Visitas de auditoría.
Uno de los factores que está adquiriendo más importancia es el papel que desempeña la
evidencia física. La evidencia física puede ayudar a crear el "ambiente" y la "atmósfera" en
que se compra o realiza un servicio y puede ayudar a darle forma a las percepciones que del
servicio tengan los clientes. Los clientes se forman impresiones sobre una empresa de
servicios en parte a través de evidencias físicas como edificios, accesorios, disposición, color y
bienes asociados con el servicio como maletas, etiquetas, folletos, rótulos, etc.
En el marketing de servicios se debe realizar una distinción entre dos clases de evidencia
física:
La evidencia física y la evidencia esencial junto con el personal, los programas de promoción,
de publicidad y relaciones públicas, son algunas de las principales formas como una empresa
de servicios puede formalmente crear y mantener su imagen. Las imágenes son difíciles de
definir, medir y controlar por el hecho de que la imagen es una estructura subjetiva y
personal. Sin embargo la gente se forma imágenes de los productos de servicio y de las
empresas de servicios con base en una serie de evidencias. Por lo tanto, el manejo de esas
evidencias es conveniente para asegurar que la imagen transmitida esté conforme con la
imagen deseada.
b. Procesos.
Los clientes de las empresas de servicios obtienen beneficios y satisfacciones de los propios
servicios y de la forma como se prestan esos servicios. La forma en que operan dichos
servicios es algo relevante. Los sistemas de servicios que operan eficiente y efectivamente,
pueden dar a la gerencia de marketing un considerable apalancamiento y ventaja
promocional. Es claro que la operación uniforme de un servicio ofrece ventajas competitivas,
especialmente cuando la diferenciación entre productos puede ser mínima. Es decir,
existirán ventajas si se funciona a tiempo, si no se exige demasiado a los clientes, o, entregan
lo prometido. Asegurar que los sistemas de servicios funcionen eficiente y efectivamente,
tradicionalmente es una tarea del gerente de operaciones. En sistemas de servicios las
consecuencias para el rendimiento operativo del marketing son tan importantes que las dos
funciones tienen que cooperar. En servicios, el marketing tiene que participar en los aspectos
operativos del rendimiento tanto como los gerentes de operaciones; es decir, con el “como”
y con el “proceso de la prestación de un servicio”.
El personal puede mitigar la descomposición del sistema, hasta cierto punto, prestando
atención placentera y considerada a los problemas de los clientes. Unas instalaciones físicas
agradables pueden suavizar el contratiempo de esperar más tiempo del previsto. Pero no
pueden compensar totalmente las ineficiencias y las fallas del sistema. Qué tan bien funcione
el sistema general, sus procedimientos y políticas, la participación del cliente en el proceso,
el grado de estandarización del sistema; todas estas son preocupaciones tanto de marketing
como de operaciones.
Operaciones se define como “…un medio por el cual los insumos de recursos se combinan,
reforman, transforman y se separan para crear resultados útiles (bienes y servicios)...” La
gerencia de operaciones se refiere a la planeación, organización y control de este proceso de
conversión de recursos. El concepto útil es importante; para efectos del proceso es agregar
utilidad o valor por encima de todos los costos en los cuales se incurre para obtener insumos
del sistema y emprender el proceso de transformación.
a. Tangibilización del servicio: esto consiste en asociar al servicio toda una serie de
evidencias tangibles que demuestren al cliente la calidad del servicio y lo que puede
hacer la empresa por el usuario. Ejemplo: en un banco la decoración de la fachada, los
equipos informáticos, el personal, etc.
ii. En las empresas de servicios la mayor parte de los costes son fijos, es decir,
costes que la empresa incurre en ellos tanto si presta el servicio como si no
lo presta, de forma que no dependen del número de servicios que prestan.
e. Crear una sólida imagen corporativa: aparte del personal hay otro elemento de comunicación
no controlable directamente por la empresa como es la reputación o la imagen de ésta. Los
servicios son promesas y los clientes gozan de pocos medios para juzgarlos, siendo la imagen
de la empresa uno de ellos. Por lo tanto, la imagen que tenga la empresa va a jugar un papel
muy importante ya que va a dar una idea de la calidad que puede tener la empresa.
Hasta cierto grado una mala calidad técnica se puede compensar con una buena calidad
funcional, de forma que al final lo que puede ser un defecto puede llegar a verse como una
virtud.
Cuando lo que percibe el cliente alcanza o supera las expectativas es cuando existe calidad.
Por lo tanto, la empresa de servicios tiene que cuidar los dos aspectos anteriores y, por
supuesto, identificar lo que percibe el cliente. Con la calidad no se hace todo pero es
fundamental si quiere la empresa retener a los clientes.
g. Industrialización del servicio: esta estrategia consiste en aplicar los principios de la
producción de bienes (racionalidad del proceso de producción de los bienes) al servicio. Los
objetivos que se persiguen con esta estrategia son la reducción de costes y la reducción de
la heterogeneidad en el servicio. Alguna de las posibilidades para conseguir esto son las dos
siguientes:
i. Eliminar el foco de variabilidad, es decir, aquel elemento que causa la variación. Una
forma sería sustituir a la persona por una máquina. Ejemplos: cajero automático,
supermercados automáticos, etc.
h. Singularización del servicio: la empresa trata de aprovechar el hecho de que los servicios
sean heterogéneos para ofrecer así una imagen de atención personalizada a cada cliente
manteniendo, eso sí, la calidad. Es decir, sería la idea de que cada cliente se trata de una
forma individual y singular.
i. Adecuar la oferta y la demanda: como se sabe los servicios caducan (son perecederos) y,
por lo tanto, no se pueden almacenar. Hay una serie de estrategias, en concreto, dos que
tratan de mejorar esto:
Del mismo modo que para fabricar un producto se necesita un “sistema de producción” y,
básicamente, la concurrencia ordenada de tres conjuntos de elementos:
Mano de obra,
Máquinas y
Materias primas
¿Qué se necesita para “fabricar” un servicio? Antes que nada, se necesita mano de obra, no
de manufactura sino especializada en servicios, a la que llamaremos “personal de contacto”.
También es necesario un elemento material, una especie de equivalente de las máquinas, al
que denominaremos “soporte físico”. Finalmente necesitamos un “cliente”, beneficiario del
servicio, sin el cual dicho servicio directamente no existe. Aquí hay una diferencia con los
productos, que existen de por sí. El cliente de un servicio es, a la vez, actor, productor y
consumidor del servicio, que sin él no cobra vida.
El soporte físico: Es un elemento material necesario para la producción del servicio, del que
se servirá el personal de contacto, el cliente o ambos. Hay dos grandes clases de soportes
físicos:
• Los instrumentos necesarios para la prestación del servicio, vale decir, los objetos, muebles
o máquinas que se requieren.
servicio.
de servicios, cuyo trabajo consiste en estar en contacto directo con el cliente. En algunos
casos, el personal de contacto puede no existir, en servucciones que son realizadas
directamente por el cliente.
El servicio: Es el objetivo o resultado del sistema, generado por la interacción de los tres
elementos de base ya mencionados.
Esta visión de la servuccion es demasiado simple. Los autores mencionados consideran que
hay que agregarle dos elementos más:
Los demás clientes: Generalmente, en cualquier prestación de servicios, hay varios clientes a
la vez, que interactúan de diversos modos entre sí y con el personal de contacto, lo que
influye en la calidad del servicio y en la percepción de dicha calidad.
• Relaciones primarias: Son las que vinculan a los elementos de la empresa de servicio con el
mercado, con los clientes.
• Relaciones internas: Son las que unen a la parte visible de la empresa con la parte invisible.
Servuccion, en base al principio de la satisfacción del cliente, y con la idea de que el diseño
de un servicio requiere tanto o más precisión que el de un producto. Hay que partir de una
definición muy clara de las características del servicio y de las restricciones económicas.
Luego hay que identificar los elementos necesarios para la realización del servicio y tomar
decisiones sobre el o los segmentos de clientela buscada.
Por último hay que diseñar las relaciones entre esos elementos para poder obtener el
resultado deseado. Como en todo sistema productivo, también hay que tomar
tempranamente decisiones sobre la capacidad de la servucción, decisión estratégica que
define el nivel de la inversión y la potencial rentabilidad. Esta decisión es crítica, porque suele
ser difícil y costoso cambiarla a posteriori; porque es un determinante del nivel de servicio
ofrecido; y porque debe apoyarse en un conocimiento muy profundo del mercado.
En los servicios es muy importante la gestión de los flujos, especialmente de los flujos de
clientes: cómo adecuar la capacidad a la demanda o la demanda a la capacidad,
Por ejemplo, tratando de aplanar las curvas para optimizar el uso de los factores
En todos los casos hay que realizar acciones en favor de la calidad. Estas son algunas
orientaciones básicas al respecto:
la clientela, basados en una batería ad hoc de indicadores cuantitativos que permitan lograr
una visión objetiva de la calidad de la prestación.
• Hay que proceder a realizar, a intervalos regulares y distantes entre sí, a controlar la
servucción, mediante un riguroso análisis del soporte físico, del personal de contacto y de sus
interacciones con la clientela, siempre poniéndose en el lugar del cliente, para descubrir
disfunciones y desviaciones que deberán ser corregidas y reencauzadas.
• Hay que poner en marcha círculos de calidad, que trabajen para mejorar los procesos a
partir del conocimiento directo que el personal de contacto tiene de las situaciones de los
clientes, para encauzar sus impulsos innovadores y motivarlos mediante adecuados
reconocimientos.
La gestión operativa de las empresas de servicios presenta varios aspectos, sobre los que
vamos a hacer ahora algunos breves comentarios:
La participación del cliente en la realización del servicio tiene una justificación económica (en
alguna medida abarata los costos, ya que “se hace trabajar al cliente” en un tipo de actividad
donde los gastos de personal suelen representar aproximadamente el 50% de la cuenta de
explotación); y tiene una justificación de marketing, porque se supone que la participación
acrecienta la autonomía del cliente, reduce sus incertidumbres, y en general crea un
ambiente comercial más propicio.
Esto depende, naturalmente, de los rasgos culturales que influencian las interacciones entre
los clientes y el personal de contacto. También depende del tipo de actividad: la participación
del cliente y la implicación del personal varían si se trata de centro turístico, una gran tienda,
una clínica o una oficina de la burocracia estatal. A veces lleva tiempo y esfuerzo “convencer”
a los clientes de las ventajas de participar, como ocurre, por ejemplo, con los cajeros
automáticos en los bancos.
La participación del cliente también está influida por su grado de fidelización a una marca o
empresa, y por la medida en que el cliente domina el proceso (visitas auto guiadas a museos,
hoteles de lujo) o es dominado por el (cirugía hospitalaria, talleres de reparaciones de
automóviles). La participación del cliente puede ser física (autoservicio), intelectual
(manipular una tecnología sofisticada) o afectiva (convicción de su legitimidad).
Una servucción exige definir con precisión los elementos que intervendrán, entre ellos el
personal de contacto, cuya cantidad, perfil profesional, tareas y presentación física
dependerán del servicio a ofrecer, su nivel, etc. Se debe definir también el estilo de
comportamiento que se considera conveniente al caso, las tareas a cumplir y áreas de
autonomía decisional, tema crítico porque el personal de contacto personifica a la empresa
ante los ojos del cliente.
entre el cliente y la empresa, y está allí por dos razones principales; servir al cliente y
defender los intereses de la empresa. El cliente quiere obtener el mejor servicio, de acuerdo
a su valoración subjetiva, al menor coste posible, y además quiere ser reconocido, tratado
con consideración y respeto, y con rapidez. Al mismo tiempo, el personal de contacto debe
defender los intereses monetarios de la empresa, el respeto de las normas y procedimientos
establecidos para la prestación del servicio, y evitar otros daños, como el deterioro abusivo
del soporte físico, y la obtención de compensaciones monetarias si este se produjera.
(Arquitectos, ingenieros, etc.) es a la vez una vidriera y una herramienta. En el primer aspecto
cumple la función de crear el ambiente adecuado para la prestación del servicio, que a la vez
lo anuncia al público general; en el segundo aspecto, facilita la realización del servicio
mediante funciones técnicas que convierten insumos (elementos materiales y virtuales,
mano de obra) en exumos (clientes servidos y, si es posible, satisfechos).
Como criterio básico, hay que procurar una gestión integrada del patrimonio inmobiliario y
del patrimonio tecnológico de la empresa, aspectos que al estar generalmente bajo diversos
especialistas y equipos, no facilitan el logro de la cohesión. El soporte físico, por otra parte,
tiene una función estructuradora cada vez más importante, a medida que se acrecienta la
participación directa del cliente y disminuye o desaparece el personal de contacto. Es
fundamental también la gestión de la capacidad, simplificando al máximo posible el servicio,
buscando regularizar los flujos, en especial el de los clientes, y optimizando la utilización de
los recursos disponibles, en materia de personal, espacio y soporte físico.
Resumiendo en este punto algunos planteos de Chase, Aquilano y Jacobs, tenemos que la
medula de la Administración de la Producción es la gestión de los sistemas de producción,
que usan recursos operativos para transformar insumos en exumos deseados. Un insumo
puede ser una materia prima, un cliente o un producto terminado en otro sistema. Los
recursos operativos son los que ya indicamos como “las cinco P” de la Administración de la
Producción: Personas, Plantas, Partes, Procesos y sistemas de Planeación y control.
Las personas son la fuerza laboral, directa e indirecta. Las plantas son las fabricas o los
edificios de servicios. Las partes son los materiales o suministros de servicios, que pasan por
el sistema. Los procesos son los equipos y los pasos de elaboración del producto o de
prestación del servicio. Los sistemas de planeación y control son los procedimientos e
información usados para operar el sistema.
• Los clientes de servicios están en general “en la planta” cuando los consumen;