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Ejemplos de Carta Formal

Las cartas formales son aquellas comunicaciones escritas, que se utilizan dentro de ámbitos institucionales,
políticos, educativos, financieros, laborales, y otros similares, por lo que cuentan con un carácter serio, se
diferencian de las cartas informales, (familiares y de amistad), ya que tanto las cartas formales se enfocan
o dirigen a un ámbito profesional, como también utilizan de formalismos y un lenguaje educado y prudente,
alejado de familiarizaciones que pudiéramos utilizar en otras cartas como por ejemplo las dirigidas a nuestros
amigos o familiares, es decir, son contrarias en su redacción a la familiaridad de las cartas informales.

En otras palabras, las cartas formales son aquellas que utilizamos para tratar asuntos oficiales, públicos o
de negocios, suelen estar dirigidas a instituciones, grupos o personas que el remitente no siempre conoce,
o en su caso a personas que cuentan con una jerarquía superior dentro de la empresa u organización a la
que se pertenece.

Elementos de las cartas formales:

En las cartas formales además de un lenguaje adecuado, se observan algunas pautas a seguir, como:

1. El uso de formalismos para referirse al destinatario de la misiva como: Sr. Sra. Lic. Ing. Doc.

2. Formalismos tales como: Estimado señor, saludos cordiales, etc.

3. Un Membrete o encabezado, en él se escriben la fecha en que se escribe la carta, el nombre de la empresa


o institución, dirección, lugar del remitente, y otros datos como teléfono, E-mail. Etc. Se suele colocar en la
parte superior, ya sea del lado derecho o en la parte central, aunque también pueden hacerse en la parte
izquierda. Algunas instituciones públicas y privadas, así como empresas cuentan con papel previamente
membretado con los datos concernientes.

4. Destinatario los datos del destinatario son colocados a la izquierda de la carta, dirección y nombre de
empresa o institución. O en su caso se escribe “a quien corresponda”.

5. Asunto a tratar, se expone el tema del que tratará la carta no excediéndose preferentemente en más de
una línea.

6. Saludo, en esta parte se coloca un saludo formal, dirigiéndonos a nuestro receptor, ya sea por medio de
su título (Lic. Ing., Doc.), o por medio de Sr. Sra. Etc.

7. Cuerpo de la carta, en esta parte se redacta el cuerpo principal de la misma, exponiendo los pormenores
del asunto tratado.

8. Despedida (se da una despedida formal).

9. Nombre del remitente (o en su caso puesto), y título de quien remite (Sr., Lic., Ing., etc.). Encargado de,
administrador, Jefe de Sección, etc.

10. Firma.

Aunque dependiendo del tipo en particular de carta formal de la que se trate, los requisitos o partes de la
misma pueden existir o no en su redacción.
Ejemplo de carta formal de solicitud:

Salto, 8 de junio de 2019

Sr. Emilio Montenegro.

Director Colegio Secundaria Nª4

Estimado Sr. Director:

Me dirijo a usted en mi calidad de docente, para solicitar permiso para ausentarme de mis labores
dentro de este plantel educativo, por motivos personales, durante un lapso de 30 días.

Prometiendo reanudar mis actividades normalmente tras transcurrido dicho lapso, en el que espero
haber resuelto los asuntos que me distraen del cumplimiento de mi labor docente.

Agradezco su amable atención.

Gloria Gutierrez

(Firma)

Ejemplo de carta formal de petición:

Salto, 8 de junio de 2019

Asunto: Solicitud de Permiso

Sr. Cormack, Omar

Director de la Escuela Técnica Nª1

Estimado Sr. Director:

Me dirijo a usted de la manera más atenta a nombre mío y de mis compañeros, en mi carácter de
presidente del grupo A de 3° de esta secundaria, con el fin de solicitar la autorización para utilizar
del patio central de esta escuela, para la realización de la obra escolar que se pretende realizar el
próximo domingo 19 de junio, por motivo de día del padre, de las 9:00 A.M a las 5:00 P.M. así como
pedir: permita el uso de las sillas, equipo de sonido y lonas, guardados en el cuarto del gimnasio
de este plantel, para utilizarlas para tal fin.

En la espera de su respuesta y esperando contar con su autorización, le saludo atentamente:

Alumno Presidente del grupo A de 3° de secundaria.

Almada, Ever
Ejemplo de carta formal de solicitud de atención médica:

3n de marzo de 2016

Asunto: Solicitud de atención médica

MINSA. MINISTERIO de SALUD de SALTO

Calle Croacia, N°840 Salto Bs. As.

Tel: 2474-496677

Att. Sr. Dr. Cándido Pérez López

C. Director del Sistema de salud de Salto

Quien suscribe, Eloy González, dirigiéndome de la manera más respetuosa a usted, con la finalidad
de solicitarle se me autorice en forma exclusiva a la doctora María Juana Papaver; médico con
quien con anterioridad se ha encargado de la atención médica y cuidado de mi salud.

La presente solicitud, es consecuencia del trato profesional, experto, competente y atención


personalizada recibida por la mencionada médico, en lo respectivo al padecimiento que me aqueja
(otitis aguda), gracias al trato excepcional recibido desde hace tres años por parte de esté médico.

Esperando su pronta respuesta le saludo cordialmente.

Atentamente:

Eloy González

(Firma)