[E-CUBE]

Definición del Proyecto

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Preparado por: [López kevin]

[López González Idwin Javier]

[de la cruz Laureano Mayra Elizabeth]

Fecha de Publicación: [03/06/2019]

 Historial de revisiones
Notas de
Versión Fecha Autor(es) Aprobada por
revisión
0.1 03/06/19 López kevin Mayra
López Elizabeth De
González La Cruz
Idwin Javier Laureano
Propósito del proyecto
Proporciona una visión general del documento de Definición de Proyecto. Esta sección
contiene explicaciones de alto nivel de los objetivos y del alcance del proyecto

Objetivos del proyecto

Desarrollar una aplicación móvil para monitorear los cestos de basura de un lugar
en específico, estos cestos deberán estar fabricados para que exista una
compatibilidad con la aplicación.

Este proyecto cumplirá con los siguientes objetivos:

 Tener un mejor control de basura.

 La aplicación notificará al usuario que el cesto ya se encuentra lleno.
 Evitar la contaminación.
 Fomentar mejores hábitos de salud.
 Facilitar el trabajo de recolección de basura.

Alcance del Proyecto

La aplicación móvil deberá avisar al usuario cuando el cesto de basura ya se
encuentre lleno para facilitarle el estar checando cesto por cesto de que si ya se
encuentran llenos oh no esta aplicación será el medio por el cual el usuario sea
enterado de en qué momento tiene que pasar a recoger la basura ya almacenada
en la maya.
Proyectos Relacionados
Ninguno.

Supuestos del proyecto

Los supuestos son los factores que, para los propósitos de la planificación del proyecto, se
consideran verdaderos, reales o ciertos, sin necesidad de contar con evidencia o
demostración. También conocido como: Asunciones; Suposiciones; o Premisas.

Algunas de las suposiciones y premisas del proyecto deben ser hechas para identificar y
estimar las tareas a realizar y el tiempo que durara el proyecto. Con base en el
conocimiento actual, las suposiciones del proyecto se listan en esta sección. Si alguna de
estas suposiciones es invalidada posteriormente, en consecuencia las actividades y las
estimaciones del proyecto deberán ser revisadas y actualizadas.

Restricciones del proyecto

Una restricción o limitación aplicable, ya sea interna o externa a un proyecto, afectara el
desempeño del proyecto o de un proceso.

Algunas restricciones necesitan ser hechas para identificar y estimar las tareas necesarias y
el tiempo del proyecto. Con base en el conocimiento actual, las restricciones del proyecto
se listan en esta sección. Si alguna de estas restricciones es invalidada posteriormente,
entonces las actividades y las estimaciones del proyecto deberán ser revisadas y
actualizadas.

• Restricción 1

• Restricción 2

• Restricción 3

• Restricción n

Situación Actual
Describir los antecedentes y el contexto del proyecto, por qué se decidió llevarlo a cabo.
Hablar del valor del negocio que será generado por el trabajo que será realizado.
Áreas de Negocio impactadas o afectadas
Especificar las áreas o grupos afectados por el proyecto, o que pueden participar en el.
Esta sección debe ser extensa pero de alto nivel. No deben aparecer nombres de
individuos, pero las organizaciones que éstos representan se deben incluir aquí.

El impacto de este proyecto en otras dependencias debe ser determinado para asegurar
que la gente adecuada y las áreas funcionales correspondientes son involucradas en el
proyecto y la comunicación es dirigida de manera apropiada.

Organización / ¿Cómo se ve afectada o de qué forma participa en el

Departamento / Área interna proyecto?

Organización del proyecto

Es importante determinar quiénes son los principales interesados en el proyecto
(stakeholders). Una herramienta que funciona muy bien en este proceso, es el organigrama.
Otra manera de hacerlo es preparar una lista de los roles principales del proyecto y la gente
que estará ocupando cada uno de ellos.

Una estructura organizacional apropiada es esencial para alcanzar el éxito. La siguiente lista
muestra la organización propuesta para el proyecto:

Rol Responsable
Patrocinador
Gerente del Proyecto
Miembros del equipo de
trabajo
Miembros del comité de
Control de Cambios
Usuario(s)
Organigrama
Agregar el organigrama si hay uno disponible.

Riesgos del proyecto

Los riesgos del proyecto son circunstancias o eventos que existen fuera del control del
equipo de proyecto y que de presentarse generaran un impacto adverso en el proyecto.
(En otras palabras, mientras un incidente es un problema actual que debe ser resuelto, un
riesgo es un problema potencial en el futuro que aun no se materializa). Todos los proyectos
tienen implícito un riesgo. En ocasiones un riesgo no es eliminado del todo, pero puede ser
anticipado y gestionado, reduciendo, por lo tanto, las consecuencias en caso de
presentarse. Los riesgos que tienen una alta probabilidad de ocurrir y un alto impacto
deberán ser incluidos en la lista. También se deben considerar aquellos riesgos que tienen
una mediana probabilidad de ocurrencia. Por cada riesgo incluido en la lista, se deben
identificar las actividades que tienen que ejecutarse para eliminar o mitigar el riesgo.

Los riesgos del proyecto son características, circunstancias o situaciones del ambiente del
proyecto que, cuando ocurren, pueden tener un impacto adverso en el proyecto o la
calidad de sus entregables. Los riesgos conocidos para este proyecto se listan a
continuación. Será preparado un plan de acciones para minimizar o eliminar el impacto
que puede generar cada riesgo en el proyecto.

Riesgo Nivel (Alto / Medio / Bajo) Plan de contingencia

Riesgo 1 Plan de contingencia 1
Riesgo 2 Plan de contingencia 2
Riesgo 3 Plan de contingencia 3
Riesgo n Plan de contingencia n

Duración estimada del Proyecto

Indicar la fecha de inicio del proyecto y la fecha de término del proyecto.

Duración estimada:

Hito Fecha Entregables finalizados

Inicio del Proyecto dd/mm/aaaa Definición de Proyecto
… … …
… … …
… … …
Cierre de proyecto dd/mm/aaaa • Aprobación del término del proyecto
• Firma del Documento o Carta de Aceptación

Estimación costos del proyecto

Indicar los costos estimados del proyecto, así como el presupuesto aprobado. Adjuntar los
documentos empleados para determinar el costo del proyecto (mano de obra,
proveedores, viáticos, capacitación, suministros, entre otros.)

Costo estimado: $000,000.00

Presupuesto aprobado: $000,000.00

Enfoque del proyecto

Aquí se describir la forma en que será estructurado el proyecto y las técnicas que serán
usadas. El enfoque del proyecto alienta al gerente del proyecto a repasar el proyecto
desde una perspectiva diferente, de arriba hacia abajo, en lugar de la tradicional de abajo
hacia arriba. El incluir el enfoque dentro de la definición del proyecto, obliga al gerente de
proyecto a considerar las dependencias e incorporar la gestión necesaria para planear y
dirigir el proyecto.

Entregables a producir
En esta sección, se deben describir los entregables del proyecto. Es necesario proporcionar
la explicación suficiente y detallada para que el lector pueda entender lo que será
producido.

• Entregable 1: Descripción
• Entregable 2: Descripción
• Entregable 3: Descripción

Criterios de Aceptación de Entregables

En esta sección, se deben describir los criterios de aceptación de los entregables y del
proyecto. Es necesario proporcionar la explicación suficiente y detallada para que el lector
pueda entender cómo se dará por aceptado los entregables del proyecto
Aprobaciones

Agregar las firmas necesarias para considerar la definición del alcance aprobada.

Patrocinador Fecha
Nombre y Firma

Gerente de Proyecto Fecha

Nombre y Firma