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Diseño y Elaboro C.P Yeison Leonardo Leguizamón.
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señalan a continuación, pueden indicar que el ente Los cortes respectivos deben definirse previamente, de
económico no continuara funcionando normalmente: acuerdo con las normas legales y en consideración al
ciclo de las operaciones.
Por lo menos una vez al año, con corte al 31 de
diciembre, el ente económico debe emitir estados
1. Tendencias negativas (pérdidas recurrentes, financieros de propósito general.
deficiencias de capital de trabajo, flujos de efectivo
negativos).
Art. 10. Valuación o medición. Tanto los recursos
2. Indicios de posibles dificultades financieras
como los hechos económicos que los afecten deben ser
(incumplimiento de obligaciones, problemas de acceso
apropiadamente cuantificados en términos de la unidad
al crédito, refinanciaciones, venta de activos
de medida.
importantes) y,
Con sujeción a las normas técnicas, son criterios de
3. Otras situaciones internas o externas (restricciones
medición aceptados el valor histórico, el valor actual, el
jurídicas a la posibilidad de operar, huelgas, catástrofes
valor de realización y el valor presente.
naturales).
Art. 8. Unidad de medida. Los diferentes recursos y
hechos económicos deben reconocerse en una misma
Valor o costo histórico es el que representa el importe
unidad de medida.
original consumido u obtenido en efectivo, o en su
Por regla general se debe utilizar como unidad de medida equivalente, en el momento de realización de un hecho
la moneda funcional. económico.
La moneda funcional es el signo monetario del medio Con arreglo a lo previsto en este decreto, dicho importe
económico en el cual el ente principalmente obtiene y debe ser re expresado para reconocer el efecto
usa efectivo. ocasionado por las variaciones en el poder adquisitivo de
la moneda.
Art. 9. periodo.
Valor actual o de reposición es el que representa el
El ente económico debe preparar y difundir
importe en efectivo, o en su equivalente, que se
periódicamente estados financieros, durante su
existencia.
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consumiría para reponer un activo o se requeriría para indicar el efecto ocasionado por el cumplimiento de
liquidar una obligación, en el momento actual. aquella disposición sobre la situación financiera y los
resultados del ejercicio.
Valor de realización o de mercado es el que representa el
importe en efectivo, o en su equivalente, en que se espera Art. 12. Realización. Solo pueden reconocerse hechos
sea convertido un activo o liquidado un pasivo, en el económicos realizados. Se entiende que un hecho
curso normal de los negocios. económico se ha realizado cuando quiera que pueda
comprobarse que, como consecuencia de transacciones o
Se entiende por valor neto de realización el que resulta
eventos pasados, internos o externos, el ente económico
de deducir del valor de mercado los gastos directamente
tiene o tendrá un beneficio o un sacrificio económico, o
imputables a la conversión del activo o a la liquidación
ha experimentado un cambio en sus recursos, en uno y
del pasivo, tales como comisiones, impuestos, transporte
otro caso razonablemente cuantificables.
y empaque.
Art. 13. Asociación. Se deben asociar con los ingresos
Valor presente o descontado es el que representa el
devengados en cada período los costos y gastos
importe actual de las entradas o salidas netas en efectivo,
incurridos para producir tales ingresos, registrando unos
o en su equivalente, que generaría un activo o un pasivo,
y otros simultáneamente en las cuentas de resultados.
una vez hecho el descuento de su valor futuro a la tasa
pactada o, a falta de esta, a la tasa efectiva promedio de
captación de los bancos y corporaciones financieras para
Cuando una partida no se pueda asociar con un ingreso,
la expedición de certificados de depósito a término con
costo o gasto, correlativo y se concluya que no generara
un plazo de 90 días (DTF), la cual es certificada
beneficios o sacrificios económicos en otros períodos,
periódicamente por el Banco de la República.
debe registrarse en las cuentas de resultados en el
Art. 11. Esencia sobre forma. Los recursos y hechos período corriente.
económicos deben ser reconocidos y revelados de
Art. 14. Mantenimiento del patrimonio. Se entiende
acuerdo con su esencia o realidad económica y no
que un ente económico obtiene utilidad, o excedentes, en
únicamente en su forma legal.
un período únicamente después de que su patrimonio al
inicio del mismo, excluidas las transferencias de
recursos a otros entes realizadas conforme a la ley, haya
Cuando en virtud de una norma superior, los hechos
sido mantenido o recuperado. Esta evaluación puede
económicos no puedan ser reconocidos de acuerdo con
su esencia, en notas a los estados financieros se debe
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hacerse respecto del patrimonio financiero (aportado) o económicos debe hacerse de acuerdo con su importancia
del patrimonio físico (operativo). relativa.
Salvo que normas superiores exijan otra cosa, la utilidad, Un hecho económico es material cuando, debido a su
o excedente, se establece respecto del patrimonio naturaleza o cuantía, su conocimiento o
financiero debidamente actualizado para reflejar el desconocimiento, teniendo en cuenta las circunstancias
efecto de la inflación. que lo rodean, puede alterar significativamente las
decisiones económicas de los usuarios de la información.
Art. 15. Revelación plena. El ente económico debe
informar en forma completa, aunque resumida, todo
aquello que sea necesario para comprender y evaluar
Al preparar estados financieros, la materialidad se debe
correctamente su situación financiera, los cambios que
determinar con relación al activo total, al activo
esta hubiere experimentado, los cambios en el
corriente, al pasivo total, al pasivo corriente, al capital de
patrimonio, el resultado de sus operaciones y su
trabajo, al patrimonio o a los resultados del ejercicio,
capacidad para generar flujos futuros de efectivo.
según corresponda.
La norma de revelación plena se satisface a través de los
Art. 17. Prudencia. Cuando quiera que existan
estados financieros de propósito general, de las notas a
dificultades para medir de manera confiable y verificarle
los estados financieros, de información suplementaria y
un hecho económico realizado, se debe optar por
de otros informes, tales como el informe de los
registrar la alternativa que tenga menos probabilidades
administradores sobre la situación económica y
de sobreestimar los activos y los ingresos, o de
financiera del ente y sobre lo adecuado de su control
subestimar los pasivos y los gastos.
interno.
También contribuyen a ese propósito los dictámenes o
informes emitidos por personas legalmente habilitadas
para ello que hubieren examinado la información con
sujeción a las normas de auditoría generalmente
aceptadas.
Art. 16. Importancia relativa o materialidad. El
reconocimiento y presentación de los hechos
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Que es la Cuenta T
Es un esquema en que se registran los aumentos o las
disminuciones que sufre una cuenta del activo, pasivo y
patrimonio, después de realizado un hecho económico.
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Saldo crédito
Cuentas reales o de balance; representas derechos y
obligaciones de la empresa. Determinando su patrimonio,
están cuentas forman parte de la ecuación contable, tienen
duración permanente y su saldo siempre representa un valor
tangible.
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La Partida Doble:
Clase: El primer dígito Todas la operaciones o transacciones contables se asemejan a
una balanza en cada lado debe tener un valor igual para que haya
Grupo: Los dos primeros dígitos
equilibrio, cada operación debe tener como mínimo dos registros
Cuenta: Los cuatro primeros dígitos de igual valor en debe y en el haber, esto se conoce como el
principio de partida doble.
Subcuenta: Los seis primeros dígitos
Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance
general; las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de
ganancias o pérdidas o estado de resultados y las clases 8 y 9 detallan
las cuentas de orden.
NUMERO DE
NIVELES NOMBRE EJEMPLOS
DIGITO
1 CLASE UNO 1 ACTIVOS
2 GRUPO DOS 11 DISPONIBLE
3 CUENTA CUATRO 1110 BANCOS
4 Subcuenta SEIS 111005 Bancos
11100501 Banco de
Auxiliar OCHO
5 Bogota
1110050101 Banco de
SubAuxiliar DIEZ O MAS
6 Bogota sucursal unicentro
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