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Excel
Herramientas para la Productividad / Autor: Oscar Vargas Molina
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Excel  
 

Contenido

¿Cómo  Ingresar  a  Excel?  

 

¿Qué  es?   Versiones  XP  a  Windows  7  

  Anterior
1.  Abrir  el  menú  inicio  
 
2.  Dar  clic  en  Todos  los  programas  
En   una   nueva   interfaz   de   usuario   orientada   a   los  
3.  Seleccionar  Microsoft  Office    
resultados,   Microsoft   Office   Excel   2013   proporciona  
herramientas   y   funciones   eficaces   que   puede   utilizar   4.  Seleccionar  Microsoft  Office  2013   Siguiente
para   analizar   compartir   y   administrar   los   datos   con  
facilidad.   Una   de   las   aplicaciones   informáticas   más    
frecuentemente   utilizadas   en   las   empresas   son   las  
Versión  Windows  8  
hojas   de   cálculo,   que   permiten   al   usuario   emplear  
cualquier   información   y   administrarla   según   a   sus  
necesidades  empresariales.    
1. Presionar  la  tecla  Windows  del  teclado        
Una   hoja   de   cálculo   es   una   matriz   distribuida   en   filas   y   columnas.   La   intersección   entre   ellas  
2. Luego  escribir  Excel.  
forma  una  celda.    
3. Dar  clic  en  la  imagen  que  aparecerá  al  costado  izquierdo  de  sus  pantallas  para  iniciar  el  
Cada   uno   de   los   datos   se   ingresa   en   una   celda.   Los   datos   pueden   ser   de   tipo   numérico   o   programa.  
alfanumérico;  se  pueden  también  crear  fórmulas  calculando  un  nuevo  valor  a  partir  de  los  datos  
de  otras  celdas  de  la  misma  hoja  de  cálculo  de  otra  hoja  de  cálculo  del  mismo  libro  o  de  otro    
libro.  
Ambiente  de  Trabajo  
El  objetivo  básico  de  las  hojas  de  cálculo  es  proporcionar  un  entorno  simple  y  uniforme,  para  
 
generar   tablas   de   números,   y   a   partir   de   ellos   obtener   nuevos   valores   mediante   fórmulas   y/o  
funciones.   Las   hojas   de   cálculo   permiten   a   los   usuarios   manipular   grandes   bases   de   datos   de   Te  invitamos  a  ver  los  archivos  del  material  didáctico  de  apoyo  que  te  orientarán  más  acerca  de  
forma   sencilla   y   eficiente   permitiendo,   cálculos   financieros,   estadísticos,   matemáticos   y   de   este  tema.  
desarrollo  a  través  de  Aplicaciones  Visual  Basic.  
 
El  área  de  aplicación  más  importante  ha  sido  hasta  ahora  el  análisis  profesional  para  desarrollar  
modelos   de   gestión,   entre   los   que   se   puede   citar   la   planificación   y   el   análisis   financiero,   el   Cinta  de  opciones  
análisis   contable,   el   control   de   balances,   la   gestión   de   personal,   etc.   En   cualquier   caso,   los   La  cinta  de  opciones  fue  diseñada  para  encontrar  rápidamente  las  herramientas  que  en  
límites  de  este  tipo  de  aplicaciones  dependen  de  la  imaginación  del  usuario.   versiones  como  Excel  2003  y  anteriores  se  encontraban  en  las  barras  de  herramientas,  o  en  la  
  barra  de  menú.  La  cinta  de  opciones  de  Microsoft  Excel  2010  está  compuesta  por  4  elementos  
básicos.  

   
2   [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO] [ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]
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Descripción  de  las  fichas   ficha  diseño  de  PÁGINA   Contenido

   

Ficha  inicio   Se  encuentra  los  siguientes  grupos:  

   
Se  encuentran  los  grupos   Anterior
 

 
 
  -­‐ Grupo  de  temas  (hace  referencia  a  colores,  fuentes  y  efectos)   Siguiente
-­‐ Grupo  portapapeles  (cortar,  copiar,  copiar  formato  y  pegar)   -­‐ Grupo  de  configuración  de  página  (hace  referencia  a  márgenes,  orientación  e  impresión)  
-­‐ Grupo  fuente  (tipo,  tamaño,  color  y  estilo  de  fuente,  sombreado,  bordes)   -­‐ Grupo  de  Ajustar  Área  de  impresión  (hace  referencia  a  los  ajustes  de  la  hoja,  ancho  y  
-­‐ Grupo  alineación  (alineación  de  texto,  sangría,  ajustar  texto,  combinar  y  centrar)   alto)  
-­‐ Grupo  número  (formato  número,  moneda,  porcentual,  aumentar  y  disminuir  decimales)   -­‐ Grupo  opciones  de  la  hoja  (hace  referencia  a  líneas  de  cuadrícula  y  encabezados)  
-­‐ Grupo  estilos  (formato  condicional,  formato  de  tabla,  estilos  de  celda)    
-­‐ Grupo  organizar  (hace  referencia  al  manejo  de  objetos)  
-­‐ Grupo  celdas  (insertar,  eliminar,  celdas)  
 
-­‐ Grupo  modificar  (funciones,  series,  ordenar,  filtrar  y  buscar  y  reemplazar)  
 
 
Grupo  formulas  
ficha  insertar  
 
 
Esta  ficha  categoriza  las  funciones  y  contiene  algunas  herramientas  complemento:  
Se  encuentran  los  siguientes  grupos:  
 
   

   
 
   
-­‐ Grupo  biblioteca  de  funciones  (hace  referencia  a  las  funciones  lógicas,  financieras,  texto  
-­‐ Grupo  Tablas  (contiene  referencia  de  tablas  y  gráficos  dinámicos  y  tablas)  
entre  otras)  
-­‐ Grupo  de  ilustraciones  (contiene  elementos  como  imágenes  formas  y  Smartart)  
-­‐ Grupo  nombres  definidos  (hace  referencia  a  la  administración  de  nombres  de  rango  y  
-­‐ Grupo  de  gráficos  (contiene  referencia  de  formatos  estilos  y  diseños  de  gráficos)  
selección)  
-­‐ Grupo  mingráficos  (contiene  comandos  como  línea,  columna,  ganancia  o  pérdida).  
 
-­‐ Segmentación  de  datos  
 
-­‐ Grupo  de  vínculos  (hipervínculos)  y  los  grupos  de  texto.  
 
 
 

   
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Ficha  de  datos   Ficha  vista   Contenido

   

Esta  ficha  contiene  los  grupos  y  botones  del  manejo  y  administración  de  bases  de  datos   Grupo  vistas  del  libro  (hace  referencia  a  las  diferentes  formas  de  observar  la  hoja  y  sus  
características)  
   
Anterior

   
 
 
-­‐ Grupo  Zoom  (hace  referencia  a  las  formas  de  acercar  y  alejar  la     Siguiente
-­‐ Grupo  Obtener  Datos  externos  (se  refiere  a  la  importación  de  datos  de  otras  fuentes)   -­‐ información  de  la  hoja  de  cálculo)    
-­‐ Grupo  Conexiones  (hace  referencia  al  manejo  de  vínculos  de  libros)   -­‐ Grupo  ventana  (hace  referencia  al  manejo  de  ventanas,  áreas  de  trabajo    
-­‐ Grupo  ordenar  y  filtrar  (hace  referencia  a  organizar  y  depurar  base  de  datos)   -­‐ y  páneles)  
-­‐ Grupo  herramientas  de  datos  (hace  referencia  al  manejo  de  la  información  texto  a   -­‐ Grupo  de  Macros  (hace  referencia  al  manejo  de  aplicaciones  y  desarrollo    
columnas,  quitar  duplicados  validación,  consolidación  y  análisis)     -­‐ de  tareas  automáticas).  
-­‐ Grupo  Esquema  (hace  referencia  al  manejo  de  subtotal  izar  datos  y  agrupar)    
   
   
 
Ficha  revisar    
 
 
Esta  ficha  contiene  los  grupos  y  botones  de  verificación,  variaciones  y  notas.    
 
 

 
 
   
-­‐ Grupo  revisión  (hace  referencia  a  ortografía,  sinónimos).  
-­‐ Grupo  Idioma  (para  realizar  traducciones)  
-­‐ Grupo  comentarios  (hace  referencia  a  notas  y  propiedades  de  la  misma).  
-­‐ Grupo  cambios  (hace  referencia  a  Protección  de  hojas,  libros  y  control  de    
-­‐ cambios).  
 
 
 
 

   
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