Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Módulo 05
SINFO SENATI
1
OBJETIVO:
Dar a conocer el sistema SINFO SENATI, las
operaciones que realiza cada persona de
acuerdo a sus funciones, y los sistemas de
comunicación.
2
INFORMACIÓN ADICIONAL
Instrucción Operativa Matrícula en los Programas de
Formación y Capacitación Profesional
Instrucción Operativa SINFO SENATI – ALUMNOS
Instrucción Operativa CALENDARIZACIÓN DE CLASES –
Jefes y Asistenta
Instrucción Operativa CARGA ACADÉMICA
Instrucción Operativa PERSONA GENERAL- Asistenta
Administrativo
3
CONTENIDO
• Primera parte
El sistema SINFO SENATI, los diferentes
módulos que contiene y los términos más
utilizados con los cuales debe trabajar el
personal de SENATI.
• Segunda parte
Operaciones de cada persona, de acuerdo a
la naturaleza de sus funciones.
• Tercera parte
Sistemas de comunicación: Intranet y Correo
Electrónico.
4
REQUISITOS
Para desarrollar la inducción de esta unidad, el
responsable debe facilitar una computadora
conectada a Internet, para que el participante
acceda al sistema SINFO.
5
CAPACITACIÓN
Es un proceso posterior al proceso de
inducción.
El tiempo sugerido para este proceso, es de una
semana después de la inducción, y es el Jefe de
la UFP y/o CFP, quien debe planificar y asegurar
que el participante se capacite en funciones y
tareas propias de su actividad.
Esta capacitación se imparte de acuerdo a lo
establecido en el Acápite 15 de la Directiva de
Control del Sistema.
6
I. INFORMACION GENERAL DEL
SISTEMA
1.1. EL SINFO SENATI
Es el Sistema de Información del SENATI, que da
soporte a la administración de la vida académica e
institucional. SINFO, permite el intercambio de
información valiosa a través de Internet, a todos los
miembros de la familia senatina (Estudiantes,
egresados, docentes, personal administrativo,
directivos y empresas)
7
1.2. ¿DESDE CUÁNDO OPERA SINFO SENATI?
1era Etapa: Ámbito Lima
Operativo desde el 14 de febrero del 2005 en la Dirección
Zonal Lima-Callao con todas sus Unidades Operativas.
2da Etapa: A nivel Nacional
Desde el 21 de febrero del 2005.
SINFO alumnos
Comprende la información de: Persona general, catálogo
de cursos, programación horaria, planta física, docentes,
admisiones, inscripciones, cuentas por cobrar e historia
académica.
8
SINFO Finanzas
Consta de catálogo de cuentas, contabilidad presupuestal,
contabilidad de investigación, compras, cuentas por pagar,
almacenes e inventarios, activos fijos, presupuestos, bancos,
tesorería y cuentas por cobrar.
9
En este documento vamos a tratar SINFO Alumnos …
PERIODO
Es un rango de fechas entre las cuales se van a dictar cursos o
programas, se asocian generalmente a los programas de
aprendizaje y tienen el siguiente formato: AÑOXY
12
LISTADO DE PERIODOS DEL AÑO 2010
13
NRC
Es el “número de referencia de un curso” (o código de curso) y
debe siempre ir asociado a un periodo. Ejemplo: El NRC 201010-
2280, corresponde a un curso a impartirse en el 1er Semestre del
2010 (periodo 201010), el 2280 es un código autogenerado por el
sistema que asociado al periodo es único para un determinado
curso que se imparte en determinado campus, aula, instructor y
en determinado horario.
De existir el mismo curso, en el mismo campus, en la misma aula,
pero con diferente horario este tendrá otro NRC. (basta que
cambie un factor para que se necesite generar un nuevo NRC).
Los Jefes de CFP/UFP crean los NRC, asignan aulas, definen
horarios y asignan instructores.
14
BLOQUE
Es el conjunto de NRCs de un semestre o ciclo. Por ejemplo: un
bloque para Mecánica de Mantenimiento sería: 06MMADS101
¿Qué significa el nombre de bloque?:
CÓDIGO SIGNIFICADO
06 Corresponde al Campus Piura.
MMAD 4 caracteres que individualmente significan:
M Familia Ocupacional (Ejemplo: Metal Mecánica)
MA Ocupación (Ejemplo: Mecánico de
Mantenimiento)
D Programa (Ejemplo: Aprendizaje Dual)
S1 Corresponde al Semestre 1
01 Grupo 1
15
II. FUNCIONES QUE EL PERSONAL DE
SENATI REALIZA UTILIZANDO
SINFO SENATI
2.1. ¿QUÉ REALIZA EL PERSONAL EN SINFO?
Ingresa, modifica o consulta información académica y
administrativa, desde el mismo SENATI o desde cualquier lugar del
país donde tenga acceso a Internet.
El sistema permite a:
Los Instructores
Contar con información actualizada y rápida del participante
Registrar las notas de los participantes
Revisar sus horarios detallados, horario semanal, resumen de
listas de matriculados.
Actualizar sus datos personales.
16
Los Jefes de UFP/CFP
Generar NRCs, asignar Instructores y crear horarios
Contar con un sistema interconectado a nivel nacional, con
información actualizada y rápida de los participantes
Actualizar sus datos personales
Los Participantes
Matricularse vía Internet
Visualizar sus notas, horarios, cronogramas de pago, etc.
Emitir opinión acerca de la formación o capacitación recibida,
incluyendo el desempeño de los Instructores, estado de las aulas
y talleres, entre otros.
Actualizar sus datos personales
17
Ex alumnos (Egresados)
Contar con información rápida y actualizada de la oferta laboral
de las empresas, eliminando distancias y accediendo desde
cualquier computador conectado a Internet.
Al personal administrativo
Contar con un sistema interconectado que simplificará el
trabajo, el exceso de papeles y mantener la información
actualizada para brindar un mejor servicio a los participantes y
empresas.
Los Directivos
Contar con información institucional veraz, confiable y
actualizada en tiempo real, que facilitará la toma de decisiones.
18
2.2. ¿TODOS PUEDEN INGRESAR AL SISTEMA?
Si, de acuerdo a sus funciones y a la naturaleza de la información
que necesitan, cada usuario puede ingresar a 2 áreas diferentes de
SINFO:
• Área interna INB (Internet Native Banner) y
• Área externa SSB (Self Service Banner) denominada
simplemente Web SINFO.
19
2.3.1. ¿Cómo ingresan a INB?
Ingresan con su Nombre de usuario y una contraseña entregados
por SINFO SENATI.
21
Para ingresar a la Web SINFO SENATI todo participante, instructor
debe contar con un ID y un NIP.
2.4.1. ¿Qué es un ID y NIP?
El ID Usr (ID de Usuario) es un código único de identificación de la
persona.
El NIP es la contraseña (6 caracteres)
22
2.5 ¿QUE FUNCIONES TIENE CADA USUARIO?
Asistente Administrativo UFP/CFP/DZ
Es la encargada de ingresar a la parte interna del sistema INB y realizar las
siguientes acciones:
Inscripción
• Matricula presencial en los casos de reincorporaciones, reingresos,
repitentes
• Corrección de matriculas
• Retiros autorizados por el Jefe de UFP/CFP
• Patrocinios
• Becas
Cuentas por cobrar
Ingreso de personal nuevo al sistema
23
El Jefe de UFP/CFP/ responsable asignado
Es el encargado de ingresar a la parte interna del sistema INB y realizar:
• La programación horaria.
• El seguimiento y el monitoreo de la información ingresada al sistema,
utilizando como herramienta los reportes de la Intranet.
Instructor
• Es el encargado de ingresar las calificaciones de los participantes al
sistema.
24
III. SISTEMAS DE COMUNICACIÓN:
INTRANET Y CORREO ELECTRÓNICO
3.1. INTRANET DEL SENATI
Es una red local privada del SENATI, que utiliza Internet
para difundir información interna importante con fines
institucionales. Posee diversas funcionalidades entre las
cuales cabe destacar la publicación de artículos,
archivos, anuncios, programación de eventos
institucionales, documentos del sistema de gestión y
muchas más. Todo esto con el fin de compartir
información entre los trabajadores del SENATI.
También sirve como punto de acceso a los Reportes
para SINFO SENATI.
25
3.2. ¿QUIENES TIENEN ACCESO?
Todo el personal del SENATI: Administrativos e
instructores.
26
a) A través de la Página Web de SENATI
http://www.senati.edu.pe/
27
b) Directamente desde la siguiente dirección:
http://intranet.senati.edu.pe/
29
¿Quiénes tienen acceso a la zona segura?
Solo tienen acceso: Los Directores Zonales, Jefes de
UFP/CFP y asistentes administrativas y/o académicos
además de otro personal autorizado.
30
Ingresar en el Usuario: dcsenati\nombre del usuario. El
carácter \ (llamado “anti-slash”) a veces es difícil de
encontrar en el teclado, de ser así lo puede obtener
pulsando ALT 92 (del teclado numérico).
En Contraseña, colocar su contraseña de correo
electrónico
Dar clic en Aceptar
31
¿Puede ingresar un Director o Jefe a los Reportes Zona
Segura con su ID y NIP?
No el ID y NIP son para WEB SINFO.
Debe ingresar a la Intranet con su usuario y contraseña
de Intranet y luego a los Reportes de Zona Segura con
su usuario y contraseña de correo electrónico.
32
3.4. ¿Qué es el Correo Outlook de SENATI?
Es el correo electrónico que tiene el SENATI, para
facilitar la comunicación entre su personal y los clientes
externos; para utilizarlo, basta tener un usuario y
contraseña de correo. Todo trabajador cuenta con
correo electrónico de SENATI. Para el acceso Web se
debe ingresar a: http://www.senati.edu.pe/exchange ,
el acceso es similar al ingreso a los Reportes de la Zona
Segura de SINFO.
33
RESUMEN
34
Primero debe ingresar a la Intranet.
Si desea ingresar a reportes zona segura:
Para ingresar a Ingrese además su usuario y contraseña
Reportes SINFO De correo electrónico
Por ejemplo:
Usuario: dcsenati\aperez
Contraseña: xxxxxxxxx
35
Todo personal de la institución debe
contar con un correo electrónico creado
Correo Electrónico por SENATI.
Por ejemplo:
xperez@senati.edu.pe
36
PRÁCTICA
37
Gracias
38