ORGANIZACIÓN DESSEL SAS

INSTRUCTIVO PARA ELABORAR TODO TIPO DE FORMATOS INTERNOS

ME-IN-005

2. Periodicidad 3. Responsable de
1. Objetivo del formato de uso diligenciamiento

En este campo En este campo se

En este campo se definira de manera clara y concreta la finalidad se establecera determinará el
la frecuencia CARGO responsable
del formato desarrollado de uso del de gestionar el
formato formato

7. Tiempo de 8. Responsable del

conservación archivo de los
6. Indicaciones para su diligenciamiento de formatos formatos totalmente
diligenciados diligenciados

En este espacio
se definirá el
tiempo que
debera
martenerse el
formato
En este espacio se deberan hacer recomendaciones generales y archivado y En este campo Se
solo podra incluirá el cargo
particulares para tramitar el formato, objeto de trabajo. Si es
necesario se deberan establecer el paso a paso para diligeciarlo y escogerse una responsable del
de las archivo historico del
los errores que se deben evitar. siguientes formato
opciones
(veinte años,
seis años, dos
años, un año,
y/o seis
meses).

Elaboró

nombre del cargo que elaboró el formato y sus instrucciones


ATOS INTERNOS
IN-005
4 .Ubicación física del formato
En este campo se incluira el nombre de la
carpeta física, la dependencia y el cargo del
responsable del archivo del modelo de
formato en forma impresa
9 Ubicación física final de formatos
diligenciados
En este campo se determinara la
dependiencia responsable del archivo
historico del formato ya diligenciado en su
totalidad.
Revisó
nombre del cargo que revisó, he hizo las
correspondientes correcciones al formato
VERSION:0
FECHA: OCTUBRE DEL 2018
5. Ubicación digital del formato
En este campo se incluira el nombre
del computador, la carpeta digital, la
dependencia y el cargo responsable
del archivo del modelo de formato en
forma digital
10 Acceso a la información
En este campo se especificará si los
registros consignados en el formato
son de libre o limitada consulta. (qué
cargos internos y/o personas externas
pueden consultar la información). De
igual manera se debe especificar si la
información contenida puede ser
publicada o si por el contrario es de
carácter confidencial.
Aprobó
nombre de la gerencia que aprobo el
formato