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CONSTITUCIÓN DE UNA PERSONA JURÍDICA

INTRODUCCIÓN

Siendo la Constitución de una Persona Jurídica un tema fundamental para el


desarrollo de nuestra profesión, consideramos el presente trabajo como una importante
contribución a nuestros conocimientos. Ya que, nosotros, futuros Contadores Públicos
Colegiados tendremos un constante contacto con el tema que se trata a continuación,
debemos contar para este fin con las herramientas y conocimientos apropiados para
desenvolvernos de la mejor manera posible y para ello este trabajo trata de ser lo más útil y
claro. En él encontraremos la información necesaria para iniciar una empresa jurídica.
En primer capítulo de nuestro trabajo nos ocuparemos de definir a la empresa o
persona jurídica, así como las diversas fases y procesos que tienen que seguir para poder
constituirse legalmente; desarrollando además algunos conceptos básicos para la mejor
comprensión del tema como es el caso de la Minuta, Escritura y el Acta de Constitución.
En el segundo capítulo veremos lo referente a las entidades que otorgan las
autorizaciones respectivas para la constitución de una persona jurídica. También se verá
brevemente los documentos que se tramitarán en tales dependencias.
El tercer capítulo trata sobre el plan de marketing que toda empresa debe llevar a
cabo, se explicará de forma concisa los pasos a seguir para elaborar este plan. Por último
estamos presentando como caso práctico el acta de fundación, minuta y declaración jurada
de una empresa de calzado, de esta forma comprenderemos mejor la parte teórica descrita
en este trabajo.

CONSTITUCIÓN DE UNA PERSONA


JURÍDICA
CAPÍTULO I
LA EMPRESA O PERSONA JURÍDICA

1.1. Definición de Persona Jurídica


En términos generales es la empresa debidamente constituida, es considerada como
una entidad jurídica que realiza actividades económicas gracias a las aportaciones de capital
de personas ajenas a la actividad de la empresa, los accionistas. La empresa sigue existiendo
aunque las acciones cambien de propietario o éstos fallezcan. Una empresa o compañía
posee una serie de activos; cuando se crea una empresa hay que redactar una serie de
documentos públicos en los que se definirá el objetivo de la misma, cuál es su razón social, su
domicilio fiscal, quiénes son los socios fundadores, cuál es el volumen de capital social inicial,
en cuántas acciones o participaciones se divide el capital social y cuáles son los estatutos de
la sociedad, entre otros. La actividad y la estructura legal de las empresas se regula
mediante el Derecho mercantil. Con esta ley se establecen los requisitos contables, las
obligaciones de los gestores o administradores y los derechos de los accionistas.
Por lo general, los accionistas de la empresa tienen una responsabilidad limitada: sólo
responden por las deudas de la empresa con la cuantía de su aportación, medida por el valor
de las acciones.
Con la finalidad de tener un concepto más exacto de lo que es una persona jurídica,
consideramos importante explicarla desde tres enfoques básicos, estos son los puntos de vista
jurídico, tributario y contable.

1.1.1 Aspecto Jurídico


Desde este punto de vista, la persona jurídica es la empresa constituida, distinta a sus
integrantes, el aporte de un participante en la empresa no compromete su patrimonio o
bienes personales.
Para ser considerada como tal, es obligatoria la suscripción de una minuta y de una
escritura, así como la inscripción de ésta en los Registros Públicos. Correspondiendo la
inscripción de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada en el Libro de Empresas
Individuales de Responsabilidad Limitada, la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada
y Sociedad Anónima, en el Libro de Sociedades Mercantiles. Y las Sociedades Civiles en el
Libro de Sociedades Civiles.
Asimismo las personas jurídicas también pueden ser consideradas como Micro o
Pequeñas Empresas, según sea el caso.

1.1.2 Aspecto Tributario


La empresa constituida debe necesariamente inscribirse en el Registro Unico de
Contribuyentes a fin de obtener su propio R.U.C. Es importante destacar que el R.U.C. de la
empresa será diferente al de sus integrantes (titular, socio o accionista). En el caso
particular de la E.I.R.L. en la que su titular es una persona natural, el R.U.C. de ésta no lo
podrá utilizar en su empresa, debiendo obtener un R.U.C. para la E.I.R.L.
Para efectos del Impuesto a la Renta se les considera como persona jurídica a toda
empresa, pudiendo ser esta una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, Sociedad
Comercial de Responsabilidad Limitada, Sociedad Anónima, Sociedad Civil.
1.1.3 Aspecto Contable
Las personas jurídicas están obligadas a llevar contabilidad completa cualquiera sea el
monto de sus ingresos brutos anuales. Además llevarán el Libro de Actas para las asambleas,
además llevarán Planillas de Remuneraciones.

1.2. Procedimiento para Constituir una Empresa como Persona Jurídica


El proceso para constituir una empresa como Persona Jurídica está compuesto por seis
fases, las cuales van a ser previamente definidas, para luego ver al detalle los pasos a seguir
en forma progresiva.

1.2.1 Reunión de los Socios


Los socios se reúnen para elegir la figura empresarial de acuerdo a las normas
legales vigentes. El domicilio legal de la empresa se fijará en la ciudad donde realizará su
actividad principal.
Debe dar inicio a sus actividades desde la fecha de inscripción en los Registros
Públicos. La administración de la sociedad está basada en la Junta General de Socios y la
Gerencia.
La Junta General es obligatoria y su instalación se efectúa cuando el número de
miembros supera a cinco. La Junta General puede ser ordinaria y extraordinaria. La Junta
General Ordinaria debe llevarse a cabo por lo menos una vez al año, dentro de los ochenta
días posteriores al cierre del ejercicio económico, para aprobar el BALANCE. En el caso de
las Juntas Generales Extraordinarias, deben convocarse cuando las circunstancias lo
requieran, particularmente para el aumento del capital. Cada participación le otorga un
voto a cada socio.

1.2.2 Identificación de la Razón Social


Luego de seleccionar un nombre para la empresa, se realiza el trámite de
identificación de la razón social para evitar que el nombre que hayamos elegido para
nuestra empresa duplique el de otra empresa. Para ello se siguen los siguientes pasos:
 Boleta de Búsqueda: Se debe efectuar en el Registro de Personas Jurídicas de la Oficina
Registral, a fin de verificar la no existencia de otra empresa con el mismo nombre. Este
documento tiene un mes de vigencia.
 Certificado de Búsqueda Mercantil y Solicitud de Reserva de Nombre o Razón Social de la
Empresa: Ambos en original y copias emitidos en las Oficinas Registrales de Lima y Callao y
Regiones, para verificar la no existencia de otra empresa con el mismo nombre o razón
social y reservar dicho nombre durante 30 días hábiles respectivamente. Identificar y
describir la actividad que va a desarrollar la empresa: Industria, Comercio, Servicio,
Extracción y/u otras.
En caso negativo procede el nombre de usted, en caso positivo tendrá que escoger
otro nombre y reiniciar el trámite.

1.2.3 Redactar un Acta de Fundación


Este procedimiento es opcional. El Acta se le define como la narración de un hecho o
un acto, a diferencia de la escritura que es la declaración de voluntad de las partes y se
refiere siempre a un convenio o contrato.
El Acta es un documento formal que es utilizado para diversos actos, en que el
Notario tiene que dar fe fuera de la Escritura. El Acta tiene un valor más formal que
sustancial. Asimismo, se ha establecido que el acta se tenga solamente valor como un acto
de fe notarial, no obstante su amplitud.
Tomada la decisión por los participantes a la sesión de fundación de la empresa y
fijado el domicilio fiscal de la misma, así como la razón social, capital, giro entre otros
aspectos legales, se da inicio a la Asamblea General de Fundación, la misma que debe constar
en el libro de actas, aprobada y firmada por el Presidente y secretario. El libro de actas
previamente debe legalizarse.

1.2.4 Suscribir una Minuta de Constitución


La Minuta es el extracto de un contrato o actos que ha de elevarse a escritura pública
y que el notario debe copiar como texto de la escritura. Está compuesta por tres partes:
 Introducción. Pedir el Notario para elevar la escritura, nombres, números de libreta
electoral, militar y RUC o carnet de extranjería, o folio o tomo de Registros Públicos si fuera
persona jurídica.
 Cuerpo. Contiene cláusulas independientes y debidamente enumeradas del contrato o acto
que ha de elevarse a Escritura Pública, redactado con todos los requisitos, pudiendo el
Notario calificar la Minuta y advirtiendo a los participantes las deficiencias que hubiere.
 Conclusión. Contiene el pedido para que agregue las cláusulas conforme a ley, las firmas de
los participantes y la firma del abogado.
La minuta debe ser autorizada por un abogado, de manera tal que los notarios no
hacen otra cosa que agregarle la introducción y conclusión para convertirse en Escritura
Pública.
La Minuta debe ser revisada previamente por los participantes, firmándola
conjuntamente con el abogado. Luego se presenta a la Notaría Pública para que se eleve a
escritura pública Al recepcionar la minuta (original y copia) la Notaría le asigna un número
de Kárdex o Código, con el cual se identificará a la minuta y, en su caso, a la escritura en
todos los trámites y seguimiento que se realice ante la Notaría. Referente a la copia,
debemos recomendar que se presente dos copias, además del original a fin de presentar una a
la SUNAT (RUC) y otra, en su caso al banco.

1.2.5 Suscribir una Escritura Pública de Constitución


La Escritura es un instrumento público que contiene los documentos extendidos en el
Registro del Notario y que se refiere a los actos y contratos de las partes, sobre declaración
de voluntad o sobre la realización de un negocio, redactado conforme a ley. La Escritura
Pública es importante por lo siguiente:
– Da origen a demás actos de la función notarial.
– Formaliza actos jurídicos.
– Origina efectos jurídicos.
– Produce fe sobre fechas, hechos y capacidad de los otorgantes y comparecientes.
– Tiene valor jurídico.
Está compuesta por las siguientes partes:
– Introducción
– Cuerpo
– Conclusión
Una vez consignado el número de Kárdex o Código en la minita, serán devueltas al
interesado las copias certificadas por el Notario Público, la misma que se podrá utilizar ante
la Sunat (RUC), Municipalidad (Certificado de Zonificación) y en el Banco (apertura de la
cuenta corriente de la empresa). Simultáneamente la Notaría va redactando la escritura y
previa coordinación con las partes interesadas oportunamente se firmará este instrumento
público, luego se ingresará a los Registros Públicos para su inscripción. Antes de redactar la
minuta es conveniente confirmar en los registros públicos si existe una razón social idéntica.
Tanto la copia simple como el testimonio, que en si cada uno es copia fiel de la
escritura original firmada por los participantes, son la partida de nacimiento de una empresa,
por lo que debe conservarse con el mayor cuidado posible. Los derechos registrales son
fijados mensualmente por el Registro Público de acuerdo a un porcentaje e la UIT, que
aparece en el diario oficial “El Peruano”.

1.2.6 Obtener un R.U.C.


El trámite para obtener este documento de carácter oficial e indispensable para el
desarrollo de la actividad formal empresarial, se realiza ante las oficinas de la SUNAT,
instaladas en el Centro Cívico y en algunas entidades bancarias. En estas oficinas se
solicitarán los formularios 2119, 2054 y sólo si tuviera sucursales el formulario 2046.
En el formulario 2119 se consignarán los datos de identificación de la empresa además
los impuestos a que estará sujeta.
En el formulario 2054 se consignarán los datos de los representantes de la empresa,
asimismo se consignarán los datos referidos a la utilización de sistema convencional o
mecanizado para la emisión de comprobantes pago y para la contabilidad de la empresa.
Luego de consignar los datos solicitados, presentará los formularios acompañando una
copia de la minuta o escritura pública de constitución, obteniendo en el acto la Constancia de
Inscripción al RUC.

1.2.7 Trámites de Comprobantes de Pago


Proporcionar los datos de la imprenta que confeccionará los comprobantes de pago
(Autorizada por la SUNAT) que incluya:
 Número de RUC.
 Apellidos y nombres o razón social.
 Cantidad de comprobantes de pago por imprimir.
Exhibir ficha de RUC original o cualquier documento original expedido por la SUNAT
donde figure el número de RUC.
Haber declarado en el Registro Único de Contribuyentes los tributos
correspondientes al régimen tributario al cual pertenecen.
Fijar y mantener un domicilio fiscal que le permita la comunicación con la
administración tributaria para todo efecto tributario.

1.2.8 Obtener la Licencia de Funcionamiento


El trámite para su obtención se realiza ante concejo distrital donde se encuentra
ubicada la empresa. Como paso previo debe obtener el Certificado de Zonificación, Uso y
Compatibilidad, que se adquiere en el mismo Concejo Municipal. Luego de aprobado el
certificado de Zonificación se le presentará adjuntando los siguientes documentos:
– Solicitud – Declaración Jurada.
– Pago por derecho de licencia.
– Contrato de alquiler o copia de escritura de compra-venta en caso de ser propietario.
– Escritura de constitución de la empresa, inscrita en los Registros Públicos.
– Declaración del Representante Legal de la empresa.
– Recibo de luz o agua.
1.2.9 Legalización de Libros de Contabilidad
La legalización de los libros de contabilidad se realiza ante la Notaría Pública y
debe realizarse antes que la empresa inicie sus actividades. Dependiendo del tipo de
empresa será necesario que lleve podrá llevar sólo una contabilidad parcial o una
contabilidad total que incluya todos los libros contables como: Registro de Compras,
Registro de Ventas, Libro Diario, Libro Mayor, Libro Caja, Planilla de Sueldos, etc.

1.2.10 Obtener el Registro de Empleador


Este registro es otorgado por EsSalud y tiene por finalidad otorgar prestaciones de
salud a sus trabajadores y familiares afiliados. La inscripción en el Registro de Entidades
Empleadoras es de carácter obligatorio para toda entidad empleadora, sea persona natural
o jurídica, que tenga a su cargo trabajadores dependientes.
Los requisitos que debe cumplir la empresa para poder inscribirse en el Registro de
Entidades Empleadoras son:
 Formulario de Registro de empleador (debidamente llenado)
 Copia de RUC.
 Copia simple de la L.E. del propietario o representante legal.
 Copia de la Escritura de Constitución.
 Planilla de Remuneraciones.

1.2.11 Afiliación de los Empleados en el SPP


La afiliación del trabajador queda perfeccionada con la suscripción del contrato de
afiliación, que es un contrato por adhesión, donde se establecen los deberes y los derechos
de afiliado y de la AFP que rigen desde el otorgamiento del CUISPP por parte de la SAFP; el
formato y las cláusulas son predeterminadas por la SAFP.
Para incorporarse al SPP, mediante la afiliación a una AFP, el trabajador debe
suscribir un contrato de Afiliación ante el promotor autorizado de la AFP de su elección.
Suscrito el contrato, la AFP comunica este hecho a la SAFP en un plazo máximo de 3
días posteriores a la firma del contrato de ser trabajadores residentes en las provincias de
Lima y Callao y 8 para los residentes en otras localidades.
De proceder la afiliación, la SAFP asigna al trabajador un código único de
identificación del Sistema Privado de Pensiones (CUSPP), en un plazo máximo de 3 días. Al
afiliado se le entrega la copia respectiva al momento de la suscripción del contrato; para la
tramitación del mismo se acompaña una copia simple del documento de identidad del
afiliado según corresponda, a saber:
 Libreta Electoral.
 Carné de Extranjería.
 Carné de Identidad.
 Otros que la SAFP autorice dado el caso.

1.3 Procedimiento para Constituir una Empresa Unipersonal


Este tipo de empresa la organiza una persona natural, siendo su trámite el siguiente:

1.3.1 Registro Único de Contribuyentes (R.U.C.)


Este documento de carácter oficial se obtiene en la oficina de la SUNAT instalada en
el Centro Cívico. El trámite para su obtención se inicia, solicitando los formularios 2119,
2054 y 2046. Luego de consignar los datos se les presentará en las mismas oficinas,
conservando el cargo de los documentos. En el presupuesto que el contribuyente tuviere
varios locales se le otorgará la misma cantidad de certificados que locales a su cargo,
manteniéndose el mismo número del R.U.C.

1.3.2 Licencia de Funcionamiento


El trámite para obtener este documento se realiza en la municipalidad distrital donde
se encuentre ubicada la empresa. Como requisito previo debe obtenerse en la misma
municipalidad Certificado de Zonificación y Uso de Compatibilidad, el que luego de su
aprobación (previa inspección del local si es necesario) deberá presentarse para solicitar la
Licencia de Funcionamiento, con los siguientes requisitos:
– Solicitud de Declaración Jurada que se adquirirá en el Concejo Municipal.
– Certificado de Zonificación (aprobado).
– Pago por derecho de licencia.
– Contrato de alquiler o copia de Escritura de Compra–Venta.
– Recibo de agua o luz.

1.3.3 Registro del Empleador


La empresa deberá obtener su Registro Patronal en las oficinas de la zonal de Essalud,
donde se encuentre ubicada la empresa, presentando los siguientes requisitos:
– Solicitud que se recabará en Essalud.
– Planilla de sueldos y/o salarios (autorizada por el Ministerio de Trabajo)
– R.U.C. del propietario.
– Libreta Electoral o DNI (copia) del propietario.

CAPÍTULO II

AUTORIZACIONES Y ENTIDADES QUE LAS EMITEN

Los documentos de carácter oficial son aquellos que se obtienen ante la


SUNAT, MUNICIPALIDAD, ESSALUD siendo indispensables y obligatorios para el
desarrollo de sus actividades formales y, por lo tanto, de su organización jurídica,
administrativa y contable. La omisión de su obtención o su no exhibición, así como la
no presentación son causales para la aplicación de una sanción pecuniaria o cierre de
local.

2.1 Superintendencia Nacional de Administración Tributaria


(SUNAT)
En esta dependencia, ubicada en el Centro Cívico de Lima se tramita el RUC
que tiene como base legal el Decreto Ley 25734 (24-09-72), este documento al cual se
le utilizará en primer lugar como número de identificación del contribuyente ante la
SUNAT y demás entidades públicas y privadas relacionadas directa e indirectamente
con las Empresas. Luego como requisito de los Comprobantes de Pago y, reiteramos,
como identificación de las empresas en sus declaraciones juradas y demás
comunicaciones propias de su actividad.
Están obligados a inscribirse en el RUC, las personas naturales, jurídicas, las
sociedades de hecho, la sucesión indivisa y los entes colectivos, domiciliados o no, que
sean contribuyentes de los tributos que administra la SUNAT.

2.2 Municipalidad
En esta dependencia, se gestiona la licencia de funcionamiento, este
documento oficial indispensable para la apertura de una Empresa está reglamentado
por el Decreto Legislativo 776 (28-19-93). El documento que se obtiene deberá
exhibirse en lugar visible.
Se deberá acudir a la municipalidad que le corresponda, es decir en el distrito
donde la Empresa realice sus actividades.
Es necesario dirigirse a la municipalidad para renovar la Licencia de
Funcionamiento cuando se amplía o cambia de giro, cambio de domicilio y ampliación
del local.

2.3 EsSalud
Se recurrirá a esta entidad para solicitar el registro patronal, el cual se obtiene
en la oficina zonal donde está ubicada la Empresa. Previamente se solicitará la Hoja
de actualización de datos donde se consignarán los datos referidos a la Empresa y a
los trabajadores que laborarán.
La no obtención de este documento dará lugar a una multa. En caso de
liquidar o cerrar la Empresa debe comunicar devolviendo este documento.
2.4 Simplificación de los Trámites para Constituir Empresas.
Ley Nº 26935 con la que se elimina el Registro Unificado (R.U.).
Con las nuevas modificaciones, para constituir una empresa no será necesario
tramitar el Registro Unificado ante el Ministerio de Industria, Turismo, Integración y
Negociaciones Comerciales Internacionales (MITINCI), puesto que sólo se requerirá contar con
el número de Registro Único del Contribuyente (RUC) que otorga la Superintendencia Nacional
de Administración Tributaria (SUNAT).
Por tanto, por el solo mérito de su inscripción en el RUC obtendrán de forma
automática su registro en los ministerios correspondientes, así como las autorizaciones,
permisos o licencias sectoriales para iniciar sus actividades, además del registro
correspondiente en EsSalud.

CAPÍTULO III
TOMA DE DECISIÓN PARA EL PLAN DE MARKETING

3.1 Panorama General de Marketing


El único objetivo de una empresa es ganar clientes. El marketing es un
complejo proceso para ganar clientes para sus productos/servicios. Un plan de
marketing es un documento escrito para facilitar la administración de este proceso,
incluyendo las medidas necesarias para hacer que funcione.
El plan de marketing exige respuestas inteligentes a ciertas preguntas
estratégicas. La redacción de un plan es sencillo. Pero éste no se considera
terminado hasta que no se ha hecho el 95% del trabajo. La parte difícil de la
planificación de marketing es un cuidadoso análisis de:
a) El producto/servicio
b) Los mercados y su posición en ellos
c) Los puntos fuertes y débiles de la empresa.
La planificación no puede realizarse en el vacío. El primer paso es tener un
panorama general de sus esfuerzos de marketing (incluyendo sus mercados y
productos/servicios actuales) en el contexto de las condiciones económicas y
competitivas presentes.

3.2 Significado del Proceso de Marketing


La estructura del proceso de Marketing no sólo representa a través de las
distintas fases, un procedimiento para concretar el funcionamiento de la gestión de
intercambio de una empresa; significa también una forma de pensar y de actuar que
guía e inspira a la vez que integra y ordena la esencia misma de toda organización, la
cual es la satisfacción de los deseos de los mercados.

3.2 Componentes del Plan de Marketing


El plan de Marketing cumple un rol muy significativo dado que representa el
mecanismo por el cual las decisiones sobre operaciones (que se siguen se
fundamentan en las estrategias) se reducen en acciones.
Este plan representa la descripción de todas las actividades a ser realizadas
durante el período que abarca el plan con sus respectivos cronogramas de ejecución y
la asignación de recursos, funciones y responsabilidades relevantes sobre logística y
procedimiento para la implementación de actividades y sobre su control.

3.3 Ensamblaje del Plan de Marketing


El objetivo primordial del plan de marketing es encontrar personas que
compren una cantidad razonable de sus productos y servicios, por una cantidad
satisfactoria de dinero y con la suficiente frecuencia como para garantizar un sólido
margen de ganancias. El plan de marketing contribuye a que una empresa no pierda
de vista los pasos necesarios para alcanzar o superar las metas.
El plan de marketing no deberá ser largo. Si excede veinte páginas no se
utilizará. Sin embargo, cada uno de los elementos que lo respaldan tal vez sean
extensos. Los planes de venta correspondientes a cada uno de los productos, líneas
de productos o servicios suelen volverse enormemente detallados.
El plan de marketing debe ser sucinto. La formulación por escrito del plan de
marketing formal brinda otra oportunidad de revisar las ideas y metas. La sección
clave del plan de marketing es ¿cómo lograr estas metas?. Existen cuatro variables
estratégicas: Producto/Servicio, Precios, Ubicación y Promoción. Cada una de éstas
puede ser aún subdividida y adaptada para satisfacer los deseos de los mercados
previstos.
No existe ningún método que indique mecánicamente cómo alcanzar estas
metas. La opinión y experiencia deben expresarse aquí. El motivo más común de por
qué fallan las estrategias es que los fundamentos e la implementación del plan se
hacen mal o no se hacen en absoluto. No importa cuán buena sea su estrategia si no
se ejecuta como corresponde.
Las variables estratégicas deben considerarse a la luz de los mercados actuales
y previsibles. En realidad, todo el marketing deberá concentrarse en satisfacer los
deseos y necesidades de estos mercados.

3.3.1 Contenido del Plan


Los componentes que se deben incluir en el documento que representa el Plan
de Marketing son:
a) Descripción de actividades relacionadas a la gama de productos a ser ofertados y sobre
los caracteres de cada producto.
b) Descripción de actividades promocionales incluyendo la publicidad, periodismo, venta
personal ofertas especiales, exhibiciones y relaciones públicas.
c) Descripción de actividades relacionadas a la distribución y al funcionamiento de los
canales de comercialización.
d) Descripción de políticas de precios.
e) Indicaciones e instrucciones sobre los procedimientos a ser empleados en la ejecución
de las actividades.
f) Cronogramas correspondientes a las actividades.
g) Asignaciones sobre roles, funciones y responsabilidades de los participantes en la
ejecución del plan.
h) Asignaciones sobre recursos.
i) Indicaciones sobre aspectos logísticos con la ejecución de actividades.
j) Descripción de los mecanismos de evaluación y control a ser empleados, incluyendo la
naturaleza de los informes pertinentes.
Es importante resaltar que antes de su elaboración, el documento que describe
el plan de marketing debe ser revisado y aprobado por todos aquellos ejecutivos que
tienen responsabilidad en su diseño y ejecución, evitando así los problemas que
puedan surgir a raíz de discrepancias no tratadas en su debida oportunidad.

3.3.2 Integración de Planes


Un plan permite que las actividades comprendidas en este mantengan una mayor
coherencia y sincronización entre si. Pero en muchos casos existen en una empresa varios
planes de marketing en función a las distintas líneas de productos y a los productos que
conforman cada línea, lo que requiere, que los diversos planes guarden coordinación e
integración.

CAPÍTULO IV
CASO PRÁCTICO
“MILLENIUM SHOES S.A.C.”

En esta parte de nuestro trabajo vamos a poner en práctica lo explicado anteriormente, para
este fin presentaremos como ejemplo la constitución de la empresa de calzado “Millenium
Shoes S.A.C.”
En primer lugar se presentará su acta de fundación, posteriormente la minuta de constitución
y la declaración jurada que acredita estar incorporado al régimen general.

ACTA DE FUNDACION DE LA EMPRESA


“MILLENIUM SHOES S.A.C.”

En la ciudad de Lima, a los diez días del mes de setiembre de mil novecientos
noventa y nueve, siendo las quince horas se reunieron en el jirón Leoncio Prado 166
Magdalena del Mar, los señores Luis Ernesto Maldonado Moreno con L.E. Nº 15849955, la
señorita Angy Paola Fajardo Tasayco con L.E. Nº 21884349, la señorita Giovana Evelin Pérez
Carrasco con L.E. Nº 40420218, la señorita Úrsula Inche Yacolca con L.E. Nº 15849828, la
señorita Guiliana Aguirre Gutiérrez con L.E. Nº 41237084, la señorita Roxana Yaquelina
Pimentel Martínez con L.E. Nº 40715848, la señorita Anilú del Carmen Hijar Vildoso con L.E.
Nº 40283275, la señorita Guiliana Lizzette Mejía Flores con L.E. Nº 36829020 y la señorita
Carmen Rosa Díaz Gamboa con L.E. Nº 40130298, con la finalidad de constituir una empresa
de Sociedad Anónima, la cual estará regida por las disposiciones de la Ley General de
Sociedades y que se dedicará a la confección de calzados y comercialización de los mismos.
Se eligió como presidente de la Junta de Accionistas al señor Luis Ernesto Maldonado Moreno,
la señorita Giovana Evelin Pérez Carrasco, la señorita Roxana Yaquelina Pimentel Martínez, la
señorita Angy Paola Fajardo Tasayco, la señorita Ursula Inche Yacolca, la señorita Guiliana
Aguirre Gutiérrez, la señorita Anilú del Carmen Hijar Vildoso, la señorita Carmen Rosa Díaz
Gamboa, Guiliana Lizzette Mejía Flores figuran como accionistas.
Luego de amplias deliberaciones y estando a lo propuesto por el señor Luis Ernesto
Maldonado Moreno, se aprobó constituir una empresa comercial como Sociedad Anónima, la
misma que se denominará “Millenium Shoes S.A.C.”, con un capital de 45,000.00 Nuevos
Soles, representado por 9 participaciones de 5,000.00 Nuevos Soles cada una. Asimismo se
acordó aprobar el texto de la Minuta de Constitución, previamente leída, la que fue firmada
por los socios debiendo ser elevadas a Escrituras Públicas para su correspondiente inscripción
en los Registros Públicos. El aporte de los socios, 50% cada uno del total del capital, se
cancelará íntegramente y se depositará en un banco comercial.
Acto seguido se dio lectura a la presente Acta la misma que fue aprobada y firmada
por los concurrentes.

Luis Ernesto Maldonado Moreno Angy Paola Fajardo Tasayco

Giovana Evelin Pérez Carrasco Úrsula Inche Yacolca

Guiliana Aguirre Gutiérrez Roxana Yaquelina Pimentel Martínez

Anilú del Carmen Hijar Vildoso Guiliana Lizzette Mejía Flores

Carmen Rosa Díaz Gamboa

MINUTA DE CONSTITUCIÓN DE
“MILENIUM SHOES S.A.C.”

Señor Notario:
Sírvase usted extender en su Registro de Escritura Públicas una de Constitución de
Sociedad Anónima que otorgan las siguientes personas:
Luis Ernesto Maldonado Moreno con L.E. 15849955, Peruano Soltero, Empresario.
Angy Paola Fajardo Tasayco con L.E. 21884349, Peruana Soltera, Empresaria.
Giovana Evelin Pérez Carrasco con L.E. 40420218, Peruana Soltera, Empresaria.
Úrsula Inche Yacolca con L.E. 15849828, Peruana, Soltera, Empresaria.
Roxana Yaquelina Pimentel Martínez con L.E. 40715848, Peruana, Soltera Empresaria.
Anilú del Carmen Hijar Vildoso con L.E. 40283275, Peruana, Soltera, Empresaria.
Guiliana Lizzette Mejía Flores con L.E. 36829620, Peruana, Soltera, Empresaria.
Carmen Rosa Díaz Gamboa con L.E. 40130298, Peruana, Soltera, Empresaria.
Guiliana Aguirre Gutiérrez, con L.E. 41237084, Peruana Soltera, Empresaria.
Con referencia domiciliaria en Jr. Leoncio Prado Nº 166, distrito de Magdalena del Mar.

Primero: Por el presente Pacto Social, los otorgantes manifiestan su libre voluntad de
constituir una sociedad, bajo la denominación “MILLENIUM SHOES S.A.C.”, obligándose
efectuar los aportes para la formación de Capital Social y a formular el correspondiente
Estatuto. La cual quedará supeditada a los estatutos y a las disposiciones contenidas en la
Ley General de Sociedades, Decreto Legislativo 311.

Segundo: El Capital de la Sociedad es de S/. 45,000. (cuarenta y cinco mil 00/100 Nuevos
Soles) dividido en 9 Participaciones Sociales de S/. 5,000. (cinco mil 00/100 Nuevos Soles) en
bienes muebles, correspondiéndole 14 Participaciones Sociales.
Luis Ernesto Maldonado Moreno, aporta S/. 5,000 (cinco mil 00/100 Nuevos Soles) en efectivo,
correspondiéndole 1 Participación Social.
Angy Paola Fajardo Tasayco, aporta S/. 5,000 (cinco mil 00/100 Nuevos Soles)
correspondiéndole 1 Participación Social.
Giovana Evelin Pérez Carrasco, aporta S/. 5,000 (cinco mil 00/100 Nuevos Soles) en efectivo
correspondiéndole 1 Participación Social.
Úrsula Inche Yacolca, aporta S/. 5,000 (cinco mil 00/100 Nuevos Soles) en efectivo,
correspondiéndole 1 Participación Social.
Roxana Yaquelina Pimentel Martínez, aporta S/. 5,000 (cinco mil 00/100 Nuevos Soles) en
efectivo, correspondiéndole 1 Participación Social.
Guiliana Aguirre Gutiérrez, aporta S/. 5,000 (cinco mil 00/100 Nuevos Soles) en efectivo,
correspondiéndole 1 Participación social.
Anilú del Carmen Hijar Vildoso, aporta S/. 5,000 (cinco mil 00/100 Nuevos Soles) en efectivo,
correspondiéndole 1 Participación Social.
Guiliana Lizzette Mejía Flores, aporta S/. 5,000 (cinco mil 00/100 Nuevos Soles) en efectivo,
correspondiéndole 1 Participación Social.
Carmen Rosa Díaz Gamboa, aporta S/. 5,000 (cinco mil 00/100 Nuevos Soles) en efectivo,
correspondiéndole 1 Participación Social.
El Capital Social se encuentra totalmente suscrito y pagado.

Tercero: La sociedad se regirá por el estatuto siguiente y en todo lo no previsto por éste,
se estará a lo dispuesto por la Ley General de Sociedades –Ley 26887- que en adelante se le
denominará la “Ley”.

DECLARACIÓN JURADA

Por la presente, yo MALDONADO MORENO, Luis Ernesto, representante legal de


“Millenium Shoes S.A.C.”, declaro bajo juramento encontrarme incorporado al Régimen
General, de conformidad con lo establecido por los artículos segundo y tercero del Decreto
Legislativo Nº 705.

En fe de lo cual suscribo la presente a los veinte días del mes de julio de mil
novecientos noventa y nueve.

BIBLIOGRAFÍA

 Manual para Constituir una Empresa


Bahamonde Espejo, Hernando
Guía de Clasificación del Mercado
Bangs, David H.

Manual de Marketing Empresarial Práctico

           Palomino Mendoza, Ricardo
Publicado por Luis Martínez Pérez en 12:38
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