Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Por tanto, el almacén se utiliza, en primer lugar, para guardar y conservar existencias,
materiales y herramientas de una forma ordenada, manteniendo siempre una cantidad
mínima que asegure la comercialización de los productos y el consumo y uso de los
materiales y herramientas allí depositadas. Sin embargo, para proporcionar un servicio
eficiente, las siguientes funciones son comunes a todo tipo de almacenes:
Recepción de materiales.
Registro de entradas y salidas del almacén.
Almacenamiento de materiales.
Mantenimiento de materiales.
Despacho de materiales.
Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y
contabilidad.
La custodia fiel y eficiente de los materiales o productos debe encontrarse
siempre bajo la responsabilidad de una sola persona en cada almacén
El personal de cada almacén debe ser asignado a funciones especializadas de
recepción, almacenamiento, registro, revisión. Despacho y ayuda en el control
de inventarios.
Hay que llevar un registro al día de todas las entradas y salidas
Es necesario informar a control de inventarios y contabilidad todos los
movimientos del almacén (entradas y salidas) y a programación y control de
producción sobre las existencias.
Se debe asignar una identificación a cada producto y unificarla por el nombre
común y conocido de compras, control de inventario y producción.
La identificación debe estar codificada.
Cada material o producto se tiene que ubicar según su clasificación
identificación en pasillos, estantes, espacios marcados para facilitar su
ubicación. Esta misma localización debe marcarse en las tarjeras
correspondientes de registro y control.
Los inventarios físicos deben hacerse únicamente por personal ajeno al
almacén.
Toda operación de entrada o salida del almacén requiere documentación
autorizada según sistemas existentes.
La disposición del almacén deberá ser lo más flexible posible para poder realizar
modificaciones pertinentes con mínima inversión.
Los materiales almacenados deberán ser fáciles de ubicar
El área ocupada por los pasillos respecto de ala del total del almacenamiento
propiamente dicho, debe ser tan pequeño como lo permitan las condiciones de
operación
Las decisiones sobre la distribución implican determinar dónde ubicar las áreas del
almacén, los grupos de trabajo de esas áreas, los equipos de manejo de materiales y
los puntos de inventario dentro de una instalación de almacén.
El objetivo es arreglar esos elementos en forma tal que permita un flujo de recepción y
despacho de materiales ininterrumpido en una fábrica o un patrón determinado de
tráfico en una organización de servicio.
Una construcción para bodega dentro de una planta o en un lugar distinto, debe tomar
en consideración que el edificio deberá ser lo bastante grande como para manejar los
requisitos actuales y las demandas esperadas en el futuro. Se ha demostrado que una
forma cuadrada de edificios es muy eficiente, y permite tenerla distancia promedio
mínima por recorrer durante las operaciones de toma y distribución, cuando se
almacenan uniformemente por todo el piso las unidades que tienen más o menos la
misma demanda.
Sin embargo, con frecuencia el tamaño del terreno suele dictar un edificio rectangular.
En un almacén son necesarios los pasillos o corredores para permitir que el equipo de
manejo de materiales llegue a las distintas áreas de almacenamiento.
No obstante, desde otro punto de vista, los pasillos también son espacio desperdiciado,
que no se usa para el objeto principal de la bodega, que es almacenar el material en
espera de su embarque. Para reducir al mínimo esta pérdida, las bodegas tienen dos
clases de pasillos: los principales o secundarios.
Existen varios métodos analíticos para hallar el punto geográfico óptimo, en donde se
supone debería situarse el almacén.
MÉTODO DEL CENTRO DE GRAVEDAD
FACTORES Wi UBICACIÓN(i)
1 W1 P1
2 W2 P2
3 W3 P3
n Wn Pn
Aun manteniéndose las condiciones de isotropía en todas las direcciones, las curvas
isocoste no tiene por qué guardar una razón de homotecia idéntica al cociente de los
costes que representan. Si no existe la isotropía, las líneas isodápanas dejan de ser
círculos para distorsionarse convenientemente de forma suave y sin que en ningún
caso se puedan cruzar e incluso tocar dos líneas isodápanas correspondientes a
distintos costes. A partir de este momento se hallará aquel punto en el que la suma de
los costes de transporte a todos los puntos origen y destino sea mínima.
Para encontrar dicho punto, Weber (1909) sugirió la construcción de líneas isodápanas
correspondientes a los costes de transporte totales, lo que puede conseguirse
fácilmente interpolando gráficamente curvas continuas en una nube de puntos que
llevan asociados un coste de transporte total (suma de los valores de todas las
isodápanas de cada origen y destino que pasan por esos puntos).
Los contornos de igual coste total generados convergen en el punto de menor coste,
que será la ubicación idónea para el almacén. El gráfico generado no sólo encuentra el
almacén con ubicación óptima, sino que también permite determinar fácilmente el coste
de otras posibles ubicaciones a partir de los contornos de líneas isodápanas de coste
total.
LA CAPACIDAD DE LOS ALMACENES
Por supuesto, se debe tener en cuenta que a largo plazo la empresa pueda verse en la
necesidad de expandir dicha capacidad o, al contrario, contraerla debido a las
variaciones de la demanda. En el primer caso cabrían dos soluciones posibles, ampliar
el almacén o alquilar otro; en el segundo caso, las soluciones serían las de vender el
almacén y adquirir o alquilar otro nuevo, o dar un uso alternativo a la parte sobrante del
almacén en cuestión, solución ésta que es la más habitual.
• Por su Naturaleza:
• Por su aprovechamiento:
• Por su Origen:
Bienes propiedad de la Entidad: Aquellos bienes que forman parte del
patrimonio y que fueron incorporados a través de su adquisición con recursos
federales o con recursos de proyectos externos, donados al Instituto por
terceros o producidos por la misma institución.
Bienes en Comodato: Bienes de propiedad de un tercero (personas
físicas y morales) y que a través de un contrato o convenio.
Transitoriamente están a disposición del Instituto para su uso y
aprovechamiento
Bienes propiedad de particulares: Bienes de propiedad de los servidores
públicos del Instituto para su uso personal, (radios, cámaras fotográficas,
computadoras, etc.) y que el Instituto no adquiere ninguna responsabilidad
sobre ellos.
Nota: Las últimas tres clasificaciones de estos bienes necesariamente deben darse de
baja, por lo que el usuario tendrá que ponerlos a disposición del Departamento de
Servicios Generales para los trámites procedentes.
Este sistema tiene ciertas ventajas para el cicla miento de la producción, en donde los
artículos de gran valor requieren de un estrecho control, para el control de los artículos
que pueden deteriorarse con el tiempo y cuando un cierto número de artículos pueden
obtenerse de un miso proveedor; puede ser posible que se obtengan ventajas en los
costos de transporte al agrupar las órdenes que normalmente se envían a un proveedor
común. Además este sistema permite obtener mayor eficiencia operativa al revisar la
condición de todos los artículos al mismo tiempo. Posiblemente la ventaja individual
mas importante del sistema sea la revisión periódica de los inventarios y los niveles de
utilización ya que proveen las bases para que los ajustes puedan tomar en cuenta los
cambios en la demanda. Esto es ventajoso en los artículos de temporada; si la
demanda aumenta, el tamaño de la orden se incrementa; si la demanda disminuye, el
tamaño de la orden se reduce. La desventaja del sistema es que los costos asociados
con el mantenimiento del inventario son superiores a los costos asociados con el
sistema de revisión continua.
En este sistema los niveles de existencias son revisados en forma periódica, pero las
órdenes se expiden solamente cuando los inventarios alcanzan un nivel
predeterminado de reabastecimiento. En ese momento se emite una orden para
reabastecer los inventarios al nivel requerido para contar con existencias de seguridad
más que los requerimientos esperados en un ciclo, como sucede en el sistema de
reabastecimiento periódico.
CASO PRÁCTICO
- 1 tambo de resina
- 1 tambo de monómero
- 1 tambo de thinner estándar
- 14 Kg de estopa
- 4 litros de catalizador para resina
- 4 litros de dimetil
- 2 litros de cobalto
- 2 toneladas de calcita
- 1 kilogramo de pigmento negro
- 1 kilogramo de pigmento blanco
Función:
El almacén se encuentra en la planta baja por lo cual para llevar los materiales al área
de producción se necesita subir las escaleras que conectan ambos pisos.
El almacén necesita tener un control de los materiales que salen para conocer las
existencias sin necesidad de ir a corroborar físicamente cuanta cantidad se tiene,
además de ubicarlos estratégicamente en el almacén para su fácil localización y
cuando se requiera sacar materia prima no tener problemas de tropiezos y no se
considera necesario un encargado de planta en el almacén ya que es no se manejan
grandes cantidades de productos.
Funciones:
En el almacén se registran las salidas del producto por medio de las notas pero no se
manejan registro de entradas, no se tiene un personal encargado del almacén ya que
no se manejan cantidades demasiado grandes, los productos no tiene identificación
codificada, los productos terminados no tienen una ubicación estratégica van saliendo
del almacén de acuerdo a como se tenga acordado la entrega del pedido, ya que se
maneja el sistema de just in time, no se hace producto hasta que se tenga pendido.
Localización del almacén:
Este almacén se ubica en la planta baja cerca de la salida de la empresa para agilizar
la carga de los artículos en la camioneta en la que se distribuyen.
Se tienen que tener tanto registros de entradas como de salidas cotejadas con las
ordenes de pedido para un mayor control en el orden de las existencias, ubicar los
productos estratégicamente dentro del almacén de acuerdo a su orden de salida y no
es necesario una persona encargada solo de este almacén ya que al manejar un
sistemas just in time las existencias son mínimas y aunque se junten las ordenes de
pedido, las mercancías no duran mucho tiempo en almacén ya que se hacen entregas
semanales.