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OPORTUNIDAD.-
VERIFICABILIDAD.-
Característica que permite que la información contable que se produce pueda ser
revisada posteriormente a su emisión, esto puede hacerse realizando pruebas a las
operaciones contables que sustentan los estados financieros.
OBJETIVIDAD.-
CONFIABILIDAD.-
UTILIDAD.-
Por otro lado, es un requisito legal contar con todos los datos comerciales, para poder
presentarlos si estos son solicitados por alguna autoridad competente (por ejemplo, para
una inspección tributaria). Además de la propia gerencia o el propio directorio, los usuarios
de la información contable pueden ser sindicatos, proveedores, inversores, organismos de
fiscalización, acreedores, bancos, etc.
1. Utilidad
2. Pertinencia
3. Claridad
4. Comparabilidad
5. Oportunidad
6. Objetividad
7. Confiabilidad
8. Integridad
9. Certidumbre
10. Prudencia
1. Utilidad
La información contable debe ser útil, en principio, para conocer la real situación financiera
de un negocio. Conocer los estados contables puede ser un valioso elemento para la toma
de decisiones. Para tener utilidad, la información contable debe cumplir con los requisitos
mencionados a continuación.
2. Pertinencia
La información contable debe estar acorde con los objetivos y las necesidades de quienes
recurrirán a ella.
3. Claridad
La información contable debe ser fácil de comprender, debe estar redactada de manera clara
y organizada, sin demasiados tecnicismos, para resultar accesible aun a personas no
expertas en temas contables.
4. Comparabilidad
La información debe tener la posibilidad de ser comparada con la de otras empresas o con
la de esa misma empresa en otros períodos de tiempo.
5. Oportunidad
La información debe suministrarse en tiempo y forma, así como en un lugar que resulte
apropiado; a veces se hacen reuniones especiales para dar a conocer la información
contable, por ejemplo, al directorio de una empresa.
6. Objetividad
7. Confiabilidad
La información debe permitir que los usuarios puedan depender de ella al tomar sus
decisiones, es decir, debe ser información confiable, para lo cual es necesario que cumpla a
su vez los requisitos de verificabilidad y representatividad.
8. Integridad
9. Certidumbre
Debe haber seguridad respecto de los datos que se brindan, se debe chequear absolutamente
todo, nunca basarse solo en lo que otro comunica, ya que puede haber errores involuntarios.
10. Prudencia
Las incertidumbres y los riesgos deben estar siempre presentes cuando se elabora un
informe contable, de manera que las estimaciones deben ser muy prudentes. Son fuentes de
incertidumbres, por ejemplo, la cobrabilidad de cuentas dudosas o la vida útil de los bienes
de uso.
Fuente: https://www.caracteristicas.co/informacion-contable/#ixzz56Ynajpdw
a contabilidad es la base de las decisiones empresariales, pues a través de ella se miden las
actividades de las empresas, procesa esa información en estados y comunica los resultados
a los tomadores de decisiones, es decir, los usuarios de la información contable.
El término técnico contabilidad, proviene del latin “computare” que significa contar, este
termino incluye dos acepciones que son:
Es evidente que, para que una organización alcance el éxito deseado y tenga un
funcionamiento efectivo y eficiente, debe contar con instrumentos o herramientas que
coadyuven a alcanzar el logro de objetivos. Entre las principales herramientas contables
con las que debe contar una empresa u organización se encuentran la Contabilidad
Financiera y la contabilidad administrativa, las cuales, grosso modo, a continuación se
describen:
Contabilidad financiera:
Se enfoca en información para personas e instituciones externas relacionadas con la
empresa. Por ejemplo: los acreedores e inversionistas no son parte de la
administración cotidiana de una compañía. Así mismo ayuda a evaluar la
incertidumbre de los ingresos, los reportes que precisa son: El Balance General, El
Estado de Resultados (también conocido como Estado de Ganancias y Pérdidas),
Estado y Evolución del Patrimonio, Estados de cambios en la situación financiera.
Contabilidad administrativa:
Si bien, cada negocio tiene un conjunto único de procesos para crear valor para los
clientes y producir resultados financieros, la contabilidad administrativa se encarga
de generar valor al interior de la empresa u organización, con procesos de
planificación, aprovisionamiento y control, necesarios pero no oabligarios dentro de
la misma. Podemos señalar pues, que la contabilidad administrativa es un sistema
de información al servicio de las necesidades de la administración, con orientación
pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación, control, y toma de
decisiones, la cual se centra en información para los tomadores de decisionees
internos, como los altos directivos, los jefes de departamentos, etc. Es la rama que
con tecnología de punta adecuada permite que la empresa logre un liderazgo en
costos o una clara diferenciación que la distinga de otras empresas u organizaciones.
Contabilidad Administrativa:
Contabilidad Financiera:
La contabilidad administrativa está organizada para producir información para uso interno
de la administración. La labor de administrar una organización requiere por parte de su
responsable, una serie de datos que no son los mismos que se pretende presentar a los
interesados externos relacionados con la organización, como los accionistas, las
instituciones bancarias e inversionistas. Ello obliga a tomar decisiones de todo tipo. La
diferencia básica radica en la forma como se presenta la información hacia el exterior, que
es distinta de la requerida para usos internos.
La contabilidad administrativa se orienta hacia el futuro, debido a que una de las funciones
esenciales del ejecutivo es la plantación dirigida al diseño de acciones que proyectan la
empresa hacia el porvenir. Para realizar dicho diseño de acciones es necesario contar con
información histórica que diagnostique la situación actual de la empresa e indique sus
carencias y puntos fuertes, para que se fijen las rutas y estrategias a seguir.
1. Equidad
Principio que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad entre intereses
opuestos, los cuales están en juego en una empresa o ente dado.
Ejemplo: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: César, Manuel y Carlos. César tiene
el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a
S/.100, César recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se están repartiendo las
utilidades de los accionistas equitativamente.
2. Ente
Ejemplo: El Sr. Jhon es dueño de una disquera. Jhon quiere comprarse una casa en la
playa, para eso gasta el sueldo que a él le corresponde en la empresa. En otras palabras: “La
empresa no asume sus gastos personales” porque Jhon es considerado como tercero.
3. Bienes Económicos
Principio que establece que los bienes económicos son todos aquellos bienes materiales y/o
inmateriales que pueden ser valuados en términos monetarios.
Ejemplo: Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y
preferida por el público, por tanto puede ser valuada en términos monetarios ya que le
traerá más ganancias a la empresa si adquiere la marca.
Por el lado de bienes materiales, serían las maquinarias de una empresa, las cuales se
valoran por su precio de adquisición.
4. Moneda Común
Principio que establece que para registrar los estados financieros se debe tener una moneda
común, la cual es generalmente la moneda legal del país en que funciona el ente.
Ejemplo: Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades financieras
en nuevos soles peruanos (S/.)
5. Empresa en marcha
Principio por el cual se asume que la empresa a la que se le registra sus actividades
financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con proyección al futuro, a menos
que exista una buena evidencia de lo contrario.
6. Ejercicio
También se le conoce con el nombre de periodo. Este principio se refiere a que los
resultados de la gestión se miden en iguales intervalos de tiempo, para que así los
resultados entre ejercicio y ejercicio sean comparables.
7. Objetividad
8. Prudencia
Ejemplo: Si hace 1 mes, compré una máquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a $180.
En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180.
9. Uniformidad
Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados
financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un periodo a
otro) para que puedan compararse. En caso contrario debe señalarse por medio de una nota
aclaratoria.
Ejemplo: Las cuotas pagadas de un préstamo que realiza una empresa, deben ser
consideradas como egresos – que son – en el ejercicio correspondiente.
10. Exposición
Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la información necesaria para
poder interpretar adecuadamente la situación financiera del ente al que se refieren.
Ejemplo: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con “todas” las
actividades económicas que ha realizado, para que éstos puedan interpretarla.
11. Materialidad
Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se deben tomar
en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados financieros.
Es el principal criterio de valuación, que establece que los activos y servicios que tiene un
ente, se deben registrar a su costo histórico o de adquisición. Para establecer este costo se
deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijación para su funcionamiento.
Ejemplo: La empresa COMPRO TODO S.A. adquirió una máquina para fabricar galletas,
la cual costó $3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gastó $1200 y para fijar y
preparar la máquina en la empresa para su funcionamiento cobraron “$300. Por tanto, en
los estados financieros de la empresa, la valuación de la máquina será de $4500.
13. Devengado
Ejemplo: Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por tanto lo pago
en febrero. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes de enero,
porque es ahí donde se consumió.
14. Realización:
Los resultados económicos sólo deben contabilizarse cuando queden realizados a través de
medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman en cuenta los
riesgos inherentes de todo negocio. No se encuentran en este grupo las “promesas o
supuestos” ya que no toman en cuenta los riesgos y no se sabe si los términos del negocio
se van a realizar o no. El concepto ‘realizado’ participa del concepto de devengado.
Ejemplo: Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las cláusulas del negocio y
los riesgos del mismo. Por tanto sí se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple con
el principio de realización.
Estos principios están en relación con la información, ya que tienen que ver con la
recolección, medición, exposición y forma en que se toma la información.
Área 4. Principios: valuación al costo, devengado, realización.
Estos principios se caracterizan por referirse a la valuación, por tanto corresponde a todo lo
referido a compromisos de pago, cobro y valorización de activos.
1.- EQUIDAD
Este principio establece que entre intereses opuestos, es decir el interés personal y el de la
empresa no deben afectar el actuar de los contadores; se debe reflejar los estados
financieros y reflejar las operaciones de manera equitativa.
Por ello que nos menciona que la equidad entre intereses
opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad.
3.-ENTE.
Ente o entidad, se refiere que si bien la empresa o entidad como quieran llamarla existe por
la creación y decisión de una persona natural o jurídica, este principio establece que la
persona viene a ser algo subjetivo; es considerado como tercero, el fin de este principio
radica que son independientes para no perjudicar el activo, patrimonio y la empresa o
entidad en general.
4.-BIENES ECONÓMICOS.
Los estados financieros de una entidad se refiere a bienes
materiales e inmateriales que en su conjunto son denominados bienes económicos; ya que
estos son susceptibles de ser valuados en términos monetarios, es decir darles valor
económico.
7.-VALUACIÓN AL COSTO.
Este principio establece que los bienes ya sea como activo fijo, transformación o venta de
los mismos que se adquieren deben ser valuados al costo de adquisición,
considerando todos los desembolsos que se realizaron para adquirir dicho bien.
8.- PERIODO.
Se considera necesario que para evaluar la gestión de la empresa y además poder cumplir
con la normatividad existente debe ser por un periodo, en el Perú el periodo es de 12 meses
y se le denomina ejercicio.
La medición no sólo debe ser de 12 meses, también se pueden realizar antes de los 12
meses, es decir 2 semestres, 4 trimestres, etc dependiendo de la realidad de cada entidad,
tampoco hay que exagerar y midamos la gestión diaria.
9.- DEVENGADO.
Este principio establece que los ingresos o gastos deben
registrarse en la fecha en que ocurren así aún no llegue documento que acredite realizada la
operación, porque se presume que estos ya ocurrieron.
Esto mayormente ocurre con los recibos por servicios como luz, internet, cable, etc; es por
ello que se debe registrar en el registro de comprar dichos recibos en la fecha de pago o
fecha de
vencimiento la que ocurra primero. Esto también aplica para operaciones que
se realicen en parte a ejercicios
siguientes.
Violación del Principio.
Se recibe un recibo de luz con las fechas siguientes:
El contador elige cualquier fecha ya que considera que no es relevante, porque considera
que el servicio ya se consumió y se provisiona después de la fecha de vencimiento.
10.- OBJETIVIDAD.
Las operaciones que presente la entidad, debe estar libre de
prejuicios, es decir tal y como estás se presentan.
11.- REALIZACIÓN.
Todo resultado económico debe ser registrado cuando estos
ocurren y se establece como carácter general que el concepto “realizado” participa del
concepto “devengado”
12.- PRUDENCIA.
Este principio general se puede expresar diciendo:
“Contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias sólo cuando se hayan
realizado”.
Este principio establece que si el contador tuviese dos o más opciones contables a aplicar,
se debe optar por el menor, es decir se revele un menor valor del activo y no
generar utilidad en la empresa.
13.- UNIFORMIDAD.
Los principios que son aplicados y las normas particulares, que se utilizan para formular
estados financieros deben ser aplicados uniformemente en correspondencia de un periodo a
otro. Por eso es que si existen cambios en las políticas de la empresa estos estados
financieros deben ser reexpresados.
14.-SIGNIFICACIÓN O IMPORTANCIA
RELATIVA.
También conocido como el principio de materialidad, para que
no existan distorsiones, consecuentemente debe aplicarse el mejor criterio teniendo en
cuenta el efecto relativo en el activo, pasivo y patrimonio.
15.-EXPOSICIÓN.
Este principio establece que los EE.FF deben ser comprensibles por todos los usuarios y
que éstos sean adecuadamente presentados.
¿se puede presentar estados financieros para cada usuario para una mejor
comprensión?,
Es el periodo de tiempo en el que se divide la actividad de una empresa. ... Un ciclo contable es el
periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma sistemática y cronológica el registro
contable de una forma fiable, reflejando la imagen de la actividad. Normalmente un ciclo contable
es de un año.
Dicho ejercicio, normalmente, coincide con un año natural, es decir, que si una empresa
dura operativa 15 años, en teoría, deberían darse 15 repeticiones del ciclo contable, uno por
cada año de ejercicio económico.
Para una empresa nueva, el ciclo contable inicia con el estudio de su situación actual y la
apertura de los libros contables (diario, mayor, de inventarios y cuentas anuales). Para una
empresa que ya ha funcionado durante un periodo de tiempo, los saldos de las cuentas se
van arrastrando de un periodo a otro. En consecuencia, el ciclo contable inicia con el
comienzo de los saldos de las cuentas.
El ciclo contable produce los estados financieros que los inversionistas utilizan en su toma
de decisiones, ya que al término del ciclo se demuestra la situación económico-financiera y
patrimonial de la empresa. Cómo estuvo su desenvolvimiento durante el ejercicio
económico y cuáles fueron los resultados.
Seguidamente, se realizan los asientos de ajustes, para los cuales es necesario finalizar el
ejercicio económico, en ellos se reflejan el saldo real de las cuentas que intervinieron en la
contabilidad de la empresa, como las depreciaciones, amortizaciones, entre otras. Luego, se
realiza la hoja de trabajo, la cual permite al contador público presentar de manera resumida
y analítica el proceso contable. Posteriormente, se realizan los asientos de cierre, que
tienen la finalidad de agrupar las cuentas, bien sea en las que generan gastos o en las que
generan ingresos, para determinar si el periodo contable generó pérdida o ganancia.
Finalmente, se elaboran los estados financieros que reflejan la situación económica y
financiera de la empresa, reflejando todo lo que conforma la organización.
La definición legal de los elementos o variables que hacen parte de la ecuación contable
está en el Decreto Reglamentario 2649 de 1993, tal como se muestra a continuación:
Patrimonio: El patrimonio es el valor residual de los activos del ente económico, después
de deducir todos sus pasivos. (Artículo 37)
En adición puede mencionarse que los elementos de Ecuación Patrimonial son además:
Activo: Los bienes y derechos de propiedad de la empresa con los cuales se espera
generar beneficios futuros.
Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que el ente económico asuma con
terceros.
Bajo las dinámicas del mercado, para una empresa no es rentable realizar todas su compras
de contado, puesto que éste tipo de práctica no sólo afecta su liquidez, sino que le resta
posibilidades de inversión, de explotación del valor del dinero en el tiempo, y de
aprovechamiento de costos de oportunidad; es por estos motivos que empresarialmente se
hace uso de la figura de compras a crédito, o adquisición de deudas que es lo que
contablemente se denominan pasivos. Los pasivos también representan bienes por entregar
o servicios por prestar
Patrimonio: representa las obligaciones del ente económico con los socios y/o
accionistas.
Esta ecuación se formula bajo la premisa de que el total de los activos de un ente
económico está financiado, bien será por capital de terceros (deudas o pasivos) o por
capital propio (pasivos).
Dado que la ecuación también responde al principio de partida doble, se puede hacer uso de
las posibilidades matemáticas para reordenar los términos de las siguientes dos formas:
Es importante tener en cuenta demás, que si bien cada uno de los elementos que conforman
la Ecuación son actualizados permanente de acuerdo a las transacciones que realice el ente
económico, dicha igualdad también varía permanente.
Ejemplo:
Con el ánimo de constituir una empresa, tres socios se unen y realizan aportes según lo
indicado en el siguiente cuadro:
Socio Clase de aporte Valor aporte
Socio A Efectivo $ 5.000.000
Socio B Vehículo $ 6.000.000
Socio C Equipo de oficina $ 3.000.000
Contablemente, los $14.000.000 aportados por los socios se verán reflejados en la cuenta
3115 aportes sociales; del Patrimonio.
Además, cada uno de los bienes aportados serán registrados en sus correspondientes
cuentas del Activo: 1105 Caja, 1540 flota y equipo de transporte y 1524 Equipo de oficina.
$14.000.000 = $0 + $ 14.000.000
Posteriormente, la empresa compra maquinarias por valor total de 10.000.0000 del cual el
70% fue adquirido a crédito.
En esta transacción, se genera entonces un egreso de caja (1105) por 3.000.000 que
corresponde al 30% que es pagado de contado y un aumento en maquinaria y equipo (1520)
por el valor total de la maquinaria, 10.000.000; ambos movimientos se realizaron en el
activo.
21.000.000 + 21.000.000
contabilidad administrativa
contabilidad de gestióndocumentos comerciales y soportes contables
libros contablesteoría y proceso contable
Conocer las cuentas contables y los dos grandes grupos en los que se clasifican, cuentas
reales y cuentas nominales, le ayudará en la consolidación de los estados financieros. En
este documento se realiza una descripción conceptual de las cuentas que conforman el
activo, el pasivo y el capital, instrumentos éstos de importancia para cualquier ente público
o privado ya que hacen posible llevar un control financiero y permiten la realización de un
balance general, un balance del estado de ganancias y pérdidas, un análisis contable y
financiero y otros medios que ayudarán a mantener dicho control.
Contenidos
Cuentas contables. Definición
Características de las cuentas contables
Partes de una cuenta
Clasificación de las cuentas
o Cuentas reales
o Cuentas nominales
o Cuentas mixtas
o Cuentas de orden
Descripción de 195 cuentas contables que conforman el activo, el pasivo y el capital
Conclusión
Bibliografía
Ejemplo:
Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta que
refleje ese bien y que llamaremos “caja”.
Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre terceros
denominaremos la cuenta “Cuenta por cobrar”
Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada “Mobiliario”.
Podemos enumerar algunos de los métodos para hacer registros de datos dentro de una
empresa.
1. CUENTAS REALES
Este grupo estará representado pro los bienes, derecho y obligaciones de la empresa, es
decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, está se denomina cuentas reales porque el
saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo
que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el documento
existente; por eso algunos autores señalan como cuentas palpables. Además, las cuentas
reales tienen las características de ser cuentas de carácter permanente es decir, que su saldo
se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado financiero como
lo es el “Balance general”.
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2. CUENTAS NOMINALES
Tienen como característica principal es que son cuentas temporales, estas duran abiertas lo
que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su resultado
es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va ser afectada por los
beneficio o pérdida del negocio. Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la
empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos, pérdidas y en consecuencia poder
determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce
como cuenta de resultados.
Además de las cuentas reales y nominales encontramos también las cuentas Mixtas y las
cuentas de Orden.
CUENTAS MIXTAS
Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está formado por una parte real
y otra parte nominal, sin embargo al cierre económico todo su saldo debe ser de naturaleza
real como por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.
CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan al
activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra forma, las
transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad para la empresa y en
consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de
orden son presentados al pie del balance general, las deudoras debajo del total del activo y
las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se
caracterizan por denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual forma, pero con
la diferencia que a la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-contra.
A través del siguiente video tutorial tendrás la oportunidad de conocer más acerca de las
cuentas contables, su clasificación y funcionalidad. (4 videos, 38 minutos)
FONDOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante, llamada comúnmente Caja Chica, es una cantidad de
dinero en curso legal determinado por la empresa para entender pagos menores de carácter
general o de carácter previamente determinado.
BANCOS
Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene depositado en
instituciones bancarias o de crédito, siempre y cuando el mismo esté disponible.
Generalmente este monto está representado por cuentas corrientes.
Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en los bancos con los
que trabajamos, el saldo en esta cuenta puede ser deudor o cero y en muy escasas
excepciones puede tener saldo acreedor.
PLAZOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante. Período concedido por el pago de una deuda o para la
presentación al pago de determinados documentos financieros, dentro del cual no se
producen interés de demora o penalización.
COLOCACIONES
Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos que ponen la empresa
en juego en la bolsa de valores en un período corto o prolongado para obtener mayores
beneficios.
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos deben
nuestros clientes. Estos activos están representados por letras de cambio, pagarés, etc., los
cuales generalmente provienen de ventas a servicios a crédito hechos por la empresa a
terceras personas, son documentos de mucho valor jurídicos, por cuanto se pueden hacer
exigibles a la fecha de vencimiento o proceder a su cobro por vía judicial en una forma
rápida, en otras palabras se originan de las ventas o de los servicios a crédito prestados por
la empresa, los mismos se encuentran respaldados por documentos mercantiles de carácter
negociable.
Cuenta real de activo circulante. Representan el monto total que adeudan los clientes a la
empresa, con motivo de las ventas o servicios que el mismo presta representadas por
facturas o Notas de Débitos.
Cuenta real de valuación activo (Activo circulante) Algunas de las cuentas por cobrar –
cliente se convierten en incobrables, por esta razón suele establecer una previsión que
disminuye en el acto circulante las Cuentas por Cobrar a fin de dejarlas en la cantidad que
se estima que en definitiva va a ser cobrada.
Cuenta real de activo circulante. Está compuesta por préstamos, ventas o los saldos de
anticipos de gastos que no han sido reportados o relacionados.
Cuenta real de activo circulante. Está conformada por todos aquellos prestamos, adelantos,
etc. Entregados a los accionistas pendientes por cobrar a los mismos.
Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos anticipos entregados por concepto de
alguna cuenta de contrato en proceso. Por lo general se hace con la finalidad de dar
comienzo al mismo y realizar las actividades inherentes al mismo.
Cuenta real de activo circulante. Es una acreencia que la empresa tiene para que le
compense con el débito fiscal. Se genera de las compras realizadas de bienes o la recepción
de servicios por parte de una entidad y que representa un impuesto causado que debe ser
declarado mensualmente conforme a lo establecido en la ley de Impuesto al Consumo
Suntuario y de Ventas al Mayor, actualmente Iva (Impuesto al Valor Agregado)
Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta está destinada a registrar todos los
desembolsos efectuados a razón de viáticos o cualquier otro tipo de viáticos incurridos por
la empresa o los empleados, gastos que aun no han sido efectuados. Saldo deudor.
ADELANTOS DE SUELDO
Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos que le hace la
empresa a sus empleados. Posteriormente, éstos son deducidos de su sueldo.
INVERSIONES TEMPORALES
Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Como se menciono anteriormente las
inversiones temporales están representadas por bonos, títulos, etc., que se adquieren para
venderlo fácil y rápidamente con la finalidad de obtener beneficios, la empresa también
estima una provisión para la fluctuación de estas inversiones debido a que las mismas
pueden variar en términos de montos, cantidades en el mercado, es decir sufre determinadas
variaciones conforme al comportamiento del mercado.
INVENTARIOS DE MERCANCÍAS
Cuenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene invertido en mercancías para
la venta. Son los conocidos artículos que compra la empresa, para la venta, lo constituyen
los bienes adquiridos por la empresa con la finalidad exclusiva de destinarlos a la venta.
Los artículos incluidos en este renglón deben estar registrados a su precio de costo, o al
precio existente para ese momento en el mercado, si es menor que el costo.
Cuenta Real de activo circulante y está representada por todos aquellos productos
elaborados totalmente ya listos para ser vendidos. Está formada por los bienes que se
originan de la transformación de materias primas y la inclusión de otros como la mano de
obra directa y costos indirectos de producción. Este tipo de inventario se origina en
empresas con procesos de manufactura o fabricación, las principales operaciones que se
dan con estos activos son:
Terminación de productos.
Ventas de productos.
Materia Prima: Formado por los materiales que utiliza la fábrica en la elaboración
de sus productos, y que forman parte indispensable del producto terminado.
Mano de obra directa: Representada por el recurso humano directo en la
fabricación de productos.
Costos indirectos de producción: Comprende todos aquellos montos indirectos
incluidos en la fabricación.
Desde el punto de vista contable se debe agregar el monto de cada uno de los componentes
nombrados. Dos operaciones se distinguen con los inventarios en proceso:
Es una cuenta real de activo circulante. La materia prima comprende los elementos básicos
o principales que entran en la elaboración de un producto, pero en las cuales todavía no se
han aplicado ningún trabajo de transformación por parte de la empresa.
Cuenta Real de valuación de activos (activo circulante). Partida que calcula la empresa para
futuras eventualidades por pérdidas en materias primas.
Es una cuenta real de Activo circulante. Son aquellos artículos terminados que se adquieren
para ser usados en el proceso de fabricación en forma directa o indirectamente y que por
razones de costo o cantidad no se computan por unidad producida.
INVENTARIOS EN TRÁNSITO
Cuenta real de Activo circulante. Esta cuenta registra mercancías que la empresa ha
comprado y que por ende le pertenecen pero que aún no han llegado a su poder.
IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Representa los montos de los impuestos pagados antes de
su vencimiento real.
Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una póliza de seguro de cualquier tipo,
debe cancelarse al momento de contratar la póliza, entonces se ha cancelado un gasto que
va a tener en el próximo año, si el seguro se hizo por un año.
Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler
el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de
alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado.
Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de publicidad los
cuales son cancelados antes de ser adquirido algún producto o servicio de publicidad. Por
ejemplo anuncios en prensa, revistas y otros deben ser cancelados por adelantado antes de
su publicación.
SUMINISTROS DE OFICINA
Cuenta real de activo circulante. Es el material que se adquiere para usar (gastar) en su
oficina: clips, grapas, lápices, papel, tipex, etc., que tiene su existencia para
consecutivamente gastarlo en la medida en que sea necesario.
Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos activos representados por letras o
pagares, que generalmente provienen de ventas o servicios prestados a crédito y que son
efectos a favor de la compañía a ser cobradas en un largo periodo de tiempo es decir a largo
plazo.
Cuenta real de activo no circulante. Derecho real que grava bienes inmuebles, sujetándolos
a responder del cumplimiento de una obligación o del pago de una deuda. Y que representa
para la compañía un valor por cobrar.
INVERSIONES EN ACCIONES
Cuenta real de activo no circulante. Una sociedad anónima constituye un capital común,
por medio de la emisión y suscripción de acciones, las acciones son parte del capital común
de la compañía, el accionista puede adquirir las acciones al momento de crear el capital
común o puede adquirirlo de cualquier accionista que venda sus acciones.
INVERSIONES EN BONOS
Cuenta real de activo no circulante. Son títulos de créditos emitidos por una entidad
gubernamental, industrial o financiera, con el fin de obtener efectivo, comprometiéndose a
pagar por ello una taza fija de interés y en algunos casos una retribución anual adicional.
INVERSIONES EN INMUEBLES
Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos inmuebles adquiridos y que
representan una inversión para la compañía, pueden ser por ejemplo casas, edificios,
galpones, etc.
Cuenta real de valuación de activo (no circulante). Es una previsión que estima la empresa
y representa las fluctuaciones de valores que puedan ocurrir en el mercado y puedan afectar
el valor de las acciones, bonos etc.
TERRENOS
Cuenta real de activo no circulante. Representa todos aquellos Sitios o espacio de tierra
propiedad de la compañía.
EDIFICIOS
Cuenta real de activo no circulante. Refleja el o los edificios comprados por la empresa
para alquilarlos y obtener unos ingresos adicionales o para vender posteriormente el terreno
más caro (como inversión). Pero cuando se trata del edificio de uso diario de la empresa
con sus oficinas, almacenes o fábrica (como activo fijo). Este no es adquirido por la
empresa con fines especulativos, sino con la finalidad de usarlos en las actividades
normales de ella.
MAQUINARIAS Y EQUIPOS
Cuenta real de activo no circulante. Son todas aquellas maquinarias y equipos que tiene la
empresa para la realización de sus actividades comerciales correspondientes a fabricación,
modificación o servicios.
Cuenta real de activo no circulante. Está compuesto por todos aquellos muebles y enceres
que sean propiedad de la empresa y que son utilizados en áreas de producción o servicios,
entre ellos se mencionan estantes, escritorios, archivos, sillas, entre otros.
EQUIPOS DE COMPUTACION
Cuenta real de activo no circulante. Compuesta por todos los equipos de computación
propiedad de la compañía, computadoras, sistemas informáticos. Etc.
VEHÍCULOS
Cuenta real de activo no circulante. Son los vehículos que tiene la empresa para usos
diferentes al reparto de mercancía y traslados varios.
Cuenta real de activo no circulante. Cuando una empresa alquila un local para su
funcionamiento, generalmente el contrato de alquiler establece que las mejoras hechas al
local quedarán a beneficio del propietario, estos locales no siempre están adaptados para
cualquier tipo de negocios de manera que el inquilino debe hacer ciertos arreglos, esto pro
supuesto, es un gasto que quedará allí cuando deje el local.
INSTALACIONES
Cuenta real de activo no circulante. Contrato de arrendamiento financiero por el que una de
las partes contratantes (la sociedad) adquiere la propiedad de un bien de equipo (por lo
general maquinaria) de su fabricante, y lo cede en uso a la otra parte contratante
(arrendatario financiero o usuario) durante un plazo prefijado y a cambio de una cantidad
periódica. Este contrato de arrendamiento o de Leasing es impulsado por el usuario que
necesita adquirir un bien de equipo, comprueba su precio e incluso entra en tratos con el
fabricante y una vez obtenida la información, acude a la sociedad de Leasing para que ésta
adquiera la propiedad del bien del fabricante y acto seguido se le ceda para su utilización y
explotación al usuario.
Cuenta real de activo no circulante. Son aquellas maquinarias y equipos que pueden
fabricar la propia empresa para su uso. En consecuencia se supone que la fabricación de
activos fijos para la empresa se hará en los períodos en los cuales la fábrica se encuentra en
un nivel bajo de producción de artículos para la venta.
DEPRECIACIONES
Los activos fijos son aquellos bienes, de características más o menor permanentes en cuanto
a durabilidad, que la empresa posee, con la finalidad de utilizarlos en sus operaciones
normales y cuya intención no es venderlos.
Este análisis de los factores anteriores se debe hacer con sumo cuidado, por cuanto después
que se ha escogido el método y se ha empezado a depreciar en esa forma, no debe cambiar
de método ya que ella va contra un principio de contabilidad generalmente aceptado que es
la consistencia.
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribución del costo de las mejoras
hechas al local las cuales quedarán a beneficio del propietario, esto debido a que estos
locales no siempre están adaptados para cualquier tipo de negocios de manera que por lo
general se realizan ciertos cambios para adaptar el ambiente a las necesidades reales de la
compañía.
AMORTIZACION ACUMULADA INSTALACIONES
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende la distribución del costo
de de gastos a instalaciones para los cuales no es aplicable el concepto de depreciación
acumulada aplicable a elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el
mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformación, distribución o
ventas de las materias primas, producto semielaborado o elaborados resultantes de la
actividad habitual de la misma.
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribución del costo acumulado por
concepto de Contrato de arrendamiento financiero, Este contrato de arrendamiento o de
Leasing es impulsado por el usuario que necesita adquirir un bien de equipo, comprueba su
precio e incluso entra en tratos con el fabricante y una vez obtenida la información, acude a
la sociedad de Leasing para que ésta adquiera la propiedad del bien del fabricante y acto
seguido se le ceda para su utilización y explotación al usuario.
CONCESIONES
Esta cuenta la podemos definir como la acción de conceder una posición ideológica al igual
que es el otorgamiento gubernamental a favor de particulares o de empresas, para la
explotación de yacimientos de cualquier tipo previamente estipulados. Estas concesiones
puedes ser:
AGOTAMIENTO
Está determinado por la explotación de los recursos naturales, que representan algunos
activos fijos tangibles, como es el caso de una mina de carbón, bosque maderero, pozo
petrolero, etc. Es decir, se plantea que el costo del activo se debe ir imputando al costo de
material explotado, a medida que esta explotación se vaya realizando. Por supuesto la
determinación del agotamiento que sufre uno de estos activos es un estimado, por cuanto se
trata de predeterminar mediante estudios técnicos el volumen que contiene dicho activo, y
por muy exacto que sean estos estudios siempre serán una estimación.
Para determinar el agotamiento de cada año se debe calcular un factor de agotamiento, que
nos permita conocer cuánto disminuye el costo del activo, en base a cada unidad del recurso
que se expone.
Procedimiento contable
PLUSVALÍA
Cuenta real de activo no circulante. Entiéndase por plusvalía el mayor valor que se paga por
un negocio, por el prestigio que ha adquirido su nombre en el mercado. La plusvalía existe
mientras el negocio esté en marcha, al acabarse la empresa éste por supuesto desaparece.
DERECHOS DE AUTOR
Cuenta real de activo no circulante. Los derechos de autor duran toda la vida del autor y se
extinguen a los cuarenta años a partir de su muerte, pero su duración útil, suele siempre ser
más corto y se plantea que este activo se debe ir traspasando a gasto en un tiempo corto,
algunos plantean que se establezca de antemano el número de años para llevarla a gastos,
otros que se traspasen a gasto en base al número de unidades a vender y hay otros
partidarios de cargarlos a gastos de la primera edición.
Estos activos fijos que tienen vida limitada son los que se amortizan, y esta amortización se
hace con la finalidad de distribuir su valor en el tiempo de vida útil.
PATENTES
Cuenta real de activo no circulante. Es el derecho exclusivo que conceden los organismos
del Estado para explotar determinada actividad, por ejemplo la invasión de un determinado
sistema para aprovechar los derechos industriales. Algún producto en particular etc.
MARCA DE FÁBRICA
Cuenta real de activo no circulante. Esta tiene una duración de 15 años a partir de su
registro, pero puede ser renovada por períodos sucesivos de 15 años a petición de parte
interesada. No tiene vida limitada, es la razón por la cual no se amortiza anualmente.
FRANQUICIAS
AMORTIZACIÓN ACUMULADA
Cuenta real complementaria de activo. Refleja la distribución del costo de ciertos activos
para los cuales no es aplicable el concepto de depreciación acumulada, como lo son por
ejemplo, los gastos de organización o una plusvalía, los cuales se amortizaran en el tiempo
que se estime beneficiaran a la empresa.
GASTOS DE ORGANIZACIÓN
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos relacionados con la organización
y constitución de la empresa, los cuales pueden alcanzar cifras bastantes altas.
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellas erogaciones realizadas con el fin de
hacer publicidad a los productos para su venta, debido a lo elevado de estas erogaciones y
porque estas campañas cubren varios períodos contables se considera como un activo
diferido.
Cuenta real de activo (no circulante). Depósito en metálico realizado por una persona física
o jurídica en un banco o institución financiera con el fin de asegurar o garantizar el
cumplimiento de una determinada obligación adquirida con un tercero o la realización de
alguna operación comercial o financiera. La cantidad depositada permanecerá inmovilizada
en la entidad depositante hasta el total cumplimiento de la obligación que garantice.
Cuenta real de activo (no circulante). Corresponde a todas aquellas cuentas en disputa por
cobro, en juicio o en contienda.
FONDOS ESPECIALES
Cuenta real de activo (no circulante). Son fondos especiales de ingresos cobrados
específicamente para un propósito determinado, como un hospital, una biblioteca o un
parque. Esto fondos pueden gastarse. Además de las cuentas con los distintos fondos, deben
llevarse un grupo de cuentas que indiquen los bienes permanentes poseídos y las emisiones
de bonos que no representan obligaciones directas de fondos especiales.
Cuenta real de pasivo (circulante). Cuando una persona o entidad tiene cuenta corriente en
un Banco, con un movimiento de cierta importancia y mediante la presentación de sus
balances, el Banco puede otorgarle la facilidad a sobregirarse en su cuenta, hasta una
cantidad limitada (previamente fijada por el Banco), generalmente se cobra una cierta tasa
de intereses cuando esto sucede, y con la garantía de un valor provisional al sobregiro.
Cuenta real de pasivo (circulante). Refleja las deudas que tenemos con nuestros
proveedores representados por letras de cambio (giros) los cuales debemos cancelar en los
próximos dos, tres o cuatro meses.
Cuenta real de pasivo (circulante). Está es una cuenta real del pasivo circulante y
representan un gasto de la empresa acumulado correspondiente a la nomina.
Cuenta del pasivo del grupo de exigible que recoge en el haber las retenciones hechas por el
comerciante a su personal, sobre los sueldos y salarios para su posterior ingreso en los
organismos de la Seguridad Social (Instituto Nacional de Previsión, Mutualidades
laborales, Montepíos, etc.) también escogerá la cuota patronal para dichos seguros sociales,
en el debe se cargará cuando se efectúa el correspondiente ingresos antes mencionado, su
saldo será acreedor y reflejará en los citados organismos.
Cuenta real de pasivo (circulante). Este seguro cubre la contingencia del desempleo del
trabajador con un salario equivalente al 60% del salario de cotización el S.S.O.
RETENCIONES
incluye todos los conceptos derivados de la seguridad social y el impuesto sobre la renta a
los empleados. Entre estos conceptos de retenciones se pueden identificar los siguientes:
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Cuenta real de pasivo circulante. Está sujeta a lo establecido en la ley del seguro social
obligatorio y su reglamento. En este sentido las retenciones relacionadas con el seguro
social se calculan con el siguiente procedimiento:
El seguro social obligatorio, establece un calendario de las semanas que deben aplicarse
para el cálculo de la contribución del trabajador y el cual es emitido el año anterior a su
vigencia.
Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto por cancelar concepto de paro
forzoso adeudado por la compañía. Este seguro cubre la contingencia del desempleo del
trabajador con un salario equivalente al 60% del salario de cotización el S.S.O. El monto a
cancelar corresponde a un porcentaje a ser cancelado según lo establecido en la ley tanto
por el trabajador como por el patrono. Recordemos que el paro forzoso corresponde al
periodo de inactividad laboral en la que incurre un trabajador después de finalizar sus
actividades en una empresa, este periodo comprende una compensación monetaria que
ayudara al trabajador a sustentarse hasta encontrar una nueva actividad laboral a la cual
dedicarse.
OTRAS RETENCIONES
Cuenta real de pasivo circulante. Esta cuenta abarca el monto correspondiente a otras
retenciones efectuadas por la empresa, tales como: caja de ahorro y aportes sindicales entre
otras. Con frecuencia los patrones deducen primas de seguro, cuotas de ahorro y cuotas
sindicales que se deben reconocer como obligaciones con terceras personas en la medida en
que las cantidades deducidas formen parte todavía del activo de patrón.
Cuenta real de pasivo circulante. Son utilidades que se les pagan a los accionistas como
retribución de su inversión. El pago en efectivo a los accionistas como retribución a su
inversión se conoce como un dividendo en efectivo. Los dividendos solo pueden ser
declarados por la junta de directores, el cual tiene la autoridad para ordenar el pago de un
dividendo. Si los directores deciden declarar un dividendo, debe tomar las medidas para
que se declare o se pague a los accionistas en ciertas fechas.
Cuenta real de pasivo circulante. Son obligaciones establecidas por las leyes impositivas
que la empresa no ha cancelado y debe cancelar en un corto plazo. El cálculo del impuesto
sobre la renta está sujeto a las normas que establece la ley que rige la materia, la
determinación de la utilidad para efectos del impuesto sobre la renta, difiere de la
metodología de cálculo aplicable para efectos financieros por las diferencias que establece
la ley en los cuales se consideran realizados los ingresos, costos y gastos para efectos
tributarios.
Cuenta real de pasivo circulante. Está representada por todas las cuentas de gasto que al
cierre de un período estén pendiente de pago y como consecuencia no registrados, algunos
gastos de poca importancia. Como estos servicios los hemos utilizado en ese año que
finaliza, se puede registrar como gasto del mismo, y por supuesto, pero no haberlos
cancelado lo abonaremos a una cuenta de pasivo circulante. Si no poseemos la información
directa de la deuda por medio de la factura correspondiente, procederemos en último caso a
estimarlo en base al pago promedio de meses anteriores.
Cuenta real de pasivo no circulante. Es el importe de los alquileres que, aún sin estar
vencidos, se han cobrado anticipadamente. Estos alquileres cobrados pro anticipado
representan una obligación de la empresa para el arrendatario de continuar proporcionando
el inmueble.
Cuenta real de pasivo no circulante. Son aquellos intereses a favor de la empresa, cobrados
en el mercado que se ocurra y que corresponden al posterior. Figurará en el pasivo del
balance
Cuenta real de pasivo no circulante. Está formada pro los ingresos recibidos sobre servicios
futuros de publicidad que preste una entidad a terceros, las empresas de televisión reflejan
montos importantes en las partidas de pasivo por estos conceptos.
Cuenta real de pasivo no circulante. Comprende los ingresos recibidos por la empresa pero
por los cuales no se ha entregado el bien, o prestado el servicio para la fecha de cierre del
ejercicio económico.
Cuenta real de pasivo no circulante. Esta cuenta refleja la obligación que tiene la empresa
con los trabajadores, con respecto a la Ley Orgánica del Trabajo y sus Reglamentos. Esta
ubicada en el Balance General en el Pasivo o Lago Plazo.
Cuenta real de pasivo no circulante. a largo plazo, y refleja lo pautado según la ley
Orgánica del Trabajo y que les corresponde a los trabajadores por concepto de adelanto
sobre sus prestaciones sociales.
Cuenta real de pasivo no circulante. Están conformados por efectivo que recibe la empresa
sobre lo cual se debe prestar el servicio o entregar el bien a futuro. Las empresas para
entregar un bien o prestar un servicio solicitan el depósito de cierta cantidad de dinero a sus
clientes o suscriptores.
UTILIDADES NO RECLAMADAS
Cuenta real de pasivo no circulante. Son las utilidades menos los dividendos declarados,
que ha ido reteniendo una sociedad anónima, por lo general la cuenta utilidades no
reclamadas tiene un saldo acreedor, por si las pérdidas exceden las utilidades no
reclamadas, dicha cuenta tendrá un saldo deudor.
No se puede distribuir utilidad por un importe mayor del existe en la cuenta utilidades no
reclamadas, para evitar que se distribuyan entre los accionistas cantidades ilimitadas de los
fondos de la sociedad anónima.
Cuenta real de patrimonio. Son los que dan a sus poseedores el derecho de votar en las
asambleas ordinarias, sobre todos los puntos que marcan los artículos 271 al 291, del
código de comercio de Venezuela. El permiso de constitución permite que la sociedad
anónima venda sus derechos de propiedad mediante la emisión de acciones. Cuando ésta se
venda y son pagados, se entrega, al comprador un certificado de acciones, pasando a ser un
copropietario de la compañía.
Cuenta real de patrimonio. Se caracteriza por el voto limitado, así como por el dividendo
preferente que debe liquidarse antes que el dividendo del capital social. Cuando a las
acciones preferidas se les concede prioridad de cobro en caso de liquidación de la
compañía, se les denomina acciones con valor de liquidación. Finalmente, aun cuando las
características principales de las acciones preferidas es la limitación del voto en la
asamblea, alguna de estas acciones y con la intención de hacerlas más atractivas, gozar de
voto y en algunas oportunidades mayor número de votos por acción.
Cuenta real de patrimonio. Esta cuenta corresponde al capital social. Se produce cuando
uno o alguno de los accionistas o socios no han cumplido con el pago completo de las
cuotas del capital social que le corresponde cancelar por sociedad de la empresa.
SUPERÁVIT
El superávit de una Sociedad Anónima es la parte del patrimonio de los accionistas que no
está representado por el capital en acciones.
El Superávit debe mostrar con claridad su naturaleza y origen, por esta razón es necesario
clasificarlo en cuentas que indiquen su procedencia, en este sentido el superávit se clasifica
en:
Superávit ganado
Superávit pagado
Superávit ganado:
Es la parte del superávit que cuenta con las ganancias provenientes de las operaciones
ordinarias de la empresa y disminuye con las pérdidas ocasionadas por este mismo
concepto.
SUPERÁVIT PAGADO
Cuenta real de patrimonio. Es un superávit de capital que se crea por el registro de los
beneficios obtenidos en las transacciones de la sociedad con sus accionistas, bien sean estos
procedentes de primas cobradas o descuentos concedidos en la colocación de venta de sus
propias acciones, los incumplimientos de los accionistas con el contrato de suscripción, los
resultados provenientes de las operaciones con acciones en tesorería, etc.
SUPERÁVIT DONADO
SUPERÁVIT DE REEVALUACIÓN
Cuenta real de patrimonio. Es un superávit de capital que se crea por el registro de los
beneficios obtenidos de activos, generalmente de carácter permanente. Este hecho se
produce más frecuentemente en económicas inflacionarias, como consecuencia del alza
general de los precios.
SUPERÁVIT RESERVADO
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del superávit ganado que se retiene para dedicarlo a
determinados fines, bien sean éstos de carácter obligatorio o impuestos, por disposiciones
legales o por los propios estatutos sociales, o bien sean de naturaleza voluntaria,
respondiente así a conveniencia de orden administrativo o financiero.
SUPERÁVIT DISPONIBLE
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del Superávit que está libre para ser distribuido entre
los accionistas, en el momento que así lo acuerden los administradores, siempre de acuerdo
a la situación financiera de la empresa.
MERCANCÍA EN CONSIGNACIÓN
El proveedor nos podrá exigir en caso de no haberlas vendido, que le devolvemos las
mercancías recibidas en consignación pero no que le paguemos el valor de la misma.
Cuenta de orden. Comprende todos aquellos productos recibidos en planta los cuales
permanecerán a disposición entera de la empresa y que se factura solo al ser consumidos, a
este mecanismo se le denomina consignación
Cuenta de orden. Representa el monto de los giros enviados al banco para que este los
cobre al librarlo; si este no cancela el banco devolverá el giro a la empresa y recibirá una
determinada cantidad como gastos de cobranza.
Cuenta de orden. Los bancos comerciales efectúan una gran cantidad de operaciones que
requieren el adecuado control sobre todo porque estos administran el dinero de terceras
personas. Cuando un cliente se presenta para efectuar el cobro de un cheque en dólares de
un banco extranjero, normalmente la figura que se maneja es la de los cheques al cobro.
FIANZAS CONCEDIDAS
Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de información
del monto de las fianzas concedidas.
MERCANCÍAS PIGNORADAS
Cuenta de orden. Es un fondo que crea la empresa que tiene por objeto destinar
periódicamente cierta cantidad de dinero unidos a los intereses que produce este se va
capitalizando.
INMUEBLES EN FIDEICOMISO
Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de información
el monto de los inmuebles que están en fideicomiso. El fideicomiso es una Disposición por
la cual el testador deja algún bien o parte de el encomendado a la buena fe de alguien para
que, en caso y tiempo determinados, la transmita a otra persona o la invierta del modo que
se le señala. Especialmente dinero.
Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de información
el monto de la mercancía que ha sido dada a terceras personas en consignación.
Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de información
el monto de la mercancía que tenemos en los almacenes y en los cuales no hemos
traspasado la propiedad de la misma.
Cuenta de orden. Se incluye para los efectos de presentación en el Balance al pie del pasivo
y capital, y se refiere a todos aquellos cheques que la empresa le da en poder al Banco para
que este haga efectivo el cobro.
Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de información
del monto de las mercancías pignoradas.
Cuenta de Orden ubicado al pie del pasivo y capital, el cual se utiliza para reflejar
información relevante sobre el.
Cuenta de Orden que se sitúa al final del pasivo y capital, en el Balance General y refleja la
información que es relevante sobre el monto de las cuentas por cobrar que resultaron
incobrables.
Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de información
el monto de los inmuebles que están en fideicomiso.
VENTAS
Cuenta nominal de ingresos. Se advierte la tendencia a considerar los descuentos por pronto
pago sobre ventas como deducción a las ventas brutas. Los descuentos por pronto pago son
a todas luces un gasto y no deben cargarse a las ventas como si fuesen una disminución del
precio de compra de la mercancía, los llamados descuentos comerciales son reducciones de
los precios de venta en lista o catálogo y generalmente, no se anotan en la factura ni se
cargan al cliente.
COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). En esta cuenta incluimos todas las mercancías que
compramos durante el período contable con el objeto de volver a venderlos. En general,
incluirá en la cuenta compra, la adquisición de mercancía que normalmente entran en la
empresa con ánimo de venderlas y cumplir con el objeto para el cual fue creada la misma.
No incluirá en esta cuenta la compra de terrenos maquinarias, edificios, equipos,
instalaciones, etc. La cuenta Compras tendrá siempre saldo deudor. No entra en el Balance
General de la empresa. Se cierra por Ganancia y Pérdidas o Costo de Ventas, dependiendo
del sistema que deseamos emplear para el cierra de libros.
Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende esta cuenta todos los transportes que afectan
a las compras que se realizaran, tanto si estos transportes figuran en las facturas como si se
pagan de manera independiente.
GASTOS DE ADUANA
Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando la empresa devuelve por cualquier circunstancia
mercancías compradas, aunque esta operación disminuirá la compra de mercancía no se
abona a la cuenta compras. Se abrirá una nueva cuenta que podemos denominar:
devoluciones en Compras. Nos servirá para dar una mayor información a la Gerencia sobre
las compras de mercancía, tendrá saldo acreedor o cero y no entra en el Balance General.
Se cancela por costo de ventas o Ganancias y Pérdidas, aunque algunos contadores la
cierran por la cuenta compra con objeto de que ésta refleje las compras netas.
GASTOS DE ALMACENAJE
Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende todos los costos en los que incurre la
empresa por concepto de almacenaje de mercancía y otros.
Cuenta nominal (Gastos operacionales) la compañía utiliza para sus diferentes repartos
equipo especial para ello, este equipo se deprecia con el tiempo, por lo que la compañía
distribuye el costo de este equipo a lo largo de su vida útil.
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende todos aquellos gastos extras por
concepto de alquiler sobre el local de ventas. En determinadas oportunidades la compañía
por diferentes razones se ve en la necesidad de alquilar algún local donde alojara las ventas
ya sea por razones geográficas, estrategias de mercado etc.
SALARIOS DE VENDEDORES
VIÁTICOS A VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son todos aquellos gastos que incurre la empresa al
trasladar a sus empleados fuera de la empresa, a realizar trabajos extraordinarios, cubriendo
así transporte, alimento, etc. Por lo general estos gastos son por concepto de viajes de
vendedores.
COMISIONES DE VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son gastos que se pagan a los empleados del área
de ventas por cumplimientos de cuotas de ventas o de cobranzas realizadas que
previamente son establecidas. Además de ventas por cantidades y otros parámetros
establecidos previamente por la compañía.
GASTOS DE PUBLICIDAD
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son egresos que se hacen para impulsar la venta de
productos y que se registran en los periodos que correspondan con base en una distribución
preestablecida en el tiempo.
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Son los pagos que se realizan a los consejos
municipales por el tributo establecido en una ordenanza que obliga al pago o cancelación
periódica de un monto predeterminado y calculado conforme a la ordenanza y que permite
a la empresa tener una autorización para operar en la jurisdicción del municipio donde la
compañía realice actividades.
GASTOS DE EMBALAJE
Cuenta nominal (gastos operacionales). Están compuestos por erogaciones que se hacen
sobre envíos de mercancías a los clientes y que son asumidos por la empresa.
Cuenta nominal (gastos operacionales). Está integrada por las remuneraciones periódicas
que paga la empresa al personal de oficina por los servicios prestados a la misma.
GASTOS DE REPRESENTACION
Cuenta nominal (gastos operacionales). Están compuestos por los pagos que se hacen a
empleados a razón de actividades que deben realiza por la empresa y que se encuentran
relacionados con su trabajo.
HONORARIOS PROFESIONALES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Representan gastos que se reciben por servicios
especializados de profesionales de diferentes ramas.
Cuenta nominal (gastos operacionales). Al igual que el mobiliario y equipo de oficina los
equipos de computación son depreciados en base al costo realizado sobre dichos activos.
SUSCRIPCIONES DE REVISTAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como el convenio de pago que hace
una empresa, por una publicación o una serie de publicaciones que habrán de salir en el
futuro.
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para el pleno funcionamiento continuo de las áreas
administrativas (oficinas) se corre con cierto costo correspondiente al mantenimiento de las
mismas.
GASTOS DE SEGURO
GASTOS DE CORRESPONDEDNCIA
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como todos aquellos gastos producto
del seguro social obligatorio.
GASTOS DE INCE
Cuenta nominal (otros ingresos). Hay empresas que cuando un cliente se atrasa en el pago
de facturas o giros cobran intereses de mora o cuando se conceden créditos con plazos
superiores a los normales cobran intereses sobre el plazo adicional. Ese ingreso adicional
producto de dichos intereses fijados se ven aquí representados.
Cuenta nominal (otros ingresos). Cuenta para registrar la diferencia entre el costo al cual se
adquirieron las inversiones y precio al cual se vendieron, siempre y cuando este último sea
superior al primero. Esta cuenta se clasifica en la sección de otros ingresos en el estado de
ganancias y pérdidas.
Cuenta nominal (otros ingresos). Son producidas por los cambios diferenciarios de la
moneda con respecto al dólar y otras monedas, estas representan inversiones hechas por la
empresa en el mercado, que se ven beneficiados por las alza de estas moneda, debido a que
tiene operaciones en ellas.
Cuenta nominal (otros egresos). Al igual que cuando la compañía estipula interés sobre
diferentes conceptos, a los proveedores y otros se les debe cancelar intereses sobre
conceptos similares, retardos en cancelación de facturas, incumplimiento de algún acuerdo
que traiga consigo perdidas económicas, siempre y cuando estos intereses estén
previamente en acuerdo entre las partes.
Cuenta nominal (otros egresos). En esta cuenta registramos aquellas diferencias en contra
concepto de la venta de algún activo a un costo menor del adquirido.
Cuenta nominal (otros egresos). El hecho de manejar diferentes monedas trae consigo que
en algunas oportunidades el hecho de que estas monedas extranjeras se debiliten respecto a
otras, y con respecto a la de circulación nacional, al contabilizarse estas pérdidas concepto
de diferencial cambiario deben ser registradas en esta cuenta.
Cuenta nominal (otros egresos). Al mantener relaciones comerciales con la banca privada o
publica surgen una serie de gastos producto de mantenimientos de cuentas, cobro por
servicios de manejo de dinero entre cuentas, y otros servicios prestados por la entidad por
los cuales debe cancelarse determinada cantidad previamente estipulada.
Cuenta nominal (otros egresos). Es la cuenta que se usa al término del período contable
para mostrar el importe estimado de las cuentas por cobrar que resultaran incobrables.
MULTAS NO DEDUCIBLES
Cuenta nominal (otros egresos). Gastos por conceptos de multas a la empresa que no son
deducibles del pago del impuesto sobre la renta.
Cuenta nominal (otros egresos). Son gastos por concepto de pérdida de mercancía,
incendio, robo, etc. Que no están cubiertos por alguna póliza que asegure el negocio.
CONCLUSIÓN
En conclusión es evidente que en cualquier empresa, ente público o privado se presentan
algunos factores que son muy comunes y necesarios para su existencia y permanencia en el
mercado como son: un Capital, un activo y los pasivos, en lo que respecta a su continuidad
y movimientos en el mercado, la existencia de los diversos elementos que componen los
activos, el pasivo y el capital se van modificando mediante aumentos y disminuciones en la
medida en que van transcurriendo las diversas operaciones en un período determinando
como son las transacciones, compra y venta de bienes, que ocurren en una empresa, es muy
difícil saber a ciencia cierta cuanto tenemos en cada activo, cuanto debemos a terceras
personas y cuál es el capital del propietario del dueño de la empresa, si no se contara con un
instrumento operativo adecuado, que nos permita conocer cuánto tenemos en cada bien y
precisar con claridad cuanto se debe a terceras personas, y que nos permita diferenciar con
claridad entre unos y otros; es por ello que ha surgido la necesidad de sub-dividir, los
activos, el pasivo y el capital y de esta manera agruparlos de acuerdo a ciertas
características de afinidad, estas características de afinidad pueden ser para cuentas reales y
cuentas nominales, siendo estas los dos principales grupos de clasificación en términos de
contabilidad.
BIBLIOGRAFÍA
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CATACORA, F. (1998). Contabilidad. La Base para las Decisiones Gerenciales.
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HERNÁNDEZ, C. (1991). Curso de Contabilidad. Centro Técnico Contable. Estado
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