PROGRAMA DE GESTION DE MEDICAMENTOS, DISPOSITIVOS MÉDICOS E INSUMOS

El estandar 4 de habilitacion de consultorios odontologicos de profesional

independiente corresponde a: Medicamentos dispositivos médicos e insumos. Los
medicamentos y dispositivos médicos de uso odontológico en un consultorio hacen
parte fundamental en el desarrollo de las actividades diarias del mismo.
Continuamente se compran, manipulan y almacenan insumos, convirtiéndolos en
elementos que algún momento pueden generar problemas para la salud y seguridad
de los pacientes y el personal que los manipula.

Los problemas que pueden presentar estos insumos están relacionados con aspectos
de adquisición, almacenamiento y manipulación, ejemplo de ello son los productos
falsificados por compra en sitios no certificados, reactivos y medicamentos sin registro
INVIMA, condiciones de humedad y temperatura que no garantizan su buen
funcionamiento, uso de productos vencidos por inadecuados procesos de control y
verificación.

Por esto es necesario establecer medidas encaminadas que permitan un buen manejo
y almacenamiento de insumos que garantice la calidad, seguridad y desempeño de
cada uno de estos dentro del consultorio odontológico.

Este manual tiene como objeto principal el lograr que en este consultorio se pueda
realizar un manejo eficiente y adecuado de sus insumos y garantizar a sus usuarios la
permanente calidad y seguridad de los insumos que se usan en el consultorio.

Así, se debe proporcionar las herramientas suficientes al personal que labora dentro
de un consultorio odontológico, para que hagan un manejo y almacenamiento
adecuado de sus insumos permitiendo asegurar su integridad y calidad en cualquier
momento en que sean usados.

Los protocolos de este estandar elaborados son seis y deben ser presentados a
la secretaria de salud el dia de la visita. Con periodicidad diaria, voy a entregarlos
protocolos que son sujetos de sus mejoras y no tienen por fin, mas que la intención de
lograr unificar los criterios de estos manuales que por cierto pueden ser actualizados
de acuerdo a sus sugerencias si las tienen.

Continuando con estas entregas, hoy les comparto en este enlace el PROGRAMA DE
GESTION DE MEDICAMENTOS DISPOSITIVOS MEDICOS E INSUMOS

1. GUIA PARA EL MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS

DE USO ODONTOLOGICO
1.1 INTRODUCCIÓN
1.2 OBJETIVO

1.2 GENERALIDADES

1.2.1 CLASIFICACION DE los MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS DE USO ODONTOLOGICO

1.3 ETAPAS

1.3.1 SELECCIÓN

1.3.2 COMPRA

1.3.3 RECEPCION TECNICA

1.3.4 ALMACENAMIENTO

1.3.5 ELIMINACION

2. GUIA DE ADQUISICION Y ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS

DE USO ODONTOLOGICO EN EL CONSULTORIO

3. PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE DERRAMES Y RUPTURAS DE MEDICAMENTOS

3.1 OBJETIVO

3.2 GENERALIDADES

3.3 PROCEDIMIENTO

2017

1. GUIA PARA EL MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS

MEDICOS DE USO ODONTOLOGICO

1.1 Introducción

Los medicamentos y dispositivos médicos de uso odontológico en un consultorio hacen parte

fundamental en el desarrollo de las actividades diarias del mismo. Continuamente se compran,
manipulan y almacenan insumos, convirtiéndolos en elementos que algún momento pueden
generar problemas para la salud y seguridad de los pacientes y el personal que los manipula. Los
problemas que pueden presentar estos insumos están relacionados con aspectos de adquisición,
almacenamiento y manipulación, ejemplo de ello son los productos falsificados por compra en sitios
no certificados, reactivos y medicamentos sin registro INVIMA, condiciones de humedad y
temperatura que no garantizan su buen funcionamiento, uso de productos vencidos por
inadecuados procesos de control y verificación.

Por esto es necesario establecer medidas encaminadas que permitan un buen manejo y
almacenamiento de insumos que garantice la calidad, seguridad y desempeño de cada uno de estos
dentro del consultorio odontológico.

Esta guía tiene como objeto principal el lograr que en este consultorio se pueda realizar un manejo
eficiente y adecuado de sus insumos y garantizar a sus usuarios la permanente calidad y seguridad
de los insumos que se usan en el consultorio.

1.2 OBJETIVO

Proporcionar las herramientas suficientes al personal que labora dentro de un consultorio

odontológico, para que hagan un manejo y almacenamiento adecuado de sus insumos permitiendo
asegurar su integridad y calidad en cualquier momento en que sean usados.

1.2 GENERALIDADES
1.2.1 CLASIFICACION DE los MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS DE USO ODONTOLOGICO

1.3 ETAPAS

El proceso de manejo y almacenamiento de insumos odontológicos está compuesto de 5 etapas:

● Selección.
● Compra.
● Recepción técnica.
 ● Almacenamiento.
● Eliminación.

1.3.1 SELECCIÓN

Dentro de esta etapa se tiene que tener identificados los insumos básicos para el funcionamiento
del servicio odontológico. En el consultorio se debe hacer una lista de los insumos que se deben
comprar en el pedido y las cantidades necesarias que se deben tener en el consultorio para
garantizar su disponibilidad continua.

Este listado debe ser realizado cada vez que se realice el pedido ajustándolo a las necesidades del
servicio en cuanto a volumen de pacientes y el servicio prestado.

1.3.2 COMPRA

En esta etapa se debe tener en cuenta que los proveedores de los insumos estén debidamente
autorizados para la comercialización de este tipo de productos.

El proveedor debe suministrar la suficiente garantía y respaldo de sus productos y debe tener un
sitio de fácil ubicación para cualquier tipo de queja o reclamo concerniente a la calidad de los
productos que ofrece. Como responsable compro los insumos en el Depósito Dental Nacional o El
Depósito Padilla en la Calle 44 con Cra 13.

1.3.3 RECEPCION TECNICA

Verificar en todos los medicamentos y dispositivos médicos de uso odontológico comprados:

● Revisión de rótulos y membretes:

● Aspecto: información clara y legible.

Todos los empaques y embalajes deben estar rotulados conteniendo la siguiente información:

● Nombre del producto.

● Cantidad o concentración.
● Número de lote.
● Fecha de expiración.
● Registro INVIMA.
● Nombre del laboratorio.

Revisión de envases:

● Sellado: envases y cajas deben tener las bandas de seguridad integras.

● Integridad física: se refiere a que el envase no se debe encontrar roto o quebrado ni debe
presentar alteraciones en su forma o color.

Contenido:

● El contenido debe guardar las características físicas como aspecto y apariencia con las que
fue diseñado por el fabricante.

1.3.4 ALMACENAMIENTO
Áreas: Las áreas de almacenamiento deben tener las siguientes características:

● Identificación clara y visible.

● Separación física de otras áreas.
● Se debe tener custodia del área.
● Condiciones básicas de orden e identificación de los insumos dentro del área.

Aisladas de sitios de:

● Humedad como lavamanos o baños.

● Altas temperaturas como el área de esterilización.
● Radiaciones, como equipos de Rx.
● Exposición alta a luz solar.

Proceso de almacenamiento de insumos odontológicos: Luego de realizar la Recepción técnica de

los insumos, se procede a registrar todos los insumos en la planilla de control registro y verificación
de medicamentos y en la planilla de control registro y verificación de dispositivos médicos de uso
odontológico.

Identificación del área de almacenamiento: El área de almacenamiento de los medicamentos y de

los dispositivos médicos, se encuentra en el segundo cajón del mueble, el cual cuenta con llave,
donde se organizan y se dejan disponibles para su uso

Control y verificación

El control y verificación de insumos consisten en una revisión periódica de la planilla de control,

registro y verificación de insumos odontológicos. Esta revisión se basa en comparar la información
reportada en la planilla con el estado real de los insumos en su área de almacenamiento.

1.3.5 ELIMINACION

De acuerdo a lo reglamentado en la resolución 1164 del 2002 anexo 2, para la disposición final de
los residuos de los medicamentos o dispositivos, Tanto los medicamentos o dispositivos, como los
empaques, envases o etiquetas de estos, deben ser destruidos en su totalidad, previo a su
disposición final en el relleno sanitario, teniendo cuidado de nunca desechar empaques, envases y
etiquetas en perfecto estado, por ejemplo si son de vidrio, este debe triturarse. Si son de plástico,
este debe ser preferiblemente molido, con el fin de asegurarse que estos no representen un riesgo
para la salud y el medio ambiente.

Los medicamentos o dispositivos vencidos, deteriorados o mal conservados, deben ser considerados
residuos farmacéuticos peligrosos. Sin embargo los residuos de medicamentos o dispositivos de
odontología generados en el consultorio, son considerados de bajo riesgo, para los cuales me
permito realizar el siguiente programa:

Residuos fotosensibles:

Tales como resinas de fotocurado, adhesivos dentales, sellantes de fosetas y fisuras, timol, xilol, que
son los que uso en el consultorio, serán expuestos a la luz solar por un periodo de 24 horas., En el
caso de la resina de fotocurado y el adhesivo y los sellantes, estos serán envueltos en papel aluminio
y serán enviados con la empresa recolectora de residuos patógenos. El timol y el xilol ya inactivados
deben ser diluidos en un litro de agua y arrojados al drenaje.

Residuos en estado líquido:

Tales como lidocaína solución inyectable, mepivacaina solución inyectable, suero fisiológico,
yodopovidona, ácido fosfórico al 35%, se deben diluir cada porción del residuo en un litro de agua y
arrojar al drenaje.

Residuos sólidos o semisólidos:

Entre ellos encontramos el ácido fosfórico al 35% gel para desmineralizar, el RC prep, el hidróxido
de calcio, y la pasta profiláctica. Deben sacarse de su empaque, colocarlo en papel de aluminio y
entregarlo a la empresa recolectora para que realice la desactivación de alta eficiencia. El empaque
de estos productos debe ser destruido. En el caso del acetaminofén que se encuentra en el botiquín,
este debe ser triturado, diluido en un litro de agua y vertido al drenaje. Los residuos de fosfato de
zinc, óxido de zinc, hidróxido de calcio en polvo, deben ser sacados de su empaque, diluirlos en un
litro de agua y verterlos en el drenaje.

2. GUIA DE ADQUISICION Y ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS

MEDICOS DE USO ODONTOLOGICO EN EL CONSULTORIO

Para la adquisición de los suministros que utilizo, llevo a cabo los siguientes pasos:

1. Reviso la lista en la planilla de registro y control (mensualmente).

2. Reviso la existencia física del producto (semanalmente)

3. Elaboro un listado de los medicamentos o dispositivos que requieren ser pedidos (durante todos
los días).

4. Al final del mes se contacta a los proveedores para realizar el respectivo pedido.

5. Cuando llega el pedido realizo la recepción técnica

6. Una vez recibido el pedido, diligencio el formato de dispositivos médicos,

7. Almaceno los medicamentos en los cajones del mueble del área clínica destinados para ese fin.

3. PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE DERRAMES Y RUPTURAS DE MEDICAMENTOS-

2017

3.1 OBJETIVO

Establecer las condiciones y requisitos mínimos que se deben cumplir para el manejo adecuado de
derrame de productos medicamentosos en el consultorio

3.2 GENERALIDADES
El Kit destinado para este procedimiento se encuentra en una bolsa plástica re-sellable ubicada en
el mueble de lavado de manos, debidamente, rotulado como kit de manejo de derrames de
medicamentos. Contiene una bolsa plástica roja, un paño absorbente y dos espátulas de madera.

3.3 PROCEDIMIENTO

Al evidenciar el derrame se deberá delimitar el área para evitar el tránsito de personas. Se deberán
utilizar todos los elementos de protección requeridos para iniciar el procedimiento de manejo de
derrame de producto medicamentoso, como son las gafas, tapabocas y guantes de manejo.

Dentro del kit se encontrará la bolsa roja de recolección la cual deberá ser marcada con el nombre
de la institución, lugar del hecho junto con la hora y la fecha completa. Se deberá abrir y aplicar el
paño absorbente sobre el líquido derramado y esperar a que lo absorba, luego con la espátula que
se encuentra dentro del kit recoger el producto y depositarlo en la bolsa roja que se rotulo
anteriormente.

Se llevara la bolsa roja para su disposición temporal bajo lo estipulado dentro de los lineamientos
de recolección de residuos peligrosos.

Limpieza y Desinfección: Una vez recogido el derrame de deberá iniciar la limpieza y desinfección
del área afectada

Ubicación del kit: El kit deberá ser colocado nuevamente en el sitio preestablecido y se deberá
realizar la reposición de los elementos.