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Sous le thème
commercial de l’ASP
Remerciements
Au terme de ce travail, je tiens à exprimer ma profonde gratitude à
Mr. LOURAGLI El Mostapha le responsable du master pour
son encadrement, sa collaboration et ses conseils constructifs
précieux et constructifs.
Je tiens à remercier de tout mon cœur Mr ETTOUHAMI
Zouhair le directeur provincial de l’ONEE-Branche Electricité de
Settat pour son minutie, son accueil chaleureux et son hospitalité.
Qu’il trouve dans ce travail le modeste témoignage de ma haute
considération et ma sincère reconnaissance.
Je remercie vivement et sans exception tout le personnel de
l’ONEE pour leurs explications pertinentes et leur soutien.
Que messieurs les membres du jury trouvent ici l’expression de ma
reconnaissance pour avoir accepté d’évaluer mon travail.
Avant-propos
« ...L'Homme bon appréciable est lucide dans chaque pays
respectable, doit accomplir pleinement sa tâche choisissant un
métier convenant et qu'il peut exercer correctement, après que la
famille et ses maîtres eurent reconnue sa vocation et eurent précisé
ce que seront ses responsabilités personnelles et familiales et
indiqué le rôle qui sera dans son pays et au sein de la société où il
vit (...)».
Ce projet s’inscrit dans le cadre d’une découverte et d’une
analyse de la Direction Provinciale de l’ONEE-Settat pour ses
personnels, ses différentes tâches et ses différents niveaux, ainsi
que de mettre en place un diagnostic global et finalement
proposer certaines recommandations, mais suite à une contrainte
de temps, nous allons s’intéresser seulement au service commercial
de cette direction.
Introduction
La gestion des ressources humaines est un ensemble de pratique du management
ayant pour objectif de mobiliser et développer les ressources humaines pour une plus
grande efficacité et efficience de l’organisation.
L'équilibre de la pyramide d'âges doit être respecté et le formalisme sous tous ses
aspects scrupuleusement évité.
C'est pour cela que j'ai fixé mon regard sur l’office Nationale de l’Electricité et de
l’Eau Potable « ONEE », où j'ai passé mon stage de projet de fin d’études.
Sommaire
Remerciements……………………….………………………………………………….…………….………..……2
Avant-propos ……………………………………………….…………………….……….…………………….……3
Introduction……….…………………………….……………………………….…………….….…………………..4
Problématique ……………………………………………………………...……….…….……………………...…6
CHAPITRE1 : présentation de l’ONEE………………….….…………………..………...……..…..….….7
I. l’office nationale de l’électricité et de l’eau potable……………….……………..……..8
1. Historique………………………………….………………………………………….…….……….8
2. Activités de l’ONEE-Branche Electricité …………………………………….………….8
3. missions et objectifs de l’ONEE-Branche Electricité………….…….…………….9
4. Structure organisationnelle ……….……………………………………..………….……10
II. La Direction Provinciale Distribution de Settat à fin juin 2014.………………….15
1. Carte…………………………………………………………………………………………………..15
2. les missions de la Direction Provinciale Distribution de Settat.……………18
3. Les principales tâches de la DPS……………………………………………..…………..20
CHAPITRE 2 : Analyse de l’existant : Ressources humaines et activités….……..…..……17
I. Analyse des activités……………………………………………..……………….……………..…..18
1. Principales tâches de l’ASP Settat-Service Commercial………….…….……..18
2. Classification des tâches selon l’importance …………………………….………..19
3. La charge des tâches au service commercial de l’ASP……………….………..21
II. Analyse de l’effectif du service commercial………………………………………..…….22
1. Répartition de l’effectif selon la qualification……………………………………..22
2. Répartition de l’effectif par tranche d’âge…………………………….………….…23
3. Répartition de l’effectif par ancienneté……………………………………………...25
III. Analyse du marché………………………………………..……………….….…………..….…..26
1. Portefeuille Clients…………………………………………………….………….…….……..26
2. Volume des activités…………………………………. …………………………….………..27
VI. Répartition des tâches/agents…………………………………………………………..…….29
CHAPITRE 3 : Recommandations……………………………………………………….….……..…..……31
I. Adaptation Poste/Profil….……………………………………..……………….……………..…..32
II. Externalisation………………………………………….………………………………………..…….33
Conclusion……..……………………….………………………………………………….…………….……………35
Bibliographie……..…..……………….………………………………………………….…………….……………38
Problématique
Sachant que la gestion des ressources humaines est un
facteur principal qui permet d’améliorer chaque entité,
nous allons essayer dans ce projet de répondre aux
questions suivantes :
Est-ce que l’organisation adaptée au service
commercial permet une meilleure récolte?
A quel point la gestion des ressources humaines
aide à améliorer les performances du service
commercial ?
Pour le faire, on suivra le plan suivant : dans un
premier chapitre on verra un aperçu sur l’Office
nationale de l’électricité et de l’eau potable-Branche
Electricité, le deuxième chapitre sera consacré à un
diagnostic de l’existant et finalement un troisième
chapitre dédié aux recommandations.
Chapitre I :
Présentation de l’ONEE
L’ONEE est reconnu comme un organisme ayant une excellente stratégie grâce à la qualité des
services qu’il offre afin de répondre au besoin d’énergie, à son soutien au secteur productif dans
sa recherche de compétitivité, et son investissement national et international.
1-1. Historique.
L’ONE a été crée, le 13 août 1963 par la Société Chérifienne de l’Electricité (SCE) qui, à son
tour, a été substitué à la Société Energie Electrique du Maroc (SEEM) qui a été créé en 1924.
Son champ d’application couvre tout le territoire national à l’exception des agglomérations
urbaines gérées par des régions de distribution publiques ou par des distributions privées.
En outre, l’office assure l’ensemble des prestations liées à la gestion de la relation clientèle
dans le but d’offrir une alimentation électrique fiable et sécurisée ainsi que des services de
qualité adaptés aux attentes de ses clients avec le souci d’amélioration sans cesser leur niveau de
satisfaction.
Avec plus de 4,7 millions de clients, l’ONEE exerce des activités centrées sur les métiers de
l’énergie électrique : Production, Transport et Distribution.
La consommation d’électricité dépasse les 21000 Gwh et évolue à un rythme de 9% par an, et
ceci en raison de la croissance économique que connaît le pays, surtout en raison de la
généralisation de l’accès à l’électricité suite au programme d’Electrification Rurale Globale
(PERG) qui a atteint 98 pour cent de ses objectifs.
KV).
Baissant les tarifs Moyenne Tension et Haute Tension pour atteindre des prix de
l'énergie électrique compatibles avec les marchés concurrentiels du Maroc.
L'ONEE opte pour une structure dans laquelle sont repartis plusieurs services liés à
l'administration générale qui assume la coordination entre eux, et à la tête de chaque service est
désigné un responsable gestionnaire spécialisé dans le domaine.
En générale la structure de l'ONEE regroupe les divers organes (Direction, division Service et
Unité …), et les relations fonctionnelles ou opérationnelles qui relient entre eux. Elle illustre la
répartition des responsabilités, des pouvoirs et des tâches selon l'activité de chacune d'elles.
Cette structure permet à l'ONEE de bien gérer son patrimoine humain et matériel et
d'améliorer ses performances.
Direction Générale DG
Pôle Industriel
DI
Service Conduite
Service Médecine du
Régionale
Travail Région de
DI/CDI/DR01/CR
Casablanca
DI/CDI/DR01/MC
Service Contrôle de
Service Sécurité
Gestion
DI/CDI/DR01/SE
DF/DCG/01
Service Exploitation
Distribution
Settat
DI/CDI/DR01/PS
Agence de Services
Agence de Services Ben Agence de Services
Provinciale Berrechid
Ahmed Deroua
DI/CDI/DR01/PS/AR
DI/CDI/DR01/PS/AB DI/CDI/DR01/PS/AD
Agence de Services El
Gara Agence de Services Agence de services El
La Direction Provinciale de Settat gère 232 904 clients BT et 994 MT à travers 10 Agences de
Services dont 02 Agences de Services Provinciales étalées sur deux provinces Settat et Berrechid.
Le territoire géré par la DPS est constitué de : 05 Cercles (Settat, Elborouj, Ben Ahmed,
Berrechid et ElGara), 11 Municipalités et 57 Communes rurales.
2-1. Carte.
Accroitre la fiabilité et l’amélioration du chiffre d’affaires par la maitrise des processus de gestion
technique et commerciale des clients MT et BT et le développement du portefeuille des clients.
Superviser la gestion de l’éclairage public dans le cadre des conventions de gestion déléguée
conclues entre l’Office et les municipalités.
Elaborer, faire valider le schéma directeur des prestations externalisées et veiller à sa mise en
œuvre dans les meilleures conditions de coût et de qualité et dans le respect des procédures en
vigueur.
S’assurer de la validation des études travaux pour tiers (MT et MT/BT) et des Agences de Services
(pour les affaires tiers BT) conformément aux procédures en vigueur at aux règles de l’art.
Conclusion :
Chapitre II :
Analyse de l’existant :
Ressources humaines et activités
Dans cette partie nous allons tout d’abord citer les principales tâches de l’agence, pour
ensuite les classifier selon leurs importances, et finalement nous verrons la charge de chacune
de ces tâches et leurs pourcentages par rapport au temps total.
Assurer l’assistance à la clientèle MT et BT et proposer des actions d’amélioration des services qui
leur sont rendus.
S’assurer de la qualité d’accueil avec laquelle sont reçus des clients au niveau de l’agence et veiller
à son amélioration continue.
L’abonnement
L’encaissement
La facturation manuelle
La facturation automatique
La facturation volontaire
Résiliations d’office
• Dépannages BT
• Localisation de défauts MT
Les tâches du service commercial de l’ASP de Settat varient selon leurs importances des plus aux
moins importantes comme nous allons le voir dans le tableau au-dessous.
Tâches
La réception Importante
L’accueil Assez
L’abonnement Importante
L’encaissement Importante
Dépannage BT Importante
Pose/dépose Importante
compteurs
Figure
Figure 7 : Importance des tâches (en%)
Ce tableau montre la durée d’exécution de chaque tâche, ainsi que le nombre moyen de ces
tâches par jour :
La réception 10 min 50
L’abonnement 20 min 35
Collège
Cadre 1 _ 1 _ 2
Maitrise _ _ 8 12 20
Exécution _ _ _ _ _
Total 1 0 9 12 22
<25 0 0%
[25,30[ 0 0%
[30,35[ 1 4,4%
[35,40[ 2 9,1%
[40,45[ 2 9,1%
[45,50[ 6 27,3%
[50,55[ 9 41%
≥55 2 9,1%
On constate que le moyen d’âge est très élevé, on voyant que les agents ayant 50 ans et plus
représente plus que 50% de l’effectif du service, donc, le constat alarmant est l’absence des
agents de moins de 30ans, ce qui donne une moyenne d’âge très élevé.
D’après le tableau, nous constatons que depuis l’année 2005, la DPS n’a effectué aucun
recrutement, ce qui implique un manque de renouvellement d’effectif au sein de l’agence.
3. Analyse du marché:
Le nombre des clients MT/BT au mois 06/2014 est de 246 182 clients.
BT MT
Agence Total Total
Commerciale EM Nour Total BT MTG MTV MT BT/MT
Evolution de la clientèle :
Le nombre de clients de la direction Provinciale de l’ONEE-Settat s’élève chaque année :
Au mois
2009 2010 2011 2012 2013
06/2014
Rapport agent/client :
Nombre de clients / Nombre d’agents
Calcul :
Dans ce tableau, nous allons voir comment évolue le volume des activités :
Activités
La réception Croissant
L’accueil Croissant
L’abonnement Croissant
L’encaissement Croissant
La facturation Croissant
Dépannage BT Croissant
Vérification et Croissant
remplacement des
compteurs défectueux
Cette matrice présente la répartition des tâches par rapport aux agents du service
commercial de l’APS :
Les abréviations :
F : Facturation
Tâches Volet
Volet administratif Volet technique
Agents commercial
Chef Chef Chef Chef R.M C et
A R T.R A et R E F R.BT G.M T.R P et D D.BT Réun
AS MA MC MT T R
TAZARINE
Abdelfattah ●
ABBOUBI
Mohamed ● ●
ZAOUIA El
Mostapha ● ● ●
MERZAK Ahmed ●
El MOUBARIKI
Abdellah ●
ABOULKARAM
Driss ● ● ●
EL BOUAZZI
Mohamed ●
HERRADI
Abdellah ●
LACHTIOUI
Abdelkarim ● ●
FAROUQ
Abderrahim ● ●
RHIM Abdelhakim ●
ARIB Moussa ● ●
SABER Mustapha ● ●
NADIF Abdellah ● ● ●
HAMMA Mostapha ● ● ●
BELHOUSSINE
Ahmed ●
ANSRI Ahmed ● ● ●
KHALLOUQ
Abdellatif
RADI Mohamed
REKKAL
Nourredine ●
ALLOUL Khalid ● ● ●
MEJHAD El
Mostapha ●
Lecture du tableau:
Les tâches ne sont pas dispatchées sur les agents d’une façon équitable.
Plusieurs tâches à important revenu et impact sur l’activité ne sont pas externalisées,
d’où la surcharge que connaissent les agents.
Chapitre III :
Recommandations
Après avoir passé des entrevus avec les agents du service commercial de l’ASP, consulter les
fiches de poste et analyser toutes les données, nous avons constaté les dysfonctionnements
suivants :
Inadéquation des profils par rapport aux postes occupés de quelques agents de l’Agence
Provinciale de Settat.
Impossibilité d’effectuer des tâches importantes, ce qui rend la tâche cruciale à l’ASP par
les moyens disponibles en l’occurrence la coupure des clients défaillants.
A cet effet nous proposons les recommandations suivantes visant à améliorer les performances
commerciales et managériales de l’ASP Settat.
1. Adaptation Poste-Profil :
Après un diagnostic détaillé de l’état actuel, nous proposons la répartition de l’effectif suivante
qui tient en considération les profils adéquats des agents et les combinaisons possibles pour mieux
accomplir les tâches.
Secrétariat
Encaisseur Accueil
Mr. MEJHAD El
Mostapha
A cet effet, nous proposons de confier des tâches de coupure et de rétablissement des
clients défaillants à une entreprise avec un cahier de charges bien fixé qui prend en
considération tous les aspects juridiques, économiques et techniques et cette opération
sera bénéfique pour l’ONEE et va inciter les autres clients à régler leurs factures.
Conclusion
Il n’y a pas de gestion assez difficile dans les services publics
comme la gestion du personnel.
Gérer le personnel semble dynamique, car l'Homme travailleur,
vit au gré des humeurs, des caprices.
L'homme travailleur peut par sa nature, son esprit d'aventure
infini, faire avancer ou régresser le travail selon qu'il est de bonne
ou de mauvaise humeur.
L’insuffisance du capital humain et l’inadéquation
(poste/compétences) sont des raisons dans lesquelles les
ressources humaines du service commercial de l’Agence de
Service Provinciale de Settat n’aideront pas à améliorer les
performances de l’agence.
Bibliographie