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Projet de Fin d'Etudes

Pour l’obtention du titre :


Master Universitaire
Gestion de Projets Industriels

Sous le thème

Organisation de l’effectif du service

commercial de l’ASP

Année universitaire : 2013/2014


Projet de fin d’études

Remerciements
Au terme de ce travail, je tiens à exprimer ma profonde gratitude à
Mr. LOURAGLI El Mostapha le responsable du master pour
son encadrement, sa collaboration et ses conseils constructifs
précieux et constructifs.
Je tiens à remercier de tout mon cœur Mr ETTOUHAMI
Zouhair le directeur provincial de l’ONEE-Branche Electricité de
Settat pour son minutie, son accueil chaleureux et son hospitalité.
Qu’il trouve dans ce travail le modeste témoignage de ma haute
considération et ma sincère reconnaissance.
Je remercie vivement et sans exception tout le personnel de
l’ONEE pour leurs explications pertinentes et leur soutien.
Que messieurs les membres du jury trouvent ici l’expression de ma
reconnaissance pour avoir accepté d’évaluer mon travail.

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Projet de fin d’études

Avant-propos
« ...L'Homme bon appréciable est lucide dans chaque pays
respectable, doit accomplir pleinement sa tâche choisissant un
métier convenant et qu'il peut exercer correctement, après que la
famille et ses maîtres eurent reconnue sa vocation et eurent précisé
ce que seront ses responsabilités personnelles et familiales et
indiqué le rôle qui sera dans son pays et au sein de la société où il
vit (...)».
Ce projet s’inscrit dans le cadre d’une découverte et d’une
analyse de la Direction Provinciale de l’ONEE-Settat pour ses
personnels, ses différentes tâches et ses différents niveaux, ainsi
que de mettre en place un diagnostic global et finalement
proposer certaines recommandations, mais suite à une contrainte
de temps, nous allons s’intéresser seulement au service commercial
de cette direction.

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Projet de fin d’études

Introduction
La gestion des ressources humaines est un ensemble de pratique du management
ayant pour objectif de mobiliser et développer les ressources humaines pour une plus
grande efficacité et efficience de l’organisation.

Le but ultime de la gestion du personnel comme le dit MARILO SILVIO : « est


d'obtenir l'exécution du travail en utilisant aux mieux les capacités et les
connaissances de chaque collaborateurs et d'assurer son intégration ». Raison
pour laquelle dans une entreprise les activités opérationnelles consistent à planifier, à
acquérir et conserver le climat organisationnel satisfaisant et valorisant.

Dans les pays en voie de développement, ce processus joue un rôle particulièrement


important. Encore faut-il qu'une infrastructure adéquate existe et fonctionne
impartialement pour accomplir cette tâche.

L'équilibre de la pyramide d'âges doit être respecté et le formalisme sous tous ses
aspects scrupuleusement évité.

La gestion du personnel, réalisant une vraie politique de carrière, doit savoir


affecter le personnel en fonction de l'aptitude de chacun à remplir les tâches
respectives et en fonction de la prévision du rendement adéquat, en tenant compte de
l'entourage immédiat.

L'appréciation de la qualité du travail de chaque (fonctionnaire) agent comporte une


notation chiffrée du déroulement normal de sa carrière.

Cette opération délicate (soit - elle), exige de règles uniformes se rapportant à


l'analyse des qualités intrinsèques correspondant au milieu hiérarchique, au caractère
des rapports de l'agent avec le public et aux responsabilités rattachées à son
affectation.

C'est pour cela que j'ai fixé mon regard sur l’office Nationale de l’Electricité et de
l’Eau Potable « ONEE », où j'ai passé mon stage de projet de fin d’études.

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Sommaire
Remerciements……………………….………………………………………………….…………….………..……2
Avant-propos ……………………………………………….…………………….……….…………………….……3
Introduction……….…………………………….……………………………….…………….….…………………..4
Problématique ……………………………………………………………...……….…….……………………...…6
CHAPITRE1 : présentation de l’ONEE………………….….…………………..………...……..…..….….7
I. l’office nationale de l’électricité et de l’eau potable……………….……………..……..8
1. Historique………………………………….………………………………………….…….……….8
2. Activités de l’ONEE-Branche Electricité …………………………………….………….8
3. missions et objectifs de l’ONEE-Branche Electricité………….…….…………….9
4. Structure organisationnelle ……….……………………………………..………….……10
II. La Direction Provinciale Distribution de Settat à fin juin 2014.………………….15
1. Carte…………………………………………………………………………………………………..15
2. les missions de la Direction Provinciale Distribution de Settat.……………18
3. Les principales tâches de la DPS……………………………………………..…………..20
CHAPITRE 2 : Analyse de l’existant : Ressources humaines et activités….……..…..……17
I. Analyse des activités……………………………………………..……………….……………..…..18
1. Principales tâches de l’ASP Settat-Service Commercial………….…….……..18
2. Classification des tâches selon l’importance …………………………….………..19
3. La charge des tâches au service commercial de l’ASP……………….………..21
II. Analyse de l’effectif du service commercial………………………………………..…….22
1. Répartition de l’effectif selon la qualification……………………………………..22
2. Répartition de l’effectif par tranche d’âge…………………………….………….…23
3. Répartition de l’effectif par ancienneté……………………………………………...25
III. Analyse du marché………………………………………..……………….….…………..….…..26
1. Portefeuille Clients…………………………………………………….………….…….……..26
2. Volume des activités…………………………………. …………………………….………..27
VI. Répartition des tâches/agents…………………………………………………………..…….29
CHAPITRE 3 : Recommandations……………………………………………………….….……..…..……31
I. Adaptation Poste/Profil….……………………………………..……………….……………..…..32
II. Externalisation………………………………………….………………………………………..…….33
Conclusion……..……………………….………………………………………………….…………….……………35
Bibliographie……..…..……………….………………………………………………….…………….……………38

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Liste des figures


Figure 1 : Structure organisationnelle de la direction régionale…………………………………….10

Figure 2 : Pole Industriel……….……………………………………………......………………….11

Figure 3: Direction Centrale Distribution……………….………………………………………….12

Figure 4 : Direction régionale distribution Casablanca…………………………….……...………..13

Figure 5: Direction Provinciale Distribution Settat…..…………………………………………….14

Figure 6: Carte graphique de la DPS Settat…..……...………………………………………….….15

Figure 7: Importance des tâches (en%)…...…………………..…………………………………….21

Figure 8: Répartition de l'effectif selon la qualification (en%)..……………………………………23

Figure 9: Répartition de l'effectif par tranche d'àge……………….………………………………..24

Figure 10: Volume des activités…..…………..……………………………………………...……..28

Figure 11: Adaptation Poste/Profil….………………………………………………………………32

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Projet de fin d’études

Liste des tableaux


Tableau 1 : Classification des tâches selon l’importance ………………………………………….22

Tableau 2 : La charge des tàches……….………………………………………………………..….24

Tableau 3: Répartition de l'effectif selon la qualification……………………………………….….25

Tableau 4 : Répartition de l’effectif par tranche d’àge…………………………….……………….27

Tableau 5: Répartition de l’effectif par ancienneté…...…………………………………………….27

Tableau 6: Portefeuille client…………………………………………………………………….….28

Tableau 7: Volume des activités ……..…...…………………..…………………………………….29

Tableau 8: Répartition des tâches/agents.……………………………...……………………………31

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Projet de fin d’études

Problématique
Sachant que la gestion des ressources humaines est un
facteur principal qui permet d’améliorer chaque entité,
nous allons essayer dans ce projet de répondre aux
questions suivantes :
 Est-ce que l’organisation adaptée au service
commercial permet une meilleure récolte?
 A quel point la gestion des ressources humaines
aide à améliorer les performances du service
commercial ?
Pour le faire, on suivra le plan suivant : dans un
premier chapitre on verra un aperçu sur l’Office
nationale de l’électricité et de l’eau potable-Branche
Electricité, le deuxième chapitre sera consacré à un
diagnostic de l’existant et finalement un troisième
chapitre dédié aux recommandations.

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Projet de fin d’études

Chapitre I :
Présentation de l’ONEE

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Ce premier chapitre est consacré à la présentation de l’environnement où j’ai effectué mes 2


mois de stages.

1. L’office national d’électricité et de l’eau potable-Branche Electricité.

Le secteur de l’électricité au Maroc connaît une prépondérance de l’office national de


l’électricité et de l’eau potable (O.N.E.E) qui est vu comme étant un principal acteur de
développement socio–économique du Royaume.

L’ONEE est reconnu comme un organisme ayant une excellente stratégie grâce à la qualité des
services qu’il offre afin de répondre au besoin d’énergie, à son soutien au secteur productif dans
sa recherche de compétitivité, et son investissement national et international.

Ceci est le fruit de nombreuses réalisations entrant dans le cadre de la production


concessionnel d’électricité, les interconnexions avec l’Algérie et l’Espagne sont les dispositions
adoptées pour la restructuration interne de l’office et différents autres facteurs et projets mis en
place pour obtenir une harmonie entre l’offre et la demande.

1-1. Historique.

L’office national de l’électricité et de l’eau potable-Branche Electricité est un établissement


public à caractère industriel doté de la personnalité civile et de l’autonomie financière sous la
tutelle administrative du ministère de l’énergie et des mines chargé du service public de la
production, du transport, et de la distribution de l’énergie électrique.

L’ONE a été crée, le 13 août 1963 par la Société Chérifienne de l’Electricité (SCE) qui, à son
tour, a été substitué à la Société Energie Electrique du Maroc (SEEM) qui a été créé en 1924.

1-2. Activités de l’ONEE-Branche Electricité.

L’ONEE opère dans les trois métiers-clés du secteur de l’électricité : la production, le


transport et la distribution.

Son champ d’application couvre tout le territoire national à l’exception des agglomérations
urbaines gérées par des régions de distribution publiques ou par des distributions privées.

En outre, l’office assure l’ensemble des prestations liées à la gestion de la relation clientèle
dans le but d’offrir une alimentation électrique fiable et sécurisée ainsi que des services de

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Projet de fin d’études

qualité adaptés aux attentes de ses clients avec le souci d’amélioration sans cesser leur niveau de
satisfaction.

1-3. Missions et objectifs de l’ONEE-Branche Electricité.

Sa mission est de satisfaire la demande en électricité au Maroc aux meilleures conditions de


coût et de qualité de service.

Avec plus de 4,7 millions de clients, l’ONEE exerce des activités centrées sur les métiers de
l’énergie électrique : Production, Transport et Distribution.

Sa politique ambitieuse de développement est un acteur majeur du développement


économique et du progrès social du pays.

La consommation d’électricité dépasse les 21000 Gwh et évolue à un rythme de 9% par an, et
ceci en raison de la croissance économique que connaît le pays, surtout en raison de la
généralisation de l’accès à l’électricité suite au programme d’Electrification Rurale Globale
(PERG) qui a atteint 98 pour cent de ses objectifs.

Les principales missions de l'ONE consistent en:

 Répondant aux besoins du pays en énergie électrique.

 Gérant et développant le réseau du transport d’énergie (réseau 225- 60-22

 KV).

 Planifiant et généralisant l'électrification rurale.

 Satisfaisant dans les meilleures conditions techniques et économiques de la progression


de la demande en énergie, sans cesse croissante ; (le taux d’augmentation et de l’ordre de 7%
par an).

 Œuvrant pour la promotion et le développement des énergies renouvelables.

 Gérant la demande globale du secteur de l'énergie électrique.

 Baissant les tarifs Moyenne Tension et Haute Tension pour atteindre des prix de
l'énergie électrique compatibles avec les marchés concurrentiels du Maroc.

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1-4. Structure organisationnelle.

L'ONEE opte pour une structure dans laquelle sont repartis plusieurs services liés à
l'administration générale qui assume la coordination entre eux, et à la tête de chaque service est
désigné un responsable gestionnaire spécialisé dans le domaine.

En générale la structure de l'ONEE regroupe les divers organes (Direction, division Service et
Unité …), et les relations fonctionnelles ou opérationnelles qui relient entre eux. Elle illustre la
répartition des responsabilités, des pouvoirs et des tâches selon l'activité de chacune d'elles.

Cette structure permet à l'ONEE de bien gérer son patrimoine humain et matériel et
d'améliorer ses performances.

Direction Générale DG

Agence Contrôle des Direction Audit et


Opérations ACO
Organisation DAO

Division Communication CO Direction Sécurité, qualité et


environnement DSE

Pôle Développement DD Pôle Finance et Pôle Ressources DR Pôle Industriel DI


Commercial DF

Figure1 : structure organisationnelle de la direction générale

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Pôle industriel DI.

Pôle Industriel
DI

Directeur en charge de Service Contrôle de


la pré-exploitation des Gestion
ouvrages de DF/DCG/DI
production, rattaché
au directeur du pôle
industriel

Direction Centrale Direction Centrale Direction Centrale


Production Transport Distribution
DI/CPR DI/CTR DI/CDI

Figure2 : Pôle industriel

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Direction Centrale Distribution DI/CDI

Direction Centrale Distribution DI/CDI

Chef du Projet Stratégique


Division Etudes et Analyse
’’Etude de la Mise en Place
DI/CDI/EA
du Système de Téléconduite
des Postes MT/BT’’

Chef du projet stratégique DI/CDI/PTP


Chef du Projet
Systèmes de comptage et Stratégique
maitrise des pertes ’’Téléconduite Régionale’’
DI/CDI/PSC DI/CDI/PTR

Direction Direction Régionale Direction Régionale Direction Régionale


Electrification rurale Distribution Distribution Rabat Distribution Meknès
Casablanca
DI/CDI/DER DI/CDI/DR02 DI/CDI/DR03
DI/CDI/DR01

Direction Régionale Direction Régionale Direction Régionale Direction Régionale


Distribution Distribution Oujda Distribution Agadir Distribution
Marrakech
Laâyoune DI/CDI/DR05 DI/CDI/DR07
DI/CDI/DR06

Direction Régionale Direction Régionale Direction Régionale


Distribution Fès Distribution Béni Distribution Tanger
DI/CDI/DR04 Mellal DI/CDI/DR10

Figure3 : Direction centrale distribution

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Direction Régionale Distribution Casablanca DI/CDI/DR01.

Direction Régionale Distribution


Casablanca
DI/CDI/DR01

Service Conduite
Service Médecine du
Régionale
Travail Région de
DI/CDI/DR01/CR
Casablanca
DI/CDI/DR01/MC
Service Contrôle de
Service Sécurité
Gestion
DI/CDI/DR01/SE
DF/DCG/01

Direction Provinciale Direction provinciale


Division administrative et
Financière Distribution Settat Distribution Safi
DI/CDI/DR01/AF DI/CDI/DR01/PS DI/CDI/DR01/PF

Division Technique Direction Provinciale


Distribution Distribution Casablanca
DI/CDI/DR01/TQ DI/CDI/DR01/PC

Figure4 : Direction Régionale Distribution Casablanca

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Projet de fin d’études

Direction Provinciale Distribution Settat DI/CDI/DR01/PS :

Direction Provinciale Distribution


Settat
DI/CDI/DR01/PS

Service Exploitation
Distribution
Settat
DI/CDI/DR01/PS

Agence de services Agence de Services Agence de services


Provinciale Settat Oulad Mrah Oulad Abbou
DI/CDI/DR01/PS/AS DI/CDI/DR01/PS/AO DI/CDI/DR01/PS/AA

Agence de Services
Agence de Services Ben Agence de Services
Provinciale Berrechid
Ahmed Deroua
DI/CDI/DR01/PS/AR
DI/CDI/DR01/PS/AB DI/CDI/DR01/PS/AD

Agence de Services El
Gara Agence de Services Agence de services El

DI/CDI/DR01/PS/AE Guisser Borouj


DI/CDI/DR01/PS/AG DI/CDI/DR01/PS/AJ
Agence de Services Had
Soualem
DI/CDI/DR01/PS/AL

Figure5 : Direction Provinciale Distribution Settat

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Projet de fin d’études

2. La Direction Provinciale Distribution de l’ONEE-Settat à fin juin 2014.

La Direction Provinciale de Settat gère 232 904 clients BT et 994 MT à travers 10 Agences de
Services dont 02 Agences de Services Provinciales étalées sur deux provinces Settat et Berrechid.

Le territoire géré par la DPS est constitué de : 05 Cercles (Settat, Elborouj, Ben Ahmed,
Berrechid et ElGara), 11 Municipalités et 57 Communes rurales.

2-1. Carte.

Figure6 : Carte graphique de la DPS Settat

2-2. les missions de la Direction Provinciale Distribution de l’ONEE-Settat.

Assurer la distribution de l’énergie, le développement et la maintenance des réseaux MT et BT sur


le territoire de la Direction Provinciale Distribution avec les meilleures performances techniques,
économiques et financières et dans le respect des règles de sécurité et de l’environnement.

Assurer la représentativité de l’ONEE-Branche Electricité, auprés des autorités, collectivités et


administrations.

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Projet de fin d’études

2-3. les principales tâches de la DPS.

Assurer la gestion de la Direction Provinciale Distribution conformément aux pouvoirs délégués


par le Directeur Provincial et aux règles et procédures en vigueur à l’office.

Favoriser l’optimisation du coût de distribution de la Direction Provinciale Distribution.

Améliorer les recettes de la Direction Provinciale Distribution à travers notamment, le


recouvrement des créances dans les délais.

Accroitre la fiabilité et l’amélioration du chiffre d’affaires par la maitrise des processus de gestion
technique et commerciale des clients MT et BT et le développement du portefeuille des clients.

Superviser la gestion de l’éclairage public dans le cadre des conventions de gestion déléguée
conclues entre l’Office et les municipalités.

Elaborer, faire valider le schéma directeur des prestations externalisées et veiller à sa mise en
œuvre dans les meilleures conditions de coût et de qualité et dans le respect des procédures en
vigueur.

S’assurer de la validation des études travaux pour tiers (MT et MT/BT) et des Agences de Services
(pour les affaires tiers BT) conformément aux procédures en vigueur at aux règles de l’art.

Contribuer à l’élaboration de la politique de maintenance du réseau de distribution, de la


Direction Régionale Distribution, assurer sa déclinaison en plan opérationnel annuel et superviser
sa mise en œuvre dans les conditions optimales de coût, de qualité, de délai et de sécurité.

Veiller à la bonne gestion des budgets d’investissements et de fonctionnement de la Direction


Provinciale Distribution et à la rationalisation de ses dépenses.

Assurer la maitrise de l’évolution du taux de pertes du réseau de distribution sous sa


responsabilité.

Conclusion :

Dans ce chapitre, on a présenté essentiellement l’office national d’électricité et de


l’eau potable-Branche Electricité en général et l’agence provinciale de Settat en
particulier.

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Projet de fin d’études

Chapitre II :
Analyse de l’existant :
Ressources humaines et activités

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Projet de fin d’études

Ce chapitre vise à clarifier la situation de l’emploi dans le service commercial de l’agence


provinciale de Settat, en faisant apparaître les écarts existants entre le besoin d’activité et le
potentiel humain. Donc nous effectuerons dans une première partie, l’analyse des activités, en
deuxième l’analyse de l’effectif du service commercial de l’Agence de Service Provinciale, et
puis en troisième partie l’analyse de marché.

1. Analyse des activités.

Dans cette partie nous allons tout d’abord citer les principales tâches de l’agence, pour
ensuite les classifier selon leurs importances, et finalement nous verrons la charge de chacune
de ces tâches et leurs pourcentages par rapport au temps total.

1-1. principales tâches de la DPS de Settat-Service commercial.

La DPS effectue plusieurs tâches qui sont les suivants :

Assurer l’assistance à la clientèle MT et BT et proposer des actions d’amélioration des services qui
leur sont rendus.

S’assurer de la qualité d’accueil avec laquelle sont reçus des clients au niveau de l’agence et veiller
à son amélioration continue.

Assurer la gestion commerciale des clients MT et BT :

 L’abonnement

 L’encaissement

 La facturation manuelle

 La facturation automatique

 La facturation volontaire

 Résiliations d’office

• Le traitement des réclamations des clients

Assurer la gestion technique des clients MT et BT :

 Raccordement et branchement des nouveaux clients

• Dépannages BT

• Pose et Dépose compteurs

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Projet de fin d’études

• Coupures des installations des clients défaillants

• Localisation de défauts MT

• Contrôle de charge et de tension

• Vérification des consommations nulles ou douteuses

• Vérification et remplacement des compteurs défectueux

• Détection des fraudes

• Permanence aux postes sources

• Interventions sur comptage et suite incidents

• Suivi de la relève MT et BT.

1-2. Classification des tâches selon leur l’importance.

Les tâches du service commercial de l’ASP de Settat varient selon leurs importances des plus aux
moins importantes comme nous allons le voir dans le tableau au-dessous.

Importance Assez importante Très importante

Tâches

La réception Importante

L’accueil Assez

L’abonnement Importante

L’encaissement Importante

La facturation Très importante

Les résiliations Assez


d’office et
volontaires

Traitement des Très importante


réclamations

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Projet de fin d’études

Raccordement des Très importante


nouveaux clients

Dépannage BT Importante

Pose/dépose Importante
compteurs

Coupure et Très importante


rétablissement

Relevé moyenne Très importante


tension

Relevé basse Très importante


tension

Détection des Très importante


fraudes

Vérification des Très importante


consommations
nulles ou douteuses

Vérification et Très importante


remplacement des
compteurs
défectueux

Interventions sur Importante


comptage et suite
incidents

Contrôle de charge Importante

Tableau 1 : Classification des tâches selon l’importance

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Projet de fin d’études

Figure
Figure 7 : Importance des tâches (en%)

1-3. La charge des tâches au service commercial de l’ASP Settat.

Ce tableau montre la durée d’exécution de chaque tâche, ainsi que le nombre moyen de ces
tâches par jour :

Tâches Durée Moyenne/jour

La réception 10 min 50

L’abonnement 20 min 35

L’encaissement 8_10 min 200

La facturation 5 min 2563

Les résiliations d’office et 10 min 10


volontaires

Traitement des réclamations 20 min 40

Raccordement des nouveaux 30 min 35


clients

Dépannage BT 15_20 min 15

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Projet de fin d’études

Pose/dépose compteurs 15 min 35

Coupure et rétablissement 1O min 20

Relevé moyenne tension 5 min 2532

Relevé basse tension 5 min 20

Détection des fraudes 15 min 15

Vérification des 10 min 15_20


consommations nulles ou
douteuses

Vérification et remplacement 15 min 20


des compteurs défectueux

Interventions sur comptage et 2 heures 27


suite incidents

Tableau 2 : La charge des tâches

2. Analyse de l’effectif de l’Agence Provinciale de Settat :

Le service commercial de l’Agence Provinciale de Settat-Service Commercial gère un effectif


de 22 agents.

2-1. Répartition de l’effectif selon la qualification (année 2014) :

L’effectif de l’ASP-Service Commercial dispose de 2 cadres, soit un taux d’encadrement de


9%. La répartition par classe est comme suit :

Mission Chef ASP Administratif Commercial Technique Total

Collège

Cadre 1 _ 1 _ 2

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Projet de fin d’études

Maitrise _ _ 8 12 20

Exécution _ _ _ _ _

Total 1 0 9 12 22

Tableau 3 : Répartition de l’effectif selon la qualification

Tableau 3 : répartition de l’effectif selon la qualification

2-2. Répartition de l’effectif par tranche d’âge.

Les tranches d’âge Nombre d’agents En (%)

<25 0 0%

[25,30[ 0 0%

[30,35[ 1 4,4%

[35,40[ 2 9,1%

[40,45[ 2 9,1%

[45,50[ 6 27,3%

[50,55[ 9 41%

≥55 2 9,1%

Tableau 4 : Répartition de l’effectif par tranche d’âge

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Projet de fin d’études

Figure9 : Répartition des agents par tranche d’âge en (%)

On constate que le moyen d’âge est très élevé, on voyant que les agents ayant 50 ans et plus
représente plus que 50% de l’effectif du service, donc, le constat alarmant est l’absence des
agents de moins de 30ans, ce qui donne une moyenne d’âge très élevé.

2-3. Répartition de l’effectif par ancienneté:

L’ancienneté de chaque agent est représenté dans le tableau suivant :

Nom et Prénom Embauché le Ancienneté


TAZARINE Abelfattah 18/09/2002 12

ABBOUBI Mohamed 01/11/1992 22

ZAOUIA El Mostapha 18/04/1983 31

MERZAQ Ahmed 01/08/1982 32

EL MOUBARIKI Abdellah 01/08/1985 29

ABOULKARAM Driss 20/02/1985 30

EL BOUAZZI Mohamed 17/05/1985 29

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HERRADI Abdellah 01/04/1986 28

LACHTIOUI Abdelkrim 01/08/1988 26

FAROUQ Abderrahim 27/10/1986 28

RHIM Abdelhakim 01/07/1988 26

ARIB Moussa 31/07/1989 25

SABER Mustapha 01/01/1991 24

NADIF Abdallah 04/01/1991 24

HAMMA Mostapha 11/05/1992 22

BELHOUSSINE Ahmed 31/05/1993 21

ANSRI Ahmed 31/05/1993 21

KHALLOUQ Abellatif 21/01/2005 10

RADI Mohamed 08/07/1993 21

REKKAL Noreddine 01/04/1994 20

ALOUL Khalid 28/02/2005 10

MEJHAD El Mostapha 17/08/1987 27

Tableau 5 : Répartition de l’effectif par ancienneté

D’après le tableau, nous constatons que depuis l’année 2005, la DPS n’a effectué aucun
recrutement, ce qui implique un manque de renouvellement d’effectif au sein de l’agence.

Année universitaire : 2013/2014 Page 27


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3. Analyse du marché:

3-1. Le portefeuille client:

Le nombre des clients MT/BT au mois 06/2014 est de 246 182 clients.

La répartition est donnée comme suit :

BT MT
Agence Total Total
Commerciale EM Nour Total BT MTG MTV MT BT/MT

Settat 46878 8833 55 711 188 3 191 55 902


Tableau 6 : Le portefeuille client

Evolution de la clientèle :
Le nombre de clients de la direction Provinciale de l’ONEE-Settat s’élève chaque année :

Au mois
2009 2010 2011 2012 2013
06/2014

Nb Clients 46 110 48 204 50 592 53 022 55 183 55 902


Tableau 7 : Evolution de la clientèle

Rapport agent/client :
Nombre de clients / Nombre d’agents

Calcul :

55,721/7 = 7960.14 ~ 7961.

Ce qui signifie 1 agent pour servir 7961 clients.

Nous remarquons que le nombre de techniciens est horriblement insuffisant


par rapport au nombre de clients.

Et cela revient au monopole total qu’elle a cette agence.

Année universitaire : 2013/2014 Page 28


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3-2. Le volume des activités:

Dans ce tableau, nous allons voir comment évolue le volume des activités :

Volume Croissant Constant Décroissant

Activités

La réception Croissant

L’accueil Croissant

L’abonnement Croissant

L’encaissement Croissant

La facturation Croissant

Les résiliations d’office et Croissant


volontaires

Traitement des Décroissant


réclamations

Raccordement des Croissant


nouveaux clients

Dépannage BT Croissant

Pose/dépose compteurs Croissant

Coupure et rétablissement Croissant

Relevé moyenne tension Croissant

Relevé basse tension Croissant

Détection des fraudes Croissant

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Projet de fin d’études

Vérification des Croissant


consommations nulles ou
douteuses

Vérification et Croissant
remplacement des
compteurs défectueux

Interventions sur Croissant


comptage et suite
incidents

Tableau 7 : Volume des activités

Figure10 : Volume des activités

4. Répartition des tâches/agent.

Cette matrice présente la répartition des tâches par rapport aux agents du service
commercial de l’APS :

Les abréviations :

Chef AS : Chef d’agence de services Chef MT : Chef mission technique

Chef MA : Chef mission administrative P et D : Pose et Dépose compteurs

A : Accueil D.BT : Dépannage Basse tension

R : Régisseur de caisse C et R : Coupure et Rétablissement

T.R : Traitement des réclamations Réu : Réunion à l’extérieur

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Projet de fin d’études

Chef MC : Chef mission commerciale R.MT: Relevé Moyenne tension

A et R : Abonnement et Résiliation R.BT: Relevé Basse tension

E : Encaissement G.M: Gestion Magasin

F : Facturation

Tâches Volet
Volet administratif Volet technique
Agents commercial
Chef Chef Chef Chef R.M C et
A R T.R A et R E F R.BT G.M T.R P et D D.BT Réun
AS MA MC MT T R
TAZARINE
Abdelfattah ●
ABBOUBI
Mohamed ● ●
ZAOUIA El
Mostapha ● ● ●
MERZAK Ahmed ●
El MOUBARIKI
Abdellah ●
ABOULKARAM
Driss ● ● ●
EL BOUAZZI
Mohamed ●
HERRADI
Abdellah ●
LACHTIOUI
Abdelkarim ● ●
FAROUQ
Abderrahim ● ●
RHIM Abdelhakim ●
ARIB Moussa ● ●
SABER Mustapha ● ●
NADIF Abdellah ● ● ●
HAMMA Mostapha ● ● ●
BELHOUSSINE
Ahmed ●
ANSRI Ahmed ● ● ●
KHALLOUQ
Abdellatif
RADI Mohamed
REKKAL
Nourredine ●
ALLOUL Khalid ● ● ●
MEJHAD El
Mostapha ●

Tableau 8 : Répartition des tâches/agents

Année universitaire : 2013/2014 Page 31


Projet de fin d’études

● : Tâche principale ● : Tâche supplémentaire inadmissible

● : Tâche supplémentaire admissible

Lecture du tableau:

 Plusieurs agents exercent plus de deux tâches.

 Les tâches ne sont pas dispatchées sur les agents d’une façon équitable.

 La tâche de la coupure et rétablissement nécessite une concentration des efforts n’est


pas attribuée à une équipe ciblée.

 Plusieurs tâches à important revenu et impact sur l’activité ne sont pas externalisées,
d’où la surcharge que connaissent les agents.

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Projet de fin d’études

Chapitre III :
Recommandations

Année universitaire : 2013/2014 Page 33


Projet de fin d’études

Après avoir passé des entrevus avec les agents du service commercial de l’ASP, consulter les
fiches de poste et analyser toutes les données, nous avons constaté les dysfonctionnements
suivants :

Inadéquation des profils par rapport aux postes occupés de quelques agents de l’Agence
Provinciale de Settat.

Impossibilité d’effectuer des tâches importantes, ce qui rend la tâche cruciale à l’ASP par
les moyens disponibles en l’occurrence la coupure des clients défaillants.

A cet effet nous proposons les recommandations suivantes visant à améliorer les performances
commerciales et managériales de l’ASP Settat.

1. Adaptation Poste-Profil :

Après un diagnostic détaillé de l’état actuel, nous proposons la répartition de l’effectif suivante
qui tient en considération les profils adéquats des agents et les combinaisons possibles pour mieux
accomplir les tâches.

Chef de service commercial

Mr. TAZARINE Abdelfattah

Secrétariat

Régisseur de caisse Mr. ABOULKARAM Driss

Mr. MERZAK Ahmed

Chef unité technique Chef unité commerciale Chef unité administratif

Mr. LACHTIOUI Abdelkrim Mr. FAROUQ Abdelkrim Mr. FAROUQ Abdelkrim

Encaisseur Accueil

Mr. ARIB Moussa Mr. REKKAL Noureddine


Magasinier Agent : Recharge NOUR

Mr. ABBOUBI Mr. ALLOUL Khalid Traitement des réclamations


Mohamed Agent d’abonnement
Mr. ARIB Moussa
Mr. KHALLOUQ Abdellatif

Année universitaire : 2013/2014 Page 34


Projet de fin d’études

Equipe des releveurs Equipe Pose/Dépose Equipe Coupure des clients


compteurs défaillants
 Mr.
BELHOUSSINE  Mr. NADIF Mostapha  Mr. El MOUBARIKI
Ahmed Abdellah
 Mr. HAMMA
 Mr. EL BOUAZZI Abdellah  Mr. HAMMA
Mohamed Abdellah

 Mr. MEJHAD El
Mostapha

Equipe Dépannage BT Equipe Anti-Fraude

 Mr. ZAOUIA El  Mr. El MOUBARIKI


Mostapha Abdellah

 Mr. ANSRI Ahmed  Mr. HAMMA Abdellah

Figure11 : Adaptation Poste/Profil

2. Externaliser l’opération du coupure et rétablissement des clients


défaillants :

D’après l’analyse des données commerciales, nous relevons ce qui suit :

 8031 clients défaillants à résilier dont le montant s’élève à 6897488,2 DH.

 106 clients ayant un montant supérieur à 5000 DH totalisent un montant de 967179,42,


soit 14% des clients à résilier.

 L’effectif de l’Agence Provinciale de Settat ne peut pas procéder régulièrement à la


coupure des clients défaillants.

Année universitaire : 2013/2014 Page 35


Projet de fin d’études

A cet effet, nous proposons de confier des tâches de coupure et de rétablissement des
clients défaillants à une entreprise avec un cahier de charges bien fixé qui prend en
considération tous les aspects juridiques, économiques et techniques et cette opération
sera bénéfique pour l’ONEE et va inciter les autres clients à régler leurs factures.

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Projet de fin d’études

Conclusion
Il n’y a pas de gestion assez difficile dans les services publics
comme la gestion du personnel.
Gérer le personnel semble dynamique, car l'Homme travailleur,
vit au gré des humeurs, des caprices.
L'homme travailleur peut par sa nature, son esprit d'aventure
infini, faire avancer ou régresser le travail selon qu'il est de bonne
ou de mauvaise humeur.
L’insuffisance du capital humain et l’inadéquation
(poste/compétences) sont des raisons dans lesquelles les
ressources humaines du service commercial de l’Agence de
Service Provinciale de Settat n’aideront pas à améliorer les
performances de l’agence.

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Projet de fin d’études

Bibliographie

Site internet : www.one.intranet

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