¿QUE SON LOS CONTRATOS MARCO?

Un Contrato Marco es un acuerdo en el que se establecen precios y condiciones de

compra determinadas durante un período de tiempo definido. El objetivo de estos
contratos es incorporar los productos y servicios de manera que se puedan comprar
regularmente.
Las Contrataciones Públicas a través de Contratos Marco se definen de acuerdo a los
productos y servicios de uso más frecuente en los Organismos Públicos

Cuando se utiliza:
- Por las características del bien o servicio, hubiera la necesidad de efectuar
contrataciones frecuentes.
- Es más conveniente el suministro periódico de bienes con entregas parciales
- La naturaleza del objeto no hace posible definir previamente o cuantificar la
demanda
- Es más conveniente para atender a más de una unidad

Procedimiento.
- Debe establecerse previamente en los pliegos de condiciones, independientemente
de la modalidad.
- Se establecen los precios unitarios con un monto total máximo del contrato
- Se ejecuta por órdenes de trabajo (compras o servicio)
- Se establecen condiciones y términos específicos de las cantidades a ejecutar
- No existe obligación de ejecutar una cantidad determinada
- No existe obligación de pagar el monto máximo establecido
- Loa términos y condiciones regirán y se considerarán incorporados a las respectivas
ordenes de trabajo

Beneficios de los Contratos Marco para el Ente u Organismo del Estado.

- Estandarización de los bienes y servicios para el Sector Público.
- Acceso a precios de compra más competitivos.
- Plazos de entrega más convenientes.
- Posibilidad de emitir orden de compra de productos disponible
- Disminución de costos de inventario
- Reorganización de procesos
- Eliminación de etapas innecesarias en cadena de abastecimiento
- Redistribución de recursos
- Ahorro en los costos totales de la compra
- El ahorro trasciende en la gestión y no solo en la compra
- Compras Justo a Tiempo

Beneficios de los Contratos Marco para el Proveedor

- Ahorro de los costos de venta hacia el Estado
- Posibilidad de mejorar el servicio ofrecido
- Facilita la automatización del proceso de venta y el proceso logístico de entrega
- Proceso único de contratación pública
- Mercado enorme y bastante cautivo.

Algunos aspectos que se deben comparar en el proceso son:

- Cobertura (disponibilidad de regiones)
- Plazos de entrega
- Precio unitario
- Descuentos
- Costos de Fletes
- Servicios de pre y post ventas

Principales cláusulas y consejos de uso en el contrato marco

- Compromiso del Mejor Precio.
- Descuentos Especiales (Ofertas)
- Garantía de Fiel Cumplimiento
- Mantenimiento de la oferta
- Veracidad de la información
- Suscripción de Contratos Definitivos.
- Rechazo OC.
- Sanciones y Multas
- Procedimiento para aplicación de sanciones

Gestión de entrega
Cuando el producto sea entregado por el proveedor, se debe revisar que cumpla con las
condiciones pactadas en el Contrato Marco, en términos de:
- Cantidad
- Calidad
- Fecha de entrega
- Características técnicas
- Entre otras…….