ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS

GENERALIDADES: Conceptos básicos de costo y presupuesto

Contabilidad
La contabilidad es la técnica que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio,
situación económica y financiera de una empresa u organización, con el fin de facilitar la
toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo, presentando la
información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes
interesadas.

La contabilidad general: implica el análisis desde distintos sectores de todas las

variables que inciden en este campo. Para esto es necesidad llevar a cabo un registro
sistemático y cronológico de las operaciones financieras.

La contabilidad general de una empresa, por lo tanto, implica el control de todas sus
operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc. El contador debe registrar,
analizar, clasificar y resumir dichas operaciones para volcarlas en un estado o balance
con información veraz. Existen distintas fases especializadas que forman parte de la
contabilidad general; veamos cada una de ellas en detalle, a continuación:

 La de costos: se dedica a la clasificar y recopilar información de los costos

corrientes y en perspectiva.
 La fiscal: por su parte, está fundamentada en la legislación impositiva de cada
país. El contador debe encargarse de elaborar los informes pertinentes para la
presentación de declaraciones ante la Administración Pública y para el pago de
los impuestos.
 La financiera: es la fase que se centra en la información cuantitativa de las
transacciones y de otros eventos económicos que son susceptibles de
cuantificación.
 La administrativa: por último, está vinculada a la elaboración de informes
internos. La información es analizada por los propios responsables de la
organización, quienes tomarán decisiones de gestión en base a los datos aportados.
Las políticas de una empresa suelen basarse en estos informes de la contabilidad
administrativa.
Presupuesto: es un documento que prevé los gastos y ganancias de una determinada
empresa sea privada o estatal, en un lapso de tiempo determinado y expresado en términos
monetarios.
Tipos de presupuestos:
• Presupuesto maestro.
• Presupuesto de flujo de caja.
• Presupuesto de ventas e ingresos
• Presupuesto de producción.
• Presupuesto operativo.
Costo. El costo o coste es el gasto económico que representa la fabricación de un
producto o la prestación de un servicio.
Costos Directos. Es el cargo aplicable a la obra o servicio, que se deriva de los
materiales, mano de obra, herramientas, equipos o labores directamente involucradas en
el proyecto.
Costos Indirectos. Estos costos son los que no tienen una vinculación directa con la
actividad, sin embargo, son los que debe solventar la ejecución de la obra o proyecto,
como costos indirectos se tiene los gastos de oficina, administrativos, etc.
Gasto: Un gasto es una partida que disminuye el beneficio de la empresa o, en su
defecto, aumenta la deuda o pérdida. El gasto siempre implicará el desembolso de una
cantidad de dinero, ya sea en efectivo o por otro medio de pago, y llevará asociada una
contraprestación.

Nota: La diferencia entre costo y gasto en contabilidad radica en que los costos son
considerados inversiones que se identifican directamente con los ingresos y los gastos no
se asocian con el retorno de la venta del producto o servicio. Los costos y los gastos se
contabilizan de forma diferente.