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TEMA VI
EL PROTOCOLO NOTARIAL
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CORTESÍA DE: JOSÉ BATISTA
PROTOCOLO NOTARIAL
Todas las hojas de las escrituras motrices deben estar firmadas por el
notario, con la única excepción de aquellas que por el contenido del
documento se hallan con notas debidamente firmadas por el notario, las
partes y los testigos.
Articulo 33. Expresa que: los notarios están obligados a conservar los
originales de los actos auténticos que escrituren y tendrán un protocolo de
la misma cuando se trate de legalización de firma sólo deberá hacerse
mención del acta correspondiente en un registro que se llevará al efecto.”
La protocolización, es el hecho material o mecánico de insertar datos a las
actas auténticas, son sus documentos anexos como comprobantes, con la
finalidad de su guarda y conservación.
MATRICES
Son los documentos originales firmados por las partes y selladas por el
notario, quedando en poder de éste, bajo su custodia y con la obligación
de su conservación, y de expedir copias a favor de quienes tengan
derecho a ellas.
LA PROTOCOLARIZACIÓN
La protocolarización supone:
1.- Una reunión de actos más anexos.
2.- Un preámbulo o presentación de tomo
3.- Un cierre de tomo.
4.- Una numeración de fojas (post-foliado)
5.- Una división en tomos
6.- Índice remitido.
Los libros de este tipo de registro los vende el gobierno dominicano pero
los arbitrios son divididos 50% + 50% entre municipio y gobierno y el
municipio se queda con el 70% de los impuestos cancelados.
EL INDICE.
El índice tiene que tener las mismas previsiones y cuidados que los actos
auténticos (no arrancar hojas, no mutilaciones, no tachaduras, no sobre
escrituras, no lagunas).
Los Notarios llevarán un libro índice de todas las actas auténticas que
escrituren. Este índice contendrá la fecha y naturaleza del acta, los
nombres de las partes y testigos y la relación del registro. Art. 41. DE LA
LEY 301 SOBRE EL NOTARIO.
Los Notarios no podrán expedir copias de ningún acta que deba ser
registrada antes de haber cumplido con esa formalidad. Art. 44. DE LA
LEY 301 SOBRE EL NOTARIO.
La protocolarización supone:
Los actos serán reunidos primero en orden cardinal, que supone también
en un orden cronológico, detrás de cada acto se colocan los anexos si los
hay.
Es ordenado por la Ley No. 301 sobre Notariado en artículo 38, el primer
día de cada año, los notarios abrirán el correspondiente volumen del
protocolo extendiendo una nota que diga así volumen del protocolo de los
instrumentos públicos correspondientes año de… ( ). “En la ciudad de….,
municipio de….., provincia de…., al primer (1er.) día del mes de enero del
año... ( ). A seguida se coloca la firma y el sello profesional del notario.
Fechará en letras, firmará y sellara
Extenderá una nota análoga el último día del año para cerrar el volumen
que diga así: "Concluye el volumen del Protocolo del año de...., que
contiene tantos instrumentos y folios, escriturados durante el mismo por el
infrascrito Notario". Fechará en letras, firmará y sellará. Art. 38. DE LA
LEY 301 SOBRE EL NOTARIO.
LOS FOLIOS
Un documento tiene un número que lo identifica y diferencia de los
documentos similares. Esta numeración individual recibe el nombre de
folio.
14
MINUTA.
Borrador o extracto de un documento que se hace anotando los puntos
principales que serán utilizados en su redacción final.
REFLEXIÓN
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