Contabilidad de las Remuneraciones y Compensaciones

Oscar Castillo

Gestión de Remuneraciones y Compensaciones

Instituto IACC

06-05-2019
Desarrollo

1.

De acuerdo a lo estudiado, existen cuatro tipos de libros que deben ser llenados de acuerdo a la

información proporcionada a las remuneraciones y compensaciones, los cuales son:

 Libro de remuneraciones: este es requerido por las normas del Código del Trabajo y que

además es obligatorio para toda entidad que tenga más de cinco empleados dependientes. En

este se registran mensualmente las remuneraciones.

Formato libro de remuneraciones:

 Libro de retenciones: este es utilizado para registrar los honorarios, además de que es

obligatorio debido a las normas tributarias actuales. En este se registran las retenciones de

según las boletas de honorarios.

Formato libro de retenciones:

Libro diario, mayor y balance: estos libros llevan un registro con la siguiente secuencia:

Estados
Hecho Financieros
Libro Diario Libro Mayor
eoconómico (balances y/u
otros)

No obstante, los hechos y operaciones que se llevan a cabo son:

1) Anticipo de sueldos

2) Registro de compromiso de los sueldos devengados y las cotizaciones previsionales

3) Pago de sueldos

4) Pago de cotizaciones previsionales

5) Pago de impuesto de 2° categoría

6) Ajustes

Informes previsionales: son los otros documentos (aparte del libro diario, mayor, balances, entre

otros) que pueden confeccionarse, que son necesarios y que corresponden con los datos que han

sido registrados. Con tal información, se pueden obtener información relacionada con:

- Cotizaciones previsionales

- Bonos

- Días trabajados

- Horas extras
 - Vacaciones

- Cargas familiares

- Retenciones judiciales

- Impuesto de 2° categoría

- Otros (que la empresa requiera)

2.
 Ejemplo de libro de remuneraciones

Libro de Remuneraciones
N° Nombre Rut Sueldo base Gratificación Bonos producción Horas extras Total imponible Asignación familiar Locomoción Colación Total no imponible Total haberes
1 Armando Casas 17.244.511-k $ 380.000 $ 95.000 $ 100.000 $ - $ 575.000 $ - $ 30.000 $ 25.000 $ 55.000 $ 630.000

N° Nombre Total haberes AFP Salud (Fonasa) Seguro cesantía Impuesto único Prestamo cuota Descuento de terceros Otros descuentos Total descuentosSueldo líquido Anticipos Líquido a pago
1 Armando Casas $ 630.000 $ 65.780 $ 40.250 $ 3.450 $ - $ - $ - $ 1.200 $ 110.680 $ 519.320 $ 50.000 $ 469.320
 Libro diario
Fecha Detalle Debe Haber
15/xx -------------1-------------
Anticipo de sueldo $ 50.000
a Banco $ 50.000
Glosa: pago anticipo de sueldo
30/xx -------------2-------------
Sueldo base $ 380.000
Gratificación $ 95.000
Horas extras $ -
Bonos producción $ 100.000
Locomoción $ 30.000
Colación $ 25.000
Seguro de cesantía (2,4%) $ 13.800
SIS (1,53%) $ 8.798
Seguro de accidentes $ 5.463
(0,95%)
a AFP (11,44%) $ 65.780
Salud (Fonasa, 7%) $ 40.250
Fondo cesantía trabajador (2,4%) $ 13.800
Fondo cesantía empleador (0,6%) $ 3.450
Fondo SIS (1,53%) $ 8.798
Aporte patronal (0,95%) $ 5.463
Impuesto único (exento) $ -
Otros descuentos $ 1.200
Anticipos de sueldos $ 50.000
Sueldo por pagar $ 469.320

Glosa: centralización del libro de remuneraciones del mes

-------------3-------------
TOTALES $ 708.061 $ 708.061

3.

Para poder realizar el análisis de remuneraciones y compensaciones, se debe tener claro que

primero se añaden los anticipos que se entregan a la cuenta del sueldo, para luego continuar con

la centralización en el libro de remuneraciones, asiento conocido como compromiso de sueldos,

el cual expresa tanto los haberes como los descuentos del trabajador, así como además los

aportes patronales, quedando pendiente los saldos líquidos, los cuales son cancelados al día
siguiente o dentro del plazo legal que se haya estipulado (se contabiliza en otro asiento), después

se expresan las cotizaciones previsionales, los descuentos judiciales y voluntarios se te acaba con

el impuesto de segunda categoría (enterado con la declaración del IVA y los ajustes que fuesen

requeridos).

Asimismo, a fin de poder contabilizar se ocupan las cuentas de activo, pasivo y resultado pérdida,

que son:

Activos: anticipos, cargas familiares y préstamos al personal.

Pasivos: son todos los descuentos que la empresa ha retenido y que se deben enteran en las

instituciones que corresponda (previsión, impuesto de 2°categoría) y el sado líquido a pagar.

Resultado pérdida: son los cargos que se registran por costos de remuneraciones (sueldo,

comisiones, horas extras, movilización, bonos, etc.).

Análisis de cuentas: todo proceso de libro diario se traspasa al mayor y a través de este se

obtienen los totales de cada cuenta (sean los cargos en las cuentas pérdida, los abonos en la

cuenta de pasivo y los cargos y abonos en las cuentas de activo).

Proceso de análisis de cuentas: a fin de poseer un control deseado en las cuentas corrientes de

cada empleado, se debe tener claridad de los procesos que se deben llevar a cabo, por lo que se

debe continuar con la secuencia a continuación:

1. Obtención de saldos de libro mayor

2. Identificar la naturaleza de los cargos y bonos

3. Explicar el saldo mediante una lista con los detalles que lo conforman

4. Revisar los cargos y abonos de acuerdo a su naturaleza para así reconocer las anotaciones

que no corresponden
5. Ajustar las cuentas que se deban para luego hacer las respectivas correcciones por medio

de los asientos en el libro diario y más adelante hacer la actualización del libro mayor, de

forma de dejar los saldos de manera correcta.

Nota: no hay que olvidar que los balances deben concordar con el balance del período.
 Bibliografía

 IACC 2019. Contabilidad de las Remuneraciones y Compensaciones. [Referencia en línea].

Recuperado el 04 de mayo de 2019, desde:

http://online.iacc.cl/pluginfile.php/4785552/mod_resource/content/2/CONTENIDO%20SEM

ANA%205%20GESTION%20DE%20REMUNERACIONES%20%20Y%20COMPENSACI

ONES.pdf.