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IMPORTACION DE EMPRESAS A VERSIÓN FIREBIRD

¡!Importante!!
Contar con la carpeta original de los directorios de las empresas en caso de tener
respaldos generados por medio del sistema Contafiscal versión 4.9 o anteriores
(archivos CFWEmp.zip y CFWEmp.inf) será necesario primero recuperarla Empresa
para después poder importar la información a la nueva versión.

Por los nuevos cambios y beneficios en la versión FIREBIRD de Contafiscal, es necesario


actualizar todos nuestros datos que manejamos con versiones anteriores

Para el proceso de importación debemos realizar el siguiente procedimiento.

Paso 1:
Para llevar a cabo la importación de
nuestras empresas, debemos hacer
clic en el botón CF2.
Paso 2:
Tenemos que seleccionar la opción
“Importación de empresa DBISAM”.

Paso 3:
Aparece la
ventana
“Importación de
empresa DBISAM”
donde se dará clic
en el botón de
Carpeta de datos.

Al dar clic al botón Carpeta de datos se abrirá


un buscador donde se tiene que localizar la
carpeta de la Empresa que se desea importa
ejemplo:
C:\Program Files\C2K\CF2\Empresas\...
\\Servidor\Empresas\... u otra ruta donde
tenga la ubicación del directorio y dará clic en
el botón de Aceptar.

Nota: Se debe considerar que los directorios que


cuentan con la Base de datos de DBISAM sea de
versiones actuales, en caso de contar con una
versión menor 4.6 se necesita primero pasar la
Empresa a una versión más reciente y de ahí
realizar la importación.
Paso 4:
Nos regresa a la
ventana de
Importación de
Empresas DBISAM con
el directorio o la ruta
de la Empresa que se
va a importar, se dará
clic en el botón de
“Instalar la empresa”.

!!Importante!!

Antes de realizar la importación debemos verificar que el RFC de la empresa en


DBISAM se encuentre asignado correctamente.

Paso 5:

Nos mostrará la
ventana de parámetros
de la instalación en
donde se cuenta con la
configuración de la
información de nuestra
empresa conocida en
versiones anteriores y
dará clic en el icono de
paloma verde.

Nota: No se sugiere
hacer modificaciones
hasta el término de la
importación.
Paso 6:
Nos presenta la pregunta si deseamos dar de
alta esta nueva empresa y se dará clic en el
botón SI.

Nota: Si cuenta con el sistema de Documentos Digitales los grupos ya están generados
NO ES NECESARIO volver a crear grupos para la integración con el sistema de
Contafiscal 5.0

Paso 7:
La versión 5.0 de Contafiscal genera Grupos el cual sirve para organizar el registro de
uno o varios ejercicios, se tiene que seleccionar la opción de Nuevo Grupo.
Para las integraciones de los sistemas en plataforma Firebird (DD, CFW Y A2) se requiere
que las BASES DE DATOS estén instaladas en el mismo equipo servidor y poder
seleccionar el MISMO GRUPO en que se encuentra registrada dicha Empresa

En caso de crear un grupo nuevo deberá dar clic en paloma verde.

Paso 8:
En automático nos envía una ventana
haciendo referencia del nuevo grupo
tomando la razón social de la empresa
como Nombre del grupo en caso de
requerir otro nombre se puede modificar
para generarlo se dará clic en el botón
OK.
Paso 10:
Se lleva a cabo un pequeño análisis para la
conversión del cual puede demorar unos minutos
y enseguida envía la ventana de fecha de
entrada y se dará clic en paloma verde.

Nota: Si la carpeta de DBISAM cuenta con


Manejo de usuarios al comenzar la
importación de Firebird será necesario dar
de alta nuevamente a los Usuarios.

Paso 11:
Comenzará a llevar a
cabo la importación
tabla por tabla hasta
finalizar el proceso en
un 100%, haciendo
referencia de la
fecha de creación
del directorio de la
Empresa en DBISAM.

¡!Importante!! El tiempo de importación de sus empresas dependerá del tamaño de la


misma y de las características de su equipo, por lo cual le recomendamos que espere
hasta que finalice el proceso.
Paso 12:
Posteriormente nos envía el mensaje donde nos
indica que ha finalizado la importación de nuestra
empresa y dará clic en Aceptar.

Una vez terminado el proceso de importación la Empresa se abrirá y se activaran los


Menús para poder revisar la información

Para confirma que efectivamente se


encuentre registrada la empresa se
ingresara al botón CF2 y se seleccionara
la opción de Abrir empresa.
Nos mostrara los
grupos
generados por el
registro de las
empresas, se
seleccionara el
ejercicio que se
Importo y dará
clic en paloma
verde.

En esta nueva
versión el sistema
de Contafiscal
utiliza el RFC para
reconocer el
registro de la
empresa.

En esta nueva versión ya no existen directorios


compartidos ya sea en Red o Mono, genera
archivos con extensión .FDB haciendo
referencia a las empresas importadas.

Este estará
localizando en
cuestión de Red
en el equipo que
se tiene como
servidor
únicamente, por
lo que se
almacenara la
información
registrada en el
sistema como
directorio
C:\Program Files\ C2K_CS\ServidorDatos\Datos.
TRASPASO DE TABLAS COMUNES A VERSIÓN 5.0
¡! Importante!! Contar con la carpeta original de Empresas en caso de contar con
respaldos generados por medio del sistema archivos CFWDat.zip y .inf será necesario
primero recuperarla información de Contafiscal versión 4.7 o anteriores para poder
importar la información a Firebird.

El traspaso de Tablas Comunes DBISAM será la opción que necesitemos llevar acabo
si en nuestro sistema manejamos Moneda extranjera, tablas de ISR, Recargos, Tipos de
Activos, Factores de actualización por mencionar las más importantes.

Siendo archivo con extensión .dat, .idx y .blb localizados en la carpeta de empresas.

Para llevar a cabo el traspaso de Tablas Comunes DBISAM se debe seguir los siguientes
pasos.
Dara clic en el menú CF2 y seleccionara la
opción de Traspaso tablas comunes
DBISAM.

Nos aparece la
ventana “Traspaso de
Tablas comunes”
donde se dará clic en
el botón de Carpeta
de datos.

Al dar clic al botón Carpeta de datos se abrirá


un buscador donde se localizará la carpeta
Empresas que se desea importa ej:

C:\Program Files\C2K\CF2\Empresas
\\Servidor\Empresas

u otra ruta donde tenga la ubicación del


directorio y dará clic en el botón de Aceptar.
Nos regresa a
la ventana de
Traspaso de
tablas
comunes con
el directorio de
la carpeta, se
dará clic en el
botón de
“Traspasar
tablas”.

Donde se
comenzara a llevar a
cabo el traspaso de
tablas comunes
hasta finalizar el
proceso en un 100%

Posteriormente nos envía el mensaje donde nos indica


que ha finalizado y dará clic en Aceptar, y dar clic en
paloma verde.

Después se le solicitara cotejar que la información


este completa ej. Moneda Extranjera.

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