Código: TIC-FR-003 v2

Fecha creación: 07/03/2016

ACTA DE ENTREGA DE EQUIPOS DE CÒMPUTO Fecha aprobación: 18/04/2018
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Fecha: Viernes 22 de Marzo del 2019

Señor(es): Yo Juan Fernando Mongui León Identificado con C.C No 1019’023.772 , Con la presente acta se hace
entrega del siguiente equipo de cómputo, el cual es propiedad de ALUICA S.A.S. y sólo podrá ser utilizado con fines
institucionales:

Fecha de
Número de Número de
Marca Modelo adquisició Valor
serie Activo
n
LENOVO B40 MP11DQ0X 3111 22/04/2016 $ 1’710.000

El trabajador se compromete a cumplir con las políticas y el reglamento demandado por el área de sistemas, el cual será
entregado a la firma de este documento.

1) CONDICIONES DE USO:

El empleado debe cumplir con las siguientes obligaciones.

 Queda estrictamente prohibido generar, descargar, instalar, copiar o almacenar software y demás fuentes que violen
la ley de derechos de autor.
 No está permitido generar o poseer copias del software de la empresa.
 La instalación y desinstalación de programas es facultad exclusiva del personal de sistemas, si el empleado instala
un programa sin previa autorización, cualquier consecuencia por dicha instalación será responsabilidad de éste.
 Queda estrictamente prohibido copiar, revelar, transferir, examinar, renombrar, modificar o eliminar información de
la compañía sin la autorización expresa del área de sistemas o jefe inmediato.
 Está prohibido retirar, cambiar o modificar las partes o componentes del equipo.
 La información contenida, almacenada, procesada o generada en el equipo es de responsabilidad del usuario, pero
propiedad de ALUICA S.A.S.
 La información contenida en el equipo debe contar con su copia de seguridad en el servidor de la empresa.
 El área de sistemas se reserva el derecho a tomar el equipo sin previo aviso en caso de incumplimiento a las normas,
solicitud de gerencia o si la circunstancia lo requiere.
 Esta estrictamente prohibida la navegación en redes sociales (Facebook, Twitter, etc.),
sitios de contenido sexual, terrorismo, violencia, descarga de piratería (videos, Audios, etc.) y demás sitios inseguros.
 Es responsabilidad del empleado el contenido enviado mediante paquetes de datos hacia las redes de comunicación.
 No se debe realizar cualquier actividad que sea considerada como ilegal o incorrecta de acuerdo con las normas
legales que rigen la operación de sistemas de la información, se liberara de toda responsabilidad a la compañía por
tal motivo.
 Sin perjuicio de lo anterior, en caso de que por cualquier motivo se llegare a determinar responsabilidad de la
compañía por el uso incorrecto del equipo de cómputo que le haya sido asignado al usuario, dicho colaborador se
compromete a garantizar la indemnidad económica y jurídica de la misma.
 En caso de pérdida o robo se debe presentar la respectiva denuncia el día hábil siguiente a los hechos.
 Todo mantenimiento o reparación será realizado por el Área de sistemas de ALUICA S.A.S. o por quien la empresa
designe.
 Si una reparación se genera por mal uso del equipo, el costo será descontado al usuario de éste.
 El incumplimiento de las reglas faculta al área de sistemas o a la empresa a generar las respectivas sanciones.
 El empleado es responsable de la seguridad y uso de las cuentas de usuario y contraseñas asignadas.
 El empleado debe atender cualquier indicación del área de sistemas respecto al uso del Internet, hardware, software
y sistema operativo para prevenir daños al sistema o al equipo

Elaborado por: Andrés Rincón Revisado por: Luis Colmenares Aprobado por: Lilian Castro Garzón
Fecha: 18-04-2018 Fecha: 18-04-2018 Fecha: 18-04-2018
Cargo: Técnico en sistemas Cargo: Analista de la Calidad Cargo: Gerente General
 Código: TIC-FR-003 v2
Fecha creación: 07/03/2016
ACTA DE ENTREGA DE EQUIPOS DE CÒMPUTO Fecha aprobación: 18/04/2018
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 Está prohibido anular restricciones de seguridad instaladas para utilizar inadecuadamente el internet o el equipo
 Está prohibido enviar o recibir información sensible o de propiedad de la Compañía por correo electrónico inseguro
y sin autorización del jefe inmediato.
 Está prohibido almacenar, transmitir o enviar cualquier material obsceno, vulgar, ofensivo, acosador, repetitivo o de
naturaleza ilegal.
 Está prohibido utilizar el Internet y las herramientas del sistema operativo para obtener acceso no autorizado a
cualquier instalación o servicios de ALUICA S.A.S. o de terceros.
 Está prohibido enviar cualquier material poco profesional, incitando al odio, violencia o ridiculizando personas o
entidades en nombre de la compañía
 Está prohibido realizar intentos de descubrir el usuario o la clave de otro empleado, o de servicios a los cuales no
tiene acceso autorizado.
 Está prohibido acceder a cuentas de otros usuarios de la compañía o externos sin autorización de estos con el fin
de extraer información, y usarla con fines personales o delictivos.
 El correo electrónico no se debe usar para envío masivo, material de uso no institucional o innecesarios (entiéndase
por correo masivo todo aquel que sea ajeno a la compañía, como cadenas, publicidad y propaganda comercial,
política o social, etcétera).

2) DERECHOS:

Son derechos del usuario:

 Hacer uso de los servicios tecnológicos proporcionados por la compañía.

 Reservar el equipo de cómputo para su uso.
 Solicitar las cuentas necesarias para la resolución de sus actividades
 Recibir la capacitación de los programas necesarios para el desarrollo de sus actividades
 Conectarse y ver Páginas web aprobadas por el área de sistemas o de los directivos de la organización con un
propósito bien definido y relacionado con la actividad comercial de la Compañía.
 Descargar archivos previamente aprobados y autorizados por la compañía, de sitios web autorizados, siempre que
esos archivos estén libres de malware

3) ACCIONES DISCIPLINARIAS

Cuando el empleado haya sido negligente en el cumplimiento de las Políticas o haya actuado de manera perjudicial a
los intereses de la compañía, la empresa podrá generar sanciones de acuerdo con la falta generada. Antes de generar
alguna sanción, el empleador deberá escuchar el motivo por el cual es inculpado

 Llamada de atención de manera verbal o escrita.

 Memorando con copia a la hoja de vida.
 Suspensión temporal o definitiva de los servicios tales como: Soporte, acceso a red local cableada o inalámbrica,
cuentas de usuario, telefonía, correo institucional, conexión remota, impresoras o demás elementos tecnológicos.
 Reposición o pago de los bienes extraviados, destruidos o deteriorados.
 Terminación del contrato de trabajo cuando la conducta determine una acción de falta grave.
 Informar a las autoridades competentes sobre la situación en caso de que sea necesario.

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Empleado: Área de sistemas Gestión Humana

Elaborado por: Andrés Rincón Revisado por: Luis Colmenares Aprobado por: Lilian Castro Garzón
Fecha: 18-04-2018 Fecha: 18-04-2018 Fecha: 18-04-2018
Cargo: Técnico en sistemas Cargo: Analista de la Calidad Cargo: Gerente General