Sunteți pe pagina 1din 6

 București, Str Maria Rosetti, Nr 34, Parter  021 210 4349  0372 870 806  office@romactiv.ro  www.romactiv.

ro

J40/2053/2003  CUI RO15203674  RO09 BITR BH1R OL01 6195 CC01  Veneto Banca SCPA – Agentia Oradea

Suport instruire MS Excel


MATERIAL INSTRUIRE INTERNA

Prezentul material reprezinta un standard de elaborare a documentelor


in cadrul RomActiv Business Consulting SRL.
Cerintele privind formatarea textelor vor fi adaptate in functie de
cerintele specifice ale activitatii desfasurate, dar regulile generale
privind formatarea documentelor raman valabile.

RomActiv Business Consulting SRL


V.2.0 / 06.03.2018| BUCURESTI
Cuprins

1. Realizarea unui grafic cu 2 axe ................................................................................................................. 2


2. Utilizarea tabelului pivot .......................................................................................................................... 3
3. Crearea de liste derulante ........................................................................................................................ 4

Pagina 1 din 5
1. Realizarea unui grafic cu 2 axe
Elaborarea oricarui document incepe cu formatarea acestuia:

Se selecteaza una din axe, click dreapta: Format data series, se bifeaza Secondary Axes.

A doua axa va fi afiseaza in dreapta, pentru o mai buna intelegere a graficului:

660,000 325,000
655,000
320,000
650,000
645,000 315,000
640,000
310,000
635,000
630,000 305,000
625,000
300,000
620,000
615,000 295,000
2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017

Judet Galati Municipiul Galati

Pagina 2 din 5
2. Utilizarea tabelului pivot
Tabelele pivot se utilizeaza atunci cand doriti realizarea unor calcule sau a unor statistici dintr-un fisier cu un
volum mare de date. In exemplul urmator, ne intereseaza sa aflam cate „produse” sunt vandute de fiecare
„departament” in parte si, in acelasi timp, cum au fost influentate vanzarile de acordarea de „asistenta”.

Pas 1:
Se creeaza tabelul, care trebuie sa fie corect formatat (denumirile categoriilor sa fie scrise la fel, fara
spatii suplimentare sau litere omise, campurile numerice sa fie formatate ca atare, sa nu existe celule
tip text intr-o coloana cu numere care trebuie totalizate etc).
Fiecare coloana trebuie sa aiba un titlu, care va fi apoi utilizat in tabelul pivot.
Pas 2:
Se selecteaza : INSERT > Pivot Table

In fereastra aparuta, se selecteaza tabelul sursa din care dorim sa prelucram informatiile: Select a
table or range. Se selecteaza apoi zona in care dorim sa asezam tabelul pivot: Choose where you
want the Pivot Table report to be placed – poate fi un nou worksheet (New worksheet) sau acelasi
in care lucram (Existing Worksheet).

Pas 3:
Tabelul pivot creat va aparea ca o zona Pivot Table Fields (campurile pe care le putem prelucra) si
zona tabelului. Prin manevra „drag and drop” putem trage informatii dorite si putem configura
tabelul in functie de rezultatele pe care dorim sa le obtinem:
 Filters - in aceasta zona punem criteriile in functie de care ne dorim sa modificam
informatiile prezentate in tabel; vor fi afisate numai informatiile care respecta filtrul ales;
 Columns - In aceasta zona punem criteriile care se doresc a fi afisate in coloanele tabelului
 Rows - In aceasta zona punem criteriile care se doresc a fi afisate in liniile tabelului
 Values - In aceasta zona punem informatiile numerice ce se doresc a fi adunate (Sum)/
numerate (Count) /etc pentru criteriile selectate la randuri si coloane.

Pagina 3 din 5
O configurare precum cea din imaginea alaturata conduce la urmatoarele
rezultate:
Sum of Nr. Produse Column Labels
Row Labels DA NU Grand Total
Departament 1 238 436 674
Departament 2 302 134 436
Grand Total 540 570 1110

3. Crearea de liste derulante


Optiunea este necesara atunci cand dorim ca dintr-o coloana sa selectam numai anumite informatii, fara sa
fie necesar sa completam de fiecare data informatiile.

Pas 1: Din meniul DATA - Data Validation - se selecteaza optiunea List.

Datele care se preiau in lista, se iau dintr-un camp


predefinit iar in Source se indica locatia lor.

Pagina 4 din 5
Pas 2: Va rezulta o lista predefinita din care se preiau informatiile dorite; se previn astfel greselile de
scriere a informatiilor din coloana care ar impiedica ulterior centralizarile sau statisticile realizate cu
informatia respectiva.

Pagina 5 din 5