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Los Arts. 6° y 7° de la Ley 27785 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la
Contraloría General, establecen los lineamientos relacionados al control Gubernamental y
Control Interno, respectivamente; lo que motivó la emisión de la Ley 287161 Ley de Control
Interno de las Entidades del Estado2, cuyo Art.10° establece que corresponde a la CGR
dictar la Normativa Técnica de Control que oriente la efectiva implantación y funcionamiento
del Control Interno en las entidades del Estado…” razón por la cual, luego de algunos
meses, se emite la Resolución de Contraloría General N° 320-2006-CG3 que aprueba la
Normas de Control Interno, las mismas que son de aplicación de las entidades del Estado.
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Publicada el 18.ABR.2006
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Ley que tiene por objeto establecer las normas para regular la elaboración, aprobación, implantación, funcionamiento,
perfeccionamiento y evaluación del control Interno, en las entidades del estado, con el propósito de cautelar y fortalecer los
sistemas administrativos y operativos, con acciones y actividades de control previo, simultaneo y posterior, contra los actos y
prácticas indebidas o de corrupción.
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Publicada el 03.NOV.2006
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Posteriormente, al tomarse cononto vía las evaluaciones que realizan los OCIs a nivel
nacional del incumplimiento de la implementación de las Normas de Control Interno, se
emitió la Resolución de Contraloría N° 458-2008-CG4, que aprueba, la “Guía para la
implementación del Sistema de Control Interno - SCI en las entidades del Estado”.
Para los Proyectos Fin de Carrera (PFC) se utilizará un tamaño de página DIN A4 (210 x
297 mm), con escritura a doble cara. Este documento está redactado utilizando el mismo
formato, por lo tanto, cuando se empieza a redactar un documento del proyecto,
memoria, cálculos, etc., una buena opción es crear una copia de este documento,
asignarle el nombre apropiado, memoria, cálculos, etc. y escribir sobre él. De esta forma
se heredan los estilos aquí definidos.
1.1.1 Márgenes
Los márgenes izquierdo y derecho, aun siendo iguales para las hojas pares e impares,
parecen diferentes debido al espacio adicional de 1 cm reservado para la encuadernación.
Superior: 3 cm
Inferior: 3 cm
Izquierdo: 2 cm (2,5 cm si formato electrónico)
Derecho: 2 cm (2,5 cm si formato electrónico)
Encuadernación: 1 cm (0,0 cm si formato electrónico)
Desde el borde superior al encabezado: 2 cm
Desde el borde inferior al pie de página: 2 cm
1.1.2 Estilos
Los procesadores de texto permiten definir y utilizar estilos para ahorrar tiempo y
conseguir una apariencia profesional de los documentos. La mayor parte del documento
se realiza utilizando texto normal sin atributos tales como negrita o cursiva. Los títulos
de capítulo, de apartados, subapartados, etc., contrastan con el cuerpo del texto. Los
estilos utilizados para la confección de los proyectos fin de carrera son:
PFC_Título 1: Utilizado para los títulos de los capítulos, escritos con letras
mayúsculas de tipo Verdana de 14 puntos en negrita y centrado.
PFC_Título 2: Utilizado para los apartados; también emplea letras mayúsculas
Verdana de 12 puntos en negrita y justificado a la izquierda.
PFC_Título 3: Utilizado para los sub-apartados I; letras minúsculas Verdana de
12 puntos en negrita y justificado a la izquierda.
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Publicada el 30.OCT.2008
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PFC_Título 4: Utilizado para los sub-apartados II; letras minúsculas Verdana de
10 puntos en negrita y justificado a la izquierda.
PFC_Texto normal: Verdana, 10 puntos (excepto el código fuente del Software,
que utilizará un tipo de letra de espaciado fijo como Courier New), justificado en
ambos lados y con aspecto normal, es decir, sin utilizar negrita ni cursiva, salvo
excepciones que así lo requieran. El interlineado será sencillo.
PFC_Pie_1: Estilo del pie de tablas y figuras en caso de que el pie ocupe una
sola línea: Verdana, 8 puntos, negrita y cursiva y centrado.
PFC_Pie_2: Estilo del pie de tablas y figuras en caso de que el pie ocupe más de
una línea: Verdana, 8 puntos, negrita y cursiva y justificado en ambos lados.
1.1.3 Separaciones
Cada capítulo comenzará en página impar. Todos los estilos descritos en el sub-apartado
anterior, excepto el Texto Normal, incluyen espaciado antes y después de cada título.
Entre párrafo y párrafo, se dejará una línea en blanco, lo mismo que entre el título de
Capítulo y Apartado, o entre Apartado y Sub-apartado I o, entre Sub-apartado I y Sub-
apartado II.
Las Tablas y Figuras aparecerán centradas y sin texto alrededor, y con las referencias
Figura c-n y Tabla c-n (en negrita y cursiva, tamaño 8 ptos) respectivamente situadas
bajo las mismas, donde c es el número del capítulo en el que se encuentra y n indica el
número de figura o tabla dentro del capítulo. Las figuras deberán llevar un texto
descriptivo a la derecha de estas referencias, el texto, en negrita y cursiva, comenzará
en mayúscula para seguir en minúsculas. Entre la referencia y el texto de la figura
deberá haber un espacio en blanco. P.ej.:
v,i
t
Figura 1-1. Formas de onda en la carga
Los encabezados y pies de página, realizados con la fuente Verdana de 10 ptos cursiva,
negrita y mayúsculas. Ambos alineados a la derecha y con una línea de color negro y 1/2
de punto de grosor cada uno: en el encabezado, debajo del texto y, en el pie de página
encima. Esto se consigue seleccionando el texto ejecutando Formato-Bordes y
sombreado como Párrafo.
1.1.5.1 Encabezados
1.1.6 Viñetas
Se podrán utilizar viñetas y listas numeradas de los tipos: Punto negro, Asterisco, Guión,
Número seguido de punto y Letra seguida de paréntesis de cierre.
Punto negro
Asterisco
- Guión
1. Número seguido de punto
a) Letra seguida de paréntesis de cierre
Las viñetas del primer nivel, se encontrarán situadas a 1,25 cm del margen izquierdo.
Las de segundo nivel, separadas por la misma distancia (1,25 cm) de las viñetas del
primer nivel, y así sucesivamente. Los tipos de las viñetas del mismo nivel han de ser
iguales.
1.2 LA REDACCIÓN
Cada frase debe exponer una sola idea, no utilizando demasiado las comas, a modo de
paréntesis, para contener aclaraciones. Es mejor que éstas se dispongan después de
punto y coma, punto seguido e incluso punto y aparte. No se aconsejan párrafos
demasiado largos, ni excesivamente cortos.
El desglose en apartado del último nivel no debe ser excesivo, de forma que la extensión
de ellos sea como mínimo de media página. En caso contrario, se utilizarán viñetas de
punto, guión, números y letras.
El contenido debe adecuarse al lector. Cuando se estime que se introduce una palabra o
concepto relativamente novedoso, debe explicarse su significado inmediatamente antes o
a continuación.
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En el caso de que al autor le parezca algo excesivo dar explicación de algo que considere
fácil, pero sin embargo vea conveniente hacerlo por algún motivo, puede hacerse
anteponiendo las palabras “como es sabido” u otras similares.
En los trabajos técnicos no se debe utilizar nunca la primera persona del singular, y
menos el pronombre “me”. La primera persona del plural no se debe utilizar en exceso,
reservándola para enunciar decisiones personales del autor y en casos en que la
redacción parezca exigirlo.
Es por ello que, la utilización de estas llamadas agiliza enormemente la lectura de los
documentos. Las llamadas o referencias a otros documentos se realizarán como se indica
en el sub-apartado 1.1.7.
Se recomienda introducir primero todo el texto, para luego aplicarle al final el formato de
los Proyectos Fin Carrera de la Escuela (o de la empresa en su caso): capítulos,
apartados, márgenes, pie de página, etc.
En cuanto al idioma a utilizar, los proyectos se pueden realizar en las dos lenguas
oficiales de la C.A.V., es decir, en Castellano o en Euskara.
En el caso de Euskara, hay que tener en cuenta que: suele haber ayudas económicas por
parte de la universidad y que hay profesores/as euskaldunes en casi todos los
Departamentos. En nuestra escuela se pueden consultar Proyectos Fin de Carrera
realizados en euskara (Feb-1993, Jun-2002, Sep-2002, etc.) y defendidos en el mismo
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idioma, además se dispone de diccionarios técnicos euskara/castellano/inglés, licencia de
la versión de Microsoft Word en euskara, etc.
Los documentos de cierta amplitud, como son cada una de las carpetas que constituyen
un proyecto fin de carrera, se dividen en capítulos, apartados, sub-apartados, etc., y
deben tener un índice o tabla de contenidos que permita a los lectores hacerse una idea
de las materias tratadas en el documento y que facilite la búsqueda de sus elementos.
Un procesador de textos, tal como Microsoft Word, permite generar automáticamente la
tabla de contenidos.
En los proyectos fin de carrera, el índice debe preceder al contenido del documento, es
decir en primer lugar, tras la portada, irá el índice, tras el índice se insertará un salto de
sección al que seguirá el contenido del documento. La numeración de las páginas del
índice y la del contenido no tiene que ser consecutiva; lo más sencillo es que las páginas
que contienen el índice lleven numeración romana y el contenido lleve numeración
decimal y empiece en 1.
El método más sencillo para generar automáticamente un índice o tabla de contenido es:
1. Durante la redacción del documento aplicar los estilos descritos en el
apartado 1.1.2, PFC_Título 1, PFC_Título 2 y sucesivos, para los títulos de
capítulos, apartados y sub-apartados.
2. Situar el cursor en el lugar de la primera página en la que se quiere
insertar la tabla de contenidos
3. Desplegar el menú “Referencias”, “Tabla de contenido”, haciendo clic en la
flecha que aparece junto a “Tabla de contenido, Figura 1-2, y de nuevo
hacer clic en “Insertar tabla de contenido”
4. Para detallar cuántos niveles de títulos hay que mostrar, hacer clic en
opciones y marcar los estilos descritos en 1.1.2, especificando el nivel
jerárquico de los estilos tal como se muestra en Figura 1-3
5. Hacer clic en el botón “Aceptar” para generar la tabla de contenidos.
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Figura 1-3. Las opciones de la Tabla de contenido especifican la jerarquía de los estilos: el estilo
PFC_Título 1 ocupa el nivel jerárquico más elevado, le sigue PFC_Título 2, después va PFC_Título 3 y
finalmente PFC_Título 4.
Para más información, ver la ayuda de Word y buscar el término “Tabla de contenido”.
Al final de cada documento o carpeta del proyecto fin de carrera deben aparecer las
referencias bibliográficas y las referencias web utilizadas, siguiendo una sucesión
numérica que se corresponda con su aparición en el documento o con el orden alfabético
del primer elemento de la referencia, es decir, autor o título. Puede encontrarse más
información sobre citas bibliográficas en las referencias [1] y [2]. La referencia [2]
apunta hacia un generador de citas que sigue el estilo de la American Psychological
Association (APA).
1.5 REFERENCIAS
[1] Universidad Carlos III de Madrid (). Cómo citar bibliografía. [ONLINE] Disponible en:
http://www.uc3m.es/portal/page/portal/biblioteca/aprende_usar/como_citar_bibliografia. [Último
acceso, 25 de Enero de 2013].