PRINCE2 2017 Project Initiation Documentation V3

BCS [Brinca, Corre, Salta]
Project initiation document

Providing the project with direction and scope.
[BCS & v1]
1
Contents
Contents................................................................................................................................................ 2
1Project definition................................................................................................................................. 3
2Project approach.................................................................................................................................. 4
3Business case ...................................................................................................................................... 5
4Project management team structure ...................................................................................................... 6
5Role descriptions................................................................................................................................. 7
6Quality management approach ............................................................................................................. 7
7Risk management approach ................................................................................................................. 8
8Communication management approach ................................................................................................ 9
10Project plan ..................................................................................................................................... 10
11Project controls ............................................................................................................................... 11
12Project Costs ................................................................................................................................... 12
2
1 Project definition
Este proyecto nace como respuesta a la necesidad de promover e incentivar desde el
Ministerio de Educación Pública la actividad física entre los escolares, respetando las
condiciones físicas de los infantes y sus respectivas edades, en un esfuerzo que se hace por
mejorar las condiciones físicas, emocionales, y de calidad de vida de los escolares.
Aumentar la calidad de vida de los próximos adultos, promoviendo estrategias que ayuden
a prevenir o disminuir la obesidad de nuestros niños es una de las razones principales que
motivaron esta iniciativa.
El objetivo principal de este proyecto es presentar una estrategia digital que permita
incentivar la actividad infantil entre los escolares, de manera que podamos disminuir la
obesidad infantil, aumentar la calidad de vida de los escolares, y estimular a los niños/niñas
para que realicen actividad física, de una manera interactiva utilizando para ese fin, la
tecnología.
Dentro de los entregables a lo largo de este proyecto están: el modelo de negocio,
documentación técnica, los requerimientos funcionales, la implementación por etapas de la
aplicación, el plan de pruebas de calidad, así como el plan de pruebas de aceptación del
negocio, y finalmente un plan de liberación y un plan de puesta en marcha.
Este proyecto no se incluye (exclusiones) la implementación de la puesta en marcha del
proyecto además no incluye el tema de Soporte de la aplicación.
En cuanto a las restricciones este proyecto incluye únicamente instituciones educativas del
sector público. La población a la que esta dirigida es a niños/niñas en edad escolar. Por o tra
parte, el plan de ejecución estaría limitado al presupuesto.
Las asunciones que se tienen dentro del proyecto corresponden con:
- El Ministerio de Educación asignara personal calificado que pueda realizar la
retroalimentación con forme se avance en el proyecto.
- El Ministerio de Educación contará con el apoyo de personal del área de salud a fin
de definir adecuadamente las actividades a desarrollar por los escolares, en función
de sus condiciones físicas y las edades de los escolares.
- Se cuenta con la infraestructura tecnológica necesaria para el desarrollo técnico del
proyecto.
Los usuarios finales involucrados responden los administradores de la aplicación, los
estudiantes que utilizarán la aplicación y los padres de familia.
Las principales áreas de impacto de este proyecto son el área de la educación y el área de
salud.
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2 Project approach
En vista de la necesidad de resolver la problemática planteada en el Business Case, se plantea
solucionarlo construyendo una aplicación web (app) para los niños, llamada: BCS (Brinca,
Corre, Salta) que podrá ser instalada en sus teléfonos inteligentes para que de manera
interactiva sé les invite a realizar actividad física a ciertas horas del día y durante varios
días a la semana. La aplicación será supervisada por los administradores de la aplicación
(MEP). Para que la aplicación funcione correctamente es necesario que cada padre de
familia pueda registrar a su hijo en la aplicación y con esto entregar datos del infante (talla,
peso actual, edad, y si tiene alguna condición física que le impida realizar alguna actividad
específica) a fin que la aplicación pueda proponerle a este actividades acorde a sus
condiciones físicas actuales.
Para esto el dispositivo hará uso de sensores y del GPS, a fin de poder medir los movimientos,
las pulsaciones cardiacas, la distancia recorrida, y la cantidad de calorías consumida en
función de la actividad realizada y utilizando como parámetros, la información registrada
por los padres de familia en relación con las condiciones físicas.
La aplicación permitirá a los administradores ver el progreso del niño con respecto a las
actividades que va realizando, y el avance que tendrá al completar cada nivel. Cada vez,
que el niño cumpla con las actividades realizadas, y se vea el progre so, en función de las
métricas obtenidas al inicio, eso le permitirá desbloquear el siguiente nivel, donde el nivel
de las actividades y el esfuerzo físico requerido para completarlo irán en aumento.
Además, el mapa de la aplicación permitirá ver el avance de los demás compañeros de clase,
e interactuar con ellos, mientras se realizan las actividades asignadas. Permitirá también
realizar actividades en grupo que les permitirá no sólo avanzar, sino ganar monedas, a fin
de desbloquear nuevos niveles.
Otra característica importante es que les dará pequeños consejos para realizar en su día a
día, por ejemplo: consumir agua, dormir temprano, comer frutas, desayunar
adecuadamente, entre otras cosas.
Por otra parte, los centros educativos podrán obtener datos sobre la actividad física que
realizan sus estudiantes y las condiciones físicas en las que se encuentran con el fin de
monitorear la calidad de vida de los escolares, y concientizar de manera interactiva y
llamativa sobre la importancia de mantenerse saludable. Además, los padres podrán obtener
reportes de las actividades que realizan sus hijos, y el avance que va obteniendo sobre sus
condiciones iniciales.
La solución presentada responde al auge en la utilización de los teléfonos inteligentes y el
acceso a internet con el que cuentan los escolares, dentro y fuera de los centros educativos.
Por otra parte, la utilización de aplicaciones móviles interactivas es una estrategia digital
llamativa para los escolares, y con las cuales se encuentra familiarizados prod ucto de la
misma exposición a la tecnología que tienen.
Dentro de los beneficios que podrán ser medibles con esta solución y que responden al
expuesto en el Business Case, están: disminuir la obesidad, producto de la actividad física,
y en función de los parámetros iniciales suministrados esto podrá medirse. Otro de los
beneficios esperados, es aumentar la actividad física de los escolares, aspecto que podrá
corroborarse desde la aplicación al invitar de manera inteligente a los niños/niñas a realizar
las actividades propuestas.
El objetivo final de la solución planteada es lograr que con los beneficios esperados al
implementar esta solución sea que la calidad de vida de los escolares pueda proyectarse
positivamente, de manera que se pueda prevenir o disminu ir la obesidad infantil.
3 Business case
Para conocer los costos estimados, los riesgos y los beneficios de este proyecto, diríjase al
documento adjunto: “Business Case”.
4 Project management team structure
El siguiente diagrama describe los roles de la estructura necesaria para el proyecto.
5 Role descriptions
El rol que se corresponde a cada uno de los integrantes del equipo de trabajo es:
• Dueño del producto: Es el dueño del producto, es el responsable de definir los
requerimientos, es el proveedor del proyecto.
• Líder de negocio: Es la persona designada por el dueño del producto, para liderar
desde el negocio el proyecto, se encargada de priorizar el orden en que deben ser
entregadas las funcionalidades a fin de completar los requerimientos del negocio.
Es responsable de que los demás miembros del equipo entiendan los
requerimientos solicitados por el negocio, a fin de que estos puedan ser resueltos
adecuadamente. Y finalmente es la persona, que realizará las pruebas de
aceptación de las funcionales entregadas por el equipo de desarrollo.
• Líder del proyecto: Será la persona encargada de la gestión del proceso de
desarrollo, encargado de facilitar al resto del equipo las condiciones necesarias
para llevar a cabo las tareas diarias, resuelve problemas, es e l medio de
comunicación entre el líder de negocio y el equipo de desarrollo.
• Líder del técnico: es la persona encargada de dirigir el desarrollo técnico del
proyecto. Define la manera en la que se trabajara para resolver problemas
técnicos particulares durante el desarrollo del proyecto. Funge como facilitador,
y mediador entre el líder de proyectos y el resto del equipo de desarrollo.
• Analista/Desarrollador: es la persona encargada de la implementación técnica del
proyecto. Se encarga de analizar, diseñar e implementar la solución de software
propuesta para este proyecto. Se relaciona directamente con todos los miembros
del equipo, e indirectamente con el líder del negocio.
• Tester: es la persona encargada de asegurar la calidad del producto y de la
documentación técnica del proyecto a lo largo de este. Para esto diseña, ejecuta
e o informa sobre el resultado de las pruebas sobre el proyecto. Interactúa con el
equipo de desarrollo y los demás líderes del proyecto.
6 Quality management approach
Para asegurar la calidad del producto dentro de este proyecto se han dispuesto una serie de
actividades que deben ser ejecutadas por el equipo de trabajo asignado para este
proyecto. Las cuales son:
• Modelar adecuadamente los requerimientos del negocio: Utilizar herramientas/
documentación que ayude en la definición correcta de los requerimientos a
desarrollar durante todas las etapas del desarrollo, a fin de que se le dé al negocio,
lo que realmente necesita.
• Diseñar un plan de pruebas: con el fin de describir el ámbito de esfuerzo de la
prueba en general y proporcionar al equipo un registro sobre la planificación de
las pruebas en cada etapa del proyecto. Además, este debe identificar los
requerimientos con los que debe contar la solución tecnológica, los riesgos
asociados, y los casos de prueba que deben ejecutarse en cada escenario definido
en base a los requisitos del producto. Además, se realizarán pruebas de aceptación
por parte del negocio, para evidenciar que la funcionalidad entregada cumple con
los requerimientos definidos.
• Ejecutar el plan de pruebas: el plan de pruebas debe ejecutarse durante todas
las etapas de proyecto, según la planificación a fin de asegurar que el software
cumple con los requerimientos establecidos.
• Ajustarse al estándar de programación definido: Este equipo desarrollo deberá
asegurarse de seguir al pie de la letra el estándar de programación definido; que
es un conjunto de buenas prácticas que ayudan a asegurar la calidad y la
mantenibilidad del producto en el tiempo.
• Cumplir con la documentación definida: Para asegurar la calidad del producto es
indispensable que se lleve a cabo la documentación solicitada por el
departamento, a fin de contar con la información necesaria en caso de algún
incidente.
7 Risk management approach

Causa Descripción del Impacto Estrategia Descripción Síntoma o
riesgo (Alto, (para de la trigger (¿qué
Medio, riesgos Estrategia evento va a
Bajo) negativos: disparar el
Eliminar, riesgo?)
Transferir,
Mitigar,
Aceptar.
Para riesgos
positivos:
Explotar,
Mejorar,
Compartir,
Aceptar)
Ausencia de Atraso en la Medio Mitigar Trabajar Situación
algún recurso estimación del horas extras personal de
durante la proyecto por parte del algún miembro
ejecución del resto del del equipo
proyecto equipo
Falta de El negocio no Alto Transferir Comunicar al Que el negocio
disponibilidad participa negocio de la no invierte el
del negocio activamente en necesidad de tiempo
la la requerido para
retroalimentación participación el proyecto.
de los del negocio,
requerimientos y en la
las pruebas de ejecución del
aceptación. proyecto.
Mala Omisión de tareas Alto Mitigar Recortar el Análisis de
estimación de alguno de los alcance del requerimientos
del alcance entregables entregable escuetos
8 Communication management approach

9 La documentación y la periodicidad que deberá entregarse a las distintas partes están
definida de la siguiente manera:
Documentación del proyecto

Roles del equipo
Dueño Líder Líder Líder Desarrolladores/Analistas-

del del del Técnico Tester
Producto Negocio Proyecto
Documentación
Modelo de negocio
I I I I I
Minutas/Reuniones
S S
Trabajo
diario/Costeo
D D D
Documentación
técnica
M M
Plan de pruebas
S S S S S
Avance del
proyecto
M M S S D
Periodicidad:
Sigla Significado
S Semanal
M Mensual
I Inmediato
D Diario
10 Project plan
A continuación, se describen las tareas a realizar durante la ejecución del
proyecto, dividido en entregables.
11 Project controls
El control del avance del proyecto se llevará a cabo en función de los roles
desempeñados.
En el caso de los analistas/programadores junto al líder técnico, se llevará a cabo
todos los días de la semana, con el fin de poner en común las tareas desempeñadas
por cada uno el día anterior, y lo que se comprometerá a atender durante el presente
día, así como si existiera algún inconveniente para que le impida realizar las tareas
asignadas. Estas reuniones tendrán una duración máxima de 15 min.
Para el líder de negocio, junto al líder técnico y el líder de Proyecto las reuniones
del avance serán mensualmente y por cada una se registrará una minuta de reunión
con las funcionalidades entregadas y los acuerdos tomados.
Finalmente, al dueño del producto se le generarán informes cada mes, con el avance
del proyecto, así como si existirá algún riesgo u inconveniente.
12 Project Costs
1. Detalle de los costos de los recursos humanos, por hora:
2. Costos adicionales:
a. Costos infraestructura: C74000
i. Host: C50000
ii. Certificado: C12000
iii. Dominio: C12000
b. Otros costos: C114000
3. Los costos por entregables se detallan a continuación:
4. El proyecto tiene un costo final de:
Costos Total en colones

Recurso humano por 303 765 333
horas
Costos 74000
infraestructura
Otros costos 114000
303 953 333

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El siguiente diagrama describe los roles de la estructura necesaria para el proyecto.

6 Quality management approach

7 Risk management approach

8 Communication management approach

Documentación del proyecto

Dueño Líder Líder Líder Desarrolladores/Analistas-

Costos Total en colones

303 953 333

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