CUENTAS CONTABLES EN GUATEMALA

En contabilidad existen diversos modos o cuentas para mantener el activo de las personas físicas o
morales estos son las principales cuentas del activo. La diversidad entre estas permite realizar
diferentes actividades sirviéndose en algunos casos de instituciones y administradores. Ahora bien la
cuenta de Caja aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y disminuye cuando se paga en efectivo.
Aquí se enlistan los principales:
 Caja
 Bancos
 Mercancías
 Clientes
 Documentos por cobrar
 Deudores diversos
 Terrenos
 Edificios
 Mobiliario y equipo
 Equipo de entrega o de reparto
 Maquinaria
 Depósitos en garantía
 Gastos de instalación
 Papelería y útiles
 Propaganda o publicidad
 Primas de seguros
 Rentas pagadas por anticipado
 Intereses pagados por anticipado
Ejemplo de Principales cuentas de activo:
Caja.
Por Caja entendemos el dinero en efectivo, o sea, los billetes de banco, las monedas, los cheques
recibidos, los giros bancarios, postales, o telegráficos, etc. Ahora bien la cuenta de Caja aumenta
cuando se recibe dinero en efectivo y disminuye cuando se paga en efectivo.
Caja es cuenta del Activo; porque representa el dinero efectivo propiedad del comerciante.
Bancos.
Por bancos entendemos el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en instituciones
bancarias.
La cuenta de Bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye cuando se
expiden cheques contra el banco.
Bancos es cuenta del Activo, porque representa el dinero propiedad del comerciante, depositado en
instituciones bancarias.
Mercancías.
Por Mercancías entendemos todo aquello que es objeto de compra o venta.
La cuenta de Mercancías aumenta cuando se compran o nos devuelven mercancías; disminuye
cuando se venden o se devuelven mercancías. Mercancías es cuenta del Activo, porque representa
el valor de las mercancías que son propiedad del comerciante, aunque lo es únicamente al principiar
y terminar el ejercicio.
Clientes.
Son las personas que deben al negocio mercancías adquiridas a crédito, y a quienes no se 17 exige
especial garantía documental.
La cuenta de Clientes aumenta cada vez que se venden mercancías a crédito; disminuye cuando el
cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le concede alguna rebaja.
Clientes es cuenta del Activo, porque representa el valor de las ventas hechas a crédito, que el
comerciante tiene el derecho de cobrar.
Documentos por cobrar.
Entendemos por Documentos por cobrar a títulos de crédito a favor del 18 negocio, tales como letras
de cambio, pagarés, etc.
La cuenta de Documentos por cobrar aumenta cuando se reciben letras de cambio o pagarés a favor
del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o cuando se
cancelan.
Documentos por cobrar es cuenta del Activo; porque representa el importe de las letras y pagarés que
el comerciante tiene el derecho de cobrar.
Deudores diversos.
Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de mercancías.
La cuenta de Deudores diversos aumenta cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto
de venta de mercancías; por ejemplo, al prestar dinero en efectivo; al vender a crédito cualquier valor
que no sea mercancía, etc. disminuye cuando dichas personas hacen pagos a cuenta o en liquidación
o devuelven los valores que 'estaban a su cargo.
Deudores diversos es cuenta del Activo; porque representa el importe de los adeudos que no sean
por ventas de mercancías a crédito que el comerciante tiene el derecho de cobrar.
Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento constante en todo negocio
comercial.
Terrenos.
Son los predios que pertenecen al comerciante.
Terrenos es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de los terrenos que son propiedad
del comerciante.
Edificios.
La cuenta de Edificios está constituida por las casas propiedad del comerciante. Edificios es cuenta
del Activo; porque representa el precio de costo de los edificios que son propiedad del comerciante.
Mobiliario y equipo.
Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las mesas, los libreros, los mostradores,
las básculas, las vitrinas, las máquinas de oficina, etc.
Mobiliario y equipo es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo del mobiliario y equipo
propiedad del comerciante.
Equipo de entrega o de reparto.
Por Equipo de entrega o de reparto entendemos todos los vehículos de transporte tales como
camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc., que se usan en el reparto de las mercancías.
Equipo de entrega o de reparto es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo del equipo
de entrega o de reparto que es propiedad del comerciante.
Maquinaria.
Representa el conjunto de máquinas de las que se sirven las industrias para realizar su producción.
Maquinaria es cuenta del Activo; porque representa el costo de la maquinaria que es propiedad del
industrial.
Las cuentas de Terrenos, Edificios, Equipo de oficina, Equipo de entrega y Maquinaria tienen un
movimiento muy semejante: aumentan cada vez que se compra uno de esos bienes; y disminuyen
cuando se vendan o se den de baja por inservibles.
Depósitos en garantía.
La cuenta de Depósitos en garantía está constituida por los contratos mediante los cuales se amparan
las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar;
por ejemplo, el depósito que exige la Compañía de Luz para proporcionar energía eléctrica; el depósito
que se deja como garantía para el arrendamiento de un edificio, etc.
La cuenta de Depósitos en garantía aumenta cada vez que se deja en guarda dinero o valores;
disminuye conforme nos devuelvan el importe de dichos depósitos por haber terminado el plazo del
contrato o por la cancelación del mismo.
Depósitos en garantía es cuenta del Activo; porque representa el importe de las cantidades dejadas
en guarda que el comerciante tiene el derecho a exigir le sean devueltas por el depositario al
terminarse el plazo del contrato o al cancelarse el mismo.
Gastos de instalación.
Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio, así como
para darle al mismo cierta comodidad y presentación.
La cuenta de Gastos de instalación aumenta por cada uno de los gastos que se hagan para
acondicionar el local; disminuye por la parte proporcional que de dichos gastos se vaya amortizando
por el uso o por el transcurso del tiempo.
Gastos de instalación es cuenta del Activo; porque representa el costo de las instalaciones que son
propiedad del comerciante. Naturalmente, la baja del valor que vayan sufriendo las instalaciones por
el uso o por el transcurso del tiempo es la que debe considerarse un gasto.
Papelería y útiles.
Constituyen la cuenta Papelería y útiles los materiales y útiles que se emplean en la empresa, los
principales son el papel tamaño carta u oficio, papel carbón, los sobres, bloques de remisiones,
talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las tarjetas, los lápices, los borradores, las tintas, los
secantes, etc.
Esta cuenta aumenta cada vez que se compren artículos de papelería y útiles de escritorio; disminuye
por el valor de los materiales que se vayan utilizando.
Papelería y útiles es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de la papelería y útiles
que es propiedad del comerciante. Naturalmente, la parte que se vaya utilizando 6 consumiendo es la
que debe considerarse un gasto.
Propaganda o publicidad.
Por propaganda o publicidad entendemos los medios por los cuales se da a conocer al público
determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, -produce o vende. Los medios
más conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, en revistas, en estaciones
radiodifusoras y otros vehículos de divulgación.
La cuenta de propaganda o publicidad aumenta cada vez que se pague por la impresión de folletos,
prospectos, volantes, por la publicidad en diarios, revistas, radiodifusoras, etc.; disminuye por la parte
de publicidad o propaganda que se vaya utilizando.
Propaganda o publicidad es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de la propaganda
o publicidad que es propiedad del comerciante. Naturalmente, la parte que se vaya distribuyendo o la
parte del servicio que se haya recibido es la que debe considerarse un gasto.
Primas de seguros.
Por Primas de seguros entendemos los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras,
por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y
accidentes, robos, etc.
Esta cuenta aumenta cada vez que se pague a las compañías aseguradoras primas sobre contratos
de seguro; disminuye por la parte proporcional que de las primas pagadas se haya disfrutado del
servicio.
Primas de seguros es cuenta del Activo; porque representa el importe de las primas de seguros que
el comerciante ha pagado, por las cuales tiene el derecho de exigir a las compañías aseguradoras, en
caso de algún siniestro, el pago correspondiente a los daños ocasionados. Naturalmente, la parte que
de dichas primas se haya disfrutado del servicio durante el tiempo transcurrido es la que debe
considerarse un gasto.
Rentas pagadas por anticipado.
Entendemos por Rentas pagadas por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales; correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas
se pagaron anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo así el contrato de
arrendamiento o porque así le conviene a los intereses del comerciante.
La cuenta de Rentas pagadas por anticipado aumenta cada vez que el comerciante paga por
anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales; disminuye por la parte
proporcional que del servicio se haya disfrutado en el transcurso del tiempo.
Rentas pagadas por anticipado es cuenta del Activo; porque representa el valor de varias rentas que
la empresa ha pagado, por las cuales tiene el derecho de ocupar el local durante el tiempo que ha
pagado por anticipado. Naturalmente, la parte que de dichas rentas vaya disminuyendo es la que debe
considerarse un gasto.
Intereses pagados por anticipado.
Entendemos por intereses pagados por anticipado los intereses que se pagan antes de la fecha de
vencimiento del crédito. Este caso se presenta en aquellos préstamos en los cuales los intereses se
descuentan de la cantidad originalmente recibida; por ejemplo, se recibe en calidad de préstamo la
cantidad de $ 200 000.00, de la cual se descuentan $ 75 000.00, por intereses correspondientes a dos
años, que es el plazo del crédito; como puede verse, dichos intereses equivalen a un pago anticipado.
La cuenta de Intereses pagados por anticipado aumenta cada vez que se paguen intereses por
anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en gasto.
Intereses pagados por anticipado es cuenta del Activo; porque representa el importe de los intereses
que el comerciante ha pagado por anticipado, por los cuales tiene el derecho de pagar el préstamo
hasta el fin del plazo que comprenden los intereses. Naturalmente, la parte que de dichos intereses
vaya disminuyendo es la que debe considerarse un gasto.
Hasta este momento se ha especificado el movimiento de las principales cuentas de Activo de un
negocio comercial; a continuación se especifican las principales cuentas del Pasivo.
ACTIVO CORRIENTE
BANCOS:
Como cuenta, se utiliza para registrar los depósitosmonetarios que las empresas hacen en los banco
s delsistema, y para registrar los cheques que se emiten contradichos depósitos.
CAJA Comprende el efectivo existente en la caja. Como cuenta, se utiliza para registrar las entradas
y salidas de dinero de la caja del comerciante. Se carga o debita cuando ingresa o entra dinero a la
empresa por cualquier motivo ya sea en efectivo o con cheque.
CAJACHICA:
En las empresas medianas y grandes se acostumbra amantener un fondo especial para gastos men
ores de la empresa.
CAJA Y BANCOS: Comprende el dinero en caja y los depósitos bancarios.
Comocuenta, se utiliza para registrar las entradas y salidas dedinero tanto de la caja como de las
cuentas bancarias. Cuando se usa esta cuenta no se registran los depósitos que salen de caja para
el banco; ya que en la misma cuenta esta registrada el efectivo.
DIVISAS ADQUIRIDAS: Comprende las divisas (moneda extranjera o en efectivo o en documentos)
que la empresa ha adquirido, ya sea por venta de mercadería o entregado moneda nacional. Como
cuenta, se utiliza para registrar la adquisición de divisas.
ANTICIPO A PROVEEDORES (Vea anticipo sobre compras).
ANTICIPO SOBRE COMPRAS: Comprende aquellas cantidades que se les han enviado a los
proveedores como anticipo para que nos reserven algún lote de mercadería que por el momento no
tienen en existencia.Como cuenta, se carga con el importe de las cantidades entregadas.
CLIENTES, CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES:
Son las personas que se adeudan a la empresa pormercaderías vendidas al crédito sin haber firmad
o ningúndocumento, como cuenta, se utiliza para registrar el importe de las ventas al crédito sin que
medie ningún título de crédito o documento mercantil.
COMISIONES POR COBRAR:
Comprende las comisiones que están pendientes de cobrosobre servicios ya prestados. Como cuent
a, se utiliza pararegistrar aquellas comisiones que ya estén ganadas porque el servicio ya se prestó,
pero no han sido cobrados o no han sido pagados por el que recibió el servicio.
CREDITO FISCAL (IVA por cobrar, IVA acreditadle, IVA por acreditar, IVA (deudor) En Guatemala se
llama crédito fiscal entre el IVA por cobrar y el IVA por pagar, cuando el primero es mayor que el
segundo. Es decir, a la diferencia que existe entre el impuesto al
valoragregado pagado en la compra de mercadería, servicios yotros bienes para la empresa.
CORRESPONSALES (deudor) Son empresas como las cuales se ha hecho un convenio
decorresponsalía, otorgándose autorización reciproca para sercobros y pagos de otras empresas.
Como cuenta se utiliza para registrar los pagos y cobros que se hagan por cuentas del corresponsal.
CUENTA PROMESA: Comprende la promesa que ha hecho uno o varios socios de una sociedad
colectiva de aportar más capital en el futuro.
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

MOBILIRIO Y EQUIPO DE OFICINA: Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las
mesas, los libreros, los mostradores, las básculas, las vitrinas, las máquinas de oficina, etcétera.
EQUIPO DE COMPUTACION
Son las unidades centrales de proceso (CPU), monitores, teclados, impresoras, drives, scanner,
plotters, entre otros.
TERRENOS: La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor dela tierra, donde tenemos
instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones
(Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.).La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo
de Inversiones) significa el valor delos terrenos adquiridos por la empresa para futuras expansiones,
para rentarlos o bien con fines de especulación a corto o a largo plazo.
EDIFICIOS: Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construcción de los
edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la
producción de bienes o servicios. Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor
de los edificios adquiridos para futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular
a corto o largo plazo.
VEHICULOS: Son los vehículos que tiene la empresa para usos diferentes al reparto de mercancía y
traslados varios.
OTROS ACTIVOS
GASTOS DE
ORGANIZACIONSon aquellos desembolsos, más o menos grandes y extraordinarios que hace una
empresa al iniciar sus negocios; tales estudios económicos, instalación de sistemas y procedimientos,
registro etc., estos gastos siguen beneficiando a la empresa durante varios años.
GASTOS DE INSTALACION: Son todos los Gastos que se hacen para acondicionar las instalaciones
de acuerdo a las necesidades de operación de una Empresa, así como para darle cierta comodidad
y presentación.
PATENTE DE INVENTO Según la ley nacional de patentes de invención serán patentables las
invenciones
de productos o de procedimientos, siempre que sean nuevas, entrañen una actividadinventiva y sean
susceptibles de aplicación industrial. (Un invento)

CUENTAS DEL PASIVO

Tipos de Pasivo
Pasivo circulante: Todas las deudas y obligaciones que tiene la empresa, provenientes de compras o
préstamos, con un vencimiento mayor a un año.
Pasivo fijo: Todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa contraídas para hacer inversiones
con el fin de fortalecerla, con un vencimiento superior a un año.
Pasivo diferido: Se forma de aquellos cobros hechos anticipadamente, por los que se tiene la
obligación de proporcionar un servicio en el mismo ejercicio o diferido a otro.
Cuenta del Pasivo Circulante
Proveedores: Representan el importe de los adeudos que tiene la empresa por compra de
mercancía a crédito, sin garantía documental.

Aumenta cuando se compran mercancías a crédito.

Disminuye cuando se paga total o parcialmente los adeudos y cuando devolvemos mercancías o nos
conceden rebajas.
Documentos por pagar
•Proveedores: Representan el importe de los adeudos que tiene la empresa por compra de
mercancía a crédito, sin garantía documental.

Aumenta cuando se compran mercancías a crédito.

Disminuye cuando se paga total o parcialmente los adeudos y cuando devolvemos mercancías o nos
conceden rebajas.

Acreedores Diversos
•Representa el importe de los adeudos que tiene la empresa por un concepto distinto a la compra de
mercancías, sin garantía documental.

Aumenta cuando la empresa queda a deber por un concepto distinto a la compra de mercancías.

Disminuye cuando la empresa paga total o parcialmente o cuando esta se cancela.

Iba Trasladado
Representa el importe del importe al valor agregado que al comerciante le cobra a sus clientes y
deudores

Aumenta cuando el comerciante cobra el IVA o la venta de mercancías o bienes.

Disminuye cuando el IVA es pago a la secretaria de hacienda y crédito público.

Cuentas Del pasivo
Hipotecas por pagar: Conocidas también como (acreedores hipotecarios), representa el valor de las
escrituras de bienes inmuebles depositadas a terceras personas por adeudos que la empresa tiene
obligación de pagar.

Aumenta cuando se reciben préstamos garantizados con escrituras de bienes inmuebles.

Disminuye cuando se pagan parcial o totalmente los préstamos hipotecarios.

Documentos por pagar al largo plazo

Representa el valor de los títulos de crédito a cargo de la empresa, con vencimiento superior a un año.

Aumenta cuando se firman documentos a cargo de la empresa con vencimiento superior a un año.

Disminuye cuando se pagan dichos documentos o se cancelan

Cuentas del pasivo Diferido

Rentas por cobrar por anticipado: Representa el importe de las rentas que la empresa ha cobrado por
anticipado.

Aumenta cuando la empresa cobra rentas por anticipado.

Disminuye conforme transcurre el tiempo y se convierten en utilidad.

Interés cobrado por anticipado

Rentas por cobrar por anticipado: Representa el importe de las rentas que la empresa ha cobrado por
anticipado.

Aumenta cuando la empresa cobra rentas por anticipado Disminuye conforme transcurre el tiempo y
se convierten en utilidad.

Proveedores. Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles comprado
mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental.
La cuenta de Proveedores aumenta cada vez que se compren mercancías a crédito; disminuye cuando
se paga total o parcialmente la cuenta, se devuelven mercancías al proveedor o nos conceden alguna
rebaja.
Proveedores es cuenta-del Pasivo; porque representa el importe de las compras de. Mercancías
hechas a crédito, que el comerciante tiene la obligación de pagar.
Documentos por pagar. Entendemos por Documentos por pagar los títulos de crédito a cargo del
negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc.
La cuenta de Documentos por pagar aumenta cuando se expiden letras de cambio o pagarés a cargo
del negocio; disminuye cada vez que se paguen o se cancele uno de estos documentos.
Documentos por pagar es cuenta del Pasivo; porque representa el importe de las letras y pagarés que
el comerciante tiene la obligación de pagar por estar a su cargo.
Acreedores diversos. Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de la compra
de mercancías.
La cuenta de Acreedores diversos aumenta cada vez que quedemos a deber por un concepto distinto
al de la compra de mercancías; por ejemplo, al recibir un préstamo en efectivo; al comprar mobiliario
a crédito, etc. Disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta o se devuelven al acreedor
los valores que estaban a nuestro cargo.
Acreedores diversos es cuenta del Pasivo; porque representa el valor de los adeudos que no procedan
de la compra de mercancías, que el comerciante tiene la obligación de liquidar.
Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar. Son las obligaciones que tienen como garantía la
escritura de bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes
permanentes, duraderos y no consumibles rápidamente.
La cuenta de Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar aumenta cada vez que se reciban
préstamos cuya garantía esté constituida por algún bien inmueble; disminuye por los pagos que se
hagan a cuenta o liquidación de dichos préstamos hipotecarios.
Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar es cuenta del Pasivo; porque representa el importe de
los préstamos hipotecarios que el comerciante tiene la obligación de liquidar.
Intereses cobrados por anticipado. Son los intereses que aún no están vencidos y que se han
cobrado anticipadamente.
La cuenta de Intereses cobrados por anticipado aumenta cada vez que se cobren intereses por
anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en utilidad.
Intereses cobrados por anticipado es cuenta del Pasivo; porque representa el importe de los intereses
que el comerciante ha cobrado por anticipado, por los cuales tiene la obligación de dejar en poder del
deudor la cantidad que le ha prestado durante el tiempo que comprenden los intereses. Naturalmente,
la parte que de dichos intereses se haya disminuido es la que se debe considerar una utilidad.
Rentas cobradas por anticipado. Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o
anuales, que aun no estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente.
La cuenta de Rentas cobradas por anticipado aumenta cada vez que se cobren rentas por anticipado;
disminuye por la parte proporcional que de dichas rentas se haya hecho menor conforme el transcurso
del tiempo.
Rentas cobradas por anticipado es cuenta del Pasivo; porque representa el valor de las rentas que el
comerciante ha cobrado por anticipado, y por las cuales tiene la obligación, con el arrendatario, de
continuar proporcionando el inmueble. Naturalmente, la parte que de dichas rentas haya disminuido
es la que debe considerarse una utilidad.
PASIVO CORTO PLAZO
PROVEEDORES: Personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado
mercancía acreditaron, sin darles alguna garantía documental.
DOCUMENTOS POR PAGAR
Aquéllos en que consta la promesa de pagar incondicionalmente a una fechadeterminada, cierta
cantidad de dinero. No se incluyen bajo esta denominación las hipotecas, las cédulas hipotecarias y
los bonos u obligaciones en circulación. Término aplicado.

CUENTAS POR PAGAR

Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales (Inventarios),
servicios recibidos, gastos incurridos y adquisición de activos fijos o contratación de inversiones
en proceso. Si son pagaderas a menor de doce meses se registran como Cuentas por Pagar a Corto
Plazo y si su vencimiento es a más de doce meses, en Cuentas por Pagar a Largo plazo.
SUELDOS Y SALARIOS POR
PAGAR Es la cuenta donde se registran las deudas contraídas por la empresa con sustrabajadores
y debe ser cancelada en un periodo de tiempo estipulado.
IMPUESTOS POR PAGAR En esta cuenta se refleja la deuda que la empresa tiene con el estado por
concepto de las obligaciones o pagos exigible con el estado o con otros los diversos entes del
gobierno.
GASTOS COBRADOS POR ANTICIPADO: Registra el valor de los gastos pagados por anticipado que
realiza el ente económico en el desarrollo de su actividad, los cuales se deben amortizar durante el
período en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos. Así, los intereses se causarán
durante el período propagado a medida que transcurra el tiempo; los seguros durante la

Vigencia de la póliza; los arrendamientos durante el período propagado; elmantenimiento de equipos

durante la vigencia del contrato. Las comisiones, así como los demás conceptos enunciados en esta
cuenta, son susceptibles de diferir y, por ende, de amortizar en el período correspondiente, cuando
por efectos de la operación que las origina se pacte reintegro en función del servicio contratado, salvo
que se trate de conceptos incluidos taxativamente en el código 1710 - Cargos Diferidos.

Representa el precio de costo de la propaganda y Publicidad que es propiedad de la empresa;

naturalmente, la parte que se haya distribuido o publicado es la que debe considerarse gasto.
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES:
Representa el valor de las existencias que posee la entidad, tales como:
gasolina, petróleo, fuel oíl, etc. Comprende también el valor de las existencias de gasmanufacturado,
tanto en botellones como en balas.
GASTOS VARIOS DE VENTAS: Son desembolsos que están relacionados con las actividades de
comercialización de los productos, por ejemplo, los gastos laborales (sueldos, gratificaciones,
comisiones del jefe de venta, de los vendedores o de los cobradores), publicidad, impuesto a las
ventas, empaques, transportes, almacenamiento.
DEPRECIACION DE VEHICULOS: Los vehículos tienen una vida legal normal de 5 años, es decir,
que su desgaste es más acelerado que el de la maquinaria, los muebles, los edificios, etc. siendo su
vida de solo5 años entonces su depreciación anual será del 20% (100% ÷ 5 = 20%).
DEPRECIACION DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE VENTAS: Refleja la parte del costo de los artículos
antes mencionados que se ha consumido de su vida útil.
ALQUILERES: El contrato de alquiler es aquel en virtud del cual una de las partes se obliga a dar a la
otra el goce o uso de una cosa por tiempo determinado a cambio del pago de un precio cierto.
GASTOS DE ADMINISTRACIONSUELDOS DE ADMINISTRACION: Sueldos se encarga de
establecer los mecanismos administrativos y de control interno necesarios para operar en forma
eficiente el trámite de pago de las remuneraciones del personal de base, de confianza y de honorarios,
vigilando que las retribuciones de cada empleado.
ALQUILERES El contrato de alquiler es aquel en virtud del cual una de las partes se obliga a dar a la
otra el goce o uso de una cosa por tiempo determinado a cambio del pago de un precio cierto.
PAPELERIA Y UTILES DE ESCRITORIO La constituyen los materiales y útiles que se emplean en
la empresa, los principales
sonel papel tamaño carta u oficio, papel carbón, los sobres, bloques de remisiones, talonarios de
facturas o recibos, libros, registros, las tarjetas, los lápices, los bolígrafos, las tintas, los correctores,
etcétera.
LUBRICANTES Y COMBUSTIBLES Representa el valor de las existencias que posee la entidad, tales
como
gasolina, petróleo, fuel oíl, etc. Comprende también el valor de las existencias de gasmanufacturado,
tanto en botellones como en balas.
SEGUROS: Entendemos los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras, por los
cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riegos y accidentes,
robos, etcétera.
AGUA, LUZ Y LIMPIEZA: En esta cuenta van anotados todos los gastos ya mencionado.
DEPRECIACIÓN MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA Registra los aumentos o disminuciones que
se realizan en los muebles y el equipo de oficina propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.
DEPRECIACIÓN DE EDIFICIOS Registra los aumentos y disminuciones a la depreciación de edificios,
la cual represéntala parte recuperada del costo de adquisición, a través de su vida útil de uso o servicio
y considerando un valor o no del desecho. Carga: cuando se da de baja un edificio que está totalmente
depreciado o se ha dañado y se considera inservible. Abona: del importe de su saldo acreedor el cual
representa la depreciación acumulada de los edificios propiedad de la empresa.
REPARACIÓN Y Mantenimientos entiende por "reparación" el proceso por el que se vuelve a poner
en condiciones de funcionamiento un activo inmovilizado.
CUENTAS INCOBRABLES Aquéllas que por alguna razón se estiman de cobro difícil. Normalmente
se refiere a las de clientes.
PRESTACIONES LABORALES Vacaciones 15/365 4.11% te da el factor x el sueldo base aguinaldo
8/12 = 8.33% te da el factor x el sueldo base bono 14 8/12 = 8.33% te da el factor x el sueldo baséis
12.67% para la provisión patronal x el sueldo base indemnización 9.72% x el sueldo base.
CUOTA PATRONAL IGGS El pago a la seguridad social se divide en muchas partes, pero dos de ellas
son las principales: la cuota patronal y la cuota obrera. Esto es una división teórica, y realmente es
una falsedad, pues cuando se contrata a un trabajador, lo primero que se hace es calcular el
rendimiento que vamos a conseguir con su trabajo.
IMPUESTOS VARIOS: Son todos aquellos impuestos que la empresa le corresponde pagar al
estado.
HONORARIOS: Retribuciónmonetaria que reciben las personas que prestan servicios, basados,
fundamentalmente, en las habilidades personales.
GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS
GASTOS: Cualquier empresa –industrial, comercial o de prestación de servicios– para
funcionar normalmente le resulta ineludible adquirir ciertos bienes y servicios como son: mano de
obra, energía eléctrica, teléfono, etc.
INTERESES BANCARIOS: Se refiere al total de pagar la empresa a un banco determinado por
préstamos que esta haya contraído con la entidad bancaria.
DESCUENTO SOBRE VENTAS
Descuento concedido por las empresas a sus clientes por diversas causas: por pronto pago,
por volumen de venta, etcétera.
PRODUCTO
INTERESES BANCARIOS: Se refiere al total de pagar la empresa a un banco determinado por
préstamos que esta haya contraído con la entidad bancaria utilizando dicho préstamo para invertir
en producto.
GANANCIAS EN VENTA DE ACTIVO: La venta de activos fijos, como cualquier otra operación
económica en una empresa, tiene efectos tributarios que deben ser tenidos en cuenta a la hora de
vender un activo.
DESCUENTOS SOBRE COMPRAS: Descuento concedido a las empresas por sus proveedores por
diversas causas: volumen de compra, por pronto pago, etcétera.
Cuentas de Ganancias
1) Ventas: Es el contrato a través del cual se transfiere una
cosa propia a dominio ajeno por el precio pactado. La
venta puede ser algo potencial (un producto que está a
la venta pero que aún no ha sido comprado) o una
operación ya concretada (en este caso, implica
necesariamente la compra).

2) Intereses cobrados: Estos intereses son cobrados cuando el

crédito no es pagado puntualmente y crean una ganancia a su
dueño.

3) Descuentos Obtenidos: Refiere la rebaja o reducción de una cantidad,

en tanto, la palabra presenta referencias más estrictas de acuerdo al
contexto en el cual se la emplee.

4) Recargos cobrados: Cantidad de dinero que se

aumenta al pago de un impuesto, cuota o deuda, generalmente
por retrasarse en el pago (o por otros motivos).
5) Arriendos cobrados: Todos aquellos gastos por conceptos de
publicidad los cuales son cancelados antes de ser adquirido algún
producto o servicio de publicidad. Por ejemplo anuncios en prensa,
revistas y otros deben ser cancelados por adelantado antes de su
publicación.

6) Sueldos cobrados: Son producto del tiempo cobrado durante un tiempo de trabajo.

7) Ganancia por diferencia en cambio: Cuenta nominal (otros

ingresos). Son producidas por los cambios diferenciarías
de la moneda con respecto al dólar y otras divisas, estas representan inversiones hechas por
la empresa en el mercado, que se ven beneficiados por las alza de estas moneda, debido a
que tiene operaciones en ellas.

8) Efectos enviados al cobro: Cuenta de orden. Representa el monto de los giros enviados al
banco para que este los cobre al librarlo; si este no cancela el banco devolverá el giro a la
empresa y recibirá una determinada cantidad como gastos de cobranza.

9. Superávit ganado: Es la parte del superávit que cuenta con

las ganancias provenientes de las operaciones ordinarias de la
empresa y disminuye con las pérdidas
ocasionadas por este mismo concepto.
 10. Otros ingresos cobrados por anticipado: Cuenta real de pasivo no circulante. Comprende los
ingresos recibidos por la empresa pero por los cuales no se ha entregado el bien, o prestado
el servicio para la fecha de cierre del ejercicio económico.

11. Documento por cobrar a largo plazo: Comprende las cuentas

que se convertirán en efectivo en un futuro mediato, o sea por un
término superior a un año. Comprende entre otros los préstamos
otorgados y las obligaciones de otras entidades.

12. Descuentos sobre compras: Son reducciones de costos,

es decir, lo contrario a la idea de muchos contadores de
clasificarlos como productos financieros.

Capital: El capital contable representa las aportaciones de los propios dueños del negocio, las
aportaciones que hacen los inversores externos o el propio capital ganado. Al invertir en un negocio
los inversores adquieren derecho sobre los activos de una empresa.
Algunas de las cuentas de capital más usadas son:
 Capital contribuido – que es el monto de dinero que aportan los dueños del negocio.
 Ganancias retenidas – las ganancias de una empresa desde el momento de su creación.
 Dividendos – el dinero pagado a los accionistas. Estos se consideran como un valor negativo
y disminuyen el capital de una empresa.

CAPITAL CONTABLE:

 Capital Social.
 Aportaciones.
 Donaciones.
 Utilidades Retenidas ya sea por estar en la Reserva o por ser pendientes de aplicar.
  Pérdidas Acumuladas.
 Actualización del Capital Contable.
CONFORMACIÓN DEL CAPITAL CONTABLE
Está formado por capital contribuido y el capital ganado.
Capital Contribuido. Se refiere a las aportaciones de los dueños y donaciones recibidas por la
entidad. Dentro del Capital Contribuido tenemos al Capital Social.
 Capital Social. Es el conjunto de aportaciones de socios o accionistas, considerado en la
escritura constitutiva o en sus reformas. Está integrado por:
a. Capital Autorizado, no emitido: Lo constituye la diferencia entre el capital de la
sociedad autorizado en las escrituras y la cantidad que se ha puesto a
suscripción. Esta diferencia puede o no estar suscrita, desde el punto de vista de los
Estados Financieros no es parte integrante del Capital Contable pero si un elemento
de Información.
b. Capital Emitido no suscrito: Lo representa aquella parte del capital emitido en las
actas de asamblea de accionistas y pendientes de suscribir, esta parte del capital
social tampoco es un elemento del capital contable desde punto de vista financiero,
pero si desde el punto de vista informativo.
c. Capital Suscrito: Representa la parte del capital emitido que los socios o accionistas
se comprometen a exhibir, desde el punto de vista de los Estados Financieros SI es
parte integrante del Capital Contable.
d. Capital Suscrito y no exhibido: Representa la parte del Capital Suscrito por los socios
o accionistas cuya exhibición se encuentra pendiente de recibir, deberá presentarse
en el Estado de Situación Financiera disminuyendo el capital Suscrito.
e. Capital Exhibido: Representa la cantidad que los socios o accionistas han exhibido o
han aportado efectivamente.
Capital Ganado. Se refiere al resultado de las actividades de la entidad y de otros eventos o
circunstancias que le afecten como el ajuste por recuperación de los cambios a los precios que se
tengan que reconocer.