Taller: Los estados financieros

básicos
1. Actividades de reflexión inicial
 ¿Hace usted un balance general de sus finanzas al finalizar el año?
Si. Por qué me ayuda al control de mi dinero, el balance general de
resultados muestra la cantidad total de ingresos y egresos desde el primero
hasta el último día del periodo que abarca.
Este proceso hacer parte de nuestra vida contable porque llevamos el control
de cuanto ganamos y gastamos.

 ¿Qué importancia tiene los estados financieros para el dueño de la

empresa o negocio?

Son importantes porque son documentos serios y con validez oficial que
permiten tener una idea muy organizada sobre las finanzas. Nos ayudan no
sólo a ver el pasado, sino a aprender de éste para mejorar al año siguiente,
además de permitir estudiar de manera clara y eficaz en qué se ahorró y en
que se gastó de más. Con el fin de conocer la situación financiera y los
resultados económicos obtenidos en sus actividades a lo largo del año.

Los estados financieros básicos o estados contables básicos los

podemos definir como un registro formal de las actividades financieras
de una empresa, persona o entidad más detalladamente:

 Los estados financieros son un informe resumido que muestra cómo

una empresa ha utilizado los fondos que le confían sus accionistas y
acreedores, y cuál es su situación financiera actual.
 Los tres estados financieros básicos son el balance, que muestra los
activos, pasivos y patrimonio de la empresa en una fecha establecida;
(2) estado de resultados, que muestra cómo se obtiene el ingreso neto
de la empresa en un período determinado, y (3) el estado de flujo de
 efectivo que muestra las entradas y salidas de efectivo producidas
durante el período.
 Es una práctica estándar para las empresas presentar estados
financieros que se adhieran a los principios de contabilidad
generalmente aceptados para mantener la continuidad de la
información y la presentación a través de las fronteras internacionales.
Los estados financieros son a menudo auditados por agencias
gubernamentales, contadores, firmas, etc. para asegurar la exactitud y
para propósitos de impuestos, financiamiento o inversión.

Balance de Situación:
También se conoce como un balance general o balance contable, informa
sobre los activos de una empresa, pasivos y patrimonio neto o fondos
propios en un punto momento dado.

Cuenta de Resultados:
También se le conoce como cuenta de pérdidas y ganancias e informa sobre
los ingresos de una empresa, los gastos y las ganancias o pérdidas en un
período de tiempo. Incluye por tanto las ventas y los diversos gastos en que
ha incurrido para conseguirlas.

Estado de Cambios en el Patrimonio Neto:

Explica los cambios en los fondos propios o patrimonio neto de la empresa
durante el período que se examina.

Estado de flujos de efectivo:

Informa sobre los movimientos de flujos de efectivo de la empresa en
contraposición con la cuenta de resultados que utiliza el criterio del devengo
y no tiene en cuenta los movimientos ocasionados por la inversión y
financiación.
Informe de Gestión:
Consiste en una explicación y análisis de los datos más significativos de los
estados anteriores y de las decisiones que han llevado a ellos, así como de las
decisiones y expectativas de la organización para el futuro.

Las notas en los Estados Financieros

Para las grandes empresas, la declaración de los estados financieros básicos
es compleja y por lo que incluyen un amplio conjunto de notas con la
explicación de las políticas financieras y los distintos criterios que se han
seguido.
Las notas suelen describir cada elemento en el balance de situación, cuenta
de resultados y el estado de flujos de efectivo con mayor detalle y son
parte integrante de los estados financieros.
Además de lo anteriormente expuesto, y con objeto de una más fácil
interpretación de los estados financieros, incluimos otras secciones donde
definiremos cuales son los objetivos de los estados financieros, y como
calcular los estados financieros proyectados, como se confeccionan los
estados financieros consolidados y comparativos, así como en que consiste
su análisis.
El objetivo de los estados financieros es suministrar información acerca de la
situación financiera, desempeño y cambios en la situación financiera de una
empresa que sea útil a una amplia gama de usuarios con el objeto de tomar
decisiones económicas. Los estados financieros deben ser comprensibles,
relevantes, fiables y comparables.
Los propietarios y gerentes requieren de los estados financieros para tomar
decisiones de los negocios importantes que afectan a la continuidad de sus
operaciones. El análisis financiero se realiza a continuación sobre estos
estados para proporcionar una mayor comprensión de los datos. Estas
declaraciones también se utilizan como parte del informe anual para los
accionistas.
Los empleados también necesitan estos informes en la toma de acuerdos en
la negociación colectiva, en la discusión de su remuneración, los ascensos y
clasificaciones.
Los inversionistas potenciales hacen uso de los estados financieros para
evaluar la viabilidad de invertir en un negocio. Los análisis financieros son a
menudo utilizados por los inversores y son preparadas por profesionales
(analistas financieros), dándoles así la base para tomar decisiones de
inversión.
Las instituciones financieras (bancos y otras compañías de préstamo) los
utilizan para decidir si se le concede o no a una empresa un determinado
préstamo para financiar la expansión y otros gastos importantes.
Las entidades públicas (autoridades fiscales) necesitan los estados financieros
para determinarla idoneidad y la exactitud de los impuestos y otros derechos
declarados y pagados por una empresa son la base para el cálculo del
impuesto sobre beneficios
Los proveedores que le venden a crédito a una empresa requieren de los
estados financieros para evaluar la solvencia de la empresa.

Los medios de comunicación y el público en general también están

interesados en los estados financieros para una variedad de razones.

Los estados financieros han de reflejar una imagen fiel de

la compañía.
Con los informes que te ofrece puedes obtener una imagen del estado
financiero de tu negocio Empieza a controlar la contabilidad son los
documentos de mayor importancia que recopilan información sobre la salud
económica de la empresa, cuyo objetivo es dar una visión general dela
misma.
Se incluyen dentro de los estados financieros: el balance de situación, la
cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de flujos de efectivo todos los
documentos recogidos tienen que caracterizarse por ser fiables y útiles,
teniendo que reflejar realmente lo que está sucediendo en la empresa.

Presentación de los estados financieros

Las sociedades comerciales deben presentar estos documentos durante un
periodo limitado posterior a su año contable, el cual suele ir desde el 1 de
enero hasta el 31 de diciembre.
Por su parte, las compañías que realicen cierres inferiores al año (por
ejemplo, semestrales) deberán presentar cada estado financiero de forma
totalmente independiente.

BALANCE GENERAL
Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situación
financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus
propiedades y derechos, sus obligaciones su capital, valuados y elaborados
de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben
corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros
auxiliares.
El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año y con fecha a
31 de diciembre, firmado por los responsables.

ESTADO DE RESULTADO O DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS

Es un documento complementario donde se informa detallada y
ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable.
El estado de resultados está compuesto por las cuentas nominales,
transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos los
valores deben corresponder exactamente a los valores que aparecen en el
libro mayor y sus auxiliares, o a los valores que aparecen en la sección de
ganancias y pérdidas de la hoja de trabajo