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MAGDALENA
FECHA Noviembre 2017
PLAN DE EMERGENCIAS PAGINA
PLANES DE CONTINGENCIAS
PLAN DE EMERGENCIAS
y
PLANES DE CONTINGENCIAS
Noviembre de 2018
FUMILIBERTADDEL CODIGO FML-DOC-001
MAGDALENA
FECHA Noviembre 2017
PLAN DE EMERGENCIAS PAGINA
PLANES DE CONTINGENCIAS
Asesoría técnica
SIGUEME SAS
Sistema de Gestión Unificado En Manejo de Emergencias
Elaborado por:
I.- INTRODUCCION
El presente plan de emergencias esta dirgido al personal que labora en FUMILIBERTAD DEL
MAGDALENA, empresa dedicada al control integrado de plagas, obras civiles menores, lavado
y desinfección de tanques fijos y albercas de agua potable, y otros servicios de limpieza y
desinfección de edificaciones.
En las oficinas administrativas permanece normalmente una sola persona como coordinador
administrativo de las actividades operacionales y como carga ocupacional máxima de tres
personas fijas y tres como carga flotante
II.- OBJETIVOS
Asegurar una adecuada protección a la vida y a la salud del personal, mediante la
planificación de las acciones a seguir, ante determinadas situaciones de emergencia.
Preservar y asegurar la continuidad en el normal funcionamiento de las instalaciones de la
empresa.
Lograr ante una determinada situación de emergencia, las acciones necesarias a ejecutar, las
cuales se efectúan bajo la supervisión de personas debidamente instruidas y entrenadas, que
actúen de acuerdo con la planificación o plan debidamente establecidos para cada caso (planes
de contingencias específicos)
Crear en el personal tanto fijo como de visitantes, hábitos y actitudes favorables hacia la
seguridad, dándoles a conocer los riesgos que se originan en determinadas situaciones de
emergencia, e instruyéndolos como deben actuar ante cada una de ellas.
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PLANES DE CONTINGENCIAS
Artículo 96
Todos los locales de trabajo tendrán puertas de salida, en número suficiente, y de
características apropiadas para facilitar la evacuación del personal en caso de emergencia o
desastre, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante las jornadas de
trabajo. Las vías de acceso a las salidas de emergencia estarán claramente señaladas.
Artículo 102
Los riesgos que se derivan de la producción, manejo o almacenamiento de sustancias
peligrosas serán divulgados entre el personal potencialmente expuesto, incluyendo una clara
titulación de los productos y demarcación de las áreas donde se opere con ellos, con la
información sobre las medidas preventivas y de emergencia para casos de contaminación del
ambiente o de intoxicación.
Artículo 114
En todo lugar de trabajo deberá disponerse de personal adiestrado, métodos, equipos y
materiales adecuados y suficientes para la prevención y extinción de incendios.
Artículo 234
En todos los establecimientos de trabajo se tendrán en cuenta las siguientes consideraciones
respecto de las salidas de escape o de emergencia:
Ninguna parte o zona del establecimiento (edificio o local) deberá estar alejada de una salida al
exterior y la distancia deberá estar en función del grado de riesgo existente.
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Cada piso deberá tener por lo menos dos salidas, suficientemente amplias, protegidas contra
las llamas y el humo y bien separadas entre sí.
Las escaleras de madera, las de caracol, los ascensores y escaleras de mano no deberán
considerarse como salidas de emergencia.
Las escaleras exteriores y de escape para el caso de incendios no deberán dar a patios
internos o pasajes sin salidas.
Artículo 16
Los locales contarán con un número suficiente de puertas de salida, libres de todo obstáculo,
amplias, bien ubicadas y en buenas condiciones de funcionamiento, para facilitar el tránsito
seguro en caso de emergencia. Tanto las puertas de salida como las de emergencia deberán
estar construidas para que se abran hacia el exterior, y estarán provistas de cerraduras
interiores de fácil operación. No deberán instalarse puertas giratorias; las puertas de
emergencia no deberán ser de corredera, ni enrollamiento vertical.
Artículo 205
En todos los establecimientos de trabajo que ofrezcan peligro de incendio, ya sea por
emplearse elementos combustibles o explosivos o por cualquier otra circunstancia, se tomarán
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medidas para evitar estos riesgos. Se dispondrá de suficiente número de tomas de agua con
sus correspondientes mangueras, tanques de depósito de reserva o aparatos extintores y de
personal debidamente entrenado en extinción de incendios.
Artículo 207
Todo establecimiento de trabajo, local o lugar de trabajo, en el cual exista riesgo potencial de
incendio, dispondrá además de las puertas de entrada y salida, de salidas de emergencia
suficientes y convencionalmente distribuidas para caso de incendio. Estas puertas como las
ventanas deberán abrirse hacia el exterior y estarán libres de obstáculos.
Artículo 220
Todo establecimiento de trabajo deberá contar con extintores de incendio, de tipo adecuado a
los materiales usados ya la clase de riesgo. El equipo de que se disponga para combatir
incendios deberá mantenerse en perfecto estado de conservación y funcionamiento, y será
revisado como mínimo una vez al año.
Artículo 222
En las industrias o lugares de trabajo que ofrezcan peligro de incendio o explosión deberán
tomarse las medidas necesarias para que todo incendio en sus comienzos pueda ser
rápidamente combatido, para salvar el personal y los bienes materiales, según las siguientes
normas:
Si en los locales existe agua a presión, se dispondrá de suficiente número de tomas o bocas de
agua y de las correspondientes mangueras con lanza; o se tendrá un depósito de agua con la
presión y cantidad suficiente para combatir el incendio.
Siempre que sea posible, se dispondrá de una instalación avisadora y extintora automática de
"sprinklers".
d) Todos los equipos, aparatos y materiales de que se disponga para combatir el incendio se
deberán mantener en perfecto estado de conservación y funcionamiento.
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Artículo 223
Los establecimientos de trabajo por sus características industriales y tamaño de sus
instalaciones establecerán entre sus trabajadores una brigada de incendio, constituida por el
personal voluntario debidamente entrenado para la labor de extinción de incendio dentro de las
zonas de trabajo del establecimiento.
a) RAMA PREVENTIVA
Aplicación de las normas legales y técnicas sobre combustibles, equipos eléctricos, fuentes de
calor y sustancias peligrosas propias de la actividad económica de FUMILIBERTAD DEL
MAGDALENA.
b) RAMA PASIVA O ESTRUCTURAL
Diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes, vías de salida suficientes y
adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el número de
trabajadores.
c) RAMA ACTIVA O CONTROL DE LAS EMERGENCIAS
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FUMILIBERTAD DEL MAGDALENA debe determinar las actividades prioritarias que los grupos
de las brigadas deberán desarrollar, en las diferentes etapas de la emergencia
Realizar entrenamiento periódico Coordinar con los servicios Hacer un informe sobre
sobre atención de pacientes médicos externos y los resultados del
contratistas auxiliar, la siniestro, en cuanto a
presentación de los servicios víctimas registrada, su
de emergencia atención y su estado
Divulgar entre todo los empleados el plan Verificar que todas las Agradecer el buen
de evacuación, realizando prácticas y personas hayan llegado al comportamiento del
simulacros punto de encuentro personal durante la
evacuación
Realizar inspecciones periódicas por las Evitar que las personas se Evaluar el proceso de
rutas de evacuación devuelvan por ningún evacuación dado,
motivo determinando si estaba
o no de acuerdo con el
plan
V- TIPODE EVACUACIONES
Para efectos de evacuaciones se considerará ésta como, toda acción debidamente programada
y establecida consistente en desalojar y abandonar una zona afectada a causa de una
emergencia. Una evacuación será siempre efectiva y positiva cuando se cumpla con los
siguientes requisitos:
El punto de encuentro estará ubicado en la margen occidental del parque San Miguel al
frente de la academia musical sobre la carrera 7, numero 19 -46
NOTA: En caso que la situación sea generada por un sismo el punto de encuentro será
en el muro ambiental frente a la entrada principal del cementerio San Miguel
5.1.- Evacuación Parcial :Se llevará a efecto, solo cuando se precise evacuar un área
determinada, el que estará al mando del líder
5.2.- Evacuación Total :Se realizará cuando la situación sea tal que se requiera evacuar
totalmente las instalaciones.
VI.- TIPODEEMERGENCIA
6.1.- INCENDIO
6.2.- DERRAMESY/OFUGAS
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6.3.- SISMOS
6.4.- FALLAS ESTRUCTURALES
6.5.- ALTERACIONES SOCIALES
6.1.- INCENDIO:
6.1.1.Objetivos:
Establecer procedimientos para prevenir incendios
Aplicar medidas preventivas.
Dar protección a personas y bienes
Resguardar bienes y personal.
Normalizar actividades después del incendio o emergencia.
Mantener en funcionamiento los extintores de incendios.
Mantener instrucciones al personal sobre el uso de los extintores.
6.1.2.Instrucciones Eni Caso de Incendio
Ante cualquier conato de incendio que se detecte, el personal debe accionar de inmediato el
sistema de alarma.(Active el NUSE 123)
De inmediato proceda a cortar la energía eléctrica(desactivarlos fusibles automáticos, si no se
activan) y verificar que no queden sectores energizados.
Conocida la alarma, el personal hará uso de los extintores y procederá a la extinción del
fuego con la máxima rapidez y decisión.
La alarma es una alerta, no significa una evacuación, por lo que los empleados deberán
permanecer en sus puestos.
Elcoordinadordeberáidentificarlascausasdelaalarmaoincendioyunavez evaluada la situación
determinaran si procede o no la evacuación.
De decidirse la evacuación por parte del personal, la evacuación será en dirección de las
zonas de seguridad.
Efectuada la evacuación el coordinador deberá chequear que no hayan quedado personas
sin evacuar a las zonas de seguridad.
Cuando una persona sea atrapada por el fuego y no pueda utilizar las vías de escape, deberá
cerrar la puerta (si corresponde)y sellar los bordes para evitar la entrada de humo.
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Recordar siempre que hay tres elementos que normalmente se adelantan al fuego, el humo,
el calor, los gases.
Si una persona es atrapada por el humo, debe permanecer lo más cerca del piso. La
respiración debe ser corta por la nariz hasta liberarse del humo.
Si el humo es muy denso, se debe cubrir la nariz y la boca con un pañuelo (en lo posible
húmedo), también tratar de estar lo más cerca posible del piso.
Al tratar de escapar del fuego se deben palpar las puertas antes de abrirlas, si la puerta está
caliente o el humo esta filtrándose, no se debe abrir.
Si las puertas están frías, se deberán abrir con mucho cuidado y cerrarlas en caso de que las
vías de escape estén llenas de humo o si hay una fuerte presión de calor contra la puerta. Pero
si no hay peligro, proceder de acuerdo con el plan de evacuación.
No entrar en lugares con humo.
Mantener la zona aislada.
6.2.- DERRAMES
6.2.1.Objetivos:
Establecer pr ocedim ie nt os para pr evenir de r r a m e s .
Evitar que los derrames provoquen perdidas físicas del personal y de bienes para la empresa.
Aplicar medidas preventivas.
Normalizar actividades después del derrame o emergencia.
Localice el origen del derrame o fuga y controle el problema este nivel. Contener con barreras
con arena, aserrín, bentonita o cualquier otro material absorbente de que disponga.
Evitar que llegue el derrame al alcantarillado.
Recurra a fichas técnicas de seguridad químicas(MSDS)
Identifique los posibles riesgos en el curso del derrame, como materiales, equipos y
trabajadores.
Intente detener el derrame o fuga, solo si lo puede hacer en forma segura.
Solucionar a nivel del origen y detenga el derrame del líquido con materiales absorbentes. Si
lo va a hacer en esta etapa, utilice elementos de protección personal.
Evite contacto directo con los productos químicos.
6.3.- SISMO
6.3.1.Objetivos:
Establecer procedimientos para el personal.
Dar protección física a personal y visitantes.
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6.3.2 Instrucciones:
Sin apresuramiento el personal debe alejarse de los ventanales y paneles que tengan vidrios.
No correr, gritar para no causar pánico en el resto del personal.
No perder la calma.
No usar fósforos ni velas en caso de fuga de gas.
Evitar aglomeración a la salida.
Espere con tranquilidad las instrucciones que le dará el coordinador de la emergencia.
VIII.RECOMENDACIONES GENERALES
8.1.- Evacuación
Dada la alarma y antes que se ordene la evacuación, se deben desconectar los equipos en
funcionamiento (computadores, abanico, airea condicionado).
Durante la evacuación, ninguna persona debe hablar o gritar, ni hacer otra cosa que caminar
con paso rápido, sin correr o dirigirse a la zona de seguridad preestablecida u otra que en
ese instante el líder determine.
Los líderes deberán dar las órdenes en un tono de voz normal y sin gritar.
Las personas que hayan evacuado por ningún motivo deberán devolverse. El coordinador
debe impedirlo.
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Nadie que no tenga una función específica que cumplir en la emergencia, deberá intervenir
en ella. Sólo debe limitarse a seguir las instrucciones.
La autorización para que se devuelva o retorne al trabajo será dada por el coordinador.
No preocuparse en tomar cosas personales y seguir lo preestablecido por el plan de
emergencia.
X.- GLOSARIO
ALARMA: sistema sonoro que permite avisar, inmediatamente se accione, a la comunidad la
presencia de un riesgo que pone en grave peligro sus vidas.
ALERTA: acciones específicas de respuesta frente a una emergencia.
AMENAZA: factor de origen natural que afecta a una comunidad ocasionando lesiones a sus
integrantes e instalaciones.
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD: es la medida o grado de debilidad de ser afectado por
amenazas o riesgo según la frecuencia y severidad de los mismos. La vulnerabilidad depende de
varios factores, entre otros: La posibilidad de ocurrencia del evento, la frecuencia de ocurrencia de
este, los planes y programas preventivos existentes, la posibilidad de programación anual entre
otros.
AYUDA INSTITUCIONAL: aquella prestada por las entidades públicas o privadas de carácter comunitario,
organizados con el fin específico de responder de oficio a los desastres.
COMBUSTIÓN: reacción mediante la cual una sustancia denominada combustible interactúa
químicamente con otra denominada oxidante o comburente, y da como resultado gases tóxicos,
irritantes y asfixiantes, humo que obstaculiza la visibilidad y afecta el sistema respiratorio, llamas y
calor que generan lesiones de diversa intensidad en las personas.
CONTINGENCIAS: evento que puede suceder o no suceder para el cual debemos estar
preparados.
CONTROL: acción de eliminar o limitar el desarrollo de un siniestro, para evitar o minimizar sus
consecuencias.
DESASTRE: es el daño o alteración grave de las condiciones normales de la vida, causado por
fenómenos naturales o acción del hombre en forma accidental.
EMERGENCIA: estado de alteración parcial o total de las actividades de una Compañía,
ocasionado por la ocurrencia de un evento que genera peligro inminente y cuyo control supera la
capacidad de respuesta de las personas y organizaciones.
EVACUACIÓN: es el conjunto integral de acciones tendientes a desplazar personas de una zona de
mayor amenaza a otra de menor peligro.
IMPACTO: acción directa de una amenaza o riesgo en un grupo de personas.
MITIGACIÓN: acciones desarrolladas antes, durante y después de un siniestro, tendientes a
contrarrestar sus efectos críticos y asegurar la supervivencia del sistema, hasta tanto se efectúe la
recuperación.
PLAN DE ACCIÓN: es un trabajo colectivo que establece, en un documento, las medidas
preventivas para evitar los posibles desastres específicos de cada Compañía y que indica las
operaciones, tareas y responsabilidades de toda la comunidad para situaciones de inminente
peligro.
PREVENCIÓN: acción para evitar la ocurrencia de desastres.
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