Matrícula:

18000601

Nombre del Módulo:

El proceso administrativo.

Nombre de la Evidencia de Aprendizaje:

Escuela Dos Mundos

Asesor:
José Luis Castañeda Soto.
 1. Diseña un organigrama para la empresa escuela dos mundos.

Director

Subdirector

Jefe Jefe servicios Personal de Departamento Servicio de

administrativo escolares Intendencia de salud cafetería

6 auxiliares Psicólogo
4 auxiliares 4 personas
administrativos
turno matutino

Enfermera
4 personas turno
Maestros Maestros
vespertino
extranjeros nacionales

Justificación:
Teniendo la información de las personas que laborean en la escuela dos mundos,
queda claro que no se tiene una distribución adecuada de jerarquías debido a la
falta de un organigrama causando problemas internos entre personal, con la
información recabada y sabiendo que dentro de la organización se cuenta con
personas especializadas en administración se facilita el realizar la organización
para una mejora dentro de la misma. Con la distribución de organigrama en la
escuela dos mundos cada departamento se encargara de realizar solo las tareas
que les corresponde y a orden de un solo jefe en este caso Bruno que es el
subdirector, en este caso él se encargara de supervisar tareas que solo tienen que
ver con el mantenimiento de la escuela la distribución de horarios de los maestros
siendo el encargado de recibir quejas o sugerencias de las áreas señaladas y así
buscar una solución viable, del otro lado su padre se encargara de revisar más los
casos administrativos como lo es las nóminas, reclutamiento, además de ver la
capacitación que se les brinda a los estudiantes de estadías. Esto mejorara la
comunicación entre personal y se tendrá mayor control y eficiencia dentro de la
escuela.
 2. ¿Cuál diseño organizacional tiene la empresa actualmente: el
mecanicista u orgánico?
La escuela dos mundos tiene una estructura organizacional mecanicista.
Justificación:
En la escuela dos mundos se tiene una estructura rígida la especialización del
trabajo es variable al tener docentes extranjeros pero debido a la mala
organización y distribución de horarios y clases a impartir no pueden explotar al
máximo su capacidad educativa, por el hecho de trabajar más en disciplinas que
no les corresponden.
En la departamentacion: se conoce perfectamente la falta de organización,
debido a esto existen empleados que realizan funciones multidisciplinarias una
nula comunicación entre jerarquías.
Tramo de control: grande al ser un solo director el encargado de dirigir la escuela
sin un programa y una distribución de funciones se complica por completo el
control de las acciones.
Cadena de mando: HORIZONTAL porque básicamente se tiene que trabajar en
equipos multijerárquicos ya que todos tanto administrativos, docentes intendencia
e incluso enfermería reciben órdenes del propietario sin el tener conocimiento
previo de lo que pasa dentro de las instalaciones por las decisiones
multidisciplinarias que maneja y aplica.
Descentralizada. La estructura que tiene la escuela Dos mundos favorece a que
algunos jefes de departamento se sientan con la autoridad de mandar a personal
que no tiene nada que ver con sus departamentos causando quejas y caos.
La formalización de la escuela: al no tener bien definidas las tareas que deben
cumplir o los procesos a seguir para mejorar los miembros de la escuela se
desenfocan en cierto punto de sus responsabilidades laborales.

3. Plantea un diseño organizacional contemporáneo de la empresa

escuela Dos mundos.
Para este planteamiento el organigrama contemporáneo es por equipos.
Al tener una organización como la que estamos planteando se trabajara en equipo
dividiéndose en áreas por ejemplo los jefes de departamento trabajaran más
unidos con sus subordinados para una comunicación más eficaz y un desarrollo
prospero dentro de la escuela. Esta medida se tomó debido a que en la escuela
dos mundos se desean tener un orden en las diferentes áreas creando
departamentos encargados de revisar y aplicar protocolos para que la empresa
mejore, dicho esto se tendrá una ventaja extra al tener un subdirector encargado
de monitorear ciertos departamentos se tendrá un control especifico, de las
necesidades y sugerencias de las mismas. Metas que se lograran siguiendo este
diseño y tareas específicas de cada administrativo.
Director. Se encargara del control en el departamento administrativo siendo esta
el área a la que se le debe prestar más atención para seguir siendo referencia
educativa.
Subdirector. Al tener bajo su orden más departamentos su compromiso y
dedicación serán clave para tener las mejoras deseadas siendo el mismo quien
motive a los docentes y administrativos a cooperar en sus labores y no caer en el
mismo caos, además que será el encargado de brindar apoyo si los individuos
tienen problemas.
Jefe administrativo. Debe mostrar el compromiso de que él y sus auxiliares están
capacitados con la experiencia y conocimiento para desempeñar todas las
actividades requeridas así como brindar apoyo a quien lo requiera. La finalidad de
crear un equipo en esta área es para reducir el trama de control del jefe inmediato
y así tener mayor eficacia en su área al enfocarse solo en su departamento el
objetivo es tener el mayor rendimiento del personal.
Jefe de servicios escolares. Debe organizar los tiempos y la logística de las
clases para que dentro de los salones la interacción alumno-maestro juegue un
papel clave y de esa manera más alumnos estén interesados en el servicio,
además de que los maestros no se sentirán explotados con extensas horas de
trabajo.
Con el mismo compromiso intendencia, sector salud y cafetería deben de
poner de su parte para que el proyecto muestre un avance importante y la
organización planteada cumpla las expectativas.

Conclusión:
Con las estrategias antes mencionadas y la correcta distribución de tareas, la
escuela dos mundos puede mejorar considerablemente, además de eso bruno
quien es este caso será subdirector con el deseo que tiene de hacer crecer la
empresa y la confianza que le brinda su padre al darle un puesto de jerarquía, él
está decidido a mejorar la organización, teniendo en cuenta que bruno es un joven
sabe perfectamente que es lo que los jóvenes como el buscan en una escuela
teniendo en cuenta este importante punto, usara técnicas que ayuden a cubrir la
demanda de la sociedad académica y con ayuda de todos y las técnicas antes
mencionadas, el cambio en la escuela se reflejara y eso hará que los ingresos en
años futuros vallan creciendo colocando a la escuela dos mundos como una de las
más prestigiosas a nivel nacional.
Referencias:
Mene B. (marzo 2015)/ Diseño organizacional contemporáneo/ www. prezi.com /
Recuperado de: https://prezi.com/bguqodvjch5p/disenos-organizacionales-
contemporaneos/
Calidad electrónica (abril 2014)/ Mejora continúa dentro de una organización/
calidadelectronica.wordpress/ Recuperado de:
https://calidadelectronica.wordpress.com/2011/04/14/estrategias-de-mejora-
continua/
Méndez L. (2017)/ORGANIGRAMAS/ muchosnegociosrentables.com/Recuperado
de: https://muchosnegociosrentables.com/organigrama-empresarial-organigrama-
de-una-empresa/