WIKI: “VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL DE LOS

DOCUMENTOS”

APRENDIZ
PAULA ANDREA POLO POSADA

INSTRUCTOR
WINSTON MAURICIO ZAPATA CORREA

SENA – SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
NEIVA – HUILA
2019
VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS

TIPOS VALORACION DISPOSICION FINAL

DOCUMENTALES DOCUMENTAL

Historias laborales Son unidades Luego de su última

documentales complejas, consulta se puede
en su interior hay conservar hasta 90 años.
afiliaciones a seguridad
social, memorandos,
contratos, ascensos,
entre otros. Por ello
tienen valores
administrativos, fiscales,
técnicos, legales y/o
contables.

Actas de Juntas Estas se conservan Una vez cumplido el

directivas porque allí se plasman las tiempo de retención en el
principales decisiones archivo de gestión se
que cambian el rumbo de transfiere al archivo
la compañía. Por eso central, se digitaliza con
tienen valor fines de consulta,
administrativo, fiscal, cumplido su tiempo en el
legal y contable. archivo central se
transfiere al archivo
histórico.

Libros contables Tienen valor contable, El código de comercio

administrativo, técnico, dispone que los
legal y fiscal, se empresarios deben
conservan porque son un conservar sus libros de
requerimiento de las contabilidad,
entidades de control. correspondencia,
documentación y
justificantes
concernientes a su
negocio, debidamente
ordenados, durante seis
años, a partir del último
asiento realizado en los
libros.
Contratos Es un documento original La Ley Orgánica 7/2012,
de carácter de 27 de diciembre,
administrativo, legal, recomienda guardarla
fiscal y contable ya que durante 10 años.
sirve como testimonio
ante la ley porque justifica
el gasto público, además
de comprobar que se
recibió o proporciono un
bien o servicio.

Informes Contiene información de Una vez cumplido el

valor administrativo,
jurídico, legal, fiscal y
contable, por cuento
informan los estados de
la empresa.
tiempo de retención en el
archivo de gestión y
central se transfiere al
archivo histórico en su
soporte original, la
conservación obedece al
cumplimiento de la
circular 003 de 2015 de
AGN.

Nominas La información laboral Tiempo de retención

relacionada con la documental
nómina, son todos los recomendado: 80 años.
documentos que se Los primeros 2 años en el
generan durante la archivo de gestión y 78
relación laboral e años en el archivo central
identifican pagos de la empresa
realizados al trabajador o
entidades a las cueles se
encuentran afiliado.