M17

Managementul stocurilor

Managementul stocurilor M 17/002

Tipuri de stocuri M 17/003

Mărimea stocurilor M 17/004

Investiția în stocuri M 17/004

Costurile stocurilor M 17/005

Nivel optim al stocurilor M 17/008

Stocurile de siguranță M 17/012

 Efectul de levier

Managementul stocurilor

Ciclul de exploatare reprezintă ansamblul ope-

rațiilor realizate de firmă pentru a-și atinge obiectivele.
Ciclul de exploatare cuprinde trei faze: aprovizionarea,
producția și desfacerea.

Necesitatea ca acest proces să fie continuu este asigu-

rată prin existența stocurilor. Stocurile reprezintă anumite
stocurile cantități de resurse materiale, cărora le corespund din
punct de vedere financiar fonduri bănești imobilizate.

Stocurile se exprimă fizic și valoric, cu mențiunea că

pot fi exprimate uneori și în număr de zile.

Managementul stocurilor presupune determinarea

cantității optime de stocuri ce trebuie deținute, a momen-
tultui când trebuie să se facă o nouă aprovizionare și a
cantității necesare pentru aprovizionare.

De obicei, controlul stocurilor nu intră ân sarcinile

obișnuite ale unui manager financiar, dar pentru că deți-
nerea de stocuri costă foarte mult o firmă, managementul
stocurilor devine foarte important.

Lipsa controlului stocurilor poate crea mari pro-

bleme financiare unei firme. De exemplu, deținerea de
stocuri în plus duce la scăderea rentabilității capitalului
investit.

De asemenea, cantitatea de stocuri deținute reprezintă

unul dintre factorii determinanți ai lichidității.

stocul și Cu cât perioada de conversie a stocurilor (timpul ne-

lichiditatea cesar pentru transformarea materiei prime în produse, și
Efectul de levier

apoi vânzarea acestora) este mai mare, cu atât ciclul de

conversie a numerarului (timpul necesar pentru ca toate
cheltuielile efectuate pentru obținerea unui produs, să fie
recuperate, tot sub formă de numerar, prin vânzarea pro-
dusului) este mai mare.

Un ciclu mai lung de conversie a numerarului cauzează

lipsa de fonduri pentru desfășurarea normală a activității.

În prezent, datorită folosirii computerelor, manage-

mentul stocurilor poate deveni dintr-un „inamic“ al fir-
mei o „armă“ împotriva concurenței.

Tipuri de stocuri

Stocurile deținute de o firmă pot fi de trei tipuri:

● materii prime;
● producție neterminată;
● produse finite.

Nivelul stocurilor de materii prime este determinat

de volumul producției pe care anticipați că o veți realiza, stocuri de
materii
de sezonalitatea producției, de posibilitatea de aprovizio-
prime
nare în orice moment cu materie primă și de eficiența
aprovizionării.

Nivelul stocurilor de producție neterminată este

stocuri de
determinat de perioada de timp necesară ciclului complet
producție
de fabricație (timpul scurs între introducerea materiei pri- neterminată
me în procesul de fabricație și obținerea produsului finit).

Nivelul stocurilor de produse finite este determinat stocuri de

de volumul producției și de cel al vînzărilor. produse
finite
 Managementul stocurilor

Mărimea stocurilor
Factorii principali în determinarea mărimii stocurilor
sunt:
● nivelul previzionat al vânzărilor;
● durata ciclului de fabricație;
● durabilitatea sau perisabilitatea produsului finit;
● viteza cu care se poate face aprovizionarea;
● consecințele care pot apărea în lipsa unui anumit tip
de stoc la un moment dat.

Acești factori variază destul de mult de la o ramură

economică la alta. Spre exemplu, în industria tutunului
stocurile au o valoare ridicată datorită procesului lung de
E x em p l u
fabricație, în timp ce în industria petrolieră stocurile au
valoare mică pentru că nu se folosește materie primă.

Investiția în stocuri

Pentru a afla cât veți investi în deținerea de stocuri tre-

buie să determinați:
● stocul de lucru necesar la un moment dat (volumul
acestuia depinde de volumul producției și de
vânzări);
● nivelul stocurilor de siguranță (stocurile necesare
la un moment dat când cererea poate fi mai mare
decât cea previzionată); Acest lucru se face com-
parând valoarea costurilor suplimentare de deținere
a stocurilor de siguranță cu posibilele costuri gene-
rate de pierderea vânzărilor din lipsa din stoc a pro-
duselor solicitate.

Nivelul total al stocurilor este suma dintre cele două

stocuri (de lucru și de siguranță)
Managementul stocurilor

Pentru a afla o valoare optimă a stocurilor trebuie să

se găsească un punct de echilibru între valoarea costu-
rilor în cazul unor stocuri mari – dar care vă ajută să fa-
ceți față unei cereri neprevizionate de produse – și va-
loarea costurilor în cazul unor stocuri mici, când riscați
să nu puteți face față cererii.

Costurile stocurilor

Un bun management al stocurilor înseamnă a avea la

dispoziție stocurile necesare pentru realizarea producției
la costurile minime.

Pentru a vedea cât vă costă stocurile, trebuie să iden-

tificați toate costurile legate de achiziționarea și deține-
rea de stocuri.

Costurile stocurilor pot fi clasificate în trei categorii:

● costuri de deținere – costul capitalului blocat, cos-
turi de depozitare și manipulare, costuri cu asi-
gurările, amortizare și uzură morală;
● costuri de comandă – costul comenzilor, costul de costurile
expediție și manipulare; stocurilor
● costuri legate de lipsa de stoc – pierdere de vân-
zări, pierderea încrederii clienților, dereglări ale
procesului de producție.

Costurile de deținere a stocurilor

Costurile de deținere a stocurilor cresc direct propor-

țional cu cantitatea de stocuri deținute, care, la rândul ei,
depinde de frecvența cu care se efectuează aprovizionarea.
 Managementul stocurilor

Firma ABCD S.A. își planifică pentru anul 2009 vân-

zarea a 2.400 unități de produs. Prețul de achiziție pe uni-
tatea de stoc este de 20 lei. Costurile de depozitare lunare
E xe mp l u
(spațiu, utilități, pază) sunt de 0,1 lei pentru fiecare uni-
tate de stoc.

Ținând cont de faptul că firma nu deținea stocuri la

începutul anului, ea poate adopta următoarele variante;

1. Aprovizionarea cu întreaga cantitate de stocuri

necesare se face la începutul anului:
(2.400 x 20 lei) + (2.400 x 0,1 lei) x 12 = 50.880 lei

2. Aprovizionarea cu stocurile necesare se face o dată

la 6 luni în mod egal:
(1.200 x 20 lei) x 2 + (1.200 x 0,1 lei) x 12 = 49.440 lei

3. Aprovizionarea cu stocurile necesare se face la

fiecare trimestru:
(600 x 20 lei) x 4 + (600 x 0,1 lei) x 12 = 48.720 lei

4. Aprovizionarea cu stocurile necesare se face lunar:

(200 x 20 lei) x 12 + (200 x 0,1 lei) x 12 = 48.240 lei

Stocurile mai mici implică costuri mai mici de deține-

re a stocurilor, dar stocuri mai mici implică comenzi mai
dese, deci costuri de comandă mai mari.

Costurile de comandă

Costurile de comandă sunt costuri fixe (fiecare co-

mandă are același cost); ele scad odată cu creșterea nive-
lului stocurilor.
Managementul stocurilor

În categoria acestor costuri se includ: costurile de pla-

sare (convorbirile telefonice și faxurile, timpul alocat
acestei operații de către personalul administrativ) și pri-
mire a unei comenzi.

Costul de comandă pentru firma ABCD S.A. (a se

vedea exemplul de la pagina M 17/006) este de 500
lei/comandă.
Astfel:
– pentru varianta 1 (o comandă pe an), costul de
comandă = 500 lei
– pentru varianta 2 (două comenzi pe an), costul de
comandă = 1.000 lei E x e mp l u
– pentru varianta 3 (patru comenzi pe an), costul de
comandă = 2.000 lei
– pentru varianta 4 (comenzi în fiecare lună), costul
de comandă = 6.000 lei

Costul total al stocurilor

Acest cost este egal cu suma dintre costurile totale de

deținere și costurile totale de comadă.

Iată situația în cazul aceluiași exemplu (pag. M 17/006):

Exe m plu
– pentru varianta 1, costul total al stocurilor = 50.880
lei + 500 lei = 51.380 lei
– pentru varianta 2, costul total al stocurilor = 49.440
lei + 1.000 lei = 50.440 lei
– pentru varianta 3, costul total al stocurilor = 48.720
lei + 2.000 lei = 50.720 lei
– pentru varianta 4, costul total al stocurilor = 48.240
lei + 6.000 lei = 54.240 lei
 Managementul stocurilor

Nivelul optim al stocurilor

Pentru a stabili un nivel optim al stocurilor în firma

dvs, trebuie să răspundeți la trei întrebări:
● care ar trebui să fie nivelul stocurilor?
● care este cantitatea de stocuri ce trebuie coman-
dată la un anumit timp?
● cînd este momentul să comand noile stocuri?

Care ar trebui să fie nivelul stocurilor

Stocurile sunt strict necesare pentru buna desfășurare

a activității unei firme, dar este evident că firma ar avea
de suferit dacă ar deține prea multe sau prea puține
stocuri.

Unele costuri cresc odată cu creșterea stocurilor (cos-

nivelul turile legate de deținerea de stocuri) în timp ce altele scad
optim al
odată cu creșterea stocurilor (costurile de comandă), de
stocurilor
unde și ideea unei cantități optime a stocurilor.

Folosind reprezentarea grafică, puteți determina

punctul minim de pe graficul costurilor totale, punct care
determină nivelul optim al stocurilor pentru firma dvs.

Iată situația în cazul exemplului de la pag. M 17/006:

Nivelul Costuri totale Costuri totale Costuri totale

stocurilor de deținere de comandă ale stocurilor
buc LEI LEI LEI
2.400 50.880 500 51.380
1.200 49.440 1.000 50.440
600 48.720 2.000 50.720
200 48.240 6.000 54.240
Managementul stocurilor

Costuri
(lei) Cantitatea optimă a stocurilor

60.000 ■
✖ ✖ ✖ ✖
✖ ■ ■

nivel optim
cost deținere
40.000 al stocurilor ■
▲ cost comandă
✖ cost total

20.000
▲

▲
0 ▲ ▲

1 2 3 4
Varianta de
aprovizionare
Punctul minim al curbei graficului costurilor totale se
obține în cazul variantei 2 (aprovizionare cu stocuri de două
ori pe an), când nivelul stocurilor este de 1.200 de unități.

Așadar, acest punct ne indică nivelul optim a stocu-

rilor pe care firma trebuie să le dețină, precum și canti-
tatea care trebuie comandată și perioada la care se va
face aprovizionarea (1.200 unități la fiecare 6 luni).

Când este momentul optim să comandați

noile stocuri

Determinarea momentului optim pentru o nouă co-

mandă se face pe baza formulei:

Nsd. = Tcl x Ru
 Managementul stocurilor

unde: Nsd = necesarul de stocuri care trebuie să fie

disponibil în momentul lansării unei noi comenzi; în
momentul în care nivelul stocurilor atinge această va-
loare este obligatoriu să faceți o nouă comandă de
aprovizionare.

Tcl = timpul de comandă și livrare (comanda și li-

vrarea cantității de stocuri necesare nu se poate face
instantaneu)

Rus = ritmul de utilizare a stocurilor (cantitatea de

stocuri consumate pe zi).

Firma ABCD S.A. se aprovizionează cu câte 1.200

E xe mp l u unități de stoc la fiecare 6 luni.

Ritmul de utilizare a stocurilor este de 10 unități pe zi

(20 zile pe lună).

Comanda pentru aprovizionare durează o zi, iar

livrarea cantității necesare de stocuri se face în 9 zile.

Nsd = Tcl x Rus = (1 + 9) x 10 = 100 unități

În momentul când nivelul stocurilor atinge 100 de

unități, în mod obligatoriu firma trebuia să facă o nouă
comandă de aprovizionare.

Modelul Wilson-Within

Ca o variantă alternativă, puteți calcula stocul optim și

prin următoarea formulă (modelul Wilson-Within):

=> S = √ 2N x ccd
pa x cd
Managementul stocurilor

unde: S = mărimea optimă a stocului;

N = necesarul anual de produs finit;
ccd = costul fix unitar pentru pregătirea unei
noi aprovizionări;
cd = costul de depozitare pe unitatea de stoc.

În continuare, puteți determina numărul optim de co-

menzi de aprovizionat (Nc) și intervalul între apro-
vizionări (i):

Nc = N ; i= SxT
S N

unde: T = numărul de zile calendaristice din perioada

considerată (Tan = 360).

Luînd în considerare exemplul firmei ABCD S.A. de

la pagina M17 006, aplicînd modelul Wilson-Within veți
obține următorul stoc optim:

=> S = √ 2N x ccd = √ 2 x 2.400 x 500 =

pa x cd 20 x 0,1
= 1.095 unități de stoc

Numărul optim de comenzi de aprovizionat va fi:

Nc = N = 2.400 = 2 aprovizionări
S 1.095
Intervalul dintre aprovizionări va fi:

i = S x T = 1.095 x 360 = 164 zile

N 2.400
 Managementul stocurilor

Stocurile de siguranță

Scopul deținerii stocurilor de siguranță este acela de a

preîntâmpina orice dereglare a procesului de producție
(din lipsa de stocuri) sau pentru a putea face față unei
cereri neprevăzute de produse.

Stocurile de siguranță pentru acoperirea

întârzierilor în livrarea comenzilor

Pentru a preveni posibilele dereglări ale producției din

lipsa de stoc în situațiile când întârzie livrarea comen-
zilor, se practică crearea unui stoc de siguranță cuprins
între 10% și 30% din necesarul de stoc care trebuie să fie
disponibil în momentul lansării unei noi comenzi (Nsd).

Necesarul de stocuri pentru firma ABCD S.A. (a se

vedea și pag. M 17/010) este de 100 de unități. Stocul de
E xe mp l u siguranță pe care managerul firmei decide să îl creeze
este de 30% din acest necesar.

Astfel, în momentul când nivelul stocurilor atinge 130

de unități, se va face o nouă comandă de aprovizionare.

În acest fel, managerul firmei își ia o marjă de sigu-

ranță de trei zile (ritmul de utilizare este de 10 unități pe
zi, de unde rezultă 3 zile asigurate cu stocuri) timp în care
livrarea comenzii poate întârzia fără ca procesul de pro-
ducție să sufere.
Managementul stocurilor

Stocurile de siguranță pentru acoperirea

unei cereri neprevăzute de produse

Această situație (care apare relativ mai rar) este destul

de greu de prevăzut. Trebuie să fiți permanent la curent
cu situația la zi a vânzărilor firmei și, în același timp, să
cunoașteți rata previzionată a vânzărilor.

De obicei, stocul de siguranță în aceste situații este

de 10% din nivelul stocurilor (în condiții normale), dar
care poate varia semnifacativ atunci când pe piață este
introdus un produs nou (ajunge până la 70%), când pro-
movarea produsului are la bază o campanie publicitară
cu premii (de obicei este de 50%) sau când produsul
devine o modă (se practică un nivel de 50%).

Stocul de siguranță optim

Acest stoc variază de la caz la caz, dar în general:

● crește atunci când previziunea vânzărilor nu se
poate face cu exactitate;
● crește atunci când sunt foarte mari pierderile ce pot
rezulta din neîncrederea clienților;
● crește atunci când probabilitatea ca livrările să se
facă cu întârziere este mare.

SFATUL NOSTRU ✘
Nu pierdeți din vedere faptul că deși stocurile de siguranță sunt foarte
utile, ele au un cost care trebuie adăugat la costul total de deținere a
stocurilor.