PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE OPERACION

Fecha de oficialización:
17/07/14

Fecha de vigencia:
RECLUTAMIENTO Y SELECCION DE PERSONAL 17/07/17

Elaborado por: Revisado por: Autorizado por:

LIC. JAZMIN G. ORTIZ LIC. AGUSTIN V. PALOMINO SR. RICARDO B. CHAVEZ

RECURSOS HUMANOS GERENCIA OPERACIONES GERENCIA GENERAL

I. OBJETIVO

Establecer las directrices de reclutamiento y selección para, garantizar la vinculación oportuna de

personal idóneo a ingresar a Maderas Conglomeradas S.A. de C.V.

II. ALCANCE

Es aplicable a todos los casos en que se presente una vacante, su alcance cubre desde la solicitud para
cubrir una vacante hasta la aprobación para la vinculación a la empresa.

III. RESPONSABILIDAD

DE LA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS.

 Mantener actualizado y vigilar el cumplimiento del presente procedimiento.
 Administrar en su totalidad todos los movimientos que impacten la plantilla del personal.

DE LA GERENCIA DE OPERACIONES.
 Vigilar el cumplimiento de la aplicación del presente procedimiento
 Autorizar los puestos a cubrir mediante el proceso de reclutamiento y selección de personal.

DE LAS JEFATURAS DE AREA.

 Solicitar a la Gerencia de Recursos Humanos mediante la solicitud de requisición de personal
F-RH-RS-001 (Anexo 1) la modificación que requieran en la categoría del trabajador a promover
y/o contratación externa.

DEL COORDINADOR DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN.

 Cumplir los lineamientos establecidos dentro del presente procedimiento.
 Cubrir de manera oportuna en tiempo y forma las vacantes generadas en los tiempos señalados,
(Anexo 2)

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  Mantener actualizada una cartera de candidatos mediante las diferentes fuentes de reclutamiento
de personal como son Bolsas de trabajo municipales y otros.
 Integrar oportuna y adecuadamente el expediente del personal para proceder a su contratación.
(Anexo 3)
 El aplicar las baterías psicométricas y todo tipo de evaluación que correspondan al puesto de
trabajo a cubrir, (Anexo 4)

IV. GENERALIDADES

 Toda persona interna o externa que aplique para una vacante debe cumplir con el perfil definido
para cada cargo, descrito en el Manual de Funciones y Responsabilidades (M-RH-001-01), si no
cumple, la compañía debe hacer la homologación respectiva.
 Maderas Conglomeradas S.A. de C.V. no hará distinción de sexo, religión, ideología política,
preferencia sexual, discapacidad física ni otra situación especial para considerar viable un
candidato en tanto cubra el perfil descrito en el Manual de Funciones y Responsabilidades
(M-RH-001-01).
 Maderas Conglomeradas S.A. de C.V. tendrá siempre como primeros aspirantes a sus
colaboradores, estimulando así el desarrollo de estos.
 Toda persona que sea candidata a un puesto dentro de la Empresa, se le debe hacer las
evaluaciones descritas en el Anexo 4, incluso siendo promoción interna.
 Todo aspirante a un cargo, debe recibir un trato respetuoso y cordial, reflejado en puntualidad y
un ambiente físico apto para la entrevista.
 Toda persona que cubra un cargo vacante, será sometido a un periodo de prueba según el tipo
de contratación que se lleve a cabo.
 Cada que se haga una vinculación se debe realizar la inducción a la compañía.

V. DESARROLLO

Las técnicas que se emplearan para el reclutamiento son: Interno y Externo.

RECLUTAMIENTO INTERNO

Este se dará cuando Maderas Conglomeradas S.A. de C.V. quiera cubrir la vacante con personal
perteneciente a la misma empresa, realizando actividades como:

 Traslados de area
 Promociones
 Traslados con promociones

Dichas actividades se realizarán teniendo en cuenta los resultados obtenidos de:

 Evaluación de Desempeño.
 Planes de carrera.

RECLUTAMIENTO EXTERNO:

Reclutamiento y selección, mantendrá un archivo de currículos de referidos y/o que lleguen directamente
a la empresa, almacenadas y clasificadas en una carpeta para tal fin.
Se harán afiliaciones a empresas virtuales, que suministren información de currículos que cumplan el
perfil.

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ENTREVISTA

Se utilizara esta herramienta para llevar a cabo la selección de personas aptas que reúnan los requisitos

exigidos para el cargo que está aplicando.

Recursos humanos, entrevista y evalúa los aspirantes al cargo y selecciona los candidatos que cumplan
con el perfil requerido.

El Jefe de área solicitante, entrevista los candidatos, y da su aprobación para que el candidato continúe
en el proceso de selección, en el caso de ayudantes generales únicamente Recursos humanos hara
dicha entrevista.

Para esta etapa es necesario que los entrevistadores:

 Tengan un conocimiento previo de los perfiles del cargo. Conociendo los requisitos
mínimos de escolaridad, experiencia y competencias del cargo.
 Tengan la competencia, habilidad y formación adecuada para la realización de
entrevistas.
 El Jefe del proceso donde se encuentra la vacante, dará aval del candidato, corroborando
la información recopilada en la entrevista realizada por el Coordinador de Recursos
Humanos.

ITEM DESCRIPCION RESPONSABLE

Jefe de área donde se presenta

1 Requisición de Personal (F-RH-RS-001)
la vacante
Coordinador de Reclutamiento y
2 Selección Interna
selección
Coordinador de Reclutamiento y
3 Selección Externa
selección
Coordinador de Reclutamiento y
4 Preselección de candidatos
selección
Coordinador de Reclutamiento y
5 Realizar entrevista inicial
selección
6 Entrevista del Jefe de area donde se presenta la vacante Jefe de area
Coordinador de Reclutamiento y
7 Vinculación de candidato Interno
selección
Coordinador de Reclutamiento y
8 Solicitar documentos para Vinculación
selección
Coordinador de Reclutamiento y
9 Elaborar y firmar contrato
selección
10 Archivar documentación correspondiente Auxiliar de Recursos Humanos
11 Ingresar a la Base de datos del ZAFIRO Auxiliar Contable
Coordinador de Reclutamiento y
12 Iniciar Procedimiento de Inducción
selección

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VII. REGISTROS
 Solicitud de movimiento de personal requisitada conforme al presente. Requisición de Personal
(F-RH-RS-001)
 Evaluaciones de desempeño del candidato a promover.
 Examenes técnicos con calificación señalado en el presente procedimiento.

VIII. ANEXOS
 Anexo 1 Requisición de Personal (F-RH-RS-001) .
 Anexo 2 Tiempos de contratación de personal.
 Anexo 3 Expediente del personal.
 Anexo 4 Baterias psicométricas y evaluaciones por puesto.

IX. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA REVISIÓN MOTIVO DE CAMBIO

17/Julio/14 0 EDICION DEL PROCEDIMIENTO.

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