ELABORACIÓN DE GUIÓN: RETOS QUE DEBE ASUMIR LA I. E.

CIUDAD DE

CARTAGO, PARA ALCANZAR LA CALIDAD EDUCATIVA

PEDRO JOSÉ PATIÑO LÓPEZ

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC

CARTAGO

2016
ELABORACIÓN DE GUIÓN: RETOS QUE DEBE ASUMIR LA I. E. CIUDADA DE

CARTAGO, PARA ALCANZAR LA CALIDAD EDUCATIVA

PEDRO JOSÉ PATIÑO LÓPEZ

Trabajo para obtener una nota parcial en el módulo: Sistemas de gestión para educación

mediados por TIC

Profesor Consultor:
Ranfis Enrique Ibarra Dávila
Magister en Tecnología Educativa

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC

CARTAGO

2016
 INTRODUCCIÓN

Las instituciones educativas con el paso del tiempo, han venido tecnificándose y dirigiéndose hacia

la calidad educativa. Un factor importante en este desarrollo ha sido el control que por parte de los

actores internos se ha llevado a cabo en la evaluación anual de cada institución. Los parámetros

dados desde el MEN, apuntan a la calidad educativa y los docentes, personal administrativo y

directivo por medio de los respectivos controles que se hacen dentro de las instituciones propenden

para llevar a cabo todos los proyectos y de esta forma cumplir con los objetivos propuestos al

comenzar el año lectivo, mejorando todos los elementos que de acuerdo a la evaluación anual

interna no fueron satisfactorios o restringieron el camino hacia la excelencia educativa.

Se hace necesario que todos los procesos sean desarrollados de una forma consciente y que los

controles internos por parte de la institución educativa sean rigurosos y llevados a cabo

periódicamente, esto para que todos los integrantes de la comunidad educativa estén trabajando en

equipo siempre, pensando en el bienestar general de todos los integrantes de la institución y en el

mejoramiento de los procesos que allí se realizan. Es importante aclarar que el acompañamiento

que se hace desde el MEN y la SEM debe ser no solo de revisión de documentos, sino también de

asesoramiento continuo en los cuatro componentes que se evalúan.

 GUIÓN EDUCATIVO

CASO

En la Institución Educativa Ciudad de Cartago, llega un comunicado para el señor rector,

solicitando información relacionada con la parte administrativa y de seguimiento procesos; el rector

conociendo esta situación, cita a todo el personal administrativo para solicitar algunos documentos

y dar información sobre la auditoria que realizará la SEM.

El personal administrativo al retirarse de la reunión con el rector quedó inconforme, pues este les

asignó tareas que no les correspondía. Don Carlos, cuya función es realizar tareas de limpieza en

el segundo piso de la institución, le dice a doña Fabiola, que esa no es la función de él, que su

función no es ingresar datos a las fichas de matrículas de los estudiantes y que él va a buscar el

manual de funciones para hacerle saber al rector que esas tareas no le corresponden. Al tiempo que

otra funcionaria que hace su trabajo como secretaria, solicita al rector que por favor le aclare cuáles

son sus funciones, ya que en ese momento ella se siente saturada con todas las responsabilidades

que el le ha asignado, además que constantemente la llama para realizar otras funciones, pues

considera que ella es la persona que más conocimiento tiene en el uso, manejo de las Tic y

elaboración de documentos.

Ante toda esta problemática el rector empieza a reflexionar sobre todas las dificultades a nivel

laboral que tiene la institución y a plantearse estrategias, lo cual el permite darse cuenta de las

falencias que tiene en las cuatro dimensiones (administrativa, pedagógica, organizacional y

comunitaria) y que se deben asumir retos inmediatos en cada uno de estos componentes, todo
esto con el fin de mejorar los procesos y de estar preparados para una posible auditoria de control

interno.

En la dimensión comunitaria se hace necesario estrechar más el vínculo con la comunidad,

implementando el uso de las nuevas tecnologías para que esta esté mejor informada de lo que allí

sucede, además para que conozcan los procesos educativos que allí se realizan y para que todos los

eventos que se llevan a cabo sean más ordenados y cuenten con la participación de la comunidad

en general. Se piensa además en la realización de la escuela de padres para que estos tengan más

contacto con la institución; solicita que se cree el comité de resolución de conflictos para que los

estudiantes tengan una mejor armonía y aprendan a manejar situaciones difíciles y sugirió la

capacitación a los padres de familia para que estos tengan un manejo básico en el uso de las TIC.

En la dimensión administrativa, el rector reflexionó sobre lo que le había pedido a su personal

administrativo y pensó que no era lo mejor asignar funciones a personal que no estaba capacitado

para dichas tareas, además que mirando las capacidades de algunos docentes en el área de las TIC,

les sugirió que capacitaran a otros compañeros cuyo desempeño en esta áreas no era el mejor y de

la misma forma a su personal administrativo para equilibrar sus funciones y que las tareas que

realicen se hagan de buena forma y sin sobre carga de trabajo, con el uso y manejo de las TIC.

En la dimensión organizacional, solicita a los coordinadores que se tenga un cronograma de

actividades anual y que este cronograma se cumpla en las fechas estipuladas y por el personal

responsable. Además, que los eventos que se realizan en la institución sean ordenados y con un

orden del día claro y específico. También sugirió crear un comité para estandarizar los modelos
que los docentes tienen que entregar en coordinación y realizar por semana reuniones de área y

reuniones periódicas del consejo académico y el consejo directivo.

En la dimensión pedagógica, sugirió actualizar todos los planes de área y volverlos transversales

con las TIC, que los docentes realicen su práctica pedagógica incursionando el mundo de la

tecnología y que se capaciten con el fin de ir a la par con un mundo que está en constante evolución.

Incluir en los planes de asignatura las propuestas orientaciones que da el MEN. Implementar en las

actividades diarias pruebas SABER para que los estudiantes estén familiarizados con todos los

tipos de preguntas que salen en estas pruebas. Además, pidió que los planes de asignatura estén

focalizados con los lineamientos curriculares y estándares que ha orientado el MEN.

 CONCLUSIONES

• Toda institución educativa debe evaluar los siguientes componentes anualmente:

Comunitario, administrativo, pedagógico y organizacional.

• Es necesario que todos los miembros de la comunidad educativa apunten hacia un

mismo horizonte en mejora de la calidad en la institución.

• Para mejorar en materia de calidad es importante cumplir con las metas trazadas a

principio de año.

• Los evaluadores externos deben orientar su trabajo hacia la asesoría y no solo al

acompañamiento.

• El control interno es una herramienta eficaz con la cual se pretende hacer un

seguimiento a todos los procesos que se llevan a cabo en el interior de cada institución

educativa.
 REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

• Arboleda Ortiz, G. W. El modelo estándar de control interno (MECI) como herramienta

que facilita el proceso de gestión escolar en una institución educativa (Doctoral dissertation,

Universidad, Universidad Nacional de Colombia-sede Manizales)

• Mapura, J. C., & EmpresariaL, G. (2012). Evaluacion del impacto del modelo estandar de

control interno (MECI) como herramienta de gestion para algunas entidades públicas de la

ciudad de Palmira.

http://earchivo.uc3m.es/bitstream/handle/10016/5555/guion_didactico_multimedia.html