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MANUAL DE PROCEDIMENTOS
Bibliotecas Escolares
do Concelho de
Montemor-o-Velho
Fevereiro de 2008
Manual de Procedimentos
Bibliotecas Escolares do Concelho de Montemor-o-Velho
ÍNDICE
Introdução 4
- Entrada de documentos 6
- Registo de documentos 6
- Carimbagem 8
- Catalogação 10
- Classificação 14
- Indexação 17
- Cotação 18
- Arrumação 20
- Arquivo 21
Difusão da informação 22
Bibliografia 23
Anexos
Manual de Procedimentos
Bibliotecas Escolares do Concelho de Montemor-o-Velho
INTRODUÇÃO
TRATAMENTO TÉCNICO-DOCUMENTAL
• Periodicidade • País
• Título da publicação periódica • Cidade
• Endereço da edição • Cota
• Editor / Director • Data de publicação – registar volume e
número no espaço da respectiva data
• Observações (forma de entrada)
• Cidade
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• Autor – nome;
• Título;
• Cota.
Registo informático
CARIMBAGEM
O carimbo é a marca de posse, e tem regras para a sua colocação:
• Carimbo da instituição - com o nome da escola e o nome da Biblioteca Escolar;
No próprio documento será colocada uma etiqueta com o carimbo de registo, ou, quando
mais conveniente, escrever-se-á com uma caneta de acetato o nome da escola e o n.º de registo.
Manual de Procedimentos Página 10
CATALOGAÇÃO
A catalogação consiste no conjunto de operações necessárias à
descrição bibliográfica abreviada de um documento, seja ele livro ou não
livro, monografia ou periódico, e permite identificar uma determinada
espécie, facilitando a sua posterior recuperação.
Monografias
• No caso das traduções e adaptações, mencionar-se-á em nota no campo 304 o título original.
Documentos áudio
Documentos vídeo
Recursos electrónicos
Cabeçalhos
• Nos outros géneros musicais, o encabeçamento deve ser feito pelo intérprete;
• Nos documentos retirados da web, o cabeçalho faz-se pelo autor da informação sempre que
ele apareça explicitamente.
• Quando os apelidos são compostos, não se separam (ex. CASTELO BRANCO, Camilo).
• Se o documento tiver mais de três autores principais, deve colocar-se só o primeiro autor,
seguido de [et al.]
• A forma de escrever a informação tem de ser sempre a mesma, para não dificultar a pesquisa.
A automatização do catálogo
No Anexo II, são dadas indicações para se proceder a um registo completo de um docu-
mento livro e não livro (monografias, registos vídeo, sonoros e musicais, e multimédia).
Página 13
Qualquer registo importado deve ser revisto para se adequar às políticas de catalogação,
classificação e indexação da Biblioteca.
CLASSIFICAÇÃO
A Classificação é a operação intelectual através da qual se atribui a um documento um
índice correspondente a uma classe de matéria, segundo uma linguagem específica de classifica-
ção.
A classificação dos documentos exige uma análise ao seu conteúdo e tem a função de
organizar o conhecimento, contribuindo para optimizar a recuperação do documento. Na classifi-
cação dos documentos que entram na Biblioteca usa-se o sistema de base decimal internacional,
denominado Classificação Decimal Universal (CDU), o qual permite fazer notações de tipo
numérico que hierarquizam o conteúdo do mais geral para o mais específico.
0 Generalidades
1 Filosofia
2 Religião / Teologia
3 Ciências Sociais
5 Ciências Exactas (Ciências Naturais / Matemática)
6 Ciências Aplicadas / Medicina / Tecnologia
7 Arte / Desporto
8 Língua / Linguística / Literatura
9 Geografia / Biografia / História
Nas escolas EB 2,3, atendendo à faixa etária dos alunos, as classes da CDU podem ser
identificadas através de um código de cores.
Só se deverá abrir uma subclasse que não conste desta listagem caso o número de exem-
plares existentes na BE seja superior a cinco e / ou se preveja o seu crescimento.
Não é desejável que se classifiquem os documentos com demasiado detalhe, para evitar as
notações excessivamente extensas, de difícil leitura.
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• A forma
Livros Publicações Periódicas
Documentos impressos com carácter regular, suceden-
Documentos impressos com mais do-se por ordem numérica ou cronológica e obede-
de 48 páginas, sem contar com a cendo habitualmente a um título comum. Entre as
capa. publicações periódicas destacam-se os anuários, os
boletins, os jornais, as revistas, etc.
Existe ainda material gráfico que surge de forma solta e que não se enquadra nos dois gru-
pos anteriores (desenhos, fotografias, …).
• O conteúdo
Documentos de Informação Obras de Ficção
- obras de referência (dicionários, - reflectem um universo imaginário e incluem obras
enciclopédias, atlas…); literárias de todos os géneros;
- obras documentais (manuais, - em suporte não impresso (como, por exemplo, o
monografias de carácter histórico, DVD), incluem obras musicais e cinematográficas de
científico, filosófico, técnico…).
diversos géneros.
• O suporte
Documentos Impressos Documentos Não Impressos
- audiovisuais (cassetes áudio, vídeo, diapositivos, dia-
poramas, suportes que necessitem de um dispositivo
de leitura que não o computador);
- digitais (CDs, CD-Roms, DVDs, documentos elec-
- livros, publicações periódicas,
trónicos que necessitam de ser lidos em computador
brochuras, cartas, mapas, fotogra-
fias… ou outro dispositivo de leitura digital);
- outros objectos manipuláveis (jogos, maquetas, glo-
bos e literatura cinzenta, como, por exemplo, os tra-
balhos de alunos).
Manual de Procedimentos Página 16
A classificação dos documentos impressos e não impressos é feita por referência ao seu
conteúdo e à sua forma, utilizando, para além das tabelas principais da CDU (classes e subclas-
ses), as tabelas auxiliares de forma e de língua, documentos que podem consultar-se no Anexo V.
• Análise do conteúdo do documento: se for uma obra de ficção, deve-se determinar o géne-
ro; se não for uma obra de ficção, deve-se determinar o assunto principal;
• Inclusão do(s) assunto(s) numa classe principal da CDU e escolha da subclasse que mais se
adequa ao seu conteúdo;
INDEXAÇÃO
A indexação é uma das formas de descrição do conteúdo do documento; no entanto, dis-
tingue-se da classificação porque esta visa a organização do conhecimento, enquanto a indexação
tem como objectivo permitir acessos múltiplos ao documento, de acordo com os assuntos nele
focados. Trata-se aqui de escolher os termos que representam os conceitos contidos num docu-
mento e de seleccionar aqueles que se revelam pertinentes do ponto de vista do utilizador.
Dentro das técnicas documentais, a indexação por assuntos é uma das operações mais
complexas, por não ser possível estabelecer normas que garantam a objectividade plena da análi-
se do documento, já que a indexação implica sempre um acto de escolha entre duas ou mais
hipóteses de representação dos conceitos presentes num documento. O reconhecimento desta
subjectividade não deve ser paralisante mas antes um motivo de alerta constante para a necessi-
dade de, dentro da mesma biblioteca, haver necessidade de garantir uniformidade e coerência
dentro das decisões a tomar, no respeito pelas orientações constantes das Normas Portuguesas
3715 e 4036.
Assim, a indexação nas bibliotecas escolares do concelho será feita através de uma lista de
cabeçalhos de assuntos que vai, paulatinamente, sendo construída de acordo com as temáticas
que têm expressão em cada biblioteca. Como auxiliares na tarefa de indexação, podem ser con-
sultadas, para além das normas aconselhadas neste documento, a lista de cabeçalhos de Martine
Blanc-Montmayeur, bem como os instrumentos auxiliares da Universidade de Aveiro: listas de
descritores para Ciências Humanas e para Ciência e Tecnologia; e a Linguagem de Indexação para Ciên-
cias da Educação (LINCE).
Na análise dos documentos livro deve considerar-se que, uma vez que é impossível ler
na íntegra todos os documentos que dão entrada na biblioteca, deve recorrer-se a uma leitura
superficial. Nesta, considera-se:
• O título do documento;
• A introdução (normalmente, é aí que o autor explica o que pretende com uma
obra) e a conclusão (aí se explica, frequentemente, se os objectivos foram atingidos);
• As primeiras frases dos capítulos e parágrafos;
• Gráficos, quadros, figuras e legendas.
Na indexação de ficção literária, usar-se-ão descritores relativos ao género literário e à
nacionalidade da literatura. Pode ainda dar-se indicação do público a que se destina. Veja-se o
exemplo:
ANDRESEN, Sophia de Mello Breyner - O Cavaleiro da Dinamarca
Cabeçalho de assunto: Conto
Literatura Portuguesa
Literatura Juvenil.
Manual de Procedimentos
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COTAÇÃO
As cotas a registar nos documentos da biblioteca são constituídas pela notação simplificada da
CDU seguida das três primeiras letras do apelido do autor. Dado que a Escola Secundária conta já com
um público pré-universitário, as cotas da sua biblioteca escolar incluirão também as três primeiras letras
do título, escritas em maiúsculas, depois de eliminados os artigos e as preposições que o precedem. Eis
dois exemplos:
82-34 Notação numérica da CDU
Escolas Básicas:
VIE Três primeiras letras do apelido
Alice Vieira, Contos e lendas de Macau do autor
Escola Secundária:
821.134.3 Notação numérica da CDU Página 19
A vários exemplares da mesma obra corresponderá sempre a mesma cota, sendo a identidade
de cada exemplar determinada pelo seu número de registo. Para as obras em vários volumes, deve
indicar-se o respectivo volume em último lugar.
Quando o último apelido do autor é um nome geográfico ou composto, procede-se de acordo
com o exemplo seguinte:
Camilo Castelo Branco — CAS
Quando não há um autor explícito, usam-se as três primeiras letras da editora ou da instituição
responsável:
Comissão Nacional dos Descobrimentos — COM
Texto Editora — TEX
Material Livro
A cota registar-se-á
• Na etiqueta que se cola no documento, devendo evitar-se que a mesma cubra informação
importante;
• Na folha de rosto, a lápis;
• No campo 966 subcampo ^s do software de
tratamento documental.
Material Não-Livro
Material Acompanhante
O material acompanhante, tendo um registo próprio, terá também uma notação diferente.
No entanto, a existência desse material deve dar origem a uma anotação na etiqueta da cota e à
introdução de uma nota no campo 300 do software de tratamento documental.
ARRUMAÇÃO
Uma vez que as cotas têm por base a CDU, os documentos serão arrumados por assuntos,
tomando por base a notação da CDU constante da cota.
Algumas regras específicas:
• Tendo em conta a classificação que consta da sinalética de cada estante, as obras serão ordena-
das da parte superior da estante para a inferior e da esquerda para a direita, por ordem alfabéti-
ca do apelido do autor, dentro da mesma classe da CDU.
• No caso de não haver informação de autor, arrumam-se por ordem alfabética do título. As
obras de referência e as publicações periódicas serão organizadas na estanteria própria para o
efeito, e os documentos não-livro no mobiliário específico.
• As estantes devem ter a indicação das grandes classes da CDU, mas, dentro delas, podem ser
feitas as subdivisões que se considerem necessárias.
• Quando retirado da estante, um documento só deverá ser arrumado pela equipa técnica da
biblioteca.
• As obras de um mesmo autor são ordenadas por ordem alfabética dos títulos;
• Os documentos com mais de três autores ordenam-se pelo primeiro autor;
• As publicações periódicas são arrumadas numa estante própria, ficando sempre visível e pronto
a ser manuseado o último número. No espaço para armazenar cada publicação, o primeiro
número estará sempre no fundo, sendo os seguintes colocados em cima.
• Dado que nas bibliotecas escolares do concelho se separam as obras de referência do resto da
colecção, as mesmas serão arrumadas de acordo com a colecção a que pertencem. Os restan-
tes segmentos da colecção serão ordenados por autor.
Material Não-Livro
Os documentos audiovisuais (DVDs, CDs e CD-Rom) são arrumados por temas em armários
fechados ou pastas de arquivo, para não serem manuseados directamente pelo utilizador. Apenas as
caixas, ou cartões feitos a partir da digitalização das mesmas, estarão expostas.
Material Acompanhante
O material acompanhante será arrumado, de acordo com o seu suporte, na zona correspon-
dente. Neste caso, a cota contará com uma anotação.
Página 21
O ARQUIVO
O arquivo dos documentos reger-se-á pelas regras descritas no Plano de Desenvolvimento
da Colecção nos pontos relativos ao “Abate e desbaste da colecção” e à “Preservação”.
DIFUSÃO DA INFORMAÇÃO
Todos os documentos que entram na biblioteca, depois de passado o circuito de trata-
mento documental, são colocados em exposição no espaço “Novidades” durante três a quatro
semanas. Paralelamente, é dada informação dos documentos que entram de novo na Biblioteca
através da sua página Web e/ou Blog, através de Newsletters, ou ainda nas sessões de Conselho
Pedagógico, para que os coordenadores de Departamento as transmitam aos restantes profes-
sores.
BIBLIOGRAFIA
ALMEIDA, Ana Cristina; SANTOS, Manuela [coord.] - Classificação Decimal Universal: tabela de
autoridade. Lisboa: Biblioteca Nacional, 2005.
GOBIERNO DE NAVARRA [ed.] – Como organizar una Biblioteca Escolar: aspectos técnicos y
pedagógicos. Navarra: Departamento de Educación y Cultura, 2000.
GUSMÃO, Armando Nobre [et al.] – Regras Portuguesas de Catalogação. Lisboa: Biblioteca
Nacional, 2000.
HORA, Isabel Piteira – Organizar para Despertar o Desejo de Aprender. A Biblioteca Escolar: regras
para tratamento da documentação. Lisboa: Instituto de Inovação Educacional, 1995.
Grupo de Trabalho
• Susana Branco
25
A segurança da base é um
procedimento de vital importância para
a biblioteca escolar, motivo pelo qual
dela serão feitas sempre duas cópias em
diferentes suportes. A cópia de
segurança faz-se acedendo ao menu
“Utilitários” e escolhendo a opção
“Cópias de Segurança, fazendo as
opções no interface que se abre.
Não esquecer de indicar a localização desejada para a cópia ou de tomar nota da localização
que aparece por defeito.
ANEXO 1I
Identificação
010 – ISBN
^a – Número (ISBN) 972-1-02783-9
Informação Codificada
Informação Descritiva
200 – Título
^a – Título próprio (c/ maiúscula a primeira letra e os substantivos próprios) Folhas caídas
^d – Título paralelo
^e – Informação de outro título (quando existe outro título/complemento)
^f – Primeira menção de responsabilidade (autores seguidos até 3) Almeida Garrett
^g – Outras menções de responsabilidade: tradutor, ilustrador, revisor
225 – Colecção
Notas
300 – Notas gerais
^a – Texto da nota
304 – Título
^a Texto da nota: ex. Tit. Orig.: título noutra língua
Assuntos
675 – CDU
^a – Notação 821.134.3-1
^v – Edição BN
^z – Língua da edição por
Responsabilidade Intelectual
701 – Co-responsabilidade
^a – Palavra de ordem, vide campo 700
^b – Outra parte do nome, vide campo 700
^f – Datas, vide campo 700
^4 – Código da função, seleccionar a partir da lista de opções
711 – Co-responsabilidade
^a – Palavra de ordem, vide campo 700
^4 – Código da função, seleccionar a partir da lista de opções
Bloco internacional
Existências
966 – Cota
^a – Nº de registo 1234
^ l – Sigla da Instituição BE/ESI
^s – Cota 821.134.3-1GAR
^6 – Empréstimo Domiciliário, seleccionar a partir da lista de opções
N.B. Se uma obra tem vários volumes, abre-se o suvcampo ^v e indica-se o nº do volume em letra
romana.
Visualização ISBD
GARRETT, Almeida
Folhas caídas / Almeida Garrett. – 2.ª ed. -Mem Martins : Europa-América, 1987. –
148 p. – (Livros de Bolso Europa-América ; 241)
ISBN 972-1-02783-9
Literatura portuguesa – Poesia
CDU 821.134.3-1
821.134.3-1GAR (BE/ESI) – 1234
Identificação
Informação Codificada
Informação Descritiva
200 – Título
^a – Título próprio (c/ maiúscula a primeira letra e os substantivos próprios) Shrek 2
^b – Indicação geral da natureza do documento registo vídeo
^e – Informação de outro título (quando existe outro título/complemento)
^f – Primeira menção de responsabilidade (autores seguidos até 3) realizado por Andrew
Adamson, Kelly Asbury, Conrad Vernon
^g – Outras menções de responsabilidade:
225 – Colecção
^a – Título próprio da colecção
^v – Indicação do volume
Notas
304 – Título
^a Texto da nota: ex. Tit. Orig.: título noutra língua
Assuntos
Responsabilidade Intelectual
701 – Co-responsabilidade
^a – Palavra de ordem, vide campo 700
^b – Outra parte do nome, vide campo 700
^f – Datas, vide campo 700
^4 – Código da função, seleccionar a partir da lista de opções
Bloco internacional
Existências
966 – Cota
^a – Nº de registo 2345
^ l – Sigla da Instituição BE/ESI
^s – Cota 791 [DVD] ADM /SHR
^6 – Empréstimo Domiciliário, seleccionar a partir da lista de opções 1
Nota: caso o documento possua informação o campo 021 deverá ser utilizado.
Visualização ISBD
SHREK 2
Shrek [Registo vídeo] / realizado por Andrew Adamson, Kelly Asbury, Conrad
Vernon. – Lisboa : Dream
Works Home Entertainment [distrib.], 2004. – 1 DVD (ca 89 min.). – Maiores de 4
anos
CDU 791(086.8)
791[DVD]– 2345
Identificação
Informação Descritiva
200 – Título
^a – Título próprio (c/ maiúscula a primeira letra e os substantivos próprios) Cantigas de
Maio
^b – Indicação geral da natureza do documento Registo sonoro
^e – Informação de outro título
^f – Primeira menção de responsabilidade José Afonso
^g – Outras menções de responsabilidade
Notas
Assuntos
Responsabilidade Intelectual
Bloco internacional
Existências
966 – Cota
^a – Nº de registo 3456
^c – Nº de Exemplares 2
^ l – Sigla da Instituição BE/ESI
^s – Cota 78(086.7). AFO/CAN
^6 – Empréstimo Domiciliário, seleccionar a partir da lista opções 0
Nota: Caso o documento possua informação o campo 021 deverá ser utilizado.
Visualização ISBD
AFONSO, José
Música portuguesa
78 (086.7).
78 [CD] AFO/CAN (BE/ESI) – 3456
Identificação
010 – ISBN
^a – Número (ISBN) 972-0-65253-5
Informação Codificada
Informação Descritiva
200 – Título
^a – Título próprio (c/ maiúscula a primeira letra e os substantivos próprios) Diciopédia
2003
^b – Indicação geral da natureza do documento Documento electrónico
^e – Informação de outro título (quando existe outro título/complemento)
^f – Primeira menção de responsabilidade (autores seguidos até 3) Porto Editora
Multimédia
^g – Outras menções de responsabilidade: tradutor, ilustrador, revisor
Notas
Assuntos
675 – CDU
^a – Notação 030 (0.034)
^v – Edição BN
^z – Língua da edição por
Responsabilidade Intelectual
701 – Co-responsabilidade
^a – Palavra de ordem, vide campo 700
^b – Outra parte do nome, vide campo 700
^f – Datas, vide campo 700
^4 – Código da função, seleccionar a partir da lista de opções
Bloco internacional
Existências
966 – Cota
^a – Nº de registo 4567
^ l – Sigla da Instituição BE/ESI
^s – Cota 030DIC
^6 – Empréstimo Domiciliário, seleccionar a partir da lista de opções 1
Nota: Caso o documento possua informação os campos 010, 021 e 700 deverão ser
utilizados.
Visualização ISBD
DICIOPÉDIA 2003
ISBN 972-0-65253-5
IMPORTAÇÃO DE REGISTOS DA BN
ANEXO IV
CDU ADAPTADA
Fundo Documental
Monografias:
Obras de referência: enciclopédias, dicionários, etc.
Literatura para a infância e juventude.
Literatura em geral.
Literatura de carácter científico e técnico.
Publicações Periódicas:
Documentos Audiovisuais:
CDs áudio
Videocassetes
Documentos Multimédia:
Cd-Roms
Informação através da Internet
1 Filosofia e Psicologia.
2 Religião.
2 Religião
29 Ciência Religiosa em geral e em Particular
3 Ciências Sociais.
31 Sociologia
32 Política
323.2 Política Interna. Partidos Políticos
33 Economia. Trabalho. Emprego (moeda)
339.92 União Europeia
Manual de Procedimentos Bibliotecas Escolares do Concelho de Montemor-o-Velho
42
34 Direito. Jurisprudência. (Constituição...)
341.1 Organizações Internacionais (ONU, Unicef, Unesco...)
342.7 Direitos do Homem (Ex: Amnistia, Problemas Raciais, A Europa dá as
Mãos- Ana M. Mag.)
81 Línguas
81 eng Obras em língua inglesa
81 fre Obras em língua francesa
Nota: Colocamos aqui as obras de literatura em língua estrangeira em virtude de serem
normalmente poucas na escola e porque as pretendemos juntar
2 Religião
03 Enciclopédias. Obras de referência (Diciopedia; Eu adoro as
palavras, Triplex)
796/799 Desporto
81 Línguas (Diverte-te a falar ingles!; Eu adoro as palavras)
82 Literatura
902/904 Arqueologia. Pré História. Vestígios Culturais
908 Monografias
91 Geografia (Atlas de Portugal jovem)
93/94 História (Lendas da Europa)
94(469) História de Portugal (A bandeira e o hino; Foi aos 25 dias de abril; O
professor telescópio explora)
2 Religião
Ex:A aventura do corpo humano; Enciclopedia de educação sexual; Crescer em segurança, A visao
[Registo vídeo]
7 Arte
78/79 Música. Divertimentos. Espectáculos. Teatro. Dança
82 Literatura
902/904 Arqueologia. Pré História. Vestígios Culturais
908 Monografias
91 Geografia
93/94 História
94(469) História de Portugal
Notas: Auxiliares
(086.7) – SUPORTE: CD Áudio
MANUAIS ESCOLARES
= 00 Multilingue / poliglota
= 02 Originais (não traduzidos)
=021 Versões originais (não adaptadas)
=025 Versões adaptadas, emendadas
=030 Traduções / documentos traduzidos
=111 Inglês
=133.1 Francês
=134.3 Português
=2 Línguas Europeias
=134.2 Espanhol
Símbolos Função
Só é utilizado na classe 82. Usa-se do -1 / -9 para indicar géneros
literários.
Ex:821.134.3-31 romance português
Hífen (-)
Literatura portuguesa romance
Matemática Física
GLOSSÁRIO
Bibliografia anotada
Bibliografia acompanhada de comentários e observações.
Biblioteconomia
Teoria, actividades e técnicas relativas à organização e gestão de bibliotecas,
assim como à aplicação de legislação sobre as mesmas.
Arte de arranjar, administrar e conservar uma biblioteca.
Colecção
Conjunto de publicações distintas, ligadas entre si por um título comum. Cada
uma das publicações pode ser numerada. Este termo exclui as obras singulares, em
vários volumes numerados.
Difusão da informação
Acção que consiste em comunicar aos utilizadores que tipo de informação existe
e onde se encontra.
Fundo documental
Conjunto de documentos de uma biblioteca, de um centro ou de um serviço de
documentação.
Índice
Documento secundário que apresenta uma lista ordenada de termos
seleccionados (nomes de pessoas, lugares, materiais, ou outras), a partir de um
documento, com uma indicação que permite localiza-los no mesmo documento.
Monografias
Obras com uma unidade de conteúdo, com texto, por vezes com ilustrações.
Podem ser constituídas por um ou mais volumes publicados numa mesma data ou em
momentos diferentes, segundo um plano preestabelecido. São o caso dos livros, actas,
relatórios, etc.
Obras de Referência
Obras que permitem ao utilizador uma primeira abordagem sobre qualquer
assunto remetendo-o para outras leituras. São obras de referência: as biografias, as
bibliografias, as enciclopédias, os dicionários, os atlas, os directórios, etc.
Página de título
Página que apresenta a informação mais completa da publicação e das obras que
a compõem, e que contém, normalmente, o maior número de dados acerca do título,
menção de responsabilidade e pé de imprensa.
Pé-de-imprensa
Conjunto de informações relativas ao lugar de publicação, nome do editor, data
da publicação, lugar da impressão, nome do impressor ou, na falta destes, referência do
nome do autor acompanhado do endereço postal
Periódicos
Documentos impressos, publicados em partes sucessivas, com designação
numérica e cuja publicação pressupõe uma continuidade, com periodicidade variada.
São o caso de: jornais, boletins bibliográficos, boletins informativos e revistas.
Publicações em série
Publicação impressa ou não, editada em fascículos ou volumes sucessivos,
ordenados geralmente numérica ou cronologicamente, com duração não delimitada à
partida e independentemente da periodicidade. As publicações em série incluem as
periódicas (revistas, jornais, boletins, anuários), as séries de actas e relatórios de
instituições e congressos, bem como as colecções de monografias.
Séries monográficas
Conjunto de monografias numeradas ou não, relacionadas entre si, geralmente
pelo tema, publicadas sequencialmente e pela mesma casa editora. Apresentam um
título comum que se aplica ao conjunto como um todo. Têm duração, à partida, não
delimitada.
Serviço de Referência
Serviço ou departamento ao qual cabe a tarefa de orientar o leitor no uso de uma
biblioteca, arquivo ou serviço de documentação e no aproveitamento dos recursos que
podem ser proporcionados pelo acervo existente no próprio local. Dessa orientação faz
parte o fornecimento de informações sobre a documentação à disposição, condições de
consulta, instrumentos de pesquisa, condições de obtenção de reproduções, etc.
Thesaurus
Linguagem documental controlada baseada nas estruturas hierárquicas de uma
ou diversas áreas de conhecimento, em que os dados são representados por termos de
uma ou mais línguas naturais e as relações entre eles por sinais convencionais. O
thesaurus pode ser, entre outros: especializado, monolingue, multilingue, por facetas,
temático, de termos não preferenciais, de Termos preferenciais, thesaurus-alvo, ou
thesaurus-fonte.
Título próprio
Título principal de uma publicação, isto é, o título de uma publicação, tal qual
figura no rosto ou seu substituto. O título próprio pode incluir um título alternativo, mas
exclui os títulos paralelos ou complementos do título como os subtítulos.