GESTION DE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO CONSTRUCCION DE

UNA UNIDAD DE SANIDAD MILITAR FAC BOGOTA- COLOMBIA

RESUMEN

El proyecto que se tendrá de base para este ejercicio es la construcción de una

unidad de sanidad militar clase B para albergar usuarios de la Fuerza Aérea de
Colombia se construirá en la ciudad de Bogotá en la localidad de Puente Aranda
con un Área de 9860 m2 de construcción para albergar 102 pacientes con
unidades de cirugía de media complejidad.

Un resumen de los procesos a desarrollar en el proyecto será el siguiente:

1. Aprobación y revisión de diseños de acuerdo a estudios de factibilidad y

presupuesto por parte de la FAC
2. Aprobación del PAC o recursos de la entidad para el desarrollo de la
construcción.
3. Obtención de las licencias distritales de construcción, viabilidades de
servicios públicos, Planes de manejo de tránsito, licencias ambientales
entre otras.
4. Licitación pública de construcción e interventoría del proyecto.
5. Formalización de contratos de construcción e interventoría del proyecto.
6. Construcción de obras de infraestructura
7. Pruebas y recibo de las instalaciones por parte de interventoría y entidad
FAC
8. Dotación de equipos y mobiliario
9. Contratación del personal de la unidad de sanidad militar
10. Pruebas y Simulacros de Atención de emergencias y atención prioritaria
11. Certificación de la unidad de Sanidad Militar.

IDENTIFICACION Y CLASIFICACION DE LOS INTERESADOS.

A continuación se identificaran los interesados:

1. Fuerza Aérea de Colombia.

2. Alcaldía Local de Puente Aranda
 3. Alcaldía Mayor de Bogotá
4. Curaduría Urbana
5. Secretaria Nacional de Salud
6. Ministerio de Protección Social
7. Ministerio de Defensa
8. Usuarios de la Unidad de Sanidad Militar
9. Empleados de la unidad de Sanidad militar
10. Empresas constructoras
11. Empresa Interventora
12. Residentes en la localidad de Puente Aranda
13. Empresas de suministros de construcción
14. Empresas subcontratistas de sistemas y subsistemas

Una vez identificados los interesados, se hace el registro y se clasifican los

stakeholders:

IDENTIFICACION EVALUACION CLASIFICACION

ID ACEPTACION OBJETIVOS
NOMBRE ROLL INFLUENCIA DEL LOCALIZACION PARTICIPACION
PROYECTO

Construir la
Fuerza Aérea de unidad de
1 SPONSOR ALTA POSITIVA INTERNO PARTIDARIO
Colombia. saneamiento
militar
Ampliar la
Alcaldía Local de
2 OBSERVADOR MEDIA NEUTRA EXTERNO NEUTRAL cobertura
Puente Aranda
médica zonal
Ampliar la
Alcaldía Mayor de cobertura
3 OBSERVADOR MEDIA NEUTRA EXTERNO NEUTRAL
Bogotá médica en la
ciudad
Aceptar los
diseños de
4 Curaduría Urbana APROBADOR ALTA NEUTRA EXTERNO NEUTRAL acuerdo a la
Norma sismo
resistente
Mejorar la
atención al
Secretaria usuario de las
5 APROBADOR ALTA POSITIVA EXTERNO PARTIDARIO
Nacional de Salud entidades
militares FAC y
Armada
Ampliar la
Ministerio de infraestructura
6 APROBADOR ALTA POSITIVA EXTERNO PARTIDARIO
Protección Social hospitalaria en el
país
Garantizar la
atención en
Ministerio de
7 APROBADOR ALTA POSITIVA EXTERNO PARTIDARIO sanidad militar a
Defensa
sus fuerzas
armadas
 Usuarios de la Obtener
8 Unidad de Sanidad OBSERVADOR BAJA POSITIVA EXTERNO PARTIDARIO atención médica
Militar oportuna
Empleados de la Obtener Trabajo
9 unidad de Sanidad TRABAJADOR BAJA POSITIVA INTERNO PARTIDARIO en Unidad de
militar sanidad militar
Obtener
Empresas utilidades
10 EJECUTOR MEDIA POSITIVA EXTERNO PARTIDARIO
constructoras económicas y
experiencia
Obtener
Empresa utilidades
11 INSPECCION MEDIA NEUTRA EXTERNO NEUTRAL
Interventora económicas y
experiencia
Mitigar el
Residentes en la
impacto de esta
12 localidad de OBSERVADOR BAJA NEGATIVA EXTERNO OPOSITOR
construcción a
Puente Aranda
gran escala
Empresas de
13 suministros de PROVEEDOR MEDIA POSITIVA EXTERNO PARTIDARIO Obtener ventas
construcción

Empresas
subcontratistas de Obtener
14 PROVEEDOR MEDIA POSITIVA EXTERNO PARTIDARIO
sistemas y subcontratos
subsistemas
MATRIZ DE PODER / INTERES
MATRIZ DE PODER / INFLUENCIA
MATRIZ DE INFLUENCIA / IMPACTO
 MATRIZ DE COMUNICACIONES

ALCANCE E IMPACTO
DOCUMENTO DESTINO FORMA DE ENTREGA FORMATO FRECUENCIA RESPONSABLE CONTACTO
DE LOS CAMBIOS
DEPARTAMENTO
DE FRECUENTE
REVISION DE FUERZA AEREA CONSTRUCCIONES EN INICIO DE
DISEÑOS DE COLOMBIA FORMAL ESCRITO PAPEL Y DIGITAL UNICO FAC MEDIO PROYECTO
MINISTERIO DE
DEFENSA, FAC, DEPARTAMENTO
PRESUPUESTO DE MINISTERIO DE DE FRECUENTE
CONSTRUCCION Y PROTECCION CONSTRUCCIONES EN INICIO DE
DOTACION SOCIAL FORMAL ESCRITO PAPEL Y DIGITAL UNICO FAC ALTO PROYECTO

DOCUMENTOS DEPARTAMENTO
PARA SOLCITUD DE DE FRECUENTE
LICENCIA DE CURADURIA CONSTRUCCIONES EN INICIO DE
CONSTRUCCION URBANA FORMAL ESCRITO PAPEL Y DIGITAL UNICO FAC BAJO PROYECTO
DEPARTAMENTO
DE FRECUENTE
LICITACION FUERZA AEREA CONSTRUCCIONES EN INICIO DE
PUBLICA DE COLOMBIA FORMAL ESCRITO PAPEL UNICO FAC BAJO PROYECTO

DEPARTAMENTO
DE FRECUENTE
ADJUDICACION Y CONTRATISTA E CONSTRUCCIONES EN INICIO DE
CONTRATOS INTERVENTORIA FORMAL ESCRITO PAPEL UNICO FAC BAJO PROYECTO
OBSERVACIONES Y
REVISION DEL FUERZA AEREA
DISEÑO DE COLOMBIA FORMAL ESCRITO PAPEL MENSUALMENTE CONSTRUCTOR MEDIO ESPORADICO
OBSERVACIONES
EN LA EJECUCION CONSTRUCTOR FORMAL ESCRITO PAPEL FRECUENTEMENTE INTERVENTORIA MEDIO ESPORADICO
OBSERVACIONES
DE CAMPO CONSTRUCTOR INFORMAL VERBAL REUNIONES FRECUENTEMENTE INTERVENTORIA BAJO FRECUENTE
INFORME
MENSUAL DE
AVANCE DE OBRA INTERVENTORIA FORMAL ESCRITO PAPEL MENSUALMENTE CONSTRUCTOR BAJO FRECUENTE
RESIDENTES EN
INFORME LA LOCALIDAD
MENSUAL A LA DE PUENTE
COMUNIDAD ARANDA FORMAL VERBAL EXPOSICIONES MENSUALMENTE CONSTRUCTOR MEDIO FRECUENTE
DEPARTAMENTO
INFORME DE DE
AVANCE DE CONSTRUCCIONES
PROYECTO FAC FORMAL ESCRITO PAPEL TRIMESTRAL FAC MEDIO FRECUENTE
DEPARTAMENTO
DE
INFORME FINAL DE FUERZA AEREA CONSTRUCCIONES
OBRA DE COLOMBIA FORMAL ESCRITO PAPEL UNICO FAC BAJO ESPORADICO
RECIBO DE FUERZA AEREA
INFRAESTRUCTURA DE COLOMBIA FORMAL ESCRITO PAPEL UNICO CONSTRUCTOR BAJO ESPORADICO

DEPARTAMENTO
CONTRATACION DE
DOTACION Y FUERZA AEREA CONSTRUCCIONES
EQUIPOS DE COLOMBIA FORMAL ESCRITO PAPEL UNICO FAC MEDIO ESPORADICO
INFORME DE
PRUEBAS Y DEPARTAMENTO
SIMULACROS DE DE
ATENCION DE FUERZA AEREA CONSTRUCCIONES
EMERGENCIAS DE COLOMBIA FORMAL ESCRITO PAPEL UNICO FAC BAJO ESPORADICO

CERTIFICACION DE SECRETARIA
LAS FUERZA AEREA NACIONAL DE
INSTALACIONES DE COLOMBIA FORMAL ESCRITO PAPEL UNICO SALUD MEDIO ESPORADICO
 MATRIZ DE INTERESADOS

FRECUENCIA
NIVEL DE DE ALCANCE E
REQUISITOS DE INFORMACION IMPACTO A
ID NOMBRE ROLL INVOLUCRAMIENTO
COMUNICACIÓN DISTRIBUCION LOS CONTACTO
EN EL PROYECTO A ENVIAR
DE CAMBIOS
INFORMACION
Información de
avance y
1 Fuerza Aérea de Colombia. SPONSOR Alta Continua Diaria Alta Frecuente
problemas del
proyecto

2 Alcaldía Local de Puente Aranda OBSERVADOR Baja Ineludible a Solicitud a Solicitud Media Esporádica

3 Alcaldía Mayor de Bogotá OBSERVADOR Baja Ineludible a Solicitud a Solicitud Media Esporádica

4 Curaduría Urbana APROBADOR Media Ineludible a Solicitud a Solicitud Media Esporádica

5 Secretaria Nacional de Salud APROBADOR Media Ineludible a Solicitud a Solicitud Media Esporádica

6 Ministerio de Protección Social APROBADOR Media Ineludible a Solicitud a Solicitud Media Esporádica

7 Ministerio de Defensa APROBADOR Media Ineludible a Solicitud a Solicitud Media Esporádica

Usuarios de la Unidad de Noticias de

8 OBSERVADOR Baja Baja Trimestral Baja Esporádica
Sanidad Militar interés

Empleados de la unidad de
9 TRABAJADOR Media Baja Convocatorias Única Baja Esporádica
Sanidad militar
Licitaciones,
Problemas y
10 Empresas constructoras EJECUTOR Alta Continua Frecuente Media Frecuente
cambios de
diseño
 Licitaciones,
Problemas y
11 Empresa Interventora INSPECCION Alta Continua Frecuente Media Frecuente
cambios de
diseño
Avances de
obra y
Residentes en la localidad de
12 OBSERVADOR Baja Necesaria contestaciones Frecuente Baja Frecuente
Puente Aranda
de quejas y
reclamos
Empresas de suministros de
13 PROVEEDOR Media Baja Solicitudes Frecuente Baja Frecuente
construcción

Empresas subcontratistas de
14 PROVEEDOR Media Baja Solicitudes Frecuente Baja Frecuente
sistemas y subsistemas
 LOG DE INCIDENTES

CÓDIGO
ENFOQUE DE ACCIONES DE RESULTADO
DE DESCRIPCIÓN INVOLUCRADOS RESPONSABLE FECHA
SOLUCIÓN SOLUCIÓN OBTENIDO
POLÉMICA
Departamento de Bajar En la
El presupuesto es construcciones de presupuesto o Disminución de ejecución Cambio de
muy alto a lo FAC, Ministerio de conseguir más Área de Departamento de de la presupuesto y
PLA001 esperado defensa recursos construcción construcciones planeación Diseños
Revisión y cambio
de las En la
El diseño es Departamento de Cambio y observaciones ejecución Cambio de
devuelto por la construcciones de Ajustes de hechas por la Departamento de de la presupuesto y
PLA002 curaduría FAC, Curaduría diseño Curaduría construcciones planeación Diseños
Los dineros
Demora en la Fuerza Aérea de para el En la
captación de la Colombia, proyecto no Solicitar partidas ejecución Partida
partida Ministerio de han entrado al futuras Departamento de de la presupuestal en
PLA003 presupuestal Defensa Arca de la FAC presupuestales construcciones planeación la Arca de la FAC
Parámetros Estandarización en
Fuerza Aérea de altos en la los parámetros de En la Presentación de
Licitación pública Colombia, solicitud de experiencia ejecución varios
declarada Empresas experiencia técnica para la Departamento de de la proponentes a la
PLA004 desierta Constructoras técnica licitación construcciones planeación licitación
El pilotaje de la Departamento de
obra está Constructor, Revisión de construcciones,
retrasado por un interventor y diseños y interventoría y En la Avance y
problema del Departamento de estudio de Cambio de pilotaje asesor de ejecución continuidad de
OBR001 estudio de suelos construcciones suelos a Caisson geotecnia de la obra Obra
 Negociación con
Ecuador e
Conseguir importación de En la Avance y
El cemento en el Constructor e cemento fuera cemento ejecución continuidad de
OBR002 país está escaso interventor del país ecuatoriano Constructor de la obra Obra
Incremento en la En la
Incremento de Constructor e Revisión de mano de obra y ejecución Acuerdos por
OBR003 lluvias en la zona interventor Jornada laboral horarios extras Constructor de la obra parte jurídica
El acero de Especificación
refuerzo debe ser de construcción
colombiano y el obliga a tener En la Avance y
constructor trajo Constructor e acero Cambio de lote ejecución continuidad de
OBR004 el acero mexicano interventor colombiano entregado en obra Constructor de la obra Obra
Demora en
Demora en la transporte por Pago
llegada de los Constructor y mar de equipos extemporáneo de En la Avance y
equipos de aire empresas por congestión trasporte aéreo de ejecución continuidad de
OBR005 acondicionado subcontratistas en puertos los equipos Subcontratista de la obra Obra
Los residentes de
la zona se oponen
al inicio de obra Revisión de horas
por impacto Residentes de Impacto sonoro de trabajo, mallas
sonoro, polución Puente Aranda, polución y de protección de En la
y congestión de Constructor e congestión de polución y Plan de Constructor e ejecución Apaciguamiento
EXT001 vías Interventor vías de la zona manejo de trafico interventor de la obra de los residentes
 Convocatoria Revisión de
poco atractiva requerimientos, Contratación del
Falto personal a la para los ajuste en salarios En la personal
convocatoria de Fuerza Aérea de empleados y del personal, y puesta en necesario para
los empleados de Colombia, operarios de la publicaciones en marcha de operación de la
la Unidad de empleados de la unidad de periódicos y Fuerza Aérea de la unidad Unidad de
EXT002 Sanidad unidad sanidad medios WEB Colombia medica Sanidad