Actividad de aprendizaje 16

Evidencia 5:“Manual de seguridad y seguimiento”

Tutora área técnica: HEIDY HERNANDEZ

Aprendiz: YAMIL TORRES ORTEGA Ficha# 1565243

Servicio nacional de aprendizaje SENA 2019

INDICE

CAPITULO 1……………………………………………………………………………...5

DEFINICIONES………………………………………………………………….……….5
OBJETO..………………………………………………………………………………….5
ALCANCE…………………………………………………………………………………5
BASES FUNDAMENTALES…………………………………………………………….6
REQUISITOS LEGALES……………………………………………………………..….6
CAPITULO 2………………………………………………………………………………7
PLAN DE ACCION (INCLUYE CRITERIOS DE ACEPTABILIDAD DEL REISGO Y
MEDIDAS DE INTERVENCION)……………………………………………………..…7
DEFINA LOS CRITERIOS PARA LA ACEPTABILIDAD DEL REISGO Y DEFINA
CUAL DE ELLOS SON ACEPTABLES Y CUALES NO……………………………...8
 LOS CRITERIOS PARA LA ACEPTABILIDAD DEL RIESGO……………….8
 RIESGOS ACEPTABLES………………………………………………………..9
 RIESGOS NO ACEPTABLES…………………………………………………...9
 REQUISITO LEGAL ASOCIADO PARA TENER LOS PARAMETROS DE
PRIORIZACION………………………………………………………………….10
 DESCRIPCION………………………………………………………………..…10
 DELIMITACION Y ALCANCE…………………………………………………..10
 METODOLOGIA………………………………………………………………....10
 FASE DE INVESTIGACION…………………………………………………….10
 FASE UNO ANALISIS Y RECOLECION DE INFORMACION……………...11
 FASE DOS ELABORACION DE UNA MATRIZ DE RIESGO………………11
 FASE TRES SEGUIMIENTOS ADECUADOS DE ACTIVIDADES
REALIZADAS…………………………………………………………………….11
 TIPO DE INVESTIGACION DESCRIPTIVA………………………………….12


CAPITULO3………………………………………………………………………………13
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Y UNIFORMES DE TRABAJO
CASCO DE SEGURIDAD…………………………………………………13
BOTAS DE SEGURIDAD………………………………………………….13
GAFAS DE SEGURIDAD…………………………………………………13
CHALECO REFLECTIVO………………………………………………………...13

CAPITULO
4………………………………………………………………………………………14
POLITICA DE DRECHOS HUMANOS………………………………………...…14

CAPITULO 5………………………………………………………………………..14
GESTION AMBIENTAL……………………………………………………………14
REQUISITOS DE GESTION AMBIENTAL………………………………………15.
OBLIGACIONES AMBIENTALES…………………………………………………..15
INDUCCIÓN AMBIENTAL…………………………………………………………..15
GESTOR AMBIENTAL……………………………………………………………....15
DECLARACIÓN DE EVALUACIÓN AMBIENTAL………………………………..16
CAPACITACIÓN AMBIENTAL……………………………………………………..16
INSPECCION AMBIENTAL………………………………………………………...16

.
REQUISITOS PARA LA GESTIÓN INTEGRAL (SEGURIDAD FÍSICA, MEDIO
AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO) EN LAS LABORES
CONTRATADAS

 DEFINICIONES:

ARL: Administradora de Riesgos Laborales.

AST: Análisis de Trabajo Seguro.
Bicicletero: Son el conjunto de protecciones que evitan que bicicletas ingresen a
la parte inferior de los tráiler de las tracto camión.
CCS: Consejo Colombiano de Seguridad. Entidad con personaría jurídica
encargada de la evaluación y emisión de la certificación RUC.
COFACE: Entidad encargada de realizar evaluaciones y estudios financieros,
emitiendo una calificación para las empresas Contratistas, con el fin de mitigar el
riesgo de impago de sus obligaciones financieras.
Contratista: Toda persona natural o jurídica que, en virtud de un Contrato contrae
la obligación de ejecutar una labor determinada para DLTD, con autonomía
administrativa y técnica.
Desempeño: Consiste en la realización de funciones y la ejecución de tareas
conforme con normas y procedimientos establecidos para dichas actividades
EPP: Elementos de Protección Personal que deberán ser portados por el personal
de la empresa cada vez que se ejecute una tarea o labor en las instalaciones.
Equipos: En general, todo objeto, componente, instrumento ó vehículo utilizado
por las empresas Contratistas para la prestación de los Servicios.
Evaluación: Es un proceso sistemático orientado a medir el cumplimiento y
eficacia de la actividad específica, y de la implementación de normas,
procedimientos y aspectos legales conforme a los objetivos del SG-SSTA
propuestos.
Gestor Ambiental: Persona designada por el Contratista responsable de la
gestión ambiental.
HSE: “Health, Safety and Environmental”. Seguridad Industrial, Salud en el
Trabajo y Medio Ambiente.
KPI´s: “Key Performance Indicators”. Indicadores de desempeño. Medida utilizada
para determinar y evaluar el desempeño. Deben proporcionar información
relevante, estar claramente definidos, ser de fácil comprensión, ser medibles,
comparables y verificables.
MSDS: “Material Safety Data Sheet”. Hoja de Seguridad de Materiales Peligrosos.
Placa UN: Placa Única Nacional de Rodaje.
Proveedor: Entidad que proporciona productos físicos, tales como materiales,
insumos o equipos y/o Servicios.
RSE: Responsabilidad Social Empresarial.
RUC: Registro Uniforme de Contratistas. Certificación expedida por el CCS, que
evalúa el desempeño del Sistema de Gestión en Seguridad, Salud en el Trabajo y
Ambiente – SG-SSTA de las empresas Contratistas.
Servicios: Actividades a ejecutar por el Contratista, según los Términos y
Condiciones contenidos ya sea en un Contrato o en una Orden de Compra, cuya
ejecución es indispensable para el satisfactorio cumplimiento, incluido el
suministro de bienes.
SG-SSTA: Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente.
SISO: Sistema de Gestión en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.

 OBJETO
El presente documento busca dar a conocer a las empresas las principales
responsabilidades, propias y de sus Subcontratistas, referidas a aspectos de
Seguridad Física, Medio Ambiente, Responsabilidad Social Empresarial, Seguridad
y Salud en el Trabajo durante la ejecución de Servicios de acuerdo a lo establecido
en las normas legales que regulan la materia.
El programa de control busca asegurar que los Servicios realizados por personal
externo se ejecuten según los requisitos y requerimientos establecidos por la
legislación aplicable para garantizar la salud, integridad y la seguridad de sus
trabajadores, Contratistas, clientes y visitantes.

 ALCANCE
Este documento es aplicable a todo Contratista y Subcontratista que suministre
bienes y Las exigencias establecidas no liberan al Contratista de su obligación de
dar cumplimiento riguroso a las normas legales y técnicas que rigen su actividad.
  BASES FUNDAMENTALES
Lo establecido en este documento y lo ordenado por las disposiciones legales
vigentes sobre Seguridad y Salud en el trabajo, son de estricto cumplimiento por
parte de los Contratistas.
Toda empresa Contratista debe establecer y mantener un Sistema de Gestión de
Seguridad Física, Medio Ambiente, Seguridad y Salud en el Trabajo acorde con las
características y necesidades de su empresa y acorde a lo establecido en la
legislación colombiana.
Es obligación del Contratista, en su papel de empleador y según lo establece la
Ley, garantizar adecuadas condiciones de Seguridad Física, Medio Ambiente,
Seguridad y Salud en el Trabajo para sus trabajadores.
 REQUISITOS LEGALES
La legislación colombiana establece que todo empleador, incluidos los Contratistas
y sus Subcontratistas, está obligado a garantizar el cumplimiento de sus
responsabilidades legales respecto a la Seguridad Física, Seguridad y Salud en el
Trabajo de sus trabajadores y el Medio Ambiente.
El Contratista debe asegurarse que todo el personal a su cargo, incluyendo Sub-
contratistas, acate todos los requerimientos de ley, implemente estrategias que
permitan evaluación periódica del cumplimiento y se ajuste a los cambios que
ocurran en el tema legal y normativo.

CAPITULO 2
Defina los criterios para la aceptabilidad del riesgo y determine cuáles de ellos
son aceptables y cuáles no Los criterios para la aceptabilidad del riesgo.

Es fundamental saber y aceptar los riesgos, porque lo marca la Ley y para evitar
accidentes o enfermedades profesionales dentro de la empresa, la implementación
de un sistema de Prevención de Riesgos Laborales que asegure unas condiciones
de trabajo seguras y saludables para todos los trabajadores La Prevención de
Riesgos Laborales es fundamental y necesaria su implementación y la correcta
ejecución de la misma ayuda a eliminar accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales, facilita el trabajo en condiciones seguras, permite el cumplimiento de
las normas vigentes para evitar posibles sanciones, mejora la gestión de la empresa
y la satisfacción de los trabajadores y la motivación personal aumentando la
productividad para lograr grandes beneficios de la empresa.
Riesgo aceptable
Mecánicos: son los riesgos que son ocasionados por la manipulación de máquinas,
herramientas, equipos y objetos que puedan ocasionar diversos accidentes.
Físicos: los que dependen de las propiedades físicas de los cuerpos, como por
ejemplo la iluminación, la radicación, la temperatura, el ruido y otros tantos que
puedan afectar la integridad física de los trabajadores.
Químicos: son aquellos riesgos ocasionados por el uso de sustancias que, al entrar
en contacto con los cuerpos, pueden ocasionar quemaduras, intoxicación o
lesiones sistémicas. Dependen del nivel de concentración de la sustancia y del
tiempo de exposición de los trabajadores con ésta.
Locativos: tienen que ver con las características del diseño, la construcción, el
mantenimiento y el deterioro de las instalaciones en las que los trabajadores
realizan sus tareas. También incluye los materiales con los que están hechos los
pisos, escaleras, pasillos, mobiliario, entre otros.
Psicosociales: se refiere a la interacción del personal en el ambiente de trabajo, las
condiciones de organización laboral y las necesidades, capacidades y hábitos de
las personas que forman parte de dichos ambientes. La depresión, el estrés y las
cargas laborales excesivas son algunos ejemplos.

Riego no aceptables
Porque esto riesgo no aceptables porque son riesgo que se presenta muy poco en
el ámbito laboral siendo riesgos que afecta muy poco al personal laboral
Biológicos: son grupos de agentes orgánicos o sustancias como hongos, bacterias,
virus, parásitos, plumas y polen, entre otros, que están presentes en ciertos climas
laborales los cuales pueden afectar a la salud y el bienestar de los trabajadores.
De la información: es aquel campo que se puede ver afectado por la integridad y
la confidencialidad en el manejo de información o datos de la misma empresa los
ataques pueden ser externo o por falla del mismo grupo colaborador el cual maneja
la información
 Requisito legal asociado para tener los parámetros de priorización
Metodología GTC 45/2012
Guía desarrollada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación
(ICONTEC), en colaboración con algunas empresas, que permite identificar los
peligros y valorar los riesgos en seguridad y salud ocupacional.

Factores de Nivel de Valor de NP Significado

riesgo probabilidad
Biológicos Bajo (B) Entre 4 y 2 Situación mejorable con exposición ocasional
o esporádica, o situación sin anomalía
Destacable con cualquier nivel de exposición.
No es aplicable que se materialice el riesgo,
aunque puede ser concebible

De la Bajo (B) Entre 4 y 2 Situación mejorable con exposición ocasional

información o esporádica, o situación sin anomalía
Destacable con cualquier nivel de exposición.
No es aplicable que se materialice el riesgo,
aunque puede ser concebible

Mecánicos Medio (M) Entre 6 y 8 Situación deficiente con exposición

esporádica, o bien situación mejorable con
Exposición continuada o frecuente. Es
posible que suceda el daño alguna vez

Físicos Medio (M) Entre 6 y 8 Situación deficiente con exposición

esporádica, o bien situación mejorable con
Exposición continuada o frecuente. Es
posible que suceda el daño alguna vez

Químicos Medio (M) Entre 6 y 8 Situación deficiente con exposición

esporádica, o bien situación mejorable con
Exposición continuada o frecuente. Es
posible que suceda el daño alguna vez

Locativos Medio (M) Entre 6 y 8 Situación deficiente con exposición

esporádica, o bien situación mejorable con
Exposición continuada o frecuente. Es
posible que suceda el daño alguna vez

Psicosociales Medio (M) Entre 6 y 8 Situación deficiente con exposición

esporádica, o bien situación mejorable con
Exposición continuada o frecuente. Es
posible que suceda el daño alguna vez
Plan de mejoramiento
Este plan de mejoramiento contempla el siguiente parámetro para su realización
para poder evaluar y diagnosticar de manera completa y general todos los factores
y la situación actual que se encuentra la compañía en el nivel de seguridad industrial

Descripción
En varios departamentos de la empresa se ha presentado varios riesgos laborales
y algunas incidencias. Debido a esto la empresa se ha visto en la obligación de
implementar programas de higiene y seguridad industrial que permitan disminuir los
índices o diferentes problemas de la empresa como: enfermedades, incidentes y
accidentes laborales y con esto mejorar las condiciones de seguridad de los
trabajadores.

Delimitación y alcance

Mediante el diseño e implementación del plan de mejoramiento de las condiciones

de higiene y seguridad industria Se propone realizar la documentación y disminución
de accidentes generando un proceso en el cual la empresa involucre a todo el
personal sobre la importancia del higiene y la seguridad industrial tomando
decisiones que mejoren las condiciones en cada una de ellas.

Metodología
Para realizar todas las actividades que abarca este proyecto se debe escoger la
mejor opción al momento de empezar a ejecutarlo, por consiguiente se toma la
opción de emplear un ciclo de mejoramiento continuo de PHVA (planear, hacer,
verificar actuar) respaldados en la información existente y la que se puede obtener
a través del personal involucrado en este proyecto
Fases de la investigación FASE uno: Análisis y recolección de información.

 Observación de la infraestructura de la empresa

 Análisis y diagnóstico de los riesgos y peligros de la empresa.
 recolección de información para la elaboración de una matriz de riesgo

FASE dos Elaboración de una matriz de riesgo

 Identificación y análisis de los peligros y riesgos a los cuales están expuestos

los trabajadores.
 Valoración y evaluación de los riesgos y peligros que se encuentran en la
empresa.
 implementación de medidas de preventivas para reducir los índices de riesgo
y peligro.
 medidas a seguir para reducir las variables de riesgo y peligro.
 Elaboración de la matriz de riesgo identificación de peligros y evaluación de
riesgo.

FASE tres: Seguimiento adecuado de actividades realizadas.

 Realizar chequeos diarios señales y mensuales de las principales actividades

que se han realizado para el mejoramiento de la plantas (Bodegas Fontibón,
Siberia)
 Elaboración de informes mensuales donde se den a conocer los avances y
mejoras en las bodegas y los índices de accidentalidad

Tipo de investigación Descriptiva:

La investigación es descriptiva es aquella debido a que los datos obtenidos fueron
revisados de manera independiente, y porque nos permitió describir, conocer y
registrar datos y los factores variables en el área de seguridad industrial y saludo
ocupacional.
Evaluativa:
Es una investigación que evalúa y que se hizo necesario evaluar ciertas
condiciones que exige la realización de la optimización del proyecto.
Proyectivo:
Esta investigación tuvo como propósito proponer soluciones a una futura situación
determinada. Implica explorar, describir, explicar y proponer alternativas
Tipos de información a recolectar. Información primaria:

Se recopilan todos los datos y documentos existentes acerca de los procesos que
se llevan al interior del departamento de seguridad industrial y salud ocupacional.
La información será evaluada como se encuentren ya sean archivos manuales o
documentos magnéticos.
Información secundaria:
 Centros de documentación externos, o páginas web.
 Herramientas de almacenamiento de la información
 Las herramientas que son necesarias para obtener la información son:

Observación:
Observar y analizar cómo es el desempeño de las labores diarias en las personas
de la empresa.

Entrevista:
Tener pequeñas conversaciones con los encargados de proceso para recopilar
información acerca de los procesos que ellos manejan.

CAPITULO 3

 ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Y UNIFORMES DE TRABAJO

El empleador, de acuerdo con la legislación aplicable, tiene la obligación de

proporcionar a todo su personal los elementos de protección personal (EPP) y ropa
de trabajo adecuada para resguardarlo de lesiones por efectos mecánicos,
eléctricos, ambientales y climáticos relacionados con el Servicio. Adicionalmente,
deberá controlar el uso adecuado, inspeccionar y realizar periódicamente las
reposiciones de los EPP y ropa de trabajo para asegurar sus óptimas condiciones;
y entrenar a su personal en el uso adecuado y cuidado de los EPP.
Los EPP básicos son los siguientes:
 Casco de Seguridad: Debe ser de color AMARILLO y cumplir la norma ANSI
Z89.1 o cualquiera que la modifique o reemplace. Los electricistas deben usar
casco de seguridad dieléctrico.

 Botas de Seguridad: Debe cumplir la norma ANSI Z41 o cualquiera que la

modifique o reemplace. Los electricistas deben usar botas de seguridad
dieléctricas.

 Gafas de Seguridad: Deben cumplir la norma ANSI Z87.1 o cualquiera que la

modifique o reemplace. Los empleados que requieran lentes recetados deben
usar monturas de seguridad.
 Tapa bocas: se debe cumplir la norma ANSI Z67 por el material particulado y la
emisiones de vapores y gases

 Tapa oídos: se debe cumplir con la norma ANSI Z83 por el alto ruido de los
motores y maquinaria

Los empleados deben usar cualquier otro EPP específico de acuerdo a la

naturaleza de la actividad que desarrollan, según el resultado del análisis de riesgos
correspondiente. En cuanto a la ropa de trabajo, los empleados deben usar ropa
(uniforme) apropiada y en buen estado, marcado con el logo o nombre de la
empresa . El personal que labore en turno nocturno debe usar elementos reflectivos
para mejorar la visibilidad.

El personal operativo que ejecute actividades en campo deberá emplear para el

uniforme, camisa de manga larga con el puño de la manga abotonable para
minimizar posibles riesgos de atrapamiento con piezas mecánicas.
El personal electricista debe usar ropa 100% algodón sin accesorios metálicos, de
acuerdo a la legislación vigente (resolución 1348 del 2009) o cualquiera que la
modifique o reemplace.

SEÑALES
Capítulo 4

 POLITICA DE DERECHOS HUMANOS

La empresa prohíbe cualquier violación de los Derechos Humanos. Por
consiguiente, en sus operaciones no tolerará el desconocimiento de las leyes
respectivas ni cualquier práctica que lesione estos derechos. Por lo tanto, se prohíbe
expresamente lo siguiente:

 El trabajo o la explotación infantil.

 Toda forma de violación de la libertad de asociación y del derecho a negociar
convenciones colectivas.
 El trabajo forzado.
 La discriminación.

 La empresa se declara protectora de los Derechos Humanos de toda persona

vinculada de cualquier modo a nuestras operaciones en Colombia. La empresa
respeta, promueve y exige que los respectivos grupos de interés respeten,
protejan y promuevan estos derechos.
 También implementará un mecanismo de verificación periódica para evaluar y
controlar el cumplimiento estricto con las declaraciones de esta política.

CAPITULO 5

 POLITICA GESTION AMBIENTAL

Es política de la empresa conducir sus operaciones de forma segura y protegiendo
el Medio Ambiente. Por ello considera su cuidado como prioridad en el desarrollo
de todas sus actividades y propende por el cumplimiento de la legislación ambiental
vigente en el marco de las actividades que desarrolla.
 REQUISITOS DE GESTION AMBIENTAL
De manera concordante con la política ambiental de la compañía, los Contratistas y
Proveedores de la compañía deben actuar con el mismo sentido de compromiso y
responsabilidad ambiental, cumpliendo las normas que en materia ambiental
resulten aplicables al desarrollo de sus actividades y a las propias así como los
requerimientos que las autoridades ambientales efectúen en desarrollo de sus
funciones de control y seguimiento ambiental.
Por ello, los Contratos u Órdenes de Compra que se suscriban con los Contratistas
incluirán clausulas ambientales que apliquen al desarrollo del objeto contractual.
Exige que su empleado conozca y cumplan la normatividad ambiental vigente y que
mantengan prácticas ambientales sostenibles. En ese sentido, se entiende que
deben contar con la totalidad de licencias y permisos ambientales necesarios para
el desarrollo de las actividades a las cuales se dedican, lo cual deberá acreditarse
en los casos que sea requerido.
De acuerdo con lo expuesto en el presente numeral, el Contratista deberá cumplir
con los compromisos de carácter ambiental descritos en los numerales expuestos
a continuación.
 OBLIGACIONES AMBIENTALES
El empleado se encuentra sometido al cumplimiento de las obligaciones y medidas
de control establecidas en la normatividad vigente y en los instrumentos de manejo
ambiental aplicables a la sede respectiva donde se desarrolla el Contrato o se presta
el Servicio.
Dichas obligaciones serán puestas en conocimiento del empleado, quien deberá
observarlas en todo momento y, a su vez, divulgarlas y socializarlas con su
personal, previo al inicio de la ejecución del respectivo Contrato o Servicio.

 INDUCCIÓN AMBIENTAL.
Antes del inicio del Contrato o Servicio, el Contratista deberá asistir a una
capacitación ambiental (Orientación a Contratistas), esta inducción será requisito
para el ingreso a las instalaciones En dicha inducción se establecen y difunden las
normas, reglas e indicaciones de carácter ambiental necesarias para trabajar La
inducción tiene una validez de un año, vencido este periodo de tiempo el Contratista
deberá realizar nuevamente dicha inducción.
 GESTOR AMBIENTAL
El empleador deberá designar una persona responsable de la gestión ambiental,
quien se denominará Gestor Ambiental y estará a cargo de mantener contacto
permanente con los supervisores ambientales en la sede de ejecución del
respectivo Contrato o Servicio. Dicho Gestor rendirá, en los casos que se requieran,
informes ambientales que evidencien el cumplimiento de las obligaciones aplicables
al Contrato o Servicio. El Contratista deberá reportar al Departamento Ambiental de
los datos de contacto del Gestor Ambiental designado.
 DECLARACIÓN DE EVALUACIÓN AMBIENTAL
El Contratista deberá presentar antes del inicio del Contrato o Servicio y siempre
que el Contrato o la prestación del Servicio lo ameriten, el Plan de Manejo Ambiental
o su equivalente, en el cual se deben describir los impactos y riesgos ambientales
de sus actividades, así como las acciones propuestas para su control y la protección
de los diferentes componentes ambientales, principalmente orientados a:
 Riesgos y manejo de contaminación de aguas superficiales.
 Riesgos y manejo de contaminación de aguas subterráneas.
 Riesgos y manejo de contaminación del aire.
 Riesgos y manejo de contaminación del suelo.
 Manejo de residuos sólidos y líquidos.
 Declaración sobre la generación de residuos peligrosos.
 Declaración sobre la necesidad y manejo propuesto para instalaciones
sanitarias dentro del área del Contrato.
 Otras que sean aplicables a la actividad a realizar dentro del objeto del
Contrato.
Las acciones propuestas por el empleado en procura de proteger el Medio Ambiente
deberán tener en cuenta la infraestructura de control ambiental que tenga instalada
Sin embargo, dependiendo de las características de las obras a ejecutar o Servicios
a proveer, el Departamento de Medio Ambiente
Podrá exigir al Contratista la realización de acciones, obras y/o actividades
específicas con la finalidad de prevenir cualquier afectación ambiental o la
ocurrencia de eventos no desead
 CAPACITACIÓN AMBIENTAL
El empleado deberá poder proveer y certificar en cualquier momento ante el
Departamento Ambiental , que el personal que ejecuta el Contrato o Servicio
celebrado con la compañía recibió la capacitación y socialización en materia de
gestión ambiental, protección de los recursos naturales y manejo de residuos
exigidos. Esta obligación se extiende a cualquier Subcontratista.
 INSPECCION AMBIENTAL
El empleado deberá recibir las inspecciones ambientales que realice en el marco
del seguimiento de su gestión ambiental y cumplimiento de los instrumentos de
manejo ambiental establecidos, incluidas las visitas de evaluación y seguimiento de
las autoridades ambientales competentes.
.