Ioana Diana Rezmeriță

Ruxandra Toma
CRP4

Expoziție de pești Betta în orașul natal – București

BettaExpo

1. Scop – Organizarea unei expoziții de pești Betta cu scopul de a crește notorietatea

magazinului Animax, prin care vrea să aducă la cunoștința faptul că dețin cea mai variată
gamă de pești Betta din România.
2. Obiective SMART
 Prezența unui număr de minimum 400 de persoane în cele două zile ale expoziției.
 Vânzarea unui număr de minimum 80 de exemplare Betta, în total, în cele două
zile ale evenimentului.
 Creșterea vânzărilor de pești Betta, în magazinele Animax, cu 30%, în
următoarele 3 luni.
 Obținerea unui profit de
3. Planificare
 Evenimentul organizat de echipa de organizare de evenimente este de tip
expoziție, cu vânzare de pești din specia Betta.
 Expoziția are scopul de a crește notorietatea magazinului Animax, prin care vrea
să aducă la cunoștința faptul că dețin cea mai variată gamă de pești Betta din
România.
 Evenimentul va avea loc în perioada 6-7 iulie 2019 (sâmbătă și duminică), in
Parklake Mall, în intervalul 10:00-20:00.
 La eveniment vor participa vizitatori ai mall-ului, copii, părinți, bunici, dar și
persoane interesate de acest tip de specie de pești, care au aflat de expoziție
datorită promovării.
Ioana Diana Rezmeriță
Ruxandra Toma
CRP4

Activități

1. Stabilirea locației – Parklake Mall, în interior, la parter, la ieșirea spre parcul Alexandru
Ioan Cuza.
2. Stabilirea resurselor materiale și umane.

Resurse materiale Resurse umane

- 120 pești Betta (expoziție cu vânzare) - 1 persoană grafică și promovare online

- Închiriere locație desfășurare eveniment - 1 persoane logistică
- Acvarii speciale cu lumini colorate pești - 1 contabil
(20 acvarii în care vor fi câte 5 pești, - 1 manager de proiect
dimensiune 50x20x25, 20 avarii, - 2 persoane vânzare
20x15x10) - 2 persoane oferit informații și pliante
- Mâncare pești – 10 plicuri - 2persoane pregătit eveniment
- Filtre pentru acvarii – 40 filtre (amplasament)
- Nisip pești – 5 saci de 1 kg
- Ornamente acvarii – 40 căsuțe, 40 plante
plastic, 80 scoici
- 14 mese supraetajate
- 2 case de marcat
- Role de hârtie pentru bonuri
- Pungi pești
- 400 pliante
- Afișe – 10 – toate intrările Parklake
- Prelungitoare – 20
- Apă
- Albastru de metilen – 5 sticluțe
- Decorațiuni – 300 de baloane cu băț,
pompă baloane personalizate
- Decorațiuni – spider, 2 roll-up-uri
Ioana Diana Rezmeriță
Ruxandra Toma
CRP4

- Apa si sucuri angajati

- Realizarea planului evenimentului (inchiriere loc, stabilire necesar si echipă)

- Realizarea materialelor promotionale pentru offline si online (flyere, afișe, eveniment
Facebook pe pagina Parklake și Animax)
- Amenajarea locului
- Evenimentul
- Evaluarea evenimentului
 Ioana Diana Rezmeriță
Ruxandra Toma
CRP4

Diagrama GANTT

Activitate Săptămâna Săptămâna Săptămâna Săptămâna Săptămâna Săptămâna Săptămâna

1– 2 3 4 5 6 7
20.05-26.05 27.05-02.06 03.06-09.06 10.06-16.06 17.06-23.06 24.05-30.06 01.07-07.07
Realizarea planului
evenimentului
(inchiriere loc,
stabilire necesar si
echipă)
Realizarea
materialelor
promotionale pentru
offline si online și
distribuirea lor
(flyere, afișe,
eveniment
Facebook pe pagina
Parklake și
Animax)
Amenajarea locului

Evenimentul
propriu-zis
Ioana Diana Rezmeriță
Ruxandra Toma
CRP4

Buget

Necesar Buget estimativ Buget real

3600 2400
120 pești Betta (expoziție cu vânzare)
0 0
Închiriere locație desfășurare eveniment
Acvarii speciale cu lumini colorate pești (20 acvarii în care
vor fi câte 5 pești, dimensiune 50x20x25, 20 avarii, 6000 5500
20x15x10)

Mâncare pești – 10 plicuri 50 35

Filtre pentru acvarii – 40 filtre 0 0

Nisip pești – 5 saci de 1 kg 150 160

900 600
Ornamente acvarii – 40 căsuțe, 40 plante plastic, 80 scoici
700 820
14 mese supraetajate inchiriate
2 case de marcat 400 320
2 Role de hârtie pentru bonuri 40 35
Pungi pești - 120 120 120
400 pliante 250 260

100 110
Afișe – 10 – toate intrările Parklake
Prelungitoare – 10 200 235
Apă 0 0
Albastru de metilen – 5 sticluțe 10 12

Decorațiuni – 300 de baloane cu băț, pompă baloane 600 500

personalizate
Decorațiuni – spider, 1 roll-up 1500 1460

Apa si sucuri angajati 300 250

promoteri și informații 700 700

15620 13517

Buget total: 11000 (Animax), 5500 (Parklake).

Ioana Diana Rezmeriță
Ruxandra Toma
CRP4