Estructura de los Activos Circulantes:

Activos circulantes:

Son bienes y derechos líquidos de una empresa. Es decir, es el dinero que una empresa tiene
para disponer en cualquier momento.

Disponibles:

Caja: Es la parte de la cuenta que se encarga de registrar las entradas de dinero en efectivo,
cheques o valores representativos de sumas monetarias de la empresa.

Caja chica o Fondo Fijo: Es la que maneja una cantidad pequeña de fondos en efectivo que
se usa para gastos menores de la empresa.

Banco: Es una entidad financiera dedicada a la administración de dinero, que ofrece servicios
como préstamos de capital y depósito de valores.

Deposito: Son Saldos debidos a los depositantes de un banco; los fondos acreditados a las
cuentas de los depositantes. Los depósitos pueden clasificarse de manera amplia en
generales, específicos y especiales.

Inversiones Temporales: Son bienes representados por acciones y otros valores, realizados
con carácter eventual en valores de gran seguridad y son fácilmente convertibles en dinero.

Exigibles:

Cuentas por cobrar: Representan venta o prestación de algún bien o servicio que se
recuperará en dinero en sumas parciales.

Efectos por cobrar: Refleja los derechos que la Empresa tiene por cobrar, representados por
Letras de Cambio o Pagarés.

Letra de Cambio: Es un documento mercantil por el que una persona (librador) manda a otra
(librado) pagar una determinada cantidad, o se obliga ella misma a hacerlo, a la orden de un
tercero (tomador) o a su propia orden.

Ingresos Por cobrar: Incremento de los activos o el decremento de los pasivos de una
entidad, durante un periodo contable, con un impacto favorable en la utilidad o pérdida neta o,
en su caso, en el cambio neto del patrimonio contable y, consecuentemente, en el capital
ganado o patrimonio contable, respectivamente

A largo Plazo:

Las inversiones a largo plazo: son colocaciones de dinero en las cuales una empresa u
organización, decide mantenerlas por un periodo mayor a un año, contados a partir de la fecha
de presentación del balance general
Efectos por cobrar a largo plazo: Son todos aquellos activos representados por letras o
pagares, que generalmente provienen de ventas o servicios prestados a crédito y que son
efectos a favor de la compañía a ser cobradas en un largo periodo de tiempo es decir a largo
plazo.

Cuentas por cobrar a largo plazo: Representa el monto adeudado por clientes por concepto
de ventas o servicios prestados y que en un determinado periodo de tiempo establecido serán
cancelados
A corto Plazo:
Cuentas por cobrar: Son las Deudas contraídas por préstamos recibidos y otros débitos con
vencimiento no superior a un año, instrumentadas mediante efectos de giro, incluidas aquellas
que tengan su origen en suministros de bienes de inmovilizado.

Inversiones a corto plazo oh inversiones temporales: Son las Deudas contraídas por
préstamos recibidos y otros débitos con vencimiento no superior a un año, instrumentadas
mediante efectos de giro, incluidas aquellas que tengan su origen en suministros de bienes de
inmovilizado.

Realizables:

Inventarios: Son las cantidades y valores correspondientes de materias primas, productos en

procesos y productos terminados de una empresa

Inventarios de materia prima: Es el valor de las materias primas disponibles a la fecha de la

elaboración del balance, valoradas al costo.

Inventario de Producción en Proceso: Es el valor de los productos que están en proceso de

elaboración. Para determinar el costo aproximado de estos inventarios hay que agregarles el
costo de materias primas realizadas por el balance
Inventario de Producción Terminada: Es la producción de bienes cuya elaboración ya ha
sido completamente finalizada ha pasado los correspondientes controles de calidad y técnicos
vigentes y entregada al almacén de la entidad o vendidas al cliente sin haber sido previamente
almacenada, es decir, es el valor de la mercadería que se tiene disponible para la venta,
valorada al costo de producción.
Prepagados:

Seguros pagados por anticipado: Cuando se contrata una póliza de seguro de cualquier
tipo, debe cancelarse al momento de contratar la póliza, entonces se ha cancelado un gasto
que va a tener en el próximo año, si el seguro se hizo por un año.

Intereses Pagados por Anticipado los intereses: Son los intereses que se pagan antes de
la fecha de vencimiento del crédito. Este caso se presenta en aquellos préstamos en los
cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente recibida.

Cuentas de alquileres pagados por anticipado: Son los que corresponder hacer cancelados
por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de alquiler donde por lo general
se cobran meses del mismo por anticipado.
Gastos pagados por Anticipado: Registra el valor de los gastos pagados por anticipado que
realiza el ente económico en el desarrollo de su actividad, los cuales se deben amortizar
durante el período en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos. Así, los
intereses se causarán durante el período prepagado a medida que transcurra el tiempo

Impuestos pagados por anticipado: Representa los montos de los impuestos pagados antes
de su vencimiento real.

Hipotecas por cobrar: Es el derecho real que grava bienes inmuebles, sujetándolos a
responder del cumplimiento de una obligación o del pago de una deuda. Y que representa
para la compañía un valor por cobrar.
Efectos enviados al cobro:

Cuando una empresa tiene problemas para el cobro de sus letras o giros: ya sea porque no
tenga departamento de cobranzas, o que tenga clientes en zonas o ciudades muy distantes, lo
que hace anti-económico cobrarles directamente; en estos casos, las letras de cambio pueden
ser enviadas al Banco para que éste las cobre, es decir, el Banco sirve de intermediario de la
empresa para cobrar los giros. Debe quedar claro que en este caso el Banco no anticipa el
valor del documento, sino que solamente hace las funciones de cobrador y por ello percibe
cierto porcentaje por comisión sobre los giros.

Efectos al contado:

Pago al contado. Al contado es una voz comercial que significa la forma de pago sin plazo
señalado, o sea, al momento de contraerse la deuda, originada por la entrega de mercancías
o valores, en contraposición a la forma de pago a plazo.

Efectos descontados:

Documento de crédito comercial cuyo valor ha sido abonado por una entidad financiera antes
de la fecha de su vencimiento, previo pago de un interés. En caso de impago,
la entidad tiene derecho a cobrarse la cantidad establecida del librado.

Cuentas incobrables:

Son aquellas cuentas que han sido producto de operaciones a crédito, y que por considerarse
incobrables representan pérdidas para la compañía. No obstante, y como resultado de la
experiencia, la empresa estima una provisión para suplir las cuentas incobrablesde un
ejercicio.

Como se menciona, es un dinero que se debe a la empresa y cuya probabilidad de ser

recuperado es casi nula.

Inventario: Es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con
aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos, en un
periodo económico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.

Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en
el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a
menudo es el activo corriente más grande. En el estado de resultado, el inventario final se
resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las
mercancías vendidas durante un periodo determinado.

CLASIFICACIÓN SEGÚN SU NIVEL DE TERMINACIÓN

Los inventarios se pueden catalogar según su grado de terminación en:

Inventarios de Materias Primas: Son los materiales con los que se elaboran los productos,
pero que todavía no han sido sometidos a procesos de modificación. Son aquellos activos
adquiridos, que se encuentran en proceso de modificación. Su valor es cuantificado por la
cantidad de materiales, la mano de obra y gastos de fabricación.
Inventarios de Insumos y Materiales:

Son aquellos en los cuales se contabilizan todos aquellos materiales que no han sido
modificados por el proceso productivo de las empresas, Ejemplo: En una tapicería su
inventario de materia prima o insumos está conformado por: Madera, barniz, clavos, tela etc

Inventarios de Productos en proceso:

Son existencias que se tienen a medida que se añade mano de obra, otros materiales y
demás costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegará a conformar ya sea un sub-
ensamble o componente de un producto terminado; mientras no concluya su proceso de
fabricación, ha de ser inventario en proceso.

Inventarios de Productos terminados:

Son aquellos donde se contabilizan todos los productos que van a ser ofrecidos a los clientes,
es decir que se encuentran aptos para la venta.

CLASIFICACIÓN SEGÚN SU LOCALIZACIÓN RESPECTO A LAS INSTALACIONES DE LA

EMPRESA

Inventario en tránsito:

Aquellas unidades pertenecientes a la empresa, y que no se encuentran en sus instalaciones

físicas destinadas como su ubicación puntual, por ejemplo: Mercancía en ruta, en control de
recepción (y su ubicación puntual es otra), en transporte interno, en paqueteo, etc.

Inventario en planta:

Son todas las unidades bajo custodia de la empresa y que se encuentran en sus instalaciones
físicas puntuales, por ejemplo: Almacén de materias primas, almacén intermedio, almacén de
embalaje, almacén de herramientas, almacén de mantenimiento, etc.

CLASIFICACIÓN SEGÚN SU FUNCIÓN

Según la funcionalidad, los inventarios pueden clasificarse en:

Inventario Operativo:

Es el conjunto de unidades que surgen del reaprovisionamiento de las unidades que son
vendidas o utilizadas en la producción.

Inventario de Seguridad: Es aquel inventario del cual se dispone para responder a las
posibles fluctuaciones de la demanda y/o a los retrasos que pueden presentarse en los
procesos de reabastecimiento por parte de los proveedores.