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2013

Autor: Diego Luis Saldarriaga Restrepo

[Modelos de Gestión de
Inventarios para Demandas
Aleatorias]
Este capítulo hace parte del libro, actualmente
en edición, Gerencia, Planeación y Control de
Inventarios.
Se prohíbe su reproducción total o parcial sin
autorización del autor.
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios.
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

7.1. Gestión de Stocks Bajo Incertidumbre

El análisis realizado antes de este capítulo estudió la forma de gestionar los stocks cuando la demanda es
determinística o conocida y en donde el esfuerzo en la gestión estaba concentrado en optimizar los costos de
posesión del inventario y de ordenar y el análisis era limitado, pues faltaba incluir los costos de tener ventas
pérdidas o tener roturas de stocks por falta de existencias para cubrir las órdenes de los clientes.
Para la gestión de stock que nos ocupa en este apartado es necesario resaltar la importancia que tiene el hecho
de que – ante el surgimiento de faltantes cuando la demanda es probabilística o no conocida con exactitud -
las empresas se protejan con una porción de existencias para combatir la aleatoriedad mencionada.
De otro lado, los tiempos de entrega también varían porque existe aleatoriedad en dichos tiempos; lo anterior
obedece a que los proveedores o las plantas de producción no entregan las unidades ordenadas en los tiempos
estipulados porque en esos entornos deben lidiar con factores internos y externos que hacen que los
programas de producción no se cumplan (tome el ejemplo de una rotura de una máquina o de una materia
prima defectuosa) retrasando consecuentemente los programas de entregas; estas vicisitudes nos llevan a ser
cautos. Una recomendación necesaria para estos casos es que también debería haber una protección contra
esas variaciones.
En esta sección se estudiará el caso de la demanda probabilística como es la mayoría de las situaciones
prácticas que se encuentran al gestionar el abastecimiento de productos. Los modelos que estudian cuándo
ordenar se relacionarán con los siguientes tres casos:
Sistemas de revisión continua. La revisión del modelo ocurre permanentemente.
Decisiones de una sola vez, como el caso de promociones o ventas para una actividad específica.
Sistemas de revisión periódica. El chequeo del modelo ocurre cada cierto periodo de tiempo, por
ejemplo una semana, quince días o cada mes.

Modelos de Inventarios
Existen tres tipos generales de sistemas de inventarios: los modelos de revisión continua o de cantidad fija del
pedido (también llamados cantidad económica del pedido - Economic Order Quantity, EOQ y modelo Q), los
pedidos de una sola vez y los modelos de periodo de tiempo fijo (también llamados sistema periódico, sistema
de revisión periódica, sistema de inventario fijo de pedido y modelo P o T).
En los sistemas de revisión continua debe analizarse el nivel de inventario en todo momento. En la práctica la
revisión ocurre cada que se genera una transacción, pero para altos niveles de transacciones el control
permanente es costoso y demanda grandes cantidades de tiempo de los responsables de gestionar los
inventarios; este sistema permite tener menores niveles de inventarios de seguridad que el sistema periódico,
debido a que deben buscarse protecciones únicamente durante el periodo de reabastecimiento o LT.
En los sistemas de revisión periódica el inventario se revisa cada T unidades de tiempo y cuando T 0 la
revisión se vuelve continua. En este caso el inventario de seguridad es mayor porque debe existir un
cubrimiento adicional para la porción de tiempo T, es decir la protección en este caso debe abarcar el periodo
de tiempo LT + T.
Para las condiciones de demanda aleatoria se pueden usar diversos modelos de control (al menos cuatro
esquemas son los más utilizados y se describirán en este capítulo).
Para el estudio de estos sistemas de control de inventarios se usarán las siguientes notaciones:
s = es el punto de re-orden (posición de inventarios desde la cual se debe lanzar un nuevo pedido al
proveedor).
Q = es la cantidad que se debe ordenar en cada periodo de reabastecimiento o de planeación.
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T = es el periodo de revisión del sistema (tiempo en el que el inventario debe ser revisado. Muchos autores lo
denotan con la letra R).
LT = tiempo de entrega del proveedor.
M = inventario máximo disponible (límite superior hasta el cual debe ordenarse. Muchos autores lo denotan
con la letra S).
En la Tabla 7.1 se presentan algunas reglas para seleccionar las políticas de inventarios de acuerdo con la
estratificación de los productos. Una técnica de segmentación puede ser la clasificación ABC por volumen de
ventas estudiada en un capítulo anterior.
Revisión Revisión
contínua periódica
Artículos A (s,M) (T,s,M)
Artículos B (s,Q) (T,M)
Tabla 7.1 Reglas para Seleccionar Políticas de Inventarios

Revisión Continua Cantidad Fija - Sistema s, Q


Los modelos de cantidad fija tratan de determinar el punto específico s en el cual se colocará un pedido y el
tamaño Q del mismo. El punto de pedido s es siempre un número específico de unidades en inventario.
Cuando las existencias bajan de ese punto de pedido o punto s se hace un reaprovisionamiento por una
cantidad Q que siempre es fija, aunque el tiempo entre pedidos puede ser diferente; lo anterior quiere decir
que el tiempo en que la posición actual de stock llegue a s puede variar dependiendo de la velocidad con que
las ventas fluyan. La solución a este modelo es algo así: cuando el número de unidades en stock llegue a 458
genere un pedido de 1.940 unidades más.

Figura 7.1 Modelo s, Q


La Figura 7.1 representa el proceso del nivel del inventario con respecto al tiempo. Nótese cómo la cantidad
de pedido Q se considera fija y predeterminada con anterioridad pero Lt1 y Lt2 pueden ser diferentes.
Asimismo Q se calcula con base en algún método, incluyendo la cantidad económica de pedido estudiada
en el apartado anterior.
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Este modelo requiere:


Revisión continua (diaria) de los niveles de inventario. Se trata de estar alerta para conocer el
momento en que la posición de inventario llegue al nivel de s.
El intervalo entre pedidos varía pero la cantidad a pedir es fija.
Las órdenes se hacen exactamente cuando los niveles de inventarios están en el punto s o punto de
reorden.
Los pedidos diferentes que estén en curso se reciben en la misma secuencia en que fueron ordenados.
Con un adecuado nivel de s se pueden obtener altos niveles de servicio, por lo que es recomendado
para artículos tipo “A”.
Este tipo de modelos puede garantizar un mejor nivel de servicio con menor inversión.
Como se puede deducir de la Figura 7.1, la cantidad de pedido Q es determinada y no tiene ninguna
relación con s (son independientes).
Los costos de producción se disminuyen si se estandariza una cantidad de lote fija (de preferencia la
económica).
Lo ideal en este modelo es realizar un pedido justo antes de que el nivel de existencias toque el punto
s; con esto se garantizará cero faltantes, siempre y cuando la demanda real durante el tiempo de
abastecimiento o LT sea menor o igual a la porción s.
Nótese como cualquier posición de inventarios q por debajo de s, es decir s-q ≠ 0 colocará el nivel de servicio
en alerta. Una buena gestión debe buscar siempre que s-q = 0.

Punto de Reorden (s)


En este modelo aún queda pendiente responder ¿Cuál es el valor de s o punto de re-orden? Este punto s está
representado por la siguiente ecuación:

s x̂L (7.1)
Donde:

x̂L = estimación de la demanda esperada en el tiempo de reposición L, en unidades.


En los casos en que sea frecuente que la demanda durante L sobrepase el nivel de s es conveniente protegerse
con un stock de seguridad quedando la ecuación de la siguiente manera:

s x̂L IS (7.2)
Si x̂L dL , entonces.
s x̂L IS d L IS

Donde:
IS = stock de seguridad.
d = demanda diaria promedio en unidades.
L = Tiempo de entrega de los pedidos.
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Más adelante se volverá sobre IS y se definirán varias alternativas para hacer los cálculos del inventario de
seguridad.

Sistema Q con Nivel Máximo s, M (Mín - Máx)

Figura 7.2 Modelo s, M


En este sistema - al igual que en el anterior - cada que el inventario actual cae a un nivel justo en el punto s se
ordena una cantidad tal que se incremente el inventario a un nivel máximo M, de esta manera la cantidad a
solicitar depende el nivel del inventario actual y del nivel máximo M y por lo tanto puede variar de un pedido
a otro. La cantidad a ordenar es:
Q = M-q (7.3)
Este modelo se denomina usualmente Mínimo y Máximo, ya que normalmente los niveles de inventarios
permanecen en el rango de (q,M) con un mínimo en q y un máximo en M.
La cantidad Q a ordenar es diferente porque justamente en cada momento del tiempo q puede ser diferente.
Cabe agregar que el nivel de q dependerá del comportamiento de la demanda durante el tiempo LT.
El punto de re-orden se calcula de la misma manera que se estudió en el anterior apartado: usando la ecuación
7.2. La cantidad q puede asimilarse a una cantidad de protección o cantidad de seguridad, de tal manera que si
la demanda supera ampliamente la posición de inventario s, esta cantidad q puede prestar la protección
adecuada.
En el caso en que se presente una posición de inventarios q´ < q el nivel de servicio está amenazado y quiere
decir que la cantidad q debe corregirse.
En este modelo LT1 = LT2 las cantidades a ordenar Q son variables, es decir Q1 ≠ Q2 ≠ Q3 cambian porque
cada vez debe tratar de ordenarse una cantidad tal que alcance el punto máximo M.
Una vez ordenada la cantidad M-q el inventario queda en su máximo y un nuevo ciclo debe empezar.
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Revisión Periódica Cantidad Variable - Sistema T, M

Figura 7.3 Modelo T,M


En este modelo se trata de saber el tiempo T en que debe ser revisado el sistema y colocar un pedido de una
cantidad Q que es variable de periodo a periodo de revisión. En el modelo T los niveles de inventario se
revisan a intervalos fijos de tiempo, se lanzan pedidos de reaprovisionamiento por la diferencia entre un nivel
máximo M y la cantidad q al momento de la revisión (es decir M-q) y las cantidades Q a pedir son variables.
Este tipo de modelo beneficia los pedidos de reabastecimiento conjunto (a una sola fuente) porque se puede
presentar menos sensibilidad a los cambios repentinos de la demanda y es recomendado para artículos tipo
“B” y “C”.

Para la aplicación de este modelo se deben tener en cuenta los siguientes supuestos:
Siempre hay demandas entre revisiones, es decir que la probabilidad de no tener demandas entre dos
revisiones es cero porque cada que vez que sucede una revisión se lanza un pedido de reposición.
Los tiempos de reposición son constantes (se define que cada T días debe revisarse el modelo).
Con un adecuado valor de s se pueden obtener altos niveles de servicio, por lo que es recomendado
para artículos tipo “B”.
El valor de T es predeterminado, es decir que la dirección define cada cuanto tiempo debe revisarse
el modelo y lanzar las órdenes de pedido.
Como el periodo de revisión es independiente de la demanda es posible que se presenten situaciones en las
que la demanda sobrepasa el nivel q de inventarios poniendo en peligro las ventas o generando quiebres de
inventarios; en el caso contrario - cuando la demanda esté lenta - se generan excesos de inventarios. Para la
primera situación es necesario mantener una q mayor y para la segunda se debe manejar un q menor.
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Ahora queda pendiente definir el valor de T. Es posible darle a T un tratamiento similar a un período
económico de pedido.

Sistema T,s,M
Este modelo combina los sistemas (s,M) y (T,M) y define que cada T unidades de tiempo se debe revisar el
nivel de inventarios. Si ese nivel es menor o igual a s, entonces se emitirá una orden por una cantidad Q para
que el nivel de stock actual se recupere hasta un nivel M. En cada momento M>s, si esta condición se cumple
no se ordena ninguna cantidad y se debe esperar a que se consuma la cantidad de tiempo T para hacer una
nueva revisión. Para emitirse una nueva orden debe esperarse T unidades de tiempo y cumplirse que M<s.
Cuando T=0 el modelo se transforma en el modelo s,M y cuando el punto de reorden s = T-1 el modelo es
igual al sistema T,M.

7.2. El Inventario de Seguridad IS para Ítems Individuales

Hasta ahora se han estudiado modelos de inventarios determinísticos donde el tiempo de entrega y la demanda
eran constantes. Un escenario más común y realista es donde la demanda y los tiempos de entrega de los
proveedores se consideran variables, como es en la realidad.
Estos modelos tratan de responder a la pregunta: ¿Qué cantidad fija de inventario debe tenerse para que la
empresa pueda cubrirse ante las variaciones que se esperan sobre el nivel medio de demanda y del Lead
Time? (ver Figuras 7.4 a y 7.4 b).

Figura 7.4a Desviaciones la Demanda


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Figura 7.4b Desviaciones en el Lead Time


Las situaciones reales siempre establecen un reto interesante para los administradores de inventarios, pues
ante demandas y tiempos de entrega variables los niveles de servicio adecuados son difíciles de alcanzar. De
alguna manera se hace necesaria una protección contra esas desviaciones imprevistas de la demanda y el
tiempo de entrega. Es importante agregar que esas desviaciones aumentan el riesgo de quedarse sin stock.
Se decide entonces un nivel de servicio al cliente satisfactorio y a partir de él obtener el stock de seguridad
necesario para garantizar dicho nivel de servicio.
Los supuestos para la determinación de los inventarios de seguridad son: independencia entre la demanda y
los tiempos de entrega (variables aleatorias independientes). Adicionalmente se considera una situación en
donde se lanzan muchos pedidos y la demanda tiene muy baja correlación con el tiempo.
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Figura 7.5 Definición de Stock de Seguridad y Variación de la Demanda

La Figura 7.5 representa el comportamiento de la demanda y los inventarios a través del tiempo. Se puede
observar cómo a medida que avanza el tiempo (eje de las x) el inventario empieza a consumirse de acuerdo
al ritmo proyectado de la demanda, esto sucede con una mayor o menor velocidad de acuerdo al ritmo de
consumo por medio de las ventas (hay que recordar que se está considerando que la demanda es variable). Al
encontrarse la posición de inventarios con el punto de reorden s se emite una orden de compra o una orden a
producción pero ésta no llega al instante, por lo que se tendrá que esperar una porción de tiempo LT o Lead
Time para que esté disponible; esta orden llega al sistema justamente cuando los niveles de inventarios se
encuentran en el punto S (justo el límite del stock de seguridad) y cuando este pedido llega, los niveles de
inventarios llegan a un nivel superior (punto M) y se empieza un ciclo de nuevo.
Noten cómo el inventario de seguridad no fue consumido - es decir no sufrió cambios -, esto nos lleva a
mencionar que los inventarios de seguridad no existen para ser vendidos sino que se justifican únicamente
para cubrir desviaciones bruscas en la demanda y demoras en las entregas de los proveedores. Sólo cuando
una de estas circunstancias sucede se puede usar esta porción de seguridad y en cualquier caso en la siguiente
reposición debe recuperarse su posición.
Ahora considere el caso en que el proveedor se ha demorado en la entrega. Observando la Figura 7.5 se
concluye claramente que se debía recibir el pedido en el punto E y realmente fue recibido en el punto D,
generándose por supuesto una demora porque durante esa demora el ritmo de ventas sigue. Se puede observar
además como este ritmo de ventas durante la demora es cubierto con el stock de seguridad.
Considere entonces el caso en que las ventas se planificaron para que ocurrieran como se demuestra en la
curva F de la Figura 7.6 y realmente se comportó como la curva G; en este caso se generó una sobreventa.
También podemos observar cómo esta sobreventa es cubierta con el stock de seguridad.
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Figura 7.6 Definición de Stock de Seguridad y Variación del Tiempo de Entrega


En los dos casos anteriores si no se dispusiera de este tramo de stock de seguridad se hubiera incurrido en
stock out o venta perdidas.
El nivel de servicio lo define la probabilidad de tener suficiente stock para atender las órdenes en un periodo
de tiempo dado. Un nivel de servicio del 96% es la probabilidad de no tener faltantes en la atención del 96%
de las unidades demandadas o lo que es lo mismo, la probabilidad de surtir todas las cantidades solicitadas
durante el periodo de reaprovisionamiento; consecuentemente la probabilidad de agotar el stock y no poder
surtir un 4% de las cantidades pedidas.
Esa protección necesaria es una cantidad de inventario adicional llamado “Inventario de Seguridad” que
funciona como un “colchón” añadiendo un cierto número de unidades al punto de reorden, sirviendo así como
un amortiguador ante las imprecisiones mencionadas.

Inventario de Seguridad con Base en Algún Factor Constante


La experiencia del autor gestionando directamente portafolios de productos le muestra que esta es una
práctica bastante extendida en los sectores comerciales e industriales y consiste en definir un factor p para
protegerse ante imprevistos de cualquier clase y lo usan corrientemente para todos los ítems del portafolio.
Evidentemente los que implementan esta práctica no conocen bien los verdaderos efectos de las variaciones
de la misma demanda y de los tiempos de entrega que suceden a diferentes escalas de un producto a otro, por
lo tanto si cada producto tienen su historia y su propia arquitectura no es metódico que a todos se afecten por
igual con un factor constante. El factor representa un número de días o de unidades adicionales a los pedidos
corrientes. Lo anterior implica que si un producto tiene una demanda promedio de 10.000 unidades cada mes
y el factor p definido es de 15 días, las unidades de protección serán 5.000.
En la Figura 7.7 se observa cómo en la curva 1 el riesgo de agotados es extremadamente bajo y una
protección de 5.000 unidades es sobredimensionada y por lo tanto se incurre en un exceso de unidades en
inventario. En cambio en la curva 2 el área de riesgo de agotados es más grande y posiblemente las 5.000
unidades definidas de inventario de seguridad no alcancen a cubrir de las demandas de producto cuando éstas
sean mayores a 10.000 unidades.
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Figura 7.7 Definición del IS con Base en un Factor Fijo

Inventario de Seguridad que Garantice un Nivel de Servicio al Cliente


Cuando se ordena un artículo a producción o a un proveedor, ambos tienen un tiempo de entrega establecido o
LT (no están al lado de nuestro negocio). Sin embargo dentro de este tiempo pueden ocurrir al menos las
siguientes actividades:
El artículo que se ha ordenado se sigue vendiendo a su ritmo de entregas normales y usando las
cantidades de inventario existentes en el sistema, en todo caso ya a un nivel de q<s.
El artículo se vende a un ritmo mayor al planificado, poniendo en peligro la disponibilidad de la
porción de inventarios actual Q-s=q.
La venta del artículo se estanca, generando una reducción de su ritmo normal de ventas.
Algo parecido sucede con el tiempo de entrega porque tanto los proveedores como los encargados de
la producción pueden tomarse más del tiempo acordado para completar el despacho del pedido.
Todas estas circunstancias hacen que se presenten presiones sobre los niveles de inventarios porque se
generan variaciones inesperadas y no conocidas en la demanda y en los tiempos y todo ello sucede estando
dentro del tiempo de reabastecimiento prometido por el proveedor.
Después de establecer un nivel de servicio a satisfacer es posible relacionar las variables adecuadas para
definir las cantidades de stock adicional que servirá de protección o de seguridad que garanticen esos niveles
de servicio planteados.
Existen muchas definiciones de lo que es nivel de servicio, las cuales relacionan lo que se pide con lo que se
despacha o las veces que se surten o no los productos que se ordenan.

Medidas de la Disponibilidad de un Producto

Los pedidos que se reciben de los clientes se surten con el inventario en existencia, de tal manera que el nivel
de stock mide - en cada momento - la capacidad de la empresa para surtir la demanda de los clientes; estos
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pedidos no se podrán surtir si en el momento en que llegan las órdenes no existe suficiente inventario. Existen
maneras de medir la disponibilidad de producto, entre ellas las siguientes:

El Número de Abastecimientos que no Tienen Faltantes o Tasa de Surtido de los Pedidos


La empresa puede estar interesada en ofrecer que en un alto número de abastecimientos o pedidos no se
presenten faltantes, esto se logra si el inventario actual del ítem en estudio nunca llega a cero (de esta manera
el nivel de servicio es la probabilidad P de no tener un faltante por cada ciclo de reposición). Teniendo en
cuenta que el nivel de servicio será P y el nivel de ciclos con faltantes será 1-P, si los clientes hacen 2.800
pedidos en el periodo y en 336 ocasiones hubo faltantes, la fracción de ciclos en los cuales hubo faltantes es
336/2.800= 0,12 y el nivel de servicio alcanzado es 1-336/2.800 = 0,88. Lo anterior indica que en el 88% de
las veces que se atiende un pedido no hubo faltantes o lo que es lo mismo, que en el 12% de los pedidos hubo
faltantes. Note cómo acá no se conoce la magnitud del faltante y si ese fuera el interés es necesario conocer el
fill rate (fr).

Fill Rate (fr) o Tasa de Surtido del Producto


En muchas ocasiones de la vida real cuando ocurre un faltante no necesariamente se pierde la venta, si el
cliente recibe pedidos pendientes existirá un chance de entregar el faltante en un envío posterior. Lo
interesante es conocer la magnitud a la que los productos se entregan, es decir la tasa de llenado del pedido o
fill rate. Tenga en cuenta que el fr representa un indicador de servicio universal para conocer en qué
porcentaje se están entregando los productos y evidencia la fracción de las cantidades pedidas que se pueden
atender con el inventario actual.

Tiempo entre Faltantes (TEF)


Es una medida de servicio entregado a los clientes, el cual determina la frecuencia de faltantes en un periodo.
Las tasas a las que se atiende un pedido P tienden a ser más bajas que las tasas de atención de los productos
fr, esto debido a que en la práctica las órdenes no se hacen ítem por ítem sino que están compuestas por varios
artículos; entonces si se supone que un pedido consta de cuatro ítems y uno de ellos no está disponible, no se
puede hacer el despacho completo. La empresa puede tener a la vez una tasa de surtido de pedidos baja y un
alto nivel de surtido de productos o fill rate en el caso en que esta empresa acepte que se le puedan entregar
los tres productos que existen en inventario.

7.3. Políticas de Inventario en los Sistemas de Revisión


Continua

Sistemas de Revisión Continua (s,Q)


Las políticas se refieren a definir el punto de re-orden s, el inventario de seguridad IS y la cantidad Q a
ordenar.
Supuestos
La demanda es probabilística pero se asume que – con el tiempo – los ratios de cambio de los
pedidos promedio son pequeñas.
Cuando la posición de inventario q llegue a un punto s (o punto de re-orden) un pedido de cantidad Q
es colocado para ser reabastecida en LT unidades de tiempo después.
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Si dos o más órdenes del mismo ítem fueron simultáneamente lanzadas y se encuentran pendientes
por recibir, deberían ser recibidas en el mismo orden en que fueron emitidas. No se permite cruce de
órdenes.
El nivel de servicio debe ser alto, pues los costos de faltantes se consideran también altos; esto
significa que el promedio de órdenes pendientes debe ser muy bajo comparado con el actual
inventario promedio.
Los errores del pronóstico siguen una distribución normal, sin sesgo y se conoce su desviación
estándar σL del pronóstico en el tiempo de abastecimiento L. Cuando se habla de pronósticos sólo se
proporcionan valores estimados, por lo tanto se utilizan cifras supuestas.
Se asume que el tamaño del pedido Q está dado, es independiente de s y ha sido calculado con
cualquier método como el EOQ.
Con el supuesto anterior sólo queda por determinar la cantidad del punto de re-orden s y el inventario
de seguridad IS.
Los costos de la política de control de inventarios no dependen de nivel de s calculado.
Sea:
D = demanda anual en unidades.
fz(k) = función de la distribución normal unitaria N(0,1).
1 2
1 z
fz (k )  2
dz (7.3.1)
2
Gz(k) = función especial de la distribución normal unitaria N(0,1) para una variable z.
1 2
1 z
Gz (k ) (z k)  2
dz (7.4)
k
2
k1 = factor de seguridad.
L = tiempo de entrega del proveedor o Lead Time.
Pz(k) = probabilidad de que la normal unitaria z (con media 0 y desviación estándar 1) sea mayor o igual a k.
1 2
1 z
Pz (k )  2
dz
k
2
Q = cantidad predeterminada de pedido en unidades.
S = costo de pedir.
H = costo de mantener el inventario.
IS = inventario de seguridad.
x̂L = pronóstico de la demanda en el tiempo de reabastecimiento, en unidades.
ˆL = estimación de la desviación estándar de los errores del pronóstico en el tiempo de reposición, en
unidades.
d = demanda diaria.

1
Muchos autores la llaman z.
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Cálculo del Punto de Re-Orden (s)


En los anteriores modelos el punto s estaba representado por la ecuación (7.2) y de la Figura 7.6 se nota que
IS s x̂L entonces:
s x̂L IS
El inventario de seguridad es igual a la estimación de las desviaciones estándar de los errores del pronóstico
en el tiempo de reposición multiplicado por un factor de seguridad k.
IS k L (7.5)

s x̂L k L (7.6)
Pero σL es:

L 1 L (7.7)

s x̂L k 1 L (7.8)

s d .L k 1 L (7.9)

Donde
k= es el factor de seguridad.
1 = desviación estándar de la demanda.
Recuerde que se había dejado pendiente el estudio de la manera de calcular las posiciones de inventario de
seguridad. Se abordará esta temática contestando la pregunta: ¿Cuál será ese nivel de protección representado
en el IS?
Suponiendo que la demanda durante el tiempo de entrega de los pedidos se comporta como una distribución
normal con media y una desviación estándar conocidas, no importa cuáles sean los valores de y
para una distribución de probabilidad normal, el área bajo la curva representa casi un 100% de los datos,
de manera que si se observa la Figura 7.8 se puede demostrar matemáticamente que:
1. Aproximadamente el 68% de todos los valores de una población normalmente distribuida se encuentran
dentro de 1 , una desviación estándar de la media.
2. Aproximadamente el 95,5% de todos los valores de una población normalmente distribuida se encuentran
dentro de 2 , dos desviaciones estándar de la media.
3. Aproximadamente el 99,7% de todos los valores de una población normalmente distribuida se encuentran
dentro de 3 , una desviaciones estándar de la media.
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Figura 7.8 Distribución Normal


De esta manera si hipotéticamente se deseara que el 95,5% de las órdenes futuras esperadas se pudieran cubrir
con el inventario actual se debería tener una protección adicional aproximada de 2 y con esto
garantizaríamos que el 95,5% de las veces cualquier demanda se podría cubrir con el inventario existente.

Para definir una distribución normal de probabilidad es necesario definir únicamente dos parámetros: la media
y la desviación estándar . No importa cuáles sean los valores de estos dos parámetros de la distribución,
el área debajo de la curva siempre será igual a 1, de manera que el área bajo la curva se puede asemejar a
probabilidades. Por medio de la distribución normal estándar se pueden identificar áreas bajo cualquier curva
normal y con el uso de las tablas de la distribución normal estándar se determina el área o la probabilidad de
que la variable aleatoria distribuida normalmente esté dentro de ciertas distancias a partir de la media, esas
distancias están definidas en términos de desviaciones estándar.

Estandarización de la Distribución Normal


Una variable aleatoria normal x se estandariza restándole su media y dividiendo este resultado por la
2
desviación estándar, de esta manera una variable aleatoria normal con =0y 1 recibe el nombre de
variable aleatoria normal estándar y se denota como k.
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Figura 7.9 Campana de Gauss


En la figura 7.9 se ve claramente que la porción x-µ representa el stock de seguridad.
IS (x )
Si se llama k el número de desviaciones estándar que hay desde x a la media de la distribución, se puede
encontrar el valor de k con relación a la media y la desviación estándar como sigue:

x (7.10)
k

En la ecuación (7.10) a k se le conoce como variable estandarizada. Nótese como al restar µ , la media cambia
de µ a cero, en esta relación:
x = valor de la variable aleatoria que nos ocupa.

= media de la distribución de la variable aleatoria.


= desviación estándar de la distribución.
k= número de desviaciones estándar que hay desde x a la media de la distribución.
Según Ross (2008 pág.276) el valor de la variable estandarizada indica cuánto difiere la variable original de
su media en unidades de desviación estándar y plantea que si - por ejemplo - la variable estandarizada k toma
el valor de 2, esto significa que:

x
k 2

Despejando x se tiene que:


x 2
x es dos desviaciones estándar mayor que su media.
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Según Devore (2012, pág. 157), la idea clave es que estandarizando, cualquier probabilidad que implique x
puede ser expresada como una probabilidad que implica una variable aleatoria normal estándar k, de modo
que se puedan usar las tablas de la distribución normal estandarizada.

Es fácil demostrar que sin stock de seguridad la demanda de los clientes puede ser satisfecha hasta en un
50%. En la vida real la demanda es muy cambiante porque existen desviaciones imprevistas; este
comportamiento genera dudas sobre cómo serán los comportamientos de esta hacia el futuro.
La Figura 7.10 muestra que sin stock de seguridad la demanda del cliente se puede satisfacer un 50%.
También evidencia que es casi imposible satisfacer la demanda del cliente al 100%.

Figura 7.10

Para explicar lo anterior suponga que la demanda de un producto cualquiera se distribuye normalmente con
una media de 275 unidades por día y una desviación estándar de 75 unidades; si se comienza el día con una
demanda esperada de 275 unidades se tendría el 50% de probabilidad de que se produjera una ruptura de
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inventarios porque el inventario medio es de 275 unidades diarias, por lo cual teniendo una demanda en ese
día de 275 unidades se está en riesgo de consumirlas todas y quedar sin existencia para el segundo día.
275 275
x k 0
Calculando la probabilidad se tiene que k . 75 y de la tabla de la distribución

normal estandarizada se encuentra que para k = 0, Pz(k) = 0.5 = 50%.

¿Cuál es el inventario de seguridad IS? Como ya se dijo, sin stock de seguridad la demanda de los clientes
puede cubrirse en un 50%. Un cubrimiento superior requiere una protección igual a x- que se denomina
stock de seguridad.
Reemplazando x- en la ecuación (7.10), se tiene:

IS
k

y despejando de la anterior ecuación IS se obtiene la ecuación (7.11) planteada a continuación:

IS k. (7.11)

Si la demanda x en el periodo de reabastecimiento LT es una función de densidad de probabilidad definida


como f(x), los cinco argumentos siguientes son válidos para cualquier distribución de probabilidad de la
demanda en el tiempo de reabastecimiento LT:

1. IS = E (inventario neto justo antes de que arribe el abastecimiento).

(s x) f ( x)dx
0

E es el valor esperado de la demanda durante el tiempo de reabastecimiento.

2. La probabilidad de que ocurra un faltante en el tiempo de reabastecimiento es:

Probabilidad {x≥s}

f ( x)dx (7.12)
s

3. La expectativa de faltantes por ciclo de reabastecimiento – en unidades – sería:

Ef ( x s) f ( x)dx
s (7.13)

4. El inventario disponible promedio es:

Inventario neto = inventario actual – pendientes por entregar

El inventario justo cuando arriba la cantidad Q ordenada es:

I s xL Q

Y el inventario medio en el sistema es:


Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Q
I IS
2
(7.14)
Q
I k L
2
5. El número de reabastecimientos por año sería:

D (7.15)
Re abastecimientos
Q

Si la distribución de la demanda en el tiempo de reabastecimiento es normal, con media xL y desviación


estándar σL, las reglas de decisión para el sistema (s,Q) son:

Políticas de Inventario Cuando se Define un Nivel de Servicio P que Mide los Faltantes por Ciclo de
Reabastecimiento

P es la probabilidad de la no ocurrencia de un faltante en un ciclo de reabastecimiento o el nivel de servicio


de la orden, consecuentemente la probabilidad de un faltante será 1-P. Para esta situación las políticas de
gestión de inventario son:
Seleccione el factor k de tal manera que pz k 1 P

Donde:

Pz≥k = probabilidad de que la distribución normal unitaria N(0,1) sea mayor o igual a k.

Defina el IS con la ecuación (7.5).


Calcule s con la ecuación (7.9).

Cuando el Nivel de Servicio fr es Dado

En la práctica las compañías deciden qué nivel de servicio fill rate esperan ofrecer a sus clientes y
consecuentemente, planean sus niveles de inventario (es común escuchar en conversaciones coloquiales de
gerentes de logística que se habla de niveles de fill rate del 90%, 95%, 98%, etc.). De hecho junto con el
porcentaje de costos de logística sobre las ventas, estos son los indicadores por excelencia de la gestión
logística.

El número esperado de faltantes Ef en un momento dado se presenta con la ecuación (7.13) y si se asume -
como se dijo al principio de esta sección - que la distribución de la demanda es normal con media xL y
desviación estándar σL, entonces:

1 x xL 2
1 ( )
f ( x)  2 L
dx
L 2

Como se sabe que:


s xL k L

Reemplazando estas dos últimas ecuaciones en la ecuación (7.13) se tiene:


Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

1 x xL 2
1 ( )
Ef ( x xL k L)  2 L
dx
xL k
L 2
L

x xL
Como z , derivando z con respecto a x se tiene:
L

dz 1
o lo que es lo mismo:
dx L

dx L dz
Reemplazando la integral se transforma en:
1 2
1 z
Ef L (z k)  2
dz
k
2

Como la función de la distribución unitaria N(0,1) es:

1 2
1 z
Gz (k ) (z k)  2
dz
k
2
Entonces:

Ef L Gz (k ) (7.16)

Cuando los Faltantes se Convierten Totalmente en Órdenes Pendientes

Si se presenta la situación descrita anteriormente - donde los clientes aceptan pedidos pendientes, es decir
ofrecen una oportunidad para que las órdenes se completen en diferentes entregas posteriores - la fracción de
las cantidades solicitadas que no se surten y se convierte en cantidades pendientes es la relación entre el
número esperado de unidades de faltante entre el valor esperado de la demanda en el ciclo, en este caso Q:

Ef
Escasez (7.17)
Q

Consecuentemente con (7.17) la demanda que se satisface (la que no queda pendiente) es:

Ef
fr 1 (7.18)
Q
Reemplazando (7.16) en (7.18) se tiene:
Gz (k )
L
fr 1 (7.19)
Q

De esta ecuación puede despejarse el valor k como:


Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Q
Gz (k ) (1 fr ) (7.20)
L

Para estos casos la regla de decisión es:

Si se especifica el valor de k utilice las ecuaciones (7.5) y (7.9) para calcular el stock de seguridad y el punto
de reorden s respectivamente.

Cuando los Faltantes se Convierten Totalmente en Ventas Perdidas

En este caso las cantidades ordenadas que no se logren entregar en el primer despacho se perderán, entonces
la demanda esperada por ciclo será: De Q Ef
Y fr será:

Ef
fr 1
Q Ef

Derivando se obtiene el factor de seguridad con la siguiente ecuación:


Q 1 fr
Gz (k ) ( ) (7.21)
L fr

Para esta situación el factor k debe buscarse de la siguiente forma:


Si los faltantes se convierten en pendientes use la ecuación (7.20).
Si los faltantes se convierten en ventas perdidas use la ecuación (7.21).
Calcule el IS usando la ecuación (7.5).
Calcule s utilizando la ecuación (7.9).

Cálculos para Obtener el Costo Total de la Política de Inventarios

El costo de la política de inventarios viene dado por la siguiente ecuación:

Q D
CT c D ( IS ) H S escasez
2 Q

El costo de los faltantes está dado de acuerdo a su definición, por ejemplo cuando se conoce el fill rate el
costo anual de la política está representada por la siguiente ecuación:

Q D D
CT c D ( IS ) H S LGz ( k )Cf (7.22)
2 Q Q

La primera expresión es el valor de la compra, la segunda expresión representa el costo de mantener los
inventarios, la tercera expresión la compone el número de pedidos D/Q por el costo de colocar cada pedido y
la última expresión es el costo de los faltantes; en esta expresión LGz (k ) es el número de unidades
esperadas de faltantes en un ciclo de reposición y dado que D/Q es el número de veces que se pide en un año,
entonces ( D / Q) LGz (k ) es el valor esperado de unidades faltantes en un año y al multiplicar esta
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

expresión por Cf 2 (costo aplicado a cada unidad faltante) se obtiene valor esperado del costo de los faltantes
en un año.

Si se tiene la probabilidad P de que los faltantes ocurran en un número de ciclos de reposición se puede
calcular el costo anual con la siguiente ecuación:

Q D D
CT c D ( IS ) H S Pz (k )Cf (7.23)
2 Q Q

La primera expresión es el valor de la compra, la segunda expresión representa el costo de mantener los
inventarios, la tercera expresión la compone el número de pedidos D/Q por el costo de colocar cada pedido y
la última expresión es el costo de los faltantes; en esta expresión Pz (k ) es la probabilidad de que los
faltantes ocurran en cada ciclo de reposición y dado que D/Q es el número de veces que se pide en un año,
entonces ( D / Q) Pz (k ) es el valor esperado de número de ciclos en un año en los cuales se presentarán
faltantes. Al multiplicar esta expresión por Cf (costo de faltante aplicado en cada ciclo de reposición) se
obtiene el valor esperado del costo de los faltantes en un año.

El costo Cf de cada pedido faltante está representado por la medición que tenga la compañía. En muchas
ocasiones no es fácil llegar a una medición de Cf pero una buena aproximación mínima de este costo es el
margen de contribución unitario. El costo puede ser mayor si se considera por ejemplo que a causa de los
frecuentes faltantes se pierden clientes, en este caso habría que cuantificar las compras futuras de este cliente
y afectarlas por el margen de contribución para así obtener un límite superior del costo de los faltantes.

Ejercicio 7.3.1

Suponga que usted es el responsable de planear la producción y los reabastecimientos a un conjunto de


tiendas de un gran retail y que el producto a reabastecer es el principal artículo de una categoría y el de más
ventas si se consideran todas las categorías de la empresa. Considere los siguientes datos de la operación
regular para este producto especial:

d = 370.000 unidades de la demanda mensual pronosticada.


σ1= 45.000 unidades - desviación estándar de las demandas pronosticadas.
c = $18 precio de venta del producto.
LT = 1 mes - tiempo de entrega de la planta de producción.
S = $7.200 costo de hacer una orden, incluye el septup.
H = 1,6% costo de mantenimiento del inventario mensual.
P = 88% nivel de servicio P deseado.
Cf = $2.4 costo del faltante.

Establezca la política adecuada de reabastecimiento para este ítem especial y el nivel de fill rate logrado al
aplicar la política, suponiendo que el cliente recibe órdenes pendientes.

Con la ecuación (7.9) del capítulo 5 calcule el EOQ de la siguiente manera:

2
El costo de faltantes Cf afecta las finanzas de la empresa pero no necesariamente las finanzas del cliente, este valor
oscila entre un mínimo representado por el margen de contribución que se deja de percibir cada que no se puede entregar
una unidad y un máximo que puede llegar a ser el valor de los márgenes futuros que dejan de percibirse cuando se pierde
un cliente o un consumidor, debido al mal servicio repetitivo. De cada ítem se sabe cuál es el margen de contribución, por
lo que este dato no es difícil de obtener. Cuando no se entrega una unidad de producto, la empresa deja de facturar esa
unidad pero eso no significa que el cliente deje de vender esa unidad porque éste tiene sus respectivas coberturas de
seguridad, por lo que no entregar una unidad de producto signifique necesariamente que el consumidor no puede comprar
el producto.
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

2 Ds 2 x370.000x7.200
EOQ 136.015
H 18 *1,6%
La desviación estándar de las ventas durante el LT será:

L 1 L 45.000 1mes 45.000 unidades.

El siguiente paso es determinar el factor k:

pz ( k ) 1 P 1 0.88 0.12

De la tabla para un Pz(k) = 0.12 el valor de k = 1.17

Ahora, la demanda xL durante el tiempo de abastecimiento LT es:

xL= d.LT

xL= 370.000x1 = 370.000

El inventario de seguridad es:

IS 1.17x45.000 52.650
y el punto de re-orden será:

s 370.000 52.650 422.650


Para calcular el nivel de servicio fr se procede a calcular Gz(k) para el valor de k = 1.17 dela tabla espacial de
la distribución normal se encuentra que Gz(k) = 0,0596 y aplicando la ecuación (7.19) se obtiene el siguiente
valor de fr.

45.000(0,0596)
fr 1 0,9802
136.015
El 98,02% de las unidades ordenadas se podrán surtir del inventario actual.

El costo asociado a esta política es:

136.015 370.000 370.000


CT 18 370.000 ( 18x1.6% 52.650) 7.200 45.000(0,0596)2.4
2 136.015 136.015
$/mes.

Uso del Excel para el Cálculo del Nivel de Servicio P dada una Política de Resurtido

Dada una política de resurtido puede usarse Excel para calcular el nivel de servicio P con la función
DISTR.NORM(s,DL, L ,1) .

Para el ejercicio 7.3.1 el cálculo de P sería:

P = DISTR.NORM(422.650,370.000,45.000,1) = 0,8790 ≈ 0,88


Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Ejercicio 7.3.2

El siguiente ejercicio es tomado de un caso real. Considere la siguiente historia de ventas en kilos mensuales
de un producto que se manufactura para una empresa de alimentos (ver Tabla 7.2). La máquina donde se
elabora el producto entrega el pedido en 14 días pero debe fabricar otras 5 referencias más, por lo que cada
vez que se debe fabricar un producto se incurre en un costo de cambio de $2.800. Asimismo la empresa no
desea mantener altas existencias, en parte porque el producto es perecedero y existe un riesgo alto de
caducidad y también porque los cálculos de la compañía (incluyendo este concepto) muestran que mantener
un kilo de producto en inventario le representa 1.2% mensual. Tenga en cuenta que el precio de venta del
producto es de $10.5, el costo de producción asciende a $5.4 y la demanda que se espera es de 210.000 kilos
mensuales.

Periodo Ventas Periodo Ventas


1 168.974 11 174.511
2 166.486 12 168.029
3 166.111 13 161.737
4 157.570 14 180.500
5 167.628 15 162.415
6 176.212 16 188.690
7 152.217 17 190.329
8 176.469 18 197.721
9 149.460 19 180.715
10 165.012 20 193.132
Tabla 7.2

Los registros de niveles de servicio al pedido (órdenes que son entregadas completas desde la primera vez)
son del 85%, aunque un alto porcentaje de los clientes recibe pedidos pendientes. Se trata de establecer la
política de reabastecimiento más adecuada para este producto. ¿Qué pasaría si los clientes no aceptaran
órdenes pendientes y la penalización por ventas perdidas fuera el margen de contribución?, ¿Qué debe hacerse
para tener un fill rate del 98%? y ¿Cuántos días permanecerá un kilo de producto almacenado? Haga sus
comentarios acerca de esta política.

La cantidad Q a ordenar es:

2 Ds 2 x 210.000x 2.800
EOQ 96.106
H 10.5 *1,2%
Nótese cómo para el cálculo del EOQ anterior se utilizó el precio de venta de $10.5 y no el costo del producto
de $5.4, esto es plausible porque mantener el inventario guardado priva la empresa de obtener oportunamente
el precio de venta y a su vez el margen de contribución, por lo que es lógico aplicar una penalización al
margen de contribución de $5.1 (10.5-5.4 = 5.1).

Utilizando Excel y los datos de la Tabla 7.2 se calcula la desviación estándar de las ventas históricas
obteniendo el dato de 13.332 unidades. La desviación estándar de las ventas durante el LT de 14 días será:

L 1 L 13.332 14 / 30 9.107 kilos.

El siguiente paso es determinar el factor k para un nivel de servicio al pedido del 85%.

pz ( k ) 1 P 1 0.85 0.15
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

De la tabla para un Pz(k) = 0.15 el valor de k = 1.04.

Posteriormente proceda a calcular la demanda xL durante el tiempo de abastecimiento LT.

xL= d.LT.

xL= 210.000x(14/30) = 98.000 kilos.

y el stock de seguridad es:

IS 1.04x9.107 9.471kilos.
El punto de re-orden será:

s 98.000 9.471 107.471kilos.

Seguidamente procédase a buscar el fill rate considerando un valor de Gz ( k ) para k =1,04 que es de 0,07716.
Reemplazando este valor y el de Q en la ecuación (7.20) se tiene:
9.107x0.07716
fr 1 0.9927
96.106
El 99,27% de las cantidades ordenadas se podrán entregar si cada que la posición de inventarios llega a
107.471 se ordenan 96.160 kilos de producto.

Consecuente con esta política el inventario de ciclo es:

Q 96.106
I IS 9.471 57.775 kilos.
2 2
y los días que en promedio un producto permanece en el inventario son:

57.775
Ic 0,275(30) 8.3días
210.000

Si se desea tener un fill rate más bajo - o del 98% como plantea el ejercicio - el valor de Gz (k ) se procede a
calcular aplicando la ecuación (7.21).

96.106
Gz (k ) (1 0,98) 0,2121
9.107
En la tabla este valor equivale a un nivel de servicio de k = 0,45 y el valor del stock de seguridad ahora es:

IS 0.45x9.107 4.098
El nivel de servicio al pedido P para un k = 0,45 es de 67,36%.

Con esta nueva información el punto de re-orden cambia a la posición de:

s 98.000 0.45x9.107 102.098


Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Un menor fill rate hace que las cantidades de stock de seguridad y punto de re-orden bajen. En el caso
contrario se necesitaría un mayor nivel de protección para aumentos de tasas de llenado del pedido.

Herramientas Logísticas
En la sección de modelos determinísticos Inventarios de www.zonalogistica.com se encuentra el modelo en
Excel que le ayuda a calcular la política de inventarios y los costos de esa política para el sistema de revisión
continua (s,Q). Clave 6323.

Modelo para calcular los costos de una política de inventarios


Introduzca los datos únicamente
en el área sombreada

Datos
Rata de Demanda, D 2.520.000
Costo de manejo anual (%) 15,54%
La demenda es? 1 = anual
Periodo 2 = mensual 2
3 = diaria
Costos de Setup, S 2.800
Costos de Manejo, H 1,211% (porcentaje)
Precio Unitario, c 10,5
Costo de Producción 5,4
Rata de Demanda por Perido 210.000
Rata de demanda diaria 7.000
Lead time en días 14
Nivel de servicio P 85,00%
Fill rate fr 99,27% Escasez
Desviación estándar σ 1 13.332
D
PzkCf
D
LGzkCf
Q 1 fr
Q Q Gz (k ) ( )
Resultados L fr
Cantidad a Ordenar Optima, Q 96.161 Elija:1 para usar P
Inventario Máximo (Q+IS ) 105.600 ó 2 para usar fr 2
Inventario Promedio Q /2 57.520 ó 3 si hay ventas perdidas
Número de Cambios 27,0 27 σL 9.107
IS 9.439 G z( k) 0,07707661
Costos de Manejo 7.315 Pz 0,15
Costos de Cambio 75.600 k 1,036
Costo de Escasez 93.820 Cf 5,10
Costo Unitario 26.460.000 Cfc 22.000
Costo Total, T c 26.636.735 Ef 707,60
Punto de Reorden s 107.439
Costo de la Política 176.735 0,67%

Cálculo de Nivel de Servicio Fill Rate dada una Política de Inventarios

Dada una política de resurtido puede usarse Excel para calcular el nivel de servicio fr con la función:
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Ef IS 1 DISTRI .NORM ( IS / L ,0,1,1) DISTR.NORM ( IS /


L L ,0,1,0) (7.24)

Chopra y Meindl (2008, p.344) presentan las funciones de Excel que se pueden utilizar para calcular las
diversas funciones de la distribución normal.

Dado Ef se puede usar la ecuación (7.18) para calcular la tasa de llenado fr.

Para el ejercicio 7.3.2 el cálculo de fr sería:

Ef 9.4711 DISTRI .NORM (9.471/ 9.107,0,1,1) 9.107DISTR.NORM (9.471/ 9.107,0,1,0)

Ef = 708 unidades.

En cada ciclo de resurtido no se podrán suministrar 708 unidades demandadas por los clientes con el
inventario a mano. Si se usa la ecuación (7.18) se obtiene el siguiente fill rate o tasa de llenado fr:

703
fr 1 0,9927
96.106
Por último la experiencia del autor le indica que muchos responsables de gestionar los inventarios son
escépticos a aplicar los modelos de reposición aduciendo que los niveles de inventarios que arrojan son
demasiado altos y no encuentran lógica a sus cálculos. El error común que se comete es que no aplican
adecuadamente los modelos y no consideran la demanda durante el Lead Time. Para ejemplificar lo anterior
considere que la solución a la que llegase un responsable de abastecimiento para el anterior ejercicio (7.32) es
la siguiente:

13.332 , k = 2,44 (para un fill rate del 99,27%) entonces:

IS 2.44x13.332 32.530

s 210.000 32.530 242.530

Los errores cometidos en este cálculo son los siguientes:


La demanda que se debe usar no es de 210.000 (esta es la demanda mensual pronosticada o
estimada) debe usarse la demanda durante el tiempo de reabastecimiento (recuerde que el proveedor
hace entregas cada 14 días), de esta manera la demanda a atender es la correspondiente a los 14 días
que durará el abastecimiento (98.000 kilos) y no la demanda del mes completo.
La desviación estándar de 13.332 está equivocada, lo que debe calcularse es la desviación estándar
de los datos en el periodo de abastecimiento de 14 días (9.107 kilos).
El factor k de 2.44 para un fill rate del 99.27% es equivocado; este valor se calculó con la función de
Excel INV.NORM.ESTAND. y corresponde al nivel de servicio fr, cuando debiera corresponder al
nivel de servicio al pedido P.
Consecuentemente el cálculo del stock de seguridad está equivocado.

Nótese las grandes diferencias entre el cálculo equivocado y el correcto. En el stock de seguridad existen
diferencias del 2438% (32.530/9.471-1)(100) y en el punto de re-orden las diferencias son 125,6%
(242.530/107.471-1)(100).
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Ejercicios
7.3.1. Se ha realizado un pronóstico de ventas según una base mensual y se encontró que el tiempo de
aprovisionamiento es de 40 días. El pronóstico para el primer periodo posterior es 600 unidades, para
el segundo periodo posterior es de 0 unidades y para el tercer periodo posterior es de 1200 unidades.
¿Cuál es el punto de re-orden suponiendo que el nivel de servicio en cada ciclo es 95%? y ¿Cuál es
el punto de re-orden si la demanda del periodo 2 fuera de 950?
7.3.2. Una cadena de almacenes hace que sus clientes le entreguen los pedidos cada 16 días calendario, las
ventas siguen una distribución normal con media de 1.540 unidades, reportan una desviación
estándar de 394 unidades y el responsable de los inventarios emite una orden cada que el nivel de
inventarios llega a 2.800 y ordena 4.600 unidades. En este caso:
Defina la política de inventarios que está siguiendo el responsable del stock.
¿Cuáles son los niveles de servicio P y el fill rate de este producto?

7.3.3. Si el responsable de los abastecimientos del ejercicio anterior ha recolectado información sobre los
tiempos de entrega de su proveedor y ha encontrado que se distribuyen normalmente con una media
de 14 días y una desviación estándar de 10 días, calcule el stock de seguridad en unidades que se
deben mantener para lograr un nivel de servicio fr = 97% ¿Qué opinión le merece el proveedor?
7.3.4. Se tiene conocimiento de la política de resurtido de una ferretería para el cemento de 50 kilos. Si la
demanda está distribuida normalmente con media de 400 y una desviación estándar de 150 y el
tiempo de entrega de su proveedor es de 14 días, calcule el nivel de servicio si cada que el inventario
llegue a un nivel de 1.000 bultos se piden 1.400 bultos de cemento de 50 kilos cada uno.
7.3.5. Una cadena de supermercados tiene los registros de ventas de un producto como se refleja en la
Tabla. Las órdenes de la cadena a su proveedor se surten tres veces a la semana y las entregas son
centralizadas en una plataforma de cross docking desde la cual la cadena se encarga de surtir los 180
puntos de ventas que posee en un tiempo de 24 horas. Asimismo la cadena puede recibir órdenes
pendientes pero - en la práctica - con un Lead Time de 2 días todo producto atrasado es arropado por
la siguiente orden, con lo cual la entrega atrasada se pierde. Las revisiones permanentes que tiene la
cadena con su proveedor muestran una cobertura estadística del inventario de 27 días. El precio del
producto en el punto de venta es de 14,50 y el precio de compra a su proveedor es de 11,20; los
costos de colocar una orden son casi despreciables pero guardar el inventario le supone a la cadena
una erogación de 0,50 por unidad y cuando la cadena no tiene el producto para exhibirlo en las
góndolas pierde el margen de contribución. Defina una política óptima de gestión de inventarios para
la cadena y este producto ¿Por qué - si los reabastecimientos del proveedor son tan frecuentes - se
tienen 27 días de inventario?

Ahora considere que el único cliente de dicho producto para este proveedor es la cadena en cuestión.
Si la planta de producción puede entregar el producto cada 10 días, ¿Cuál es la política de
inventarios para el proveedor si los costos de ordenar y mantener son 4.200 y 1,8% mensual, el nivel
de servicio P es del 88% y cada venta perdida le representa 1,32 de pérdida?
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Periodo Ventas PeriodoVentas


1 24.441 31 30.191
2 18.643 32 27.573
3 23.525 33 31.090
4 31.227 34 24.764
5 23.813 35 29.686
6 35.056 36 35.816
7 15.074 37 26.777
8 40.620 38 45.220
9 28.382 39 19.087
10 19.863 40 44.201
11 14.791 41 32.121
12 22.447 42 34.122
13 21.603 43 15.483
14 26.414 44 32.237
15 36.435 45 23.363
16 29.974 46 36.998
17 24.408 47 46.743
18 32.064 48 30.094
19 25.752 49 35.856
20 33.206 50 43.354
21 33.726 51 34.148
22 28.080 52 41.694
23 30.758 53 41.557
24 40.309 54 36.433
25 34.135 55 33.949
26 35.071 56 48.001
27 49.768 57 38.099
28 31.610 58 39.235
29 30.145 59 55.005
30 22.939 60 34.410

7.3.6. Se ha realizado un pronóstico de ventas según una base mensual y se estableció que el tiempo de
aprovisionamiento es de 40 días. Con estos datos se definió que el pronóstico para el primer periodo
posterior es 8.000 unidades, para el segundo periodo posterior es de 4.500 unidades y para el tercer
periodo posterior es de 9200 unidades ¿Cuál es el punto de re-orden suponiendo que el nivel de
servicio es 95%?
7.3.7. Demetrio Lalinde - Gerente de Compras - sabe que la demanda de su principal producto es de
15.000 unidades por mes, el costo de cada unidad es $300, los costos totales de su departamento son
$385.000 y colocan en promedio 4.200 órdenes al año. Demetrio sabe también que cuando la
compañía necesita financiar algún proyecto utiliza una tasa de 16%, los costos de almacenar los
productos son un 9% y otros gastos de administración de los inventarios son 4% al año (esta
compañía trabaja 340 días por año); este Gerente puede comprar ese producto a varios proveedores
pero ha notado que todos tienen un tiempo de entrega de una semana. Él está interesado en establecer
la mejor política de inventarios para este producto y un proveedor le ha comunicado que le
incrementará el tiempo de entrega en una semana y teme que los otros abastecedores le digan lo
mismo, por lo que quiere saber qué efecto tendrá este incremento en el punto de re-orden.
7.3.8. Calcule el punto de re-orden para los siguientes artículos cuya demanda histórica mensual y
pronóstico mensual se muestra en la siguiente tabla:

Año Ref. 1 Ref. 2 Ref. 3 Ref. 4 Ref. 5 Ref. 6

-6 78 9 20 112 459 320


Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

-5 76 2 0 102 456 333


-4 84 1 0 110 489 434
-3 85 5 0 98 435 345
-2 86 22 0 98 346 365
-1 79 24 0 96 456 356
0 75 26 0 123 444 324
1 72 4 12 121 398 323
2 76 5 15 111 421 234
3 77 33 17 98 502 389
4 79 35 43 115 467 345
5 82 10 53 117 488 398

Trabaje con un nivel de servicio del 95% en cada ciclo y con un tiempo de entrega por parte del
proveedor que ha tenido el siguiente comportamiento:

Entrega 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Días de 1 2 2 1 3 2 2 1 1 4 3 3
Entrega

El tiempo de aprovisionamiento del proveedor es de 50 días.

7.3.9. Con los datos del ejercicio anterior ¿Cuál es el tamaño del lote para cada artículo? Utilice los
siguientes datos adicionales:
o Costo de colocar una orden $ 3.800.
o El costo de almacenar un artículo durante un año es 34% del costo del artículo.
o Costo de los artículos:

Artículo Ref. 1 Ref. 2 ref 3 ref 4 ref 5 Ref. 6


Costo 1,230 1,189 980 1,230 1,456 1,340
7.3.10. Calcule el punto de re-orden para los siguientes artículos cuya demanda mensual en el almacén
principal en el último año fue la siguiente:

MD01 MD02 RELAX LKM DISCO MD20

Ene 85 459 356 12 10 94


Feb 78 485 320 0 0 120
Mar 79 412 389 0 0 86
Abr 84 389 410 0 0 126
May 80 375 365 25 0 124
Jun 82 400 386 26 0 175
Jul 83 489 371 21 0 96
Ago 86 471 326 0 0 87
Sep 79 410 342 0 0 112
Oct 71 390 316 31 15 115
Nov 76 423 375 35 26 114
Dic 70 412 394 0 81 119

Trabaje con un nivel de servicio del 95% y con un tiempo de entrega por parte del proveedor que ha
tendido el siguiente comportamiento:

Entrega 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Días para la Entrega 3 2 2 1 4 2 2 1 1 4
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

7.3.11. Confecciones Miramar hace pedidos cada mes y dispone de la historia de ventas de sus tres
principales productos de los dos últimos años de operación, la cual se anexa en el siguiente cuadro:

Precio de
Producto Referencia Tallaje
Venta ene-10 feb-10 mar-10 abr-10 may-10 jun-10 jul-10 ago-10
PANTALONES FEMENINOS 2050 DAMA 24348 241 160 127 253 499 183 741 169
PANTALONES MASCULINO 2031 HOMBRE 24500 186 259 261 213 203 514 1.137 239
PANTALONES FEMENINOS 2056 DAMA 28300 128 69 73 175 227 94 577 131

Producto Referencia Tallaje ene-11 feb-11 mar-11 abr-11 may-11 jun-11 jul-11 ago-11
PANTALONES FEMENINOS 2050 DAMA 26782,8 482 170 164 162 240 217 599 190
PANTALONES MASCULINO 2031 HOMBRE 26460 33 105 92 82 91 246 834 418
PANTALONES FEMENINOS 2056 DAMA 31696 112 63 46 175 212 101 506 228

Se requiere realizar los cálculos de crecimiento en ventas y los de tendencia del stock de seguridad y
del pedido a producción del mes de septiembre de 2011. Suponiendo que al final del mes de agosto
el saldo de inventario de la empresa es el siguiente:

Referencia Inventario
2050 282
2031 25
2056 89

Considere un nivel de servicio del 90% y un tiempo de entrega del proveedor de 60 días.

7.3.12. Un comprador de una cadena de supermercados tiene aprobados un cupo de $50.000 para mantener
como promedio invertidos en los inventarios de sus tres principales productos. El costo de hacer un
pedido es de $74 y el de mantener es de 2% mensual. Las demandas mensuales y los precios de
compra se presentan en el siguiente cuadro. ¿Qué cantidades debe ordenar para cumplir la restricción
de los $50.000? y ¿qué pasaría si le gerencia le incrementa el cupo de inversión a $100.000?

Costo de
Productos Demanda
compra C i
1 36.800,00 18
2 12.500,00 15
3 4.850,00 14

7.4. Pedidos de Una Sola Vez


La gestión de inventarios requiere responder a las preguntas: ¿Qué cantidades tener? y ¿Cuándo tenerlas? La
primera pregunta se refiere a un problema de cantidades y la segunda a un tema de tiempos.

Los pedidos de una sola vez se relacionan con la segunda pregunta, en la que la cuestión es ordenar una
cantidad adecuada del artículo antes del periodo en el que se requiere (este periodo puede ser una temporada,
una promoción, un día, una semana, mes o año). Es una situación en la cual los productos se ordenen por una
sola vez para cubrir una temporada, es por esto que se le conoce como el problema del vendedor de periódicos
o del árbol de navidad. Como el pedido se hace una sola vez para cubrir una temporada o un evento
promocional, si este no es suficiente se presenta una escasez y en el caso contrario se presenta un exceso y
habrá un sobrante.
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

El caso de interés se presenta cuando la demanda es aleatoria o desconocida, pero que puede ser representada
a través de una variable aleatoria. Todas las empresa comerciales o de manufactura poseen esta clase de
productos, bien sea por que el comportamiento de su demanda es estacional o por que influencian la demanda
a través de un evento promocional que se producirá una sola vez; en este último caso la empresa puede estar
interesada en por ejemplo definir las cantidades que se demandarán en una campaña promocional en su
principal canal de distribución.

En el caso del distribuidor de periódicos debe ordenar una cantidad de diarios tal que pueda atender la
demanda diaria y que no le queden sobrantes. En este último escenario se tendrá una penalidad por cada
periódico que devuelva a la casa editorial y en el primer caso perderá la utilidad que le genera la venta de cada
diario.

Cada que un producto se ordene para una temporada específica y que la demanda sea continua se puede
aplicar un modelo de pedido de única vez como el que se estudiará a continuación.

La Construcción de un Modelo de Pedido Único

Esta sección ha sido construida tomando como referencia a Sipper y Bulfin (1998, p.p. 273-280) y a Silver et
al (1998, p.p.385-410).

Considere:

D = la demanda durante el periodo de tiempo. Está representada por una variable aleatoria con función de
densidad de probabilidad continua f(D).
F(D) = función de probabilidad acumulada de la variable D.
Ce = el costo en que se incurre cuando hay una escasez. Es la utilidad dejada de percibir.
A = el costo de los excesos, cuando estos se presentan se deben almacenar hasta que se vendan. En general se
obtiene algún costo de recuperación por el exceso.

Si se tiene establecido que la demanda de un producto para una temporada puede estar dentro de un rango de
ventas de {Q ,D} donde Q es la cantidad a ordenar y D es la demanda, la cantidad máxima a vender será:
Min{Q , D}.

Una escasez estará representada por:

D – Q si D>Q (7.25)

Pero por otro lado si no se vende lo necesario, el sobrante será:

Q – D si D<Q. (7.26)

Las cuatro situaciones posibles para el pedido único serán:

Para la escasez

0, siQ D
Max( D Q,0)
D Q, siQ D (7.27)
Para el sobrante

Q D, siQ D
Max(Q D,0)
0, siQ D (7.28)
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Si A es el costo de almacenamiento del exceso por unidad y Ce es el costo de faltante por unidad, para un
pedido único el costo total CT es:

CT A max Q D,0 Ce max D Q,0 (7.29)

Y el costo esperado E(CT) será:

Q
E (CT ) A (Q D ) f ( D) dD Ce ( D Q ) f ( D) dD
0 Q
(7.30)
Derivando la ecuación (7.30) e igualando a cero se tiene:

dE(CT ) Q
A f ( D)dD Ce f ( D)dD 0
dQ 0 Q

AF (Q) Ce 1 F (Q) 0
AF (Q) CeF (Q) Ce
F (Q)( A Ce) Ce
Ce
F (Q)
A Ce (7.31)

Una ecuación empírica puede derivarse del caso en el que el costo de escasez es igual al costo del sobrante,
esta es una situación lógica en donde el responsable de reabastecer calcula que la cantidad Q a ordenar le
garantiza que la demanda total tenga el 50% de posibilidades de ser menor a Q y el 50% de ser mayor a Q.
La variable que nos ocupa es la cantidad a ordenar Q que se convierte en variable de decisión.

Sea F(D) la probabilidad acumulada de que la demanda sea menor a D, entonces el costo del exceso es AF(Q)
y el costo de faltantes es [1-F(Q)]Ce . Sería deseable adquirir una cantidad Q tal que la expectativa de costos
de los excesos sea exactamente igual a la expectativa de los costos ahorrados por faltantes, para esta
condición Q debería satisfacer:

AF (Q) Ce(1 F (Q)


(7.32)

AF (Q) Ce CeF (Q)

Despejando F(Q) se tiene

CeF (Q) AF (Q) Ce


(Ce A) F (Q) Ce
Ce
F (Q)
Ce A (7.33)
Nótese como en la ecuación (7.33) cuando A = Ce, entonces F(Q)= 0,5.

La solución de la ecuación (7.33) está representada gráficamente en la Figura 7.11.


Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Figura 7.11 Distribución Acumulada

Sipper y Bulfin (1998, pág. 276) han definido la razón de la ecuación (7.33) como razón de crítica y es un
número entre 0 y 1, esta razón crítica es la probabilidad de satisfacer la demanda durante el periodo después
de ordenar una cantidad Q para ese periodo.

Para calcular Q - que es la variable de decisión- se debe usar la distribución de probabilidad acumulada de la
distribución de probabilidades.

Caso en el que la Demanda se Distribuye Normalmente


La razón crítica puede ser aplicada a casi cualquier situación práctica, cuando la demanda está normalmente
distribuida con media y desviación estándar es posible obtener el valor de Q.

Como k es el número de desviaciones estándar que hay desde x a la media de la distribución se puede
encontrar el valor de k con relación a la media y la desviación estándar como sigue:

x (7.34)
k

y
x k (7.35)

Donde:
x= valor de la variable aleatoria que nos ocupa.

= media de la distribución de la variable aleatoria.


= desviación estándar de la distribución.
k= número de desviaciones estándar que hay desde x a la media de la distribución.
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Ejercicio 7.4.1

En la economía campesina las parcelas se dedican a algún cultivo de frutas y hortalizas. Considere el caso de
Álvaro, quien destinó una hectárea de su pequeña finca para el cultivo de plátano hartón. Él sabe que puede
cortar el producto desde las 11 semanas de cultivado y hasta las 15 semanas; su mercado natural es el
mercado municipal de su pueblo natal, a donde acuden los campesinos los fines de semana a hacer sus
aprovisionamientos de víveres y otras necesidades; él además sabe que puede vender en promedio 42 racimos
semanales con una desviación estándar de 10. La venta en todo caso dependerá del volumen de plátano que
los demás cultivadores cosechen esa semana y del número de campesinos que visitan el pueblo.

Álvaro puede vender cada racimo de plátano en $9.000 y su utilidad estimada es de $3.500 por racimo.
Cualquier racimo que no pueda vender lo debe entregar a los mayoristas que visitan el pueblo el domingo ya
de tarde a un precio de $3.500, estos los llevan al mercado de la ciudad más cercana. Casi nunca le sobran
racimos que el mayorista no le compre, de ser así debería donarlos al acilo del pueblo o a la iglesia para ser
repartido a los pobres.

Solución

Primero proceda a calcular la razón crítica.

3.500
0,6364
3.500 (5.500 3.500)

Lo que cuesta el exceso es $2.000 (5.500-3.500). De la tabla de la distribución normal el Q óptimo se


encuentra en 63,64% del área de la curva, para ese valor k equivale a 0,35. Ahora, de la ecuación (7.35) se
puede calcular el número de racimos a cortar.

Q k 0,35*10 42 45,5 46

Cuando la Demanda Durante el Lead Time no Sigue una Distribución


Normal
Si bien muchos datos de demanda siguen una distribución normal, existen comportamientos de la demanda
que no se ajustan a este tipo de distribuciones. Algunos autores - entre ellos Silver, et. al (1998) - plantean que
cuando la relación L / xL 0,5 es recomendable usar otra distribución de probabilidad para la demanda
durante el tiempo de abastecimiento (como la Gamma); asimismo Silver et al (1998 p 273) sugieren que
cuando el ratio L / xL 0,5 se debe considerar una distribución diferente a la normal y si ese ratio es menor
a 0,5 la distribución normal es probablemente una buena aproximación.

Silver et al (1998 pág. 737) presentan también las reglas de decisión para el fill rate y el punto de re-orden s
cuando se utiliza la función Gamma -se recomienda ampliamente su consulta-. Para detallar el estudio de la
distribución continua Gamma consulte Ross (2003, pág.37) y Devore (2012, p.p.167-169).

El autor recomienda hacer las pruebas sesgo y curtosis y de bondad de ajuste (ver Capítulo 2) para determinar
si los datos siguen una distribución normal.
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Si la distribución no es normal y se usan los estadísticos de la media, desviación estándar y factor k se puede
incurrir en un error.

Ejercicio 7.4.2

Don Abel es el dueño de una cacharrería a la cual le ha dedicado toda su vida. En la temporada decembrina él
mismo se ocupaba de los pedidos de juguetes y su estrategia ha sido tener un juguete destacado, innovador y
de mucho impacto que haga tener flujo de compradores a la tienda.

La tienda es de unas dimensiones de 18 metros de largo y 12 de ancho. Para esta temporada construye en la
mitad del almacén un corral donde exhibe los juguetes causando un gran impacto visual. Don Abel entiende
que no se puede equivocar en el pedido de este juguete estelar, por eso ha recogido pacientemente la
información del número de juguetes vendidos en las temporadas pasadas que se expresan a continuación.

Periodo Demanda
1 24
2 32
3 35
4 38
5 42
6 48
7 56

De la tabla se desprende que las ventas nunca han sido menores a 24 juguetes ni mayores a 56 juguetes; se
considera que cualquier demanda en este rango tiene igual probabilidad de ocurrir 3, por lo que la demanda es
uniforme.

Si a don Abel le sobran juguetes después del 24 de diciembre debe rebajarlos un 60% de su valor para poder
deshacerse de ellos, esto no es conveniente por dos razones: la primera le supone una pérdida por el descuento
que debe dar y la segunda le genera una mala imagen porque la gente no entenderá que compraron un
producto a un precio elevado y 15 días más tarde lo encontrará con una rebaja significativa. Teme que su
clientela se entere que si se espera a fin de año puede conseguir el juguete a un precio extremadamente
menor.

El precio al que don Abel puede vender el juguete es $54 y la ganancia estimada por juguete es de $18.
Si a don Abel se le acaban los juguetes antes del 22 de diciembre incurre en una pérdida de venta que le
supone un costo igual a la utilidad que no percibe por los juguetes que hubiera podido vender si contara con
las existencias adecuadas.

Don Abel ya sabe cuál será el juguete estelar de esta temporada pero debe enviar hoy mismo el pedido con las
cantidades a su proveedor.

Solución

El precio de venta = $54


La ganancia por juguete es $ 18
El costo de compra es $36 (54-18)
El precio de venta con descuento para poder realizar el producto es $21.6 [54*(1-60%)]
El costo de realización es $14.4 (36-21.6), esto es lo que pierde por cada juguete que no venda en temporada
regular.

3
Para una situación en donde la distribución de probabilidad de la demanda es discreta, consulte Silver et al (1998,
p.p.391-392).
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Como la demanda puede tomar cualquier valor entre 24 y 56, la distribución se considera uniforme con una
función de densidad f(D)=1/(b-a).
1 1
f (D)
56 24 32
El factor de criticidad es:

18
0,55
18 14.4
El número de juguetes que deben ordenarse se puede obtener resolviendo la probabilidad acumulada de la
demanda. Resolver la ecuación es encontrar el valor Q para el cual F(Q)=0,55.
Q
F (Q) f ( D)dD 0,55
24
Como ya se conoce f(D) se puede despejar Q de la siguiente manera:

Q
f ( D) D 24 0,55

1
(Q 24) 0,55
32
Y despejando Q se tiene:

Q 0,55* 32 24

Q 42

Don Abel debe pedir 42 juguetes para esta temporada.


El número esperado de juguetes que faltarán es:

56
F (Q ) ( D Q ) f ( D )dD
Q

1 56
F (Q) ( D 42)dD
32 42

Resolviendo la integral:

1 1 2 56 1 56
D 42 42 D 42
32 2 32
1 2 42
14 14
64 32
3,06 18,375
15,312 0

No habrá faltantes.

Por otro lado, el número esperado de juguetes que quedaran en existencias es:
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Q 1 56
F (Q) (Q D) f ( D)dD (42 D)dD
42 32 42

42 56 1 1 2 56
D 42 D 42
32 32 2
42 1 2
14 14
32 64
18,4 3,06
15,34 15

El costo total esperado de esta política será:

E(CT 42) 15*14.4 3 *18 270

Nótese que no está calculado el costo de compra de los juguetes de $1.512 (42*36).

Y la utilidad esperada será:

E(U 42) 54 * 42 42 * 36 270 486

Ejercicio 7.4.3

Tamaño del Pedido Cuando la Demanda es Uniforme 4

La Molería es una tienda de artículos deportivos de invierno que está situada en el Principado de Andorra
(Europa) y que tiene una ubicación privilegiada (justo entre el parqueadero principal y la estación de cable vía
(teleférico) que sirve como medio de transporte a deportistas y turistas que desean usar las pistas para esquí).
Andorra tiene múltiples atracciones tanto para verano como para invierno, aunque su fuerte temporada es en
el invierno donde las montañas de los Alpes franceses se llenan de nieve y se forman unas excelentes pistas a
donde acuden personas de todas partes del mundo; es precisamente esta condición de la naturaleza la que le
dificulta al Gerente de la tienda predecir con mucha facilidad la demanda de su principal producto: un Anorak
(en febrero de 2011 hubo poca nieve y los turistas escasearon por Andorra, lo que le ocasionó tener sobre

4
Una variable aleatoria X se dice que es uniforme en el intervalo (a,b) si su función de densidad es constante dentro de él. La
distribución uniforme representa la distribución de datos con la incertidumbre más completa; la función de densidad de probabilidad de X
1
es f ( x) , x ( a, b) o de lo contrario es cero (0),
b a

1
f ( x)
b a
1
b a

a b x

b X a b (b a) 2
y su media y varianza vienen representadas respectivamente por: EX dx yV X y la
a b a 2 12
( x a)
función acumulativa es F ( x) , para b ≥ x ≥ a, para más detalles sobre esta distribución de probabilidad continua ver
(b a)
Montgomery (1996 p.p.170-172).
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

stocks de Anoraks. En cambio en otras ocasiones la nieve ha sido abundante y la demanda de dicho artículo se
le ha disparado). A pesar de todo esto el Gerente de la tienda se las ha arreglado para definir que la demanda
se comporta como una distribución uniforme en cada mes de cada temporada del año. Los datos que ha
recopilado con mucha paciencia son los siguientes:

Previsiones
Temporada Meses Demanda
de Mercadeo

Alta Septiembre a Diciembre 122 - 575 485

Media Enero a Abril 58 -85 78

Baja Mayo a Agosto 28 - 42 36

Significa todo esto que - por ejemplo - en la temporada alta la demanda de Anoraks puede tomar un valor
dentro del rango de 122 a 575 y cada valor con igual probabilidad de ocurrir. Si por ejemplo se quisiera
predecir el mes de enero la demanda podría tomar un valor entre 58 y 85, nunca por debajo de 58 ni por
encima de 85. Los expertos de mercadeo también han establecido lo que pudieran ser las demandas del
producto en cada temporada, éstas se encuentran en la última columna de la tabla.

Aunque existen muchas tiendas de este tipo en Andorra, la ubicación privilegiada de La Molería le permite
tener un flujo de clientes permanente porque casi todas las personas que quieran subir a la estación de esquí
deben pasar por la acera de la tienda. Por este hecho su Gerente siempre prefiere tener suficiente surtido de
Anoraks, dado que cada que no tenga el producto pierde la venta y el costo de esa pérdida lo calcula como el
60% del margen de contribución unitario (porque parte del margen lo recupera vendiendo el producto con una
súper oferta) y el good will que se ha ganado como tienda de excelente surtido. Debe tenerse en cuenta que el
precio de venta del producto es $86, el costo del producto $42, colocar cada pedido le cuesta $220 y después
de cada mes el inventario que queda es penalizado con un valor de $8 por unidad.

Si se considera que se quiere hacer los reabastecimientos para el mes de septiembre y que del mes de agosto
han quedado 45 Anoraks en inventario ¿Cómo se puede ayudar al Gerente de la tienda a hacer unos
reabastecimientos que le agreguen más valor al negocio? Repita el cálculo para cada uno de los meses del
año, para ello puede ayudarse del Excel para suponer que la demanda real es un número aleatorio en el rango
especificado.

Solución

El margen de contribución de este tipo de Anorak es de $44 (86-42) o un 51%, de este modo la pérdida
económica cuando no tienen un Anorak es de $26,4 (44*60%).

La probabilidad de que la demanda sea menor o igual a la cantidad Q a ordenar es:

26,4
0,764
26,4 8
( x a) (Q 122)
y como se sabe que F ( x) , entonces Q debe satisfacer que 0,764
(b a) (575 122)
con algebra sencilla se puede despejar el valor de Q.

Q = 468 Anoraks representa la cantidad a ordenar para el inicio de la temporada de invierno en el mes de
septiembre pero recuerde que existen 45 unidades que han quedado en inventario del mes de agosto, por lo
que le pedido debe ser 423 (468-45).
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Se recomienda al lector completar el ejercicio con la siguiente dinámica:


1. Elabore los respectivos cálculos de la cantidad a ordenar.
2. Suponga la demanda real al final del periodo generando en Excel un número aleatorio entre los
rangos posibles de demanda en cada temporada.
3. Haga un archivo de Excel donde calcule los costos totales de la política de inventarios (venta -costo
de la compra- costo de guardar – costo de ventas perdidas = utilidad).
4. Con todos los datos actualizados vuelva a generar una cantidad de pedido Q.
5. Repita esto hasta que complete los 12 meses del año.
6. Sume las utilidades anuales.

Una buena solución a este ejercicio será la que arroje la mayor utilidad posible.

Ejercicios
7.4.1 El club local está organizando las clases extras de futbol para las vacaciones de verano y le interesa
saber cuántos profesores debe contratar, lo quiere hacer oportunamente pues si no lo hace otras
instituciones los contratarán. Cada docente puede manejar clases de 20 alumnos (en cursos pasados
se han matriculado mínimo 32 alumnos y nunca máximo de 54), además la matricula por alumno
vale $280 y se le pagan $2.500 al profesor. Si no contrata con tiempo y adecuadamente el número de
profesores no podrá recibir más niños, pues su restricción es la cantidad de profesores contratados.
Se debe tener en cuenta que por cada alumno que no se matricule el club deja de percibir $155.

7.4.2 La asociación que aglutina a los pequeños productores de café desea lanzar un programa de
renovación de máquinas despulpadoras de café-estos equipos le quitan la corteza roja al grano y lo
entrega listo para secar-. Las máquinas en mención se desgastan y afectan el proceso de beneficio del
café; se estima que cada despulpadora se puede vender a un precio de $750 y cada despulpadora y
deja una utilidad de $100. Si por alguna circunstancia la campaña no es efectiva deberá guardar todas
las máquinas que sobran y posteriormente exportarlas a otro país cafetero a un precio de $500.
La asociación está tomando como base de lo que puede ser la demanda futura la tabla de
demandas de una actividad similar realizada dos años antes. Las estimaciones de probabilidad
de ocurrencias de la demanda aparecen en la segunda columna dela tabla, la pregunta es ¿Debe
la asociación emprender esta campaña?
No. Máquinas Probabilidad
1.200 0,05
1.500 0,07
1.800 0,1
2.900 0,16
4.000 0,32
6.000 0,14
10.000 0,1
12.000 0,06

7.4.3 Doña Clemencia cada año instala una caseta en el bazar del barrio (es famosa por los pasteles
(tamales) que fabrica). La producción de los pasteles es demorada y no podría prepararlos dentro del
bazar, en parte porque los organizadores se lo prohíben y porque no alcanzaría a prepararlos (para
poder tener el surtido a tiempo deben fabricarlos al menos dos días antes del evento y como estos no
usan preservantes, la vida útil es de dos días… Justo lo que dura el bazar). Cualquier pastel que le
sobre debe regalarlo como comida para animales y pierde el costo de $1,8, el valor exacto que
invierte para fabricar el tamal, el cual es vendido por $4. En su cuaderno de apuntes ha encontrado
que la demanda de estos tamales es muy errática, puede estar entre 600 y 900 unidades.
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

7.4.4 Una ciudad desea realizar una media maratón (21 kilómetros) el próximo verano y se estima los
asistentes pueden estar en un rango que oscila entre 6.000 y 20.000 (cualquier dato en este rango con
la misma probabilidad de ocurrir). Los organizadores quieren saber cuántas camisetas del evento
requieren mandar a fabricar a su proveedor porque la orden sería por una sola vez pues la camiseta
estaría estampada con los logos de la maratón y del año, cualquier camiseta que sobre debe
destruirse, ya que después del evento a nadie le interesará y si llegasen a faltar, habrá descontento en
el participante que desea la camiseta como recuerdo. Además la organización del evento debe
ofrecerle al participante un bono de $30 para que obtenga una camiseta de similar calidad en una
tienda local. El proveedor le vende al evento cada camiseta a $10 pero el concursante cancela $20,
en esta tarifa está incluido el derecho a participar en la maratón y la camiseta.

7.4.5 Alimentos Azul quiere lanzar una promoción de su principal producto para niños - se trata de una
bebida láctea - y desea hacer una edición especial del artículo con un empaque específico para el día
del niño. La promoción consistirá en un pack de 10 unidades y por la compra de un pack se
otorgarán boletas para participar en la rifa de 100 mascotas. La demanda se comporta normalmente
con una media de 120.000 unidades (12.000 packs) y una desviación estándar de 40.000 unidades.
Cada que se vende un pack se obtiene una utilidad de 4.000, para un costo del producto de $16.000,
pero si sobran packs estos deberán venderse a un precio insignificante para fabricar comida para
animales. Se pide que le recomiende a Alimentos Azul cuántos packs debe mandar a fabricar para
atender el evento del día del niño.

7.4.6 Un comprador de verduras de una cadena de supermercados importante tiene bajo su


responsabilidad el reabastecimiento de los tomates; descartadas las condiciones de calidad (color,
tamaño, frescura y variedad) este comprador requiere saber cuántos kilos de tomate es necesario
ordenar para su evento de aniversario. Tenga en cuenta que la vida útil de los tomates es de 8 días y
el evento durará 15 días. Aunque él tiene la opción de realizar reabastecimientos más frecuentes
durante el evento, desea saber el volumen total para buscar mejoras en el precio. Las ventas
promedio en este tipo de temporadas es de 12.000 kilos de tomate con una desviación estándar de
3.000 kilos, la utilidad de cada kilo de tomate es de $0,35 y los tomates que lleguen al final de su
vida útil le generan una pérdida adicional a la utilidad dejada de percibir de $0,1.
7.4.7 El consumo de pescado fresco se incrementa para la temporada de cuaresma. Suponiendo que usted
es el comprador de este producto para una tienda de la plaza de mercado, es su responsabilidad
balancear la capacidad de frio de su tienda con los kilos de pescado fresco comprado a sus
proveedores. Usted sabe - según los registros que tiene - que el consumo de este alimento en los
viernes de vigilia es de 800 kilos y con una desviación estándar de 100 kilos. Si cada que usted
vende un kilo la utilidad es de $3,4 ¿Cuántos kilos de pescado debería comprar para atender las
ventas de cada viernes?.
7.4.8 Carlitos era un vendedor de cremas congeladas en las corrralejas de un pueblo sabanero. Una caja de
Icopor grande le servía de dispensador y contenedor para las cremas, las cuales debía colocar junto a
hielo seco; si en la nevera colocaba mucha cantidad de hielo seco la capacidad de las cremas le
disminuía pero estas le duraban más tiempo, en cambio si la cargaba con muchas cremas la
capacidad para el hielo seco se reducía y las cremas le duraban menos y ponía en riesgo la venta.
Cada crema la vendía a $0.5 y el costo era de $0,2. Considere que la capacidad del contenedor era de
80 cremas, dejando ¼ del espacio del contendor para ser llenado con hielo y que si las cremas se le
derretían por falta de hielo las perdía por completo. La historia de ventas mostraban un mínimo de 20
cremas (un día en el que asistieron muchos vendedores de este mismo producto) y un máximo de 95
(un día que tomó el riesgo y cargó en su contendor muchas cremas) ¿Cuántas cremas le sugiere
cargar en esta ocasión a Carlitos?.
7.4.9 Sobreventa de boletos en las aerolíneas: seguramente a usted le habrá pasado o conoce de algún
caso en el cual el vuelo está sobrevendido, si se supone que un vuelo de Bogotá a New York tiene un
precio por boleto de $620 y tiene capacidad para 187 pasajeros, la sobreventa sucede cuando la
aerolínea vende 210 pasajes y se presentan a abordar el avión más de los 187 cupos de capacidad,
supongamos 205 pasajeros. También es frecuente que algunos de los pasajeros que han comprado el
boleto no se presentan a abordar el vuelo, por esta razón y como una manera de protección las
aerolíneas están autorizada por las leyes de aviación a vender más boletos de su capacidad, pero
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

deben pagarle, supongamos $250, a cada pasajero, que teniendo su boleto en regla, no puede abordar
el avión por que el vuelo se encuentra completamente lleno. Como este es un mecanismo esencial
para la optimización de la utilidad del vuelo, las aerolíneas llevan las estadísticas de cada ruta, si se
supone que en este vuelo en consideración, la cantidad de pasajeros que no aborda el avión sigue una
distribución normal con media 18 y desviación estándar de 6 y se supone que cualquiera que no use
el boleto recibe una devolución de $520, ¿cuántos boletos debe vender la aerolínea para este vuelo si
quiere maximizar los ingresos vs los costos de compensación?.

7.5. Políticas de Inventario para Sistemas de Revisión Periódica


(T, M)

Sistemas de Revisión Periódica (T, M)


Más atrás se dio la contextualización del funcionamiento de este modelo que permite determinar el tiempo T
en que debe ser revisado el sistema y colocar un pedido de una cantidad Q que es variable de periodo a
periodo de revisión. En el modelo T los niveles de inventario se revisan a intervalos fijos de tiempo y se
lanzan pedidos de reaprovisionamiento por la diferencia entre un nivel máximo M y la cantidad q al momento
de la revisión, es decir M-q.

Cuando se gestiona un mix de productos - como es en la realidad - los modelos (s,Q) pierden validez. No es
práctico para un planeador de inventarios revisar continuamente y lanzar órdenes de pedido para cada uno de
los productos del portafolio, lo común es que se destinen periodos de revisión (por ejemplo: semanales,
catorcenales o mensuales) en donde se hará un resurtido completo y conjunto de los ítems. En los modelos
(T,M) los niveles de inventario son mayores pues debe haber un cubrimiento ante imprevistos de la demanda
durante el tiempo de revisión T más el Lead Time LT.

Existe una estrecha relación entre los sistemas (T,M ) y el sistema (s,Q) por lo que las políticas de gestión son
muy similares. En las reglas anteriormente estudiadas, simplemente reemplace s por M, Q por DT y L por
T+L.

Supuestos

1. Los supuestos estudiados en el modelo (s,Q ) siguen siendo válidos, reemplace s por M, Q por DT y
L por T+L.
2. Como las revisiones se hacen cada periodo de tiempo T es poco probable que se presenten demandas
iguales a cero entre revisiones y si este fuera el caso, simplemente en esa revisión no se coloca un
pedido y debe esperar hasta la revisión siguiente.
3. El valor de T se asume predeterminado con anticipación (al igual que se consideraba Q
predeterminado en el modelo anterior).

Sea:
T = periodo de revisión preestablecido o calculado como el T en unidades de tiempo.
L = tiempo de entrega del proveedor o Lead Time.
M = nivel máximo de inventario.
x̂L T = pronóstico de la demanda en el tiempo T + L en unidades.
σL+T = estimación de la desviación estándar de los errores del pronóstico en el tiempo T+L en unidades.
k = factor de seguridad.
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

c = precio unitario.
D = consumo anual.
H = tasa de los gastos de posesión.
S = costo fijo de ordenar en $/pedido.

Cálculo del Período Económico de Pedido, T


Ya se tiene conocimiento que el punto de re-orden s está representado por:
s d L
D
Siendo D el consumo anual promedio se puede definir que cada entrega del proveedor será igual a:
n
D D
Entonces el inventario cíclico es y su valor monetario es c.
2n 2n
Donde:
c = precio unitario del producto.
n = número de pedidos al año.
Si llamamos H al porcentaje de gastos de posesión de ese ítem, sus gastos de posesión estarán representados
por:

c.D.H %
2n
Si H=H%.c y – por otra parte - los costos de lanzamiento de los pedidos son iguales a S para n pedidos los
costos de lanzamiento de pedidos vienen representados por:
S.n

De esta forma los gastos totales de la política de pedidos son:

D.H
CT n.S
2n
Derivando los costos totales CT con respecto a n se tiene:
CT D.H
2
S
n 2n
e igualando a cero y despejando n:

DH
n
2S

Esta expresión también se puede reescribir de la siguiente manera:


Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

D.H .S
nH
2
El mínimo de la curva total corresponde a un mínimo de pedidos a realizar, ese es el número económico de
pedidos que está relacionado con el periodo económico de pedido T:

12 12
T entonces n
n T
Reemplazando n:

12 12 288S
T (7.36)
n DH DH
2S

Una buena aproximación para hallar el T óptimo es partiendo del Q óptimo:

Qóptimo EQQ
T (7.37)
Danual D

Ejercicio 7.5.1

Considere el ejercicio 7.3.2 en un sistema (T,M) y asuma que ahora el costo de ordenar S es de 1.500 y que
actualmente se tiene un inventario disponible de q = 50.000 unidades.

Como se ha dicho una manera de obtener T es a través de la fórmula (7.36):

288x1.500
T 4.04 meses.
10.5 X 1.2% x 210.000

Lo que equivale a 4,04 meses o a 121,2 días (4,04x30). Se puede tomar entonces que T = 121,2 días.
Todos los demás cálculos deben hacerse sobre el Lead Time más el tiempo de revisión, es decir L+T =
14+121,2 = 135,2 días.

La desviación estándar de los errores del pronóstico sobre el tiempo L+T es:

L T 1 L T (7.38)

Pero la desviación estándar está expresada en meses, por lo que los tiempos L y T también deben estar en
estos periodos de tiempo:

14 121 13.332 14 / 30 4,04 28.302 unidades.

La demanda pronosticada sobre L + T será:

XL+T= d(L+T) (7.39)

X14+121= 210.000(14/30+4,04) = 946.400 unidades.


Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Como se conoce la función Gz(k) en esta ecuación debe usarse DT en vez de Q debido a que el tamaño del
pedido es variable:

DT
Gz (k ) (1 fr ) (7.40)
L T

210.000(4,04)
Gz (k ) (1 0,9927) 0,2188
28.302
De la tabla del apéndice A se obtiene el k ≈ 0,44 y el stock de seguridad y en consecuencia el valor máximo
de inventario M es:

IS k L T (7.41)

IS 0,44(28.302) 12.453

M xL T k L T (7.42)

M dx( L T ) k 1 L T (7.43)

M 210.000(14 / 30 4,04) 0,44(13.332) 14 / 30 4,04 958.853 unidades.

La política de inventarios para esta compañía es: debe revisar el stock cada 121,2 días y la cantidad a ordenar
debe ser 908.853 (958.853 menos 50.000 unidades en inventario a mano al momento de la revisión) para
alcanzar un nivel de servicio P de 88% o un nivel de fill rate del 99,27%.

El Costo Total para el Sistema (T, M)

La ecuación para el cálculo del costo total es la siguiente:

DT S 1
CT c D ( IS ) H T Gz (k )Cf
L
2 T T

DT S 1
CT c D ( k L T )H T Gz (k )Cf
L (7.44)
2 T T

Herramientas Logísticas
En la sección de modelos determinísticos Inventarios de www.zonalogistica.com se encuentra el modelo en
Excel que le ayuda a calcular la política de inventarios y los costos de esa política para el sistema se revisión
periódica (T,M). Clave 6323.
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Modelo para calcular los costos de una política de inventarios


Introduzca los datos únicamente
en el área sombreada

Datos
Rata de Demanda, D 2.520.000
Costo de manejo anual (%) 15,54%
La demenda es? 1 = anual
Periodo 2 = mensual 2
3 = diaria
Costos de Setup, S 2.800
Costos de Manejo, H 1,211% (porcentaje)
Precio Unitario, c 10,5
Costo de Producción 5,4
Inventario actual q 45.000
Rata de Demanda por Perido 210.000
Rata de demanda diaria 7.000
Lead time en días 14
Nivel de servicio P 85,00%
Fill rate fr 99,27% Escasez
Desviación estándar σ 1 13.332
D
PzkCf
D
LGzkCf
Q 1 fr
Q Q Gz (k ) ( )
Resultados L fr
Periodo de Revisión, T EOQ 0,46 Elija:1 para usar P
Inventario Máximo M 207.447 ó 2 para usar fr 2
Inventario Promedio Q /2 103.724 ó 3 si hay ventas perdidas
X L+T 194.161
Número de Cambios 2,2 σ L+T 12.819
IS 13.286 G z( k) 2,6076E-07
Costos de Manejo 7.804 Pz 0,15
Costos de Cambio 6.115 k 1,036
Costo de Escasez 93.820 Cf 5,10
Costo Unitario 2.205.000 Cfc 22.000
Costo Total, T c 2.312.739 Ef 995,98
Cantidad a Ordenar Q 162.447
Costo de la Política 107.739 4,89%

Ejercicios
7.5.1 Una Pyme que produce conservas y mermeladas tiene en su portafolio tres productos importantes de
los cuales se cuida mucho de siempre tener disponibilidad para atender su principal mercado, las
cadenas de supermercados, los precios de venta y los costos de producción por producto son:
P1 = $28.700 C1 = $16.700
P2 = $14.900 C2 = $6.300
P3 = $38.400 C3 = $25.200
La historia de ventas de cada producto se resume en la tabla que aparece a continuación:
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Periodo Producto 1 Producto 2 Producto 3


1 1.320 185 520
2 1.120 213 349
3 1.450 280 479
4 2.100 278 325
5 902 300 589
6 1.234 250 654
7 995 288 720
8 1.055 303 810
9 1.459 295 558
10 3.200 330 745
11 1.420 200 550
12 1.535 240 620

Las conservas y las mermeladas usan vegetales y frutas frescas que se pueden conseguir en el mercado local.
Una vez los materiales están en la pequeña planta de producción, el Director de esta área puede entregar un
pedido en una semana, aunque pide dos días de gracia por alguna eventualidad y debido a esto la empresa ha
definido que sus planes de producción sean entregados cada dos semanas. Las cadenas de supermercados son
muy exigentes con el nivel de entregas, exigencia que una de ellas (el principal cliente) ha institucionalizado
por medio de una carta donde le exigen niveles de servicio para cada pedido del 98% para los productos A,
96% para los productos B y 93% para los productos C; las cadenas por supuesto no reciben órdenes
pendientes por lo que cada unidad que no se puede entregar se pierde, lo que realmente pierde la empresa es la
capacidad de absorber fijos de esa venta que no se logró y este valor ha sido calculado en un 80% del margen
de contribución.

Los tres productos se hacen en la misma máquina, misma que debe ser lavada y desinfectada después de
procesar un lote de producción; estos cambios de producto tienen un costo $1.500.000. De otro lado a la
empresa le cuesta mantener los inventarios un 38% del costo del producto, en parte porque si éste no le cabe
en su pequeña bodega debe llevarlo a un operador logístico y pagar costos de transporte extras.

Con base en la información suministrada y aclarando que si hiciera falta alguna otra información usted debe
aportarla, se pide:
a) Encuentre el lote óptimo de producción para cada producto.
b) ¿Qué pasará con el lote óptimo si los costos de cambios se reducen en un 30%?
c) Establezca una política de inventarios suponiendo un sistema (s,Q).
d) ¿Qué acciones puede tomar para optimizar el sistema de planeación de inventarios definido
por usted en el punto anterior?
7.5.2 Para los siguientes requerimientos tome en consideración los datos del ejercicio anterior:
a) Como la empresa es pequeña no es posible mantener una revisión continua de cada
producto, es por esto que se ha establecido un calendario de programación de producción de
dos semanas. Establezca una política de inventario para el sistema (T,M) considerando un
periodo de revisión de dos semanas.
b) Calcula el valor de T óptimo.
c) ¿Cuál será el efecto en esta política si el proveedor le solicita aumentar en dos puntos los
niveles de servicio?
7.5.3 Suponiendo que los datos que se presentan en la tabla siguiente corresponden a las ventas de helados
en unidades y considerando que las ventas estimadas para el mes 1 del año 3 es de 8.200 unidades,
que el periodo de revisión o de lanzamiento de órdenes es cada semana y que producción se demora
otra semana más para entregar el artículo, defina una política de inventarios suponiendo que el nivel
de servicio deseado es del 98,5% a nivel de unidades.
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Periodo Ventas
1 6.432
2 4.906
3 6.191
4 8.218
5 6.267
6 9.225
7 3.967
8 10.689
9 7.469
10 5.227
11 3.892
12 5.907
1 5.685
2 6.951
3 9.588
4 7.888
5 6.423
6 8.438
7 6.777
8 8.738
9 8.875
10 7.389
11 8.094
12 10.608

7.5.4 ¿Cómo afecta una política de inventarios el hecho de que el tiempo de revisión T sea mayor o menor
al tiempo de reabastecimiento L?
7.5.5 ¿Cuál es la lógica de que los pedidos de los clientes se surten solamente el 50% si no se dispone de
una protección de seguridad?
7.5.6 ¿Cuál cree usted que es el mejor sistema de control de inventarios: el (s,Q) o el (T,M)?, ¿Cuál cree
que es un sistema más costoso desde el punto de vista administrativo? y ¿En cuál de estos dos
sistemas se requiere mayor nivel de inventarios?
7.5.7 Los requerimientos de los clientes son cada vez más exigentes y se observa que cada vez menos
clientes aceptan entregas pendientes. Si se exige la entrega de las unidades en un 100% y lo demás se
pierde, con estas circunstancias ¿Cuál es la relación y utilidad entre Pz(k) y Gz(k)?
7.5.8 Los siguientes datos representan las ventas de embragues para un tipo de auto, si el nivel de servicio
solicitado por el cliente es del 100% y hace pedidos cada tres días pero la producción tiene un lead
time de 7 días y suponiendo que las tres próximas órdenes son de 195.000, 212.000 y 145.000,
establezca una política de producción para este producto. Defina una política de inventarios para este
producto ¿Qué mejor sistema puede sugerir para la reposición de este producto? Si el costo de
cambio es de $12.000, el costo de cada unidas es de $52 y el costo de mantener los inventarios es del
1,5% mensual ¿Cuál es el T óptimo?
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Periodo Ventas
1 150.955
2 137.865
3 183.400
4 123.820
5 148.430
6 179.080
7 133.885
8 196.000
9 95.435
10 221.003
11 160.605
12 170.610
13 77.415
14 161.185
15 116.815
16 184.990
17 287.000
18 198.000
19 179.280
20 216.770
21 170.740
22 208.470
23 197.004
24 245.034

7.6. Políticas de Inventarios Cuando se Presentan Demandas


Aleatorias y Tiempos de Entrega Aleatorios
Si se considera que el tiempo de entrega y la demanda son variables aleatorias independientes5 y se dispone
de una muestra de datos de las ventas y de los tiempos de entrega y a su vez de sus deviaciones respectivas, es
posible usar una relación que combine estas variables para obtener un cálculo de stock de seguridad más
confiable.

Por las propiedades de la varianza se tiene que:

Var (d ) E d2 (E d )2 (7.45)

Usando la proposición de la varianza condicional:

Var (d ) E Var (d / L) Var ( E d / L ) (7.46)

5
Ross (2008 p.233) plantea que las variables X y Y son independientes si el conocimiento del valor de una de ellas no
cambia las probabilidades de la otra, esto es si X toma los valores de xi, i≥1 y Y toma los valores yj, j≥1. De igual forma se
dice que X y Y son independientes si los sucesos de que X sea igual a xi y de que Y sea igual a yj son independientes para
cualquier variable xi e yj.
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Y como:

2
Var ( d / L L) L d (7.47)

Y de la misma manera:

E d/L L Ld (7.48)

Reemplazando las ecuaciones 7.47 y 7.48 en 7.46 se tiene:

2
Var (d ) EL d Var ( Ld )
Lo que significa que:
2
Var (d ) d EL d2 LT
2

Y de esta manera la desviación estándar combinada de d y L es:


2
d/L L d d2 LT
2
(7.49)

Donde:

d = es el ratio de demanda en unidades por unidad de tiempo (es una variable aleatoria).
d= L = es una estimación de la desviación estándar de la demanda en unidades por unidad de tiempo
durante el tiempo de abastecimiento (en secciones pasadas se ha usado la notación L ).

L = tiempo de entrega en unidades de tiempo (es una variable aleatoria).

LT = desviación estándar del tiempo de entrega o LT.

Se sugiere consultar Ross (2003 pp.116-119) para mayores detalles relacionados con el cómputo de varianzas
condicionadas y la demostración de la desviación estándar combinada.

A esta expresión se le conoce comúnmente como la desviación estándar combinada: corresponde a la


desviación estándar de la demanda y de los tiempos de entrega durante el tiempo de aprovisionamiento y se
calcula con la ecuación (7.49)6.

La ecuación que debe usarse para el cálculo del stock de seguridad es la misma ecuación (7.6) pero
utilizando ahora la desviación estándar combinada:
IS k . d / L (7.50)

Donde ya se sabe que k (número de desviaciones estándar desde la media de la distribución) es un factor de
seguridad que depende del nivel de servicio prometido a los clientes o nivel de confianza deseado. Dado un
valor de P, k se calcula en Excel con la función DISTR.NORM.ESTAND.INV(P).

Para calcular el factor k se procede como se ha estudiado en las secciones anteriores.

6
Consultar también Fetter, Robert B. y Winston C. Dalleck. 1961. Decision Models for Inventory Management.
Homewood, Ill: R.D. Irwin. http://catalog.hathitrust.org/api/volumes/oclc/419422.html.
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

De la ecuación 7.49 se pueden obtener varias derivaciones, por ejemplo si se considera el caso en donde los
suministros son confiables - es decir cuando no existe desviación en los tiempos de entrega (en la realidad son
muy contadas las aplicaciones en donde este supuesto ocurra) -. La segunda parte de la ecuación 7.49 es cero
y la ecuación del stock de seguridad se convierte en:

IS = k . d . L (7.51)

También es posible (aunque en muy contadas ocasiones) la ocurrencia de nulas variaciones en la demanda o
pedidos con muy bajo nivel de variabilidad, es decir d 0 pero manteniendo la aleatoriedad del tiempo de
reposición, en este caso el stock de seguridad puede calcularse con la ecuación:

IS k.d . LT (7.52)

Para obtener cálculos más precisos es necesario hacerse de la información completa; como habrá notado al
estudiar la ecuación 7.49, combinar las cuatro variables que impactan los niveles de inventarios a saber: el
volumen de ventas, los Lead Times y las desviaciones del tiempo de entrega y de la demanda ofrece
resultados más valiosos, sin embargo puede usar la ecuación con los datos que disponga. Al aplicar la
Fórmula 7.49 es necesario que tenga en cuenta que las unidades de tiempo de la demanda deben coincidir con
las unidades de tiempo del abastecimiento, esto implica que si la demanda está en toneladas/día el tiempo
debe estar también en días.

Como se ha dicho, el stock de seguridad debe proteger sobre las vicisitudes de las ventas, el tiempo de entrega
y la variabilidad de estos dos factores. Asimismo el stock de seguridad se torna gestionable y puede reducirse
si se aumenta la frecuencia de entrega se controla la variabilidad de los tiempos de entrega y se precisa el
pronóstico de la demanda.

Es fácil concluir del anterior párrafo que un producto altamente variable y además con un tiempo de entrega
alto necesitará elevados niveles de stocks, esto deja sin piso las políticas generalizadas sobre abastecimiento
de ítems porque lo que importa realmente es la arquitectura de cada producto y cómo estos son abastecidos
por nuestros proveedores o fábricas.

Variantes Cuando la Desviación Estándar es Muy Alta

Como se planteó en el Capítulo 2, cuando la desviación estándar es tan alta que hace que el índice de
variabilidad sea elevado es posible sustituir la desviación estándar por el MAPE, esto porque:
Si V ≤ 25% puede afirmarse que los datos son homogéneos y se concentran bastante bien a través de una
media, es decir la media es un estadístico muy representativo de la muestra de datos.
Si V ≥ 25% es evidencia de que los datos no son homogéneos y la media no es un buen estadístico para
representar la muestra estudiada.

Si V es muy alto los valores del IS serán a su vez muy elevados. En ocasiones un buen pronóstico puede
diluir la necesidad de protecciones extras de inventarios; entonces en los casos en donde existan resultados
consistentes en el tiempo de un buen pronóstico representado en valores menores o iguales al 25% en el
MAPE, esta recomendación cobra mucha relevancia.

Ejercicio 7.6.1

El autor ha ejecutado los cálculos respectivos para una compañía productora de bienes de consumo masivo
que importa sus materias primas desde USA, tiene un consumo semanal de 252 toneladas de materia prima
esencial y trabaja seis días a la semana a tres turnos. De las mediciones realizadas en una muestra del último
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

año se desprende una desviación diaria de 5 toneladas en el consumo, un tiempo de entrega promedio del
proveedor de 91 días (desde que se coloca la orden de compra, hasta que el producto está en la fábrica) y una
desviación del tiempo de entrega de 21 días. La citada empresa tiene una expectativa de servicio P = 98% y
estableció en su sistema de información 500 toneladas de inventario de seguridad. Aplicando la Fórmula 7.49
para el cálculo de la desviación estándar combinada y la ecuación (7.39) para el cálculo del IS se obtiene el
siguiente resultado:

Los parámetros a usar son:

d = 252 toneladas por semana (es el ratio de demanda en unidades por unidad de tiempo. Es una variable
aleatoria).

= 5 toneladas (desviación estándar de la demanda en unidades por unidad de tiempo).


d

L = 91 días (tiempo de entrega en unidades de tiempo, es una variable aleatoria).


LT = 21 días (desviación estándar del tiempo de entrega o LT).

Usando 7.49 y 7.50 se obtienen la desviación estándar y el stock de seguridad:


d /L 91x52 422 x212 883toneladas.
IS DISTR.NORM .ESTAND.INV 98% x 91x52 422 x212

Para un nivel de servicio P del 95% k = 2,05:

IS 2.05(883) 1.810 toneladas.

Nótese como las 252 toneladas de consumo semanal se colocaron en 42 toneladas de consumo diario para que
las unidades sean consistentes en el cálculo.

Para completar la política de inventarios en el caso que nos ocupa faltaría calcular s, esto se logra con la
siguiente ecuación:

s x̂x k d/L (7.53)

s 42x91 1810 5.632 toneladas.


Y el costo total puede calcularse con la ecuación 7,23 utilizando σd/L a cambio de σLT.

Con una necesidad técnica de inventario de seguridad de 1.810 toneladas y con una definición errónea de
existencias de 500 toneladas era evidente que allí se encontraba parte del problema de incumplimientos
reiterados a los programas de producción y consecuentemente, incumplimientos al comercio y los
consumidores.

Los resultados de los volúmenes de inventario de seguridad para diferentes niveles de P las desviaciones en
los tiempos de entrega se pueden ver en la siguiente Tabla 7.3
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Desviación del
IS Toneladas IS (días) % Reducción
lead time (días)

21 1.800 43,19

19 1.629 39,09 10%

17 1.458 34,99 19%

15 1.287 30,9 29%

13 1.117 26,8 38%

11 946 22,71 47%

9 776 18,63 57%

7 606 14,57 66%

0 98 2,35 95%

Tabla 7.3 Niveles de IS Dependiendo de las Desviaciones en el Lead Time

Si esta industria lograra que su proveedor redujera la variabilidad del tiempo de entrega de 21 días a 0 podría
tener una reducción de inventario del 95%. Efectivamente la acción emprendida por la empresa fue
concentrarse en buscar confiabilidad en el suministro y ha logrado - en seis meses - una reducción de su
inventario de seguridad cercana al 70%.

Ejercicio 7.6.2

Considere el reabastecimiento de las Baterías AAA para su principal cliente. Una cadena de almacenes de
productos para el hogar tiene ventas promedio diarias para este ítem cercanas a los 68 paquetes de 5 unidades
cada uno, con una desviación estándar de 14 paquetes y sus tiempos de entrega para este clientes es de 3 días,
pero a veces se desvían 1 día, el cliente le ha enviado una orden de compra por 350 paquetes. Si usted ha
definido que para este cliente especial se guardarán 60 paquetes como protección de seguridad, entonces:
a. ¿Cuál será el nivel de servicio fr que a empresa le ofrece al cliente?
b. Si la empresa decide bajar el nivel de servicio fr al 95% ¿Cuál será ahora la necesidad de stock de
seguridad?

Primero se procede a calcular la desviación estándar combinada aplicado la ecuación (7.49):

d / L 3(14) 2 (68) 2 (1) 2 72 paquetes.

De la ecuación (7.50) se obtiene el valor de k, pues se son conocidos la desviación estándar y el stock de
seguridad.

IS 60
k 0,8310
d/L 72

Para un k = 0,8310 el valor de Gz(k) = 0,1140

Y aplicándola ecuación (7.19), se obtiene el fr ofrecido.


Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

72(0,1140)
k 1 0,9778
350
De la ecuación (7.20) se puede calcular Gz(k) obteniendo:

350
Gz (k ) (1 0,95) 0,2430
72
De la tabla del apéndice A se obtiene el valor de k = 0,36 para un Gz(k) = 0,2430.
De nuevo con la ecuación (7.50) calcule el valor de nuevo nivel de IS.

IS k d/L 0,36(72) 25,92 26 paquetes de Baterías AAA.

Nótese como el inventario de seguridad baja 34 unidades (de 60 a 26) al bajar el nivel de servicio fr 2,78%.
Los responsables de gestionar los inventarios deben establecer qué es más económico para la empresa:
mantener el nivel de inventarios o disminuir un poco el nivel de servicio.

Otros Métodos Usados Frecuentemente para Calcular el Stock de


Seguridad
El stock de seguridad depende del nivel de servicio y de la precisión del pronóstico (mientras más preciso
sea el pronóstico menor podrá ser el stock de seguridad).
Existen maneras alternativas para el cálculo del stock de seguridad, depende más que nada de la
disponibilidad de los datos que se tengan a mano, de la capacidad computacional de los sistemas de
información y de la complejidad de las operaciones. A continuación se estudian dos fórmulas adicionales para
el cálculo de las coberturas de seguridad dependiendo de la relación de los tiempos de entrega y los tiempos
de reaprovisionamiento o de planeación.
Si el tiempo de reaprovisionamiento es mayor al tiempo del pronóstico puede usar la siguiente ecuación:

IS k W d (7.54)

Si el tiempo de reaprovisionamiento es menor o igual al tiempo de pronóstico puede usar la siguiente


ecuación:

IS k W d (7.55)

Donde:
L
W (7.56)
PP
L = plazo de entrega en día.
PP = periodo de pronóstico en días.
Plazo de entrega (propio) = periodo inicial + tiempo de fabricación propia + tiempo para tratamiento de
entradas de mercancías (días laborables).

Plazo de entrega (comprado) = tiempo para tratamiento de entradas de mercancía + plazo de entrega previsto.
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Periodo de pronóstico = (días laborables), hace referencia a los día que pasan entre cada pronóstico de
necesidades.
Ejercicio 7.6.3

Considere una empresa que comercializa un producto cuya demanda se distribuye normalmente con un
promedio de venta por día de 600 unidades y con una desviación estándar durante el LT de 33 unidades. Si se
quiere tener un inventario de seguridad que alcance a cubrir de agotamientos el 95% de las veces que se hace
un pedido ¿Cuál debe ser el inventario de seguridad y cuál el valor de s si el LT es de 4 días?

Al ir a la tabla normalizada y buscar a cuántas desviaciones estándar equivale cubrirse contra el 95% de las
veces (que es lo mismo que buscar: la probabilidad de que la demanda esté por encima el 5%) se encuentra
que:

El valor de k es de 1.65 veces.

El IS = 1.65 x 33 unidades = 54 unidades.

Aplicando 7.6 para calcular s se tiene:

s = (600 unidades/día x 4 días) + 54 unidades = 2.454 unidades.

Si la empresa del ejercicio 7.6.3 hace pronósticos cada 14 días ¿Cuál será el inventario de seguridad?

Cómo LT < PP se puede aplicar la ecuación (7.55) para el cálculo del stock de seguridad.

4
IS 1,65 33 15,6 16
14
Y el punto de reorden s será:

s = (600 unidades/día x 4 días) + 16 unidades = 2.416 unidades.

Ejercicio 7.6.4

Ferretería Superior comercializa despulpadoras manuales de café, su demanda promedio día es de 6


unidades en épocas de alta cosecha y con una desviación estándar diaria de 1 despulpadora. Ellos quieren
tener un inventario de seguridad que alcance a cubrir de agotamientos el 95% de las veces. El tiempo de
respuesta promedio de su proveedor ha sido de 7 días con una desviación estándar de 3 días ¿Cuál debe ser el
inventario de seguridad? y ¿Cuál debe ser el punto de re-orden?

Aplicando la Fórmula de la desviación estándar combinada (7.49) se tiene:


7 12 6 2 32 18 despulpadoras.

Ahora:

IS 1,65 18 30 despulpadoras.
s 6 7 30 72 despulpadoras.
Una política de inventarios para este negocio de despulpadoras será: cuando el inventario llegue a 72
despulpadoras se debe hacer un pedido al proveedor. Note como el stock de seguridad es muy sensible al
tiempo de entrega y a su desviación; si el tiempo de entrega fuera los mismos 7 días pero el proveedor fuera
100% confiable, el inventario de seguridad seria 11 despulpadoras y el punto de re-orden bajaría a 53
despulpadoras, es decir descendería en un 35%.
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Reaprovisionamientos a Fechas Fijas

Cuando don Felipe Arias - propietario de Cacharrería La Mejor - desea hacer los pedidos de las cobijas de
lana siempre tiene la costumbre de sentarse todos los viernes cada quince días a revisar sus niveles de
inventarios y decidir qué cantidad ordena.
Llámese Cacharrería La Mejor o Walmart Stores, los responsables del reabastecimiento de productos deben
sentarse con una frecuencia definida y lanzar los pedidos por una cantidad Q a sus proveedores. Es
importante tener en cuenta que la frecuencia depende de cada negocio: mensual, quincenal, semanal , tres
veces por semana, diario o inclusive varias veces al día son frecuencias de reposición que define cada negocio
dependiendo de algunos factores como:
Capacidad de respuesta de sus proveedores.
Tamaño del proveedor Vs. el tamaño del cliente.
Sistema de información que le permita procesar grandes cantidades de información.
Tiempo de entrega de sus proveedores.
Tipo de producto.
Características de la demanda del producto.
Tamaño de los lotes de producción o de compras.
Periodo de vida del producto.
Condiciones de almacenamiento, entre otras.
Hasta ahora se han estudiado los modelos de revisión continua y de revisión a fechas fijas. En el primer caso
se debe calcular un punto de re-orden s y pedir una cantidad Q, de esta manera la pregunta planteada en los
primeros capítulos (¿Cuándo pedir?) queda completamente ilustrada. Sobre la segunda pregunta (¿Cuánto
pedir? o sea qué cantidad Q ordenar cada vez) se ha ilustrado el modelo EOQ, aunque como se ha dicho los
supuestos para su aplicación dejan esta técnica muy limitada para las aplicaciones de la realidad. A
continuación se desarrollará un algoritmo sencillo para el cálculo de las cantidades a ordenar en ambientes de
múltiples ítems.

7.7. ¿Cuánto Pedir?

Corresponde ahora estudiar cuánto es la cantidad que se espera ordenar de un producto para garantizar la
demanda en un periodo determinado, es decir responder a la pregunta ¿Cuánto es preciso pedir?
A continuación se estudiarán las variables involucradas en una ecuación típica de la cantidad a ordenar:
Cantidad en Inventario M: en cada instante siempre hay una cantidad en inventario M que es conocida;
basta con consultar esa cantidad en los reportes de inventarios del sistema o contar físicamente las existencias.
Plazo de Entrega t o L: también se conocen los plazos de aprovisionamiento de los productos. En el caso
que estos sean manufacturados se conocen los tiempos de entrega del área de manufactura y en el caso de ser
comprados a proveedores externos, ellos se comprometen con un tiempo de abastecimiento L que es
conocido. El plazo de abastecimiento es igual a L meses y es el tiempo que transcurre entre la fecha en la cual
se efectúa el cálculo del reabastecimiento de la cantidad Q y la fecha en la que esa cantidad es entregada por
producción o por el proveedor y se encuentra en el almacén disponible para ser consumida.
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Pedidos Pendientes por Recibir P: también casi siempre está pendiente por recibir una cantidad P que es
ordenada en tiempo pasado y que se estima ingresará a los inventarios en este periodo actual.
Tiempo entre Pedidos T: por otro lado T meses más tarde será necesario ordenar un nuevo pedido que se
entregará L meses después del cálculo de la nueva cantidad a pedir Q, es decir T es el tiempo que transcurre
entre dos pedidos.
Ahora bien, queda por resolver la pregunta ¿Cuál será la demanda prevista en los T + L meses venideros? El
pronosticador o planeador de demanda definirá esa necesidad de demanda futura D, aunque lo más usual es
que esa demanda sea incrementada en d unidades por el grupo de gestión de demanda 7 (d obedece a aumentos
de la demanda ocasionados por rebajas de precios, promociones lanzadas al mercado o cualquier otra
actividad que el área de mercadeo haya diseñado para influenciarlo y obtener mayores volúmenes de ventas.
También es posible que d esté relacionada con problemas de capacidad de manufactura o problemas de
suministros que no alcancen a arribar al sistema de producción, en este caso d es negativa).
En este estado del análisis la demanda en los T+ L meses venideros será D+ d y la cantidad en inventario M
más la cantidad que se espera recibir P más la cantidad Q a ordenar en el pedido actual será igual a la
demanda que se espera satisfacer en el periodo T+L.
Se puede escribir entonces que:
M P Q D d , despejando Q se tiene:
Q D d (M P) (7.57)

Donde:
M = cantidad de inventario actual.
P = pedidos pendientes por ingresar.
Q = cantidad a ordenar.
D = es la previsión de la demanda para consumos corrientes a lo largo de los T+ L periodos.
d = cantidades adicionales definidas en el proceso de gestión de demanda.
La cantidad d está dada por información suministrada de las áreas mencionadas arriba pero para encontrar la
cantidad D - que es la previsión de la demanda para consumos corrientes durante los T+ L meses siguientes -
es necesario considerar algún factor de protección denominado IS. La siguiente formula nos muestra que:
D D´.(T L) IS (7.58)

Donde:
D´= demanda media mensual prevista.
L= plazo de entrega.
T= periodo de pedido en meses o el tiempo entre pedidos.
IS = es el inventario de protección o stock de seguridad. Recuerde que IS se puede calcular con cualquiera de
las Fórmulas (7.5), (7.49), (7.50), (7.51), (7.52) según sea el caso.
En este punto la fórmula de la cantidad a pedir puede reescribirla de la siguiente manera:
Reemplazando (7.58) en (7.57) se tiene:

7
La gestión de demanda es un proceso en el cual intervienen las áreas de planificación de producción, mercadeo y ventas
partiendo de un presupuesto y un pronóstico se evalúan las premisas del mercado, precios, actividades de mercadeo,
estado de la planta, programas de mantenimiento y problemas de operación, etc. para definir una cantidad de demanda d
que se aumentará o restará a la demanda para consumos corrientes D.
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Q D´(T L) (M P) d IS (7.59)

Con la ecuación (7.59) se puede calcular la cantidad a ordenar Q.


Esta fórmula a simple vista luce un poco compleja, pero en general todas las variables son conocidas y esto
desvirtúa cualquier complicación que pueda tener.
Los datos o variables T, L, M y P y d son conocidos y los proveen las áreas que se mencionaron al inicio.
Esta fórmula es simplemente una compensación de necesidades que balancea las existencias con las
necesidades del mercado y es auto reguladora, esto quiere decir que si la demanda media mensual previstas
D´ es elevada los inventarios representados en M serán bajos y la cantidad Q se incrementará en ese valor; por
el contrario si D´ es bajo, los inventarios en M serán altos y la cantidad Q ordenada será baja.
Ahora suponga que:
d = 0, es decir que no hay variaciones en la demanda en el proceso de gestión de demanda.
P = 0 no hay pedidos pendientes por entrar al sistema porque todos los pedidos del proveedor llegan
completos y a la vez.
La demanda se sabe con exactitud, es decir es determinística. Lo anterior significa que la posición M de
inventario actual alcanza para cubrir la demanda durante el tiempo de entrega, o sea que M = D´L+IS.
En este caso la ecuación (7.59) se transforma en:
Q D´(T L) (M 0) 0 IS
Q ( D´T D´L) ( D´L IS ) IS
Q D´T (7.60)

Como:

D

12
288S
T
H
Reemplazando estas dos últimas ecuaciones en 7.59 se obtiene la fórmula del lote económico:

2 DS
Qo
H
Donde:
D = demanda anual en unidades.
Qo = cantidad óptima de lote a pedir.
S = costo de preparación de un pedido.
H = costo de mantener una unidad al año.

Punto de Re-Orden
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Es la posición de inventario M (en unidades) que alcance a cubrir las demandas corrientes durante el Lead
Time más las cantidades d que aún se deben entregar en los próximos L periodos de reaprovisionamiento más
el inventario de seguridad, cuando esto ocurra debe solicitar una cantidad Qo a los proveedores; la demanda
que se surtirá en el periodo de entrega es D´L. Algebraicamente se establece que se debe ordenar siempre y
cuando:
M P d D´L IS
M+P-d es el inventario disponible para atender las necesidades corrientes.
De esta manera el punto de re-orden s es:
s D´L IS (7.61)
Y la cantidad a ordenar es:
Q Qo (M P) d s (7.62)

Nótese como en (7.62) - si durante el tiempo de aprovisionamiento no se presentan entradas de productos de


parte de los proveedores ni necesidades adicionales o picos de demanda d - entonces la cantidad Q a ordenar
es:
Q Qo M s (7.63)

Reaprovisionamiento a Concesionarios
Zermati (2004 p.p.135-136) plantea un algoritmo interesante para reabastecer los concesionarios; la
particularidad de estos es que los productos que gestionan son de un alto valor unitario. Productos como
repuestos, autos o vehículos industriales (como camiones, tractores volquetas, los montacargas, equipos para
la construcción o cualquier otro bien de capital 8) no entran en este análisis porque pueden fabricarse bajo
pedido, ya que el comprador está dispuesto a esperar un tiempo largo a que su equipo le sea entregado.
Generalmente el concesionario tiene una sola marca, de la cual es representante y sus clientes son
particulares, profesionales o empresas y es muy importante que los productos que están exhibidos se
encuentren en existencia para que la decisión de compra sea tomada lo más rápido posible porque el cliente
no está dispuesto a esperar demasiado tiempo para que el producto le sea entregado para su disfrute (el
comprador esperará únicamente lo necesario para la particularización y alistamiento final del artículo
adquirido). El reaprovisionamiento a los concesionarios puede ser complejo si le exigen montar órdenes de
compra con mucha anticipación o si el suministro no se hace de manera local sino desde un país lejano; tal es
el caso de Toyota9 con su sistema STP (Sistema de Producción de Toyota) el cual busca reducir costos
eliminando el desperdicio que en los entornos de producción tienden a aumentarse imperceptiblemente. Para
esta empresa el desperdicio es todo lo que no agregará valor, inventario o cualquier desviación por fuera de
las necesidades de producción (el exceso de fabricación, la espera causada por una secuencia de trabajo
innecesaria, un manejo que no es esencial para el flujo continuo de trabajo, el procesamiento que no agrega
valor, el inventario que excede las necesidades inmediatas, el movimiento que no contribuye al trabajo o los
defectos que requieren corrección). Por todo esto para Toyota es muy importante tener un sistema de
pronóstico confiable y estable, de esta manera si un concesionario debe montar en enero las órdenes de
compra que se le entregarán en abril, en el primer mes del año genera una OPP que puede ser ajustada en el
mes de febrero y que se puede ajustar por última vez en marzo en donde se convierte en OVT que será
entregada en abril.

Pronóstico:

Enero febrero marzo abril mayo

8
Son productos que se usan para fabricar otros productos. En esta categoría se encuentra la maquinaria industrial.
9
Para más detalles del sistema de fabricación de Toyota se sugiere el estudio completo del caso Toyota Motor
Manufacturing, USA, Inc, # 9-693-019. Harvard (1992).
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

OPP10 OPP OVT11 / / / / / / / /


100 90 80
Como se deduce, en un tiempo prudencial el concesionario no puede cambiar su orden y esto le facilita a
Toyota balancear sus líneas de producción y reducir sus niveles de inventario.
El fabricante hace entregas periódicas dependiendo de aspectos como cercanía y volúmenes de los embarques.
La demanda máxima a atender entre dos entregas del proveedor por cada pedido es D y la cantidad M es el
inventario a mano justo antes de hacer el pedido al concesionario, de tal forma que el concesionario debe
ordenar la cantidad D-M.
Si d es la demanda media del producto en el concesionario entre dos entregas sucesivas de su proveedor y si
se quiere evitar el reaprovisionamiento de casi todos los artículos en cada entrega del fabricante, el
concesionario deberá ordenar de cada artículo la cantidad de:
Q D nd M (7.64)

Siendo n un número que debe ser muy grande cuando el costo del artículo es muy bajo (caso de repuestos
comunes) y n = 0 cuando los artículos tienen un precio elevado (como el caso de un auto).

Ejercicio 7.7.1
El controlador de inventarios de DistricemeX está preparando en estos momentos la cantidad a ordenar de
bultos de cemento de 50 kilos a su proveedor (un fabricante multinacional de cemento y agregados).
DistricemeX hace pedidos quincenales y su proveedor le hace entregas cada semana, es decir parte el pedido
en dos entregas y puede entregar cualquier proporción de la orden en la primera entrega y el resto en la
segunda. Con el sistema de pronóstico han estimado que las necesidades mensuales serán de 2.800 bultos de
cemento de 50 kilos o 140 toneladas y las existencias actuales después del conteo de la mañana arrojan 800
bultos; además el departamento de ventas ha enviado un correo electrónico donde enfatiza sobre una
necesidad adicional de 280 bultos y actualmente no hay recepciones pendientes de producto del proveedor.
Districemex tiene como política protegerse con quince de existencias. Con toda esta información sobre su
escritorio, el controlador de inventarios debe preparar la nueva orden de compra para ser enviada a su
proveedor.
Suponiendo que las entregas son la mitad del pedido y aplicando la ecuación (7.59), el cálculo será:
T = 0,5 meses.
L = 0,25 meses.
M = 800 bultos.
IS = 0,5 meses.
Q = 2.800(0.5+0.25)-(800+0)+280+2.800(0,5).
Q = 2.980 bultos de cemento de 50 kilos.

¿Qué sucederá si el tiempo de entrega del proveedor no es una semana, sino dos semanas?
Q = 2.800(0.5+0.50)-(800+0)+280+2.800(0,5)
Q = 3.680 bultos de cemento de 50 kilos.
El efecto del aumento en el tiempo de entrega del pedido (aumento del Lead Time) aumenta en un 23.5% el
pedido original.

10
Orden de Planeamiento de Producción.
11
Orden de Vehículo Total.
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

A continuación se detalla un poco cada uno de los requerimientos de la Fórmula 7.59:

Previsión de la Necesidad Media Mensual D´. la planificación y el control de los inventarios requiere de
estimativos precisos de los volúmenes de productos y servicios que deben ordenarse para atender los
consumos futuros. Típicamente estos estimativos están en forma de pronósticos y predicciones. Las personas
que producen estas estimaciones en la compañía pueden ser de las áreas de mercadeo, logística, planeación o
por un grupo especialmente designado.

Los esfuerzos en este sentido pueden verse recompensados en mejores niveles de inventario, en el servicio al
cliente, en los tiempos de respuesta y los costos operacionales.

El nivel de exactitud del pronóstico de la demanda es vital para toda la compañía, éste provee los inputs
básicos para la planeación y control de todas las áreas funcionales, incluidas logística, mercadeo, producción
y finanzas. El nivel y la oportunidad de la demanda afectan notablemente los niveles de capacidad, las
necesidades financieras y la estructura general del negocio. Cada área funcional tiene sus problemas
específicos de pronósticos; en lo que concierne a logística estos tienen que ver con la naturaleza tanto
espacial como temporal de la demanda, la amplitud de la variabilidad y su grado de aleatoriedad.

Conocimiento del Plazo de Aprovisionamiento L: este dato no es de difícil consecución, de hecho se sabe
en todo momento porque aparece de la negociación que hayamos hecho con nuestro proveedor o con las áreas
de manufactura.
El plazo de abastecimiento incluye el tiempo de preparación del pedido (trabajo administrativo y los cálculos
necesarios para establecer la cantidad Q), los tiempos de comunicación de la orden, los tiempos de
confirmación de la orden (no basta con enviar el pedido, se debe establecer la llagada a su destino), el tiempo
de fabricación y los tiempos de transporte entre el almacén del proveedor y la tienda del cliente, los tiempos
necesarios para recepcionar el pedido (tiempos de control de calidad, pruebas o test a productos, tiempos de
cuarentena) y los tiempos necesarios para ingresar el producto al sistema.
El periodo de entrega puede ser corto o demasiado largo. Si tomamos un ejemplo de un proveedor o cliente
que está en la misma ciudad, los suministros pueden ser constantes y rápidos pero si por el contrario los
clientes o proveedores están ubicados en un país lejano, los tiempos serán altos, impredecibles y
ocasionalmente con demoras. De otra manera a veces las decisiones de compra no son del resorte de una sola
persona sino de un comité que pueden tardar mucho más en encontrar la mejor alternativa.
Es importante gestionar el tiempo de abastecimiento, dado que no es un simple tiempo que el proveedor
coloca tal vez a su antojo… Tiempos de abastecimiento largos y proveedores incumplidos harán que las
cantidades de los pedidos y los niveles de los inventarios aumenten considerablemente (como en el ejemplo
anterior de Districemex que pasó de entregas semanales a entregas cada dos semanas, llegando a niveles de
2.980 a 3.680 bultos de cemento). Desde el punto de vista de la gestión de inventarios, muchas veces es mejor
tener proveedores de precios altos pero confiables (que cumplen con lo que prometen) a tener proveedores de
precios bajos y proveedores incumplidos (que no cumplen lo que prometen).
En el caso de retrasos en las entregas - cuando una entrega prevista toma más tiempo del esperado - el riesgo
de agotamiento de las existencias se produce si el inventario en el almacén o el que está a la mano no alcanza
a cubrir la demanda durante el tiempo de agotamiento, por tanto este riesgo no se materializa sino hasta que
el inventario de seguridad se agote. Un aumento fuerte en la demanda puede precipitar más este riesgo.
Conocimiento del Periodo entre Pedidos T: estos tiempos son conocidos. Es usual que las empresas tengan
un calendario de operaciones en el cual se definen las frecuencias de pedido y las corridas de planeación de
operaciones (las frecuencias más comunes son semanales, catorcenales, quincenales, décadas o mensual.
Otras pocas empresas - como por ejemplo pastelerías - tienen una frecuencia diaria de pedidos).
La Cantidad M: toda compañía dispone de un registro de existencias en el sistema, de tal manera que al ser
consultado se puede saber qué cantidad de inventarios hay en cada momento. Lo único por lo que se debe
estar pendiente es que esa cifra sea exacta, es decir que al contar físicamente la mercancía coincida con la
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

registrada en el ordenador; en el caso de no tener un sistema de información que suministre esta cifra
simplemente proceda a hacer los respectivos conteos físicos en el almacén.
Conocimiento de las Necesidades Pendientes por Llegar P: es posible que mientras se produce un
reabastecimiento, llegue uno que está en tránsito. Esta cifra es de conocimiento del planeador de inventarios
y debe involucrarse en la ecuación sumando a la cantidad disponible M.

Caso de Aplicación
J&M compra carne en canal, le hace un pequeño proceso en un despostadero local en Ciudad del Este y la
vende a cadenas de carnicerías o carnicerías independientes de los barrios.

Esta empresa posee información de inventarios y ventas de sus dos principales productos: carne de res y
carne de cerdo; estas dos referencias son un tipo de carne blanda y especial que le representan el mayor
volumen de ventas.

Los datos de los inventarios están representados en kilos de carne de cada tipo. J&M compra la carne a un
mayorista, éste a su vez tiene proveedores que le suministran los animales. Cabe resaltar que el proceso de
compra de un animal no es fácil y más bien es demorado, desde que se hacen los contactos se visitan las
granjas, se negocian los animales y estos llegan al matadero municipal transcurren alrededor de 25 días.

Cuando la carne llega a los frigoríficos de J&M es sometida a un proceso de inspección y luego se almacena
en las cavas de refrigeración para su curado.

En diciembre de 2001 esta organización despidió a su jefe de inventarios, en parte por el deterioro de los
niveles de servicio. Este funcionario era la persona responsable de hacer los pedidos, hacer su recepción, estar
al tanto de los suministros de carne de su proveedor y efectuar la reposición a los otros dos centros de
distribución localizados en otras dos ciudades importantes del país.

El proveedor de J&M está en Brasil, por lo que se debe importar la carne desde este país y esto toma
alrededor de 22 días. La empresa debe montar pedidos a su proveedor cada mes; algunos registros de tiempos
de entrega por pedido de su proveedor se ven en la Tabla 7.4.

Pedido Jefe 1 Jeje 2

Pedido 025-07-01 035-08-01 045-09-01 046-10-01 051-11-01 057-12-01 061-01-02 062-02-02 063-03-02
Carne de Res 18 19 16 19 24 26 35 36 42
Carne de Cerdo 14 21 32 25 26 35 16 25 20

Tabla 7.4 Mediciones del Nivel de Servicio


Las importaciones se hacen en contenedores refrigerados de 20 pies (cada uno de estos puede transportar 12
toneladas de producto). El costo al que J&M compra un contenedor de carne de res era de $48.000 y los
costos de la carne de cerdo son un 23% más económica. Los precios de importación - incluyendo el transporte
y todos los trámites de nacionalización aranceles e IVA - elevaba esa cifra en un 34%.

Una de las principales dificultades de J&M era que los servicios de frío en Ciudad del Este - igual que en
otras ciudades del país - eran muy precarios y no había suficiente capacidad, por lo que los precios de
almacenamiento eran supremamente altos (J&M pagaba $0.052 por cada kilo de carne guardado por día). Por
el contrario los costos de preparación de pedido se reducían al precio del pequeño departamento de planeación
y control de inventarios que era casi nulo.

J&M hacia una medición del nivel de servicio que le prestaba a sus clientes, en la Tabla 7.5 se ven las
mediciones de los últimos seis meses de operación.
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Producto Octubre 01 Noviembre 01 Diciembre 01 Enero 02 Febrero 02 Marzo 02

Carne de Res 92% 90% 86% 87% 82% 79%

Carne de 95% 96% 89% 87% 54% 78%


Cerdo
Tabla 7.5

Ese nivel de servicio no era satisfactorio para J&M, que observaba como en vez de mejorar estaba sufriendo
un deterioro. Esta empresa quisiera mejorar ese nivel de servicio en al menos 14% con relación al mes de
marzo.

En la Figura 7.12 se nota el deterioro de los niveles de servicio de Carnes J&M, más acentuados después del
ingreso del jefe 2.

Figura 7.12 Niveles de Servicio de Carnes J&M

En la Tabla 7.6 se presenta parte del informe de ventas e inventarios histórico.


Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Ref 201278 Ref 301278


Carne de Res Carne de Cerdo
Ventas Ventas Ventas
Día Inventario Ventas Diarias Inventario
Acumuladas Diarias Acumuladas
20-a go -01 57968 4246,25 4246,25 2109 160 160
21-a go -01 56808 18365 22611,25 2078 8 168
22-a go -01 55136 12290 34901,25 2020 84 252
23-a go -01 53316 20806,25 55707,5 1967 5 257
24-a go -01 40212 21436,25 77143,75 1867 63 320
25-a go -01 39160 19118,75 96262,5 1822 58 378
26-a go -01 39160 4797,5 101060 1822 109 487
27-a go -01 39036 2422,5 103482,5 1790 147 634
28-a go -01 60848 -166,25 103316,25 1787 70 704
29-a go -01 74344 9635 112951,25 1736 150 854
30-a go -01 71388 9240 122191,25 1558 136 990
31-a go -01 79090 18893,75 141085 1444 6 996
01-s e p-01 79090 14337,5 14337,5 1444 40 40
02-s e p-01 79090 6721,25 21058,75 1444 117 157
03-s e p-01 79090 19501,25 40560 1444 150 307
04-s e p-01 70128 8453,75 49013,75 1395 63 370
05-s e p-01 69204 6485 55498,75 1298 2 372
06-s e p-01 66676 21852,5 77351,25 1219 93 465
07-s e p-01 65116 10433,75 87785 1148 108 573
08-s e p-01 65116 6001,25 93786,25 1148 63 636
09-s e p-01 65116 4066,25 97852,5 1148 46 682
10-s e p-01 62592 12008,75 109861,25 1046 14 696
11-s e p-01 60756 -1820 108041,25 997 133 829
12-s e p-01 60376 -1291,25 106750 2022 42 871
13-s e p-01 50592 22437,5 129187,5 1699 153 1024
14-s e p-01 38708 13268,75 142456,25 1624 157 1181
15-s e p-01 38708 20052,5 162508,75 1624 132 1313
16-s e p-01 38708 12773,75 175282,5 1624 155 1468
17-s e p-01 38708 16823,75 192106,25 1624 101 1569
18-s e p-01 38708 10343,75 202450 1624 48 1617
19-s e p-01 38708 -1865 200585 1624 52 1669
20-s e p-01 34260 9938,75 210523,75 1529 47 1716
21-s e p-01 51148 10951,25 221475 1423 17 1733
22-s e p-01 51148 16,25 221491,25 1423 55 1788
23-s e p-01 51148 8735 230226,25 1423 21 1809
24-s e p-01 47832 1771,25 231997,5 1301 65 1874
25-s e p-01 47712 3751,25 235748,75 1278 47 1921
26-s e p-01 58312 781,25 236530 1217 5 1926
27-s e p-01 57492 17228,75 253758,75 1207 152 2078
28-s e p-01 55448 995 254753,75 1092 71 2149
29-s e p-01 55448 4246,25 259000 1092 10 2159
30-s e p-01 55448 14046,25 273046,25 1092 157 2 3 16
01-o c t-01 55476 -8,75 -8,75 1098 54 54
02-o c t-01 53744 6485 6476,25 1128 34 88
03-o c t-01 52804 148,75 6625 1114 147 235
04-o c t-01 52804 2941,25 9566,25 1114 105 340
05-o c t-01 48788 23236,25 32802,5 1044 8 348
06-o c t-01 43376 2885 35687,5 999 74 422
07-o c t-01 43376 6676,25 42363,75 999 152 574
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Tabla 7.6 Informe de Ventas e Inventario por Día


Califique la gestión del anterior Jefe de Inventarios ¿Qué prácticas estaba usando?
Califique la gestión del nuevo Jefe de Inventarios.
¿Cómo puede J&M reducir sus niveles de inventarios? y ¿Qué le sugiere usted?

El primer paso para el análisis de este caso es elaborar una serie de tiempo de los históricos de las ventas.
Como se observa en la Figura 7.13, esta serie de tiempo presenta la demanda por día desde el 20 de agosto
de 2001 hasta el 15 de abril de 2002.

Hay que recordar que el Jefe 2 entra a laborar el día 1 de diciembre de 2001.

Reconstruyendo gráficamente la gestión del Jefe 1 se observa cómo el stock de seguridad inicial llegaba a de
10.000 unidades (nótese que el reabastecimiento llega justo cuando la posición de inventario está en 10.000
unidades de inventario). Un corto tiempo después el nivel de 10.000 unidades se baja un poco más hasta el
punto de que el 20 de noviembre de 2001 los niveles calculados de inventarios de seguridad eran de alrededor
de 5.000 cajas (es elocuente el hecho de como paulatinamente se han venido reduciendo los stocks de
coberturas, manteniéndose las ventas sin ningún problema). También puede observarse como el paso seguido
de la gestión fue hacer varios pedidos y varias recepciones en un mismo periodo.

El Jefe 1 tenía claro que trabajar sobre cálculos exactos de los niveles de inventario de seguridad y reducir los
términos de abastecimiento de los proveedores eran las bases de su gestión; asimismo mantenía unos niveles
de servicio mejores que el desempeño del segundo funcionario.

De la gráfica referida se puede analizar que el nivel de inventario es mucho mayor que el nivel de ventas por
día, si esto ocurre ¿Cuál es la explicación de que el nivel de servicio sea inadecuado?

El segundo Jefe cree que la solución a los problemas de servicio que aquejan a Carnes J&M es aumentar los
niveles de inventarios, lo que se ve claramente en la gráfica cuando la curva de inventarios empieza a subir
hasta niveles nunca antes alcanzados de 26.000 unidades para ventas diarias máximas de alrededor de 4.500
unidades.

Figura 7.13 Serie de Tiempo de Ventas de Carne de Res

En las Figuras 7.14 y 7.15 se puede apreciar claramente la gestión por cada tipo de producto carne de cerdo y
carne de res y para el periodo de cada Jefe.
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Si de calificar se trata - al menos desde el punto de vista gráfico - es mucho mejor la gestión del Jefe 1 que la
del Jefe 2 pero debe corroborarse esta apreciación desde el punto de vista cualitativo, para ello estudie la
Tabla 7.7. Los cálculos están hechos separadamente para cada tipo de jefe. Primero observe cómo el
promedio de ventas diarias de carne de res para el Jefe 1 era de 1.163 kilos y de 605 para el Jefe 2, se
evidencia una reducción importante de los niveles de ventas por día (probablemente como consecuencia de la
reducción de los niveles de servicio). Además el índice de variabilidad ha pasado del 60,58% a 126.15%,
igual sucede con la carne de cerdo.

Debido a que los niveles promedio de ventas han bajado, las siguientes comparaciones - por ejemplo del
inventario de seguridad - no son procedentes.

Con relación a los niveles de inventarios el promedio de stock por día para el Jefe 1 era de 12.165 kilos para
la carne de res y de 1.501 kilos para la carne de cerdo; comparativamente el Jefe 2 presenta 14.999 kilos de
carne de res y 1.463 kilos de carne de cerdo, esto significa que el Jefe 2 mantenía un 23,3% más inventario
que el Jefe 1. Pero si se compara el último mes de gestión el promedio de inventarios por día para el Jefe 1 era
de 9.461.7 kilos para la carne de res y de 1.389.83 kilos para la carne de cerdo, mientras que el jefe 2 presenta
15.047 kilos de carne de res y 1.775 kilos de carne de cerdo, lo que quiere decir que durante el último mes de
gestión el Jefe 2 mantenía un 59,0% más inventario de carne de res que el Jefe 1.

El último concepto de comparación es el índice de relación de inventario por kilo vendido (para el producto
carne de res es de 8.14 para el Jefe 1 Vs. 24.83 para el Jefe 2).

Según los indicadores estudiados la mejor gestión es la del Jefe 1, entonces resulta la pregunta ¿Por qué fue
despedido el Jefe 1?

Los problemas del deterioro del nivel de servicio no pueden ser explicados desde el punto de vista de la
gestión del aprovisionamiento del inventario, para encontrar las razones es necesario revisar los procesos de
DRP12. Como se dijo previamente esta empresa tenía dos centros de consumo que cubrir y las deficiencias en
este proceso eran la única causa de los problemas de servicio, evidentemente estas fallas eran responsabilidad
del Jefe de Inventarios. Las decisiones tomadas por directivas para esta problemática fueron erradas por falta
de conocimiento técnico, lo que generó que no diagnosticaran adecuadamente el problema.

Figura 7.14 Serie de Tiempo Carne de Res

12
DRP - Distribution Resourse Planning (Planeación de los Recursos de Distribución).
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Figura 7.15 Serie de Tiempo para la Carne de Cerdo


Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Carne de Res Carne de Cerdo Carne de Res Carne de Cerdo


Jefe 1- desde agosto hasta
noviembre Jefe 2- desde noviembre
Fórmula
Promedio demanda/dia 1 1.163,05 74,59 605,90 58,93
Desviación estándar 2 704,55 49,43 764,34 57,74

Variabilidad 3 ´2/1 60,58% 66,27% 126,15% 97,98%

Nivel de servicio 4 94% 94% 94% 94%

1,555 1,555 1,55 1,55


k 5

Tiempo de abastecimiento 47 47 47 47
6
Tiempo de pronóstico 7 30 30 30 30

1,25 1,25 1,25 1,25


W 8 ´Si 6>7; Raiz(6/7);(6/7)

IS 9 ´2x5x8 1.371 96 1.487 112


Punto de reorden s 10 ´1x6+9 56.034 3.602 29.965 2.882

Promedio dias de entrega 11 19,20 23,60 34,75 26,80

Desviación estándar del


2,95 6,60 6,66 8,21
tiempo de entrega en días 12
Variabilidad del tiempo de
15,362% 27,974% 19,153% 30,618%
entrega 13 ´12/11

Desviación combinada 14 ´Raiz(11x2^2+1^2*12^2) 4.615,10 547,85 6.046,89 568,51


IS 15 ´5*14 7.175 852 9.402 884
Punto de reorden s 16 ´11x1+15 29.506 2.612 30.457 2.463

Inventario Promedio 17 12.165,30 1.501,37 14.999,26 1.463,22


Inventario Promedio en el
9.461,70 1.389,83 15.047,45 1.775,42
último mes de gestión 18
Relación de Inventario
8,14 18,63 24,83 30,13
por kilo vendido 19 ´18/1

Tabla 7.7 Cálculo de los Puntos de Re-Orden y Niveles de Stock de Seguridad

7.8. Gestión de Inventarios para Ítems A y C

Gestión de ítems A
Se ha hablado lo suficiente sobre la clasificación de los ítems de un portafolio de productos; para hacer una
introducción a este apartado sólo se dirá que los productos A se refieren a aquellos ítems cuyo costo anual Dc
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

sea lo suficientemente importante, bien sea porque D es alto y c bajo o porque c es alto y D es bajo. Es obvio
que existe otra circunstancia para categorizar como A un ítem, es cuando c y D son simultáneamente altos.
Si se considera que la demanda de estos ítems sigue una distribución normal se pueden usar algoritmos que
ayudan a optimizar la cantidad Q a ordenar y la cantidad s o punto de re-orden.

Las demandas siguen siendo aleatorias pero a diferencia de lo que se ha estudiado para un ítem cualquiera,
acá la cantidad Q no es determinada con anticipación y no es necesariamente igual al EOQ debe establecerse
también el valor de Q, es decir también es una variable de decisión y debe ser optimizada.

En la vida real, el autor ha encontrado según su experiencia que las empresas gestionan un portafolio de
productos ítem por ítem y conocen con exactitud el costo de la pérdida cuando una unidad de producto no es
surtida a los clientes. En la práctica la penalización por no surtir una unidad de producto está representada por
el margen de contribución que se deja de percibir, por esta razón acá sólo se estudiará la situación en donde se
debe calcular los valores de s y de Q con un costo de faltante por unidad conocido.

Otras situaciones se presentan pero con menor frecuencia, por ejemplo cuando se tiene un costo de
penalización por ocasión de faltante (no por unidades faltantes sino por cada vez que en un abastecimiento
ocurra un faltante independientemente de las unidades que falten). En Silver et al (1998, p.p. 325-328) puede
estudiar este caso (la diferencia con el escenario que se tratará acá radica en que el valor de k puede ser
calculado con una ecuación específica).

Cálculo de s y Q en el Sistema (s,Q) con un Costo de Faltante Cf por Unidad de


Faltante Conocido
De la ecuación (7.22) se tiene el costo total:

D Q D
CT 2 S ( IS ) H LGz ( k )Cf (7.65)
Q 2 Q
La ecuación (7.65) se puede reescribir como:

D Q D
CT 2 S ( k L)ci LGz ( k )(Cfc) (7.66)
Q 2 Q
Donde:

c= el costo unitario del ítem.


i= costo de mantener el inventario en un año.
Cf= % de pérdida cuando no se entrega una unidad de producto.

Nótese como H=ci.

En este caso k y Q son variables de decisión y deben calcularse simultáneamente, de esta manera el costo total
de la política de inventarios ahora es una función no lineal de dos variables que al resolverse se tendrá la
solución óptima.

Derivando la ecuación (7.66) con respecto a k y luego con respecto a Q se obtienen las condiciones para el
cálculo de Q y Pz(k) que minimizan la ecuación (7.66).

CT 2 D
Lci LPz ( k )(Cfc) 0 (7.67)
k Q
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

CT 2 D ci D
S Gz (k )(Cfc) 0
L (7.68)
Q Q2 2 Q2
Despejando Pz(k) y Q de cada ecuación se tiene:

Qi
Pz (k )
DCf
y
Qi
P 1 Pz (k ) 1 (7.68)
DCf

2D S Gz (k )(Cfc)
L
Q (7.69)
ci

De Vidal (2010, p.p. 312-313) se ha complementado la siguiente regla de decisión:

Paso 1: Calcule el valor inicial de Q mediante la ecuación de EOQ.


Paso 2: Utilizando la ecuación (7.68) calcule el valor de Pz(k) y la probabilidad P de no ocurrencia de
faltantes en cada ciclo de abastecimiento.
Paso 3: Determine el valor de Gz(k) y k con el valor Pz(k) encontrados en el paso anterior.
Paso 4: Vuelva a calcular un nuevo Q utilizando la ecuación (7.69).
Paso 5: Repita los pasos 2,3 y 4 hasta que los cambios en P o en k y en Q sean despreciables.
Paso 6: Cuando los cambios en los valores de Q sean despreciables, ese serán los valores óptimos. Ahora
calcule el punto de re-orden s con las ecuaciones ya estudiadas, el nivel de servicio y los costos totales de la
política de gestión de stock aplicada. (Utilice los supuestos de faltantes convertidos en órdenes pendientes o
ventas perdidas).

Aplicando ahora este procedimiento a los datos del ejercicio 7.3.2, primero se procede a calcular el valor de
Q:
2(210.000)(2.800)
Q 134.715
(5,4)(1,2%)
El valor que ya se tiene calculado de Q = 134.715 kilos, utilizando este valor para calcular con la ecuación
(7.68) el valor de P se tiene:

(134.715)(1,2%)
P 1 1 0,001509 0,9984
(210.000)(10,5 5.4)

El valor de k y de Gz(k) para Pz(k) = 0,9984 son los siguientes:

k= 2,96 7 Gz(k) = 0,0004396

Con estos valores se procede a calcular Q utilizando la ecuación (7.69):

2(210.000) 2.800 9.107(0,0004396)(0,4857(5.4)


Q 134.967
5.4(1,2%)

Ahora tomando como base el valor de Q = 134.967 se vuelven a calcular los valores de k, Gz(k) y Q.
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

k= 2,96 7 Gz(k) = 0,0004396 y Q = 134.967 como el valor de Q presenta muy poca diferencia se concluye que
ya se está en el punto óptimo.

Ahora para el cálculo de s, la demanda xL durante el tiempo de abastecimiento LT es:

xL= d.LT.

xL= 210.000x(14/30) = 98.000 unidades.

Y el nuevo stock de seguridad para un k=2,96 es:

IS 2,96x9.107 26.957

El punto de re-orden será:

s 98.000 26.957 124.957

Seguidamente procédase a buscar el fill rate considerando un valor de Gz ( k ) = 0,0004396. Reemplazando


este valor y el de Q en la ecuación (7.19) se tiene:

9.107x0.0004396
fr 1 0.9999
134.967
Si cada que la posición actual de inventarios llega a 124.957 kilos de producto se ordenan 134.967 kilos
(mismos que deben entregarse cada 14 días) y si además se mantiene un inventario de seguridad 26.957 kilos,
entonces los pedidos se llenarán en un 99,99%, es decir casi 100%.

En Vidal (2010, p.p. 313-314) se puede encontrar otro ejercicio del cual se sugiere su estudio.

Calculo de s y Q en el Sistema (T,s,M) con un Costo de Faltante Cf por Unidad de


Faltante al Final de Cada Periodo
En Silver et al (1998, p.p. 336-339) se trata el método de aproximación exponencial revisada, desarrollado
inicialmente por Ehrhardt (1979). El sistema (T,s,M) abordado por algunos autores como sistema (R,s,S) es
aquel en el cual cada T o R periodos de tiempo se revisa el nivel de stocks y si ese nivel está por debajo de una
posición s se ordena una cantidad Q tal que el nivel de inventarios se eleve a una posición máxima M.

En este caso Cf se refiere al costo de faltantes por unidad por periodo.

La regla de decisión es la siguiente:

Paso 1: calcule Qp y sp con las siguientes ecuaciones:

2
S T L 0.116
Qp 1.30xˆT 0, 494 ( ) 0,506 (1 ) (7.70)
ci xˆ 2
T
y

0.183
sp 0.973xˆ (T L) (T (
L) ) 1.063 2.192z ) (7.71)
z
Dónde:
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Qpi
z (7.72)
(T L) Cf
xˆT DT (7.73)
xˆT L D(T L) (7.74)

Donde Cf viene expresada en $/($ faltantes al final del periodo de revisión), i está expresado en $/($ por
intervalo de revisión), D son las unidades por año y T y L expresados en años.

Paso 2: compare si Qp / xˆT 1.5 , entonces calcule:

s sp (7.75)

M sp Qp (7.76)

De lo contrario complete el paso 3.

Paso 3: calcule:

Mo xˆT L k (T L) (7.77)

Donde k satisface:

i
Pz (k ) (7.78)
Cf i

y finalmente haga la siguiente elección:

s mínimo sp, Mo (7.79)


M mínimo sp Qp, Mo (7.80)

Ejercicio 7.8.1

Se tienen a mano los siguientes datos de una compañía hipotética:

D6.360,00 unidades
T 0,50 meses
L 1,00 mes
(T L ) 282,00 inidades
S 102,50 $
c 8,60 $/unidad
i 1,10 $/$/año
Cf 0,90 $/$año
Las unidades de i y Cf deben estar en las mismas unidades de tiempo del intervalo de revisión T, de esta
manera:

Paso 1:
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

0,5
xˆT (6.360) 265 unidades.
12
0,5 1
xˆT L ( )(6.360) 795 unidades.
12 12

1
i ( (1,10) 0,046
12(2)
Utilizando las ecuaciones (7.70), (7.71) y (7.72) se tiene:

102,5 0,506 2822 0.116


Qp 1.30(795) 0, 494 ( ) (1 ) 372 unidades.
8,6(0,046) 2652
Ahora se debe calcular z:
372(0,046)
z 0,260
282(0,90)
0.183
sp 0.973(795) 282 1.063 2.192(0,260) 1.112
0,260

Paso 2:

372/ 265 1,4 1.5

Como no se cumple que Qp / xˆT 1.5 se debe calcular el paso 3.

0,046
Pz (k ) 0,049
0,90 0,046
Para Pz(k) 0,049 el valor de k de la tabla es 1,65 con este valor se procede a calcular Mo con la ecuación
(7.77).

Mo 795 1,65(282) 1.262

Por último aplicando las ecuaciones (7.79) y (7.80) se tiene:

s mínimo 1.112,1.262 1.112


M mínimo 1.112 372,1.262 1.262

Esta compañía debe establecer la siguiente política de inventarios: se deben revisar las existencias cada 15
días (T=0,5 meses) y si la posición de inventarios actual Io es menor o igual a 1.112 unidades debe ordenar
M-Io, es decir 1.262 unidades menos el inventario a mano.

Herramientas Logísticas
En la sección de modelos determinísticos Inventarios de www.zonalogistica.com se encuentra el modelo en
Excel que le ayuda a calcular la política de inventarios (T,s,M) para ítems A. Clave 6323.
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Modelo política de inventarios (T,s,M ) para ítems A

Datos

Demanda Anual D 6.360 unidades


Tiempo de Revisión T 0,50 meses
Lead Time L 1 mes
Desviación estándar (T L) 282 inidades
Costo de ordenar S 102,50 $
Precio de compra c 8,60 $/unidad
Costo de mantener i 1,10 $/$/año
Costo de faltante Cf 0,90 $/$año

Paso 1
XT 265,00
X T+L 795,00
i 0,046
Qp 372,55
z 0,259
sp 1.111,92
Q p /X T 1,41
Q p /X T>1.5 No

Paso 2
S Ir a Paso 3
M Ir a Paso 3

Paso 3
P z (k) 0,048
k 1,6599908
Mo 1.263,12

s 1.111,92
M 1.263,12

Gestión de Ítems C

Ya en el capítulo 4 se ha hecho alusión a los productos C, acá sólo debemos recordar lo siguiente para este
tipo de ítems:
Representan el mayor número de ítems del portafolio de productos (80% de los productos son C y
representan sólo el 5% de las ventas, según la regla de Pareto).
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

La frecuencia con que se lanzan las órdenes de pedidos es baja. Generalmente transcurren varios
periodos de planificación hasta que una orden sea lanzada, esto debido a que los lotes de producción
o de compra mínimos son muy altos con relación a la venta del ítem por periodo.
En sus inicios son productos de nicho que complementan el portafolio.
Los márgenes de contribución son muy atractivos.
Si se presentan faltantes frecuentes se forma una insatisfacción con el cliente.
Son ítems que complementan el portafolio, como el caso de un conector de energía que integra la
venta de un teléfono móvil.
Los ítems nuevos se matriculan como C y pueden convertirse rápidamente en B o inclusive en C si se
les garantiza un suministro libre de faltantes.

Para los ítems C los reabastecimientos son poco frecuentes, a menudo se agregan pedidos y sólo
periódicamente se emiten órdenes a producción a los proveedores. Si el periodo de reabastecimiento es mayor
- se presenta más oportunidad de que la demanda varíe tomando más relevancia el hecho de tener adecuados
niveles de stocks de seguridad- ya se han estudiado varios métodos para el cálculo de los inventarios de
seguridad, pero Silver et al (1998, p.p. 361-362) sugieren la utilización del método Tiempo Especificado
entre Ocurrencias de Faltantes - TEEF.

El responsable de gestionar los inventarios puede estar interesado en que la ocurrencia de faltantes se elimine,
para ello puede definir un factor TEEF que sea muy elevado (mayor a cinco años, por ejemplo); esto es lógico
si se tiene en cuenta que no importa tener altos niveles de inventarios de los productos C pues estos
contribuyen con muy poco valor por su bajo aporte Dc en el nivel total de existencias, esto explica el deseo de
tener un alto nivel de servicio para los ítems clase C.

De esta manera para un sistema de inventarios (s,Q) la regla de decisión para el criterio TEFF es seleccionar
un factor de seguridad k que satisfaga:

Q
Pz (k ) (7.81)
D(TEEF )
Donde:

Pz (k ) = probabilidad de que la variable normal unitaria tome el valor igual o mayor a k.


Después de obtener el valor de k, ahora puede determinar:

xˆL DL y ˆL 1 L
Donde D es la demanda pronosticada y 1 es la estimación de la desviación estándar de los errores del
pronóstico en el periodo de reabastecimiento L.

Ahora es posible calcular s con la ecuación s xL k L ya estudiada.

Es común que para los ítems C los planeadores de inventarios no se desgasten haciendo pronósticos y que los
promedios sean usados ampliamente para hacer pronósticos de esta clase de ítems. Si este fuera el caso
existirían limitaciones para el cálculo de L . Es posible entonces utilizar una distribución de Poisson13 para

13
Para estudiar esta distribución de probabilidad consultar Silver et al (1998, pág. 345).
En Ross (2005, p.p. 248-251) se dice que una variable aleatoria X es una distribución de Poisson con un parámetro
0 si:
i

P X i para i = 0,1,…
i
Var(X )
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desarrollar una estimación de L según la ecuación (7.82) que típicamente aplica para ítems de lento
movimiento o tipo C.

L xˆL DL (7.82)

Ejercicio 7.8.2
Si los consumos pasados de un ítem considerado como C son: 1.200, 1.450, 2.100, 4.500, 2.200 y 1.800
unidades mensuales y los pronósticos se elaboran como un promedio de los últimos 6 consumos, los
consumos del año son de 28.000 y el pronóstico para el siguiente periodo mensual es de 2,208 unidades. Si
los pedidos se entregan mensualmente y se requiere un TEEF de 5 años ¿En qué punto le sugiere ordenar a su
proveedor?

2.208
Pz (k ) 0,0158
28.000(5)
Para un valor de 0,0158 se busca de la tabla del apéndice A el valor correspondiente a k = 2.15.

L 28.000(1 / 12) 48,30


s 28.000(1/12) (2.15)(48,30) 2.437

Nótese como es necesario trabajar en las mismas unidades, por esto en la ecuación se utiliza un mes que
corresponde a 1/12 años.

Gestión de Ítems de Lento Movimiento y Obsoletos

Los productos de lento movimiento pueden considerarse una clase de productos C y si no se les proporciona
una gestión adecuada pasan a convertirse en productos obsoletos. Los artículos se convierten en lentos y
posteriormente en obsoletos por una o varias de las siguientes causas:

Se lanzan productos nuevos a los cuales se les ha hecho cambios de empaque o un upgrade.
El producto es obsoleto en su tecnología y prestaciones.
Productos que se han devuelto por parte del cliente y ya están descontinuados.
Artículos que en su momento tuvieron una falla de calidad y nunca se atendieron para colocarlos de
nuevo a disposición de la fuerza de ventas.
Productos que presentan muy baja aceptación por parte de los consumidores y se consideran
lanzamientos fallidos.
Repuestos de máquinas que se han reconvertido en tecnología.
Sobrantes de lotes de producción o producción más allá de las necesidades que el mercado no puede
absorber.
En los cambios o upgrade de productos no se tiene en cuenta las cantidades restantes de material de
empaque y materia prima.
Por el vencimiento de las fechas de vigencia del producto.

¿Cómo gestionar esta clase de ítems?


Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Este tipo de productos no deberían llegar más allá del 2,5% del valor total del inventario activo y su gestión es
responsabilidad del planeador de inventarios y sus niveles deben ser revisados, evaluados y las acciones
tomadas en el escenario de la reunión S&OP.

Debe llevarse un estadístico del comportamiento de los niveles de este tipo de inventarios a través del tiempo.
En la Figura 7.16 se puede observar un comportamiento de este tipo de ítems.

Las reuniones S&OP deben dar un espacio de tiempo suficiente para que estos ítems sean evaluados y las
acciones para su eliminación se definan.
Algunas acciones que ayudan a la eliminación de estos niveles de inventarios de lentos y obsoletos son:

Se deben mantener a la vista en los centros de distribución, la idea es que estorben lo suficiente para
que se les preste la debida atención. No es recomendable que se coloquen en los últimos pisos de las
estanterías ni en los lugares más escondidos de los centros de distribución.
Elaborar una estadística del nivel de lentos y obsoletos a través del tiempo.
Esta estadística debe ser conocida por el Gerente General de la compañía y por las áreas de auditoria.
Hacer donaciones a entidades sin ánimo de lucro. Tenga en cuenta que muchas veces es más costoso
guardar esas existencias que tirarlas a la basura.
Conceder descuentos especiales.
Colocar esas existencias en mercados menos exigentes y con descuentos llamativos.
Colocarse una meta de corto plazo (hasta 4 meses) para que se disminuya el nivel de lentos y
obsoletos.
Hacer una adecuada planeación de cambios de imagen donde se involucren todos los interesados. Un
imput primordial es el inventario actual de materiales más las órdenes colocadas a los proveedores y
pendientes por recibir.
Disminuir los lotes mínimos de venta por parte del proveedor.
Para las promociones, imputar a la orden de producción todo el material comprado. Si se presenta el
caso en el que sobra material, éste debe quedar en el sistema con costo $1 para ayudar a que más
adelante se pueda dar de baja con más facilidad si no se ha presentado consumo.
Defina unas políticas para catalogar un producto como lento u obsoleto, las cuales dependen de los
materiales (perecederos o no), su costo y el sector industrial.

Figura 7.16, Tendencia de Lentos y Obsoletos

7.9. Administración de los Inventarios en la Práctica


Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

La experiencia del autor gestionando inventarios, conociendo variadas problemáticas e impartiendo


académicamente conocimiento relacionados con la gestión de inventarios le ha llevado a escribir este apartado
especial. A menudo los responsables de gestionar los inventarios en las organizaciones quedan abrumados,
inquietos y frustrados cuando tratan de aplicar los modelos acá estudiados a la realidad. La experiencia
muestra que los modelos teóricos estudiados se pueden transferir y aplicar bastante bien a la realidad, aunque
pueden existir decepciones si no se aplican correctamente.

Diseñe un Modelo de Control


Sea un Experto en el Pentágono de Control

En la práctica, ser un experto en la gestión de inventarios es saber gestionar el pentágono de control de


inventarios (ver Figura 7.16). Los cinco lados del pentágono están compuestos por:
Punto de re-orden.
Inventario de seguridad.
Inventario máximo.
Nivel de servicio.
Costos.

Un producto está bien gestionado cuando está por dentro del pentágono de control, más específicamente
cuando el nivel de inventarios actual está por encima del punto de re-orden y del stock de seguridad, abajo del
inventario máximo M definido, cumpliendo el nivel de servicio y con unos excesos dentro de los esperado.
Además si el ítem está dentro del pentágono, está controlado y las acciones deben encaminarse a bajar los
lead times y las variabilidades, de no ser así algo está fallando y deberá ponerse atención al ítem.

Recuerde que el objetivo de la gestión de stocks es equilibrar el costo de servicio y el mismo servicio en sí; si
un elemento del pentágono está por fuera, una alerta debe ser lanzada por el sistema de información.

Figura 7.16, Pentágono de la Gestión de Inventarios

El ciclo del control y la gestión de inventarios se cimenta mejor cuando está soportado adecuadamente por
una estructura compuesta por la gente, la tecnología y los indicadores de gestión.
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

En la práctica gestionar miles de ítems no es posible sin contar con sistemas de información y computadoras
que ayuden a esa labor, es por eso que el soporte de la tecnología es imprescindible para obtener buenos
resultados de costos y servicio.

Con relación a la gente los modelos por sí solos no gestionan los inventarios, las personas con su
conocimiento y aptitudes son las que producen los verdaderos resultados.

Conozca su Portafolio y la Manera de Gestionarlo

El sistema de control debe establecer qué productos son verdaderamente importantes y como es su gestión y
control. En la Figura 7.17 se pueden estudiar dos maneras distintas de gestionar los productos del portafolio;
los artículos A - aunque son los más importantes por definición de aporte al margen, rentabilidad y volumen
de ventas - no quiere decir que sean los que mayor participación en el valor del inventarios deban tener.

Figura 7.17, Políticas de Gestión de Portafolios

Para los productos C una política acertada será tener mayor número de días de inventario y relajar el control,
esta política es justificada por el hecho de que mayores días de inventarios no afectarán al valor total del
inventario (los productos C contribuyen con muy poco valor al inventario) y de esta manera se garantiza el
nivel de servicio.

Saber gestionar los ítems es conocer qué tratamiento se le da dentro del sistema de gestión. Una promoción,
un producto de línea tipo C, un producto de línea tipo A, un artículo en introducción, un producto de
temporada y muchos otras situaciones que se presentan en la vida diaria habría que aplicarles técnicas
diferentes para su gestión. En la Figura 7.18 se presenta un esquema del orden que debe seguir un ítem dentro
de las múltiples opciones para gestionarlo.

La Figura 7.18 se complementa con la Tabla 7.8 adaptada de Sipper y Bulfin (1998, pág. 325).
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Grupo A Grupo B Grupo C


Principio de control Control de artículos individuales Control masivo Control masivo
Política de inventario Revisión periódica Revisión contínua Revisión continua
Período de revisión 1 o 2 semanas Continuo Continuo
Punto de reorden Ninguno dL + is ≤ s) dL + is ≤ s)
Cantidad de reorden MPS , Gestión de Demanda EOQ , Cantidad Periódica de Orden (T EO Q ) Optimización
Inventario de seguridad Menos de 0,5 meses 0,5 a 1,5 meses 3 meses
Inventario máximo Bajo Más que para el grupo A ≥ Más que para el grupo B ≥
Método de control Ecuación de balance de materiales Triángulo de control Triángulo de control
Herramienta de control Balanceo de Inventarios Informe de excepciones Informe de excepciones
Fuente: adaptado de Sipper y Bulfin (pág 325, 1998)
Tabla 7.8 Decisiones de Control

De la Tabla 7.8 se concluye que los productos A deben ser gestionados de la siguiente manera: el control debe
ser ítem por ítem, la política de revisión debe ser periódica, la revisión debe ser frecuente, la cantidad a
ordenar se calcula por medio de un balanceo de necesidades, el inventario de seguridad es sumamente
importante para garantizar el nivel de servicio y los inventarios deben permanecer lo más bajo que se pueda
(es posible por la alta frecuencia de reabastecimiento).

Figura 7.18, Gestión de Ítems

Por último, muchos errores pueden cometerse al aplicar los modelos teóricos a las situaciones prácticas del
día a día. A continuación se tratarán de presentar algunos de los errores más comunes que hacen que se
privilegie la lógica por encima de la técnica para gestionar los inventarios:

No combinar adecuadamente las unidades. Por ejemplo usar demandas mensuales y tiempos de
entrega en días. Es necesario que las unidades sean consecuentes cuando se esté aplicando
cualquier modelo, no hacerlo le causará resultados imprecisos.
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

El uso de números entre cero y uno. Por ejemplo el componente cuadrático en la desviación estándar
combinada de 0,5 meses hace que este dato sea cada vez menor; es preferible llevar todos los datos
a la misma unidad (normalmente a días).
No considerar adecuadamente las variaciones de la demanda dentro del Lead Time. No es
recomendable usar una desviación estándar de las ventas mensuales con un Lead Time de 15 días,
lo correcto sería calcular la desviación de las ventas por día durante los 15 días del Lead Time. Por
ejemplo si se tiene una demanda mensual de 120.000 unidades y el Lead Time es de 10 días, la
demanda pronosticada dentro de dicho tiempo será 120.000/30x10 = 40.000 unidades y no las
120.000 mencionada. Usar 12.000 como demanda afectará los cálculos generando necesidades
irracionales.
Partir del supuesto de que los datos de la demanda o de los tiempos de entrega siguen siempre una
distribución normal. En la realidad no siempre los datos se distribuyen normalmente, es posible que
sigan otras distribuciones de probabilidad (como la Gamma). Si este fuera el caso deberían usarse
las estadísticas de tendencia y dispersión de esta distribución y no los de la normal. Se recomienda
ver Jay Devore (2001, p.p. 168-171) para estudios profundos de las demás distribuciones de
probabilidad; adicionalmente en Silver et al (1998, pág. 737) se pueden estudiar las ecuaciones para
la distribución Gamma de la probabilidad de faltantes y punto de re-orden y sus aplicaciones en
Excel.
La calidad y cantidad de los datos (recuerde el teorema del límite central estudiado en el Capítulo 2).
La cantidad de información condiciona la distribución de probabilidad que siguen los mismos; las
unidades de los datos deben ser consecuentes con la estructura de los cálculos, por esta razón se
recomienda ampliamente siempre trabajar con datos diarios tanto en demanda como en tiempos.
Las empresas tienen la facilidad de obtener datos en días, esto es un hecho esencial si se considera
que en la realidad las órdenes se reciben todos los días y además consecuentemente con esto, todos
los días hay entregas a los clientes.
Saber qué modelo utilizar. En la revisión continua o periódica o la aplicación de cualquier algoritmo
de compensación de necesidades, los datos difieren de acuerdo al modelo elegido.
La adecuada interpretación de los resultados. Por ejemplo si el cálculo del stock de seguridad es
100 unidades (modelados con datos diarios) y si el tiempo de entrega de los proveedores es de 14
días, el inventario de seguridad (las 100 unidades) se deben mantener día a día. No es correcto
pensar que cada día debe mantenerse en inventario 100 (14) = 1.400.
La revisión periódica de los datos. Se sugieren revisiones después de terminado cada periodo de
operaciones (mes, catorcenas, semanas o días). Además tras finalizar un periodo todos los cálculos
deben ser actualizados. El exceso de trabajo o la simple negligencia hacen que se trabaje con datos
desactualizados poniendo en peligro la integridad de los resultados de los modelos aplicados.
No construir y estudiar la serie de tiempo de los datos después de cada periodo de operaciones. Esta
herramienta debe ser utilizada para conocer el comportamiento de las ventas de cada producto a
través del tiempo. Este ejercicio le dará al planificador una completa visión y conocimiento de la
arquitectura del producto, lo cual es indispensable para hacer una buena gestión.
La falta de conocimiento y educación del planificador de inventarios. Este recurso debe tener un
perfil adecuado y con suficiente facilidad para interpretar resultados matemáticos (ver más adelante
perfil del Planeador de Manufactura).
No gestionar adecuadamente el Síndrome de Fin de Mes ocasiona desconfianza en la capacidad del
modelo para absorber las variaciones y en el proceso de reabastecimiento mismo.
La falta de escenarios de sincronización adecuados - como los procesos S&OP - donde las partes se
nivelen en conocimientos matemáticos de los modelos utilizados y pensar que el problema es de los
modelos es miope.
Tratar de obtener óptimos locales en vez de óptimos globales. Se presenta esta disyuntiva - por
ejemplo - cuando se debe decidir agrandar los lotes de producción más allá de las recomendaciones
técnicas de los modelos para premiar un mejor costo de producción unitario, a sabiendas de los
riesgos en el aumento de los costos aguas abajo de la cadena y de posibles pérdidas y obsolescencia
del producto.
La adecuada interpretación del stock de seguridad. Debe recordarse que es una porción del
inventario que se usa para protecciones ante las desviaciones en las ventas y en los tiempos de
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

entrega. No olvide que ni el stock cíclico o medio ni el inventario a mano se catalogan como stock
de seguridad.
Creer que es indispensable un software sofisticado para gestionar los inventarios. La herramienta de
Excel es suficiente porque es un programa flexible, amigable y fácil de usar, donde se pueden armar
modelos más idóneos que muchas veces los programas sofisticados no contienen. Sin embargo se
deber reconocer que dichos programas avanzados - como los ERP - proveen ventajas
fundamentales como la utilización de un solo juego de cifras y la integración con los demás
procesos de la compañía. Se recomienda el uso de software avanzados siempre y cuando a estos se
les puedan incorporar los modelos que se adapten a nuestras circunstancias.
Se debe estar siempre conectado a las actividades del mercado. Un responsable de inventario
sumergido en los números puede ir en contravía de lo que la compañía quiere y de lo que el
mercado le permite hacer.

Sugerencias
A continuación se plantea una serie de sugerencias para la adecuada gestión de inventarios en la
práctica; éstas no pretenden ser todas las posibles ni reglas de oro, más bien son aspectos que sería
importante incorporar al sistema de control y gestión de stock para avanzar en busca de la mejor
relación costo y servicio a los clientes. Al final se deja al usuario la potestad de incorporar las que
crea convenientes:

Use el modelo adecuado para cada artículo. Los portafolios de productos son variados, dinámicos y
flexibles. Un producto A puede tener un alto valor unitario pero un movimiento lento (caso de los
motores en los almacenes de repuestos). Asimismo un producto C puede ser de ventas muy bajas
pero de un alto movimiento. No se puede aplicar un modelo de gestión a todos los productos por
igual.
Haga simulaciones y verifique en laboratorio los resultados antes de lanzarse a hacer ensayos
masivos. Es posible que adapte en laboratorio un modelo específico para un grupo de productos,
por lo cual es conveniente correrlo en paralelo para verificar sus beneficios antes de ser lanzado a la
práctica.
Siempre comience por un piloto y haga que la organización lo entienda, inclusive desde el
fundamento matemático.
Esté atento a los niveles de servicio y a los de inventario. La atención es cuestión de todos los días,
no sólo cuando existe un problema. Recuerde que si todo va muy bien puede ser posible que no se
esté moviendo con las herramientas y a la velocidad adecuadas.
No crea que la lógica se aplica a todas situaciones comunes de gestión de inventarios. La lógica crea
caos y es necesario conocer cómo se crea este tipo de situaciones, debido a que el hecho que los
responsables de los procesos piensen que la gestión de los inventarios es mera lógica es el inicio
de todos los problemas. Los comportamientos mentales de operación llevados o gobernados por la
lógica - aquella percepción de que las cosas son simples y deben hacerse de la manera que a alguien
se le ocurre o que esa lógica muestra… Esa concepción desprovista de análisis, método y medición
- ocasiona una gestión distorsionada. Definir una política de inventarios no es tan sencillo como
decir que se compren dos veces lo que se consume.
Pague por productividad al equipo de planeación de inventarios y al equipo de cadena de suministro.
Diseñe un sistema de remuneración basado en el desempeño y gobernado por el indicador de
balanceo de inventarios (ver Capítulo de Indicadores de Gestión).
Capacite constantemente hasta que convierta a los responsables de gestionar los inventarios en
verdaderos técnicos en la materia, capaces de interpretar y aplicar a la práctica todos los modelos
posibles.
Establezca la disciplina del proceso S&OP, este concepto será tratado en otro capítulo más adelante
con mayor detenimiento.
Siempre respáldese en decisiones gerenciales, por esto es bueno que la organización comprenda que:
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Hay que defender el suministro pero controlando los costos, esto lleva a tomar decisiones de
parar líneas de producción si las ventas no fluyen como se planearon.
Los problemas de gestión de inventarios – como los de muchos otros procesos - son asunto
de todos, no de unos pocos y se mejoran con el concurso de la organización entera.
El capital de trabajo debe gestionarse y debe tener metas concretas.
Mida económicamente todos los avances en servicio y costos de la política de inventarios.
Tenga una infraestructura adecuada para la gestión de los inventarios; esta infraestructura la
componen: el software, el hardware, los procesos y las personas.
Una vez gane confianza con la aplicación del nuevo modelo, enfóquese en:
Reducir las variabilidades de las ventas. Esta debe ser una tarea conjunta con el personal de
ventas porque cuando se les incorpora a ellos en dicha labor siempre se logran avances
satisfactorios en esta materia. Saldarriaga (2012, p.p. 175-181) diagnóstica el impacto del
ciclo de ventas en las operaciones y ofrece una gama de alternativas que muchas
organizaciones ya han aplicado con contundentes resultados sobre el aplanamiento del
ciclo de ventas y la reducción de la variabilidad.
Disminuir las variaciones de los Lead Times conjuntamente con los dueños de los procesos
de producción y suministros.
Baje el stock de seguridad, esta será una consecuencia de las dos acciones anteriores. Hágalo
paso a paso, de manera que no ponga en peligro los niveles de servicio. Los avances le
irán indicando hasta qué punto debe moverse.

7.10. Ejercicios Complementarios


7.10.1 Arquimuebles y su Cadena de Abastecimiento

Durante el transcurso de su especialización en logística, Carol Ross apuntaba en la última hoja de su


block de notas aspectos, temas y tareas que creía que podía implementar en su trabajo; ella era Jefe
de Abastecimiento de Arquimuebles. Seis meses después de graduarse estaba preparando en su
oficina una serie de ideas para implementar proyectos que le permitieran tener un manejo adecuado
de las existencias para el próximo semestre. Ese lunes en la mañana – mientras tomaba una tasa de
café -encontró su viejo block de notas y empezó a pasar hoja por hoja y después de repasarlo todo
llegó a la última hoja y en la penúltima fila decía: “Revisar los cálculos de inventarios de seguridad,
posible mejora en inventarios”.

Siguió todo el tiempo pensando en esa nota, buscó en los apuntes de la clase de inventarios y decidió
trabajar sobre este tema sin falta. En los últimos días las bodegas estaban atestadas de productos de
materias primas y recibía presiones de sus superiores para mantener bajos los niveles de
inventarios; entonces recordó de inmediato la última discusión con el controler, éste se quejaba de
los altos niveles de capital de trabajo representados en inventario. Recordó también que en esa
ocasión el controler terminó de facto la discusión diciendo: “Quisiera que ya fuera el mes de
diciembre para ver cómo mucho de ese inventario actual se ha vuelto obsoleto, eso mismo ocurrió el
año pasado y no veo por qué no va a ocurrir igual este año”.

Arquimuebles produce mobiliario para hoteles, centros comerciales y zonas públicas, siendo las
sillas de referencias DS-2, DS-3 Y DSW las de mayor participación en las ventas y cuya materia
prima es constituida por tubería de aluminio que provee Aluminios Industriales S.A. (ALUINSA).

Arquimuebles ha manejado los pedidos con ALUINSA basándose en proyecciones de venta de seis
meses, solicitándole al proveedor una cantidad que se ajuste a éstas pero con despachos mensuales.
Además se ha pactado que el pago se efectúe 60 días después de la recepción del pedido.

Necesidad de la Empresa
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Carol - decidida a arreglar este problema de raíz - ha pensado que su necesidad consiste en
determinar un stock de seguridad que garantice un buen nivel de inventarios evitando manejos
innecesarios y agotamientos y manteniendo un nivel de servicio del 95%. Para determinar dicho
nivel es necesario tener en cuenta que el proveedor tarda un mes en entregar el pedido y la cantidad
mínima que este despacha es de 100 unidades.

Dado que las dimensiones de la unidad de empaque son de 6x0.2 2x0.2 metros y su contenido es de
24 unidades se debe disponer de una buena parte de la bodega de materia prima para el
almacenamiento; adicionalmente hay que protegerlo de rayones y deformaciones. El costo de cada
tubo es de $16.12, lo que representa altos costos para la empresa.

Análisis

La empresa cuenta con registros históricos de la demanda de estos productos- para las referencias
más representativas - desde enero del 2005 y hasta 19 los meses siguientes, como se puede observar
en la Tabla 7.10.1.

Tabla 7.10.1 Demanda Requerida de Tubería de Aluminio

Unidades Requeridas Cantidad Metros Requerida


Demanda de
Materia Prima
DS2 DS3 DSW DS2 DS3 DSW
Ene-05 34,00 168,00 20,00 139,4 806,4 65,6 1011,40
Feb-05 134,00 156,00 75,00 549,4 748,8 246 1544,20
Mar-05 84,00 319,00 167,00 344,4 1531,2 547,76 2423,36
Abr-05 24,00 152,00 381,00 98,4 729,6 1249,68 2077,68
May-05 110,00 37,00 43,00 451 177,6 141,04 769,64
Jun-05 6,00 12,00 214,00 24,6 57,6 701,92 784,12
Jul-05 100,00 158,00 20,00 410 758,4 65,6 1234,00
Ago-05 11,00 76,00 103,00 45,1 364,8 337,84 747,74
Sep-05 3,00 112,00 51,00 12,3 537,6 167,28 717,18
Oct-05 5,00 231,00 51,00 20,5 1108,8 167,28 1296,58
Nov-05 43,00 221,00 28,00 176,3 1060,8 91,84 1328,94
Dic-05 0,00 96,00 18,00 0 460,8 59,04 519,84
Ene-06 39,00 392,00 56,00 159,9 1881,6 183,68 2225,18
Feb-06 76,00 4,00 158,00 311,6 19,2 518,24 849,04
Mar-06 175,00 131,00 78,00 717,5 628,8 255,84 1602,14
Abr-06 75,00 76,00 86,00 307,5 364,8 282,08 954,38
May-06 137,00 261,00 328,00 561,7 1252,8 1075,84 2890,34
Jun-06 282,00 127,00 69,00 1156,2 609,6 226,32 1992,12
Jul-06 164,00 81,00 17,00 672,4 388,8 55,76 1116,96

Proyecciones de Ventas

Teniendo en cuenta que la proyección de ventas de este grupo de productos para los próximos seis
meses es de 2.235 unidades, si se continúa con la política de basarse en este pronóstico para realizar
los pedidos cada seis meses y con entregas mensuales de la misma cantidad del producto se puede
incurrir en costos de mantenimiento, tal como se muestra en el siguiente análisis.

Para esta evaluación se hizo una proyección para los próximos cinco meses con base en la demanda
de los últimos meses. El método utilizado para la proyección fue el de Promedio de Movimiento
Simple.
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Tabla 7.10.2 Pronóstico de las Unidades Requeridas de Tubería por Producto

Suma de la
Cantidad en Metros por Producto Cantidad Cantidad
Pronóstico Requerida Requerida
Meses en Metros DS-2 DS-3 DSW en Metros en Unidades
Agosto 1568 325 722 811 1858 310
Septiembre 1688 350 777 873 2000 333
Octubre 1702 352 783 881 2017 336
Noviembre 1826 378 841 945 2163 361
Diciembre 1649 341 759 853 1954 326

Carol no sabía si pedir ayuda a un experto o emprender ella sola esa aventura, en todo caso lo que se
esperaba era implantar un sistema de gestión de stocks con una base científica y que fuera sensible a
los errores de las proyecciones de demanda y a los plazos de entrega. Además tenía que recomendar
un método para calcular unos niveles adecuados de inventarios de seguridad para los diversos
modelos de productos terminados. Ella le contó a su superior - el señor Brand - y éste tenía la
confianza de que esta nueva metodología resolvería el lío de los inventarios y del servicio, por lo
cual estaría muy bien decirle a la compañía que todo se debía a la falta de una buena metodología
para gestionar los inventarios de seguridad. En este caso el curso de inventarios que Carol tomó
durante su especialización sería la salvación.

Después de dos semanas de intenso trabajo Carol tenía una solución que debía mostrarle a Brand,
quien estaba un tanto preocupado por los resultados del trabajo… Después de todo si las cifras
arrojadas eran menores se podría pensar que el modelo no era útil. Es cuestión de lógica para muchos
comerciales tener más existencias para soportar más las ventas y al final el costo del stock no entra
en los estados de resultados pero al contrario, las ventas perdidas por falta de producto impactan los
ingresos; de otro lado si los resultados eran altos, tal vez Brand se preguntaría ¿Para qué un sistema
que nos aumenta aún más nuestros inventarios?

Después de almorzar en el restaurante de la empresa estaría libre a eso de la 13:45 y Carol se


reuniría con Brand y un invitado más: el controler… Los tres se encargarían de revisar el modelo.

7.10.2 Con los datos de la Tabla 7.10.1 del Ejercicio Número 1 responda: ¿Cuál es el tamaño del
lote para cada artículo? Utilice los siguientes datos:
• Costo de colocar una orden $ 3.800.
• El costo de almacenar un artículo durante un año es 34% del costo del artículo.
• Costo de los artículos:

Artículo Ref. 1 Ref. 2 Ref. 3


Costo 1,230 1,189 980
7.10.3 Un comprador de una gran cadena de tiendas de productos electrónicos tiene presupuestos
mensuales para compras y días de inventario al cierre de mes correspondientes a un equipo
electrónico de su principal proveedor, quien le ha estado insistiendo en la codificación de otro
producto complementario cuyas expectativas de ventas son prominentes. El comprador hace un
único pedido mensual y si adquiere 80 unidades de este dispositivo le faltarán 18.000 dólares y
se pasará del presupuesto, pero si compra 50 le sobrarán 10.000 que es justo lo que piensa
comprar del equipo nuevo, aunque teme perder sus márgenes del 28% por las ventas perdidas
que se ocasionarían por no adquirir el volumen adecuado ¿Cuál es el precio del producto y
cuánto es el presupuesto del comprador?, ¿Cuál es el margen que se pierde si las ventas
históricas han sido de 72 unidades en promedio? y ¿Qué nueva política sugiere usted?
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

7.10.4 En el ejercicio anterior ¿Qué sentido tiene que el vendedor tenga un presupuesto de compras
del producto si este viene creciendo a ratas del 4% mensual?
7.10.5 La Tabla de ventas muestra las últimas 87 demandas mensuales en cajas de 12 unidades de
leche para niño. La planta de producción hace entregas semanales de este producto y el
responsable de planear los inventarios hace corridas de programación de producción cada 14
días. Se debe tener en cuenta que el precio de venta del producto es de $16.400 con un margen
bruto del 48%. El precio WACC con el que la compañía evalúa sus proyectos es del 18% y
cualquier costo en que se incurra en mantener inventarios privaría a la empresa de obtener esta
rentabilidad. Ocasionalmente se pierden ventas pero lo normal es que los clientes acepten
pedidos pendientes; los últimos registros de este producto muestran un fill rate del 95,5%,
mismo que tienen como meta aumentar en un 1%. El planeador de producción ha consultado a
los responsables de manufactura sobre el costo del cambio en la máquina que fabrica este ítem,
para lo cual obtuvo un valor de 6.500.000 por cada cambio.

Este producto es llevado a los dos centros de distribución de la empresa, desde donde se entrega a
los clientes finales - entre ellos cadenas de supermercados, distribuidores y mayoristas -. El tiempo
que transcurre entre la producción y la entrega a los centros de distribución es de 5 días y el
inventario actual en el sistema en todos los centros de distribución es de 14.800 cajas.

Establezca una política de reabastecimiento para este producto y defina el costo de esa política. En
promedio ¿Cuántas unidades se perderían en cada ciclo y cuál sería el costo de la política si los
clientes no aceptaran ventas pendientes?
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Periodo Ventas Periodo Ventas


1 2.800 45 15.262
2 1.880 46 6.612
3 4.300 47 10.717
4 2.374 48 12.016
5 2.190 49 17.150
6 2.547 50 14.260
7 3.294 51 14.040
8 1.396 52 13.461
9 3.805 53 15.246
10 2.776 54 15.315
11 1.017 55 11.630
12 5.830 56 14.700
13 2.200 57 6.778
14 1.665 58 13.519
15 3.823 59 13.046
16 4.577 60 10.554
17 3.477 61 29.783
18 3.450 62 14.211
19 4.529 63 12.238
20 4.442 64 20.526
21 3.723 65 16.935
22 3.057 66 13.264
23 904 67 5.492
24 816 68 9.459
25 749 69 12.121
26 2.000 70 11.817
27 1.117 71 17.729
28 7.754 72 12.242
29 27.903 73 10.492
30 9.911 74 24.813
31 9.864 75 18.130
32 18.336 76 16.281
33 14.388 77 19.540
34 9.970 78 10.062
35 4.096 79 15.246
36 5.654 80 16.458
37 7.549 81 20.873
38 10.800 82 17.187
39 11.899 83 17.097
40 10.042 84 14.365
41 8.827 85 16.062
42 20.990 86 16.064
43 13.553 87 13.630
44 12.804
Tabla de Ventas

7.10.6 Suponiendo que en el ejercicio anterior los tiempos de entrega (incluido el tiempo de
entrega de la planta más el tiempo de transporte a los centros de distribución) tuvieran una
desviación estándar de 3 días ¿Cuál sería la nueva política de reabastecimiento y sus costos?
7.10.7 Calcule la rotación de inventario y los días de cobertura para los siguientes datos de
inventario (trabaje con 24 días de venta a mes).
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Suponiendo que la información corresponde a proyecciones de ventas e inventarios ¿Qué se debería


hacer para subir – a dos (2) veces al año - la rotación sin desmejorar el servicio? y ¿Se podría
garantizar - con mayor rotación - el mismo servicio? (ver Tabla 7.10.7)

Inventario Producto Terminado Objetivo


Mes Fecha Real Objetivo Ventas mes
Enero año 1 01.31 6,868,465 6,800,000 7,040,582
Febrero 02.28 6,430,499 6,800,000 6,510,053
Marzo 03.28 5,900,302 6,800,000 6,321,710
Abril 05.02 5,614,534 6,800,000 7,496,730
Mayo 05.30 5,197,154 6,800,000 6,511,207
Junio 06.27 4,593,799 6,800,000 6,694,292
Julio 08.01 5,432,621 6,800,000 8,728,065
Agosto 08.29 5,652,604 6,800,000 7,779,053
Septiembre 09.26 5,603,781 6,800,000 7,738,762
Octubre 10.31 5,847,739 6,800,000 9,770,593
Noviembre 11.28 5,488,080 6,800,000 8,429,838
Diciembre 12.31 4,669,563 6,800,000 10,487,291
Enero año 2 01.31 5,868,984 6,800,000 8,075,783
Febrero 02.28 7,313,453 6,800,000 8,308,003
Marzo 03.30 7,435,443 6,800,000 9,663,301
Abril 04.30 7,227,783 6,800,000 10,559,620

Tabla 7.10.7
7.10.8 Tomando los datos de ventas de la tabla anterior ¿Cuál sería el inventario de seguridad para
niveles de servicio del 85%, 90%, 95%, 98%, 99% y 99.5% suponiendo que el tiempo de
pronóstico es de un mes y el Lead Time es de 45 días? y ¿Qué pasaría si el Lead Time es de 15
días?.
7.10.9 La estructura del departamento de compras de Distribuidora Colibrí consta de un Gerente de
Compras con un salario de $140.000 anuales, cuatro compradores con un salario conjunto de
$75.000 y una Secretaria con salario de $12.000. Los costos del periodo anterior por concepto de
teléfono fueron $2.300 y por comunicaciones y alquiler de equipos de computo por $6.500; el
sistema de calidad exige que los productos comprados se inspeccionen muy bien, para lo cual se
cuenta con un empleado con salario de $9.200 al año. Otros rubros que Distribuidora Colibrí ha
identificado son un 7% de costos de oportunidad, los seguros de la mercancía en existencia 5%,
el costo de deterioro 2% y el costo de obsolescencia 7%. En un mes típico Colibrí - como
comúnmente se le llama, - coloca 930 órdenes a sus proveedores ¿Cuáles son los costos que
asume la compañía para colocar una orden y mantener los inventarios?.
7.10.10 Distribuciones Colibrí ahora tiene proyectados consumos para los siguientes cuatro meses
de 870, 920, 670 y 590 unidades a un precio de $42, los pedidos se generan cada 30 días, las
entregas son cada 100 días y el nivel de servicio exigido es del 95% ¿Cuál será el punto de re-
orden?.
7.10.11 A usted lo han designado para establecer si se debe o no guardar el inventario actual o
venderlo a un precio inferior al de su costo (esta línea de productos fue lanzada dos años atrás y
su comportamiento no ha sido el esperado pero el Gerente de Mercadeo espera y está seguro que
con un esfuerzo adicional esta línea se podrá recuperar). Los siguientes son los datos de esta
línea:
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

• Número de cajas en exceso 162.465.


• Costo de oportunidad 2.3% mensual.
• Costo de almacenamiento 1.54%.
• Precio de venta $ 32.560.
• Costo de producción $ 18.600.
• El costo de transporte a un tercero es de $1240 por unidad.
• El costo de administración del inventario para esa compañía es de 0.8% de las ventas.
• El costo de pérdida, deterioro y reproceso es del 0.6%.
Existe una oferta de compra de este saldo por $14.200 la unidad ¿Cuál es el costo de guardar como
porcentaje de las ventas? y ¿Es conveniente vender el producto de acuerdo a la oferta recibida?
7.10.12 Con los datos del ejercicio número 10 y suponiendo que el inventario es de 675 unidades
¿Cuál es la cobertura real en días? y ¿Cuál es la cobertura estadística en días? Asuma un mes de
ventas de 24 días.
7.10.13 Considere el reabastecimiento de un producto A para su principal cliente que es una cadena
de almacenes. Las ventas promedio diarias para este ítem ascienden a 1.270 unidades, con una
desviación estándar de 320 unidades, sus tiempos de entrega para este cliente es de 4 días (pero
a veces se desvían 2 días) y éste le ha enviado una orden de compra por 4.800 unidades. Si usted
ha definido que para este cliente especial guarda 500 paquetes como protección de seguridad,
entonces:
¿Cuál será el nivel de servicio fr que a empresa le ofrece al cliente?
Si la empresa decide bajar el nivel de servicio fr al 96% ¿Cuál será ahora la necesidad de stock de
seguridad?
¿Cuál es el punto en donde es indiferente disminuir el nivel de servicio Vs. la disminución del nivel
de inventarios?

7.10.14 Manufacturas Aldea produce bienes de consumo masivo. Los datos de su principal producto
son los siguientes:
Ítem Ventas mensuales Precio de venta Costo Real
001 5,217 20,7 13,35

Aldea produce 342 días al año, los costos de set up en la máquina donde produce esta referencia es
de USD263.2 y la capacidad diaria de la máquina son 271 unidades ¿Cuál es el tamaño óptimo de la
orden? Suponiendo que la máquina sufra un desperfecto y tenga que pararse por 4 meses ¿Cuál es el
costo de este paro?

7.10.15 Para el ejercicio 7.5.2 de la sección 7.5, debata y defina una ecuación como la ecuación
(7.49).

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Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Algunas Funciones de la Distribución Normal Estándar


( ) Pz (k ) Pz (k ) ( )
0,00 0,3989 0,5000 0,5000 0,3989 0,00
0,01 0,3989 0,4960 0,5040 0,3940 0,01
0,02 0,3989 0,4920 0,5080 0,3890 0,02
0,03 0,3988 0,4880 0,5120 0,3841 0,03
0,04 0,3986 0,4840 0,5160 0,3793 0,04
0,05 0,3984 0,4801 0,5199 0,3744 0,05
0,06 0,3982 0,4761 0,5239 0,3697 0,06
0,07 0,3980 0,4721 0,5279 0,3649 0,07
0,08 0,3977 0,4681 0,5319 0,3602 0,08
0,09 0,3973 0,4641 0,5359 0,3556 0,09
0,10 0,3970 0,4602 0,5398 0,3509 0,10
0,11 0,3965 0,4562 0,5438 0,3464 0,11
0,12 0,3961 0,4522 0,5478 0,3418 0,12
0,13 0,3956 0,4483 0,5517 0,3373 0,13
0,14 0,3951 0,4443 0,5557 0,3328 0,14
0,15 0,3945 0,4404 0,5596 0,3284 0,15
0,16 0,3939 0,4364 0,5636 0,3240 0,16
0,17 0,3932 0,4325 0,5675 0,3197 0,17
0,18 0,3925 0,4286 0,5714 0,3154 0,18
0,19 0,3918 0,0425 0,9575 0,3111 0,19
0,20 0,3910 0,4207 0,5793 0,3069 0,20
0,21 0,3962 0,4168 0,5832 0,3027 0,21
0,22 0,3894 0,4129 0,5871 0,2986 0,22
0,23 0,3885 0,4090 0,5910 0,2944 0,23
0,24 0,3876 0,4052 0,5948 0,2904 0,24
0,25 0,3867 0,4013 0,5987 0,2813 0,25
0,26 0,3857 0,3974 0,6026 0,2824 0,26
0,27 0,3847 0,3936 0,6064 0,2784 0,27
0,28 0,3836 0,3897 0,6103 0,2745 0,28
0,29 0,3825 0,3859 0,6141 0,2706 0,29
0,30 0,3814 0,3821 0,6179 0,2668 0,30
0,31 0,3802 0,3783 0,6217 0,2630 0,31
0,32 0,3790 0,3745 0,6255 0,2592 0,32
0,33 0,3778 0,3707 0,6293 0,0256 0,33
0,34 0,3765 0,3669 0,6331 0,2518 0,34
0,35 0,3752 0,3632 0,6368 0,2481 0,35
0,36 0,3739 0,3594 0,6406 0,2445 0,36
0,37 0,3725 0,3557 0,6443 0,2409 0,37
0,38 0,3712 0,3520 0,6480 0,2374 0,38
0,39 0,3697 0,3483 0,6517 0,2339 0,39
0,40 0,3683 0,3446 0,6554 0,2304 0,40
0,41 0,3668 0,3409 0,6591 0,2270 0,41
0,42 0,3653 0,3372 0,6628 0,2236 0,42
0,43 0,3637 0,3336 0,6664 0,2203 0,43
0,44 0,3621 0,3300 0,6700 0,2169 0,44
0,45 0,3605 0,3264 0,6736 0,2137 0,45
0,46 0,3589 0,3228 0,6772 0,2104 0,46
0,47 0,3572 0,3192 0,6808 0,2072 0,47
0,48 0,3555 0,3156 0,6844 0,2040 0,48
0,49 0,3538 0,3121 0,6879 0,2009 0,49
0,50 0,3521 0,3085 0,6915 0,1978 0,50
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Algunas Funciones de la Distribución Normal Estándar


( ) Pz (k ) Pz (k ) ( )
0,51 0,3503 0,3050 0,6950 0,1947 0,51
0,52 0,3485 0,3015 0,6985 0,1917 0,52
0,53 0,3467 0,2981 0,7019 0,1887 0,53
0,54 0,3448 0,2946 0,7054 0,1857 0,54
0,55 0,3429 0,2912 0,7088 0,1828 0,55
0,56 0,3410 0,2877 0,7123 0,1799 0,56
0,57 0,3391 0,2843 0,7157 0,1771 0,57
0,58 0,3372 0,2810 0,7190 0,1742 0,58
0,59 0,3352 0,2776 0,7224 0,1714 0,59
0,60 0,3332 0,2743 0,7257 0,1687 0,60
0,61 0,3312 0,2709 0,7291 0,1659 0,61
0,62 0,3292 0,2676 0,7324 0,1633 0,62
0,63 0,3271 0,2643 0,7357 0,1606 0,63
0,64 0,3251 0,2611 0,7389 0,1580 0,64
0,65 0,3230 0,2578 0,7422 0,1554 0,65
0,66 0,3209 0,2546 0,7454 0,1528 0,66
0,67 0,3187 0,2514 0,7486 0,1503 0,67
0,68 0,3166 0,2483 0,7517 0,1478 0,68
0,69 0,3144 0,2451 0,7549 0,1453 0,69
0,70 0,3123 0,2420 0,7580 0,1429 0,70
0,71 0,3101 0,2389 0,7611 0,1405 0,71
0,72 0,3079 0,2358 0,7642 0,1381 0,72
0,73 0,3056 0,2327 0,7673 0,1358 0,73
0,74 0,3034 0,2297 0,7703 0,1334 0,74
0,75 0,3011 0,2266 0,7734 0,1312 0,75
0,76 0,2989 0,2236 0,7764 0,1289 0,76
0,77 0,2966 0,2206 0,7794 0,1267 0,77
0,78 0,2943 0,2177 0,7823 0,1245 0,78
0,78 0,2943 0,1223 0,8777 0,1181 0,79
0,80 0,2897 0,2119 0,7881 0,1202 0,80
0,81 0,2874 0,2090 0,7910 0,1181 0,81
0,82 0,2850 0,2061 0,7939 0,1160 0,82
0,83 0,2827 0,2033 0,7967 0,1140 0,83
0,84 0,2803 0,2005 0,7995 0,1120 0,84
0,85 0,2780 0,1977 0,8023 0,1100 0,85
0,86 0,2756 0,1949 0,8051 0,1080 0,86
0,87 0,2732 0,1922 0,8078 0,0610 0,87
0,88 0,2709 0,1894 0,8106 0,1042 0,88
0,89 0,2685 0,1867 0,8133 0,1023 0,89
0,90 0,2661 0,1841 0,8159 0,1004 0,90
0,91 0,2637 0,1814 0,8186 0,09860 0,91
0,92 0,2613 0,1788 0,8212 0,09680 0,92
0,93 0,2589 0,1762 0,8238 0,09503 0,93
0,94 0,2565 0,1736 0,8264 0,09328 0,94
0,95 0,2541 0,1711 0,8289 0,09156 0,95
0,96 0,2516 0,1685 0,8315 0,08986 0,96
0,97 0,2492 0,1660 0,8340 0,08819 0,97
0,98 0,2468 0,1635 0,8365 0,08654 0,98
0,99 0,2444 0,1611 0,8389 0,08491 0,99
1,00 0,2420 0,1587 0,8413 0,08332 1,00
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Algunas Funciones de la Distribución Normal Estándar


( ) Pz (k ) Pz (k ) ( )
1,01 0,2396 0,1562 0,8438 0,08174 1,01
1,02 0,2371 0,1539 0,8461 0,08019 1,02
1,03 0,2347 0,1515 0,8485 0,07866 1,03
1,04 0,2323 0,1492 0,8508 0,07716 1,04
1,05 0,2299 0,1469 0,8531 0,07568 1,05
1,06 0,2275 0,1446 0,8554 0,07422 1,06
1,07 0,2251 0,1423 0,8577 0,07279 1,07
1,08 0,2227 0,1401 0,8599 0,07138 1,08
1,09 0,2203 0,1379 0,8621 0,06999 1,09
1,10 0,2179 0,1357 0,8643 0,06862 1,10
1,11 0,2155 0,1335 0,8665 0,06727 1,11
1,12 0,1314 0,0660 0,9341 0,05749 1,12
1,13 0,1292 0,0647 0,9354 0,05619 1,13
1,14 0,1271 0,0634 0,9366 0,05491 1,14
1,15 0,1251 0,0210 0,9790 0,05365 1,15
1,16 0,1230 0,06086 0,93914 0,05242 1,16
1,17 0,2012 0,1210 0,8790 0,05964 1,17
1,18 0,1989 0,1190 0,8810 0,05844 1,18
1,19 0,1965 0,0573 0,9427 0,04888 1,19
1,20 0,1942 0,1151 0,8849 0,05610 1,20
1,21 0,1919 0,1131 0,8869 0,05496 1,21
1,22 0,1895 0,1112 0,8888 0,05384 1,22
1,23 0,1872 0,1093 0,8907 0,05274 1,23
1,24 0,1849 0,1075 0,8925 0,05165 1,24
1,25 0,1826 0,1056 0,8944 0,05059 1,25
1,26 0,1804 0,1038 0,8962 0,04954 1,26
1,27 0,1781 0,1020 0,8980 0,04851 1,27
1,28 0,1758 0,1003 0,8997 0,04750 1,28
1,29 0,1736 0,09853 0,90147 0,04650 1,29
1,30 0,1714 0,09680 0,90320 0,04553 1,30
1,31 0,1691 0,09510 0,90490 0,04457 1,31
1,32 0,1669 0,09342 0,90658 0,04363 1,32
1,33 0,1647 0,09176 0,90824 0,04270 1,33
1,34 0,1626 0,09012 0,90988 0,04179 1,34
1,35 0,1604 0,08851 0,91149 0,04090 1,35
1,36 0,1582 0,08692 0,91308 0,04002 1,36
1,37 0,1561 0,08534 0,91466 0,03916 1,37
1,38 0,1539 0,08379 0,91621 0,03831 1,38
1,39 0,1518 0,08226 0,91774 0,03748 1,39
1,40 0,1497 0,08076 0,91924 0,03667 1,40
1,41 0,1476 0,07927 0,92073 0,03587 1,41
1,42 0,1456 0,07780 0,92220 0,03508 1,42
1,43 0,1435 0,07636 0,92364 0,03431 1,43
1,44 0,1415 0,07493 0,92507 0,03356 1,44
1,45 0,1394 0,07353 0,92647 0,03281 1,45
1,46 0,1374 0,07215 0,92785 0,03208 1,46
1,47 0,1354 0,07078 0,92922 0,03137 1,47
1,48 0,1334 0,06944 0,93056 0,03067 1,48
1,49 0,1315 0,06811 0,93189 0,02998 1,49
1,50 0,1295 0,06681 0,93319 0,02931 1,50
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Algunas Funciones de la Distribución Normal Estándar


( ) Pz (k ) Pz (k ) ( )
1,51 0,1276 0,06552 0,93448 0,02865 1,51
1,52 0,1257 0,06426 0,93574 0,02800 1,52
1,53 0,1238 0,06301 0,93699 0,02736 1,53
1,54 0,1219 0,06178 0,93822 0,02674 1,54
1,55 0,1200 0,06057 0,93943 0,02612 1,55
1,56 0,1182 0,05938 0,94062 0,02552 1,56
1,57 0,1163 0,05821 0,94179 0,02494 1,57
1,58 0,1145 0,05705 0,94295 0,02436 1,58
1,59 0,1127 0,05592 0,94408 0,02380 1,59
1,60 0,1109 0,05480 0,94520 0,02324 1,60
1,61 0,1092 0,05370 0,94630 0,02270 1,61
1,62 0,1074 0,05262 0,94738 0,02217 1,62
1,63 0,1057 0,05155 0,94845 0,02165 1,63
1,64 0,1040 0,05050 0,94950 0,02114 1,64
1,65 0,1023 0,04947 0,95053 0,02064 1,65
1,66 0,1006 0,04846 0,95154 0,02015 1,66
1,67 0,0989 0,04746 0,95254 0,01967 1,67
1,68 0,0973 0,04648 0,95352 0,01920 1,68
1,69 0,0957 0,04551 0,95449 0,01874 1,69
1,70 0,0940 0,04457 0,95543 0,01829 1,70
1,71 0,0925 0,04363 0,95637 0,01785 1,71
1,72 0,0909 0,04272 0,95728 0,01742 1,72
1,73 0,0893 0,04182 0,95818 0,01699 1,73
1,74 0,0878 0,04093 0,95907 0,01658 1,74
1,75 0,0863 0,04006 0,95994 0,01617 1,75
1,76 0,0848 0,03920 0,96080 0,01578 1,76
1,77 0,0833 0,03836 0,96164 0,01539 1,77
1,78 0,0818 0,03754 0,96246 0,01501 1,78
1,79 0,0804 0,36730 0,63270 0,01464 1,79
1,80 0,0790 0,03593 0,96407 0,01428 1,80
1,81 0,0775 0,03515 0,96485 0,01392 1,81
1,82 0,0761 0,03438 0,96562 0,01357 1,82
1,83 0,0748 0,03362 0,96638 0,01323 1,83
1,84 0,0734 0,03288 0,96712 0,01290 1,84
1,85 0,0721 0,03216 0,96784 0,01257 1,85
1,86 0,0707 0,03144 0,96856 0,01226 1,86
1,87 0,0694 0,03074 0,96926 0,01195 1,87
1,88 0,0681 0,30050 0,69950 0,01164 1,88
1,89 0,0669 0,02938 0,97062 0,01134 1,89
1,90 0,0656 0,02872 0,97128 0,01105 1,90
1,91 0,0644 0,02807 0,97193 0,01077 1,91
1,92 0,0632 0,02743 0,97257 0,01049 1,92
1,93 0,0620 0,02680 0,97320 0,01022 1,93
1,94 0,0608 0,02619 0,97381 0,009957 1,94
1,95 0,0596 0,02559 0,97441 0,009698 1,95
1,96 0,0584 0,02500 0,97500 0,00945 1,96
1,97 0,0573 0,02442 0,97558 0,009198 1,97
1,98 0,0562 0,02385 0,97615 0,008957 1,98
1,99 0,0551 0,02330 0,97670 0,008721 1,99
2,00 0,0540 0,02275 0,97725 0,008491 2,00
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Algunas Funciones de la Distribución Normal Estándar


( ) Pz (k ) Pz (k ) ( )
2,01 0,0529 0,02222 0,97778 0,008266 2,01
2,02 0,0519 0,02169 0,97831 0,008046 2,02
2,03 0,0508 0,0212 0,9788 0,007832 2,03
2,04 0,0498 0,0207 0,9793 0,007623 2,04
2,05 0,0488 0,0202 0,9798 0,007418 2,05
2,06 0,0478 0,0197 0,9803 0,007219 2,06
2,07 0,0468 0,0192 0,9808 0,007024 2,07
2,08 0,0459 0,0188 0,9812 0,006835 2,08
2,09 0,0449 0,0183 0,9817 0,006649 2,09
2,10 0,0440 0,0179 0,9821 0,006468 2,10
2,11 0,0431 0,0174 0,9826 0,006292 2,11
2,12 0,0422 0,0170 0,9830 0,006120 2,12
2,13 0,0413 0,01659 0,98341 0,005952 2,13
2,14 0,0404 0,01618 0,98382 0,005788 2,14
2,15 0,0396 0,01578 0,98422 0,005628 2,15
2,16 0,0387 0,01539 0,98461 0,005472 2,16
2,17 0,0379 0,01500 0,98500 0,005320 2,17
2,18 0,0371 0,01463 0,98537 0,005172 2,18
2,19 0,0363 0,01426 0,98574 0,005028 2,19
2,20 0,0355 0,01390 0,98610 0,004887 2,20
2,21 0,0347 0,01355 0,98645 0,004750 2,21
2,22 0,0339 0,01321 0,98679 0,004616 2,22
2,23 0,0332 0,01287 0,98713 0,004486 2,23
2,24 0,0325 0,01255 0,98745 0,004358 2,24
2,25 0,0317 0,01222 0,98778 0,004235 2,25
2,26 0,0310 0,01191 0,98809 0,004114 2,26
2,27 0,0303 0,01160 0,98840 0,003996 2,27
2,28 0,0297 0,01130 0,98870 0,003882 2,28
2,29 0,0290 0,01101 0,98899 0,003770 2,29
2,30 0,0283 0,01072 0,98928 0,003662 2,30
2,31 0,0277 0,01044 0,98956 0,003556 2,31
2,32 0,0270 0,01017 0,98983 0,003453 2,32
2,33 0,0264 0,009903 0,990097 0,003352 2,33
2,34 0,0258 0,009642 0,990358 0,003255 2,34
2,35 0,0252 0,009387 0,990613 0,003159 2,35
2,36 0,0246 0,009137 0,990863 0,003067 2,36
2,37 0,0241 0,008894 0,991106 0,002977 2,37
2,38 0,0235 0,008656 0,991344 0,002889 2,38
2,39 0,0229 0,008424 0,991576 0,002804 2,39
2,40 0,0224 0,008198 0,991802 0,002720 2,40
2,41 0,0219 0,007976 0,992024 0,002640 2,41
2,42 0,0213 0,007760 0,992240 0,002561 2,42
2,43 0,0208 0,007549 0,992451 0,002484 2,43
2,44 0,0203 0,007344 0,992656 0,002410 2,44
2,45 0,0198 0,007143 0,992857 0,002337 2,45
2,46 0,0194 0,006947 0,993053 0,002267 2,46
2,47 0,0189 0,006756 0,993244 0,002199 2,47
2,48 0,0184 0,006569 0,993431 0,002132 2,48
2,49 0,0180 0,006387 0,993613 0,002067 2,49
2,50 0,0175 0,006210 0,993790 0,002004 2,50
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Algunas Funciones de la Distribución Normal Estándar


( ) Pz (k ) Pz (k ) ( )
2,51 0,0171 0,006037 0,993963 0,001943 2,51
2,52 0,0167 0,005868 0,994132 0,001883 2,52
2,53 0,0163 0,005703 0,994297 0,001826 2,53
2,54 0,0158 0,005543 0,994457 0,001769 2,54
2,55 0,0154 0,005386 0,994614 0,001715 2,55
2,56 0,0151 0,005234 0,994766 0,001662 2,56
2,57 0,0147 0,005085 0,994915 0,001610 2,57
2,58 0,0143 0,004940 0,995060 0,001560 2,58
2,59 0,0139 0,004799 0,995201 0,001511 2,59
2,60 0,0136 0,004661 0,995339 0,001464 2,60
2,61 0,0132 0,004527 0,995473 0,001418 2,61
2,62 0,0129 0,004397 0,995603 0,001373 2,62
2,63 0,0126 0,004269 0,995731 0,001330 2,63
2,64 0,0122 0,004145 0,995855 0,001288 2,64
2,65 0,0119 0,004025 0,995975 0,001247 2,65
2,66 0,0116 0,003907 0,996093 0,001207 2,66
2,67 0,0113 0,003793 0,996207 0,001169 2,67
2,68 0,0110 0,003681 0,996319 0,001132 2,68
2,69 0,0107 0,003573 0,996427 0,001095 2,69
2,70 0,0104 0,003467 0,996533 0,001060 2,70
2,71 0,0101 0,003364 0,996636 0,001026 2,71
2,72 0,0099 0,003264 0,996736 0,0009928 2,72
2,73 0,0096 0,003167 0,996833 0,0009607 2,73
2,74 0,0093 0,003072 0,996928 0,0009295 2,74
2,75 0,0091 0,002980 0,997020 0,0008992 2,75
2,76 0,0088 0,002890 0,997110 0,0008699 2,76
2,77 0,0086 0,002803 0,997197 0,0008414 2,77
2,78 0,0084 0,002718 0,997282 0,0008138 2,78
2,79 0,0081 0,002635 0,997365 0,0007870 2,79
2,80 0,0079 0,002555 0,997445 0,0007611 2,80
2,81 0,0077 0,002477 0,997523 0,0007359 2,81
2,82 0,0075 0,002401 0,997599 0,0007115 2,82
2,83 0,0073 0,002327 0,997673 0,0006879 2,83
2,84 0,0071 0,002256 0,997744 0,0006650 2,84
2,85 0,0069 0,002186 0,997814 0,0006428 2,85
2,86 0,0067 0,002118 0,997882 0,0006213 2,86
2,87 0,0065 0,002052 0,997948 0,0006004 2,87
2,88 0,0063 0,001988 0,998012 0,0005802 2,88
2,89 0,0061 0,001926 0,998074 0,0005606 2,89
2,90 0,0060 0,001866 0,998134 0,0005417 2,90
2,91 0,0058 0,001807 0,998193 0,0005233 2,91
2,92 0,0056 0,001750 0,998250 0,0005055 2,92
2,93 0,0055 0,001695 0,998305 0,0004883 2,93
2,94 0,0053 0,001641 0,998359 0,0004716 2,94
2,95 0,0051 0,001589 0,998411 0,0004555 2,95
2,96 0,0050 0,001538 0,998462 0,0004396 2,96
2,97 0,0048 0,001489 0,998511 0,0004247 2,97
2,98 0,0047 0,001441 0,998559 0,0004101 2,98
2,99 0,0046 0,001395 0,998605 0,0003959 2,99
3,00 0,0044 0,001350 0,998650 0,0003822 3,00
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Algunas Funciones de la Distribución Normal Estándar


( ) Pz (k ) Pz (k ) ( )
3,01 0,0043 0,001306 0,998694 0,0003689 3,01
3,02 0,0042 0,001264 0,998736 0,0003560 3,02
3,03 0,0040 0,001223 0,998777 0,0003436 3,03
3,04 0,0039 0,001183 0,998817 0,0003316 3,04
3,05 0,0038 0,001144 0,998856 0,0003199 3,05
3,06 0,0037 0,001107 0,998893 0,0003087 3,06
3,07 0,0036 0,001070 0,998930 0,0002978 3,07
3,08 0,0035 0,001035 0,998965 0,0002873 3,08
3,09 0,0034 0,001001 0,998999 0,0002771 3,09
3,10 0,0033 0,0009676 0,9990324 0,0002672 3,10
3,11 0,0032 0,0009354 0,9990646 0,0002577 3,11
3,12 0,0031 0,0009043 0,9990957 0,0002485 3,12
3,13 0,0030 0,0008740 0,9991260 0,0002396 3,13
3,14 0,0029 0,0008447 0,9991553 0,0002311 3,14
3,15 0,0028 0,0008164 0,9991836 0,0002227 3,15
3,16 0,0027 0,0007888 0,9992112 0,0002147 3,16
3,17 0,0026 0,0007622 0,9992378 0,0002070 3,17
3,18 0,0025 0,0007364 0,9992636 0,0001995 3,18
3,19 0,0025 0,0007114 0,9992886 0,0001922 3,19
3,20 0,0024 0,0006871 0,9993129 0,0001852 3,20
3,21 0,0023 0,0006637 0,9993363 0,0001785 3,21
3,22 0,0022 0,0006410 0,9993590 0,0001720 3,22
3,23 0,0022 0,0006190 0,9993810 0,0001657 3,23
3,24 0,0021 0,0005976 0,9994024 0,0001596 3,24
3,25 0,0020 0,0005770 0,9994230 0,0001537 3,25
3,26 0,0020 0,0005571 0,9994429 0,0001480 3,26
3,27 0,0019 0,0005377 0,9994623 0,0001426 3,27
3,28 0,0018 0,0005190 0,9994810 0,0001373 3,28
3,29 0,0018 0,0005009 0,9994991 0,0001322 3,29
3,30 0,0017 0,0004834 0,9995166 0,0001273 3,30
3,31 0,0017 0,0004665 0,9995335 0,0001225 3,31
3,32 0,0016 0,0004501 0,9995499 0,0001179 3,32
3,33 0,0016 0,0004342 0,9995658 0,0001135 3,33
3,34 0,0015 0,0004189 0,9995811 0,0001093 3,34
3,35 0,0015 0,0004041 0,9995959 0,0001051 3,35
3,36 0,0014 0,0003897 0,9996103 0,0001012 3,36
3,37 0,0014 0,0003758 0,9996242 0,0009734 3,37
3,38 0,0013 0,0003624 0,9996376 0,00009365 3,38
3,39 0,0013 0,0003495 0,9996505 0,00009009 3,39
3,40 0,0012 0,0003369 0,9996631 0,00008666 3,40
3,41 0,0012 0,0003248 0,9996752 0,00083350 3,41
3,42 0,0012 0,0003131 0,9996869 0,00008016 3,42
3,43 0,0011 0,0003018 0,9996982 0,00007709 3,43
3,44 0,0011 0,0002909 0,9997091 0,00007413 3,44
3,45 0,0010 0,0002803 0,9997197 0,00007127 3,45
3,46 0,0010 0,0002701 0,9997299 0,00006852 3,46
3,47 0,0010 0,0002602 0,9997398 0,00006587 3,47
3,48 0,0009 0,0002507 0,9997493 0,00006331 3,48
3,49 0,0009 0,0002415 0,9997585 0,00006085 3,49
3,50 0,0090 0,0002326 0,9997674 0,00005848 3,50
Gerencia, Planeación y Control de Inventarios

Algunas Funciones de la Distribución Normal Estándar


( ) Pz (k ) Pz (k ) ( )
3,51 0,0008 0,0002241 0,9997759 0,00005620 3,51
3,52 0,0008 0,0002158 0,9997842 0,00005400 3,52
3,53 0,0008 0,0002078 0,9997922 0,00005188 3,53
3,54 0,0080 0,0002001 0,9997999 0,00004984 3,54
3,55 0,0007 0,0001926 0,9998074 0,00004788 3,55
3,56 0,0007 0,0001854 0,9998146 0,00045990 3,56
3,57 0,0007 0,0001785 0,9998215 0,00004417 3,57
3,58 0,0007 0,0001718 0,9998282 0,00004242 3,58
3,59 0,0006 0,0001653 0,9998347 0,00004073 3,59
3,60 0,0006 0,0001591 0,9998409 0,00003911 3,60
3,61 0,0006 0,0001531 0,9998469 0,00003755 3,61
3,62 0,0006 0,0001473 0,9998527 0,00003605 3,62
3,63 0,0005 0,0001417 0,9998583 0,00003460 3,63
3,64 0,0005 0,0001363 0,9998637 0,00003321 3,64
3,65 0,0005 0,0001311 0,9998689 0,00003188 3,65
3,66 0,0005 0,0001261 0,9998739 0,00003059 3,66
3,67 0,0005 0,0001213 0,9998787 0,00002935 3,67
3,68 0,0005 0,0001166 0,9998834 0,00002816 3,68
3,69 0,0004 0,0001121 0,9998879 0,00002702 3,69
3,70 0,0004 0,0001078 0,9998922 0,00002592 3,70
3,71 0,0004 0,0001036 0,9998964 0,00002486 3,71
3,72 0,0004 0,000069962 0,999930038 0,00002385 3,72
3,73 0,0004 0,00009574 0,99990426 0,00002287 3,73
3,74 0,0004 0,00009201 0,99990799 0,00002193 3,74
3,75 0,0004 0,00008842 0,99991158 0,00002103 3,75
3,76 0,0003 0,00008496 0,99991504 0,00002016 3,76
3,77 0,0003 0,00008162 0,99991838 0,00001933 3,77
3,78 0,0003 0,00007841 0,99992159 0,00001853 3,78
3,79 0,0003 0,00007532 0,99992468 0,00001776 3,79
3,80 0,0003 0,00007235 0,99992765 0,00001702 3,80
3,81 0,0003 0,00006948 0,99993052 0,00001632 3,81
3,82 0,0003 0,00006673 0,99993327 0,00001563 3,82
3,83 0,0003 0,00006407 0,99993593 0,00001498 3,83
3,84 0,0003 0,00006152 0,99993848 0,00001435 3,84
3,85 0,0002 0,00005906 0,99994094 0,00001376 3,85
3,86 0,0002 0,00005669 0,99994331 0,00001317 3,86
3,87 0,0002 0,00005442 0,99994558 0,00001262 3,87
3,88 0,0002 0,00005223 0,99994777 0,00001208 3,88
3,89 0,0002 0,00005012 0,99994988 0,00001157 3,89
3,90 0,0002 0,00004810 0,99995190 0,00001108 3,90
3,91 0,0002 0,00004615 0,99995385 0,00001061 3,91
3,92 0,0002 0,00004427 0,99995573 0,00001016 3,92
3,93 0,0002 0,00004247 0,99995753 0,00009723 3,93
3,94 0,0002 0,00004074 0,99995926 0,000009307 3,94
3,95 0,0002 0,00003908 0,99996092 0,000008908 3,95
3,96 0,0002 0,00003748 0,99996252 0,000008525 3,96
3,97 0,0002 0,00003594 0,99996406 0,000008158 3,97
3,98 0,0001 0,00003446 0,99996554 0,000007806 3,98
3,99 0,0001 0,00003304 0,99996696 0,000007469 3,99
4,00 0,0001 0,00003167 0,99996833 0,000007145 4,00

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