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Se você também não sabe quando os sócios devem se reunir para falar sobre um determinado
assunto e assim fazer a deliberação dos sócios, você não está sozinho. Muita gente, incluindo
empresários de longa data, não sabe quando deve ser elaborada uma ata de reunião ou uma
assembleia geral dos sócios, também chamada de deliberação dos sócios.
Deliberação dos sócios quer dizer decidir sobre algo, ou seja, os sócios precisam falar sobre
determinado tema, é essencial a reunião, para que tudo fique esclarecido para a sociedade.
Deixar claro é ter por extenso tudo que foi falado e decidido.
São decisões que tais pessoas (sócios) tomaram, ou que tiveram que tomar, a favor, ou contra,
sobre determinado assunto que envolvia a sociedade naquele momento.
Não! O código civil prevê quais sejam essas deliberações dos sócios, que devem ser
pontuadas e deixar claro e averbadas como atos societários, ou seja, registradas na junta
comercial, ou cartório, essa ata de reunião.
Vamos a elas:
Como foi pontuado, em apenas alguns casos poderá ser exigida a deliberação dos sócios,
todas as outras decisões poderão ser feitas sem a deliberação e assim averbar a ata da reunião
na junta comercial ou cartório onde a sociedade seja registrada.
CONVOCAÇÃO DA DELIBERAÇÃO DOS
SÓCIOS
Para que os atos acima, ou outros que estejam previstos no contrato social, sejam tratados os
administradores da sociedade poderão convocar a reunião ou assembleia de sócios.
Para motivar uma reunião de sócios ou assembleia de sócios, para fazer a deliberação dos
sócios existem uma regra que pode complicar a cabeça de qualquer um, mas vamos deixa-la no
ponto em que você consiga entender. Vamos lá:
1. Pelos administradores;
2. Pelo sócio, quando os administradores retardarem a convocação, por mais de 60 dias;
3. Pelos titulares de mais de 1(um) quinto do capital social, quando não atendidos, no prazo de 8
dias, por pedido fundamentado de reunião, com as matérias a serem tratadas; e,
4. Pelo conselho fiscal, quando houver, se a diretoria retardar por mais de 30 dias da sua
convocação anual, ou sempre que acontecerem motivos graves e urgentes.
Veja que são várias as possibilidades que os sócios podem iniciar uma reunião de sócios, ou
assembleia geral de sócios e assim fazerem a deliberação dos sóciosna sociedade.
A lei tentou enumerar os casos que acontecem na sociedade e que poderiam acontecer de fato
no meio societário, porém, podem existir outros fatores que os legisladores não previram, como
nos casos supracitados.
Cabe ressaltar, que, caso tenha passado desapercebido, apenas quem pode evocar e tomar
todas medidas cabíveis, para a reunião dos sócios ou assembleia geral de sócios e assim ter
a deliberação dos sócios, é o administrador da sociedade, seja ele sócio ou não sócio.
Portanto, quando for escolher quem irá administrar a sociedade, saiba que, para dirimir tais
assuntos, e olha que são assuntos de uma complexidade sem fim, essa pessoa terá que
satisfazer esses e outros assuntos que envolvem a sociedade, portanto, é bom alguém com a
mesma visão dos sócios.
Ai meu amigo, é toda uma burocracia, que vamos tentar deixar de forma clara.
Isso é procedimento legal, ou seja, que está na Lei, a junta comercial ou cartório onde a empresa
está registrada irá validar esses dados, para ver se foram cumpridas todas as etapas de
convocação da reunião dos sócios, para deliberação dos sócios e caso não se cumpra, o ato será
invalidado e a reunião de sócios deverá ser feita novamente cumprindo todo o rigor da
convocação.
Caso o administrador erre, imagina como será para os sócios, ou seus representantes, refazerem
a reunião e falar dos mesmos assuntos? Isso seria dor de cabeça de mais, não?!
Para pular toda essa parte burocrática, existe uma outra regrinha que não vai precisar usar todo o
tempo e gastos com publicação nos diários oficiais e jornais de grande circulação, são elas:
1. Garantir que o os sócios assinem o livro de reunião de sócios ou assembleia geral de sócios;
2. Tomar, por escrito, que todos os sócios estejam cientes da reunião de sócios.
No caso do item “2”, essa declaração deverá constar data, local, hora e ordem do dia da reunião
dos sócios ou assembleia geral para fazerem a deliberação de sócios.
Ufa, depois de tomar todos esses cuidados para convocação da reunião de sócios ou assembleia
geral de sócios e assim fazer a deliberação dos sócios, o sócio administrador estará apto a iniciar
a reunião e começar a fazer as deliberações dos sócios que é o nosso escopo deste artigo. Então
vamos?
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Como tudo que acontece na sociedade, tal reunião deve ser norteada por meio da legalidade, ou
seja, pautada na legislação. As formalidades, da reunião dos sócios ou assembleia geral dos
sócios, devem obedecer a esse rigor e o documento hábil para tratar dessa reunião é a ata de
reunião de sócios ou ata de assembleia de sócios para deliberação dos sócios.
Esse documento é um livro onde contém todas as deliberações dos sócios da sociedade até o
presente momento. Toda sociedade tem um, caso não conheça, pode ver se na sua empresa tem
uma para poder olhar. É de grande valia ver este documento para você ter uma noção de como é
uma ata de reunião de sócios ou ata de assembleia geral de sócios.
Uma outra possibilidade, a ata de reunião ou assembleia geral de sócios, é um documento que
contenha as decisões de todos os sócios, ou seja, todos os sócios assinando esse documento e
concordando com os termos propostos ali. Comumente a alteração do contrato social e este
documento que estamos falando, um documento a parte, que tem todos os ditos das deliberações
dos sócios em que os sócios tomaram naquele momento alterador do contrato social.
Então porque em todos os casos não poderia ser utilizado esse documento a parte de
deliberação dos sócios? Pois bem, vou te dar um exemplo do contrário. Um sócio falecido, onde
tenha que levantar os haveres deste sócio e repassar aos herdeiros; uma compra/venda de um
terreno onde nem todos os sócios concordam com a compra ou a venda; retira de um sócios, com
ou sem justa causa, existem várias possibilidades que esse documento a parte não poderia
acontecer, por um ou mais sócios que não queiram assinar este documento, seja por vontade
própria ou por força maior.
Por isso o instrumento de reunião dos sócios ou assembleia geral de sócios se torna fundamental
para fazer a deliberação dos sócios e levar a sociedade para o caminho certo, claro, desde que
obedeça a regra das cotas (quotas) sociais, ou seja, decisão da maioria vai prevalecer sob a
minoria.
Um outro ponto, para colocar em pauta aqui, é que as deliberações dos sócios devem ser
averbadas na junta comercial ou cartório de registro. Esses atos não são atos de gavetas.
Existem toda a regra de publicação, averbação, com possibilidade de o ato ser anulado se não
seguir o rigor da lei, portanto, tomem bastante cuidado.
Uma observação: Para registro do ato de deliberação dos sócios, é indiferente se o ato está
registrado como “ata de reunião de sócios” ou “assembleia geral de sócios”, as duas escritas tem
a mesma finalidade, é igual a “cotas” e “quotas” societárias.
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