IDEA DE NEGOCIO

LA EMPRESA ASESORÍAS CONTABLES K.Y.S

APRENDIZ:

YERIKA TATIANA MARTINEZ GOMEZ

KAREN ANDREA RODRIGUEZ IBARGUE
DIANA SOFIA RINCON TRUJILLO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO TECNILOGICO DE LA AMAZONIA - REGIONAL CAQUETA
TECNOLOGO EN GESTION EMPRESARIAL
2013
 IDEA DE NEGOCIO

LA EMPRESA ASESORÍAS CONTABLES K.Y.S

APRENDIZ:

YERIKA TATIANA MARTINEZ GOMEZ

KAREN ANDREA RODRIGUEZ IBARGUE
DIANA SOFIA RINCON TRUJILLO

INSTRUCTORES:

MARINELA ORTIZ
JHORLENY LINARES

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO TECNILOGICO DE LA AMAZONIA - REGIONAL CAQUETA
TECNOLOGO EN GESTION EMPRESARIAL
2013
 EMPRESA DE ASESORIAS CONTABLES K.Y.S

DEFINICIÓN DE LA IDEA DE NEGOCIO:

En la ciudad de Florencia se pudo identificar las necesidades y problemáticas que

tienen las empresas en el área contable y de finanzas, ya que lo manejan de una
manera empírica, manipulando unos libros de egresos e ingresos, otras prefieren
no llevar ningún tipo de contabilidad ni tener en cuenta lo que entra y sale de la
empresa, esto hace que las mi pymes no funcionen adecuadamente y afecte el
desarrollo de las actividades, debido al manejo inadecuado de la contabilidad de
su organización, por otra parte algunas empresas nos expresaron la necesidad
que tenían y que querían contar con asesorías contables para mejorar el manejo
interno sus organizaciones.

¿QUIENES SOMOS?

La Empresa Asesorías K.Y.S busca dar soluciones concretas y que sean de gran
beneficio para mejorar el manejo de la contabilidad que comúnmente se
presentan y que afectan al desarrollo de las organizaciones, Buscando nuevas
alternativas, implantando nuevos sistemas de trabajo que agilicen la información a
diario y la información que usted requiere contribuyendo al mejoramiento del ente
económico, proporcionando de esta manera más productividad en los procesos a
desarrollar y mejorando el manejo contable de los clientes.

Con la implantación de nuestro sistema de trabajo, ponemos y mantenemos su

Contabilidad al día, para que tenga una información puntual y constante de la
marcha de su negocio, realizamos el trabajo, seguimiento y control sobre el mismo
que permitan mantener una información contable actualizada, reflejando en
cualquier momento la información real de la empresa y a su vez realizar una
proyección futura. La contabilidad al día y bien estructurada es la mejor arma de
gestión y control de su empresa. Una buena organización interna de cada uno de
los sectores que compone su empresa es fundamental para una buena gestión y
mejores resultados.

PAQUETE DE SERVICIOS

Para llevar una correcta contabilización de pequeñas y medianas empresas es

necesario contar con un software específico que automatice el registro de
entradas, asimismo el empresario o autónomo deberá fijarse una rutina diaria de
trabajo contable.
La principal premisa que debemos cumplir en la gestión contable de pequeñas y
medianas empresas es la automatización de sus procesos, con el fin de reducir el
tiempo dedicado a la tramitación contable. Para ello, la mejor de las
recomendaciones es contar con un software contable adecuado en la manera de
lo posible para las necesidades de la empresa.
El objetivo del programa informático deberá facilitar la labor contable al propio
empresario o autónomo y que a su vez ayude a la búsqueda automatizada de
información y a la gestión ordenada y eficaz de toda la documentación e
información contable.
Una vez la PYME cuente con el software específico el empresario o autónomo en
el supuesto de ser el responsable de la contabilidad deberá diseñarse una rutina
diaria. De este modo, será recomendable fijarse ciertos días para recopilar toda la
facturación e insertar cada uno de los asientos respectivos en el programa
contable. Una vez registrado el asiento se estampará sello de "contabilizado" en el
documento físico correspondiente, indicando el número de referencia para una vez
realizado el pago o recibido el cobro pueda señalarse el cotejo con la factura
respectiva.

Para la contabilización de asientos de mayor dificultad como pueden ser el registro

de impuestos, de sueldos y salarios o de amortizaciones, se consultará el Plan
General de Contabilidad o incluso el propio manual del programa donde pueden
observarse los paso a paso para efectuar una correcta contabilización.
Por otro lado, para la elaboración de las cuentas anules así como su presentación
ante los registros oportunos, podrá contratarse los servicios de una asesoría, que
además puedan resolver consultas o dudas concretas de manera inmediata.

UBICACIÓN DE LA EMPRESA:

La Empresa Asesorías Contables K.Y.S se encontrara ubicada en el centro de la

ciudad de Florencia, el cual contara con suficiente espacio para distribuir las
diferentes dependencias de la organización, será un lugar muy cómodo y
agradable para los clientes, de igual manera se brindara un refrigerio de cortesía.
Contaremos con profesionales a la disposición procurando que el momento de
espera sea mínimo y puedan ser atendidos rápidamente para la satisfacción de
sus necesidades.
PRESTACION DEL SERVICIO

El servicio de nuestra Empresa De Asesorías Contables K.Y.S será brindado en

nuestras oficinas según el horario estructurado en la organización, visitando a
nuestros clientes en espacios que ellos tengan disponibles, también se diseñara
una página web en el cual estará el portafolio de servicios de nuestra empresa y
demás información que requieran los clientes.

Principalmente lo que realizaremos como empresa de ASESORÍAS

CONTABLES K Y S es enviarles una carta de invitación a todas aquellas
empresas de la ciudad de Florencia para que asistan a la inauguración que se
realizará en nuestras instalación para darnos a conocer como empresa de
asesoría contable, al momento de entregar la invitación se les explicara el objetivo
de la inauguración y la importancia de la misma.

Los servicios que brindaremos y que nos harán diferentes de las demás
empresas de asesorías contables es qué vamos a brindar un espacio en los
medios de comunicación donde se estará tocando temas relacionados con
asesoría contables que las estarán brindando profesionales en el tema para
aquellos empresarios que tengan inquietudes en el ámbito contable y de esta
manera poder asesorarlos en lo que más se pueda, de igual manera todas
aquellas personas particulares o empresarios que requieran de nuestro servicios
se les hará principal mente un inducción que tratara de la importancia de un buen
manejo contable en su organización entre otros , de este modo motivarlos para
que tomen nuestros servicios de asesorías contable. Por último se repartirán
volantes exclusivamente a las empresas explicarles la importancia y los
beneficios y los descuentos se podrán obtener

EQUIPO DE TRABAJO:

La Empresa De Asesorías Contables K.Y.S ha creado un organigrama, el cual

debe estar conformada por un equipo, que integre personas capacitadas,
competentes y comprometidas, provenientes de diferentes disciplinas que
cuenten con la experiencia y el conocimiento personal adecuado para cumplir con
las funciones del rol que va a desempeñar , el cual será puesto a la disposición de
las mi pymes del departamento del Caquetá, se ofrecerán soluciones creativas,
novedosas para problemas cotidianos, de igual manera darle respuesta a retos
inesperados.
 DIRECCION GENERAL

DIRECCION COMERCIAL Y DIRECCION FINANCIERA DIRECCION DE

RELACIONES PUBICAS Y ADMINISTRATIVA OPERACIONES

RELACIONES RECURSOS CONTABILIDAD Y GESTION

CLIENTES HUMANOS DE RECURSOS HUMANOS

GESTION COMERCIAL CONTABILIDAD

CONSULTORIA FINANCIERA

IMAGEN CORPORATIVA

FUNCIONES DE LAS RELACIONES PÚBLICAS

1. Elaboración y puesta en marcha de un programa de relaciones públicas con los

diferentes públicos, tanto a corto, medio y largo plazo.
2. Supervisión de las publicaciones empresariales.
3. Revisión de todos los documentos destinados al exterior, para verificar si, de
alguna manera, se refieren a las relaciones públicas de la empresa.
4. Preparación o aprobación de todas las noticias, artículos, fotografías, etc. que se
entregan a los medios de comunicación.
5. Preparación o consejo de declaraciones y discursos de los dirigentes de la
empresa. sus trabajadores sobre la política empresarial y los problemas que la
misma empresa pueda tener.
6. Iniciar las relaciones con la comunidad en la que se afincan las sedes de la
empresa, colaborando con los periódicos locales, organizaciones cívicas y
sociales, escuelas, etc.
7. Trabajar en estrecho contacto con la dirección y los consultores legales de la
empresa en cuestiones de relación con los órganos de gobierno, incluyendo
personalmente al presidente de la empresa.
8. Colaboración con el servicio de marketing en la preparación y ejecución de
programas dirigidos a mejorar las relaciones con los intermediarios y red de
ventas.
9. Analizar las tendencias futuras y predecir sus consecuencias.
10. Investigar de la opinión pública sus actitudes y expectativas.
11. Tomar medidas para prevenir, descubrir y eliminar cualquier malentendido.
12. Fomentar las buenas relaciones entre el personal y los públicos internos y
externos de la empresa.
13. Proyectar la imagen e identidad corporativa.
14. Participar en reuniones directivas.
15. Conocer y clasificar los diversos públicos de la entidad.
16. Asesoría y consejos a los departamentos de personal en cuestiones de relaciones
con los empleados, de forma que se ayude a la empresa a ilustrar

Funciones de gestión comercial:

 Planificar
 Supervisar
 Escucha
 Liderar
 Clasificar
 Fijar precios
 Gestiona la cobranza
 Capacita
 Selecciona personal

FUNCIONES DE DIRECCION FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

2. Participar en la ejecución del Plan Estratégico Institucional en los asuntos de su

competencia, así como formular y ejecutar los planes de acción que se requieran.

3. Dirigir la ejecución de los programas y actividades relacionados con los asuntos

financieros, servicios administrativos y gestión documental.

4. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la

adquisición, almacenamiento, custodia, distribución e inventarios de los
elementos, equipos y demás bienes necesarios para el funcionamiento de la
entidad.

5. Disponer y distribuir en los establecimientos de reclusión el personal necesario

para cumplir las funciones de atención, seguimiento y control relativos al
suministro de bienes y servicios, así como lo relacionado con la infraestructura de
los mismos.

6. Trazar los lineamientos y programas de administración de personal, bienestar

social, selección, registro y control, capacitación e incentivos y desarrollo de
talento humano y dirigir su gestión.
7. Gestionar la consecución de recursos para el desarrollo de los planes,
programas y proyectos de la entidad.

8. Coordinar con la Oficina Asesora de Planeación y Desarrollo, la elaboración del

anteproyecto de presupuesto de la entidad, de conformidad con las disposiciones
vigentes sobre la materia.

9. Hacer seguimiento a la ejecución, contabilización y rendición de informes y

cuentas fiscales, presupuestales y contables de los recursos asignados a la
entidad.

10. Coordinar el sistema de atención al ciudadano y de respuesta a las peticiones,

quejas, sugerencias y reclamos de la Entidad.

FUNCIONE DE DIRECCION DE OPERACIONES

Dirigir y administrar los recursos económicos asignados a la operación y

mantenimiento del Metro.

 Supervisar el funcionamiento de las instalaciones y equipos de Metro para

verificar que se mantengan en óptimas condiciones de mantenimiento,
seguridad, limpieza y eficiencia operativa.
 Dirigir y administrar los recursos materiales y humanos de su Dirección
atendiendo y motivando al personal a su cargo, sus condiciones de trabajo y
fomentando la capacitación.
 Representar a Metrorrey en foros nacionales e internacionales en temas
relacionados con la operación y administración de Metros.
 Cumplir y hacer cumplir las normas de calidad en el servicio.
 Coadyuvar con la Dirección General y otras Direcciones de Metrorrey en la
consecución de los fines del Organismo.
 Las demás que establezcan las disposiciones jurídicas aplicables.

FUNCIONES DE RECURSOS HUMANOS

FUNCIONES GENERALES

Proporcionar servicios de reclutamiento, selección, contratación y capacitación a

todas las Dependencias de Gobierno del Estado.
Administrar la Estructura Organizacional, sueldos y compensaciones.
Negociar y administrar el Convenio Laboral con el SUSPE y asegurar su
cumplimiento.
Generar políticas y procedimientos de Recursos Humanos y vigilar su aplicación y
cumplimiento.
Promover y mantener relaciones laborales y sindicales sanas que propicien la paz
laboral en el Gobierno del Estado.
Supervisar el trámite de altas, bajas y cambios a la Nómina Base y Honorarios así
como el pago puntual de sueldos y prestaciones al Personal de Gobierno Central.
Intervenir en los presupuestos que se refieran al sistema de administración
personal, además de desarrollar, promover programas y sistemas para el
otorgamiento de las prestaciones económicas para los Empleados.
Proponer programas de profesionalización de la función pública y establecimiento
del servicio civil de carrera.

Los inversionistas de la Empresa Asesorías Contables K.Y.S básicamente el

papel que van a desempeñar es de supervisar el trabajo que se está realizando
en la organización, haciendo visitas cada mes para conocer el desarrollo que ha
tenido la empresa y la evolución en cuanto su manejo y desempeño con los
clientes.

PLAN DE MERCADO:

¿Qué? ¿Cuáles son las características del producto o servicio que desea
ofrecer? ¿Por qué su producto puede llegar a ser atractivo? ¿Ofrece
novedad su producto o servicio?

El servicio de asesorías contable será prestado en la ciudad de Florencia, debido

a que hemos evidenciado la necesidad que padecen las mi pymes en cuanto al
manejo contable de las organizaciones, ya que el manejo que le están dando al
área contable no es el adecuado y la mayoría no cuentan con una asesoría
contable, lo que se busca con la creación de esta empresa de asesorías es poder
brindarles una ayuda para el mejoramiento de las actividades empresariales y de
esta manera buscar la satisfacción de los clientes.

NUESTRO SERVICIO SE CARACTERIZA POR:

 Orientar y brindar asesorías contables a los propietarios de las empresas
 Actualización contable
 Manejo integral de la contabilidad
 Preparación, elaboración y revisión de estados financieros.
 Presentación de declaraciones anuales
 Llevado de libros contables
 Elaboración de Informes.
 asesoramiento para la implementación de procedimientos.

¿A quién? ¿Cuáles son sus principales consumidores objetivos? ¿Son

individuales, familiares, institucionales, industriales?

Este servicio estaría dirigido a todas las empresas teniendo en cuenta que ya se
tiene identificada la población a la cual se les va prestar el servicio, que quieran
mejorar el manejo del área contable de la empresa, de esta manera se lograra
más afectividad en los procesos de la organización, supliendo las necesidades y
requerimientos de los clientes, de tal manera que se pueda posicionar el producto
o servicio de una forma favorable frente a la competencia

 Empresarios de pymes de la ciudad de Florencia que necesiten asesoría y

acompañamiento en el área contable de la organización.
 Brindar servicios de asesoría contables a personas particulares
 A personas que tengan en una idea de negocio y necesiten de asesoría.

¿En dónde? ¿Geográficamente donde se ubican sus clientes? ¿Cómo se

comporta su mercado en cuanto a la plaza o sitio en el cual se comercia?
¿Conozco los canales de distribución? ¿Quiénes y cuántos son los
competidores actuales?
 La mayoría de los clientes que vamos a tener se encuentran ubicados al lado
oeste de la ciudad de Florencia Caquetá, los cuales cuentan con un mercado
bueno, debido a que le sector comercio, representa un importante rubro de su
economía, destacándose por la presencia de empresas que prestan un excelente
servicio a la cuidad, ya que por parte de los residentes hay una alta demanda de
productos y esto hace que el mercado del departamento sea llamativo tanto local
como regional.

Actualmente las empresas manejan tres canales para la comercialización de sus

productos o servicios este se prestará en el lugar donde el cliente lo demande.

 Punto de venta: Localización del punto de venta contribuye favorablemente, ya

que las empresas cuentan con una ubicación adecuada, algunos de los
 empresarios cuentan con más de un local para distribuir sus productos o servicios
esto hace que la economía de sus empresas sea rentable.

 Visitas directas: es la manera que utilizan en ciertas ocasiones las empresas para
visitar a los clientes y darles a conocer la calidad y los precios de los productos o
servicios que manejan. Algunas veces también recurren a las páginas web para
conocer el número de visitas que tienen ya sea semanal o mensual, conociendo
que tan atractivos son para los clientes.

 Tele mercado: es el medio que utilizan las empresas como el teléfono, o cualquier
otro medio de comunicación para contactar con clientes potenciales y
comercializar los productos. Esto con el propósito de encontrar aquellos clientes
potenciales con mayores probabilidades de comprar los productos o servicios que
la empresa en cuestión ofrece.

Otro canal de distribución a implementar, es la contratación de un vendedor

Con experiencia, que tenga como misión la apertura de nuevos mercados y la
Consecución de nuevos clientes

¿Cómo? ¿Tengo la capacidad de producir el bien o servicio? ¿Qué requiero

de mis proveedores? ¿Tengo acceso a los proveedores?

Hace referencia al mercado actual de las empresas y la capacidad de enfrentar a

las competencias, con mejor calidad en los productos y servicios, también la
posibilidad de adquirir nuevos clientes, pero sin descuidar a los clientes
potenciales que poseen.

La empresa de asesorías contables K.Y.S cuenta con proveedores nacionales e

internacionales que son De vital importancia, puesto que los precios que manejan
son accesibles, entre lo que nos ofrecen tenemos: paquetes contables y
financieros, software especializado, entre otros, donde encontramos buenas
posibilidades de pago y promociones, para la empresa es tan importante contar
con proveedores de confianza los cuales nos brinden seguridad y se sientan
comprometidos con la empresa.

¿Cómo afecta la situación política y económica al sector al que usted quiere

vincularse y cuáles son los aspectos más relevantes de la situación
socioeconómica?
¿Cómo afecta la situación política al sector servicio?

Se puede ver a afectado en el momento en que el gobierno imponga algunas

normas a las empresas prestadoras de servicios, que hace que los precios se
eleven y esto afecta de forma directa a los clientes, y ya ellos son los últimos que
pueden tomar la decisión si adquiere el servicio o no y entre más sean las
personas que no accedan al servicio, esto ocasionara perdida y pocos ingresos,
que traerán consecuencias como por

Ejemplo: despido de empleados.

¿Cómo afecta la situación económica al sector servicio?

La situación económica de las empresas prestadoras de servicios es un factor

que puede afectar al entorno de negocios de la misma, la economía en la cuidad
ha mejorado y cada día aumentan más las empresas a las cuales le podemos
ofrecer el servicio de asesorías contables y también los consumidores, si se da a
conocer la empresa no solo a nivel local sino en todo el departamento, esto hará
que aumenten los consumidores, está a su vez traerá ingresos.

¿Cuáles son los aspectos más relevantes de la situación socioeconómica?

La situación socioeconómica actual de la cuidad gira en torno a ciertas situaciones

que generan un ambiente de incertidumbre, a pesar de que en Florencia hay
muchas empresas que requieren del servicio de asesoría contable, algunas no
cuentan con los suficientes recursos económicos para pagar, ya que la asesoría
es muy costosa y en estos momentos no pueden adquirirla. Pero por otra parte
otras empresas están dispuestas a implementarla en su organización debido a que
quieren mejorar el estado contable, manteniendo sus ingresos y egresos en orden,
de modo que no afecte la economía de sus empresas.

LOS PRECIOS CON LOS CUALES SE INCURSIONAR EN EL MERCADO:

Los precios que se van a manejar inicialmente en la empresa de asesorías

contables K.Y.S van hacer de 130.000 a 200.000 dependiendo del tipo de
asesoría que desee el cliente.
COMPETENCIAS:

Ministerio de la protección social

 Cr 11 18 A–06 P-2
 TEL: 4632030

Matiz Contadores Consultores Asociados

 Cr11 15-19 P-2 Av. Villas.

 TEL: 4353171

MARTÍNEZ BURBANO ALBES ANTONIO

 Dir: Cr12 16-74

 TEL: 4352138

ASESORES CONTABLES

 Dir: Cr16 E 12-35

 TEL: 4364725

ASESORIAS CONTABLE Y TRIBUTARIA LTDA.

 Dir: Cr13 13-08 Parque San Francisco

 TEL: 4351443

ASESORIAS CONSULTENOS FRANCISCO RAMIREZ ROJAS

 Dir: Cl 14 9-75 Centro

 TEL: 4347250
 SISTEMA DE NEGOCIO

La empresa de asesorías k. y. s. ofrecerá en el mercado, variedad de

asesorías contables para las pymes de la ciudad de Florencia, el cual se
destacara por ser una empresa competitiva y fuerte en el área contable.

se basa en su sistema de negocio, fundamentado, en el servicio de manera

directa de asesoría contables, a través de nuestra oficinas o por otros
medios como la web, teléfono y otros medios de comunicación, el personal
de la empresa asesorías contables k. y.s será capacitado para que el servicio
que bride a los empresarios sea de gran beneficio para su organización, de
esta se busca satisfacer las necesidades de los clientes y así mismo
atraerlos con nuestros precios y promociones, logrando obtener más
clientes y mantener los clientes fijos.

 Actividades incluidas en el sistema de negocio

Diseño y concepción Mercado y ventas Prestación del servicio Servicio posventa

 Orientar y brindar
 Planeación de  Promoción asesorías contables  Servicio de
instalaciones  Publicidad a los propietarios de seguimient
 Programas de las empresas ode quejas
 Sistema de servicio  Actualización y reclamos
gestión  Ventas en contable
Financiero paquete  Manejo integral de la  Atención al
 Cronograma contabilidad cliente
 Talento  Preparación,
humano elaboración y  Buzón de
 Calidad en el revisión de estados sugerencia
servicio financieros. s
 Presentación de
declaraciones
anuales
 Llevado de libros
contables
 Elaboración de
Informes.
 asesoramiento para
la implementación
de procedimientos.
 MISIÓN

La misión de la Empresa Asesorías Contables K.Y.S es Ofrecer soluciones de

asesoría, controlar, analizar y rentabilizar su empresa, logrando proyectarla a un
futuro, haciendo un buen manejo de los recursos y brindar excelente servicio con
calidad y eficiencia, poniendo a la disposición de ustedes todo el conocimiento,
para lograr cumplir con todas las expectativas propuestas.

VISIÓN

para el año 2016 La Empresa Asesorías Contables K.Y.S tiene como pilar
fundamental lograr un buen nivel de competitividad, esta prestara un servicio de
calidad, estando al día en cuanto a avances tecnológicos, para que formen parte
del Grupo de Empresas Líderes en Calidad y Eficiencia, para estar a la vanguardia
y así poder satisfacer las necesidades que se presenten, manteniendo para ello
los más elevados estándares éticos y profesionales, con esfuerzos para lograr el
reconocimiento y rentabilidad de nuestros cliente.
 OBJETIVO GENERAL

La Empresa Asesorías Contables K.Y.S tiene como objetivo fundamental,

brindar un servicio de asesorías contables a las mi pymes de la ciudad de
Florencia Caquetá, Brindar un excelente servicio a nuestros clientes manejar los
mejores estándares de calidad en las diferentes áreas, buscando soluciones
acorde a la dimensión y la complejidad de los asuntos de nuestros clientes.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Ofrecer soluciones a las necesidades expuestas por nuestros clientes.

 Llevar una contabilidad real, del manejo de cada una de las mi pymes
asesoradas.
 Brindar un buen servicio a nuestros clientes, con responsabilidad y
compromiso, satisfaciendo sus necesidades.

POLITICAS DE LA EMPRESA

 Desarrollar una Gestión de Calidad participativa que aproveche las

capacidades de todas las personas implicadas en el Sistema de Calidad.

 Ofrecer asesoramiento laboral, contable, legal, financiero, a todos nuestros

clientes, con un servicio de calidad excelente.

 Cumplir los requisitos establecidos

 La Empresa Asesorías Contables K.Y.S siempre estará en búsqueda del

mejoramiento de sus servicios capacitando a sus profesionales y
administrativos lo que llevara al crecimiento profesional tanto de nuestra
organización como para los clientes.
 VALORES

 Somos una organización la cual tiene como valores fundamentales el

respeto, la tolerancia y el compromiso para el logro de nuestros objetivos.

 en el orden y cumplimiento, prestando un servicio de calidad, contando con

un equipo de personas que actúa con responsabilidad y efectividad,
garantizando la satisfacción de nuestros clientes.

 La empresa asesorías contables K.Y.S se preocupa por el bienestar y

motivación, trabajando con fidelidad, compromiso y transparencia

LOGO

Este logo representa la unión que la empresa asesorías K.Y.S va tener con las
pymes de la ciudad de Florencia, el lado oscuro derecho representa la empresa de
asesoría, el morado claro son las pymes a las que le vamos a prestar el servicio,
las que vamos a tener como clientes y el otro color son las empresas que
esperamos más a delante poder prestarles el servicio de asesorías.

ANALISIS DE RIESGO:

¿Qué riesgos podrían amenazar el éxito de la empresa?

 Riesgo de aceptación
Social y responsabilidad
Social empresaria:

La aceptación social y la responsabilidad social empresarial han cobrado mayor

importancia durante la última década, en el entorno de negocios actual, donde hay
constantes riesgos reputaciones y un mayor rechazo popular a las políticas
gubernamentales, las empresas tendrán que proceder con precaución para
mantener –o recuperar– la confianza del público.

 Mercados emergentes:

Debido a que las economías emergentes probablemente

Representarán la mayor parte del crecimiento global, el éxito en
Estos mercados se han convertido en un imperativo estratégico.

 Acceso a crédito:

Aunque este riesgo es todavía alto, los puntos de vista en torno a la

disponibilidad del
Crédito variaron en todos los sectores, y ciertos participantes señalaron que
la amenaza
Había disminuido. Sin embargo, el aumento en la deuda gubernamental
podría afectar
Considerablemente el costo del crédito en el futuro.

 Ejecutar alianzas
Y transacciones:

Últimamente ha habido una disminución notable en el

Número de fusiones y adquisiciones en la medida que las finanzas
Se han vuelto costosas. Sin embargo, mantuvieron su relevancia
Las fusiones de rescate después de la crisis financiera y los cambios
Reglamentarios que podrían forzar la realización de nuevas
Transacciones.
¿Cómo serán afrontados?

El riesgo siempre implica un costo financiero para los inversionistas ya que se

basa en un principio de incertidumbre sobre el destino final del capital. Cuando al
invertir arriesgamos todo nuestro patrimonio en operaciones condicionadas a la
volatilidad de los mercados financieros, existe una amplia posibilidad de fracasar.
Para disminuir el riesgo en nuestras inversiones, además de diversificar, siempre
es recomendable acudir con un experto, para que nos brinde una ayuda en cómo
solucionar, los posibles inconvenientes que se nos presenten como riesgos.

Hay que tener en cuenta tres factores muy importantes:

1. El costo y disponibilidad de capital para inversión.

2. La capacidad para satisfacer necesidades de dinero en efectivo de manera
planificada.
3. La disposición para incrementar el capital.

¿Cómo Se Reducirá Su Impacto Al Mínimo?

 La empresa de asesorías K.Y.S no sólo se pueden preocuparse por

conocer el manejo de la organización, sino también tratar de introducir
nuevas herramientas que faciliten y agilicen las actividades, haciendo que
el trabajo en la organización sea productivo y que las pymes se sientan
satisfechas con el servicio que se les brinda.

 Algo muy importante para aplicar en las empresas es utilizar software

originales, con las cuales se puedan llevar a cabo las tareas contables,
para evitar en ciertos casos, sanciones económicas o en casos hasta
penas de cárcel.

 La asesoría tiene como aliada estratégica el crecimiento y desarrollo de

las empresas, mejorando el manejo de las pymes, planteado estrategias
que sean viables y realizables, en caso de que se presenten inconvenientes
 o inestabilidad económica, contar con los medios para solucionar cualquier
dificultad.

PLAN DE IMPLEMENTACION

¿Cuáles son los puntos clave para la creación de su empresa y cuándo

tienen que cumplirse?

ACTIVIDADES PLAZO SEMANAS MESES

1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6
Adquisición de terrenos
Ejecutar la inversión X
Construcción de la
infraestructura
Constitución legal X
Registro mercantil X
Equipos de oficina X

selección del personal X

Inducción y capacitación del X

personal
X
Organización contable

Tecnología de punta X

Asesorías contables a las pymes X

¿Cuenta la empresa con un cronograma de trabajo realista?

 CRONOGRAMA DE TRABAJO

AÑO 1 Año2 Año3 Año4 Año5 responsable Producto o

resultado
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Marketing
Creación de relación con x x x x x x x x x x x x x x x Diana Sofía Base de datos
los clientes
Desarrollo de campaña x x x x x x x x x x x x x x x Karen informe
publicitaria
Lanzamiento publicitario x x x x x x x x x x x x x Tatiana informe
Dirección y operación
Creación de la empresa x X Karen
Formación de equipo x X Karen Perfiles
establecimiento de x x X x Diana Sofía Informes
operaciones
Contratación de x x Tatiana contratos
especialistas en áreas
contables

¿Son coherentes los criterios que sirvieron para armar dicho cronograma?

Son muy coherentes los criterios que se presentaron en este cronograma de

trabajo, ya que con este nos permite tener una visión clara y precisa de
todas las actividades que se deben llevar a cabo y de igual manera el tiempo
estipulado para debido cumplimiento de cada una de ellas.