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Y VENTA
II
APUNTES DE
CATEDRA
CONOCIMIENTOS NECESARIOS
Los agentes vendedores de bienes raíces deberán dirigir sus esfuerzos en desarrollar
aptitudes y tener conocimientos operativos en las siguientes áreas:
-FINANZAS: para poder asesorar a clientes sobre posibilidades de financiación, planes, etc
CONFIANZA EN UNO MISMO es lo que sostiene a la persona durante los tiempos difíciles.
Es el ingrediente de la fortaleza emocional que ayuda al individuo a recuperar la seguridad
cuando se encara la derrota.
EL TACTO lubrica las situaciones de fricción que siempre pueden surgir en las ventas.
Aunque usted deberá ser honesto siempre, no es necesario que su franqueza llegue a la
brutalidad. Obtendrá mayores recompensas si responde diciendo las cosas con suavidad y
ayuda a los demás a sentirse a gusto.
CLIENTE VENTA
OBTENCIÓN DE PROPIEDADES EN EXCLUSIVA
Las propiedades en exclusiva son la clave del éxito en el negocio de bienes raíces. Son el
INVENTARIO del negocio, los productos con los que los corredores deben contar para
atraer compradores. El ciclo de ventas en este ramo se inicia contando con buenas
propiedades a precios justos. Cuanto más completo sea el inventario de propiedades
correctamente valuadas de un corredor, mayor será el número de compradores a quienes
podrá servir y a quienes podrá vender.
SISTEMAS Y TÉCNICAS
Los corredores inmobiliarios y vendedores expertos saben que hay determinados sistemas
y técnicas recomendables para obtener propiedades en exclusiva. A continuación se
destacan algunos métodos comprobados, pero siempre es posible pulir algunos puntos e
introducir innovaciones , conforme cambian la gente y el mercado. Su futuro es tan vasto
como su creatividad.
Sistemas de zonificación
El concepto básico de este sistema es: “Vale más especializarse en un área que andar
corriendo por todo el mercado”. Muchos vendedores prefieren trabajar en el área donde
viven, porque ahí conocen ya a algunas personas y les resulta más fácil darse a conocer a
otras. Existen zonificaciones geográficas y no geográficas. Un vendedor puede
especializarse en casas de fin de semana, locales comerciales, fondos de comercios,
galpones industriales, loteos, inmuebles rurales, fideicomisos, etc. Resulta más difícil
trabajar con las no geográficas, porque eso significa mantenerse en contacto con
propietarios que quizás vivan a una distancia mucho mayor que la que cubre el área de
una zonificación geográfica.
Tener un sistema para cultivar nuestras relaciones con los demás y nuestros
contactos ya efectuados debe estar entre los objetivos más importantes a cumplir en el
negocio inmobiliario.
La Esfera de Influencia está conformada por todas aquellas personas que conocemos y que
pueden proporcionarnos negocios.
Son aquellos individuos que pueden generar a nuestra empresa oportunidades para hacer
negocios al brindarnos datos o referencias.
Cuando pensamos en quienes están o pueden estar en nuestra esfera de influencias nos
encontramos con algunas de las siguientes personas:
Familiares
Amigos
Vecinos
Profesionales
Inmobiliarios
Administradores de Consorcios
Ex Clientes
Conocidos en Cámaras, Colegios Profesionales, Asociaciones, etc.
Empresarios, industriales, comerciantes, etc.
Conocidos del Club.
Padres del Colegio a donde mandamos nuestros hijos.
Ex compañeros del Colegio, de la facultad.
Gente que vemos todos los días, o de cuando en cuando. (Encargado del edificio,
Diariero, Peluquero, Estacionero de servicio, etc.)
Generalmente se dice que los negocios no se encuentran en la oficina, sino que están en
la calle…
No espere ser presentado, preséntese Usted mismo. La gente tiene que saber a
qué nos dedicamos
Es importante que nos conozcan, y sepan a qué nos dedicamos pero hágalo con
naturalidad.
No olvide entregar su tarjeta a toda persona que vaya conociendo día a día. Las tarjetas
personales son el medio más barato de publicidad que existe.
Nuestras relaciones
Solicitud de tasaciones
Avisos de pedidos en publicaciones
Clientes operaciones anteriores y sus relaciones
Clientes de la administración de locaciones
Propietarios de Consorcios
Imagen institucional
Contactar a “Dueño Vende”
Propiedades poseídas por un colega
Contacto vía página web
LA CLIENTELA
Estos factores son indicadores psicológicos de gran ayuda para usted, ya que, en base a su
respuesta, puede usted generar la obtención de la autorización de venta con mayor
celeridad, o bien, administrar su tiempo y energía para asesorar correctamente al
propietario e intentar satisfacer su necesidad para el caso en que se dificulte la
comercialización y venta del inmueble.
Qué información debe obtener usted durante la entrevista inicial con el propietario:
LA TASACIÓN
Sea realista. No deje que su entusiasmo por una propiedad deforme su juicio y lo lleve a
darle un valor excesivo. Destaque la importancia del factor tiempo y lo conveniente de
poner un valor realista a la propiedad desde un principio, para poder, entre otras cosas,
canalizar el producto de esa venta en otras inversiones tanto, o más convenientes.
Sugiera una gama de valores de venta diciendo: “Por todos estos motivos, éste es el rango
de valores dentro del cual encontraremos al comprador promedio para su propiedad. ¿Le
parece lógico?
Esta manera de sugerir un rango de valores demostrará al propietario vendedor que usted
no está valuando su propiedad, sino que quiere ayudarle a venderla. En la segunda parte,
usted le pide que acepte (o niegue) la lógica de sus cálculos. Esto le ayuda a tomar su
propia decisión.
Al agente vendedor-inmobiliaria no le conviene aceptar una propiedad cuyo valor no
puede competir con el de otras comparables. No es conveniente tomar una propiedad en
exclusiva con un valor excesivo, con la intención secreta de hacer que el propietario baje
luego sus pretensiones. Él debe ser parte de su equipo, no su adversario.
Haga hincapié al propietario vendedor en las siguientes ventajas de dar una propiedad en
exclusiva:
Capítulo 4 de “El Servicio al Cliente en la Actividad Inmobiliaria” por Alfredo López Saltieri
LA AUTORIZACIÓN DE VENTA
Una vez logrado el objetivo, consistente en que el propietario del inmueble nos confíe el
mismo para la venta, es vital dar el segundo gran paso: “Suscribir una Autorización de
Venta con el Propietario”
Este acto es fundamental para una comercialización correcta y profesional por parte del
Corredor, asegurándose mientras dure la vigencia de la misma trabajar la venta de la
propiedad con tranquilidad.
Ahora bien, este paso no siempre es una tarea fácil. Muchos propietarios son reacios a
comprometerse y mucho menos por escrito, pero para nosotros inmobiliarios
profesionales es vital trabajar el inmueble con este instrumento firmado.
CONCEPTO
Es el primer contrato donde quedan reflejadas las cláusulas o condiciones de acuerdo a las
cuales será ofrecida una propiedad en venta, donde queda reflejada formalmente la
relación entre el dueño del inmueble y el corredor inmobiliario.
El origen de la Autorización de Venta tuvo lugar cuando comenzó a ocurrir, que en muchos
casos, el vendedor de una propiedad, haciendo caso omiso del respeto profesional que
impone el Corredor Inmobiliario, otorgaba autorizaciones verbales a varias personas a la
vez.
El Mandato como contrato, tiene lugar, cuando una parte da a otra, el poder, que ésta
acepta, para representarla, al efecto de ejecutar en su nombre y de su cuenta, un acto
jurídico, o una serie de actos jurídicos de cierta naturaleza.
Esta definición según el autor Eduardo L Lapa supone una orden para obrar, cuyo rasgo
distintivo es la función representativa.
Dicha autorización, constituye un poder conferido a una persona para celebrar un acto
jurídico. El apoderamiento para vender inmuebles por mandato, aunque no contenga más
precisiones, es suficiente mandato especial para realizar esta especie de negocio jurídico.
1. Fecha de Emisión:
Debemos consignar con precisión los datos personales de todos los propietarios del
inmueble a comercializar, a saber:
Nombre y Apellido (incluir apellido materno)
Documento de Identidad
Domicilio
Edad
Estado Civil
Nacionalidad
Profesión
Clave Única de identificación Tributaria (CUIT)
En este punto detallamos con la mayor precisión posible el inmueble que vamos a
ofrecer a la venta. Para facilitar esta tarea podemos copiar la descripción contenida en
la Escritura de la propiedad, teniendo en cuenta que, en algunos casos, en ese
documento se indica la venta de un terreno “con todo lo edificado y plantado”, siendo
necesario en ese caso detallar las mejoras edificadas sobre dicho terreno, lo cual se
puede hacer basándose en el plano de la propiedad. Allí indicaremos los ambientes
con los que cuenta. Es importante en este punto, y en este momento dejar asentado
en la Autorización de venta aquellos elementos que integran la propiedad y que van a
quedar incluidos en la operación. En algunas ocasiones, ya avanzada la negociación
con el potencial comprador, la misma se traba por no tener aclarado específicamente
y por escrito “qué es lo que queda y lo que no queda en la propiedad” Algunos
ejemplos de bienes que pueden quedar o no en el inmueble: línea telefónica, equipos
de aire acondicionado, estufas, determinados muebles, como bibliotecas, roperos,
muebles esquineros adheridos a la pared, artefactos de luz, ventiladores de techo,
cocinas, etc.)
El plazo ideal, como vimos en los aspectos anteriores tratados no existe. Los plazos son
variables y también van a depender del tipo de negocio inmobiliario del que se trate.
En propiedades comunes, casas, departamentos, etc., se sugiere que un plazo
adecuado son 90 días como mínimo
Otro tema a tener en cuenta es la Prórroga Automática. Este recurso utilizado por
algunos profesionales inmobiliarios consiste en colocar al final de la cláusula del plazo
o en otro lugar de la autorización, generalmente al final de la misma, el convenio de
partes que establece, que vencida la Autorización, si ninguna de las partes notifica a la
otra su voluntad de dejar sin efecto la Autorización de Venta, el instrumento firmado
originalmente, queda automáticamente prorrogado por el mismo lapso de tiempo
por el cual fue conferida originalmente.
En muchas ocasiones esto fue criticado ya que el Propietario, queda comprometido de
manera automática por un nuevo lapso de tiempo, que a veces no es corto. Sin
embargo, no constituye ilegalidad alguna, ya que la cláusula está explicitada en la
Autorización, y si el dueño del inmueble ha efectuado una lectura profunda de la
misma y suscribió la autorización original prestó su libre consentimiento a esta
Prórroga.
5. Condiciones de la Operación:
En este punto debemos detallar con la mayor exactitud las condiciones acordadas con
el propietario del inmueble para llevar a cabo la venta. Generalmente los puntos a
explicitar son:
Precio Solicitado: Luego de efectuada la tasación, consensuamos este
importante elemento con el Propietario del inmueble. Incluso se puede
dejar explicitado el valor de contraoferta o negociación que el dueño de la
propiedad está dispuesto a aceptar. En forma clara especificamos el
importe, aconsejamos en letras y en números, sin olvidar la moneda en la
cual se concretará la operación.
Condiciones de Entrega: Este punto se incluye para esas propiedades que
al momento de iniciarse la comercialización necesitan determinados
arreglos o reformas, (problemas de humedad, en los pisos, habitaciones o
ambientes a terminar,) que el propietario se compromete a efectuar al
momento de la firma de la Autorización, o a veces, al momento de entregar
la propiedad. Repitiendo conceptos anteriores es conveniente dejar
aclarado por escrito esta situación a los efectos de evitar malos entendidos
en el futuro. Podríamos incluir en este acápite, lo relativo a imperfecciones
en los planos de algunas propiedades, originadas en mejoras no declaradas.
Es importante dejar bien claro si el propietario al momento de la venta, o
mejor dicho previo al momento de la firma de la escritura regularizará los
planos, o la propiedad se entregará con los planos sin regularizar. Esto de
forma de poder ser transmitido claramente, y si se puede por escrito mejor,
al potencial comprador de la propiedad.
6. Exclusividad:
Uno de los principales aspectos a tener en cuenta y por el cual se suscribe este
documento. La exclusividad que va a tener el Corredor Inmobiliario para el manejo y
venta de la propiedad, durante todo el lapso de tiempo por el cual el mismo la tenga
autorizada.
Por Exclusividad entendemos que mientras dure la vigencia de la Autorización de
Venta el Corredor inmobiliario será la única persona facultada a comercializar la
propiedad, bajo pena en caso de incumplimiento, de indemnización a su favor, e
incluso la posibilidad de acción judicial por daños. Es importante aclarar que
Exclusividad no quiere decir que el propietario del inmueble no se encuentra facultado
para otorgar autorización a una o más inmobiliarias. Desde ya puede hacerlo, pero es
su obligación notificar de esta situación a todas las empresas autorizadas, y además
sería conveniente, suscribir una sola autorización donde se menciones cuales son las
empresas autorizadas a comercializar la propiedad. Luego, entre dichos corredores
deberán ponerse de acuerdo, sobre el modo de la comercialización, publicidad del
inmueble y eventual distribución de los honorarios, una vez concretada la venta. Este
aspecto, la Exclusividad, es uno de los más importantes, y da sentido a la existencia de
la Autorización de Venta.
7. Irrevocabilidad:
Una vez suscrita la Autorización de Venta, o en ocasión en forma previa a los efectos de
tener el resultado de los informes antes de la firma de la Autorización el Corredor deberá
llevar adelante algunas tareas a saber:
Es un legajo completo que nos va a ser de suma utilidad tanto mientras comercializamos
la propiedad, como así también, cuando se venda la misma y debamos remitir la
documentación al Escribano actuante.
Con estas informaciones el Corredor Inmobiliario deberá solicitar los informes que se
detallan a continuación (puntos 2 y 3) a los efectos de conocer la situación jurídica del
bien, si tiene algún gravamen o afectación, como así también de los propietarios del
mismo, para saber si pueden disponer libremente del mismo y suscribir la Escritura
Traslativa de Dominio una vez que el mismo sea vendido.
Atención, esto no es opcional, es una obligación de los Corredores Inmobiliarios y así está
dispuesto en la ley 25028 que regula la actividad, y en caso de omisión, los profesionales
son pasibles de sanciones pecuniarias y judiciales.
Esta tarea es fundamental a los efectos de trabajar con seriedad, salvaguarda nuestra
responsabilidad profesional y además es obligatorio su cumplimiento según la ley nacional
25.028 que regula el régimen de Martilleros y Corredores, y también por la ley 13154 del
Colegio de Corredores Inmobiliarios de la Provincia de Santa Fe. El resultado de este
informe nos dirá en primer lugar a nombre de quien se encuentra inscripto el inmueble. Y
además informará si sobre la propiedad pesa algún embargo, hipoteca, constitución de
Usufructo, y a nombre de quien está inscripto ese Usufructo, o también si la propiedad fue
sometida a la protección del denominado Régimen de Bien de Familia.
Plano de la propiedad: Debemos pedir el plano oficial, es decir el que cuente con
el sello de la Dirección de Obras particulares de la Municipalidad de Rosario. Este
aspecto es de importancia, ya que a partir del mismo se detecta si todo lo
edificado al momento de la venta ha sido correctamente declarado por el dueño
del inmueble. Asimismo es un factor que ayuda a la venta ya que en muchas
ocasiones es solicitado por potenciales interesados que deseen realizar mejoras o
modificaciones en la propiedad.
Un Comprobante de la EPE
Los que suscriben, JUAN PEREZ , argentino, nacido el día 29 de mayo de 1953, con DNI
Nº6.008256 y MARIA RODRIGUEZ , argentina, nacida el 21 de Marzo de 1962,
domiciliados ambos en calle Combate de San Lorenzo 4045 Rosario, quienes declaran no
estar inhibidos para disponer de su propiedad, autorizan en forma exclusiva e irrevocable
al Corredor Inmobiliario Alberto González, Matrícula Nº 5823 para que venda por nuestra
cuenta y orden una casa de nuestra propiedad, sita en la calle Combate de San Lorenzo
4045 Rosario , la cual consta de tres habitaciones, cocina, 2 baños, patio, lavadero ,living,
comedor, garage, terraza 1 baño que resta terminar de construir y altillo.
Asimismo dejamos constancia que quedarán en la propiedad para los nuevos propietarios,
una vez vendida y al momento de la entrega de la posesión del inmueble los siguientes
bienes:
En el living comedor: Ventilador y Araña
En el comedor todas las luces dicroicas
En la cocina: Ventilador con luces y aparato de cocina
Baño de Planta Baja: Ropero y Luces
Dormitorio Matrimonial: Split 4500 frigorías, estufa de 3000 calorías, la araña
dorada y los estantes de madera
Dormitorios: Ventiladores con luces, aire acondicionado, estufa de 1500
Lavadero: Termotanque Ultra rápido
Alarma con teclados.
La presente autorización tiene una duración de noventa (90) días hábiles a partir de la
fecha.
Las partes fijan domicilio especial, válido para notificaciones, en los enunciados al
comienzo de la presente autorización.
Leído de conformidad, firman el presente en la ciudad de Rosario, a los 17 días del mes
Abril de 2012
Leído de conformidad, firman el presente en la ciudad de Rosario, a los 24 días del mes
de Octubre de 20…..
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SEGUNDA PARTE
TRABAJANDO CON LOS CLIENTES COMPRADORES - OFRECIENDO
INMUEBLES
Antes de analizar el proceso Corredor Inmobiliario / Comprador vamos a ver las distintas
formas de ofrecer nuestros inmuebles a la venta para contactar compradores.
1) AVISOS EN PERIODICOS:
Tradicional forma de ofrecer los inmuebles. En cuanto al medio (Diario) en el cual se van
a publicar los avisos, antes de proceder a la publicación se debe evaluar cual periódico
recomendable, en función del tipo de inmueble, la tirada que tiene el periódico, el público
al cual llega, el costo de publicación etc. En nuestra ciudad, muchas de estas decisiones
no son necesarias de ser tomadas ya que actualmente toda la oferta inmobiliaria se
concentra en un único periódico. Pero en otras localidades donde hay varios diarios se
deberán analizar las distintas alternativas posibles de acuerdo a los aspectos antes
mencionados, y pautar la publicación con el periódico más conveniente.
Avisos Clasificados Lineales: Son los anuncios tradicionales y más comunes que
aparecen en todo periódico. En nuestra ciudad los mismos se tarifan por palabra. En
otros diarios del país el costo es por línea de publicación. Además en La Capital de
Rosario, estos avisos pueden ser destacados, colocando parte o todo el aviso con letras
negritas, (muy usado para destacar la marca de la inmobiliaria, o determinados datos
dentro del aviso, como teléfonos, horarios de visita, etc.). También se lo puede recuadrar
como otra forma de destacar el aviso dentro de la universalidad de avisos clasificados.
Por otro lado, siempre continuando con el periódico local, aunque existen en todos los
medios gráficos, están los denominados avisos Destacados, publicaciones donde se
pueden armar avisos con tipologías de letras varias, colocar logos, fotos, etc., en definitiva
hay libertad de diseño.
• Atención: En este primer punto debemos lograr que el lector de avisos detenga
su lectura en nuestro anuncio. Para lo cual de alguna forma deberíamos destacar
la presencia. En muchos casos esto se logra encabezando el aviso con letras en
negritas, que genera una detención en la lectura.
3) ANUNCIOS EN REVISTAS:
4) CARTELES PUBLICITARIOS:
Ya sea que estemos hablando del tradicional cartel de chapa pintada, o los más
novedosos de plástico u otros materiales flexibles, estos letreros que se exhiben
en las propiedades que tenemos en venta o alquiler son uno de los medios de
mayor contacto a través de los cuales los clientes demandan información a la
empresa inmobiliaria.
Algunas de las ventajas a las cuales nos referíamos al inicio del tratamiento de
este tema son:
Algunas cuestiones que se deben tener en cuenta para lograr el mayor efecto de
este medio de comunicación son las siguientes:
Colores: Sin dudas que podemos tener nuestras preferencias en cuanto a los
colores que identificarán nuestra empresa y carteles, pero es necesario que a
los efectos de lograr la mayor efectividad de los letreros sepamos que aquellos
carteles colocados en altura deberán contener fondo rojo y letras blancas o
claras. O si no fuese rojo el fondo, por lo menos las letras sean de este color
que llama la atención a la vista humana será un llamador que invitará a leer el
cartel. En cuanto a los carteles a la altura de la vista peatonal, sería acertado
el cartel con fondo blanco y letras con un color que resalte a los efectos de
llamar la atención.
5) ESTÁTICOS EN OFICINAS:
7) INTERNET
8) PEDIDOS NO SATISFECHOS:
9) INVERSORES COMPRADORES:
Estas dos alternativas las vamos a desarrollar en forma conjunta por su similitud.
La primera de ellas consiste ante la necesidad de venta de un inmueble, a veces
por un apremio económico de su propietario, a veces por el inminente vencimiento
del plazo de la autorización de venta, procedemos a ofrecer el inmueble a colegas
cercanos y de confianza, en la búsqueda de un pedido no satisfecho, o algún
inversor interesado en comprar. También se aplica esta alternativa, cuando nos
anoticiamos por el periódico u otros medios que determinado colega está
buscando un inmueble con características similares a alguno que integra nuestra
cartera de propiedades, y nos contactamos con el mismo para ofrecerle ese bien.
Por último las Ruedas de Negocios entre colegas son también un ámbito donde se
pueden ofrecer propiedades. En ocasiones se forman círculos de corredores
inmobiliarios que mantienen cierta afinidad y se reúnen periódicamente para
comentar el estado de negocios del sector, problemas del mismo y se aprovecha
para poder ofrecer determinado inmueble que necesita por los motivos antes
mencionados ser vendido, o quizás alguna de las denominadas “oportunidades de
negocio”
PSICOLOGIA DE LA VENTA
La base psicológica
QUÉ
POR QUÉ
CÓMO
Si bien es esencial entender qué compra la gente y por qué , la verdadera clave
del éxito en las ventas es comprender y controlar cómo compra. La venta de todo
producto o servicio se basa en la conclusión positiva de cinco decisiones.
4) El cliente debe decidir que el precio es el correcto. Algunas veces éste parece ser
un obstáculo imposible para la venta, pero no tiene que ser así. Cuando hay una
relación clara entre la necesidad reconocida por el comprador y el precio, éste
adquiere sentido , se vuelve realista y comprensible.
Cuando la necesidad del comprador no está claramente definida, el precio
representa un verdadero problema. Ni la máxima ganga le resultará atractiva si
usted no necesita lo que se le está ofreciendo. Ni siquiera siendo gratis, verá
atractivo un producto que no necesita.
El buen vendedor aprende a expresar el precio en términos de la satisfacción de
las necesidades.
Preguntar y Escuchar
Cuando usted habla, dice lo que ya sabe; cuando escucha, aprende algunas cosas
que probablemente no conozca.
Actitud de escucha
Cuando hable con un cliente, asegúrese de haber elegido un ambiente físico que
facilite la expresión a la otra persona. Cuídese de las distracciones o de sugerir en modo
alguno que tiene prisa o que algo le preocupa. Haga saber que todas las preguntas son
buenas y pida más información antes de contestar.
Al escuchar, atienda a los sentimientos, tanto como aquello que la persona está
diciendo. Busque pistas sobre sus necesidades. Los sentimientos son esenciales para
entender el significado real detrás de la comunicación. Haga preguntas que permitan a su
cliente responder con hechos , lógica y razonamientos, más que con emociones.
Pruebe su comprensión
A-I-D-A
Según el método A.I.D.A, en todas las ventas el cliente sigue cuatro pasos
psicológicos; atención , interés , deseo y acción. Éstos deben tomarse uno después de
otro; casi nunca es posible omitir alguno de estos pasos.
Atraer la atención del cliente es el primer paso en este proceso. Usted no puede
hacer que una persona compre, o siquiera vea algo, si antes no atrae su atención. Ésta es
la primera reacción psicológica que debe darse en la mente del cliente. Usted debe hacer
que quiera escuchar lo que le dice.
La atención es una forma ligera de interés. La diferencia entre ambos es sólo de
grado. Pero la atención es casual y temporal, puede perderse en cualquier momento. Por
eso, usted debe despertar un interés real y sostenido tan pronto le sea posible.
Para pasar de la atención al interés, los mapas, fotografías y planos le serán de
gran utilidad. Cuando un cliente sostiene en sus manos un objeto que usted le da,
difícilmente se pueda resistir a interesarse en él. Sobre todo, cuando el objeto explica algo
en lo cual él ya está interesado, o bien, presenta una nueva idea constructiva que puede
serle provechosa.
También puede despertarse su interés con sólo explicarle más detalles sobre la propiedad
y mostrarle cómo puede ganar él al convertirse en su dueño.
Cuando el agente vendedor ha podido despertar el suficiente interés, surge el deseo. En
esta etapa del proceso psicológico, el cliente ya no está a la defensiva; ya está sobre un
terreno común con el vendedor y quiere escuchar sus explicaciones sobre los beneficios
que la propiedad podría brindarle.
Si el vendedor hace un buen trabajo, representando la imagen vívidamente con sus
palabras, el interés del cliente crecerá hasta que se genere en él el deseo de poseerla.
Este tercer paso, el deseo, es de suma importancia. En muchos sentidos, puede decirse
que el vendedor no ha avanzado en realidad hasta que alcanza esta etapa.
El último paso del proceso A-I-D-A es el que lleva a la acción, cuando el cliente
dice: “Esta bien: lo compro”. Toda venta debe seguir un curso; de la atención al interés , al
deseo y a la acción. Es la misma secuencia de reacciones mentales que opera cuando
usted se compra un automóvil o un traje nuevo. Su mente ha seguido estos pasos millares
de veces. Son pasos lógicos en la venta de bienes raíces, como en la de cualquier otra
mercancía.
Una vez comprendida la fórmula A-I-D-A, se dará cuenta de que es absurdo tratar
de cerrar una venta antes de haber generado el deseo en la mente del cliente. El deseo
es una reacción emocional, y sólo puede surgir del interés. Y en interés comienza con la
atención. Cada paso es el resultado del que le precede; es imposible darlos en orden
inverso.
A veces ocurre que un vendedor inicia el diálogo diciendo: “¿Le gustaría comprar
una preciosa cabaña recién terminada?”. Tal vez no sea apropiado llamar vendedor a esta
persona, y sin embargo, muchos usan este método para tratar de vender. Quieren llegar
de un tirón al paso de la acción, ignorando los otros tres. Esto asusta al cliente, que se
pone a la defensiva y de inmediato responde que no. Y no hay razón alguna para que
dijera que sí, pues no se le ha despertado el interés, ni la necesidad, ni el deseo de
comprar.
PREPARACIÓN DEL PROPIETARIO VENDEDOR ANTE UNA POSIBLE PRIMERA
VISITA
Explique a los propietarios que poner una casa en el mercado es un trabajo en equipo. Es
importante que el propietario sepa que durante el período de comercialización estará
viviendo en una casa modelo, y que puede ayudar a obtener el mejor precio en el tiempo
más breve si sigue los puntos siguientes:
Explique que “no hay segundas oportunidades para causar una primera buena
impresión”. El área de ingreso es el saludo al cliente; debe verse ordenada y
agradable. Para el caso de que haya jardín, es importante mantener siempre el
césped cortado y arbustos bien podados. Colocar los muebles para exterior de
modo que destaquen las características más sobresalientes del jardín.
¿Por qué tratar de decir al cliente cómo podría verse la casa, si puede
mostrárselo, redecorándola? Las paredes descoloridas o descascaradas y la
madera gastada reducen su atractivo. Unas cuantas reparaciones pueden hacer
una enorme diferencia. Las perillas zafadas, puertas y ventanas atoradas, cajones
vencidos por el peso, puertas de tela alambre pandeadas, correas de las
persianas de enrollar cortadas y otros defectos menores pueden reducir el valor de
la casa.
Mostrar las habitaciones con su mejor aspecto y dejar que les dé el sol. Antes de
mostrar la casa abrir las cortinas para que el cliente vea cuan luminosa puede ser
la casa. Encender todas las luces, incluyendo las de los baños; las habitaciones
oscuras no son atractivas. En los días de frío, una chimenea (o calefactor)
encendida puede generar una disposición receptiva. En tiempo de calor, poner el
aire acondicionado un poco mas bajo que lo normal para que los visitantes sientan
frescura al entrar.
Muchas personas son hipersensibles a las mascotas y a sus olores. Mantener
apartadas a las mascotas, preferentemente fuera de la casa.
Resulta conveniente que no haya mucha gente presente durante la inspección,
pues el comprador potencial se sentirá un intruso y apresurará la visita. Es mejor
aún si los propietarios no están presentes mientras se muestra la propiedad (en
caso de no estar desocupada); así, los clientes expresarán mejor sus sentimientos
y eso es una gran ayuda para el agente vendedor. Pida a los propietarios, si es
inevitable que estén en la propiedad mientras usted la muestra , que permanezcan
dentro de un área determinada y no vayan siguiendo a los visitantes.
Haga saber a los propietarios vendedores la manera en que usted maneja las citas
para mostrar la propiedad; quién les llamará para concertar la cita y quien
acompañará a los clientes. Es importante hacerles entender que será necesario el
acceso a la propiedad, se podría perder una posibilidad de venta si se deja de
mostrar el inmueble por dificultades para el acceso.
Explique a los propietarios que algunos clientes pueden llegar a su puerta
invocándolo a usted, o por cuenta propia. Claramente confírmele que no envía
clientes, que éstos siempre son acompañados por usted o por quien
expresamente designe; recomendándole, además, que no los dejen entrar, por
cuestiones de seguridad.
La comunicación
LA VISITA AL INMUEBLE
OBJECIONES
¿CÓMO SOLUCIONAR?
OBJECIÓN
Tensión
Muchos vendedores creen que los clientes hacen objeciones para retrasar la
decisión de compra o manipular el proceso de ventas con el propósito de “lograr un mejor
negocio”. Aun cuando esto puede ser cierto ocasionalmente, más frecuentemente una
objeción es un pedido de ayuda o información.
Filosofía de ventas que enfatiza las necesidades del cliente y se enfoca en la confianza
interpersonal.
BALANCE ENTRE
FORTALEZA RELACION
TÉCNICA + INTERPERSONAL
Anticipar
Antes de una visita de ventas, pregúntese a usted mismo, “Si yo fuera mi
cliente, ¿qué preocupaciones tendría acerca de mi visita? Haga una lista de las
preocupaciones del cliente e identifique aquellas que usted cree pueden se las más
importantes
Convertir
Convierta las preocupaciones más importantes en las preguntas que usted
cree que el cliente realizará
Responder
Prepare respuestas para las preguntas más importantes del cliente
Una vez en la propiedad, con el cliente, convierta, de ser posible, las objeciones en
puntos positivos. Señale los defectos, para que uno menor no se vuelva un factor
determinante en la operación. Convierta los puntos débiles en fuertes. Cierto defecto
visible de una propiedad puede convertirse en un argumento que propicie la venta si usted
conoce la solución, en especial, si ha hecho un cálculo del costo de los trabajos que la
propiedad requiere.
Antes de que un comprador diga que la cocina es demasiado pequeña, descríbala
como una cocina funcional, puesto que deja mayor espacio para el comedor y la sala,
cubriendo las necesidades básicas para cocinar.
Haga que los compradores se sientan en casa. Relájese, no se apure. Deténgase
cuando quieran mirar detenidamente una característica especial.
Una vez que la hayan recorrido en su totalidad, si la casa está desocupada, es una
excelente idea permitirles que vayan solos a ver de nuevo alguna parte de la casa
mientras usted espera. Dígales, por ejemplo: “Si desean ver de nuevo la casa, yo me
quedaré aquí. Tómense su tiempo, yo estaré aquí para aclarar cualquier duda que
tengan”. Esto les dará oportunidad de hablar en privado. Muchas oportunidades de ventas
se han perdido por no propiciar una atmósfera que permita a los posibles compradores
comunicar lo que sienten.
Si sus clientes se interesan en una propiedad, muéstrese entusiasmado. Hágales
sentir que ellos son las únicas personas en el mundo que deberían ser dueños de esa
casa.
Recuerde que , por factores psicológicos involucrados en el proceso de venta, los
compradores tienden a titubear, incluso a boicotear el negocio por sentir que no se lo
merecen, que es una inversión mayor a la planificada, que no es el momento oportuno,
etc. Cuando usted encuentre una casa que se ajuste a sus necesidades y con la cual se
sientan a gusto, refuerce sus sentimientos positivos. Los clientes necesitan que se los
aliente. Y éste es el momento para hacerlo.
Cultive su interés y su confianza.
Escuche respetuosamente y no discuta.
Tenga paciencia y no presione. Diríjalos hasta que los vea preparados para tomar una
decisión.
Antes, durante o después de mostrar la propiedad se le pedirá que responda todo tipo de
preguntas sobre el barrio en el que está ubicada la propiedad. Para responderlas,
familiarícese con él. El comprador puede querer saber, por ejemplo:
Un comprador que busque una propiedad como inversión o para uso comercial
querrá saber lo siguiente:
El Amarre
La idea que hay detrás de cualquier intento por amarrar una operación es obtener
del comprador una afirmativa a toda pregunta o declaración que reafirme sus necesidades
o sus deseos. Para ello se sugieren cuatro técnicas:
Evite hablar con exceso; no utilice un tono demasiado alto de voz. Es fácil que uno
suene falso y mecánico. Piense en esto y desarrolle una aptitud para que la conversación
de amarre tenga un tono natural.
Asegúrese de ayudar a sus clientes a vencer sus objeciones en una forma
discreta, lógica y firme, pero no presione.
Señales de Compra
Cómo puede usted decir si alguien está listo o no para hacer negocios con usted?
La mayoría de las personas que muestran un alto deseo de satisfacer sus necesidades
están listas mucho antes de decir una palabra.
En los comentarios y acciones del comprador, usted podrá distinguir algunas
señales verbales y no verbales, más o menos obvias, que indican aceptación. Algunos
ejemplos:
Señales Verbales
Señales No Verbales
Tomar notas
Alcanzar un calendario
Cambiar de una postura cerrada a una abierta
Asentir con la cabeza
Revisar cronogramas
Cambiar el tono de voz, participar
Atento
Buen Contacto Visual
Inclinarse hacia delante
Pida la oferta
Comunique la oferta
Cuando presente la oferta, procure estar relativamente cerca del propietario; así,
se le dificultará mantener una posición arbitraria o argumentadora.
Al hacer su presentación, es importante que se siente frente al propietario, porque
así podrá observar sus reacciones (especialmente, si hay más de uno), cómo se
comunican entre sí verbalmente o por su expresión o su gesto, y podrá saber con certeza
cuál es el propietario dominante, el que toma las decisiones.
Intente hacer que hablen de sus motivos para vender (recuerde toda la información
que usted logró obtener cuando le solicitaron la tasación), para que todos los tengan más
claros y puedan reforzar cualquier urgencia de su situación.
Coménteles lo que ha venido sucediendo en el mercado. Hágalos participar en la
conversación planteándoles algunas preguntas relacionadas con el tema, como , por
ejemplo, si saben que cierta propiedad de esa ciudad ya no está en venta y por qué. Es
necesario captar su atención e interés.
Ahora hábleles de los compradores. Preséntelos como personas que los
propietarios querrían que vivieran en su casa. Si la oferta difiere mucho del precio de
venta, explique el razonamiento en el que basan su oferta. Los propietarios pueden
reaccionar con agresividad si sienten que los compradores son arbitrarios o que están
tratando de aprovecharse de ellos.
Las principales preocupaciones del propietario vendedor probablemente serán el
precio, los términos y el cierre.
Explique la oferta en un lenguaje llano y sencillo. Comience por destacar los
factores positivos (por ej. la fecha en la que tomarían posesión coincide con la necesidad
de los propietarios). Revise los posibles puntos objetables, pero no se detenga a
defenderlos o comentarlos.
Exponga claramente en que consiste toda la oferta, y luego detalle los términos en
los que se redactará el contrato (puede entregarse en forma escrita, para su lectura con
detenimiento).
El arte de negociar
La contraoferta
Si la contraoferta no es aceptada
Si el propietario rechaza la oferta del comprador sin hacer una contraoferta, usted
tendrá el reto de reducir las diferencias continuando las negociaciones con el comprador.
Si desde un principio éste sabía que aún no adquiriría la casa, que tan sólo había hecho
una oferta de compra, entonces sabrá que su oferta podría ser rechazada. No obstante,
quizás espere que usted regrese con la aceptación de su oferta, o con una contraoferta.
Traslade la respuesta personalmente, procure no tratar el asunto por teléfono. Explique
cuáles fueron los razonamientos del propietario para rechazar la oferta. Explique también
que el precio no cambia porque siempre fue bajo para poder vender, y que probablemente
éste fue uno de los principales motivos de su interés en comprar.
La diplomacia es importante
¿Qué puede usted hacer si en el momento en que el acuerdo de compra está listo
para la firma le dicen que quieren pensarlo?
Manejar la Tensión
de la Relación
Escuchar
Clarificar Proponer Pedir
Soluciones Acción
Compartir
Compartir: porque es una demostración de empatía. Aun cuando usted crea que el cliente
está equivocado, con su objeción usted debe validar la percepción del cliente.
Vea la situación a través de los ojos del cliente y permítale expresar sus puntos de vista.
Compartir disminuye la tensión y le comunica al cliente que usted está dispuesto a
trabajar con él en el tema.
Pedir Acción: Es similar a cerrar la venta. En este paso usted consigue el acuerdo del
cliente en que la objeción ha sido resuelta.
“¿Deberíamos seguir adelante e incluir esta solución en la oferta?”
“Me aseguraré de incluir esta solución en la redacción del acuerdo final”
Nunca discuta acaloradamente con el cliente. Suele haber un “punto débil”, alguna
característica poco común que resulte particularmente atractiva a los compradores. Si
existe, úselo con inteligencia. Expláyese al hablar del placer y la satisfacción que tal
característica promete.
Si el problema es el precio, haga hincapié en las investigaciones sobre los valores
de mercado de las propiedades comparables.
Si el mercado está en alza, aclare a los compradores lo que esto implica.
Si es necesario, proponga que vean nuevamente la propiedad para mitigar sus
temores.
No es conveniente recomendar a los compradores que se apresuren a decidir
porque hay otras ofertas de compra, a menos que sepa usted de alguna. Empero, sí es
válido señalarles que, mientras ellos piensan, la propiedad sigue en el mercado y puede
venderse en cualquier momento.
Quizás los compradores planteen nuevas objeciones simplemente para darse
tiempo para pensar, para evitar tomar una decisión imprudente. De ahí que muchas
objeciones sean poco sinceras o autodefensivas y, por regla general, fáciles de rebatir.
El Cierre
Ahora es el momento de callar y agudizar el oído, para percibir las señales que indiquen
que el cliente está listo para comprar.
En la mayoría de los casos, la decisión del cliente de comprar es un proceso activo, no
pasivo. Deje de hablar y empiece a escuchar cuando los compradores convengan con los
argumentos que usted utilizó para vender, destaquen los puntos buenos de la propiedad y
digan que a su familia le gusta. Asienta con la cabeza, reafirme el interés manifestado por
un miembro de la familia y lleve las cosas hacia el cierre de la transacción. Responda de
buena gana las preguntas que le hagan , pero no se desvíe de su propósito. No
introduzca otros temas ni se vaya por la tangente. Los compradores han iniciado el
proceso de tomar una decisión importante. Deje que lo hagan. No es el momento de
hablarles de otras propiedades que todavía no han visto.
Cerrar una venta es cuestión de hacer lo correcto en el momento exacto. Si usted ha
tenido en cuenta todos los factores que llevan al cierre, éste deberá ser el fin natural de la
transacción.
El momento adecuado
Técnicas de cierre
El cierre por puntos menores. Cuando los potenciales compradores hayan terminado de
inspeccionar la casa y usted vaya saliendo por el frente, deténgase, vuélvase y observe
en silencio la puerta de entrada a la casa.
Pronto los clientes querrán ver que mira usted. Cuando su curiosidad llegue al máximo,
pregúnteles: “¿No creen que la puerta se vería mejor pintada de blanco?”. Si responden
que les gusta el color que tiene, diga. “Está bien, la dejamos así”. Usted les habrá vendido
la puerta de entrada y la casa que está detrás. Basó el cierre en un punto menor y, al
hacerlo, negoció un punto mayor.
Cierre por presuposición. Otra técnica muy eficaz es el cierre por presuposición. Una
forma de iniciarlo es asegurarse de que los candidatos a compradores vengan a su oficina
para que de ahí usted los lleve en su auto a ver la propiedad. Así, no podrán, después de
verla, decirle que van a pensarlo, subirse a su auto y desaparecer.
De regreso, cuando esté cerca de su oficina, utilice un cierre por presuposición,
diciendo: “Pasemos a mi oficina y veamos cómo podemos arreglarnos”. Si los
compradores aceptan la invitación, están cerca de comprar.
El cierre por rodeo. Tomar una decisión definitiva es un proceso difícil y doloroso para
muchas personas, porque temen cometer un error en algo tan importante que involucra
todo su patrimonio. El cierre por rodeo divide la gran decisión en una serie de pequeñas
decisiones.
Averigüe cuál es la propiedad que más les gusta a los clientes, cuántos dormitorios
van a necesitar y si quieren que la casa dé al norte o al este. Teniendo las respuestas a
estas y otras preguntas, usted podrá elegir la ubicación adecuada para ellos, encontrar la
casa cuyas características correspondan a sus preferencias, y les dejará pocas
alternativas de no comprar. Sin embargo, no deberá limitar los requisitos a tal punto que
no encuentre ninguna casa que satisfaga sus necesidades.