MANUAL PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LOS

CRONOGRAMAS DE EJECUCIÓN DE OBRAS

PROYECTOS VIPA

RECOMENDACIONES GENERALES

1. Seguir detenida y cuidadosamente los pasos que a continuación se

describen, así como las recomendaciones que en cada tabla de Excel se
incluyen en algunas celdas a manera de “comentarios” que pretenden ayudar
o dar claridad.

2. No se deben adicionar filas o Columnas al formato

3. No se debe incorporar información adicional a la solicitada en el formato.

4. Las celdas a diligenciar se presentan en color amarillo, por lo cual No se debe

hacer uso de las celdas que NO están en amarillo.

5. No se deben modificar ninguna de las fórmulas del archivo.

 6. En el diligenciamiento de los porcentajes de avance y número de viviendas
por hito registradas en las entregas durante los meses NO se deben usar
fórmulas, solo se debe ingresar valores numéricos.

7. Lo valores reportados deben ir acumulados mes a mes.

RECOMENDACIONES BÁSICAS PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL

CRONOGRAMA

1. Si el proyecto va a ser ejecutado por etapas, estas deben haber quedado

debidamente convenidas y/o aprobadas mediante la respectiva Licencia de
Urbanismo y/o construcción del proyecto. En este caso y de acuerdo al
número de etapas que se determinen, se tienen establecidos los formatos
para proyectos de 1, 2, 3 y 4 etapas; en el evento que el proyecto se vaya a
ejecutar en más de 4 etapas, se solicitará a FINDETER el formato respectivo.

1.1. Formato de Cronograma proyectos

  Se debe diligenciar cada uno y solamente los espacios que se
encuentran sombreados en amarillo

 Se deben ingresar los datos del proyecto y de la persona responsable

del diligenciamiento de la programación de obra (con la cual
FINDETER podría consultar o aclarar dudas al respecto)

Este número lo ingresa

FINDETER
Seleccione la fecha
prevista para este
trámite o la real si ya
Si no ha iniciado el
se realizó
trámite marcar "X", en
los demás casos "N/A"

Diligenciar datos de la persona responsable

Corresponde a las ETAPAS del diligenciamiento de este formato
ofertadas por el constructor y
que están aprobadas en la
Licencia de Urbanismo (no son
fases de ejecución)
Fecha de inicio del proyecto – se define
por la fecha de inicio del primer hito a
ejecutar

Fecha de finalización del proyecto – se define

por la fecha de terminación del último hito a
ejecutar “acabados y terminación”
  La ponderación hace referencia al peso de cada hito dentro de la
totalidad de hitos definidos para el proyecto; estos valores deben ser
ingresados de manera porcentual, teniendo en cuenta que la suma
total de los hitos no debe ser mayor al 100%.

 Teniendo en cuenta que se ha establecido que el urbanismo del

proyecto equivale al 30% del mismo y la ejecución de las viviendas al
70%, se debe revisar que la suma del peso porcentual de los hitos de
urbanismo NO debe superar el 30% y la suma de los hitos de vivienda
NO debe superar el 70%.

De manera porcentual (%) se debe determinar el

peso de cada hito en la ejecución del proyecto

Mensaje de error cuando la suma

de los valores porcentuales de la
totalidad de los hitos es > 100%
 Mensaje de error cuando la suma
de los valores porcentuales de los La suma de los valores porcentuales de cada hito de
hitos de urbanismo es > 30% Urbanismo no debe superar el 30%, si supera éste
porcentaje marcará el mensaje de error

Mensaje de error cuando la suma La suma de los valores porcentuales de cada hito de
de los valores porcentuales de los Vivienda no debe superar el 70%, si supera éste
hitos de vivienda es > 70% porcentaje marcará el mensaje de error
  La programación de “viviendas terminadas” se obtiene directamente
del porcentaje programado en el hito de “acabados y terminación”, por
consiguiente, de debe tener en cuenta que el porcentaje que se
registre para este hito de “acabados y terminación” corresponde al
porcentaje de viviendas terminadas de la etapa que se está
reportando.

 La programación de “viviendas certificadas” corresponde al número de

viviendas para las cuales el constructor estima va a obtener el
correspondiente “Certificado de Existencia” expedido por FINDETER,
y por consiguiente se debe determinar por el constructor de
conformidad con la programación de “viviendas terminadas”, y
teniendo en cuenta que para la expedición del certificado se deben
presentar los documentos requeridos y en general cumplir con lo
previsto en el Artículo 31 de la resolución N° 0019 de octubre 25 de
2011, expedida por el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio.

La programación de viviendas certificadas la debe Valores de acuerdo a los porcentajes

efectuar el constructor de acuerdo a la programación programados del hito de “acabados y
de las viviendas terminadas y la recolección de terminación”
documentación requerida por FINDETER para la
expedición del certificado de existencia.
 En la última parte de este formato, correspondiente a la programación
de “Terminación de Hitos por Vivienda”, la unidad de medida es en
número de viviendas; ésta programación se obtiene directamente del
porcentaje de avance que se establezca mes a mes en el cronograma
de ejecución por hito y no debe ser diligenciada ya que el formato
viene formulado para que arroje el valor respectivo. De conformidad
con esto, de debe tener en cuenta que el porcentaje de avance que
se defina para un hito, corresponderá al número de viviendas que
efectivamente ya tienen ejecutado ese hito.
  Las programaciones deben venir firmadas por el representante legal
del constructor.

Nombre del representante Firma del representante

legal del constructor Cédula de Ciudadanía del
legal del constructor representante legal del
constructor