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Las TIC en la gestión escolar
Paso 3. Aulas
Activando el menú Datos básicos/Aulas aparecerá un menú en el que
tendrás que definir las aulas del centro. Estas aulas pueden ser aulas de
grupo o aulas específicas.
Dicha definición vendrá dada por una abreviatura y un nombre, de acuerdo
con las siguientes especificaciones. También conviene destacar la
importancia del aula, cuantificándola de 0 (irrelevante) a 4 (imprescindible),
en aquellos casos en que se requiera.
Dependencias o aulas
Abreviatura Importancia del
aula
Aula 1 A1
Aula 2 A2
Aula 3 A3
Taller 1: elaboración materiales T1 4
Taller 2: recursos didácticos T2 4
Aula psicomotricidad AP 4
Aula informática AI 4
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Paso 5. Profesores
Activando el menú Datos básicos/Profesores aparecerá un menú en el
que deberás definir los profesores del centro ateniéndote a determinadas
especificaciones:
Máximo
Profesores Abreviaturas horas Turno (para la
lectivas desiderata)
a. Ana A 5 MAÑANA
b. Beatriz B 5 MAÑANA
c. Carlos C 5 TARDE
d. Diego D 5 TARDE
e. Elena E 5 TARDE
f. Felipe F 5 TARDE
g. Gregorio G 5 TARDE
h. Hugo H 5 MAÑANA
i. Isabel I 5 TARDE
j. Juana J 5 TARDE
k. Karmele K 5 MAÑANA
l. Luís L 5 MIXTO
m. María M 5 TARDE
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Paso 6. Materias
Activando el menú Datos básicos/Materias aparecerá un menú en el que
deberás definir los créditos o materias del Ciclo Formativo. Se definen de la
misma manera que los anteriores, mediante abreviaturas y nombre, de
conformidad con las especificaciones del cuadro siguiente.
Igualmente podrán definirse materias ficticias, que no son propiamente
clases pero sí actividades que posteriormente deberán utilizarse para el
horario de los profesores, por ejemplo, las tutorías de seguimiento de
prácticas y los cargos de coordinación (que aunque no forman parte del
horario de los alumnos, si deben reservarse 3 horas del horario lectivo de
los profesores).
Por otro lado, si alguna materia se imparte en un aula concreta (c8, c6, c13,
etc.) deberá indicarse en la columna Aula.
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Paso 7. Clases
Activando el menú Clases aparecerán cuatro comandos: Grupos,
Materias, Profesores y Todos.
Definir las clases es combinar adecuadamente todos estos elementos que se
acaban de definir con la siguiente filosofía:
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Estas clases pueden definirse por grupos, por profesores, por materias o por
cualquier orden (Todos), teniendo en cuenta que todas aquellas clases que
queden definidas en uno de los comandos, por ejemplo, en un Grupo
aparecerán en los Profesores correspondientes.
En principio la definición de las clases en que sólo interviene un profesor y
un grupo es sencilla. Puede definirse en la cuadrícula sin mayores
problemas.
Si intervienen dos profesores con un grupo, se hablará de
desdoblamientos. En este caso se debe tener un cuidado especial para que
todos los alumnos del grupo tengan al final el mismo número de horas de
clase, planificándolo de manera que mientras unos estén en una actividad
con un profesor otros estén en otra actividad con otro.
Los desdoblamientos se definen en la parte inferior de cada una de las
ventanas (ventana de detalles) de los tres posibles comandos del menú
Clases.
En esa parte inferior (ventana de detalles) aparecen los datos de la lección
de que se trate. Si en un determinado caso queremos que se efectúe un
desdoblamiento, se deberán definir en la segunda línea qué otro profesor
interviene en el desdoblamiento (de esa misma materia o crédito) y el
grupo al que se imparte (que será, obviamente, el mismo). No es preciso
indicar el aula en que se imparte esa materia desdoblada.
Una vez definida una de estas clases en un comando, pasará a formar parte
de cada uno de los otros comandos que deban intervenir en su definición,
sin necesidad hacerlo nuevamente.
Aunque puedes utilizar el comando que prefieras, por nuestra experiencia,
te recomendamos introducir los datos necesarios activando el menú
Clases/Materias, y comprueba cómo estos mismos datos se reproducen
automáticamente en los comandos Profesores, Grupos y Todos.
Los datos a introducir se muestran en el cuadro siguiente:
• 1m
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• 1ta
• 1tb
• 2m
HH Materia Profesor H dobles
4 C1 K
6 C3 A 3,3
C3 B
4 C8 H 1,1
C8 K
4 C4 A 1,1
C4 B
1 C13 K
2 C10 L
3 CT2m B
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• 2ta
• 2tb
Con los datos recogidos en las anteriores tablas, habrás cumplimentado las
columnas HH (horas a la semana), Profesor (abreviatura), Materias
(abreviatura crédito) y Grupo (abreviatura del grupo), en cada uno de los
créditos (que irás haciendo avanzar en la ventanilla superior izquierda).
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Paso 9. Optimización
Optimizar es calcular el horario a partir de los datos que se han introducido.
Hasta ahora ha trabajado el usuario. A partir de este momento, el control
pasa al ordenador y es él quien debe realizar la tarea que es más
complicado realizar a mano. Al fin y al cabo todas las operaciones que se
han hecho hasta ahora debían realizarse de una u otra manera. Quien haga
el horario deberá saber de qué aulas dispone, qué profesores y sus
desideratas, cuántos grupos hay en el centro y qué materias tiene cada
grupo. Aunque la introducción de datos realizada hasta ahora pueda parecer
a alguien un poco tediosa, no es otra cosa que una sistematización de lo que
en cualquier caso habría que hacer y tiene la ventaja además de que
muchos de esos datos pueden ser aprovechados en años sucesivos.
Es importante destacar que el tiempo que tarda un ordenador de potencia
media actual es realmente insignificante. Por lo tanto, realizar cálculos una y
otra vez tanto como haga falta para conseguir un horario óptimo no es algo
que deba preocupar.
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¡Enhorabuena!
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