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ExceL
Consultar datos de páginas Web Ahora es incluso más fácil obtener datos
actualizables del Web en Excel para su visualización y análisis. Utilice la nueva
interfaz de explorador para seleccionar visualmente tablas de las páginas Web
para importarlas a Excel o copiar datos de una página Web y crear una
consulta actualizable. Las consultas Web incluidas con Excel proporcionan una
información rápida y precisa, como por ejemplo cotizaciones de bolsa para sus
hojas de cálculo. También puede crear consultas Web en archivos XML
(Lenguaje de marcas extensible).
Importar datos Obtener datos donde los necesite y cuando los necesite es
tan fácil como elegir una opción y buscar orígenes de datos en el cuadro de
diálogo Seleccionar archivos de origen de datos. Si desea importar datos de
un origen de datos remoto, utilice el Asistente para conexiones de datos para
buscar e importar datos de orígenes tan variados como orígenes de datos de
Microsoft SQL Server, ODBC (Conectividad abierta de bases de datos) y OLAP
(Procesamiento analítico con conexión. Los archivos de conexión de datos de
Microsoft Office (.odc) se pueden compartir.
Reproducción de voz Opción que hace que el equipo reproduzca con voz los
datos después de cada entrada de celda o después de insertar un rango de
celdas; de esta manera la verificación de entradas de datos es más práctica y
cómoda. Incluso puede elegir la voz que utiliza el equipo para leer los
datos. Esta función sólo está disponible en chino, japonés e inglés (EE.UU.).
Abrir y guardar XML Con Excel puede abrir y guardar archivos XML
(Lenguaje de marcas extensible), guardar libros completos en formato de hoja
de cálculo XML y crear consultas a orígenes de datos XML.
Para imprimir este tema, presione TAB para seleccionar Mostrar todo,
presione ENTRAR y, a continuación, presione CTRL+P.
Teclas para el Ayudante de Office y la ventana de la Ayuda
F1
Mostrar la ventana de Ayuda si el Ayudante está desactivado (si está
activado, F1 muestra el globo del Ayudante).
F10 o ALT
Activar la barra de menús (barra de menús: barra horizontal debajo de la
barra de título que contiene los nombres y menús. Una barra de menús
puede ser la barra de menús incorporada o una barra de menús
personalizada.) o cerrar simultáneamente un menú y un submenú
abiertos.
TAB o MAYÚS+TAB
Cuando una barra está seleccionada, seleccionar el botón o menú
siguiente o anterior en la barra de herramientas.
CTRL+TAB o CTRL+MAYÚS+TAB
Cuando una barra de herramientas está seleccionada, seleccionar la
barra de herramientas siguiente o la anterior.
ENTRAR
Abrir el menú seleccionado o realizar la acción del botón o comando
seleccionado
MAYÚS+F10
Mostrar el menú contextual (menú contextual: menú que muestra una
lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para
mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del
mouse (ratón) en el elemento, o presione MAYÚS+F10.) del elemento
seleccionado.
ALT+BARRA ESPACIADORA
Mostrar el menú Control de la ventana de Excel.
FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA
Cuando un menú o submenú está abierto, seleccionar el comando
siguiente o el anterior.
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA
Seleccionar el menú de la izquierda o la derecha. Cuando un submenú
está abierto, cambiar entre el menú principal y el submenú.
INICIO o FIN
Seleccionar el primer o el último comando del menú o submenú.
ESC
Cerrar un menú abierto. Cuando un submenú está abierto, cerrar sólo el
submenú.
CTRL+FLECHA ABAJO
Mostrar todos los comandos de un menú.
CTRL+7
Mostrar u ocultar la barra de herramientas Estándar.
Nota Puede seleccionar cualquier comando del menú en la barra de menús o
en una barra de herramientas mostrada mediante el teclado. Para seleccionar
la barra de menús, presione ALT. A continuación, para seleccionar una barra de
herramientas, presione CTRL+TAB repetidas veces hasta que seleccione la
barra de herramientas que desee. Presione la letra subrayada en el menú que
contenga el comando que desee. En el menú que aparezca, presione la letra
subrayada en el comando que desee.
12. Utilice las teclas de dirección para cambiar la posición del panel
de tareas. Utilice CTRL+ las teclas de dirección para mover píxel
por píxel.
TAB
Desplazarse a la siguiente opción o grupo de opciones.
MAYÚS+TAB
Desplazarse a la opción o grupo de opciones anterior.
CTRL+TAB o CTRL+AV PÁG
Pasar a la siguiente ficha de un cuadro de diálogo.
CTRL+MAYÚS+TAB o CTRL+RE PÁG
Pasar a la ficha anterior de un cuadro de diálogo.
Teclas de dirección
Desplazarse entre opciones en un cuadro de lista desplegable abierto o
entre algunas opciones en un grupo de opciones.
BARRA ESPACIADORA
Ejecutar la acción del botón seleccionado o activar y desactivar la casilla
de verificación seleccionada.
Primera letra de una opción de una lista desplegable
Abrir la lista si está cerrada y desplazarse a esa opción de la lista.
ALT+ la letra subrayada de una opción
Seleccionar una opción o activar o desactivar una casilla de verificación.
ALT+FLECHA ABAJO
Abrir la lista desplegable seleccionada.
ENTRAR
Ejecutar la acción asignada al botón de comando predeterminado del
cuadro de diálogo (el botón en negrita que suele ser el botón Aceptar).
ESC
Cancelar el comando y cerrar el cuadro de CULOSR
INICIO
Ir hasta el comienzo de la entrada.
FIN
Ir hasta el final de la entrada.
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA
Desplazarse un carácter hacia la izquierda o derecha.
CTRL+FLECHA IZQUIERDA
Desplazarse una palabra a la izquierda.
CTRL+FLECHA DERECHA
Desplazarse una palabra a la derecha.
MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA
Seleccionar o anular la selección de un carácter a la izquierda.
MAYÚS+FLECHA DERECHA
Seleccionar o anular la selección de un carácter a la derecha.
CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA
Seleccionar o anular la selección de una palabra a la izquierda.
CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA
Seleccionar o anular la selección de una palabra a la derecha.
MAYÚS+INICIO
Seleccionar desde el punto de inserción hasta el comienzo de la
entrada.
MAYÚS+FIN
Seleccionar desde el punto de inserción hasta el fin de la entrada.
ALT+1
Ir a la carpeta anterior ( )
ALT+2
CTRL+P o CTRL+MAYÚS+F12
Presentar el cuadro de diálogo Imprimir.
Utilice las siguientes teclas en la vista preliminar (para obtener la vista
preliminar presione ALT+A y después V):
Teclas de dirección
Desplazarse por la página cuando está ampliada.
RE PÁG o AV PÁG
Avanzar o retroceder una página cuando está reducida.
CTRL+FLECHA ARRIBA o CTRL+FLECHA IZQUIERDA
Ir a la primera página cuando está reducida.
CTRL+FLECHA ABAJO o CTRL+FLECHA DERECHA
Ir a la última página cuando está reducida.
MAYÚS+F11 o ALT+MAYÚS+F1
Insertar una nueva hoja de cálculo.
CTRL+AV PÁG
Ir a la siguiente hoja del libro.
CTRL+RE PÁG
Ir a la hoja anterior del libro.
MAYÚS+CTRL+AV PÁG
Seleccionar la hoja actual y la siguiente. Para cancelar la selección de
varias hojas, presione CTRL+AV PÁG o bien, para seleccionar una hoja
diferente, presione CTRL+RE PÁG.
MAYÚS+CTRL+RE PÁG
Seleccionar la hoja actual y la anterior.
ALT+F H C
Cambiar el nombre de la hoja actual (menú Formato, submenú Hoja,
comando Cambiar nombre).
ALT+E J
Mover o copiar la hoja actual (menú Edición, comando Mover o copiar
hoja).
ALT+E H
Eliminar la hoja actual (menú Edición, comando Eliminar hoja).
Teclas de dirección
Moverse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia
la derecha.
CTRL+ tecla de dirección
Ir hasta el extremo de la región de datos (región de datos: conjunto de
celdas que contiene datos y que está delimitado por celdas vacías o por
los bordes de la hoja de cálculo.) actual.
INICIO
Ir hasta el comienzo de una fila.
CTRL+INICIO
Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo.
CTRL+FIN
Ir hasta la última celda de una hoja de cálculo, en la última fila utilizada
de la última columna utilizada.
AV PÁG
Desplazarse una pantalla hacia abajo.
RE PÁG
Desplazarse una pantalla hacia arriba.
ALT+AV PÁG
Desplazarse una pantalla hacia la derecha.
ALT+RE PÁG
Desplazarse una pantalla hacia la izquierda.
F6
Cambiar al siguiente panel de una hoja de cálculo que se ha dividido
(menú Ventana, comando Dividir).
MAYÚS+F6
Cambiar al panel anterior de una hoja de cálculo que se ha dividido.
CTRL+RETROCESO
Desplazarse para ver la celda activa.
F5
Mostrar el cuadro de diálogo Ir a.
MAYÚS+F5
Mostrar el cuadro de diálogo Buscar.
MAYÚS+F4
Repetir la última acción de Buscar (igual a Buscar siguiente).
TAB
Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo
protegida.
ENTRAR
Desplazarse desde arriba hacia abajo en el rango seleccionado.
MAYÚS+ENTRAR
Desplazarse desde abajo hacia arriba en el rango seleccionado.
TAB
Desplazarse de izquierda a derecha en el rango seleccionado. Si las
celdas de una columna están seleccionadas, desplazarse hacia abajo.
MAYÚS+TAB
Desplazarse de derecha a izquierda en el rango seleccionado. Si las
celdas de una columna están seleccionadas, desplazarse hacia arriba.
CTRL+PUNTO
Desplazarse en el sentido de las agujas del reloj hasta la esquina
siguiente del rango seleccionado
CTRL+ALT+FLECHA DERECHA
En selecciones no adyacentes, cambiar a la siguiente selección a la
derecha.
CTRL+ALT+FLECHA IZQUIERDA
Cambiar a la siguiente selección no adyacente a la izquierda.
Nota Puede cambiar la dirección de desplazamiento después de presionar
ENTRAR o MAYÚS+ENTRAR: presione ALT+H y después O (menú
Herramientas, comando Opciones), presione CTRL+TAB hasta que la ficha
Modificar esté seleccionada y cambie el valor de Mover selección después
de ENTRAR.
Tecla FIN
Activar o desactivar el modo Fin.
FIN+tecla de dirección
Desplazarse un bloque de datos dentro de una fila o columna.
FIN+INICIO
Ir hasta la última celda de una hoja de cálculo, en la última fila utilizada
de la última columna utilizada.
FIN+ENTRAR
Desplazarse a la celda que no esté en blanco situada más a la derecha
de la fila actual. Esta secuencia de teclas no funciona si tiene activadas
las teclas de exploración de transición (menú Herramientas, comando
Opciones, ficha Transición).
BLOQ DESPL
Activar o desactivar la tecla BLOQ DESPL.
INICIO
Ir a la celda de la esquina superior izquierda de la ventana.
FIN
Ir a la celda de la esquina inferior derecha de la ventana.
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO
Desplazarse una fila hacia arriba o hacia abajo.
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA
Desplazarse una columna hacia la izquierda o hacia la derecha.
CTRL+BARRA ESPACIADORA
Seleccionar toda la columna.
MAYÚS+BARRA ESPACIADORA
Seleccionar toda la fila.
CTRL+A
Seleccionar toda la hoja de cálculo.
MAYÚS+RETROCESO
Si están seleccionadas varias celdas, seleccionar sólo la celda activa.
CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA
Con un objeto seleccionado, seleccionar todas las celdas de una hoja.
CTRL+6
Alternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los
objetos.
CTRL+MAYÚS+* (asterisco)
Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (el área de
datos está ubicada entre filas y columnas en blanco) En un informe de
tabla dinámica, seleccionar todo el informe de tabla dinámica.
CTRL+/
Seleccionar la matriz (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que
producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos
que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una
fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes
utilizadas como un argumento.) que contiene la celda activa.
CTRL+MAYÚS+O (letra O)
Seleccionar todas las celdas que contengan comentarios.
CTRL+\
En una fila seleccionada, seleccionar las celdas que no coincidan con el
valor en la celda activa.
CTRL+MAYÚS+|
En una columna seleccionada, seleccionar las celdas que no coincidan
con el valor de la celda activa.
CTRL+[ (corchete de apertura)
Seleccionar todas las celdas a las que hagan referencia directamente las
fórmulas de la selección.
CTRL+MAYÚS+{ (llave de apertura)
Seleccionar todas las celdas a las que hagan referencia directa o
indirectamente las fórmulas de la selección.
CTRL+] (corchete de cierre)
Seleccionar celdas que contengan fórmulas que hagan referencia
directamente a la celda activa.
CTRL+MAYÚS+} (llave de cierre)
Seleccionar celdas que contengan fórmulas que hagan referencia directa
o indirectamente a la celda activa.
ALT+; (punto y coma)
Seleccionar las celdas visibles de la selección actual
Escribir datos
ENTRAR
Completar una entrada de celda y seleccionar la celda de abajo.
ALT+ENTRAR
Comenzar una nueva línea en la misma celda.
CTRL+ENTRAR
Rellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.
MAYÚS+ENTRAR
Completar una entrada de celda y seleccionar la celda anterior.
TAB
Completar una entrada de celda y seleccionar la celda siguiente hacia la
derecha.
MAYÚS+TAB
Completar una entrada de celda y seleccionar la celda anterior hacia la
izquierda.
ESC
Cancelar una entrada de celda.
Teclas de dirección
Desplazarse un carácter hacia arriba, abajo, izquierda o derecha.
INICIO
Ir al comienzo de la línea.
F4 o CTRL+Y
Repetir la última acción.
CTRL+MAYÚS+F3
Crear nombres (nombre: palabra o cadena de caracteres que representa
una celda, rango de celdas, fórmula o valor constante. Utilice nombres
fáciles de entender, como Productos para referirse a rangos difíciles de
entender, como Ventas!C20:C30.) a partir de rótulos de fila y columna.
CTRL+J
Rellenar hacia abajo.
CTRL+D
Rellenar hacia la derecha.
CTRL+F3
Definir un nombre.
CTRL+ALT+K
Insertar un hipervínculo (hipervínculo: texto con color y subrayado o
gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un
archivo, una página HTML en World Wide Web o una página HTML en
una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de
noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.).
ENTRAR (en una celda con hipervínculo)
Activar un hipervínculo.
CTRL+; (punto y coma)
Insertar la fecha.
CTRL+MAYÚS+: (dos puntos)
Insertar la hora.
ALT+FLECHA ABAJO
Mostrar una lista desplegable de los valores de la columna actual de una
lista (lista: serie de filas de hoja de cálculo con un rótulo que contiene
datos relacionados, como una base de datos de facturas o un conjunto
de nombres y números de teléfono de clientes. La primera fila de la lista
tiene rótulos para las columnas.).
CTRL+Z
Deshacer la última acción.
Escribir caracteres especiales
Presione F2 para editar la celda, active BLOQ NUM y presione las siguientes
teclas del teclado numérico:
ALT+0162
Escribir el carácter de centavo ¢.
ALT+0163
Escribir el carácter de libra esterlina £.
ALT+0165
Escribir el símbolo del yen ¥.
ALT+0128
Escribir el símbolo del euro ¥.
= (signo igual)
Iniciar una fórmula.
F2
Mover el punto de inserción a la barra de fórmulas cuando la edición en
una celda está desactivada.
RETROCESO
En la barra de fórmulas eliminar un carácter a la izquierda.
ENTRAR
Completar una entrada de celda desde la celda o la barra de fórmulas.
CTRL+MAYÚS+ENTRAR
Insertar una fórmula como fórmula matricial (fórmula matricial: fórmula
que lleva a cabo varios cálculos en uno o más conjuntos de valores y
devuelve un único resultado o varios resultados. Las fórmulas
matriciales se encierran entre llaves { } y se especifican presionando
CTRL+MAYÚS+ENTRAR.).
ESC
Cancelar una entrada en la celda o en la barra de fórmulas.
MAYÚS+F3
En una fórmula, mostrar el cuadro de diálogo Insertar función.
CTRL+A
Cuando el punto de inserción esté a la derecha de un nombre de función
en una fórmula, mostrar el cuadro de diálogo Argumentos de función.
CTRL+MAYÚS+A
Cuando el punto de inserción esté a la derecha de un nombre de función
en una fórmula, insertar los paréntesis y nombres de argumento.
F3
Pegar un nombre definido (nombre: palabra o cadena de caracteres que
representa una celda, rango de celdas, fórmula o valor constante. Utilice
nombres fáciles de entender, como Productos para referirse a rangos
difíciles de entender, como Ventas!C20:C30.) en una fórmula.
ALT+= (signo igual)
Insertar una fórmula Autosuma con la función Suma.
CTRL+MAYÚS+" (comillas)
Copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en
la barra de fórmulas.
CTRL+' (apóstrofo)
Copiar en la celda o en la barra de fórmulas una fórmula de la celda
situada sobre la celda activa.
CTRL+` (comilla simple izquierda)
Alternar entre mostrar valores o fórmulas en las celdas.
F9
Calcular todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos.
Cuando se selecciona una parte de una fórmula, calcular la parte
seleccionada. Puede presionar ENTRAR o CTRL+MAYÚS+ENTRAR
(para fórmulas matriciales) para sustituir la parte seleccionada con el
valor calculado.
MAYÚS+F9
Calcular la hoja activa.
CTRL+ALT+F9
Calcular todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos,
independientemente de si han cambiado desde el último cálculo.
CTRL+ALT+MAYÚS+F9
Volver a comprobar fórmulas dependientes y calcular todas las celdas de
todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que
sea necesario calcularlas.
Modificar datos
F2
Modificar la celda activa y colocar el punto de inserción al final del
contenido de la celda.
ALT+ENTRAR
Comenzar una nueva línea en la misma celda.
RETROCESO
Modificar la celda activa y, a continuación, borrarla, o eliminar el carácter
anterior en la celda activa al modificar el contenido de las celdas.
ELIMINAR
Eliminar el carácter situado a la derecha del punto de inserción o
eliminar la selección.
CTRL+SUPR
Eliminar texto hasta el final de la línea.
F7
Mostrar el cuadro de diálogo Ortografía.
MAYÚS+F2
Modificar un comentario de celda.
ENTRAR
Completar una entrada de celda y seleccionar la siguiente celda de
abajo.
CTRL+Z
Deshacer la última acción.
ESC
Cancelar una entrada de celda.
CTRL+MAYÚS+Z
Cuando se muestra la Autocorrección de etiquetas inteligentes, deshacer
o rehacer la última corrección automática.
CTRL+C
Copiar las celdas seleccionadas.
CTRL+C, inmediatamente seguido por otro CTRL+C
Mostrar el Portapapeles de Microsoft Office (copia y pegado múltiple).
CTRL+X
Cortar las celdas seleccionadas
CTRL+V
Pegar las celdas copiadas.
ELIMINAR
Borrar el contenido de las celdas seleccionadas.
CTRL+GUIÓN
Eliminar las celdas seleccionadas.
CTRL+MAYÚS+
SIGNO MÁS
Insertar celdas vacías.
ALT+' (apóstrofo)
Mostrar el cuadro de diálogo Estilo.
CTRL+1
Mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas.
CTRL+E
Aplicar el formato de número General.
CTRL+MAYÚS+$
Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los números negativos
aparecen en rojo)
CTRL+MAYÚS+%
Aplicar el formato Porcentaje sin decimales.
CTRL+MAYÚS+^
Aplicar el formato numérico Exponencial con dos decimales.
CTRL+MAYÚS+#
Aplicar el formato Fecha con el día, mes y año.
CTRL+MAYÚS+@
Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar a.m. o p.m.
CTRL+MAYÚS+!
Aplicar el formato Número con dos decimales, separador de miles y
signo menos (-) para los valores negativos.
CTRL+N
Aplicar o quitar el formato de negrita.
CTRL+K
Aplicar o quitar el formato de cursiva.
CTRL+S
Aplicar o quitar el formato de subrayado.
CTRL+5
Aplicar o quitar el formato de tachado.
CTRL+9
Ocultar filas seleccionadas.
CTRL+MAYÚS+( (paréntesis de apertura)
Mostrar filas ocultas en la selección.
CTRL+0 (cero)
Ocultar columnas seleccionadas.
CTRL+MAYÚS+) (paréntesis de cierre)
Mostrar columnas ocultas en la selección.
CTRL+MAYÚS+&
Aplicar el borde interno a las celdas seleccionadas.
CTRL+MAYÚS+_
Quitar el borde interno de las celdas seleccionadas.
ALT+T
Aplicar o quitar el borde superior.
ALT+B
Aplicar o quitar el borde inferior.
ALT+L
Aplicar o quitar el borde izquierdo.
ALT+R
Aplicar o quitar el borde derecho.
ALT+H
Si se seleccionan celdas de varias filas, aplicar o quitar el divisor
horizontal.
ALT+V
Si se seleccionan celdas de varias columnas, aplicar o quitar el divisor
vertical.
ALT+D
Aplicar o quitar el borde diagonal descendente.
ALT+U
Aplicar o quitar el borde diagonal ascendente.
FLECHA ABAJO
Ir al mismo campo del siguiente registro.
FLECHA ARRIBA
Ir al mismo campo del registro anterior.
TAB y MAYÚS+TAB
Ira a cada campo del registro y después a cada botón de comando.
ENTRAR
Ir al primer campo del siguiente registro.
MAYÚS+ENTRAR
Ir al primer campo del registro anterior.
AV PÁG
Ir al mismo campo 10 registros más adelante.
CTRL+AV PÁG
Comenzar un nuevo libro en blanco.
RE PÁG
Ir al mismo campo 10 registros más atrás.
CTRL+RE PÁG
Ir al primer registro.
INICIO o FIN
Ir al comienzo o al final de un campo.
MAYÚS+FIN
Ampliar la selección hasta el final de un campo.
MAYÚS+INICIO
Ampliar la selección hasta el principio de un campo.
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA
Desplazarse un carácter hacia la izquierda o hacia la derecha dentro de
un campo.
MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA
Seleccionar el carácter de la izquierda de un campo.
MAYÚS+FLECHA DERECHA
Seleccionar el carácter de la derecha de un campo.
ALT+FLECHA ABAJO
En la celda que contiene la flecha de la lista desplegable, mostrar la lista
de Autofiltro para la columna actual.
FLECHA ABAJO
Seleccionar el siguiente elemento de la lista de Autofiltro.
FLECHA ARRIBA
Seleccionar el elemento anterior de la lista de Autofiltro.
ALT+FLECHA ARRIBA
Cerrar la lista de Autofiltro de la columna actual.
INICIO
Seleccionar el primer elemento (Todo) en la lista de Autofiltro.
FIN
Seleccionar el último elemento de la lista de Autofiltro.
ENTRAR
Filtrar la lista mediante el elemento seleccionado en la lista de Autofiltro.
Para mostrar este cuadro de diálogo, presione TAB hasta que se haya
seleccionado Diseño en el paso 3 del Asistente para tablas y gráficos
dinámicos.
ALT+FLECHA ABAJO
Mostrar la lista desplegable para un campo en un informe de tabla o
gráfico dinámico. Utilice las teclas de dirección para seleccionar el
campo.
FLECHA ARRIBA
Seleccionar el elemento anterior de la lista.
FLECHA ABAJO
Seleccionar el siguiente elemento de la lista.
FLECHA DERECHA
Para un elemento que tenga los elementos de nivel inferior disponibles,
mostrar esos elementos de nivel inferior.
FLECHA IZQUIERDA
Para un elemento que muestre los elementos de nivel inferior, ocultar
esos elementos de nivel inferior.
INICIO
Seleccionar el primer elemento visible de la lista.
FIN
Seleccionar el último elemento visible de la lista.
ENTRAR
Cerrar la lista y mostrar los elementos seleccionados.
BARRA ESPACIADORA
Marcar una vez, dos veces o desactivar una casilla de verificación de la
lista. La marca doble selecciona un elemento y todos sus elementos de
nivel inferior.
TAB
Cambiar entre la lista, el botón Aceptar y el botón Cancelar.
CTRL+MAYÚS+* (asterisco)
Seleccionar el informe de tabla dinámica completo.
ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA
Agrupar los elementos seleccionados en un campo de tabla dinámica.
ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA
Desagrupar los elementos seleccionados en un campo de tabla
dinámica.
F11 o ALT+F1
Crear un gráfico a partir de los datos del rango actual.
CTRL+AV PÁG
Seleccionar una hoja de gráfico: seleccione la siguiente hoja de un libro,
hasta que se seleccione la hoja de gráfico que desee.
CTRL+RE PÁG
Seleccionar una hoja de gráfico: seleccione la anterior hoja de un libro,
hasta que se seleccione la hoja de gráfico que desee.
FLECHA ABAJO
Seleccionar el grupo de elementos anterior de un gráfico.
FLECHA ARRIBA
Seleccionar el grupo de elementos siguiente de un gráfico.
FLECHA DERECHA
Seleccionar el siguiente elemento de un grupo.
FLECHA IZQUIERDA
Seleccionar el elemento anterior de un grupo.
Insertar WordArt
Para autoformas con texto, el formato de texto se copia junto con los
otros atributos.
CTRL
Cambiar entre el modo de comandos y el modo de dictado.
ESC
Dejar de leer cuando el texto se lee en voz alta.
Para utilizar teclas para enviar mensajes de correo electrónico, debe configurar
Microsoft Outlook como el programa de correo electrónico predeterminado. La
mayoría de estas teclas no funcionan con Outlook Express.
MAYÚS+TAB
Cuando la celda A1 está seleccionada, cambiar al cuadro Introducción
del encabezado del mensaje de correo electrónico. En el encabezado
del mensaje, cambiar a los cuadros Asunto, CCO (si se muestra), CC,
Para y De (si se muestra), después a la Libreta de direcciones para los
cuadros CCO, CC, Para y De y, a continuación a la celda A1.
ALT+R
Enviar el mensaje de correo electrónico
CTRL+MAYÚS+B
Abrir la Libreta de direcciones.
ALT+O
Abrir el menú Opciones para tener acceso a los comandos Opciones,
Campo CCO y Campo De.
ALT+P
Abrir el cuadro de diálogo de Outlook Opciones del mensaje (menú
Opciones, comando Opciones).
ALT+K
Comprobar los nombres de los cuadros Para, CC y CCO con la Libreta
de direcciones.
ALT+PUNTO
Abrir la Libreta de direcciones para el cuadro Para.
ALT+C
Abrir la Libreta de direcciones para el cuadro Para.
ALT+B
Si se muestra el cuadro CCO, abrir la Libreta de direcciones para el
cuadro CCO.
ALT+J
Ir al cuadro Asunto.
CTRL+MAYÚS+G
Crear una marca de mensaje.
ALT+A
Agrega interactividad al rango o a la hoja que se envía.
ALT+F8
Mostrar el cuadro de diálogo Macro.
ALT+F11
Mostrar el Editor de Visual Basic.
CTRL+F11
Insertar una hoja de macros de Microsoft Excel 4.0.
CTRL+MAYÚS DER
Cambiar a la dirección de párrafo de derecha a izquierda (el texto debe
contener sólo caracteres neutros (caracteres neutros: caracteres que no
tienen atributos fuertes de derecha a izquierda o de izquierda a derecha.
Los números son un ejemplo de caracteres neutros.)).
CTRL+MAYÚS IZQ
Cambiar a la dirección de párrafo de izquierda a derecha (el texto sólo
debe contener caracteres neutros).
ALT+MAYÚS+FLECHA ARRIBA
En texto en japonés para el que no se muestran guías fonéticas,
desplazar el puntero a las guías fonéticas.
ALT+MAYÚS+FLECHA ABAJO
Desplazar el puntero de las guías fonéticas a la cadena de origen de los
caracteres.
BLOQ NUM, ALT+números del teclado numérico
Escribir un carácter unicode.
ALT+X
Si se presiona inmediatamente después de escribir el código
hexadecimal para un carácter unicode, convertir los números al carácter.
Si se presiona inmediatamente después de un carácter unicode,
convertir el carácter a su código hexadecimal.
Especificaciones de cálculos
Especificaciones de gráficos
Operadores de cálculo
Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los
elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de
operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia.
Tipos de operadores
Operador Descripción
: (dos puntos) Operadores de referencia
, (coma)
- Negación (como en -1)
% Porcentaje
^ Exponenciación
*y/ Multiplicación y división
+y- Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
= < > <= >= <> Comparación
Uso de paréntesis
=5+2*3
=(5+2)*3
Fórmulas
Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja
de cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la
siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Escribir fórmulas Cuando cree una fórmula que contenga una función, el
cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la
hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, el
cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la función,
cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada
argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la
fórmula.
Funciones anidadas
En algunos casos, puede que deba utilizar una función como uno de los
argumentos (argumento: valores que utiliza una función para llevar a cabo
operaciones o cálculos. El tipo de argumento que utiliza una función es
específico de esa función. Los argumentos más comunes que se utilizan en las
funciones son números, texto, referencias de celda y nombres.) de otra función.
Por ejemplo, la siguiente fórmula utiliza una función anidada PROMEDIO y
compara el resultado con el valor 50.
Límites del nivel de anidamiento Una fórmula puede contener como máximo
siete niveles de funciones anidadas. Si la Función B se utiliza como argumento
de la Función A, la Función B es una función de segundo nivel. Por ejemplo, la
función PROMEDIO y la función SUMA son ambas funciones de segundo nivel
porque son argumentos de la función SI. Una función anidada dentro de la
función PROMEDIO será una función de tercer nivel, etc.
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo
e indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos
que desea utilizar en una fórmula. En las referencias se puede utilizar datos de
distintas partes de una hoja de cálculo en una fórmula, o bien utilizar el valor de
una celda en varias fórmulas. También puede hacerse referencia a las celdas
de otras hojas en el mismo libro y a otros libros. Las referencias a celdas de
otros libros se denominan vínculos.
Estilo de referencia A1
Estilo de referencia 3D
Si desea analizar los datos de la misma celda o del mismo rango de celdas en
varias hojas de cálculo dentro de un libro, utilice una referencia 3D. Una
referencia 3D incluye la referencia de celda o de rango, precedida de un rango
de nombres de hoja de cálculo. Excel utilizará las hojas de cálculo
almacenadas entre los nombres inicial y final de la referencia. Por ejemplo,
=SUMA(Hoja2:Hoja13!B5) agrega todos los valores contenidos en la celda B5
de todas las hojas de cálculo comprendidas entre la Hoja 2 y la Hoja 13, ambas
incluidas.
Eliminar Si se eliminan las hojas que hay entre la Hoja2 y la Hoja6, Excel
eliminará los valores del cálculo.
Referencia Significado
L[-2]C Referencia relativa (referencia relativa: en una fórmula, dirección
de una celda basada en la posición relativa de la celda que
contiene la fórmula y la celda a la que se hace referencia. Si se
copia la fórmula, la referencia se ajusta automáticamente. Una
referencia relativa toma la forma A1.) a la celda situada dos filas
hacia arriba, en la misma columna.
L[2]C[2] Referencia relativa a la celda situada dos filas hacia abajo, dos
columnas hacia la derecha.
L2C2 Referencia absoluta (referencia de celda absoluta: en una fórmula,
dirección exacta de una celda, independientemente de la posición
de la celda que contiene la fórmula. Una referencia de celda
absoluta tiene la forma $A$1.) a la celda de la segunda fila en la
segunda columna.
L[-1] Referencia relativa a toda la fila situada sobre la celda activa
L Referencia absoluta a la fila actual
Puede utilizar los rótulos de las columnas y filas de una hoja de cálculo para
hacer referencia a las celdas de esas columnas o filas. También puede crear
nombres (nombre: palabra o cadena de caracteres que representa una
celda, rango de celdas, fórmula o valor constante. Utilice nombres fáciles de
entender, como Productos para referirse a rangos difíciles de entender, como
Ventas!C20:C30.) descriptivos para representar las celdas, los rangos de
celdas, las fórmulas o los valores constantes (constante: valor que no se
calcula y, por tanto, no cambia. Por ejemplo, el número 210, y el texto
"Ganancias trimestrales" son constantes. Una expresión o un valor que resulte
de una expresión no son una constante.). Es posible utilizar rótulos en las
fórmulas que hagan referencia a datos de la misma hoja de cálculo; si desea
representar un rango en otra hoja, utilice un nombre.
Nombres iguales que referencias Los nombres no pueden ser iguales que
una referencia de celda, como Z$100 o L1C1.
Cuando se crea una fórmula que hace referencia a datos en una hoja de
cálculo, se pueden utilizar los rótulos de fila y de columna de la hoja para hacer
referencia a datos. Por ejemplo, para calcular el valor total de la columna
Producto, utilice la fórmula =SUMA(Producto).
Utilizar un rótulo
Si tiene que hacer referencia a la cantidad de Producto 3 correspondiente a la
división Este (es decir, al valor 110,00), puede utilizar la fórmula =Producto 3
Este. El espacio que hay en la fórmula "Producto 3" y "Este" es el
operador (operador: signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se
debe llevar a cabo en una expresión. Hay operadores matemáticos,
comparativos, lógicos y referenciales.) de intersección. Este operador designa
que Microsoft Excel debe buscar y devolver el valor de la celda en la
intersección de la fila que tiene el rótulo Este y la columna que tiene el rótulo
Producto 3.
Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los
elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de
operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia.
Tipos de operadores
Operador Descripción
: (dos puntos) Operadores de referencia
, (coma)
- Negación (como en -1)
% Porcentaje
^ Exponenciación
*y/ Multiplicación y división
+y- Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
= < > <= >= <> Comparación
Uso de paréntesis
=5+2*3
=(5+2)*3
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
Funciones
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando
valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o
estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o
complejas. Por ejemplo, la función REDONDEAR redondea un número en la
celda A10.
Escribir fórmulas Cuando cree una fórmula que contenga una función, el
cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la
hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, el
cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la función,
cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada
argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la
fórmula.
Funciones anidadas
En algunos casos, puede que deba utilizar una función como uno de los
argumentos (argumento: valores que utiliza una función para llevar a cabo
operaciones o cálculos. El tipo de argumento que utiliza una función es
específico de esa función. Los argumentos más comunes que se utilizan en las
funciones son números, texto, referencias de celda y nombres.) de otra función.
Por ejemplo, la siguiente fórmula utiliza una función anidada PROMEDIO y
compara el resultado con el valor 50.
Límites del nivel de anidamiento Una fórmula puede contener como máximo
siete niveles de funciones anidadas. Si la Función B se utiliza como argumento
de la Función A, la Función B es una función de segundo nivel. Por ejemplo, la
función PROMEDIO y la función SUMA son ambas funciones de segundo nivel
porque son argumentos de la función SI. Una función anidada dentro de la
función PROMEDIO será una función de tercer nivel, etc.
=5+2*3
Crear una fórmula sencilla: =128+345
4. Presione ENTRAR.
Sugerencias
¿Cómo?
Cambia
Referencia (Descripción)
a
$A$1 (columna absoluta (referencia de celda absoluta: en una $A$1
fórmula, dirección exacta de una celda, independientemente de
la posición de la celda que contiene la fórmula. Una referencia
de celda absoluta tiene la forma $A$1.) y fila absoluta)
A$1 (columna relativa (referencia relativa: en una fórmula, C$1
dirección de una celda basada en la posición relativa de la
celda que contiene la fórmula y la celda a la que se hace
referencia. Si se copia la fórmula, la referencia se ajusta
automáticamente. Una referencia relativa toma la forma A1.) y
fila absoluta)
$A1 (columna absoluta y fila relativa) $A3
A1 (columna relativa y fila relativa) C3
3. En el menú Edición, elija Copiar.
4. Seleccione la celda en la que desea copiarla.
5. Para copiar la fórmula y el formato, en el menú Edición, haga clic en
Pegar.
6. Para copiar la fórmula solamente, en el menú Edición, haga clic en
Pegado especial y, a continuación, en Fórmulas.
Sugerencias
Seleccione el rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas
de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) que contenga el
tipo de celdas que desee seleccionar.
Para seleccionar todas las celdas de este tipo en la hoja activa, haga clic
en cualquier celda.
2. En el menú Edición, haga clic en Ir a.
3. Haga clic en Especial.
4. Haga clic en Fórmulas y, a continuación, active la casilla de verificación
situada junto al tipo de datos que desee seleccionar.
Mostrar todo
Estilo de referencia A1
Referencias mixtas Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una
fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de
columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila
absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que
contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta
permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia
relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por
ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de
=A$1 a =B$1.
Estilo de referencia 3D
Si desea analizar los datos de la misma celda o del mismo rango de celdas en
varias hojas de cálculo dentro de un libro, utilice una referencia 3D. Una
referencia 3D incluye la referencia de celda o de rango, precedida de un rango
de nombres de hoja de cálculo. Excel utilizará las hojas de cálculo
almacenadas entre los nombres inicial y final de la referencia. Por ejemplo,
=SUMA(Hoja2:Hoja13!B5) agrega todos los valores contenidos en la celda B5
de todas las hojas de cálculo comprendidas entre la Hoja 2 y la Hoja 13, ambas
incluidas.
Eliminar Si se eliminan las hojas que hay entre la Hoja2 y la Hoja6, Excel
eliminará los valores del cálculo.
Referencia Significado
L[-2]C Referencia relativa a la celda situada dos filas hacia arriba, en la
misma columna.
L[2]C[2] Referencia relativa a la celda situada dos filas hacia abajo, dos
columnas hacia la derecha.
L2C2 Referencia absoluta a la celda de la segunda fila en la segunda
columna.
L[-1] Referencia relativa a toda la fila situada sobre la celda activa
L Referencia absoluta a la fila actual
Mostrar todo
Por ejemplo, dada un serie de tres cifras de ventas (en la columna B) para una
serie de tres meses (en la columna A), la función TENDENCIA determinará los
valores de la línea recta para las cifras de ventas. Para mostrar todos los
resultados de la fórmula, se escribe en tres celdas en la columna C (C1:C3).
En una fórmula normal se puede escribir una referencia a una celda que
contenga un valor o el valor propiamente dicho, también denominado
constante (constante: valor que no se calcula y, por tanto, no cambia. Por
ejemplo, el número 210, y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes.
Una expresión o un valor que resulte de una expresión no son una constante.).
Igualmente, en una fórmula matricial se puede escribir una referencia a una
matriz o la propia matriz de valores contenidos en las celdas, también
denominada constante matricial. Las fórmulas matriciales aceptan constantes
del mismo modo que las fórmulas no matriciales, pero las constantes
matriciales deben introducirse con un formato determinado.
Separe los valores en columnas diferentes mediante comas (,). Por ejemplo,
para representar los valores 10, 20, 30 y 40, escriba {10,20,30,40}. Esta
constante matricial se denomina matriz de 1 por 4, y equivale a una referencia
a 1 fila por 4 columnas.
Separe los valores en filas diferentes mediante signos de punto y coma (;). Por
ejemplo, para representar los valores 10, 20, 30 y 40 de una fila y los valores
50, 60, 70 y 80 de la fila inmediatamente inferior, se escribiría una constante
matricial de 2 por 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}.
Puede utilizar una fórmula matricial para realizar varios cálculos que generen
un único resultado. Este tipo de fórmula matricial permite simplificar un modelo
de hoja de cálculo sustituyendo varias fórmulas distintas por una sola fórmula
matricial.
3. Presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
3. Presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
Agregar fechas
Agregar horas
Convertir horas
Agregar números
Convertir medidas
Contar celdas que contengan números
Dividir números
Multiplicar números
Redondear un número
Restar números
Ejemplo
¿Cómo?
3. Presione CTRL+C.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
5. Para alternar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven
los resultados, presione CTRL+` (acento grave) o, en el menú
Herramientas, elija Auditoría de fórmulas y, a continuación, haga clic
en Modo de auditoría de fórmulas.
A B
Vendedor Factura
Buchanan 15.000
1
Buchanan 9.000
2
Suyama 8.000
3
Suyama 20.000
4
Buchanan 5.000
5
Dodsworth 22.500
6
Fórmula Descripción (Resultado)
7
=CONTAR.SI (A2:A7,"Buchanan") Número de facturas de Buchanan (3)
=CONTAR.SI(A2:A7,A4) Número de facturas de Suyama (2)
Detalles de la función
CONTAR.SI
Ejemplo
¿Cómo?
3. Presione CTRL+C.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
5. Para alternar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven
los resultados, presione CTRL+` (acento grave) o, en el menú
Herramientas, elija Auditoría de fórmulas y, a continuación, haga clic
en Modo de auditoría de fórmulas.
A B
1 Vendedor Factura
2 Buchanan 15.000
3 Buchanan 9.000
4 Suyama 8.000
5 Suyama 20.000
6 Buchanan 5.000
7 Dodsworth 22.500
Descripción
Fórmula
(Resultado)
=SUMAR(SI((A2:A7="Buchanan")+(A2:A7="Dodsworth"),1,0)) Número de
facturas de
Buchanan o
Dodsworth
(4)
=SUMAR(SI((B2:B7<9000)*(B2:B7>10),1,0)) Número de
facturas con
valores
inferiores a
9000 o
superiores a
19000 (3)
=SUMAR(SI(A2:A7="Buchanan",SI(B2:B7<9000,1,0))) Número de
facturas de
Buchanan
con un valor
inferior a
9.000. (1)
Detalles de la función
SUMA
SI
¿Cómo?
3. Presione CTRL+C.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
5. Para alternar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven
los resultados, presione CTRL+` (acento grave) o, en el menú
Herramientas, elija Auditoría de fórmulas y, a continuación, haga clic
en Modo de auditoría de fórmulas.
A
Datos
15
1 9
2 8
3 Fórmula Descripción (Resultado)
4 =Y(A2>A3, A2<A4) ¿Es 15 mayor que 9 y menor que 8? (FALSO)
=O(A2>A3, A2<A4) ¿Es 15 mayor que 9 o menor que 8? (VERDADERO)
=NO(A2+A3=24) 15 más 9 no es igual que 24 (FALSO)
Detalles de la función
Y
NO
Para obtener un resultado que es otro cálculo o cualquier otro valor distinto
de VERDADERO o FALSO
Utilice las funciones SI, Y y O para realizar esta tarea.
¿Cómo?
3. Presione CTRL+C.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
5. Para alternar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven
los resultados, presione CTRL+` (acento grave) o, en el menú
Herramientas, elija Auditoría de fórmulas y, a continuación, haga clic
en Modo de auditoría de fórmulas.
A
Datos
15
9
1 8
2 Fórmula Descripción (Resultado)
3 =SI(A2=15, "Correcto", Si el valor de la celda A2 es igual a 15,
"Incorrecto") devuelve "Correcto". (Correcto)
4
=SI(Y(A2>A3, A2<A4), Si 15 es mayor que 9 y menor que 8,
"Correcto", "Incorrecto") devuelve "Correcto". (Incorrecto)
=SI(O(A2>A3, A2<A4), Si 15 es mayor que 9 o menor que 8,
"Correcto", "Incorrecto") devuelve "Correcto". (Correcto)
Detalles de la función
Y
SI
Agregar fechas
Agregar un número de días a una fecha
¿Cómo?
3. Presione CTRL+C.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
5. Para alternar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven
los resultados, presione CTRL+` (acento grave) o, en el menú
Herramientas, elija Auditoría de fórmulas y, a continuación, haga clic
en Modo de auditoría de fórmulas.
A B
Fecha Días que se desea agregar
09.06.07 3
1 =HOY() 5
2 10.12.08 54
3 Fórmula Descripción (Resultado)
4 =A2+B2 Agrega 3 días a 09.06.07 (12.06.07)
=A3+B3 Agrega 5 días al día actual (varía)
=A4+B4 Agrega 54 días a 10/12/2008 (2/2/2009)
Utilice las funciones FECHA, AÑO, MES y DIA para realizar esta tarea.
¿Cómo?
3. Presione CTRL+C.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
5. Para alternar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven
los resultados, presione CTRL+` (acento grave) o, en el menú
Herramientas, elija Auditoría de fórmulas y, a continuación, haga clic
en Modo de auditoría de fórmulas.
A B
1 Fecha Meses que se desea agregar
2 09.06.07 3
02.09.07 5
10.12.08 25
Fórmula Descripción (Resultado)
3 =FECHA(AÑO(A2),MES(A2)+B2,DIA(A2)) Agrega 3 meses a 09.06.07
(09.09.07)
4
=FECHA(AÑO(A3),MES(A3)+B3,DIA(A3)) Agrega 5 meses a 02.09.07
(02.02.08)
=FECHA(AÑO(A4),MES(A4)+B4,DIA(A4)) Agrega 25 meses a
10/12/2008 (10/1/2011)
Detalles de la función
FECHA
AÑO
MES
DIA
Utilice las funciones FECHA, AÑO, MES y DIA para realizar esta tarea.
¿Cómo?
3. Presione CTRL+C.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
5. Para alternar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven
los resultados, presione CTRL+` (acento grave) o, en el menú
Herramientas, elija Auditoría de fórmulas y, a continuación, haga clic
en Modo de auditoría de fórmulas.
A B
Fecha Años que se desea agregar
09.06.07 3
02.09.07 5
1 10.12.08 25
2 Fórmula Descripción (Resultado)
3 =FECHA(AÑO(A2)+B2,MES(A2),DIA(A2)) Agrega 3 años a 09.06.07
(09.06.10)
4
=FECHA(AÑO(A3)+B3,MES(A3),DIA(A3)) Agrega 5 años a 02.09.07
(02.09.12)
=FECHA(AÑO(A4)+B4,MES(A4),DIA(A4)) Agrega 25 años a 10/12/2008
(10/12/2033)
Detalles de la función
FECHA
AÑO
MES
DIA
Utilice las funciones FECHA, AÑO, MES y DIA para realizar esta tarea.
¿Cómo?
3. Presione CTRL+C.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
5. Para alternar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven
los resultados, presione CTRL+` (acento grave) o, en el menú
Herramientas, elija Auditoría de fórmulas y, a continuación, haga clic
en Modo de auditoría de fórmulas.
A
Fecha
09.06.07
Fórmula Descripción (Resultado)
1 =FECHA(AÑO(A2)+3,MES(A2)+1,DIA(A2)+5) Agrega 3 años, 1 mes y 5
2 días a 9/6/2007
(14/7/2010)
=FECHA(AÑO(A2)+1,MES(A2)+7,DIA(A2)+5) Agrega 1 año, 7 meses y 5
días a 9/6/2007
(14/1/2009)
Detalles de la función
FECHA
AÑO
MES
DIA
Agregar horas
Para horas escritas en el formato de hora estándar (horas : minutos :
segundos)
Para que este método funcione, las horas no deben ser mayores que 24, los
minutos no deben ser mayores que 60 y los segundos no deben superar la cifra
de 60.
¿Cómo?
3. Presione CTRL+C.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
5. Para alternar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven
los resultados, presione CTRL+` (acento grave) o, en el menú
Herramientas, elija Auditoría de fórmulas y, a continuación, haga clic
en Modo de auditoría de fórmulas.
A
1 Horas de trabajo
2 01:35:00 a.m.
3 08:30:00 a.m.
4 03:00:00 a.m.
5 04:15:00 a.m.
6 08:00:00 a.m.
Fórmula Descripción (Resultado)
=SUMA(A2:A5) Horas totales de trabajo cuando el total es menor que
un día (17:20)
=SUMA(A2:A6)*24 Horas totales de trabajo cuando el total es mayor que
un día (25,33333)
Notas
Detalles de la función
SUMA
Utilice la función HORA para manipular una parte de una hora, como la hora o
los minutos, en una fórmula.
¿Cómo?
3. Presione CTRL+C.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
5. Para alternar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven
los resultados, presione CTRL+` (acento grave) o, en el menú
Herramientas, elija Auditoría de fórmulas y, a continuación, haga clic
en Modo de auditoría de fórmulas.
A B C
Hora Descripción Cantidad
10:35:00 a.m. Horas 2
10:35:00 a.m. Minutos 10
1 10:35:00 a.m. Segundos 30
2 Fórmula Descripción (Resultado)
3 =A2+HORA(C2,0,0) Agrega 2 horas a la hora anterior
(12:35:00 p.m.)
4
=A3+HORA(0,C3,0) Agrega 10 minutos a la hora anterior
(10:45:00 a.m.)
=A4+HORA(0,0,C4) Agrega 30 segundos a la hora anterior
(10:35:30 a.m.)
HORA
¿Cómo?
3. Presione CTRL+C.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
5. Para alternar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven
los resultados, presione CTRL+` (acento grave) o, en el menú
Herramientas, elija Auditoría de fórmulas y, a continuación, haga clic
en Modo de auditoría de fórmulas.
A
Fecha
08.06.07
1
20.06.07
2
Fórmula Descripción
3
=A3-A2 Días entre las dos fechas (12)
=DIAS.LAB(A2;A3) Días laborables entre las dos fechas (9)
Nota Para ver las fechas como números, seleccione la celda y haga clic en
Celdas en el menú Formato. Nota Para ver las fechas como números,
seleccione la celda y haga clic en Celdas en el menú Formato.
Detalles de la función
DIAS.LAB
¿Cómo?
1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.
2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. No seleccione los
encabezados de fila o de columna.
3. Presione CTRL+C.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
5. Para alternar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven
los resultados, presione CTRL+` (acento grave) o, en el menú
Herramientas, elija Auditoría de fórmulas y, a continuación, haga clic
en Modo de auditoría de fórmulas.
A
Fecha
09.06.07
1 02.09.07
2 10.12.08
3 Fórmula Descripción (Resultado)
4 =MES(A3)-MES(A2) Meses transcurridos entre dos fechas
del mismo año (3)
=(AÑO(A4)- Meses transcurridos entre dos fechas
AÑO(A3))*12+MES(A4)-MES(A3) separadas más de un año (15)
Nota Para ver las fechas como números, seleccione la celda y haga clic en
Celdas en el menú Formato. Haga clic en la ficha Número y, a continuación,
haga clic en Número del cuadro Categoría.
Detalles de la función
MES
AÑO
3. Presione CTRL+C.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
5. Para alternar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven
los resultados, presione CTRL+` (acento grave) o, en el menú
Herramientas, elija Auditoría de fórmulas y, a continuación, haga clic
en Modo de auditoría de fórmulas.
A
Fecha
1 09.06.07
2 04.06.10
3 Fórmula Descripción (Resultado)
=AÑO(A3)-AÑO(A2) Años transcurridos entre dos fechas (3)
Notas
Para ver las fechas como números, seleccione la celda y haga clic en
Celdas en el menú Formato. Haga clic en la ficha Número y, a
continuación, haga clic en Número del cuadro Categoría.
No puede restar una fecha posterior a otra fecha, ya que aparecería el error
#### en la celda.
Detalles de la función
AÑO
Las horas nunca podrán ser mayores que 24, los minutos no deben ser
mayores que 60 y los segundos no deben superar la cifra de 60.
¿Cómo?
3. Presione CTRL+C.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
5. Para alternar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven
los resultados, presione CTRL+` (acento grave) o, en el menú
Herramientas, elija Auditoría de fórmulas y, a continuación, haga clic
en Modo de auditoría de fórmulas.
A B
Hora de inicio Hora de finalización
9/6/2007 10:35 a.m. 09.06.07 3:30 p.m.
Fórmula Descripción (Resultado)
1
=TEXTO(B2-A2,"h") Horas entre dos horas (4)
2
=TEXTO(B2-A2,"h:mm") Horas y minutos entre dos horas (4:55)
=TEXTO(B2- Horas, minutos y segundos entre dos horas
A2,"h:mm:ss") (4:55:00)
Nota También puede aplicar el formato de fecha y hora sin utilizar la función
TEXTO para especificar el formato. Sin embargo, si utiliza al mismo tiempo un
formato aplicado con la función TEXTO y un formato de número, la función
TEXTO prevalecerá.
Detalles de la función
TEXTO
¿Cómo?
3. Presione CTRL+C.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
5. Para alternar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven
los resultados, presione CTRL+` (acento grave) o, en el menú
Herramientas, elija Auditoría de fórmulas y, a continuación, haga clic
en Modo de auditoría de fórmulas.
A B
1 Hora de inicio Hora de finalización
2 9/6/2007 10:35 a.m. 10/6/2007 3:30 p.m.
Fórmula Descripción (Resultado)
=ENTERO((B2- Horas totales entre dos horas (28)
A2)*24)
=(B2-A2)*1440 Minutos totales entre dos horas (1735)
=(B2-A2)*86400 Segundos totales entre dos horas (104100)
Horas entre dos horas, cuando la diferencia no es
=HORA(B2-A2)
mayor que 24. (4)
=MINUTO(B2-A2) Minutos entre dos horas, cuando la diferencia no es
mayor que 60. (55)
Segundos entre dos horas, cuando la diferencia no
=SEGUNDO(B2-A2)
es mayor que 60. (0)
Detalles de la función
ENTERO
HORA
MINUTO
SEGUNDO
¿Cómo?
3. Presione CTRL+C.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
5. Para alternar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven
los resultados, presione CTRL+` (acento grave) o, en el menú
Herramientas, elija Auditoría de fórmulas y, a continuación, haga clic
en Modo de auditoría de fórmulas.
A B
1 Fórmula Descripción (Resultado)
2 =HOY() Fecha actual (varía)
3 =AHORA() Fecha y hora actuales (varían)
Nota Las funciones AHORA() y HOY() cambian sólo cuando se calcula la hoja
de cálculo o cuando se ejecuta una macro que contenga la función. No se
actualizan constantemente. La fecha y la hora utilizadas se toman del reloj del
equipo.
Detalles de la función
HOY
AHORA
Dar formato a las celdas para mostrar la fecha como día de la semana
1. Seleccione las celdas que contengan fechas que desea mostrar como
día de la semana.
2. En el menú Formato, haga clic en Celdas y después en la ficha
Número.
3. En Categoría, haga clic en Personalizada y en el cuadro Tipo escriba
dddd para mostrar el día de la semana completo (lunes, martes, etc.) o
ddd para mostrar abreviaturas (lun, mar, mié, etc.).
¿Cómo?
3. Presione CTRL+C.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
5. Para alternar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven
los resultados, presione CTRL+` (acento grave) o, en el menú
Herramientas, elija Auditoría de fórmulas y, a continuación, haga clic
en Modo de auditoría de fórmulas.
A
Fecha
19.02.07
1 03.01.08
2 Fórmula Descripción (Resultado)
3 =TEXTO(DIASEM(A2), Calcula el día de la semana para la fecha y
"dddd") devuelve el nombre completo del día (lunes)
=TEXTO(DIASEM(A3), Calcula el día de la semana para la fecha y
"ddd") devuelve el nombre abreviado del día (jue)
Detalles de la función
DIASEM
TEXTO
Mostrar todo
¿Cómo?
3. Presione CTRL+C.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
5. Para alternar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven
los resultados, presione CTRL+` (acento grave) o, en el menú
Herramientas, elija Auditoría de fórmulas y, a continuación, haga clic
en Modo de auditoría de fórmulas.
A
1 Datos
2 10
3 7
4 9
5 27
6 0
7 4
Fórmula Descripción (Resultado)
=MEDIANA(A2:A7) Mediana de todos los números de la lista anterior (8)
Detalles de la función
MEDIANA
¿Cómo?
1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.
2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. No seleccione los
encabezados de fila o de columna.
3. Presione CTRL+C.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
5. Para alternar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven
los resultados, presione CTRL+` (acento grave) o, en el menú
Herramientas, elija Auditoría de fórmulas y, a continuación, haga clic
en Modo de auditoría de fórmulas.
A B
Frec Color
4,14 rojo
1 4,19 anaranjado
2 5,17 amarillo
3 5,77 verde
4 6,39 azul
5 Fórmula Descripción (Resultado)
6 =BUSCARV(5,77, Busca 5,77 en la columna A y devuelve el valor de
A1:B6, 2) la columna B que se encuentra en la misma fila
(verde)
Detalles de la función
BUSCARV
3. Presione CTRL+C.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
5. Para alternar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven
los resultados, presione CTRL+` (acento grave) o, en el menú
Herramientas, elija Auditoría de fórmulas y, a continuación, haga clic
en Modo de auditoría de fórmulas.
A B C
Estado Ejes Pernos
En existencias 4 9
1 En el pedido 5 10
2 Pedido auxiliar 6 11
3 Fórmula Descripción (Resultado)
4 =BUSCARH("Pernos", Busca Pernos en la fila 1, y devuelve
A1:C4, 3) el valor de la fila 3 que está en la
misma columna (10)
Detalles de la función
BUSCARH
¿Cómo?
3. Presione CTRL+C.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
5. Para alternar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven
los resultados, presione CTRL+` (acento grave) o, en el menú
Herramientas, elija Auditoría de fórmulas y, a continuación, haga clic
en Modo de auditoría de fórmulas.
A B
Producto Cantidad
Bananas 38
Naranjas 25
1 Manzanas 41
2 Peras 40
3 Descripción
Fórmula
4 (Resultado)
5 =INDICE(A2:B5,COINCIDIR("Peras",A2:A5,0),2) Busca Peras en la
columna A y devuelve el
valor correspondiente a
Peras en la columna B
(40).
Fórmula para buscar un valor en una lista sin ordenar (función INDICE)
2: The column from which to return the value. La columna situada más a la
izquierda es 1.
Detalles de la función
INDICE
COINCIDIR
Utilice este proceso cuando los datos estén en un rango de datos externos que
se actualiza diariamente. Sabe que el precio está en la columna B, pero no
sabe cuántas filas de datos devolverá el servidor, y la primera columna no está
ordenada alfabéticamente.
¿Cómo?
3. Presione CTRL+C.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
5. Para alternar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven
los resultados, presione CTRL+` (acento grave) o, en el menú
Herramientas, elija Auditoría de fórmulas y, a continuación, haga clic
en Modo de auditoría de fórmulas.
A B
1 Producto Cantidad
Bananas 38
Naranjas 25
2 Manzanas 41
3 Peras 40
4 Fórmula Descripción (Resultado)
5 =DESREF(A1,COINCIDIR("Peras",A2:A5, Busca Peras en la columna A
0),1) y devuelve el valor
correspondiente a Peras en la
columna B (40).
Detalles de la función
COINCIDIR
DESREF
Proyectar valores
Se puede rellenar una serie de valores que se ajusten a una tendencia lineal
sencilla o a un crecimiento exponencial utilizando el controlador de
relleno (control de relleno: pequeño cuadrado negro situado en la esquina
superior derecha de la selección. Cuando se sitúa el puntero del mouse (ratón)
sobre el controlador de relleno, el puntero cambia a una cruz negra.). Para
completar datos complejos que no sean lineales, debe utilizar las funciones de
hoja de cálculo que se enumeran a continuación, o bien utilizar la herramienta
de análisis de regresión (análisis de regresión: forma de análisis estadístico
utilizada para pronósticos. El análisis de regresión calcula la relación entre
variables, de modo que puede predecirse una variable a partir de otra (u otras
variables).), incluida en el complemento (complemento: programa
suplementario que agrega funciones o comandos personalizados a Microsoft
Office.) Herramientas para análisis.
Sugerencia
Sugerencia
¿Cómo?
Notas
Función Descripción
PRONOSTICO Proyecta valores
TENDENCIA Proyecta valores que se ajustan a una línea de
tendencia recta
CRECIMIENTO Proyecta valores que se ajustan a una curva
exponencial
ESTIMACION.LINEAL Calcula una línea recta a partir de los datos
existentes
ESTIMACION.LOGARITMICA Calcula una curva exponencial a partir de los
datos existentes
¿Cómo?
¿Cómo?
Puede utilizar el botón Ayuda del cuadro de diálogo para obtener más
información sobre las opciones.
Establecer un vínculo con otro libro o
programa
Un vínculo es una referencia a otro libro, que a veces se denomina referencia
externa. También es posible establecer un vínculo con otro programa. A veces
los vínculos de este tipo se denominan referencias remotas. Puesto que los
datos de otro libro o programa pueden cambiar, dejando anticuados los datos
del primer libro, existen opciones para controlar la actualización de los vínculos.
Las fórmulas con vínculos a otros libros se muestran de dos maneras, que
dependen de que el libro de origen, el que proporciona datos a la fórmula , se
encuentre abierto o cerrado.
Cuando el libro de origen está abierto, el vínculo incluye el nombre del libro
entre corchetes, seguido del nombre de la hoja de cálculo, un signo de
exclamación (!) y las celdas de las que depende la fórmula. Por ejemplo, la
siguiente fórmula suma las celdas C10:C25 del libro Presupuesto.xls.
Vínculo
=SUMAR([Presupuesto.xls]Anual!C10:C25)
Vínculo
=SUMAR(Presupuesto!Ventas)
Cuando se copia información entre Microsoft Excel u otro programa que admita
la vinculación e incrustación de objetos (OLE) (OLE: tecnología de integración
de programas que se puede utilizar para compartir información entre
programas. Todos los programas de Office admiten OLE, de manera que puede
compartir información a través de objetos vinculados e incrustados.) como, por
ejemplo, Microsoft Word, puede copiarse la información como un objeto
vinculado (objeto vinculado: objeto que se crea en un archivo de origen y se
inserta en un archivo de destino, manteniendo una conexión entre los dos
archivos. El objeto vinculado se actualizará en el archivo de destino cuando se
actualice el archivo de origen) o como un objeto incrustado (objeto incrustado:
información (objeto) contenida en un archivo de origen e insertada en un
archivo de destino. Una vez incrustado, el objeto pasa a ser parte del archivo
de destino. Los cambios realizados en el objeto incrustado se reflejan en el
archivo de destino.).
Si el archivo se abre en otro equipo, podrá ver el objeto incrustado sin obtener
acceso a los datos originales. Como el objeto incrustado no tiene vínculos con
el archivo de origen, si se cambian los datos originales, el archivo de destino no
cambiará. Si desea modificar un objeto incrustado, haga doble clic en el objeto
para abrirlo y modificarlo en el programa de origen. Este (o cualquier otro
programa capaz de modificar el objeto) deberá estar instalado en el equipo. Si
se copia información como un objeto incrustado, el archivo de destino
necesitará más espacio en el disco que si se vincula la información.
Si utiliza una fórmula para vincular datos de otros programas, estos datos se
actualizan automáticamente en Microsoft Excel cada vez que se cambian en el
otro programa.
Nota Los hipervínculos de este tema abren una página Web. Puede volver a
la Ayuda en cualquier momento.
1. Haga clic en la celda que contiene los datos a los que desee vincular y, a
Nota No es posible utilizar el comando Objeto del menú Insertar para insertar
gráficos y algunos tipos de archivos. Para insertar un gráfico, elija Imagen en el
menú Insertar y, a continuación, haga clic en Desde archivo.
Incrustar un documento
Nota Pueden pegarse las celdas de una hoja de cálculo o un gráfico como un
objeto vinculado o como un objeto incrustado en un libro de Microsoft Excel.
Sin embargo, puede utilizarse el comando Copiar imagen (presione la tecla
Mayús y haga clic en el menú Edición) para crear un vínculo con las celdas de
esta u otra
4. Presione ENTRAR.
Corregir fórmulas
Microsoft Excel tiene varias herramientas que le ayudarán a encontrar y
corregir los problemas con las fórmulas.
Ventana Inspección
Los problemas se pueden revisar de dos formas: de uno en uno, como con el
corrector ortográfico, o inmediatamente sobre la hoja de cálculo mientras
trabaja. Cuando se detecta un problema, aparece un triángulo en la esquina
superior izquierda de la celda. Ambos métodos presentan las mismas opciones.
Evaluates to error value The formula does not use the expected syntax,
arguments (argumento: valores que utiliza una función para llevar a cabo
operaciones o cálculos. El tipo de argumento que utiliza una función es
específico de esa función. Los argumentos más comunes que se utilizan en las
funciones son números, texto, referencias de celda y nombres.), or data types.
Error values include #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!, and
#VALUE!. Cada valor de error tiene distintas causas y se resuelve de diferente
modo.
Nota Si introduce un valor de error directamente en una celda, no se marcará
como problema.
Año con dos dígitos en fecha de texto La celda contiene una fecha de texto
en la que el siglo se puede interpretar incorrectamente si se utiliza en fórmulas.
Por ejemplo, la fecha de la fórmula =AÑO("1/1/31") podría ser 1931 ó 2031.
Utilice esta regla para comprobar fechas de texto ambiguas.
Fórmulas
=SUMA(A1:F1)
=SUMA(A2:F2)
=SUMA(A10:F10)
=SUMA(A4:F4)
Si las referencias utilizadas en una fórmula no son coherentes con las de las
fórmulas adyacentes, se anotará el problema.
Por ejemplo, la fórmula =SUMA(A2:A4) se anotaría con esta regla, puesto que
las celdas A6, A7 y A8 son adyacentes y contienen datos.
Factura
15.000
9.000
8.000
20.000
5.000
22.500
=SUMA(A2:A4)
La fórmula contiene una referencia a una celda vacía. Esto puede dar lugar a
resultados no deseados, como en el siguiente ejemplo.
Datos
24
12
45
10
Fórmula
=PROMEDIO(A2:A6)
Evaluar fórmula
Puede ver las distintas partes de una fórmula (fórmula: secuencia de valores,
referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que
producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo
igual (=).) anidada evaluadas en el orden en que se calcula la fórmula
utilizando el cuadro de diálogo Evaluar fórmula ( barra de herramientas (barra
de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar
comandos. Para mostrar una barra de herramientas, utilice el cuadro de diálogo
Personalizar (elija Barras de herramientas en el menú Ver y haga clic en
Personalizar). Para ver más botones, haga clic en Opciones de barra de
herramientas al final de la barra de herramientas.) Auditoría de fórmulas).
Por ejemplo, puede hacerlo en la siguiente fórmula, donde la función
PROMEDIO(F2:F5) aparece como su valor, 80.
=SI(PROMEDIO(F2:F5)>50,SUMA(G2:G5),0) como
=SI(80>50,SUMA(G2:G5),0)
Notas
Sugerencias
Precaución Este procedimiento también evita que las celdas que contienen la
fórmula se puedan editar.
1. Seleccione el rango de celdas cuyas fórmulas desee ocultar. Puede
seleccionar rangos no adyacentes (selección no adyacente: selección de
dos o más celdas o rangos que no se tocan. Cuando trace selecciones
no adyacentes en un gráfico, asegúrese de que las selecciones
combinadas constituyen una forma rectangular.) o toda la hoja.
2. En el menú Formato, elija Celdas y luego haga clic en la ficha
Proteger.
3. Active la casilla de verificación Oculta.
4. Haga clic en Aceptar.
5. En el menú Herramientas, elija Proteger y, a continuación, haga clic en
Proteger hoja.
6. Compruebe que la casilla de verificación Proteger hoja y contenido de
celdas bloqueadas esté activada.
¿Cómo?
¿Cómo?
Para copiar el historial en otro libro, seleccione las celdas que desee
copiar, haga clic en Copiar , cambie a otro libro, haga clic donde
=SI(PROMEDIO(F2:F5)>50,SUMA(G2:G5),0) como
=SI(80>50,SUMA(G2:G5),0)
1. Seleccione la celda que desee evaluar. Sólo se puede evaluar una celda
a la vez.
2. En el menú Herramientas, elija Auditoría de fórmulas y, a
continuación, haga clic en Evaluar fórmula.
3. Haga clic en Evaluar para examinar el valor de la referencia subrayada.
El resultado de la evaluación se muestra en cursiva.
4. Continúe hasta que haya sido evaluada cada una de las partes de la
fórmula.
5. Para ver de nuevo la evaluación, haga clic en Reiniciar.
Nota El botón Paso a paso para entrar no está disponible para una
referencia la segunda vez que ésta aparece en la fórmula, ni si la fórmula hace
referencia a una celda de un libro distinto.
Para seleccionar todas las celdas de una hoja de cálculo con fórmulas,
haga clic en Ir a en el menú Edición, elija Especial y, a continuación,
haga clic en Fórmulas.
Nota Las celdas que tienen vínculos (referencia externa: referencia a una
celda o a un rango en una hoja de otro libro de Excel o una referencia a un
nombre definido en otro libro. ) a otros libros sólo se muestran en la barra de
herramientas Ventana Inspección cuando el otro libro está abierto.
Microsoft Excel incluye funciones de hoja de cálculo que analizan los datos
almacenados en listas o bases de datos. Cada una de estas funciones,
denominadas colectivamente funciones BD, usa tres argumentos:
base_de_datos, nombre_de_campo y criterios. Estos argumentos se
refieren a los rangos de la hoja de cálculo empleados en la función para base
de datos.
BDCONTAR Cuenta las celdas que contienen números en una base de datos
Fecha y hora
DIA Convierte un número que representa una fecha en el día del mes
correspondiente
Externas
Ingeniería
Funciones financieras
Parte del contenido de este tema puede no ser aplicable a algunos idiomas.
TIR Devuelve la tasa interna de retorno de una inversión para una serie de
valores en efectivo
VNA Devuelve el valor neto actual de una inversión basándose en una serie
de flujos de efectivo periódicos y un tipo de descuento
Información
Lógicas
Búsqueda y referencia
DIRECCION Devuelve una referencia como texto a una única celda en la hoja
de cálculo
INDICE Utiliza un índice para elegir un valor a partir de una referencia o matriz
Matemáticas y trigonométricas
PI Devuelve el valor de Pi
POTENCIA Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una
potencia
Estadísticas
ASC Cambia letras inglesas o katakana de ancho completo (bit doble) dentro
de una cadena de caracteres a caracteres de ancho medio (bit sencillo)
JIS Cambia letras inglesas o katakana de ancho medio (de un byte) dentro de
una cadena de caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes)
Agregar un registro
¿Cómo?
Eliminar un registro
Notas
Girar texto y bordes Los datos de una columna suelen ocupar poco espacio
mientras que el rótulo de la columna es más ancho. En lugar de crear columnas
innecesariamente anchas o rótulos abreviados, puede girar el texto y aplicar
bordes que estén girados los mismos grados que el texto.
Agregar bordes, colores y tramas Para distinguir entre los diferentes tipos
de información de una hoja de cálculo, puede aplicar bordes a las celdas,
sombrear celdas con un color de fondo o sombrear celdas con una trama con
color.
Formatos de número
Puede utilizar los formatos de número para cambiar el aspecto de los números,
incluidas las fechas y las horas, sin que cambie el número. El formato de
número no afecta al valor real de la celda que Microsoft Excel utiliza para
realizar los cálculos. El valor real se muestra en la barra de fórmulas (barra de
fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para
escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el
valor constante almacenado en la celda activa.).
Crear y aplicar un estilo Para aplicar varios formatos en un solo paso y estar
seguro de que las celdas tienen un formato coherente, puede aplicar un
estilo (estilo: combinación de características de formato, como fuente, tamaño
de fuente y sangría, que se nombra y almacena como un conjunto. Cuando
aplique un estilo, todas las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al
mismo tiempo.) a las celdas. Microsoft Excel incluye estilos que puede utilizar
para aplicar formato a los números como monedas, porcentajes o con puntos
para separar los millares. Puede crear estilos propios para aplicar una fuente y
un tamaño de fuente, formatos de números, bordes de celdas y sombreado, así
como para proteger las celdas de cambios. Si los datos están en un esquema,
puede aplicar un estilo a cada nivel del esquema.
Fórmula Formatos
Condición 1 =Y(PROMEDIO($A$1:$A$5)>3000, Sombreado en color verde
MIN($A$1:$A$5)>=1800)
Fórmula Formatos
Condición 1 =RESIDUO(A4;2)=0 Fuente azul
Esta fórmula debe evaluar cada celda del rango. Cuando escriba una fórmula
de este tipo en el cuadro de diálogo Formato condicional, sin embargo,
introduzca sólo la referencia de celda para la celda activa (celda activa: celda
seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una
celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) en el rango
seleccionado. Microsoft Excel ajustará las referencias a otras celdas relativas a
la celda activa.
Sugerencia
Para quitar todos los formatos condicionales así como todos los demás
formatos de celda de las celdas seleccionadas, elija Borrar en el menú
Edición y, a continuación, haga clic en Formatos.
Filtros
Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar y trabajar con un
subconjunto de datos de una lista (lista: serie de filas de hoja de cálculo con un
rótulo que contiene datos relacionados, como una base de datos de facturas o
un conjunto de nombres y números de teléfono de clientes. La primera fila de la
lista tiene rótulos para las columnas.). Una lista filtrada muestra sólo las filas
que cumplen el criterio (criterios: condiciones que se especifican para limitar los
registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un
filtro. Por ejemplo, el siguiente criterio selecciona registros para los que el valor
del campo Cantidad de pedidos es mayor que 30.000: Cantidad de pedidos >
30000) que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos
comandos para aplicar filtros a las listas:
Autofiltro
Lista filtrada
Si incluye dos o más condiciones en una sola columna, escriba los criterios en
filas independientes, una directamente bajo otra. Por ejemplo, el siguiente
rango de criterios presenta las filas que contienen "Davolio," "Buchanan" o
"Suyama" en la columna Vendedor.
Vendedor
Davolio
Buchanan
Suyama
Para buscar datos que cumplan una condición en dos o más columnas,
introduzca todos los criterios en la misma fila del rango de criterios. Por
ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra todas las filas que contienen
"Producto" en la columna Tipo, "Davolio" en la columna Vendedor y valores de
ventas superiores a 1.000 $.
Para buscar datos que cumplan una condición de una columna o una condición
de otra, introduzca los criterios en filas diferentes del rango. Por ejemplo, el
siguiente rango de criterios muestra todas las filas que contienen "Producto" en
la columna Tipo, "Davolio" en la columna Vendedor o valores de ventas
superiores a 1.000 $.
Para buscar filas que cumplan uno de dos conjuntos de condiciones, donde
cada conjunto incluye condiciones para más de una columna, introduzca los
criterios en filas independientes. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios
muestra las filas que contienen "Davolio" en la columna Vendedor y valores de
ventas superiores a 3.000 $ y también muestra las filas del vendedor Buchanan
con valores de ventas superiores a 1.500 $.
Vendedor Ventas
Davolio >3000
Buchanan >1500
Para buscar filas que cumplan más de dos conjuntos de condiciones, incluya
columnas múltiples con el mismo título. Por ejemplo, el siguiente rango de
criterios muestra las ventas comprendidas entre 5.000 y 8.000 $ junto con
aquellas inferiores a 500 $.
Ventas Ventas
>5000 <8000
<500
Puede utilizar como criterio un valor calculado que sea el resultado de una
fórmula (fórmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres,
funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una
formula comienza siempre con el signo igual (=).). Si emplea una fórmula para
crear un criterio, no utilice un rótulo de columna como rótulo de criterios;
conserve este rótulo vacío o utilice uno distinto a un rótulo de columna de la
lista. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra filas que tienen un
valor en la columna C mayor que promedio de las celdas C7:C10.
=C7>PROMEDIO($C$7:$C$10)
Notas
La fórmula que utilice con el fin de generar una condición debe utilizar una
referencia relativa (referencia relativa: en una fórmula, dirección de una
celda basada en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y la
celda a la que se hace referencia. Si se copia la fórmula, la referencia se
ajusta automáticamente. Una referencia relativa toma la forma A1.) para
hacer referencia al rótulo de columna (por ejemplo, Ventas) o al campo
correspondiente del primer registro. Todas las demás referencias de la
fórmula deben ser referencias absolutas (referencia de celda absoluta: en
una fórmula, dirección exacta de una celda, independientemente de la
posición de la celda que contiene la fórmula. Una referencia de celda
absoluta tiene la forma $A$1.) y la fórmula debe evaluarse contra
VERDADERO o FALSO. En el ejemplo, "C7" hace referencia al campo
(columna C) del primer registro (fila 7) de la lista.
En la fórmula puede utilizar un rótulo de columna en lugar de una referencia
relativa a celda o un nombre de rango. Si Microsoft Excel presenta el error
#¿NOMBRE? en la celda que contiene el criterio, puede no tenerlo en
cuenta, ya que no afecta a la forma en que se filtra la lista.
Cuando evalúa datos, Microsoft Excel no distingue entre caracteres en
mayúscula y minúscula.
¿Cómo?
¿Cómo?
Notas
Cuando aplica un filtro a una columna, los únicos filtros disponibles en las
demás columnas son los valores visibles de la lista filtrada actualmente.
Sólo aparecen las 1000 primeras entradas únicas de una lista al hacer clic
en la flecha .
Ejemplos de criterios
Vendedor
Davolio
Buchanan
Suyama
Para buscar datos que cumplan una condición en dos o más columnas,
introduzca todos los criterios en la misma fila del rango de criterios. Por
ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra todas las filas que
contienen "Producto" en la columna Tipo, "Davolio" en la columna
Vendedor y valores de ventas superiores a 1.000 $.
Para buscar datos que cumplan una condición de una columna o una
condición de otra, introduzca los criterios en filas diferentes del rango.
Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra todas las filas que
contienen "Producto" en la columna Tipo, "Davolio" en la columna
Vendedor o valores de ventas superiores a 1.000 $.
Escriba Vendedor Ventas
Generar
Davolio
>1000
Vendedor Ventas
Davolio >3000
Buchanan >1500
Ventas Ventas
>5000 <8000
<500
Notas
La fórmula que utilice con el fin de generar una condición debe utilizar
una referencia relativa (referencia relativa: en una fórmula, dirección de
una celda basada en la posición relativa de la celda que contiene la
fórmula y la celda a la que se hace referencia. Si se copia la fórmula, la
referencia se ajusta automáticamente. Una referencia relativa toma la
forma A1.) para hacer referencia al rótulo de columna (por ejemplo,
Ventas) o al campo correspondiente del primer registro. Todas las demás
referencias de la fórmula deben ser referencias absolutas (referencia de
celda absoluta: en una fórmula, dirección exacta de una celda,
independientemente de la posición de la celda que contiene la fórmula.
Una referencia de celda absoluta tiene la forma $A$1.) y la fórmula debe
evaluarse contra VERDADERO o FALSO. En el ejemplo, "C7" hace
referencia al campo (columna C) del primer registro (fila 7) de la lista.
En la fórmula puede utilizar un rótulo de columna en lugar de una
referencia relativa a celda o un nombre de rango. Si Microsoft Excel
presenta el error #¿NOMBRE? en la celda que contiene el criterio,
puede no tenerlo en cuenta, ya que no afecta a la forma en que se filtra
la lista.
Cuando evalúa datos, Microsoft Excel no distingue entre caracteres en
mayúscula y minúscula.
Se filtran todos los elementos que comiencen con ese texto. Por
ejemplo, si escribe Rod como criterio, Microsoft Excel encuentra
"Rodríguez", "Rodero" y "Rodal". Para buscar sólo el texto especificado,
introduzca la siguiente fórmula, donde texto es el texto que desea
encontrar. =''=texto''
Caracteres comodín
Para filtrarla copiando las filas que cumplen los criterios a otra área de la
hoja de cálculo, haga clic en Copiar a otro lugar, después en la casilla
Copiar a y, por último, en la esquina superior izquierda del área donde
desea pegar las filas.
de diálogo .
7. Para cambiar la forma en que se filtran los datos, cambie los valores del
rango de criterios y vuelva a aplicar el filtro a los datos.
Sugerencias
Organización de la lista
Utilice sólo una lista por cada hoja de cálculo Evite tener más de una lista
en cada hoja de cálculo. Algunas de las características de administración de
listas, como el filtrado (filtro: mostrar únicamente las filas de una lista que
satisfacen las condiciones especificadas. Utilice el comando Autofiltro para
mostrar filas que coincidan con uno o más valores, valores calculados o
condiciones específicos.), solamente pueden utilizarse en una lista a la vez.
Mantenga la lista separada Deje al menos una columna en blanco y una fila
en blanco entre la lista y los demás datos de la hoja de cálculo. Excel podrá
detectar con mayor facilidad y seleccionar la lista cuando se haga una
clasificación, un filtrado o se inserten subtotales automáticamente.
Muestre las filas y columnas Asegúrese de que todas las filas o columnas
ocultas estén visibles en pantalla antes de introducir cambios en la lista.
Cuando no se muestran las filas y columnas de una lista, es posible que se
eliminen los datos por equivocación.
Formato de la lista
Utilice bordes de celdas Cuando desee separar los rótulos de los datos,
utilice bordes de celda, nunca filas en blanco ni guiones, para insertar líneas
debajo de los rótulos.
Orden predeterminado
En una ordenación ascendente, Microsoft Excel utiliza el siguiente orden. En
una ordenación descendente, el orden se invierte salvo en las celdas en blanco
que siempre se colocan al final.
Los apóstrofos (') y guiones (-) no se tienen en cuenta, con una excepción: si
dos cadenas de texto son iguales salvo por un guión, el texto con el guión se
ordenará en último lugar.
Valores lógicos En valores lógicos, FALSO se coloca antes que
VERDADERO.
Para obtener resultados óptimos, la lista (lista: serie de filas de hoja de cálculo
con un rótulo que contiene datos relacionados, como una base de datos de
facturas o un conjunto de nombres y números de teléfono de clientes. La
primera fila de la lista tiene rótulos para las columnas.) que se ordene deberá
tener rótulos de columna.
1. Haga clic en una celda de la lista (lista: serie de filas de hoja de cálculo
con un rótulo que contiene datos relacionados, como una base de datos
de facturas o un conjunto de nombres y números de teléfono de clientes.
La primera fila de la lista tiene rótulos para las columnas.) que desee
ordenar.
2. En el menú Datos, haga clic en Ordenar.
3. En el primer cuadro Ordenar por, haga clic en la columna de menor
importancia.
4. Haga clic en Aceptar.
5. En el menú Datos, haga clic en Ordenar.
6. En los cuadros Ordenar por y Luego por, haga clic en las otras 3
columnas que desee ordenar, comenzando por la más importante.
7. Seleccione otras opciones de ordenación que desee y, a continuación,
haga clic en Aceptar.
1. Haga clic en una celda de la lista (lista: serie de filas de hoja de cálculo
con un rótulo que contiene datos relacionados, como una base de datos
de facturas o un conjunto de nombres y números de teléfono de clientes.
La primera fila de la lista tiene rótulos para las columnas.) que desee
ordenar.
2. En el menú Datos, haga clic en Ordenar.
3. Haga clic en Opciones.
4. En Orientación, haga clic en Ordenar de izquierda a derecha y, a
continuación, en Aceptar.
5. En los cuadros Ordenar por y Luego por, haga clic en las filas que
desee ordenar.
Los números almacenados como texto y los números se ordenan juntos. Por
ejemplo, después de ordenar en orden ascendente, la lista mostraría que tiene
un conjunto de números.
Datos Fórmula
156- =IZQUIERDA(A2,LARGO(A2)-1)*-1
¿Cómo?
¿Cómo?
.
Para copiar el historial en otro libro, seleccione las celdas que
¿Cómo?
1. Haga clic en Aceptar, seleccione Protección en el menú
Herramientas y haga clic en Desproteger libro
compartido.
2. Escriba la contraseña (contraseña: modo de restringir el
acceso a una hoja de cálculo, una hoja de datos o parte de
una hoja de cálculo. Las contraseñas de Excel pueden
tener hasta 255 letras, números, espacios y símbolos.
Debe escribir correctamente las letras mayúsculas y
minúsculas cuando defina y especifique contraseñas.)si se
le pide, y haga clic en Aceptar.
3. En el menú Herramientas, elija Compartir libro y, a
continuación, haga clic en la ficha Modificación.
6. Si se pregunta acerca de si afectará a otros usuarios, haga clic en
Sí.
2. Si la hoja de cálculo está protegida, desprotéjala.
¿Cómo?
¿Cómo?
Puede crear una lista desplegable que obtenga las opciones de celdas situadas
en otro lugar de la hoja de cálculo.
¿Cómo?
¿Cómo?
Sugerencia
¿Cómo?
Con interactividad
El programa de diseño que elija dependerá del tipo de cambios que desee
realizar y de cómo publicó o guardó los datos.
Cuándo utilizar Visual Basic Emplee Visual Basic (Visual Basic: versión
visual del lenguaje de programación Basic de alto nivel. Microsoft ha
desarrollado Visual Basic para crear aplicaciones basadas en Windows.) si
desea agregar controles personalizados o utilizar Microsoft Office Web
Components como controles COM o en formularios de Visual Basic.
Modificación del código HTML Se puede utilizar un editor HTML, como
FrontPage, o un editor de texto, por ejemplo el Bloc de notas, para efectuar
cambios como mover objetos en la página Web. Sin embargo, es posible que
los cambios realizados directamente en el código HTML no se admitan en
Excel u otros programas de Office si intenta abrir el archivo posteriormente en
uno de esos programas.
Sin interactividad
Si desea colocar todos los datos de un libro en una página Web de una sola
vez, puede utilizar una versión interactiva o no interactiva de todo el libro.
Libros interactivos
Libros no interactivos
Cuando se guarda un libro no interactivo, los datos aparecen del mismo modo
que en Excel, incluidas las fichas en las que los usuarios pueden hacer clic
para cambiar de unas hojas de cálculo a otras. No obstante, los usuarios no
pueden cambiar ni interactuar con los datos en el explorador. Guardar todo un
libro como página HTML es útil si no se desea mantener una copia maestra del
libro de Excel, sino que se desea poder abrir el archivo HTML obtenido
directamente en Excel y realizar y guardar cambios utilizando las funciones de
Excel.
Puede publicar una hoja de cálculo o partes de la misma en una página Web
con o sin funcionalidad interactiva.
Cuando se publica sin interactividad, los usuarios pueden ver los datos y el
formato en la página Web, pero no pueden manipularlos.
Si desea que los usuarios puedan manipular los datos en la página Web, puede
crear una página Web a partir de una hoja de cálculo de Microsoft Excel o bien
elementos a partir de una hoja de cálculo guardando los datos con
funcionalidad de hoja de cálculo. Al publicar de forma interactiva con
funcionalidad de hoja de cálculo, los usuarios pueden hacer lo siguiente:
Escribir datos
Dar formato a datos
Calcular datos
Analizar datos
Ordenar y filtrar
En las páginas Web interactivas, los usuarios pueden cambiar los datos y el
diseño de los elementos de las páginas Web.
Hojas de cálculo
Informes de tabla dinámica (informe de tabla dinámica: informe de Excel
interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como registros
de una base de datos, de varios orígenes incluidos los externos a Excel.)
Rangos de datos externos (rango de datos externos: rango de datos que se
incorpora a una hoja de cálculo pero que se origina fuera de Excel, como en
una base de datos o un archivo de texto. En Excel, puede dar formato a los
datos o utilizarlos en cálculos como haría con otros datos.)
Rangos de celdas
Listas filtradas
Áreas de impresión
Si desea cambiar el tamaño del gráfico en la página Web, puede abrir la página
Web en Microsoft FrontPage o en la vista Diseño de la página de acceso a
datos (vista Diseño de página de acceso a datos: ventana de Access en la que
se diseñan páginas de acceso a datos, páginas Web con conexiones a bases
de datos. ) en Microsoft Access y efectuar los cambios.
En una lista de tabla dinámica de una página Web, se pueden analizar datos
cambiando el diseño.
Si desea que los usuarios de Web puedan interactuar con un informe de tabla
dinámica o si desea publicar un rango de datos externos (rango de datos
externos: rango de datos que se incorpora a una hoja de cálculo pero que se
origina fuera de Excel, como en una base de datos o un archivo de texto. En
Excel, puede dar formato a los datos o utilizarlos en cálculos como haría con
otros datos.) que se pueda actualizar, puede colocar una lista de tabla
dinámica (lista de tabla dinámica: componente de Microsoft Office Web
Components que permite crear una estructura similar a la de un informe de
tabla dinámica de Excel. Los usuarios pueden ver la lista de tabla dinámica en
un explorador Web y cambiarle el diseño de manera similar a un informe de
tabla dinámica de Excel.) interactiva en una página Web. (Se denomina lista de
tabla dinámica a la versión Web interactiva de un informe de tabla dinámica). Al
publicar de forma interactiva con funcionalidad de tabla dinámica, los usuarios
pueden filtrar datos en la lista de tabla dinámica resultante, analizar los datos
consiguiendo distintas vistas de los mismos y actualizar datos externos en el
explorador.
Datos de origen para listas de tabla dinámica Puede crear una lista de
tabla dinámica interactiva a partir de un informe de tabla dinámica existente o
de otros datos de Excel. Si se utilizan otros datos de Excel y se selecciona
Funcionalidad de tabla dinámica en el cuadro de diálogo Publicar, Excel
crea automáticamente una lista de tabla dinámica en la página Web.
Mostrar todo
Si desea que los usuarios puedan ver los datos que publica pero no
trabajar con ellos en el explorador, puede publicarlos como datos no
interactivos. Las páginas Web no interactivas se pueden abrir, modificar
y guardar en Microsoft Excel, pero no se pueden realizar cambios en los
datos con el explorador.
Para que los usuarios puedan trabajar con los datos de la página Web
en un explorador, puede convertir los datos en interactivos. Por ejemplo,
puede publicar una hoja de cálculo interactiva que calcula la información
de un préstamo. Un usuario que consulte la página puede escribir
información financiera como la cantidad del préstamo y la tasa de interés
para calcular el pago mensual.
Notas
Para encontrar una servidor de red, FTP o Web al que puede conectarse,
consulte al administrador del sistema o al proveedor de servicios de
Internet (ISP: empresa que proporciona acceso a Internet, para diversas cosas
como correo electrónico, salas de charlas o utilizar World Wide Web. Algunos
ISP son multinacionales, que ofrecen acceso en varios lugares, mientras que
otros se limitan a un área determinada.).
Hipervínculos
Un hipervínculo es un vínculo de un documento que abre otra página al hacer
clic en él. El destino suele ser otra página Web, pero también puede ser una
imagen, una dirección de correo electrónico o un programa. El hipervínculo
puede ser texto o una imagen.
http://ejemplo@microsoft.com/news.htm
o bien
file://Nombre_del_equipo/Carpeta_compartida/Nombre_de_archivo.htm
Ruta de acceso
Nombre de archivo
En una dirección URL relativa faltan una o varias partes. La información que
falta se toma de la página que contiene la dirección URL. Por ejemplo, si falta
el protocolo y el servidor Web, el explorador Web utiliza el protocolo y el
dominio, por ejemplo, .com, .org o .edu, de la página actual.
Es frecuente que las páginas de un sitio Web utilicen direcciones URL relativas
que contienen solamente una ruta de acceso parcial y un nombre de archivo.Si
los archivos se mueven a otro servidor, los hipervínculos seguirán funcionando
siempre que las posiciones relativas de las páginas permanezcan invariables.
Por ejemplo, el hipervínculo Productos.htm lleva a una página denominada
manzana.htm de una carpeta con el nombre Alimentos; si las dos páginas se
mueven a una carpeta denominada Alimentos de un servidor diferente, la
dirección URL del hipervínculo seguirá siendo correcta.
Crear un hipervínculo
Crear un hipervínculo a un nuevo archivo
1. Haga clic con el botón secundario del mouse en el texto o gráfico que
desea utilizar para representar el hipervínculo (hipervínculo: texto con
color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo,
una ubicación en un archivo, una página HTML en World Wide Web o
una página HTML en una intranet. Los hipervínculos también pueden
dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) y, a
continuación, haga clic en Hipervínculo en el menú contextual.
2. En Vincular a en el lado izquierdo del cuadro de diálogo, haga clic en
Archivo o página Web existente.
3. Siga uno de estos procedimientos:
Si sabe el nombre y la ubicación del archivo o la página Web con los que
desea crear el vínculo, puede escribir esa información en el cuadro
Dirección.
Para vincular a una ubicación en el libro actual u en otro libro, puede definir un
nombre (nombre: palabra o cadena de caracteres que representa una
celda, rango de celdas, fórmula o valor constante. Utilice nombres fáciles de
entender, como Productos para referirse a rangos difíciles de entender, como
Ventas!C20:C30.) para las celdas de destino (destino: término general para
designar el nombre del elemento al que se salta desde un hipervínculo.) o
utilizar una referencia de celda.
¿Cómo?
Cuadro Nombre
Vea también
Sintaxis
HIPERVINCULO(ubicación_del_vínculo;nombre_descriptivo)
Observación
Para seleccionar una celda que contiene un hipervínculo sin ir al destino del
hipervínculo, haga clic en la celda y mantenga presionado el botón del mouse
(ratón) hasta que el cursor se convierta en una cruz y, a continuación,
suelte el botón.
Ejemplos
=HIPERVINCULO("http://ejemplo@microsoft.com/informe/informe
presupuestario.xls", "Haga clic para obtener un informe")
=HIPERVINCULO("[http://www.ejemplo@microsoft.com/informe/informe
presupuestario.xls]Anual!F10", D1)
=HIPERVINCULO("[http:// ejemplo@microsoft.com/informe/informe
presupuestario.xls]Primer trimestre!TotalDept";"Haga clic para ver el
Total del primer trimestre del departamento")
HIPERVINCULO("[http://ejemplo@microsoft.com/Informe
anual.doc]BenefTrim";"Informe de beneficios trimestrales")
=HIPERVINCULO("\\FINANZAS\Facturas\1trim.xls";D5)
=HIPERVINCULO("[C:\Mis documentos\Milibro.xls]Totales")
Se pueden crear hipervínculos dentro de una hoja de cálculo para saltar de una
celda a otra. Por ejemplo, si la hoja de cálculo activa es la hoja denominada
Junio en el libro denominado Presupuesto, la siguiente fórmula crea un
hipervínculo a la celda E56. El texto del vínculo es el valor de la celda E56.
=HIPERVINCULO("[Presupuesto]Junio!E56";E56)
Para saltar a otra hoja del mismo libro, cambie el nombre de la hoja en el
vínculo. En el ejemplo anterior, para crear un vínculo a la celda E56 en la hoja
septiembre, cambie la palabra "Junio" por "Septiembre".
1. Haga clic con el botón secundario del mouse en el texto o gráfico que
desea utilizar para representar el hipervínculo y, a continuación, haga
clic en Hipervínculo en el menú contextual.
2. En Vincular a en el lado izquierdo del cuadro de diálogo, haga clic en
Dirección de correo electrónico.
3. En el cuadro Dirección de correo electrónico, escriba la dirección de
correo electrónico que desee.
4. En el cuadro Asunto, escriba el asunto del mensaje de correo
electrónico.
Sugerencia
='http://www.alguien/[archivo.xls]Hoja1'!A1
o bien
='ftp.servidor.lugar/archivo.xls'!NombreDeCelda
Importar datos
Al importar datos, no tiene necesidad de volver a escribir los datos que desea
analizar en Microsoft Excel. También puede actualizar los informes y
resúmenes de Excel automáticamente de la base de datos de origen inicial
siempre que la base de datos se actualice con información nueva.
Importar datos
Para importar datos a Excel desde la mayoría de las fuentes de datos, puede
elegir Obtener datos externos en el menú Datos, hacer clic en Importar
datos y, a continuación, elegir los datos que desea importar en el cuadro de
diálogo Seleccionar archivos de origen de datos.
Para importar datos procedentes de una página Web, elija Obtener datos
externos en el menú Datos y haga clic en Nueva consulta Web. Debe tener
acceso al World Wide Web (World Wide Web (WWW): rama multimedia de
Internet que presenta no sólo texto, sino también gráficos, sonido y vídeo. En el
Web, los usuarios pueden saltar fácilmente de un elemento a otro, de una
página a otra o de un sitio a otro utilizando hipervínculos.) a través de la
intranet de su organización o un módem instalado en el equipo o la red, o bien
puede realizar una consulta de las fuentes html o xml locales.
Puede utilizar una macro (macro: acción o conjunto de acciones que se pueden
utilizar para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de
programación Visual Basic para Aplicaciones.) de Visual Basic para
Aplicaciones (VBA: versión del lenguaje de macros-de Microsoft Visual Basic
que se utiliza para programar aplicaciones Windows y que se incluye en varias
aplicaciones Microsoft.) para obtener acceso a un origen de datos externos.
Si desea utilizar una macro creada en Excel versión 5.0 o anterior, haga clic en
Complementos en el menú Herramientas y, a continuación, compruebe que
esté activada la casilla de verificación Complemento ODBC.
Nota Mientras se esté grabando una macro que incluya una consulta, Excel
no podrá ejecutar la consulta en segundo plano, ni siquiera si se elige
ejecutarla de este modo. Para cambiar la macro grabada para que se ejecute
en segundo plano, modifique la macro en el Editor de Visual Basic y cambie el
modo de actualización del objeto QueryTable de "BackgroundQuery := False" a
"BackgroundQuery := True".
Actualización de datos
Para evitar que los datos externos (datos externos: datos que se
almacenan fuera de Excel; por ejemplo, bases de datos creadas en
Access, dBASE, SQL Server o en un servidor Web.) reemplacen a los
datos existentes, asegúrese de que la hoja no contiene datos debajo de
la celda donde vaya a hacer clic ni a su derecha.
Para devolver los datos a una hoja de cálculo nueva, haga clic en Nueva
hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en Aceptar. Microsoft Excel
agregará una nueva hoja de cálculo al libro y colocará de forma
automática el rango de datos externos en la esquina superior izquierda
de la nueva hoja de cálculo.
Importar datos
Puede seguir estos procedimientos para importar datos de la mayoría de
orígenes de datos, incluidas las bases de datos OLAP.
Para obtener información sobre cómo filtrar o unir datos antes de importarlos a
Microsoft Excel, vea la Ayuda de Microsoft Query.
Para recuperar los datos externos en una hoja de cálculo nueva, haga
clic en Nueva hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Excel agregará una nueva hoja de cálculo y, de forma automática,
colocará el rango de datos externos en la esquina superior izquierda de
la nueva hoja.
1. Haga clic en una celda del rango de datos externos que desee
actualizar (actualizar: renovar datos de un origen de datos externo. Cada
vez que se actualicen los datos, se verá la versión más reciente de la
información en la base de datos, incluidos los cambios que se hayan
realizado en los datos.) y, a continuación, haga clic en Propiedades del
Sugerencia
Si desea importar sólo parte de los datos de un archivo de texto como rango de
datos actualizable, puede crear una consulta para recuperar los datos. Para
obtener más información, utilice la Ayuda de Microsoft Query.
1. Haga clic en una celda del rango de datos externos (rango de datos
externos: rango de datos que se incorpora a una hoja de cálculo pero
que se origina fuera de Excel, como en una base de datos o un archivo
de texto. En Excel, puede dar formato a los datos o utilizarlos en
cálculos como haría con otros datos.) y, a continuación, haga clic en
1. Haga clic en una celda del rango de datos externos (rango de datos
externos: rango de datos que se incorpora a una hoja de cálculo pero
que se origina fuera de Excel, como en una base de datos o un archivo
de texto. En Excel, puede dar formato a los datos o utilizarlos en
cálculos como haría con otros datos.) que desee actualizar (actualizar:
renovar datos de un origen de datos externo. Cada vez que se
actualicen los datos, se verá la versión más reciente de la información
en la base de datos, incluidos los cambios que se hayan realizado en los
datos.) primero, y , a continuación, haga clic en Actualizar datos en la
barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y
opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una
barra de herramientas, utilice el cuadro de diálogo Personalizar (elija
Barras de herramientas en el menú Ver y haga clic en Personalizar).
Para ver más botones, haga clic en Opciones de barra de
herramientas al final de la barra de herramientas.) Datos externos.
2. Repita el proceso para cada rango de datos externos hasta que todos
estén actualizados en el orden que desee.
Notas
1. Haga clic en una celda del rango de datos externos (referencia externa:
referencia a una celda o a un rango en una hoja de otro libro de Excel o
una referencia a un nombre definido en otro libro. ) y, a continuación,
1. Haga clic en una celda del rango de datos externos (rango de datos
externos: rango de datos que se incorpora a una hoja de cálculo pero
que se origina fuera de Excel, como en una base de datos o un archivo
de texto. En Excel, puede dar formato a los datos o utilizarlos en
cálculos como haría con otros datos.) y, a continuación, en Propiedades
Notas
Detener una consulta Para que deje de ejecutarse una consulta cuando
la casilla de verificación Habilitar actualización en segundo plano esté
desactivada, presione ESC.
Detener la actualización en segundo plano Para detener una consulta
que se esté ejecutando en segundo plano, haga doble clic en el icono
Subtotales
Para insertar subtotales, primero se ordena la lista para agrupar las filas cuyos
subtotales se desea calcular. Después pueden calcularse los subtotales de
cualquier columna que contenga números.
Subtotales Excel calcula los subtotales con una función de resumen (función
de resumen: tipo de cálculo que combina datos de origen en un informe de
tabla dinámica o una tabla de consolidación, o cuando se insertan subtotales
automáticos en una lista o base de datos. Algunos ejemplos de funciones de
resumen son: Sumar, Contar y Promedio.), como Suma o Promedio. Puede
mostrar subtotales en una lista con más de un tipo de cálculo a la vez.
Totales generales Los valores del total general se obtienen a partir de los
datos de detalle (datos de detalle: para subtotales automáticos y esquemas de
hoja de cálculo, filas o columnas de subtotal que totalizan los datos de
resumen. Los datos de detalle suelen ser adyacentes, por encima o a la
izquierda, a los datos de resumen.) y no de los valores de las filas de
subtotales. Por ejemplo, si se utiliza la función de resumen Promedio, la fila
Total general mostrará el promedio de todas las filas de detalle de la lista y no
el promedio de los valores de las filas de subtotales.
Cálculo automático Excel volverá a calcular automáticamente los subtotales
y el total general cuando se modifiquen los datos de detalle.
Subtotales anidados
Subtotales exteriores
Subtotales anidados
Presentar los datos del resumen en un gráfico Puede crear un gráfico que
utilice sólo los datos visibles de una lista que contenga subtotales. Si muestra u
oculta los detalles de la lista esquematizada, el gráfico también se actualiza
para mostrar u ocultar los datos.
Insertar subtotales
Insertar subtotales individuales
Subtotales
Sugerencia
Para mostrar un resumen solamente de los subtotales y de los totales
generales, haga clic en los símbolos de esquema que aparecen junto a los
números de fila. Utilice los símbolos y para mostrar u ocultar las filas
de detalle de los subtotales individuales.
Subtotales exteriores
Subtotales anidados
¿Cómo?
¿Cómo?
1. En el menú Datos, haga clic en Subtotales.
2. En el cuadro Para cada cambio en, haga clic en la columna de
los subtotales exteriores. En el ejemplo anterior, haría clic en
Región.
3. En el cuadro Usar función, haga clic en la función de
resumen (función de resumen: tipo de cálculo que combina datos
de origen en un informe de tabla dinámica o una tabla de
consolidación, o cuando se insertan subtotales automáticos en
una lista o base de datos. Algunos ejemplos de funciones de
resumen son: Sumar, Contar y Promedio.) que desee utilizar para
calcular los subtotales.
4. En el cuadro Agregar subtotal a, active la casilla de verificación
correspondiente a cada columna que contenga valores cuyos
subtotales desee calcular. En el ejemplo anterior, esa columna
sería Ventas.
5. Si desea un salto de página automático después de cada
subtotal, active la casilla de verificación Salto de página entre
grupos.
6. Si desea que los subtotales aparezcan encima de las filas cuyos
subtotales se han calculado en lugar de que aparezcan debajo,
desactive la casilla de verificación Resumen debajo de los
datos.
4. Inserte los subtotales anidados.
¿Cómo?
Función Resumen
Suma La suma de los valores. Esta es la función predeterminada
para datos numéricos.
Contar El número de los valores de datos. La función de resumen
Contar funciona del mismo modo que la función de la hoja de
cálculo CONTARA. Contar es la función predeterminada para
datos no numéricos.
Promedio El promedio de los valores.
Máx El valor máximo.
Mín El valor mínimo.
Producto El producto de los valores.
Contar números El número de valores de datos que son números. La función
de resumen Contar núm funciona del mismo modo que la
función de la hoja de cálculo CONTAR.
Desvest Una estimación de la desviación estándar de una población,
donde la muestra es un subconjunto de toda la población.
Desvestp Una estimación de la desviación estándar de una población,
donde la población son todos los datos que van a resumirse.
Var Una estimación de la varianza de una población, donde la
muestra es un subconjunto de toda la población.
Varp La varianza de una población, donde la población son todos
los datos que van a resumirse.
Consolidar datos
Para consolidar datos, se combinan los valores de varios rangos de datos. Por
ejemplo, si tiene una hoja de cálculo de cifras de gastos para cada una de sus
oficinas regionales, puede utilizar una consolidación para reunir estas cifras en
una hoja de cálculo de gastos para toda la organización.
Utilizar fórmulas 3D
Consolide los datos por posición cuando los datos de todas las áreas de origen
se organicen en un orden y una ubicación idénticos; por ejemplo, si cuenta con
datos de una serie de hojas de cálculo creadas desde la misma plantilla, puede
consolidar los datos por posición.
Datos de origen
Un campo de datos, como Suma de ventas, proporciona los valores que van a
resumirse. La celda F3 del informe anterior contiene la suma del valor Ventas
de cada fila de los datos de origen para la cual la columna Deporte contiene
Golf y la columna Trimestre contiene Trim3.
Si utiliza una conexión de datos de Office para recuperar datos externos (datos
externos: datos que se almacenan fuera de Excel; por ejemplo, bases de datos
creadas en Access, dBASE, SQL Server o en un servidor Web.) para el
informe, puede devolver los datos directamente a un informe de tabla dinámica
sin ejecutar el Asistente para tablas y gráficos dinámicos. Las conexiones de
datos de Office son el método recomendado para recuperar datos externos
para los informes si no tiene que combinar datos de más de una tabla (tabla:
conjunto de datos acerca de un tema determinado que se almacena en
registros (filas) y campos (columnas).) de la base de datos (base de datos:
colección de datos relacionados con un fin o tema concreto. Dentro de una
base de datos, la información sobre una entidad en particular, como un
empleado o un pedido, se categoriza en tablas, registros y campos.) externa ni
filtrar los datos para seleccionar registros específicos antes de crear el informe,
y para recuperar datos de las bases de datos OLAP (OLAP: tecnología de base
de datos que se ha optimizado para la elaboración de consultas e informes, en
lugar de de procesar transacciones. Los datos OLAP se organizan
jerárquicamente y se almacenan en cubos en lugar de tablas.).
Datos de origen
Campo
Función de resumen
Tipo de cálculo utilizado para combinar los valores en un campo de datos. Los
informes de tabla dinámica utilizan Suma para los campos de datos que
contienen números y Contar para los que contienen texto. Puede seleccionar
otras funciones de resumen, por ejemplo, Media, Mín, Máx y Producto.
Actualizar
Actualizar un informe de tabla dinámica con los datos más recientes de una
lista o una base de datos de origen. Por ejemplo, si un informe de tabla
dinámica se basa en datos provenientes de una base de datos, al actualizar el
informe se ejecutará la consulta que recuperará datos para el mismo. En los
informes basados en datos de una hoja de cálculo, al cambiar los datos de la
hoja, se puede hacer clic en un botón para actualizar el informe con los
cambios.
Tipos de campos
Campo de fila
Campo de columna
Campo de página
Campo de datos
Los campos de datos proporcionan los valores de los datos que van a
resumirse. Habitualmente, los campos de datos contienen números que se
combinan mediante la función de resumen Suma, pero también pueden
contener texto, en cuyo caso el informe de tabla dinámica utiliza la función de
resumen Contar.
Diseño
Áreas de colocación
Regiones con el contorno en azul que se observan al finalizar los pasos del
Asistente para tablas y gráficos dinámicos. Para diseñar un informe de tabla
dinámica, arrastre los campos desde la ventana de la lista de campo y
póngalos en las áreas de colocación.
Lista de campos
Ventana que muestra todos los campos disponibles en los datos de origen para
utilizarlos en el informe de tabla dinámica. Si un campo está organizado en
Área de datos
Formato clásico
Términos OLAP
OLAP
Cubo
Dimensión
Campo que organiza un único tipo de datos en una jerarquía con niveles de
detalle. Por ejemplo, una base de datos OLAP puede contener una dimensión
Tiempo que proporciona datos para los niveles Año, Mes, Semana y Día, lo que
permite crear informes con los que comparar resultados de ventas diarios o ver
un resumen de las ventas de un año completo.
Nivel
Campos de propiedad
Información adicional disponible acerca de los elementos en un campo de
dimensión OLAP. Por ejemplo, si la dimensión Geografía tiene disponibles los
campos de propiedad Población y Promedio de ingresos, puede crear un
informe de tabla dinámica que muestre las cifras de ventas de las ciudades
donde se están vendiendo bien los productos. Mostrando y analizando las
cifras de población e ingresos de estas ciudades, puede centrar su campaña de
marketing en ciudades con características demográficas similares.
Puede utilizar los datos de una hoja de cálculo de Excel como base de un
informe. Los datos deben estar en formato de lista (lista: serie de filas de hoja
de cálculo con un rótulo que contiene datos relacionados, como una base de
datos de facturas o un conjunto de nombres y números de teléfono de clientes.
La primera fila de la lista tiene rótulos para las columnas.), con rótulos de
columna en la primera fila, elementos similares en las filas restantes y sin filas
o columnas en blanco dentro del rango de datos. Excel utiliza los rótulos de
columna como nombres de campo (campo: en un informe de tabla dinámica o
de gráfico dinámico, categoría de datos que se deriva de un campo de los
datos de origen. Los informes de tabla dinámica tienen campos de fila,
columna, página y datos. Los informes de gráfico dinámico tiene campos de
serie, categoría, página y datos.) en el informe.
Utilizar datos filtrados Excel pasa por alto los filtros (filtro: mostrar
únicamente las filas de una lista que satisfacen las condiciones especificadas.
Utilice el comando Autofiltro para mostrar filas que coincidan con uno o más
valores, valores calculados o condiciones específicos.) aplicados a las listas
con los comandos del submenú Filtro del menú Datos. Si desea crear un
informe que incluya solamente los datos filtrados, utilice el comando Filtro
avanzado para extraer los datos a otra ubicación en la hoja de cálculo y, a
continuación, base el informe en el rango extraído.
Para resumir y analizar datos de fuera de Microsoft Excel, como los registros
de ventas de la base de datos de su organización, puede recuperar datos de
orígenes externos procedentes de bases de datos (base de datos: colección de
datos relacionados con un fin o tema concreto. Dentro de una base de datos, la
información sobre una entidad en particular, como un empleado o un pedido, se
categoriza en tablas, registros y campos.), archivos de texto y sitios de Internet.
Para recuperar otros tipos de datos externos, debe instalar Microsoft Query y
los controladores de conectividad abierta de bases de datos (ODBC) (ODBC
(Conectividad abierta de bases de datos): método estándar para compartir
datos entre bases de datos y programas. Los controladores ODBC utilizan SQL
(Lenguaje de consulta estructurado) para obtener acceso a datos externos.)
adecuados o controladores de origen de datos (controlador de origen de datos:
archivo de programa utilizado para conectarse a una base de datos específica.
Cada programa o sistema de administración de bases de datos requiere un
controlador diferente.). Microsoft Query proporciona controladores para
numerosos tipos de datos externos, incluidos Microsoft SQL Server, Microsoft
Access y las bases de datos de archivos de texto.
Utilizar el Asistente para tablas y gráficos dinámicos Por lo general, es
posible recuperar los datos que desee desde el asistente. Desde el asistente,
puede crear orígenes de datos (origen de datos: conjunto almacenado de
información de "origen" utilizado para conectarse a una base de datos. Un
origen de datos puede incluir el nombre y la ubicación del servidor de la base
de datos, el nombre del controlador de la base de datos e información que
necesita la base de datos cuando se inicia una sesión.), ejecutar
consultas (consulta: en Query o Access, medio de buscar registros que
responden a una pregunta concreta sobre los datos de una base de datos.)
guardadas y crear consultas nuevas.
Cuando hay varias listas (lista: serie de filas de hoja de cálculo con un rótulo
que contiene datos relacionados, como una base de datos de facturas o un
conjunto de nombres y números de teléfono de clientes. La primera fila de la
lista tiene rótulos para las columnas.) de Microsoft Excel con categorías
similares de datos y se desea resumir los datos de las listas en una sola hoja
de cálculo, una de las opciones consiste en utilizar un informe de tabla
dinámica o gráfico dinámico. Excel también proporciona otras maneras de
consolidar, como las fórmulas con referencias 3D (referencia 3-D: referencia a
un rango que ocupa dos o más hojas de cálculo en un libro.) y el comando
Consolidar del menú Datos, que funcionan con listas en toda clase de
formatos y diseños.
Configurar los datos de origen Cada rango de datos debe tener un formato
de lista, con rótulos de columna en la primera fila, rótulos de fila en la primera
columna, con elementos similares en la misma fila y columna de las demás
filas, y sin espacios ni columnas en blanco dentro del rango. Las listas u hojas
de cálculo deben tener los mismos nombres de fila y columna para los
elementos que desee resumir juntos. Al especificar los datos para el informe,
no incluya filas ni columnas de totales de los datos de origen.
Utilizar rangos con nombre Para facilitar la actualización del informe, asigne
un nombre (nombre: palabra o cadena de caracteres que representa una
celda, rango de celdas, fórmula o valor constante. Utilice nombres fáciles de
entender, como Productos para referirse a rangos difíciles de entender, como
Ventas!C20:C30.) a cada rango de origen y utilice dichos nombres al crear el
informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico. Si se amplía un rango con
nombre para que incluya más datos, puede actualizar (actualizar: renovar el
contenido de un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico para reflejar los
cambios realizados en el origen de datos subyacente. Si el informe está basado
en datos externos, la actualización ejecuta la consulta subyacente para
recuperar los datos nuevos o modificados.) el informe para que incluya los
datos nuevos.
Los cambios realizados en los datos de origen (datos de origen: lista o tabla
que se utiliza para crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico. Los
datos de origen pueden tomarse de una lista o rango de Excel, una base de
datos o cubo externos, u otro informe de tabla dinámica.) pueden hacer que
estén disponibles diferentes datos para analizar. Puede actualizar un informe
de tabla dinámica o de gráfico dinámico con datos nuevos que cumplan la
especificación original de los datos de origen, actualizando (actualizar: renovar
el contenido de un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico para reflejar
los cambios realizados en el origen de datos subyacente. Si el informe está
basado en datos externos, la actualización ejecuta la consulta subyacente para
recuperar los datos nuevos o modificados.) el informe.
Para incluir datos adicionales o diferentes, puede volver a definir los datos de
origen del informe. Si los datos son considerablemente diferentes, con muchos
campos nuevos o adicionales, tal vez sea más fácil crear un informe nuevo.
Incluir otros datos de origen de Excel Para los informes basados en datos
de Excel, puede ejecutar el Asistente para tablas y gráficos dinámicos, volver al
paso 2 y volver a definir el rango de origen para incluir otros datos.
Consultas de otros datos externos Conforme se queden disponibles nuevos
campos de una base de datos externa o si desea seleccionar otros registros
para el informe, puede ejecutar el Asistente para tablas y gráficos dinámicos,
volver al paso 2 y utilizar el botón Obtener datos para iniciar Microsoft Query.
En Microsoft Query, puede modificar la consulta para seleccionar otros datos.
Cambiar los cubos OLAP que cree Los informes basados en datos OLAP
siempre tienen acceso a todos los datos del cubo. Si ha creado un archivo de
cubo sin conexión (archivo de cubo sin conexión: archivo que se crea en el
disco duro o en un recurso compartido de red para almacenar datos de origen
OLAP para un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico. Los archivos de
cubo sin conexión permiten continuar trabajando cuando no se está conectado
al servidor OLAP.) que contiene un subconjunto de los datos de un cubo de
servidor, puede utilizar el comando OLAP sin conexión del menú Tabla
dinámica y modificar el archivo de cubo para que contenga otros datos del
servidor. Si ha utilizado el Asistente para cubos OLAP en Microsoft Query para
definir un cubo de otra base de datos, no puede agregar más campos de la
base de datos original, pero puede utilizar el asistente para eliminar campos o
reorganizar el cubo. Para actualizar ambos tipos de cubos con los datos más
recientes del cubo de servidor o la base de datos original, puede actualizar un
informe basado en el cubo.
para gráficos .
1. Haga clic en una celda situada fuera del informe de tabla dinámica y que
no sea adyacente a éste.
5. Siga las instrucciones de los demás pasos del Asistente para gráficos.
Si basa el informe en una lista (lista: serie de filas de hoja de cálculo con
un rótulo que contiene datos relacionados, como una base de datos de
facturas o un conjunto de nombres y números de teléfono de clientes. La
primera fila de la lista tiene rótulos para las columnas.) o en una base de
datos de Excel, haga clic en una celda de la lista o de la base de datos.
2. En el menú Datos, haga clic en Informe de tablas y gráficos
dinámicos.
3. En el paso 1 del Asistente para tablas y gráficos dinámicos, haga clic en
el tipo de datos de origen que esté utilizando y, a continuación, en ¿Qué
tipo de informe desea crear?, haga clic en Gráfico dinámico (con
tabla dinámica).
4. Siga las instrucciones en el paso 2 del asistente.
5. En el paso 3, especifique dónde desea colocar el informe de tabla
dinámica asociado. A continuación decida si desea diseñar el informe de
gráfico dinámico en la pantalla o en el asistente.
o el .
¿Cómo?
Arrastre los campos con datos que desee mostrar en las columnas al
área de colocación con el rótulo: Coloque campos de columna aquí.
Arrastre los campos que contienen los datos que desea resumir al área
con el rótulo: Coloque datos aquí.
o el .
Si agrega más de un campo de datos, coloque los campos en el
orden que desea: Haga clic con el botón secundario del mouse
(ratón) en un campo de datos, elija Ordenar en el menú
contextual y utilice los comandos del menú Ordenar para mover
el campo.
Arrastre los campos que desee utilizar como campos de página al área
con el rótulo: Coloque campos de página aquí.
Para volver a organizar los campos, arrástrelos de un área a otra. Para
quitar un campo, arrástrelo fuera del informe de tabla dinámica.
Nota Si los datos tardan en parecer cuando diseña el informe, haga clic
Buscar objetivo
Buscar objetivo es parte de una serie de comandos a veces denominados
herramientas de análisis Y si (análisis Y si: proceso de cambio de los valores
de celdas para ver cómo afectan esos cambios al resultado de fórmulas de la
hoja de cálculo. Por ejemplo, variar la tasa de interés que se utiliza en una tabla
de amortización para determinar el importe de los pagos.). En el caso de que
conozca el resultado deseado de una fórmula (fórmula: secuencia de valores,
referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que
producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo
igual (=).) sencilla, pero no la variable que determina el resultado, podrá utilizar
la función Buscar objetivo haciendo clic en Buscar objetivo en el menú
Herramientas. Al realizar una búsqueda de objetivo (Buscar objetivo: método
para buscar un valor específico para una celda ajustando el valor de otra celda.
Cuando se busca un objetivo, Excel varía el valor de una celda que especifique
hasta que una fórmula que sea dependiente de esa celda devuelva el resultado
deseado.), Microsoft Excel varía el valor de celda específica hasta que una
fórmula dependiente de dicha celda devuelve el resultado deseado.
Por ejemplo, utilice Buscar objetivo para cambiar de forma incremental el tipo
de interés de la celda B3 hasta que el valor del pago de B4 sea igual a 900,00
$.
Solver
Solver es parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas
de análisis Y si (análisis Y si: proceso de cambio de los valores de celdas para
ver cómo afectan esos cambios al resultado de fórmulas de la hoja de cálculo.
Por ejemplo, variar la tasa de interés que se utiliza en una tabla de
amortización para determinar el importe de los pagos.). Con Solver, puede
buscarse el valor óptimo para una fórmula (fórmula: secuencia de valores,
referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que
producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo
igual (=).) de celda, denominada celda objetivo, en una hoja de cálculo. Solver
funciona en un grupo de celdas que estén relacionadas, directa o
indirectamente, con la fórmula de la celda objetivo. Solver ajusta los valores en
las celdas cambiantes que se especifiquen, denominadas celdas ajustables,
para generar el resultado especificado en la fórmula de la celda objetivo.
Pueden aplicarse restricciones (restricciones: limitaciones aplicadas a un
problema de Solver. Puede aplicar restricciones a celdas ajustables, la celda de
destino u otras celdas que estén directa o indirectamente relacionadas con la
celda de destino.) para restringir los valores que puede utilizar Solver en el
modelo y las restricciones pueden hacer referencia a otras celdas a las que
afecte la fórmula de la celda objetivo.
Celdas ajustables
Celda restringida
Celda objetivo
Una vez ejecutado Solver, los nuevos valores son los siguientes:
Los problemas lineales y enteros utilizan el método más simple con límites en
las variables y el método de ramificación y límite, implantado por John Watson
y Dan Fylstra de Frontline Systems, Inc. Para obtener más información sobre el
proceso de solución interno que utiliza Solver, póngase en contacto con:
¿Cómo?
como?
Notas
o Solamente pueden aplicarse las relaciones Ent y Bin en las
restricciones en celdas ajustables.
o Si se activa la casilla de verificación Adoptar modelo lineal en el
cuadro de diálogo Opciones de Solver, no habrá límite en el
número de restricciones. En problemas no lineales, cada celda
ajustable puede tener hasta 100 restricciones, además de límites
y restricciones enteras en las variables.
¿Cómo?
¿Cómo?
¿Cómo?
Notas
Sugerencia
¿Cómo?
¿Cómo?
Notas
Sugerencia
Escenarios
Los escenarios son parte de una serie de comandos a veces denominados
herramientas de análisis Y si (análisis Y si: proceso de cambio de los valores
de celdas para ver cómo afectan esos cambios al resultado de fórmulas de la
hoja de cálculo. Por ejemplo, variar la tasa de interés que se utiliza en una tabla
de amortización para determinar el importe de los pagos.). Un escenario es un
conjunto de valores que Microsoft Excel guarda y puede sustituir
automáticamente en la hoja de cálculo. Puede utilizar los escenarios para
prever el resultado de un modelo de hoja de cálculo. Puede crear y guardar
diferentes grupos de valores en una hoja de cálculo y, a continuación, pasar a
cualquiera de estos nuevos escenarios para ver distintos resultados.
Crear un escenario
1. En el menú Herramientas, elija Escenarios.
2. Haga clic en Agregar.
3. En el cuadro Nombre de escenario, escriba un nombre para el
escenario (escenario: conjunto de valores de entrada, al que se ha
asignado un nombre, que puede sustituirse en un modelo de hoja de
cálculo.).
4. En el cuadro Celdas cambiantes, introduzca las referencias de las
celdas que desee cambiar.
Eliminar un escenario
1. En el menú Herramientas, elija Escenarios.
2. Haga clic en el nombre del escenario (escenario: conjunto de valores de
entrada, al que se ha asignado un nombre, que puede sustituirse en un
modelo de hoja de cálculo.) que desee eliminar y, a continuación, haga
clic en Eliminar.
Mostrar un escenario
Cuando se muestra un escenario (escenario: conjunto de valores de entrada, al
que se ha asignado un nombre, que puede sustituirse en un modelo de hoja de
cálculo.), se cambian los valores de las celdas guardadas como parte de ese
escenario.
Modificar un escenario
Si se mantiene el nombre original de un escenario (escenario: conjunto de
valores de entrada, al que se ha asignado un nombre, que puede sustituirse en
un modelo de hoja de cálculo.) después de haber hecho cambios en el mismo,
los nuevos valores de las celdas cambiantes sustituirán a los valores del
escenario original.
1. Abra todos los libros que contengan los escenarios que desee combinar.
2. Pase al libro en el que desee combinar los escenarios.
3. En el menú Herramientas, elija Escenarios.
4. Haga clic en Combinar.
5. En el cuadro Libro, haga clic en un nombre de libro.
6. En el cuadro Hoja, haga clic en el nombre de una hoja de cálculo que
contenga los escenarios que desee combinar y, a continuación, haga clic
en Aceptar.
7. Repita este proceso si desea combinar escenarios de más hojas de
cálculo.
Gráficos
Los gráficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios las
visualización de comparaciones, tramas y tendencias de los datos. Por
ejemplo, en lugar de analizar varias columnas de números de la hoja de
cálculo, puede ver en seguida si las ventas están disminuyendo o aumentando
en trimestres sucesivos, o cómo se están comportando las ventas con respecto
a las previsiones.
Crear gráficos
Puede crear un gráfico en su propia hoja o como objeto incrustado en una hoja
de cálculo. Asimismo, puede publicarlo en una página Web. Para crear un
gráfico, debe especificar primero sus datos en la hoja de cálculo. A
continuación, seleccione los datos y utilice el Asistente para gráficos, que le
guiará en el proceso de elegir el tipo de gráfico y sus distintas opciones, o bien
utilice la barra de herramientas Gráfico para crear un gráfico básico al que
podrá aplicar formato más adelante.
Marcador de datos
Nombres de categoría
Línea de cuadrícula principal Microsoft Excel crea los valores de los ejes a
partir de los datos de la hoja de cálculo. Observe que los valores de los ejes en
el ejemplo anterior estaban comprendidos en el rango que va de 0 a 120, que
abarca todos los valores de la hoja de cálculo. Las líneas de división (líneas de
cuadrícula de gráficos: líneas que se pueden agregar a un gráfico para facilitar
la visualización y evaluación de datos. Las líneas de cuadrícula se extienden
desde las marcas de graduación de un eje a través del área de
trazado.)principales marcan los intervalos principales del eje. También es
posible ver las líneas de división secundarias del gráfico, que marcan los
intervalos existentes entre los intervalos principales.
Nombres de categoría Excel utiliza los títulos de las columnas o de las filas
de datos de la hoja de cálculo para asignar nombres a los ejes de las
categorías. En el ejemplo anterior, los títulos de las filas TRIM1 y TRIM2
aparecen como nombres de ejes de categorías.
Nombres de series de datos del gráfico Excel también utiliza los títulos de
las columnas o de las filas de datos de la hoja de cálculo para los nombres de
las series. Estos nombres aparecen en la leyenda (leyenda: cuadro que
identifica los diseños o colores asignados a las series de datos o categorías de
un gráfico.) del gráfico. En el ejemplo anterior, los títulos de las filas Proyectado
y Real aparecen como nombres de series.
Hojas de gráficos Una hoja de gráficos es una hoja independiente del libro
que tiene su propio nombre de hoja. Utilice una hoja de gráficos cuando desee
ver o modificar gráficos complejos o de gran tamaño con independencia de la
hoja de cálculo, o bien cuando necesite dejar espacio libre en la pantalla
mientras trabaja en la hoja de cálculo.
Crear un gráfico
1. Asegúrese de que los datos de la hoja de cálculo están organizados
correctamente para el tipo de gráfico que desea utilizar.
Lorem Ipsum
1 2
3 4
Lorem 1 3
Ipsum 2 4
A 1
B 2
C 3
A B C
1 2 3
Los gráficos circulares y de anillos apilados pueden tener más de una
serie de datos; por tanto, puede utilizar más de una columna de datos de
la siguiente manera:
A 1 2
B 3 4
C 5 6
A B C
1 2 3
4 5 6
X Y Burbujas
1 2 3
4 5 6
1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar
en el gráfico.
Sugerencia
Seleccione el primer grupo de celdas que contienen los datos que desea incluir.
Mientras mantiene presionada la tecla CTRL, seleccione otros grupos de celda
que desee incluir. Las selecciones no adyacentes deben formar un rectángulo.
Proteger elementos contra todos los usuarios Se puede impedir que los
usuarios inserten, eliminen y den formato a columnas y filas, cambien el
contenido de celdas bloqueadas y muevan el cursor a celdas que estén
bloqueadas o desbloqueadas.
Para ocultar todo un libro de forma que los usuarios no puedan verlo pero sí
tener acceso a contenido como macros (macro: acción o conjunto de acciones
que se pueden utilizar para automatizar tareas. Las macros se graban en el
lenguaje de programación Visual Basic para Aplicaciones.), utilice el comando
Ocultar del menú Ventana y, a continuación, guarde el libro oculto.
Ver las fórmulas de las celdas que se ocultaron antes de proteger la hoja de
cálculo.
Nota Si se ejecuta una macro que incluye una operación contra la que está
protegida la hoja de cálculo, aparecerá un mensaje y la macro dejará de
ejecutarse.
3. Oculte todas las fórmulas que no desee que estén visibles: seleccione
las celdas con las fórmulas, haga clic en Celdas en el menú Formato,
haga clic en la ficha Proteger y active la casilla de verificación Oculta.
4. Desbloquee los objetos gráficos que desee que los usuarios puedan
cambiar.
¿Cómo?
No hace falta que desbloquee los botones o los controles para que los
usuarios puedan hacer clic en ellos y usarlos. Puede desbloquear
gráficos incrustados, cuadros de texto y otros objetos creados con
herramientas de dibujo que desee que los usuarios puedan modificar.
Para ver qué elementos de una hoja de cálculo son objetos gráficos,
haga clic en Ir a en el menú Edición, elija Especial y, a continuación,
haga clic en Objetos.
Debe tener Windows 2000 para dar acceso a rangos a usuarios específicos.
9. Repita los pasos anteriores para cada rango al que permita el acceso.
Para impedir que otros usuarios quiten la protección del libro, escriba
una contraseña (contraseña: modo de restringir el acceso a una hoja de
cálculo, una hoja de datos o parte de una hoja de cálculo. Las
contraseñas de Excel pueden tener hasta 255 letras, números, espacios
y símbolos. Debe escribir correctamente las letras mayúsculas y
minúsculas cuando defina y especifique contraseñas.), haga clic en
Aceptar y vuelva a escribir la contraseña para confirmarla.
¿Cómo?
¿Cómo?
.
Para copiar el historial en otro libro, seleccione las celdas que
¿Cómo?
5. Si desea que otros usuarios tengan que facilitar una contraseña para
desactivar el historial de cambios (historial de cambios: en un libro
compartido, información que se mantiene sobre los cambios realizados
en sesiones de edición pasadas. La información incluye el nombre de la
persona que realiza cada cambio, cuándo se realizó el cambio y los
datos que han cambiado.) o anular el uso compartido del libro, escriba la
contraseña en el cuadro Contraseña y vuelva a escribirla cuando se
solicite.
6. Si se solicita, guarde el libro.
1. Abra el libro.
2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
3. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones generales.
4. En el cuadro Contraseña de protección o Contraseña contra
escritura, o en ambos, haga doble clic en los asteriscos y, a
continuación, presione la tecla SUPR.
5. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Guardar.
6. Para reemplazar el libro existente, haga clic en Sí.
Libros compartidos
Por ejemplo, si las personas del grupo de trabajo gestionan varios proyectos
cada una y necesitan saber en qué situación están los demás, el grupo podría
utilizar una lista incluida en un libro compartido, en la que cada persona escriba
y actualice una fila de información por cada proyecto.
El autor original del libro lo prepara para compartirlo escribiendo los datos que
deben estar presentes y aplicándoles formato. El libro se guarda como
compartido y se coloca en una ubicación de la red (no en un servidor Web)
disponible para todos sus usuarios.
Tenga en cuenta las funciones no disponibles Dado que algunas funciones
de Microsoft Excel se pueden ver o utilizar pero no cambiar una vez que el libro
esté compartido, es preciso definirlas antes de compartir el libro.
Después de abrir un libro compartido, puede introducir y cambiar los datos igual
que en un libro normal. Sin embargo, hay algunos aspectos distintos del trabajo
con un libro normal.
Posibilidad de ver los cambios de los demás usuarios Cada vez que se
guarda el libro compartido, se actualizan los cambios que los demás hayan
guardado desde la última vez que se guardó. Si desea dejar abierto el libro
compartido para realizar un seguimiento de los progresos, puede hacer que
Microsoft Excel actualice los cambios automáticamente, a intervalos de tiempo
determinados, tanto si guarda el libro personalmente como si no.
Quién puede resolver conflictos Todos los usuarios que estén modificando
un libro compartido tienen la misma autoridad para decidir qué cambios se
conservarán y cuáles se rechazarán. El último usuario que guarde un cambio
en conflicto recibirá el cuadro de diálogo Resolución de conflictos.
Asignar a cada usuario un área de trabajo propia Los conflictos sólo tienen
lugar cuando dos usuarios realizan cambios que afectan a la misma celda.
Para facilitar la introducción de listas (lista: serie de filas de hoja de cálculo con
un rótulo que contiene datos relacionados, como una base de datos de facturas
o un conjunto de nombres y números de teléfono de clientes. La primera fila de
la lista tiene rótulos para las columnas.), Excel permite que más de un usuario
agregue datos a la fila situada al final de una lista sin desencadenar conflictos.
Si los usuarios evitan las áreas de los demás, no surgirán conflictos aunque no
se utilice la protección de hojas para separar las áreas de trabajo.
¿Cómo?
3. Para que los cambios que ha realizado anulen todos los demás y
no volver a mostrar el cuadro de diálogo Resolución de
conflictos, desactive esta función.
¿Cómo?
¿Cómo?
Para guardar una copia del libro con todos los cambios realizados, haga
clic en Cancelar en el cuadro de diálogo Resolución de conflictos,
elija Guardar como en el menú Archivo y, a continuación, escriba un
nuevo nombre para el archivo.
Notas
Para comprobar quién más tiene abierto el libro, haga clic en Compartir
libro en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha
Modificación.
Si desea que los cambios efectuados por otros usuarios se actualicen en su
libro periódicamente, aunque no lo guarde, haga clic en Compartir libro del
menú Herramientas, a continuación haga clic en la ficha Uso avanzado y,
finalmente, en Actualizar cambios, haga clic en las opciones deseadas.
Sugerencia
¿Cómo?
Notas
Todos los usuarios que tienen acceso a un recurso de red tienen acceso sin
restricción al libro compartido (libro compartido: libro configurado para
permitir que varios usuarios en una red lo vean y realicen cambios al mismo
tiempo. Cada usuario que guarda el libro ve los cambios realizados por
otros usuarios. Debe disponer de Excel 97 o posterior para modificar un
libro compartido.), a menos que se utilice el comando Proteger hoja (menú
Herramientas, submenú Proteger) para restringir el acceso.
Para poder modificar el libro compartido, los usuarios deben tener Microsoft
Excel 97 o posterior (Microsoft Windows), o Excel 98 o posterior
(Macintosh).
¿Cómo?
1. En el menú Herramientas, elija Control de cambios y, a
continuación, haga clic en Resaltar cambios.
2. En el cuadro Cuándo, haga clic en Todos.
3. Desactive las casillas de verificación Quién y Dónde.
4. Active la casilla de verificación Mostrar cambios en una hoja
nueva y haga clic en Aceptar.
5. Siga uno o varios de estos procedimientos:
.
Para copiar el historial en otro libro, seleccione las celdas que desee
copiar, haga clic en Copiar , cambie a otro libro, haga clic donde
¿Cómo?
Sólo en su equipo
Para pegar los datos en una tabla de Word, haga clic en Hacer
coincidir estilo de tabla de destino o en Conservar formato de
origen.
Para pegar los datos como texto con cada fila en un párrafo
separado y los valores de celda separados por tabulaciones, haga
clic en Conservar sólo texto.
Para pegar una imagen de mapa de bits del gráfico, haga clic en
Imagen de gráfico.
Para pegar una imagen de mapa de bits de los datos, haga clic en
Imagen o Mapa de bits.
Para pegar una imagen de mapa de bits del gráfico, haga clic en
Imagen.
Sugerencia
¿Cómo?
¿Cómo?
Notas
Vincular los datos de Excel a una base de datos de Access Puede vincular
una lista de Excel a una base de datos de Access como una tabla (tabla:
conjunto de datos acerca de un tema determinado que se almacena en
registros (filas) y campos (columnas).). Utilice este sistema si tiene previsto
mantener la lista en Excel, pero desea también que esté disponible en Access.
Puede ver y actualizar los datos de la lista de Excel vinculada desde la base de
datos de Access. Este tipo de vínculo se crea desde la base de datos de
Access, no desde Excel. Para obtener más información, consulte la Ayuda de
Access.
Convertir una lista de Excel en una base de datos de Access Si tiene una
lista de Excel de gran tamaño que desea mover definitivamente a una base de
datos de Access para aprovechar las funciones de administración de datos de
Access, la seguridad o las funciones para varios usuarios, puede convertir los
datos de Excel en una base de datos de Access. Utilice este método cuando
desee mover datos de Excel a Access y tenga intención de utilizar y mantener
los datos en un formulario de Access a partir de ese momento.
Para evitar que los registros copiados reemplacen a los datos existentes,
asegúrese de que la hoja de cálculo no tiene ninguna fecha bajo la celda
en la que haga clic, ni a su derecha.
Para obtener más información sobre este asistente y sobre Access, haga
clic en Mostrar la Ayuda después de que el asistente haya
finalizado.
Macros
Si realiza frecuentemente una tarea en Microsoft Excel, puede automatizarla
mediante una macro. Una macro consiste en una serie de comandos y
funciones (función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una
operación y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y
acortar fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a
cabo cálculos prolongados o complejos.) que se almacenan en un
módulo (módulo: colección de declaraciones, instrucciones y procedimientos
almacenados juntos como una unidad con nombre. Existen dos tipos de
módulos: módulos estándar y módulos de clase.) de Microsoft Visual Basic y
que puede ejecutarse siempre que sea necesario realizar la tarea.
Por ejemplo, si suele escribir cadenas largas de texto en las celdas, puede
crear una macro para dar formato a esas celdas y que se ajuste el texto.
Grabar macros Al grabar una macro, Excel almacena información sobre cada
paso dado cuando se ejecuta una serie de comandos. A continuación, se
ejecuta la macro para que repita los comandos. Si se comete algún error
mientras se graba la macro, también se graban las correcciones que se
realicen. Visual Basic (Visual Basic: versión visual del lenguaje de
programación Basic de alto nivel. Microsoft ha desarrollado Visual Basic para
crear aplicaciones basadas en Windows.) almacena cada macro en un nuevo
módulo adjunto a un libro.
¿Cómo?
Sugerencia
Nota Si asigna una macro a un botón o a otro objeto que ya esté en uso
como, por ejemplo, un hipervínculo (hipervínculo: texto con color y subrayado o
gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo,
una página HTML en World Wide Web o una página HTML en una intranet. Los
hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher,
Telnet y FTP.), se eliminará la información del hipervínculo. A partir de
entonces, al hacer clic en el botón o en el objeto, se ejecutará la macro.
Iniciar una macro desde un área, una zona activa o un objeto gráfico
1. Dibuje otro objeto para crear una zona activa para un objeto existente.
2. Con el segundo objeto gráfico seleccionado, haga clic con el botón
secundario del mouse (ratón) en un controlador de tamaño (controlador
de tamaño: uno de los pequeños círculos o cuadrados que aparecen en
las esquinas y los lados de un objeto seleccionado. Arrastre estos
controladores para cambiar el tamaño del objeto.) del botón o del objeto
gráfico para mostrar el menú contextual (menú contextual: menú que
muestra una lista de comandos relacionados con un elemento
determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón
secundario del mouse (ratón) en el elemento, o presione MAYÚS+F10.).
3. En el menú contextual, haga clic en Asignar macro.
4. Siga uno de estos procedimientos:
¿Cómo?
1.
En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
2.
Haga clic en la ficha Seguridad.
3.
En Seguridad de macros, haga clic en Seguridad de macros.
4.
Haga clic en la ficha Nivel de seguridad y, a continuación,
seleccione el nivel de seguridad que desea utilizar.
2. En el menú Herramientas, elija Macro y haga clic en Grabar nueva
macro.
3. En el cuadro Nombre de la macro, escriba un nombre para la
macro (macro: acción o conjunto de acciones que se pueden utilizar
para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de
programación Visual Basic para Aplicaciones.).
Notas
o El primer carácter del nombre de la macro debe ser una letra. Los
demás caracteres pueden ser letras, números o caracteres de
subrayado. No se permiten espacios en un nombre de macro;
puede utilizarse un carácter de subrayado como separador de
palabras.
o No utilice un nombre de macro que también sea una referencia de
celda; de lo contrario puede aparecer un mensaje indicando que
el nombre de la macro no es válido.
Referencias relativas .
Las macros (macro: acción o conjunto de acciones que se pueden utilizar para
automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programación
Visual Basic para Aplicaciones.) automáticas, como Auto_Activate, están
diseñadas para ejecutarse cuando se inicia Microsoft Excel. Para obtener más
información sobre este tipo de macros, consulte la Ayuda de Visual
Basic (Ayuda de Microsoft Visual Basic: para obtener ayuda de Visual Basic en
Excel, sitúe el puntero del mouse (ratón) en Macro en el menú Herramientas y
haga clic en Editor de Visual Basic. En el menú Ayuda, haga clic en Ayuda de
Microsoft Visual Basic y pida al Asistente la información que desea.).
Copiar parte de una macro para crear otra
¿Cómo?
Para copiar toda la macro, asegúrese de que incluye las líneas Sub y
End Sub en la selección.
Copiar .
8. Cambie al módulo en el que desee situar el código.
Sugerencia
¿Cómo?
¿Cómo?
Devore, Jay L. Probability and Statistics for Engineering and the Sciences. 4th
ed. Belmont, Calif.: Wadsworth, 1991.
McCall, Robert B. Fundamental Statistics for the Behavioral Sciences. 6th ed.
Belmont, Calif.: Wadsworth, 1994.
Monks, Joseph G. Operations Management: Theory and Problems. 3rd ed. New
York: McGraw-Hill, 1987.
Sokal, Robert R., and F. James Rohlf. Biometry: The Principles and Practice of
Statistics in Biological Research. 2nd ed. New York: W. H. Freeman, 1995.
Stigum, Marcia, and John Mann. Money Market Calculations: Yields, Break-
Evens, & Arbitrage. 2nd ed. Homewood, Ill.: Irwin Professional, 1989.
MICROSOFT PRESS
http://officeupdate.microsoft.com/office/redirect/10/Helplinks.asp?
AppName=OFFICE&HelpLCID=3082&LinkNum=26983201&Version=0